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文檔簡介
XXXXXXXXX有限公司人字[2012]A第09-20號公司管理體系編制部門:人力資源部編制日期:2012-09-20目錄第一章公司簡介 3第二章公司組織架構(gòu) 3第一節(jié)財務(wù)治理中心組織結(jié)構(gòu)分解 4第二節(jié)市場營銷中心組織結(jié)構(gòu)分解 4第三節(jié)品牌治理中心組織結(jié)構(gòu)分解 5第四節(jié)生產(chǎn)研發(fā)中心組織結(jié)構(gòu)分解 6第五節(jié)行政治理中心組織結(jié)構(gòu)分解 7第三章
人事治理制度 8第一節(jié)
總則 8第二節(jié)招聘及配置 9第三節(jié)入職指引 11第四節(jié)檔案治理 12第五節(jié)職員培訓 15第六節(jié)績效考核 17第七節(jié)異動治理 19第八節(jié)獎勵規(guī)定 20第九節(jié)處罰規(guī)定 22第十節(jié)薪資治理 24第十一節(jié)職員福利 25第四章行政治理制度 26第一節(jié)行為規(guī)范 26第二節(jié)考勤治理 27第三節(jié)休假治理 28第四節(jié)辦公室治理規(guī)范 30第五節(jié)會議室使用規(guī)范 30第六節(jié)文件收發(fā)治理規(guī)定 31第七節(jié)經(jīng)濟合同治理規(guī)定 31第八節(jié)辦公用品治理規(guī)定 32第九節(jié)采購治理規(guī)定 33第十節(jié)倉庫治理規(guī)定 34第十一節(jié)車輛治理規(guī)定 34第十二節(jié)差旅費報銷規(guī)定 35第十三節(jié)安全治理 40第一章公司簡介湖南藍根保健食品有限公司成立于2008年,近兩年先后已投入資金5000多萬元進行技術(shù)改造及設(shè)備更新。公司產(chǎn)品生產(chǎn)基地位于全國聞名的食品生產(chǎn)加工基地——常德市石門縣蒙泉經(jīng)濟開發(fā)區(qū)。占地面積32000平方米,建筑面積22000平方米,擁有從日本國精工株式會社進口的飲料先進生產(chǎn)線。公司要緊產(chǎn)品板藍根植物飲料于2008年5月投產(chǎn),2008年8月盛大上市。產(chǎn)品一經(jīng)上市便得到了消費者的一致好評,2009年榮獲國際食品博覽會金獎。公司產(chǎn)品生產(chǎn)基地——常德市石門縣蒙泉經(jīng)濟開發(fā)區(qū)具有獨特的自然生態(tài)環(huán)境,無任何污染,其地下水質(zhì)達到國家規(guī)定的直接飲用水質(zhì)標準。公司有一流的現(xiàn)代企業(yè)治理制度、有優(yōu)秀的營銷團隊和市場營銷機制。本著服務(wù)全民,造福人類的宗旨和理念,板藍根植物飲料以“健康需要它”的植物飲料之榮譽走向世界。第二章公司組織架構(gòu)董事長董事長總經(jīng)理總經(jīng)理全國各地分公司市場營銷中心品牌治理中心生產(chǎn)研發(fā)中心行政治理中心財務(wù)治理中心全國各地分公司市場營銷中心品牌治理中心生產(chǎn)研發(fā)中心行政治理中心財務(wù)治理中心營銷總監(jiān)品牌總監(jiān)生產(chǎn)總監(jiān)行政總監(jiān)財務(wù)總監(jiān)營銷總監(jiān)品牌總監(jiān)生產(chǎn)總監(jiān)行政總監(jiān)財務(wù)總監(jiān)第一節(jié)財務(wù)治理中心組織結(jié)構(gòu)分解董事長董事長財務(wù)治理中心總監(jiān)財務(wù)治理中心總監(jiān)總部財務(wù)部經(jīng)理辦事處財務(wù)出納分公司財務(wù)出納總部財務(wù)部經(jīng)理辦事處財務(wù)出納分公司財務(wù)出納會計出納審計會計出納審計第二節(jié)市場營銷中心組織結(jié)構(gòu)分解“市場營銷中心”關(guān)系著公司的產(chǎn)品能否賣出與是否能夠使公司長大并持續(xù)進展的問題,因此,關(guān)于公司的市場營銷中心的治理與運營將是總經(jīng)理主抓的中心之一??偨?jīng)理總經(jīng)理市場營銷中心總監(jiān)市場營銷中心總監(jiān)總監(jiān)助理總監(jiān)助理銷售部經(jīng)理市場部經(jīng)理客服部經(jīng)理銷售部經(jīng)理市場部經(jīng)理客服部經(jīng)理統(tǒng)計文員內(nèi)勤主管全國各銷售分部經(jīng)理售后服務(wù)專員部門接待文員發(fā)貨跟單專員網(wǎng)絡(luò)招商團隊網(wǎng)絡(luò)營銷主管市場督導(dǎo)統(tǒng)計文員內(nèi)勤主管全國各銷售分部經(jīng)理售后服務(wù)專員部門接待文員發(fā)貨跟單專員網(wǎng)絡(luò)招商團隊網(wǎng)絡(luò)營銷主管市場督導(dǎo)調(diào)研主管促銷主管省區(qū)經(jīng)理省區(qū)經(jīng)理都市都市經(jīng)理銷售(銷售(辦事處)主管銷售專員銷售專員第三節(jié)品牌治理中心組織結(jié)構(gòu)分解“品牌治理中心”關(guān)系著公司的產(chǎn)品能否做出品牌并推動公司的品牌進展,在市場上讓公司的產(chǎn)品賣出溢價來關(guān)系重大,同時關(guān)于公司的文化建設(shè)的推動作用有著對比其他中心無可比擬的價值。因此,品牌治理中心的治理與運營是公司重點培育的服務(wù)于公司品牌項目的職能部門,亦將是公司總經(jīng)理主抓的中心之二。總經(jīng)理總經(jīng)理品牌治理中心總監(jiān)品牌治理中心總監(jiān)品牌策略部經(jīng)理媒介傳播部經(jīng)理品牌策略部經(jīng)理媒介傳播部經(jīng)理視覺傳播設(shè)計規(guī)劃主管媒介企劃購買主管企業(yè)內(nèi)刊主管視覺傳播設(shè)計規(guī)劃主管媒介企劃購買主管企業(yè)內(nèi)刊主管品牌規(guī)劃主管企業(yè)文化主管文案設(shè)計制作公布文案設(shè)計制作公布企業(yè)內(nèi)外部客戶企業(yè)內(nèi)外部客戶第四節(jié)生產(chǎn)研發(fā)中心組織結(jié)構(gòu)分解“生產(chǎn)研發(fā)中心”是公司進展的基礎(chǔ),產(chǎn)品的質(zhì)量關(guān)系著公司的進展和三年能否讓“板藍根植物飲料”走紅中國并成為“植物飲料”品類領(lǐng)導(dǎo)品牌的成敗,在標準化運作及市場供應(yīng)量匹配的情況下,總經(jīng)理將依照市場反饋的情況進行指導(dǎo)。但公司強調(diào)的是:產(chǎn)品的品質(zhì)是公司進展的尊嚴。生產(chǎn)研發(fā)中心總監(jiān)生產(chǎn)研發(fā)中心總監(jiān)總監(jiān)助理總監(jiān)助理物資供應(yīng)部經(jīng)理工程部經(jīng)理生產(chǎn)研發(fā)部經(jīng)理事務(wù)治理部經(jīng)理物資供應(yīng)部經(jīng)理工程部經(jīng)理生產(chǎn)研發(fā)部經(jīng)理事務(wù)治理部經(jīng)理工廠物業(yè)膳食宿舍環(huán)境衛(wèi)生物流主管采購主管品質(zhì)治理主管設(shè)備治理主管生產(chǎn)車間主管新產(chǎn)品研發(fā)工廠物業(yè)膳食宿舍環(huán)境衛(wèi)生物流主管采購主管品質(zhì)治理主管設(shè)備治理主管生產(chǎn)車間主管新產(chǎn)品研發(fā)產(chǎn)品銷售調(diào)度配送產(chǎn)成品倉庫原材料倉庫促銷品倉庫產(chǎn)品銷售調(diào)度配送產(chǎn)成品倉庫原材料倉庫促銷品倉庫倉庫治理員倉庫治理員第五節(jié)行政治理中心組織結(jié)構(gòu)分解“行政治理中心”關(guān)系著公司的有序化運轉(zhuǎn)與人才的配置,同時對職員的福利、考績、考核及維護公司的治理制度、及企業(yè)文化的實施、檢查,對公司人才的合理化調(diào)配、配置、應(yīng)用及后勤補給工作擔負著重大的責任。行政治理中心總監(jiān)行政治理中心總監(jiān)行政治理部經(jīng)理人力資源部經(jīng)理行政治理部經(jīng)理人力資源部經(jīng)理法務(wù)主管制度文化督導(dǎo)法務(wù)主管制度文化督導(dǎo)辦公室文員董事長秘書培訓招聘主管考核薪酬主管辦公用品采購保管配置發(fā)放安全保衛(wèi)主管辦公用品采購保管配置發(fā)放安全保衛(wèi)主管車輛治理第三章
人事治理制度第一節(jié)
