企業(yè)員工離職與辭退管理

7/8北京x股份有限公司程序文件員工離職與辭退管理制度2003年月日起生效文件號編制審核批準版次1.0日期日期日期共頁第1頁1. 目的明確員工離職辦理程序。明確員工辭退管理程序。2.職責離職員工按照本文件要求及時辦理相關的手續(xù)，保證公司的利益不受損害。2.2直接主管督促離職員工辦理相關手續(xù)，保證公司利益不受損害。2.3人力資源部向離職員工提供辦理手續(xù)的幫助咨詢。進行離職員工談話，根據(jù)員工反饋情況在公司內進行溝通，并提出相關建議；流程與說明活動責任人輸出文件/記錄員工離職申請表員工離職申請表離職員工/行政秘書離職申請表離職員工/行政秘書離職申請表離職申請表總監(jiān)離職申請表總監(jiān)批準離職批準離職工作移交簽字確認直接主管工作移交簽字確認直接主管工作移交工作移交離職申請表確認簽字人力資源部及相關部門離職手續(xù)辦理離職申請表確認簽字人力資源部及相關部門離職手續(xù)辦理離職申請表核算確認簽字財務部門離職申請表核算確認簽字財務部門核發(fā)工資、獎金核發(fā)工資、獎金離職談話記錄人力資源部經理離職談話離職談話記錄人力資源部經理離職談話離職員工離職核算通知單確認簽字離職離職員工離職核算通知單確認簽字離職流程說明4.1員工離職申請4.1.1公司員工因故離職時，應向直接主管提出。直接主管應該進行談話，確認離職后，向中心總監(jiān)報告。4.1.2中心總監(jiān)受報告內2日，與申請離職員工談話。確認離職后，明確向員工表明可以辦理離職手續(xù)。4.1.3該員工得到明確答復后，向人力資源部索要《離職申請表》，辦理離職手續(xù)。4.2離職管理規(guī)定離職員工按照《離職申請表》項目內容及順序辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)必須由辦理責任人簽字認可，否則將不予離職，并追究相應法律責任。員工在辦理離職手續(xù)時，可以向人力資源部咨詢。員工離職工資按照離職當月實際工作時間核算。員工工作到未發(fā)放獎金時間前離職，將失去獎金評定資格，公司將不予發(fā)放獎金。4.3離職手續(xù)4.3.1離職審批員工填寫離職申請表后，按照離職審批程序進行審批。離職審批完成當天，由人力資源部通知IT管理部門，取消員工公司內部網絡的賬號及電子信箱賬號。如果由于人力資源部或IT管理門未及時處理出現(xiàn)的問題，則追究相應的責任。公司離職審批權限：員工職位第一審批人第二審批人第三審批人員工直接主管總監(jiān)董事長主管/組長三級部門經理總監(jiān)董事長三級部門經理總監(jiān)董事長總經理及總監(jiān)以上執(zhí)行委員會董事長中心總經理除了辦理相關手續(xù)以上，還將根據(jù)職位辦理相應的審計手續(xù)。4.3.2工作移交員工應該在離職審批完畢3日內移交工作，并必須經過直接主管簽字確認。4.3.3固定資產清退公司固定資產管理秘書應在接到離職員工請求3日內配合離職員工固定資產清退手續(xù)，并簽字確認。4.3.5人力資源部薪資主管為該員工辦理勞動、社保的有關手續(xù)后簽字確認。4.4核發(fā)工資離職申請表經過CEO審批后，通知財務部門進行工資、補償?shù)暮税l(fā)。財務部經理按照經審批的《離職申請表》為員工核發(fā)工資、補償，然后離職員工在《離職申請表》上簽名確認。4.5離職談話與表格回收人力資源部在審核上述離職手續(xù)辦理完畢后，回收員工的工作卡后，并確認電子帳戶取消后，簽字確認，與離職員工進行離職談話，并回收員工離職表格，由薪資主管保存。辭退管理規(guī)定5.1.1按照公司相關管理制度，公司在下列情況發(fā)生但不限于下列條目，可以辭退員工。連續(xù)兩個季度績效考核為D。連續(xù)曠工3天（含3天）以上。累計一年請事假、病假6個月以上。試用期考核未通過者玩忽守職，給公司造成重大損失；弄虛作假，欺下瞞上在公司內外發(fā)布有損害公司的言論貪污公司財產違反公司紀律規(guī)定，情節(jié)嚴重的違反國家行政、刑事法律參加國家禁止的游行、邪教組織在公司內外發(fā)布危害社會的言論5.1.2公司辭退員工，將提前10天通知員工。5.1.3員工在收到辭退意見后，按離職員工流程辦理離職手續(xù)，應該在15日內辦理完畢，否則，公司將強行辦理各項手續(xù)，后果自負。5.1.4公司辭退員工，將按照工作一年補償1月工資進行補償，補償最高為3個月工資。試用期將只補償10天工資，未滿一年按照1個月工資補償。5.1.5辭退員工將不給予評定獎金。附件《離職申請表》員工離職申請表姓名工號三級部門二級部