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集團(tuán)文件版本號:(M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988)公司行政管理規(guī)定匯編之資信管理規(guī)定資信管理辦法一、目的:營業(yè)執(zhí)照、代碼證、稅務(wù)登記證、開發(fā)資質(zhì)、各類獲獎證書等資信,同屬于企業(yè)法律文件,正確的使用、有序的管理、及時的登記變更是企業(yè)高效運行的保障。二、適用范圍:**有限公司三、職責(zé):本辦法經(jīng)**公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,由行政部負(fù)責(zé)解釋、修訂并監(jiān)督執(zhí)行。四、資信使用審批程序:1、**公司各部門因業(yè)務(wù)需要營業(yè)執(zhí)照、代碼證、開發(fā)資質(zhì)須到本公司行政部、稅務(wù)登記證須到財務(wù)部進(jìn)行證照借用登記(見附表一),在取得本部門高級經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可辦理。2、**公司與其他公司之間因業(yè)務(wù)往來需要借用證照,須填寫證照借用登記表(見附表二),經(jīng)本公司總經(jīng)理審批簽字后方可履行手續(xù),行政部留存表單以便今后查詢。五、資信使用實施細(xì)則1、相關(guān)證照管理部門依據(jù)工商、稅務(wù)、建委房地產(chǎn)處的具體要求進(jìn)行年檢登記,特別是營業(yè)執(zhí)照應(yīng)根據(jù)企業(yè)董事會決議及時進(jìn)行企業(yè)相關(guān)事宜的變更登記,保障企業(yè)“A”級資格。2、年度營業(yè)執(zhí)照的年檢工作,由行政部辦理工商手續(xù),財務(wù)部負(fù)責(zé)填寫財務(wù)數(shù)據(jù)并提供財務(wù)方面的相關(guān)審計報告,并在工商規(guī)定時間內(nèi)完成。3、稅務(wù)登記證由財務(wù)部負(fù)責(zé)辦理;開發(fā)企業(yè)資質(zhì)由開發(fā)部負(fù)責(zé)辦理,并在規(guī)定時間內(nèi)完成。4、相關(guān)證照管理部門應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)妥善保管,避免損壞、丟失或被盜用。5、各部門在對外業(yè)務(wù)中取得的由國家、地方政府、政府職能相關(guān)部門頒發(fā)的各類獲獎證書、獎牌等一律送交**行政部登記、保管,以便今后查詢使用。另:物業(yè)公司參照執(zhí)行。附:資信證件借用登記表(表一)資信證件借用登記表(表二)**有限公司2009-9-20日期事由使用部門使用人部門經(jīng)理簽批總經(jīng)理簽批承辦人借用日期:年
月
日借證公司借證部門借用人借證類別借用期限事由借證公司總經(jīng)理審批提供證件
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