總則1.1目的為使公司的人力資源治理工作正規(guī)化、制度化,充分調(diào)動全職員作積極性、制造性,維護公司、職員合法權(quán)益,實現(xiàn)雙方和諧進展,特制訂本制度。1.2差不多準則公開、公平、公正,有效約束和激勵每一名職員。公開是指各項制度的公開性及提高執(zhí)行制度的透明度;公平是指制度面前人人平等,為每個職員提供公平競爭的機會;公正是指力求對每個職員的工作業(yè)績做出客觀公正的評價,并給予合理回報,同時給予職員申訴的權(quán)利和機會。1.3實施范圍本制度是公司人力資源治理的綱領(lǐng)性文件(除個不有講明的條款外),在湖南藍根保健食品有限公司范圍內(nèi)適用。1.4治理部門公司設(shè)立人力資源部,負責對公司人力資源工作進行治理、指導(dǎo)、檢查、考核。1.5治理責任人公司實行全面人力資源治理,各治理中心和工廠的負責人主管本治理中心和工廠的人力資源工作。1.6工作職責1.6.1建立廣泛、流暢的人才引進渠道,為公司大力培養(yǎng)、挖掘、儲備、引進、招聘各類優(yōu)秀人才。1.6.2負責公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、人事治理制度的制訂、推行、修改和完善;1.6.3建立和維系良好穩(wěn)定的勞動用工關(guān)系,代表公司處理勞務(wù)糾紛;1.6.4負責公司定編、定崗、定員、定薪等基礎(chǔ)工作;1.6.5妥善治理及完善公司勞動合同和職員人事檔案;1.6.6負責公司人才的培養(yǎng)和梯隊建設(shè),制訂公司培訓打算,組織開展各項培訓活動,提高全員綜合素養(yǎng);1.6.7制訂公司人事考核制度,定期組織考評,依據(jù)公司決定人員獎懲、擢升和調(diào)動;1.6.8負責公司勞動關(guān)系治理、社會保險等外部組織或機構(gòu)的人事的協(xié)調(diào)工作;1.6.9指導(dǎo)、協(xié)助公司各治理中心及工廠做好人事服務(wù)工作以及職員的思想品質(zhì)工作。第二節(jié)招聘及配置2.1招聘2.1.1招聘打算擬定,公司應(yīng)嚴格按照各治理中心、各部門以及工廠提出的人員需求打算,實施人員招聘(詳見附件《人員需求申請表》)。公司人力資源部應(yīng)組織和配合各治理中心、各部門以及工廠常年開展形式多樣的招聘活動。2.1.2招聘依據(jù)公司人力資源部在招聘前須就擬招崗位的職責、擬聘職員的錄用條件、薪酬待遇、崗位講明書或招聘簡章,作為聘用、治理、考評職員的依據(jù)。2.1.3編制公司實行定編、定崗治理,在保證正常經(jīng)營的前提下合理操縱人力成本。A、董事會:由董事長和各董事組成。B、總經(jīng)辦:董事長1人、總經(jīng)理1人。C、市場營銷中心:營銷總監(jiān)1人、總監(jiān)助理1人、市場經(jīng)理1人,網(wǎng)絡(luò)推廣主管1人,網(wǎng)絡(luò)推廣專員4人,銷售部經(jīng)理1人,省區(qū)經(jīng)理2人,都市經(jīng)理4人,銷售助理1人,客服部經(jīng)理1人。D、財務(wù)治理中心:財務(wù)經(jīng)理1人,會計專員1人、出納主管1人。E、品牌治理中心:品牌策劃經(jīng)理1人,平面設(shè)計專員1人。F、行政治理中心:行政治理部經(jīng)理1人,辦公室文員1人,設(shè)備主管兼物流1人,人力資源部經(jīng)理1人、招聘培訓主管1人、績效薪酬主管1人。H、生產(chǎn)研發(fā)中心:廠長1人,廠長助理1人,品質(zhì)部主管1人,物流部主管1人。2.1.4應(yīng)聘資料應(yīng)聘者須如實向公司交驗下列資料或證件:①身份證復(fù)印件。②學歷、職稱、能力、資格等證書原件或復(fù)印件。③個人簡歷、一寸免冠近照兩張。④軀體健康證明。⑤原有單位的由行政或人事開出的離職證明。2.1.5背景調(diào)查公司有權(quán)采取向職員原工作單位或知情人致電、外調(diào)等方法對其提供的所有資料進行核實,如發(fā)覺不實,可隨時終止招聘或解除勞動關(guān)系。2.1.6錄用條件公司錄用職員的標準分為剛性要求和彈性條件,剛性要求為:學歷、職稱、年齡、從業(yè)經(jīng)驗、健康情況、無犯罪記錄等;彈性條件為德、能、勤、績等。剛性要求在面試和資料審查時要重點把關(guān),彈性條件在試用期內(nèi)進行全面考察來評價,所用人部門都要把錄用條件事先設(shè)置好,充分利用試用期進行考察,為公司真正引進合格的人才。2.1.7人事審批權(quán)限公司部門經(jīng)理、部門主管的引進和擢升必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準,辦公室基層職員及工廠普工由各管中心負責人審批。2.1.8招聘渠道建設(shè)企業(yè)的招聘渠道按照招聘人員的來源方式可分為內(nèi)部招聘和外部招聘。①內(nèi)部招聘A、職員推舉:人力資源部將空缺的職位信息公布出來,公司職員能夠自我推舉,也能夠互相推舉。人力資源部搜集到相關(guān)人員的信息后,采取公開競爭的方式,選拔人才。B、內(nèi)部儲備人才庫:人才庫系統(tǒng)記錄了每一位職員在教育、培訓、經(jīng)驗、技能、績效職業(yè)生涯規(guī)劃等方面的信息,同時這些信息隨著職員的自身進展都得到不斷的更新,用人部門和人力資源部能夠在人才庫里找到合適的人補充職位空缺。②外部招聘A、廣告要緊是通過網(wǎng)絡(luò)、報紙、戶外廣告等方式,信息傳播范圍廣,速度快,獲得的應(yīng)聘人員的信息量大,層次豐富。B、校園招聘要緊針對應(yīng)屆的招聘,在校園內(nèi)直接進行。方式可采取招聘張貼、就業(yè)前心態(tài)講座和與學校畢業(yè)生分配辦推舉三種形式進行。C、熟人推舉要緊是通過公司客戶、合作伙伴等熟人推舉人選。D、中介機構(gòu)⑴人才交流中心通過人才交流中心人才資料庫選擇人員,能夠?qū)iT方便在資料庫中查詢條件差不多相符的人員資料。⑵招聘洽談會通過洽談會公司能夠了解當?shù)厝肆Y源素養(yǎng)和走向的同時,能夠了解同行業(yè)其他企業(yè)的人事政策和人力需求情況,建立一個所需人員信息渠道。⑶獵頭公司通過獵頭公司專業(yè)、廣泛的資源以及儲備人才庫,建立公司高級治理人才招聘一個渠道。E、人才庫公司能夠建立自己的外部人才庫,同時能夠利用各種的機會向社會推廣,吸引對公司有興趣的各類人才加入公司人才庫,以備不時之需。關(guān)于人才庫的資料須得到及時的更新,就必須時常要與人才庫的人員保持聯(lián)絡(luò),使他們的資料能及時得到更新。F、公司依照經(jīng)營戰(zhàn)略、人力資源狀況、招聘的崗位和公司所處的外部環(huán)境,采納不同的招聘渠道來相互補充,建立符合公司自身情況的招聘渠道系統(tǒng)。第三節(jié)入職指引3.1入職預(yù)備3.1.1人力資源部向合格者發(fā)送《錄用通知書》。3.1.2通知新職員報道時需提交證件資料。3.1.3通知擬聘人選到指定醫(yī)院體檢,體檢不合格者淘汰。3.1.4公司內(nèi)調(diào)動的,可不再體檢。3.2辦理入職手續(xù)3.2.1新職員提交相關(guān)資料,身份證復(fù)印件、學歷證復(fù)印件、證件照等。①健康證②身份證③相應(yīng)崗位資格從業(yè)證④學歷證明3.2.2填寫《職員入職登記表》。3.2.3新職員領(lǐng)用辦公用品。3.2.4人事部帶新職員到各個部門,介紹給總經(jīng)理,介紹部門直接領(lǐng)導(dǎo)及同事。3.2.5人事部向新職員介紹公司情況及《公司治理體系》,使其具備差不多公司工作知識,也能夠要求通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進一步情況。3.3試用期限及工資標準3.3.1職員的試用期限為1-3個月。公司高級治理層試用期一般為2-3個月,基層職員試用期一般為1-2個月,依照職員在試用期工作表現(xiàn),綜合評估可適當縮短或延長試用期限。3.3.2無薪試崗期(七天)公司對新進職員全部實行7日無薪試崗期規(guī)定。如新進職員在上崗7日內(nèi)選擇離開或不符合公司崗位要求,公司不予發(fā)放七日試工期的薪資。對選擇留在公司工作的職員,7日試崗期后經(jīng)人力資源部和用人部門審批考核正式進入試用期,其7日試工期計算在試用期薪資內(nèi)。3.3.3進入試用期進入試用期的職員,假如在公司上班未滿15天離職者,工資結(jié)算則按試用期月薪資的一半核算工資(即試用期薪資/2*實際上班天數(shù))。3.3.4工資標準試用期內(nèi)的工資原則上按差不多工資計發(fā),或依照雙方約定薪資執(zhí)行,轉(zhuǎn)正后正式定級或按合同約定的工資發(fā)放。3.4入職培訓所有的新職員都必須參加人力資源組織為期一天的入職培訓課。3.4.1學習公司企業(yè)文化、公司進展歷程等。3.4.2學習公司治理體系、銷售制度與部門工作流程。3.4.3學習崗前業(yè)務(wù)知識與技能培訓。3.4.4學習職員所屬崗位職責講明書。3.5試用期評估3.5.1試用期總結(jié),新職員在試用期的個人工作總結(jié)。