置業(yè)公司新員工試用期管理及轉正考核管理制度

置業(yè)公司新員工試用期管理及轉正考核管理制度目的為了保障員工和公司雙方的合法權益，加強新員工的試用期管理與轉正考核，明確管理權責與程序，特制定本制度。適用范圍適用于XX金輝集團總部及下屬各地產公司新錄用員工的試用期管理及轉正考核。名稱釋義3.1人力資源管理部門：泛指集團行政人事管理中心和集團下屬各地產公司行政人事部等負責本公司人力資源管理職能的部門；3.2所屬人力資源管理部門：普通員工所屬人力資源管理部門為本公司人力資源管理部門；集團下屬各地產公司總經理助理及以上級別人員所屬人力資源管理部門為集團行政人事管理中心。管理權責4.1新員工的轉正工作應嚴格在試用期結束前完成，凡因超出試用期而未做出處理所引起的勞動爭議，由相關責任人負責，主管領導和人力資源管理部門負連帶責任；4.2集團行政人事管理中心負責集團總部所有員工和下屬各地產公司總經理助理及以上級別員工轉正考核的組織工作；4.3集團下屬各地產公司行政人事部負責本公司總經理助理以下級別員工轉正考核的組織工作；4.4新員工所在部門負責確定新員工試用期間的入職領帶人及工作安排；4.5新員工的直接上級有權對新員工的試用情況做出鑒定和考核，在試用過程中提出終止試用的建議，或在試用期結束前進行考核并提出轉正、辭退的建議；4.6新員工所在部門的第一負責人對新員工的轉正有審核權；4.7集團下屬各地產公司行政人事部對本公司部門經理以下級別的普通員工的轉正有終決權；對本公司部門經理及以上級別、總經理助理以下級別員工的轉正有審核、建議權；4.8集團下屬各地產公司總經理對本公司部門經理及以上級別、總經理助理以下級別員工的轉正有終決權；對本公司總經理助理及以上級別員工的轉正有審核、建議權；4.9集團行政人事管理中心對集團總部各中心經理級以下級別的普通員工的轉正有終決權；對集團總部各中心經理級及以上級別員工、下屬各地產公司總經理助理及以上級別員工的轉正有審核、建議權；4.10集團分管副總裁對分管范圍內集團總部各中心經理級及以上、總監(jiān)以下級別員工，分管下屬地產公司總經理助理及以上、常務副總經理以下級別員工的轉正有終決權；對分管范圍內集團總部總監(jiān)，分管下屬地產公司常務副總經理、總經理的轉正有審核、建議權；4.11集團總裁對集團總部總監(jiān)及以上級別員工，下屬各地產公司常務副總經理、總經理的轉正有終決權；4.12新員工須按時填寫轉正申請，如果無特殊原因未在規(guī)定時限內完成并上交人力資源管理部門者，視為自動放棄轉正，按本人自動辭職處理；4.13新員工的直接上級和各級審批人應在規(guī)定時限內完成轉正考核和審批，如果無特殊原因未按時完成者，當期考核予以扣分；4.14人力資源管理部門考核模塊負責人負責管理范圍內新員工試用期和轉正考核資料的最終整理歸檔。5試用期的約定5.1原則上新員工試用期按照國家勞動法規(guī)定執(zhí)行，中高層管理人員或引進高級人才試用期以其與公司約定為準。凡試用期中因各種原因缺勤累計超過半個月以上者，按實際缺勤時間延長試用期；5.2試用期期間表現突出的員工經所在部門負責人申請、所屬人力資源管理部門審核，轉正終決人審批，可以縮短其試用期；5.3對于試用期將滿仍不符合崗位要求、不能勝任崗位工作的員工，可立即辭退；但對工作態(tài)度認真，尚有潛力可挖者，經員工本人、所在部門第一負責人，所屬人力資源管理部門第一負責人三方協商認可，可以降職轉正，重新簽訂勞動合同。5.4試用期間，雙方均可隨時提出終止試用。