計算機基礎(chǔ)知識（一）

計算機基礎(chǔ)知識（一）一、定義具有高速處理能力和高精度特性，同時具有一定存貯能力，并由程序控制其操作過程和邏輯特性的電子設(shè)備。二、特性1、高速性（5000次/秒?幾十萬億次/秒）2、高精度（雙精度、浮點'10—4931，）3、存儲能力（最小單位位：Bit最常用單位：字節(jié)Byte）4、由程序控制（采用存儲程序方法：馮諾?依曼/美籍?匈牙利）5、邏輯性（0、1）二進制三、應用（一）數(shù)值計算（初衷）彈道、軌道運算，大型工程的預算和決算（二）非數(shù)值計算1、文字處理（WPS、CCED、Word、Excel）2、輔助應用CAD■—計算機輔助設(shè)計（ComputerAideddesign）CAM一計算機輔助制造 CAT一計算機輔助測試CAI一計算機輔助教學3、自動控制4、影視廣告（電腦特技、廣告）5、網(wǎng)絡(luò)（現(xiàn)代遠程教育、電子商務）6、人工智能四、計算機的發(fā)展（一）第一代（1946?1957）ENIAC（埃尼、阿克）電子管第二代（1958?1964）晶體管第三代（1965?1971）集成電路第四代（1972~至今）大規(guī)模和超大規(guī)模集成電路（二）未來發(fā)展1、巨型化方向（速度）3、智能化方向（人工智能）2、微型化方向（體積）4、網(wǎng)絡(luò)化方向（人工智能）（三）按蕊片機型字長CPU的80086PC機8位8028680386286機386機16位準32位時鐘頻80486486機32位率及其80586586機32位蕊片Pentium“奔騰”I、II、III、IV32位、64位五、計算機的分類1、按使用范圍①專用②通用2、處理數(shù)據(jù)形態(tài)①數(shù)字②模擬（仿真）③混合3、按結(jié)構(gòu)和運算速度巨型機、大型機、小型機、微型機、終端、單板機（智能電器、自動控制）六、計算機的組成一個完整的計算機系統(tǒng)由兩個部份組成：硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)硬件系統(tǒng)（Hardware）1、“看得見，'摸'得著的元器件”2、組成主機（CPU及存儲器）CPU（中央處理器微處理器）由運算器（Ahl）和控制器（CU）組成完成：運算（算術(shù)運算+—X+、邏輯運算（與、或、非）控制一指令存儲器（Memory）一、分類：內(nèi)存（主存）：RAM（隨著存儲器）特點：斷電后，信息將全部丟失ROM（只讀存儲器）特點：斷電后，信息不會丟失外存（輔助存儲器）硬盤、光盤、軟盤、U盤、磁帶二、內(nèi)存和外存的區(qū)別1、速度 （硬盤,光盤》U盤〉軟盤）內(nèi)存〉外存2、容量外存〉內(nèi)存（硬盤,光盤》U盤〉軟盤）三、度量單位1、最小單位:位（Bit）2、最常用單位:字節(jié)（Byte）千/KB=1024BYTES兆/MB=1024KB吉/GB=1024MB太/TB=1024GB3、計算容量軟盤二磁道數(shù)X2X扇形區(qū)X512B硬盤二柱面數(shù)（C）X磁道數(shù)（H）X扇區(qū)數(shù)（S）X512B“寫保護”:作用（透光）一能讀不能寫不作用（不透光）一能讀也能寫特殊Cache—高速緩慢CPU直接訪問“主機”組成（機箱、主板、CPU、內(nèi)存條、顯卡、硬盤、光驅(qū)、小軟區(qū)、網(wǎng)卡）MODM：調(diào)制解調(diào)器（俗稱“貓”）調(diào)制：將數(shù)字信息轉(zhuǎn)化為模擬信息（發(fā)送）解調(diào)：將模擬信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息（接收）網(wǎng)卡：通訊線路與主機之間的連接設(shè)備，同時承擔資源的再分配七、計算機的主要技術(shù)指標字長計算機運算部件一次能同時處理的最大二進制位數(shù)時鐘頻率（主頻）單位：MHZ兆赫茲CPU的工作頻率（晶振頻率）運算速度（MIPS）百萬次/秒存儲容量5、存取周期進制之間的換算一、十進制(日常生活中)1、數(shù)據(jù)形式：0、1、2、3、4、5、6、7、8、9