3.5.2試用期考評,直屬上司及人力資源部對新職員在試用期內(nèi)工作方面做出合理評定。3.5.3考評結(jié)果審批,總經(jīng)理對試用期內(nèi)新職員的工作表現(xiàn)及考評結(jié)果做出審批。3.5.4轉(zhuǎn)正面談,與新職員在崗位工作內(nèi)容、工作標準、勝任標準等進行溝通3.5.5按時轉(zhuǎn)正:新職員依照本崗位實際要求填寫《試用人員轉(zhuǎn)正申請表》,待各項工作落實后,于試用期結(jié)束時,將此表簽字后,歸檔人力資源部。3.5.6延期轉(zhuǎn)正:試用人員在試用期對本崗位的工作內(nèi)容及工作標準有一定的了解、工作主動性及工作態(tài)度表現(xiàn)較好,但還不能勝任本崗位工作,可由部門負責人及人力資源部綜合考評決定,在《試用人員轉(zhuǎn)正申請表》上給予延期試用評定,在與本人溝通后,實行延期試用。3.5.7辭退:職員無法滿足工作需要、不能有效履行崗位職責,雖經(jīng)公司調(diào)動亦不能適應(yīng)新崗位工作,由公司提出與職員解除勞動合同的。3.6有關(guān)轉(zhuǎn)正、簽訂勞動合同、辦理社會保險試用期滿后,進行自我考評打分和上一級的考評打分,以及人力資源部的綜合考評打分,平均分在80分以上予以轉(zhuǎn)正。轉(zhuǎn)正后給予正式職員待遇。轉(zhuǎn)正后一周內(nèi)人力資源部經(jīng)理代表公司與其簽訂正式勞動合同。職員入職6個月后,通過書面申請所在部門負責人簽字后,給到人力資源部進行審核簽字,再報送總經(jīng)理審批后,給予辦理五險(養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè))。第四節(jié)檔案治理4.1檔案治理原則新進職員在入職7天(試工期)后辦理有關(guān)入職手續(xù),由人力資源部為其建立臨時檔案,轉(zhuǎn)正后改設(shè)正式職員檔案。為了保持勞動關(guān)系糾紛追責的法律時效性,所有職員離職后其工作檔案由人力資源部接著妥善保管兩年,之后沒有來領(lǐng)取的,將進行銷毀處理。4.2職員檔案的錄入及更新由人力資源部負責新老職員的檔案的收集及錄入,包括:入職的時刻、年齡、教育背景、工作經(jīng)歷、入職培訓考核表以及在職期間的培訓考核表、晉升記錄、績效考核記錄、上級中意度評分、職員中意度評分、處罰和獎勵等,并逐一每月進行一次的更新核對。4.3檔案的核查、核對①由人力資源部招聘培訓主管檢查和核對并保證人事檔案的完整、安全。檢查的內(nèi)容是多方面的,既包括對人事檔案材料本身進行檢查,如查看有無霉爛,蟲蛀等,也包括對人事檔案保管的環(huán)境進行檢查,如查看檔案室環(huán)境是否受潮等。②每半年進行全面檢查一次、三個月專項檢查一次、一個月專門檢查一次。4.4檔案內(nèi)容4.4.1職員應(yīng)聘資料4.4.2職位申請表、面試評價表4.4.3各種身份、學歷、技能證書復(fù)印件及原件查驗簽字4.4.4轉(zhuǎn)正申請書、職員履歷表、勞動合同,入職后書面考試試卷及附件4.4.5對公司各種規(guī)章制度學習理解認同的證明4.4.6參加公司各種培訓的記錄4.4.7異動申請表、移(接)交手續(xù)4.4.8考核評價記錄及各種獎懲記錄4.4.9緊急情況聯(lián)系人及其他反映職員個人信息的材料4.4.10經(jīng)本人簽字的公司入職“崗位講明書”4.4.11季度、半年度、年度的上級或平級的評價4.5檔案利用的方式人事檔案的利用有多種方式4.5.1查閱職員檔案可供公司內(nèi)部人員查閱。有需求查閱檔案的相關(guān)人員能夠到人力資源部進行查看,查閱人只能查看自身或其職級以下職員檔案且必須經(jīng)由人力資源部經(jīng)理的審批后方可執(zhí)行,無關(guān)人員不得要求檔案查閱,人力資源部要做好查閱的資格審查工作。4.5.2借出使用公司內(nèi)部人員為完成某項工作任務(wù),必須將人事檔案借出使用時采納的方式。借閱人在人力資源辦理好借閱手續(xù),基礎(chǔ)時刻不能超過一周,需要進行登記,逾期未歸還者,續(xù)辦延長借閱手續(xù),并到期歸還,如檔案丟失或損壞由借閱者負責補齊資料,同時并處以200元的罰款。4.6檔案保密規(guī)定及保存期限4.6.1公司由人力資源部負責各類人事檔案的保管工作,保管人員不得對各類檔案進行刪除、涂改、變更或銷毀,同時嚴格保密,不得擴散。4.6.2公司的內(nèi)部各類人事檔案原則上永久保存,關(guān)于已辭職、辭退人員的個人檔案,職員離職之日起2年后方可銷毀。4.6.3回避制度公司在崗位安排上實行近親屬回避制度,原則上不得安排近親屬在監(jiān)督與被監(jiān)督、直接上下級崗位工作,職員對此負有如實向公司告知的義務(wù),否則一經(jīng)發(fā)覺將對職務(wù)低的一方做出轉(zhuǎn)崗、調(diào)離或辭退的處理。4.7勞動合同治理4.7.1合同文本勞動合同文本原則上由公司提供,內(nèi)容由必備條款、約定條款、合同附件三部分組成。必備條款為固定格式,約定條款雙方能夠協(xié)商確定,可增加附加條款;合同附件包括崗位講明書、公司的規(guī)章制度、各種專項協(xié)議、各項變更協(xié)議或調(diào)崗、調(diào)薪通知書等。4.7.2合同簽訂公司職員轉(zhuǎn)正之日起即與職員建立了正式勞動關(guān)系,必須在一個月內(nèi)與職員簽訂勞動合同,并建立職員花名冊備查。勞動合同經(jīng)公司、職員雙方簽字或蓋章后生效,由公司執(zhí)一份、職員執(zhí)一份。4.7.3勞動合同形式:勞動合同為固定期限形式。公司與職員就勞動合同終止時刻協(xié)商約定一致的,簽訂固定期限勞動合同。4.7.4勞動合同的解除①A、在試用期間被證明不符合錄用條件的;B、嚴峻違反公司規(guī)章制度的;C、嚴峻失職、營私舞弊,給公司造成重大損失的;D、職員同時與其他單位建立勞動關(guān)系,對完成本職工作造成嚴峻阻礙,或經(jīng)公司提出拒不改正的;E、被依法追究刑事責任的。②有下列情形的,公司能夠提早三十天以書面形式通知職員本人后,解除勞動合同:A、勞動者患病或者非因公負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作的;B、C、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)公司與職員協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的。③職員主動辭職轉(zhuǎn)正后合同期內(nèi)職員主動辭職的必須提早三十天、試用期內(nèi)須提早七天向公司提交書面辭職申請,按要求辦好所有工作、財物移交、結(jié)清賬務(wù)后方可離職。對此公司不支付任何經(jīng)濟補償金,職員辭職時假如違反了培訓服務(wù)期或競業(yè)限制的有關(guān)規(guī)合同到期終止時,公司在提出維持或提高原工作條件的情況下續(xù)簽勞動合同,職員本人不愿續(xù)簽的,公司不給經(jīng)濟補償金。④資料交回職員不論任何緣故離開公司且與公司終止勞動關(guān)系時應(yīng)將與公司相關(guān)資料、文件交給所在部門負責人或上一級治理部門,如因個人緣故遺失有關(guān)資料的,職員應(yīng)就遺失情況向公司提交書面講明。⑤審批權(quán)限勞動合同簽訂、解除的審批權(quán)限,按公司規(guī)定的人事治理權(quán)限辦理。第五節(jié)職員培訓5.1培訓形式及治理5.1.1公司組織的培訓包括新職員崗前培訓、在崗培訓、晉升培訓、專業(yè)及技能專項培訓等多種項目,具體可采取內(nèi)部培訓、外部參訓、專家授課、與會代訓、觀看光碟、考察學習等多種形式。5.1.2公司每年年底都會由人力資源部制訂第二年的公司各階層職員培訓打算,分為崗前培訓和在職技能培訓。由人力資源部負責制定打算和實施,總經(jīng)辦、各治理中心負責人配合實施。5.2培訓打算安排5.2.1常規(guī)培訓A、全員培訓B、新進職員崗前培訓C、在職職員內(nèi)部培訓D、中高治理層人員培訓5.2.2特不規(guī)培訓要緊針對經(jīng)理級以上治理層一年1-2次的外訓培訓。5.2.3所有培訓必須明確主題和目的,明確組織者和參加者,參加人員必須親自簽到,任何人不得代簽。培訓考核作為職員在工作中參加過專業(yè)、技能培訓的重要依據(jù),必須由公司人力資源部納入職員檔案。培訓人員未按要求在培訓期間進行記錄、考勤或簽到的一經(jīng)查出,在當月工資中扣除10元。5.3培訓成果保障,每次培訓結(jié)束當日,學員都必須填寫不記名培訓效果意見反饋表,次日交到人力資源部進行評估登記。5.4約束公司外派職員外出學習期間不得損害公司形象和利益,未經(jīng)公司同意不得從事商業(yè)活動,一經(jīng)發(fā)覺,作自動辭職處理。外派學習期間的學習資料所有權(quán)歸公司所有,學習結(jié)束回來后,交人力資源部行統(tǒng)一保管。