6執(zhí)行程序6.1入職新員工入職手續(xù)辦理完畢，即由所屬人力資源管理部門負責發(fā)放《新員工入職指導書》，安排辦公座位，引導員工熟悉公司的辦公環(huán)境，安排員工與工作部門接洽；員工所在部門必須安排人員負責介紹本部門職責、相關制度、工作流程及必需的工作信息。6.2入職領帶人指定及工作安排新員工所在部門負責人應在新員工入職2日內確定新員工的入職領帶人及試用期間的工作安排。6.3入職培訓新員工入職一個月內由所屬人力資源管理部門組織入職培訓，介紹公司的發(fā)展史、概況、戰(zhàn)略遠景、企業(yè)文化、公司項目、相關制度流程等。6.4試用期管理6.4.1用人部門應加強試用期管理，保證新員工有明確合理的業(yè)務目標，獲得必要的支持和信息；6.4.2試用期間每月月底，部門負責人及所屬人力資源管理部門負責人均需找新員工談話一次，了解其思想動向、能力與崗位的匹配性、工作適應性及進展，填寫《試用期員工談話記錄表》，作為轉正考核的參考依據；6.4.3用人部門在試用過程中若明確新員工不能適應崗位的，需及時知會其所屬人力資源管理部門進行崗位調整或終止試用期，并辦理調配或辭退手續(xù)。6.5轉正考核流程6.5.1提交轉正申請新員工試用期結束前15天，人力資源管理部門向員工下發(fā)《員工轉正申請及考核表》，員工在收到《員工轉正申請及考核表》的同時閱讀《轉正事宜告知函》并簽名確認。員工須根據要求在2工作日內寫好工作總結，與直接上級溝通后填寫試用期間的主要目標任務項（須描述其試用期的主要工作成果或關鍵事件），提交所屬人力資源管理部門。6.5.2直接上級考核直接上級應參考入職領帶人的意見對新員工試用期表現做出評價，從試用期績效、態(tài)度、知識水平、能力等方面對其進行考評，結果反映在《員工轉正申請及考核表》中，并做出是否轉正的建議。直接上級考核應在員工提交《員工轉正申請及考核表》3工作日內完成，經部門第一負責人審核后提交所屬人力資源管理部門。6.5.3民主評議人力資源管理部門根據需要，對管理范圍內重要管理類和技術類崗位人員的轉正組織民主評議，參加民主評議人員可為該員工的同事、下屬、工作或技術相關人員。民主評議組織人負責整理民主評議結果。如果民主評議結果與部門考核結果之間有較大的差異，則所屬人力資源管理部門需與用人部門進行事實陳述和商討。民主評議應在員工試用期結束前7天完成。6.5.4人力資源管理部門意見在終決權限范圍內，人力資源管理部門對部門提交資料和民主評議結果進行最終審核，做出轉正或辭退的決定，并根據合同約定確定員工轉正后的級別與薪酬。在終決權限范圍外，人力資源管理部門對部門提交資料和民主評議結果進行審核，給出是否轉正，轉正后級別與薪酬的建議，在試用期結束7天前提交相關領導進行最終審批。6.5.5集團下屬各地產公司總經理、集團分管副總裁、集團總裁審批集團下屬各地產公司總經理、集團分管副總裁、集團總裁審核人力資源部門的意見和建議，在轉正終決權限內對相關人員的轉正、級別、薪酬進行最終審批（5日內）。審批通過后由所屬人力資源管理部門發(fā)出員工轉正通知和任命。6.6試用期和轉正考核結果應用新員工試用期和轉正考核的最終結果分為兩種：6.6.1同意轉正人力資源管理部門與被考核員工進行談話，視具體情況發(fā)放《試用期轉正通知單》。一定級別以上員工須發(fā)布正式任命通知，具體如下：集團下屬各地產公司部門經理及以上級別、總經理助理以下級別員工由本公司總經理簽發(fā)任命通知，報集團行政人事管理中心備案；集團下屬各地產公司總經理助理及以上級別、常務副總經理及以下級別員工，集團總部各中心經