、2、特點：逢十進一，借一當十3、位權(quán)："%是位)4、基數(shù)：10二、二進制數(shù)據(jù)形式：0、1特點：逢二進一，借一當二3、位權(quán)：2n-J基數(shù)：2三、10#——2#(一)整數(shù)方法一：短除法，逆序取余例：(97)io=(1100001)2]0=(1100100)2方法二：減法降幕用待轉(zhuǎn)換數(shù)與標準位權(quán)相比，若大于或等于標準位權(quán)，則標準位權(quán)1,否則取為0,并用待轉(zhuǎn)換數(shù)減去標準位權(quán)后的得數(shù)繼續(xù)向下，直至完成。(二)小數(shù)方法一：乘以2,順序取整例：(97.75)io=(1100001.11)2方法二：減法降幕

（三）二進制數(shù)間運算1＞力口、減規(guī)則：1+1=0（進位）1—1=01+0=11—0=10+1=10—1=1(有借位)0+0=00—0—02、邏輯運算規(guī)則：Aand與\Zor或（十）異或1A1=11Vl=ll(f)l=01A0=01VO=11(十)0二1OA1=O0Vl=l0(-Hl=l0A0=00V0=006)0=01、將下列十進制數(shù)轉(zhuǎn)換無符號二進制數(shù)10=(1100101)2 (135.625)i0=(10000111.101)2(87.75)io=(1O1O1111.11)2(57.5)io=(1HOO1.1)2(87.75)io=(1O1O1111.11)2(57.5)io=(1HOO1.1)22、計算1000-101=010112、計算1000-101=0101110111+101=111003、已知A=1011101B B=1101011B求：A/\BAVBA(十)B的值解1011101 1011101 1011101/U101011 V1101011時101011100100111111110110110100100111111110110110(三)2#——10#用對應位上的數(shù)乘以它的位權(quán)數(shù)之和例；(110100,101)2=(52.625)10四、八進制1、據(jù)形式：0、1、2、3、4、5、6、7、2、特點：逢八進一，借一當八3、位權(quán)：8…4、基數(shù)：8五、六進制1、數(shù)據(jù)形式：0、1、2、3、4、5、6、7、8、9、A、B、C、D、E、F、2、點：逢十六進一，借一當十六3、位權(quán)：16自4、基數(shù)：16六、十六進制與二進制，十進制之間的互換(一)10#——16#1、整數(shù)部分：短除法，除以十六，將大于9的余數(shù)用對應字母代替,逆序取余例：(97)io=(61)16(135)io=(87)16(43)10=(2B)162數(shù)部份：乘法乘以16,將大于9的整數(shù)用對應字母代替，順序取整例：(45.75)io=(2D.C)i6(二)16# 10#用對應位上的數(shù)(字母換為其對應的數(shù))乘以它的位權(quán)數(shù)之和例：(2D,C)16=(45.75)102X161+13X16°+12X161=32+13+12X0.0625=45.75(三)2#——16#1整數(shù)部分：從右向左，每四位為一節(jié)，不夠的前面補“0”，然后獨立將每節(jié)轉(zhuǎn)化為一位十進制數(shù)(大于或等于9的數(shù)用對應字母代替)例：(45)1o=(1O11O1)2=(2D)16(010100001010)2=(50A)i62小數(shù)部分從左向右，每四位為一節(jié)，不夠時后面補“0”，然后獨立將每節(jié)轉(zhuǎn)化為一位+進制數(shù)(大于或等于9的數(shù)用對應字母代替)(101101.11)2=(2D.C)16(四)16# 