5.5師資公司應(yīng)不斷完善培訓師資體系,建立內(nèi)部師資團隊,挖掘潛在優(yōu)秀師資力量,培養(yǎng)出一批優(yōu)秀的培訓師資人才。5.6內(nèi)部培訓各公司應(yīng)依照職員知識結(jié)構(gòu)水平和戰(zhàn)略進展需要,推行多種形式的內(nèi)部培訓和崗位學習。新職員崗前培訓5.7培訓內(nèi)容5.7.1崗前培訓的內(nèi)容應(yīng)隨著各部門的性質(zhì)、工作區(qū)分由各部門自行決定,但都應(yīng)包括下列差不多內(nèi)容:A、公司制度、工作流程的培訓B、有關(guān)專業(yè)知識、營銷技巧的培訓C、新進人職員作態(tài)度與自信心的培訓5.7.2對新進人員首先必須建立其所須明白的一切知識包括公司的組織結(jié)構(gòu)、文化、目標、制度、產(chǎn)品及其特質(zhì)、市場情況的分析,使其對公司工作性質(zhì)及進展先有一個初步的了解和心理預(yù)備。5.7.3對新進人員應(yīng)予以“流程規(guī)定”培訓,培訓關(guān)于時刻的支配和工作的打算能力作適當?shù)慕M織和配合,按一定的流程來達成工作的目標。5.7.4對新進人員進行“態(tài)度與信念”培訓,宗旨在于使新進人員關(guān)于公司、顧客、工作崗位上的態(tài)度有樂觀、積極、充滿信心與活力的態(tài)度和熱誠服務(wù)的信念。5.8外部培訓公司可有針對性地為職員提供專業(yè)技術(shù)、技能培訓,培訓費由公司承擔。培訓前,公司須與職員簽訂培訓協(xié)議,約定服務(wù)期。受訓職員違反服務(wù)期約定的,應(yīng)按約定向公司支付違約金(違約金視情節(jié)輕重按照該職員當月工資的倍數(shù)予以賠償)。第六節(jié)績效考核6.1目的①為公平、公正、科學地評價職職員作績效,完善激勵與約束機制,突出對優(yōu)秀職員的激勵,充分調(diào)動職員的工作積極性,有效地促進工作績效改進,合理配置人力資源。②創(chuàng)建規(guī)范的考核平臺,進一步規(guī)范、統(tǒng)一、完善公司考評體系,更好地指引各部門開展考評工作。6.2原則嚴格遵循“公平、公正、公開、科學”的原則,真實地反映被考核人員的實際情況,幸免因個人和其他主觀因素阻礙考核的結(jié)果。6.3適用范圍公司職員6.4考核內(nèi)容(詳見附件各部門績效考核指標庫)6.5考核方式由于各部門工作性質(zhì)與工作內(nèi)容存在差異性,公司不制定統(tǒng)一的考核細則,只規(guī)范考核的要緊內(nèi)容及各部分內(nèi)容所占的比重,考核細則由各部門自行制定,上交人力資源部,經(jīng)總經(jīng)辦審核后執(zhí)行。6.6考核周期要緊以月度考核為依據(jù),季度考核、半年考核、年考核為最終考核結(jié)果定向。月度考核績效是各部門于每月8日前將考核結(jié)果交到人力資源部匯總審核計算,各部門經(jīng)理的交予總經(jīng)理審核后,于當月10日之前交予公司財務(wù)部進行與工資統(tǒng)一核算。每月28日之前各部門經(jīng)理提交下個月部門考核量表到人力資源部匯總。6.7考核流程A、一般職員:下發(fā)考核表——職員自主考核——各部經(jīng)理考評、簽名——部門經(jīng)理當天進行績效面談——人力資源部審核匯總。B、部門經(jīng)理:下發(fā)考核表——各部門經(jīng)理自主考核——總經(jīng)理考評、簽名——總經(jīng)理當天進行績效面談——人力資源部審核匯總。6.8考核檔案治理績效考核表上交人力資源部保管存檔,并入職員人事檔案。作為職員晉升、轉(zhuǎn)崗、年終獎的有效依據(jù)。6.9考核結(jié)果及應(yīng)用①考核結(jié)果等級分布等級ABCD參考分數(shù)段90以上80—9080-70以下70以下分布比例1211注:考評結(jié)果分A、B、C、D四個等級,分數(shù)段僅供評級參考②考核結(jié)果分為A、B、C、D四個等級,為表揚先進,激勵后進,考核結(jié)果應(yīng)拉開一定的檔次,各部門的考核結(jié)果A:B:C:D的比例應(yīng)操縱在1:2:1:1范圍內(nèi),建議在計算各級不人數(shù)時采取四舍五入的方法。③為提高職員績效考核的透明度,要求各部門于每月8日前公開考核結(jié)果。④績效提升A、職員應(yīng)依照自身考核情況,發(fā)覺工作中的不足之處,提出績效改進打算,并采取培訓或自主學習的方式,努力提高自身素養(yǎng),提升工作績效。B、對考核成績?yōu)镃、D者,須填寫《職員績效改進打算表》制定書面改進打算?!堵殕T績效改進打算表》由所在部門保留,必要時人力資源部抽查。⑤末位淘汰職員績效考核的評定結(jié)果將作為職員晉升或轉(zhuǎn)崗的重要參考依據(jù),季度、年終綜合績效平均分在70分以下的職員將被淘汰。⑥提薪與晉升年終綜合績效平均分90分以上(含),工資提升一級。另外,考核結(jié)果作為職員升職的重要參考依據(jù),年終綜合績效平均分80分以下者,本年度內(nèi)不能晉升。6.10考核面談①考核面談必須在進行考核完畢后當天進行,并貫穿于考核的全過程。通過面談達到讓被考核者了解自身工作的優(yōu)、缺點,并對下一時期工作的期望達成一致意見。②考核面談要緊由各部經(jīng)理進行,部門經(jīng)理的考核面談由總經(jīng)理進行。部門經(jīng)理每月必須與所有屬下職員進行面談。③各部門經(jīng)理應(yīng)指導(dǎo)績效考核結(jié)果為C、D的職員編制績效改進打算,并監(jiān)督執(zhí)行。總經(jīng)理指導(dǎo)績效考核結(jié)果為C、D的部門經(jīng)理編制績效考核改進打算,并監(jiān)督執(zhí)行。6.11考核申訴考核結(jié)果上報和公布的及時性、比例分布的合理性、考核檔案治理及面談等將列入各部門長的考核,每出現(xiàn)一項不符合扣各部經(jīng)理當月績效考核5分。第七節(jié)異動治理7.1異動范圍調(diào)動、離職(解除勞動合同、辭職、開除及勸退)等。7.2移交及治理責任,職員異動時,須按要求辦理財務(wù)清賬和工作移交手續(xù),方能異動。職員不論何種緣故異動,原工作部門負責人應(yīng)監(jiān)督其及時辦理有關(guān)手續(xù),若因部門治理不善,離職人員未移交或帶走公7.3調(diào)動7.3.1依照工作需要,結(jié)合本人情況,公司可在內(nèi)部調(diào)整職員崗位;可在各部門之間調(diào)動職員。調(diào)整和調(diào)動前原則上要征求本人意見,盡量達成一致。無專門理由拒不服從調(diào)動或協(xié)商達不成一致的,公司可直接以不服從分配為依據(jù),對其予以降職、降薪直至解除其勞動合同關(guān)系。7.3.2在公司內(nèi)調(diào)崗的,只需簽訂補充協(xié)議或下發(fā)“調(diào)崗?fù)ㄖ獣庇陕殕T簽收后作為勞動合同附件。7.4離職7.4.1范圍職員離職分為解除勞動合同、辭職、開除等三種類型。7.4.2手續(xù)職員因個人緣故需要辭職的,須提早三十天向所在部門提交《職員離職申請表》,部門必須在職員提出離職申請一周之內(nèi)上報公司人力資源部一天內(nèi)審批完畢后交總經(jīng)辦兩天審核;因公司緣故須與職員解除《勞動合同》的,公司應(yīng)提早三十日與職員協(xié)商后正式為其辦理離職手續(xù);因職員嚴峻違反公司規(guī)章制度,達到公司開除條件的職員,公司予以開除,至開除通知下發(fā)當日起,終止與該職員的《勞動合同》。職員在試用期要求辭職的須提早七天向公司提交書面申請;公司在試用期辭退職員的,須提早七天通知本人,人力資源部要向本人講明理由。勞動合同期滿,雙方不再續(xù)約的,可按相關(guān)規(guī)定或約定辦理離職手續(xù)。7.4.3移交職員不論何種緣故離職時,應(yīng)與相關(guān)部門辦理好所有財物、工作移交手續(xù)。職員無專門緣故逾期不辦理相關(guān)離職手續(xù)的(一個月內(nèi)),公司有權(quán)扣其最后一個月的差不多工資和績效工資作為對7.4.4離職工資結(jié)算職員辦理離職交接手續(xù)后,人力資源部將《職員離職交接表》、《考勤情況》等復(fù)印件交至財務(wù)處,由財務(wù)部進行工資結(jié)算,并告知離職人員需扣除費用詳情及發(fā)放工資時刻與數(shù)目,出具工資結(jié)算單給離職職員簽字并進行存檔。7.4.5轉(zhuǎn)出檔案公司所有職員須在離職后的1個月內(nèi)到公司人力資源部辦理社保、檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。如因職員本人緣故未及時辦理,所產(chǎn)生的一切后果由職員本人承擔。7.4.6保密規(guī)定與競業(yè)限制掌握公司商業(yè)秘密、財務(wù)秘密和核心技術(shù)秘密的治理人員、專業(yè)技術(shù)人員和營銷、財務(wù)、人力資源等其他負有保密義務(wù)的職員,在合同期內(nèi)及離職后一定期限內(nèi),不得向任何人泄露本公司的機密。第八節(jié)獎勵規(guī)定8.1獎勵形式獎勵是對工作表現(xiàn)突出和制造良好業(yè)績的職員和集體給予的精神或物質(zhì)獎勵。具體分為表彰、總經(jīng)理獎勵和行政獎勵三種。8.2表彰每年年終進行優(yōu)秀職員和優(yōu)秀團隊的評比表彰。優(yōu)秀職員的評選差不多資格為在公司內(nèi)部連續(xù)工作滿一年且圓滿完成工作任務(wù)者。優(yōu)秀團隊評選差不多資格為出色完成了度各項考核指標、治理規(guī)范、各項PK活動中成績優(yōu)勝的團隊。8.3總經(jīng)理獎勵每年年終總經(jīng)理行駛的一種特權(quán),為提高企業(yè)的執(zhí)行力,針對經(jīng)理級以上治理者,在一年的工作中為公司所做的貢獻的特不獎勵,獎勵額度由總經(jīng)理決定。8.4行政獎勵行政獎勵分為通報表揚、嘉獎、記功、記大功和獎勵加薪五種。8.5有下列情形之一者,予以獎勵加薪(晉升一級工資):8.5.1為公司推舉新項目、推舉戰(zhàn)略合作伙伴取得成功或進行資本運作業(yè)績顯著者;8.5.2采取切實可行的措施為公司節(jié)減較大直接費用或挽回較大經(jīng)濟損失者;8.5.3在公司組織的年度“”評定活動中被授予該光榮稱號的職員;8.5.4治理創(chuàng)新成效顯著者;8.5.5對公司進展有其它專門貢獻者;8.5.6一年當中得到二次記大功的職員。8.6有下列事跡之一者,予以記大功(獎勵200-500元/次):8.6.1連續(xù)兩年被評為公司年度“優(yōu)秀職員”的;8.6.2治理規(guī)范、業(yè)績突出的部門經(jīng)理;8.6.3制止、揭發(fā)、查處違法犯罪、違章違紀案件功績顯著者;8.6.4維護或開拓優(yōu)質(zhì)經(jīng)銷商效果明顯者;8.6.5及時發(fā)覺險情、采取有效措施消除各種隱患功勞顯著者;8.6.6有其它重大功績者;8.7有下列事跡之一者,予以記功(獎勵100-200元/次):8.7.1個人業(yè)績突出,全面完成了工作任務(wù),在公司業(yè)績排名第一者;8.7.2治理規(guī)范、服務(wù)受到客戶或內(nèi)部多次好評者;8.7.3敢與不良行為作斗爭,事跡較為突出者;8.7.4執(zhí)行臨時、緊急、重要任務(wù)能按時、按質(zhì)完成者;8.7.5技術(shù)革新、節(jié)能降耗取得顯著經(jīng)濟效益者;8.7.6有其它較大貢獻者;8.8有下列事跡之一者,予以嘉獎(獎勵50-100元/次):8.8.18.8.2為提高產(chǎn)品競爭力進行技術(shù)革新和改造成績顯著者;8.8.3創(chuàng)新營銷手段開發(fā)新客戶成績較為突出者;8.8.4對公司提出合理化建議獲得采納效果較好者;8.8.5積極為公司引進或培養(yǎng)優(yōu)秀人才者;8.8.6圓滿完成了工作任務(wù)、績效考核得分在公司排名第一者;8.8.7拾金不昧且價值較高者;8.8.8一貫忠于職守、認真負責、廉潔奉公、事跡突出者;8.8.9愛護公司財產(chǎn),使公司利益免受較大損失者;8.8.10一年當中得到三次通報表揚的職員。第九節(jié)處罰規(guī)定9.1處罰形式處罰是對品行不良、損害公司利益、有過失行為、業(yè)績太差、治理不善的職員或治理者給予的行政處分和經(jīng)濟處罰。9.2行政處分具體分為警告、記過、記大過、降級、撤職、開除六種。9.3有下列情形之一者,予以警告(視情節(jié)輕重予以50-100元/次樂捐處罰):9.3.1擅離崗位超過一個小時,阻礙工作造成不良阻礙者;9.3.2違反公司規(guī)定的辦事流程、發(fā)生失誤,情節(jié)和后果較輕微者;9.3.3工作不作為、在位不盡其職、推諉、搞內(nèi)耗者;9.3.49.3.5不服從領(lǐng)導(dǎo)、頂撞上級,情節(jié)輕微者;9.3.6無故曠工一天者;9.3.7工作態(tài)度和服務(wù)水平差,給工作或公司造成不良阻礙者;9.3.89.3.9違反公司各項制度,情節(jié)輕微者;9.3.10有其它違規(guī)行為者;9.4有下列情形之一者,予以記過(視情節(jié)輕重予以100-200元/次處罰):9.4.1擅離崗位超過兩個小時,阻礙工作造成不良阻礙者;9.4.2在公眾場所惹事生非,阻礙公共秩序,損害公司形象者;9.4.39.4.4本人經(jīng)手的貨款長期不能收回,給公司造成損失者;9.4.5職員之間經(jīng)常聚眾酗酒、賭博者;9.4.6公開頂撞領(lǐng)導(dǎo)、造成不良阻礙者;9.4.7無故不同意工作安排和調(diào)動,阻礙工作者;9.4.8違反公司各項規(guī)章制度,情節(jié)較重者;9.4.9有其它違紀違規(guī)行為造成不良后果者;9.4.10一年當中有三次警告的職員。9.5有下列情形之一者,予以記大過(視情節(jié)輕重予以200-500元/次處罰):9.5.1同意合作單位禮品、禮金,不按公司規(guī)定處置者;9.5.2擅離職守致使公司財產(chǎn)、聲譽蒙受損失者;9.5.3不服從領(lǐng)導(dǎo)或不聽從勸講造成嚴峻后果者;9.5.4以權(quán)謀私、損公肥私、損人利己情節(jié)較輕者;9.5.5隱瞞真相,捏造虛假業(yè)績,欺騙公司者;9.5.6捏造虛假醫(yī)院證明或病歷,無病稱病、小病夸大,欺騙公司者;9.5.7打擊報復(fù)檢舉人,阻礙惡劣者;9.5.89.5.9有其它較嚴峻違紀違規(guī)情形者;9.5.10一年當中有二次記過的職員。9.6降職、撤職處理對職員在給予行政處分的同時可給予降職、撤職處理。9.6.1有下列情形之一者,可給予降職處理:A、受記過及以上處分者;B、績效考核中達到降職條件者;C、因治理能力或水平較差,無法勝任崗位要求者。9.6.2有下列情形之一者,可給予撤職處理:A、受記大過及以上處分者;B、績效考核不合格達到撤職條件者;C、導(dǎo)致團隊嚴峻不團結(jié)、喪失職員威信,嚴峻缺乏凝聚力、戰(zhàn)斗力的要緊責任人。9.7有下列情形之一者,予以開除(開除者只發(fā)放開除生效當日之前的工資,其他福利待遇不予享受、取消;另,如若造成嚴峻后果需要當事人經(jīng)濟賠償?shù)氖乱?,公司不予賠償,當事人自行承擔)。9.7.1對公司、領(lǐng)導(dǎo)、職員、客戶及他人采納各種惡劣手段進行威脅攻擊,危害人身及財產(chǎn)安全者;9.7.2組織煽動罷工、鬧事,惡意制造事端者;9.7.3品行惡劣、道德敗壞,參與黃、賭、毒活動,參加黑社會幫派、邪教組織、傳銷組織,被公安機關(guān)查處者;9.7.4泄漏或盜取公司機密或利用公司資源及以權(quán)謀私、貪污受賄、索要回扣、禮品、禮金,情節(jié)嚴峻者;9.7.5內(nèi)外勾結(jié)或采納惡劣手段蓄意侵占公司財產(chǎn)者;9.7.6年內(nèi)連續(xù)曠工三日或全年累計曠工三日者;9.7.79.7.8治理人員縱容包庇下屬、嚴峻失職、瀆職,給公司財產(chǎn)或聲譽造成重大損失者;9.7.9有其它重大違法違紀情形者;9.7.10一年當中有二次記大過的職員。第十節(jié)薪資治理10.1薪酬體系構(gòu)成及工資治理10.1.1薪酬體系構(gòu)成差不多工資+績效獎金+各類補貼+銷售提成+年終獎。10.1.2薪酬支付時刻計算A、執(zhí)行月薪制的職員,日工資標準統(tǒng)一按公司規(guī)定的月平均上班天數(shù)計算,公司執(zhí)行26天工作制。B、薪酬支付時刻:當月工資為下月15日發(fā)放。遇到星期天及假期,提早至休息日的前一個工作日發(fā)放。10.2加班工資治理公司提倡高效工作,鼓舞職員勞逸結(jié)合,一般不提倡加班。確因工作需要經(jīng)公司安排的加班,依據(jù)本制度規(guī)定。10.2.1依照工作性質(zhì)確定不同的工時制每日工作八小時,夏季(8:00-17:30)、冬季(8:30-17:30),每周工作44小時。10.2.2加班補休標準因工作性質(zhì)需固定在法定節(jié)假日A、當天工作8小時以上的職員加班,才能計算為加班;B、當月累計超過8小時(含8小時)加班的職員,可計算一天加班時刻;C、當月加班未補休完的職員,在當月工資中以加班費形式進行計算清假;D、加班費的計算為:該職員差不多工資÷26×加班天數(shù)=加班費金額;E、加班鑒定必須由各部門經(jīng)理簽字認可后,方可計算為加班。10.2.3審批程序確因工作需要被公司安排加班的,職員須提早一天填寫“加班申請表”,并報部門經(jīng)理批準后,方能安排加班。加班結(jié)束后,部門經(jīng)理對其工作結(jié)果和時刻簽字確認,送交人力資源部作為職員補休依據(jù)。如因突發(fā)加班未能在一天前申請的,須及時向部門經(jīng)理口頭請示并于事后及時補辦加班手續(xù)。