2#將每位十六進數(shù)獨立轉(zhuǎn)化為四傘二進制數(shù)，不夠時，整數(shù)前面補“0”，小數(shù)后面補“0”，最后去掉無功受祿用“0”例：(10D.A),6=(100001101,101)2七、B表不二進制Q—表示八進制D—表示十進制H一表示十六進制計算機中字符的編碼一、ASCII碼（AmericanstaoblardcodeforinformationInterchange）美國標準信息交換代碼——IS0國際標準交換代碼二、分類8位版ASCII7位版ASCII——27——128個字符三、漢字及其編碼1、字形碼（一個字節(jié)由8位二進制組成）16*16/8=32BTTES2、區(qū)位碼744個字符：1、符號682個2、漢字6763個①一級3755個②二級3008個1 94區(qū)1 15區(qū)非漢字區(qū)1——94位16——55區(qū)一級56——87區(qū)二級88——94區(qū)區(qū)空區(qū)（保留區(qū)）3、國標碼區(qū)數(shù)——十六進制數(shù)位數(shù)——十六進制數(shù)（分別=20H）3＞內(nèi)碼（機內(nèi)碼）國標碼+8080H計算機惟一識別該漢字的編碼方式軟件系統(tǒng)一、定義1、軟件（SOFTWARE）為完成某種特定子功能而編制程序代碼及其相關(guān)文檔的集合二、分類（一）系統(tǒng)軟件1、定義系統(tǒng)軟件：為完成某種系統(tǒng)功能而編制程序及相關(guān)文檔的集合（例：啟動計算機、管理計算機資源等）2、分類（1）操作系統(tǒng)①定義：負責管理計算機資源（硬件、軟件、信息），統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一調(diào)度、協(xié)調(diào)作業(yè)，使用戶充分利用這些資源的程序集合它是計算機工作的軟件系統(tǒng)，任何計算機離開它將無法啟動，一方面，它確定人一一機對話方式，另一方面，它確定計算機資源管理方式。（分類①按用戶和任務分a、單用戶單任務操作系統(tǒng)（以DOS系統(tǒng)為代表）b、單用戶的任務操作系統(tǒng)（以WINDOWS系統(tǒng)為代表）c、多用戶多任務操作系統(tǒng)｛以LUNIX（中）UNIX（英）系統(tǒng)為代表｝②按任務處理方式a、批處理操作系統(tǒng)（AUTOEXEC.BAT）自動批處理b、實時處理c、分時處理語言處理系統(tǒng)（提供各種編程環(huán)境的語言）①計算機可直接運行的語言（機器語言0.1代碼）；②匯編語言（接近機器語言）低級語言；③高級語言:源程序（用各種高級語言編輯的代碼解釋集合）將源程序經(jīng)編譯和解釋程序轉(zhuǎn)換成目標編譯程序、最終轉(zhuǎn)換為機器代碼；④常見高級語言Basic>C語言、C++、VC、Vb、VFP、Delphi、Pascal、JAVA最流行、PowerBuildo（二）應用軟件用戶針對某種應用而編制的各種程序代碼及其相關(guān)文檔。（例：Word、Excel、財務軟件、游戲軟件、各種管理信息系統(tǒng)軟件）三、軟件系統(tǒng)與硬件系統(tǒng)之間的關(guān)系應用軟件各種語言系統(tǒng)操作系統(tǒng)硬件系統(tǒng)計算機病毒一、定義：以干擾和破壞計算機正常工作為目的的特殊小程序。二、產(chǎn)生的背景1、程序生產(chǎn)無法控制的結(jié)果（宏病毒、Word系統(tǒng)中、VisualBasic）2、政治或經(jīng)濟目的3、惡作劇三、特征1、破壞性（危害性）2、潛伏性（病毒發(fā)作前無明顯征兆）3、傳染性（可完成自我復制和傳播）4、寄生性（病毒不獨立存在，它總是追加在文件、郵件之后）5、隱蔽性（病毒感染計算機發(fā)作前均表現(xiàn)正常）四、病毒分類1、按破壞性分：①良性②惡性2、按傳染方式:①引導型病毒（冷啟動）②文件型病毒（*.EXE、*.COM）③混合型病毒④宏病毒（*.DOC、*.DOT）⑤網(wǎng)絡(luò)病毒（郵件病毒）五、病毒的防治（-）常見病毒癥狀1、屏幕上無幫出現(xiàn)奇怪提示信息2、無故花屏3、未訪問設(shè)備出現(xiàn)忙信息4、文件無故加大5、內(nèi)存空間減少（640KB——638KB）6、運行速度明顯減慢7、打印機打印亂碼（二）切斷傳播途徑1、磁盤、光盤（CD-ROM）、硬盤、U盤2、網(wǎng)絡(luò)（電子郵件）（三）防治1、采用專業(yè)技術(shù)（安裝防毒卡、安裝防火墻