10.2.4考勤登記不管是工作日、公休日、節(jié)假日被安排加班,加班人員均應(yīng)如實考勤,記錄加班時刻,如系外勤加班無法打卡的,也應(yīng)真實記載,由部門經(jīng)理簽字證明。10.2.5治理責任人加班治理的要緊責任人為部門經(jīng)理,任何人不得弄虛作假或隨意安排加班,如有違規(guī)對責任人予以警告處分處理。10.3考核形式公司的考核分為職員出勤考核,工作績效考核等綜合考核等。10.3.1出勤考核要緊考核職員日常出勤情況,由公司行政治理部負責考核(詳見考勤治理制度)。8.3.2績效考核公司推行全員績效目標治理,實行工作績效考核。(詳見公司各崗位績效考核指標庫)。10.4薪資待遇(參照公司薪酬體系)第十一節(jié)職員福利 11.1總則為了加強職員的歸屬感,體現(xiàn)人文關(guān)懷,進一步推動公司文化建設(shè),形成良好的企業(yè)向心力和凝聚力。同時,也為吸引和留住優(yōu)秀人才,依照公司具體情況特制定本方案。11.2指導(dǎo)思想和原則11.2.1結(jié)合公司經(jīng)營、治理特點,建立起公司規(guī)范合理的福利制度體系。11.2.2公司福利應(yīng)依照崗位不同、績效不同、服務(wù)年限不同而有所區(qū)不。11.2.3福利制度應(yīng)遵循精神獎勵與物資獎勵并進的原則。11.3適應(yīng)范圍:公司全體職員11.4福利項目11.4.1節(jié)假日公司所有職員可享受國家法定節(jié)假日(包括:元旦節(jié)、清明節(jié)、五一節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)、春節(jié)等共十一天)。11.4.2傳統(tǒng)節(jié)日福利公司所有職員都可享受公司在節(jié)假日為職員提供的額外福利(包括:春節(jié)、中秋節(jié))。11.4.3休假公司所有職員都享受婚假、喪假、產(chǎn)假以及年假的權(quán)益。11.4.4生日公司所有職員都可享受公司為每位職員生日提供的100元現(xiàn)金或價值100元禮物一份。11.4.5學習公司所有職員都有機會享受公司免費提供的進修和培訓機會。11.4.6社會保險公司所有職員都可享受公司提供的養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、生育、醫(yī)療五種社會保險福利。第四章行政治理制度第一節(jié)行為規(guī)范1.1著裝、禮儀1.1.1著裝:職員在上班時刻內(nèi)穿戴整齊、并將潔凈完好的工作牌掛于前胸。1.1.2站姿:腳跟著地,腳尖離開呈45度、挺胸收腹,脖頸伸直,頭微向下,軀體重心均勻落于兩腳。嚴禁在工作場合及其他正式場合雙手交叉抱胸。1.1.3坐姿:女性坐前將雙手置于臀部,將長衣或裙子理好輕輕落座。坐下后,盡量坐端正,坐凳子的2/3為宜,雙腿并攏,雙手合攏輕置于雙腿一側(cè)上。1.1.4微笑:保持謙和、親切的笑容,笑容標準為:眼神柔和,嘴角稍向上提拉,上下各露出8顆牙齒為宜。1.2儀容儀表1.2.1男職員:①頭發(fā)梳洗潔凈整齊,保持發(fā)型整潔,前只是眉,側(cè)只是耳,后只是領(lǐng),無異味。②面容潔凈,不留胡子,牙齒清潔無異物,口氣清新。③衣著清潔,無皺褶,無污跡,無異味,不同意穿背心、大短褲、奇裝異服。④不留長指甲,不戴怪異首飾。⑤穿深色皮鞋,皮鞋光亮。1.2.2女職員:①頭發(fā)梳洗潔凈整齊,不披頭散發(fā)。②面部淡妝(描眉、抹唇、修飾臉色),不濃妝艷抹,口氣清新。③衣著清潔,無皺褶,無污跡,無異味,無破損,長度適中,穿戴正統(tǒng)。④不使用氣味濃烈的發(fā)蠟及香水。1.3言語行為1.3.1言語、行為、舉止文明、禮貌。1.3.2嚴禁在公司內(nèi)打架斗毆,互相吵罵。1.3.3未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。1.3.4辦公時刻內(nèi)不得在電腦上玩游戲、看影碟、做與工作無關(guān)的事。1.3.5請愛護公司的辦公用品、設(shè)備及其它財物。1.3.6厲行節(jié)約,減少白費。第二節(jié)考勤治理2.1職員上班時刻:周一至周六,上午8:00-12:00,下午14:00-17:30(夏季5月1日至10月31日);上午8:30-12:00,下午14:00-17:30(冬季11月1日至4月30日)。職員上下班必須由辦公室文員進行考勤,記錄出勤情況及輔助考勤單據(jù),每月月初5日統(tǒng)計考勤上交的財務(wù)核算工資。2.2上班時刻晚于公司規(guī)定上班時刻遲到一個小時以上的記為曠工半天。一個月遲到累計超過五次以上的,記事假一天。2.2遲到、早退、曠工的界定2.2.1未按時上班,視為遲到;2.2.2未到下班時刻非正常離崗視為早退;2.2.3正常上班時刻未辦理相關(guān)手續(xù)而未在崗者視為曠工,遲到或早退1個小時以上者視為曠工0.5天,遲到或早退2個小時以上者視為曠工1天。2.2.4不服從工作調(diào)動,經(jīng)教育仍不到崗者視同曠工。2.3遲到、早退、曠工的處理2.3.1職員遲到30分鐘以內(nèi)記為遲到,扣除工資10元/次;遲到30-60分鐘,扣除工資30元/次;月度內(nèi)累計遲到5次(含)以上者,視同曠工1天。2.3.2職員早退按遲到處理方法進行處罰。2.3.3職員曠工按日差不多薪酬的200%予以罰款,并給予嚴峻警告處分;月度內(nèi)累計無故曠工2天(含)以上者,或年度內(nèi)無故曠工3天(含)以上者,視為嚴峻違紀行為,公司將予以辭退。2.4職員因公外出須在辦公室文員考勤登記本上登記外出緣故、時刻,作為工作時刻因公外出批準依據(jù),并用以講明考勤記錄異常情況。2.5任何職員不能互相幫忙打卡,不能互相幫忙簽到,一經(jīng)發(fā)覺,以曠工半天處理。第三節(jié)休假治理3.1事假規(guī)定3.1.1職員因事必須親自辦理而不能上班的,必須提早一天請事假,不能先休假再寫申請,經(jīng)部門負責人批準后方可休假。遇專門情況不能提早請事假時,需用電話或信息的方式向直接上級和行政治理部經(jīng)理請假。并及時補辦事假手續(xù),未請事假或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準擅自缺勤的,按曠工處理。3.1.2職員須請事假兩天以內(nèi)含兩天的,須經(jīng)部門負責人簽字認可后,方可準假。3.1.3職員須請事假三至七天以內(nèi)的,須經(jīng)所在部門負責人同意,行政治理部經(jīng)理簽字,并上報總經(jīng)理批準認可后,方可準假。3.1.4職員須請事假七天以上含七天的,須上報總經(jīng)理批準認可后,方可準假。3.1.5一年之內(nèi)職員累計事假不同意超過十二天(含十二天),超過部分以曠工計算。3.1.6事假薪資發(fā)放標準:凡請事假一天扣除當天差不多工資,超過五天按實際出勤天數(shù)計算補貼及績效工資。3.2病假規(guī)定3.2.1職員因軀體緣故阻礙正常工作(除小感冒以外),需要治療、檢查者可提早一天以書面形式向部門負責人申請病假。不能提早申請病假者,必須在第一時刻以電話等方式通知上級,同意同事轉(zhuǎn)達的病假,休假結(jié)束后兩個工作日內(nèi)補辦請假手續(xù)并提供正規(guī)醫(yī)院(縣級醫(yī)院以上)證明,否則按曠工處理。3.2.2職員須請病假兩天之內(nèi),須經(jīng)部門負責人簽字認可后,方可準假。3.2.3職員須請病假三至七天以內(nèi)的,須經(jīng)所在部門負責人同意,行政治理部經(jīng)理簽字,并上報總經(jīng)理批準認可后,方可準假。3.2.4職員須請病假七天以上含七天的,須上報總經(jīng)理批準認可后,方可準假。3.2.5一年之內(nèi)職員累計病假不同意超過二十天(含二十天),超過部分以曠工計算。3.2.6病假薪資發(fā)放標準:凡請病假一天扣除當天差不多工資,超過五天按實際出勤天數(shù)計算差不多工資及補貼、績效工資。3.3婚假規(guī)定3.3.1在本公司服務(wù)滿半年以上的職員可向行政治理部申請婚假,須提供結(jié)婚證復(fù)印件。3.3.2婚假期限:以登記結(jié)婚日期為準,六個月內(nèi)有效,不得延后,超過時限休婚假按事假論處。3.3.3婚假期間薪資發(fā)放標準:休假期間按正??记诎l(fā)放工資。3.3.4一般婚假帶薪三天(女未滿二十三周歲,男未滿二十五周歲者);晚婚假帶薪五天(女滿二十三周歲,男滿二十五周歲者)。3.3.5請婚假須提早一個月向部門負責人提出書面申請,并上報行政治理部經(jīng)理批準后方可準假,否則按事假論處。3.4喪假規(guī)定3.4.1在本公司服務(wù)滿三個月以上的職員如家中直系親屬(指:父母、子女、配偶、岳父母、公婆)因故病故,可向行政治理部申報喪假。3.4.2喪假標準:帶薪假期三天,超過三天按事假論處。3.4.3喪假薪資發(fā)放標準:休假期間按正??记诎l(fā)放工資。3.5產(chǎn)假、護理假規(guī)定3.5.1產(chǎn)假女職員可向行政治理部申請產(chǎn)假(符合國家打算生育政策)。給予50天帶薪假期,40天無薪假期;剖腹產(chǎn)可增加15天無薪假期;雙胞胎可增加15天無薪假期。3.5.2產(chǎn)假薪資發(fā)放標準:休假期間發(fā)放崗位差不多工資。3.5.3產(chǎn)假期間工資發(fā)放時刻:回公司銷假后,隨第一個月工資一起發(fā)放。3.5.4護理假在本公司服務(wù)滿六個月以上(自然月)工齡的男職員,如遇配偶生育者可向行政治理部申請3天帶薪產(chǎn)假陪護。3.5.5申請護理假的男職員需向行政治理部提供小孩出生證明復(fù)印件,否則按事假論處。3.5.6護理假期工資發(fā)放標準:休假期間按正??记诎l(fā)放工資。3.5.7購買了生育保險的,由公司人力資源部協(xié)助財務(wù)部領(lǐng)回保險金后按規(guī)定入賬。3.6國家法定假日規(guī)定3.6.1公司所有職員可享受國家法定節(jié)假日(包括:元旦節(jié)、清明節(jié)、五一節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)、春節(jié)等共十一天)3.6.2在法定節(jié)假日當天不能休假的職員可在當月補休,不得累計或延后休假。3.7有薪年假規(guī)定3.7.1在公司服務(wù)滿十二個月(自然月),期間累計無十二天以上事假或半月以上病假,可享受三天帶薪年假(休產(chǎn)假當年不享受年假)。3.7.2年假不能與國家法定假一起休,享受的年假天數(shù)不可分次休,一次性休完,不能累計,過期取消。3.7.3休年假職員需提早一個月以書面形式向行政治理部提出申請,經(jīng)行政治理部核實無誤后通知申請人方可休假,否則按事假論處。3.7.4每個自然月連休十天者,返崗十天后才能發(fā)放薪資。3.7.5超出批準假期期限,超出天數(shù)以曠工處理。3.8職員調(diào)休規(guī)定,申請調(diào)休人員須在調(diào)休日的前一個工作日填寫休假申請單,調(diào)休二天以內(nèi)(包括二天)由部門負責人批準,經(jīng)行政治理部審核通過后方可調(diào)休。第四節(jié)辦公室治理規(guī)范4.1保持個人辦公位整潔,辦公桌椅、計算機表面不能有灰塵,物品要擺放整齊,辦公區(qū)請不要隨便張貼。4.2有事離開或下班離開辦公位時,請將座椅推入辦公桌下。4.3下班離開辦公室前,請關(guān)閉機器電源(包括電腦),收好所有資料和文件,最后離開者請關(guān)閉電燈、門、窗、空調(diào)等。4.4在辦公區(qū)內(nèi)禁止吸煙,專門情況除外(比如:會見客戶)。4.5上班時刻,嚴禁上網(wǎng)掃瞄、觀看、登陸與工作無關(guān)的網(wǎng)頁、視頻、游戲網(wǎng)站4.6上班時刻,嚴禁大聲喧嘩、大聲接聽私人電話干擾到他人工作。4.7上班時刻,嚴禁吃零食(瓜子、花生等容易發(fā)出響聲)。4.8上班時刻,因辱罵同事(包括電話中)、相互對罵打架、個人情緒肆意發(fā)泄造成嚴峻不良后果者,證據(jù)確鑿,對當事人處以100元-500元不等的經(jīng)濟處罰。第五節(jié)會議室使用規(guī)范5.1會議室用途:公司會議,職職員作面談,招聘面試、職員培訓、治理培訓、崗前培訓。任何部門或個人在使用會議室期間,必須愛護會議室的設(shè)備設(shè)施,安全使用,嚴禁私自移動設(shè)備。5.2會議室的所有設(shè)施設(shè)備,未經(jīng)同意,不能私自帶出會議室。5.3會議室使用期間,使用部門或個人自行負責會議、培訓的模式安排,人員接待,會議記錄等會議需求。所有移動過的桌子,椅子等,在會議、培訓結(jié)束后必須還原。假如沒有還原,將對該部門負責人或個人進行處罰,負責會議室的清潔衛(wèi)生一個星期。5.4會議室使用期間,使用部門或個人需保持會議室的潔凈、衛(wèi)生,不同意有亂扔垃圾等。第六節(jié)文件收發(fā)治理規(guī)定6.1公司文件由指定的擬稿人擬稿。文件形成后,必須由董事長、總經(jīng)理審批簽字,再由所屬部門頒發(fā)。重要文件必須進行蓋章的,由行政治理部統(tǒng)一蓋章印發(fā)。6.2公司文件報送由辦公室文員負責,經(jīng)簽發(fā)的文件原稿由行政治理部專人負責存檔。6.3、外來的文件由辦公室文員負責簽收。簽收人應(yīng)及時按文件的要求報送給相關(guān)部門,不得積壓遲誤,屬急件的,應(yīng)在接后即時報送。6.4辦公室文字打印工作全面由辦公室文員負責,文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不泄露工作中接觸的公司保密事項。6.5打印文件,應(yīng)按文件收發(fā)規(guī)定由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署,電報、傳真、復(fù)印由部門主任簽署。6.6打印文件、復(fù)印文件等資料,均需分類逐項登記,以備查驗。6.7電傳、傳真、文件、復(fù)印件應(yīng)及時發(fā)送給相關(guān)人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的,追究當事人的責任。6.8打印機由辦公室文員治理,非專管人員不準亂開打印機。6.9公司全體職員應(yīng)愛護各種設(shè)備,節(jié)約用紙,降低消耗、費用。對各種辦公設(shè)備應(yīng)按要求進行操作、保養(yǎng),發(fā)覺故障,應(yīng)及時報請維修,以免阻礙工作。第七節(jié)經(jīng)濟合同治理規(guī)定7.1為加強經(jīng)濟合同治理,減少失誤,提高經(jīng)濟效益,依照《經(jīng)濟合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制訂本規(guī)定。7.2公司各部門及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一律適用本規(guī)定。7.3合同的簽訂及治理7.3.1簽訂經(jīng)濟合同,必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。包括:對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況,對方簽約人是否法定代表人或法人托付人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益,又要考慮對方的條件和實際能力,防止上當受騙,防止簽訂無效經(jīng)濟合同,確保所簽合同有效、有利。7.3.2簽訂經(jīng)濟合同,必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。7.3.3簽訂經(jīng)濟合同,如涉及公司內(nèi)部其他單位的,應(yīng)事先在內(nèi)部進行協(xié)商,統(tǒng)一平衡,然后簽約。7.3.4經(jīng)濟合同采納書面格式,并必須采納統(tǒng)一的經(jīng)濟合同文本。合同對方當事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達要清晰、準確。7.4合同內(nèi)容應(yīng)注意的要緊問題是:7.4.1部首部分,注意寫明供需雙方的全稱、簽約時刻和簽約地點。7.4.2正文部分,注意:產(chǎn)品名稱應(yīng)具體詳細;數(shù)量要明確計量單位、計量方法、正負尾差等;運輸方式及運費負責應(yīng)具體明確;交(提)貨期限、地點及驗收方法應(yīng)明確;價金必須執(zhí)行現(xiàn)行的國家定價或國家指導(dǎo)價、市場調(diào)節(jié)價;違約責任有法定違約金的按規(guī)定寫明,法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的,應(yīng)具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計算方法。7.4.3結(jié)尾部分:雙方都必須使用合格的印章公章或合同專用章,不得使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章;注明合同有效期限。簽訂經(jīng)濟合同,除合同履行地在我司所在地外,簽約時應(yīng)力爭經(jīng)濟合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。7.4.4簽訂購貨合同應(yīng)以現(xiàn)款為主,不準賒銷。任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不同意在簽訂經(jīng)濟合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。7.4.5經(jīng)濟合同的正式簽訂前,必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準后,方能正式簽訂。合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾份,應(yīng)按《經(jīng)濟合同法》等有關(guān)法規(guī)妥善處理。7.4.6合同原件交由行政治理部經(jīng)理統(tǒng)一治理,按年收集,合同治理要建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號,不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳等),均應(yīng)妥善保管。第八節(jié)辦公用品治理規(guī)定8.1公司各部門所需的辦公用品,由行政治理部統(tǒng)一購置,各部門按實際需要領(lǐng)用。8.2職員對辦公用品必須愛護,勤儉節(jié)約,杜絕白費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。8.3購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由部門負責人審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務(wù)治理規(guī)定報總經(jīng)理批準后始得購置。8.4各部門職員的辦公用品使用標準:每人每月最多領(lǐng)用1支鉛字筆,假如保管不行丟失自行負責購買。每周一統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品,其他時刻嚴禁領(lǐng)用辦公用品。8.5各部門職員要操縱和合理使用辦公用品,杜絕白費現(xiàn)象。筆芯、膠水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新。8.6凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時,應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。8.7辦公室現(xiàn)有座機八臺,網(wǎng)絡(luò)推廣部四臺,人力資源部一臺,行政治理部一臺,財務(wù)部一臺,傳真機電話一體機一臺,上班時刻禁止職員使用公司座機打私人電話。第九節(jié)采購治理規(guī)定9.1目的:為規(guī)范公司采購治理,加強成本操縱,提升企業(yè)效益。9.2申購及審批程序9.2.1公司行政治理部收到各部門提交的資產(chǎn)購置申請表后,應(yīng)及時對該物品申購單的進行檢查,查看該申購單是否完整,申購物品是否確有需要購買,有必要向申購人進行詢問所申購物品的重要性。行政治理部可依照實際情況對物品申購的數(shù)目進行審核,并有權(quán)對所申購物品的數(shù)量進行調(diào)整。9.2.2物品申購單必須由部門負責人簽字——行政治理部簽字——財務(wù)部審核簽字——上報總經(jīng)理審批簽字,領(lǐng)導(dǎo)簽字后的申購單作為采購物品的憑據(jù)。9.3采購9.3.1原則上公司所有物品的購買都由行政治理部負責,專門情況下,急需物品或采購員不方便購買的物品可在通過財務(wù)審核后由財務(wù)指定的人員進行采購。9.3.2行政治理部接到物品申購單后,應(yīng)認真閱讀清單內(nèi)容,尤其注意清單上所需物品時間,依照需采購物品的性質(zhì)和需求時刻,確定采購路線。9.3.3行政治理部應(yīng)在接到物品申購單后及時可能是否能夠按清單上標明物品到位時刻按時采購物品。不能按要求所限時刻采購回的物品應(yīng)及時向財務(wù)講明情況。9.3.4無專門情況行政治理部應(yīng)對供應(yīng)商信息進行治理,登記供應(yīng)商的地址、負責人姓名以及供貨能力和信譽。9.3.5行政治理部應(yīng)該要求供應(yīng)商出具物品交易單據(jù),并標明供貨商名稱、電話、價格、數(shù)量、總價,并由供應(yīng)商簽名認可。以此作為財務(wù)報賬依據(jù)。9.3.6行政治理部在采購過程中應(yīng)對所購物品進行認真查驗,包括物品的名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)廠家、地址。有必要的,要及時向供應(yīng)商索取衛(wèi)生許可證等證件。第十節(jié)倉庫治理規(guī)定10.1倉庫由行政治理部統(tǒng)一治理,它具有生產(chǎn)成品及外購物資的進、出、存功能。10.2收貨:行政治理部憑本部門負責人簽字的入庫單對比《采購申請單》,對入庫物品進行質(zhì)量檢驗認可并簽字,方可辦理入庫手續(xù),入庫要認真審核數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等。10.3發(fā)貨條件:行政治理部確認銷售訂單、貨款到賬、銷售合同齊全無誤,可發(fā)貨出庫。10.3.1財務(wù)部開具貨款收據(jù),確認客戶貨款已到公司賬上。(如客戶在異地轉(zhuǎn)款,由業(yè)務(wù)員填寫賬單→出納簽字確認→交由會計入賬歸檔)10.3.2發(fā)貨:業(yè)務(wù)員填訂貨通知單銷售經(jīng)理審核→交行政部經(jīng)理審核→行政部經(jīng)理填寫發(fā)貨清單(物料配送單)→會計審核→出納蓋章→統(tǒng)一交到行政部經(jīng)理處傳真到工廠。10.3.3發(fā)貨通知單(一式兩聯(lián)),凡在50件(含50件)以上的,都必須填此單→交會計存檔(作為核算業(yè)務(wù)職員資提成依據(jù))。10.3.4發(fā)促銷品及在辦公室發(fā)整件貨,散裝寄樣品、請公司客戶飲用在辦公文員處登記外,月末連同清單一起交由會計進行賬務(wù)處理。注:①發(fā)貨前提:先款后貨,到賬單、發(fā)貨清單是否齊全及審批。②如有專門情況而未開單,應(yīng)先報財務(wù)知曉,事后補單。③如贈送或其他事項需領(lǐng)用產(chǎn)品,填單經(jīng)上級批準交會計。10.3.5一般情況下,如未按上述流程填單辦事者,經(jīng)查出處10元罰款。如有私自開動或搬用產(chǎn)品,未做任何做登記、也未經(jīng)上級批準者,經(jīng)查出,按售價從工資中扣出該產(chǎn)品的價值,并處20元罰款。10.4退貨:凡產(chǎn)品質(zhì)量完好,包裝完好,均可辦理退貨手續(xù),辦理退貨需協(xié)調(diào)采購和銷售部及公司領(lǐng)導(dǎo)確認。10.5安全:庫房嚴禁煙火,消防設(shè)備完好會用,定期檢查。10.6倉庫治理員做到規(guī)格不串,材質(zhì)不混、包裝完好,標記明顯,物資檔案資料完整。10.7盤點:堅持日清月結(jié),有動必點。每月進行一次小盤點,年度進行大盤點。10.8物資擺放整齊有序,便于治理。第十一節(jié)車輛治理規(guī)定11.1遵守《中華人民共和國道路交通治理條例》及有關(guān)交通安全治理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車,文明開車,不準危險駕車(包括高速、搶道、賽車等)。11.2駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)約用油,做好行車記錄,車輛駕駛專人專車,專車專管。行政治理部應(yīng)對公司所有車輛建立車輛檔案,填寫車輛登記表11.3車輛在下班后或節(jié)假日應(yīng)按指定的地點停放,并采取必要的防盜措施。車輛如需送廠修理,須事前報領(lǐng)導(dǎo)批準。11.4在運輸過程中駕駛員應(yīng)對所送物資名稱、件數(shù)、客戶、送貨地址做好記錄。確保物資運輸過程中的質(zhì)量、數(shù)量,人為因素造成的損失由當事人承擔。11.5使用車輛應(yīng)辦的各項手續(xù)由司機本人負責辦理。否則,由此所引起的罰款、處理、損失等由本人負責。第十二節(jié)差旅費報銷規(guī)定12.1總則12.1.1為了保證公司正常經(jīng)營活動,加強公司差旅費報銷的治理,在使之符合合理、節(jié)約的原則下,同時保障出差人職員作與生活的需要,結(jié)合公司實際情況,制定本制度。
12.1.2本制度規(guī)定了公司出差、審批、費用報銷等工作的治理和考核。12.1.3本制度適用于公司各治理中心的各級不職員。12.1.4行政治理中心是公司職員出差考核的治理和費用操縱部門,財務(wù)部門是差旅費的監(jiān)控部門,其它各部門是費用操縱實施的直接責任部門。12.2出差辦理程序
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