）2、人為措施分為以下幾種：①編制、傳播病毒屬于犯罪②不使用來歷不明的磁盤③設(shè)置用戶密碼④定期檢測和備份重要數(shù)據(jù)⑤采用專業(yè)軟件查殺病毒多媒體技術(shù)一、媒體定義：傳播各種信息的載體（聲音、圖像、文字）二、媒體分類：1、感覺媒體：通過人體的感覺器可以感知的媒體2、表示媒體：為表現(xiàn)各種信息的編碼3、表現(xiàn)媒體：輸入或輸出各種的信息的載體4、存儲媒體：用以存儲信息的各種磁介質(zhì)5、傳輸媒體：有淺：雙絞線；電纜、光纜（光纖）；無線：電磁波三、多媒體（MULTIMEDIA）利用計算機技術(shù)將多個功能獨立的媒體建立起邏輯聯(lián)余，用以表達某種完整信息計算機系統(tǒng)四、特點1、數(shù)字化2、集成性3、交互性4、實時性五、多媒體計算機1、定義：是一種能對多媒體信息進行獲取、編輯、存取、處理和輸出的計算機系統(tǒng)3、組成①硬件系統(tǒng)一臺功能獨立的計算機、CD—ROM、聲卡、顯卡、音箱②軟件系統(tǒng)（操作系統(tǒng)WIND0S98/2000/XP）、（應用軟件：解霸）六、多媒體的應用1、教育和培訓（多媒體教室）2、商業(yè)和服務行業(yè)（電子廣告）3、家庭娛樂、休閑4、影視制作5、電子出版業(yè)6、INTERNET計算機網(wǎng)絡(luò)一、將一定地理范圍內(nèi)功能獨立的計算機（終端），通過一定的通訊線路聯(lián)接起來，在一定的通訊協(xié)議支持下，完成數(shù)據(jù)通訊并最終實現(xiàn)資源共享的計算機系統(tǒng)。二、分類：1、按地理范圍分①局域網(wǎng)（LAN）<:10KM（ENTERNET、ARPANET、NOVELL.一個企業(yè)）②城域網(wǎng)（MAN）③廣域網(wǎng)（WAN）（INTERNETCHINANET）2、拓撲結(jié)構(gòu)分：星形結(jié)構(gòu)、總線結(jié)構(gòu)、環(huán)形結(jié)構(gòu)（令牌環(huán)）、樹形結(jié)構(gòu)3、按所占信道分：基帶網(wǎng)、寬帶網(wǎng)三、組網(wǎng)的硬件設(shè)備1、計算機（終端）2、網(wǎng)卡（或MODEM、ADSL）3、集線器（HUB）網(wǎng)間互聯(lián)1、路由器2、網(wǎng)橋（不同介質(zhì)）3、網(wǎng)關(guān)（同介質(zhì)）計算機網(wǎng)絡(luò)INTERNET）（國際互聯(lián)網(wǎng)）一、定義美國信息高速公路的主干網(wǎng)，是目前世界上最大的互聯(lián)網(wǎng)，也稱為網(wǎng)際網(wǎng)，它的前身是1968年美國國防部高級計劃局，為實驗網(wǎng)絡(luò)面建立的局域網(wǎng)（ARPANET）我國于1994年正式加入INTERT二、提供服務1、電子郵件（E——MAIL）①郵箱格式：用戶名@主機域名例：XB——2T式7@SH0U、COM②收發(fā)電子件的軟件OUTLOOK2、文件傳輸（ETP）CRT 顯不器3、遠程登錄（TELNET）4、網(wǎng)絡(luò)電話5、交互式信息瀏覽（WWW）6、新聞組討論7、電子公告（BBS）三、TCP/IP協(xié)議傳輸/控制協(xié)議：提供金字塔式的七層協(xié)議模式（ISO）應用層（最高）A、傳輸層、網(wǎng)間網(wǎng)層、接口層（最低）A四、IP地址由32位二進制組成，每八位為一節(jié)，中間用“?”隔開任何一都不可能超出255五、網(wǎng)址與數(shù)字IP之間的關(guān)系1、網(wǎng)址：HTTP：//（超文本協(xié)議）WWW（瀏覽器）-SINA（組織名）?COM?CN（中國）HTTP：超文本協(xié)議WWW：萬維網(wǎng)（瀏覽器）SINA：（組織名）新浪頂級域名：表明組織機構(gòu)名COM商業(yè)、EDU教育、GOV政府、INT國際組織頂級地理域名：標明國家地區(qū)名CN中國2、IP的分類A類：0——127大型網(wǎng)絡(luò)機構(gòu)B類：128 191校園網(wǎng)C類：192——223小型網(wǎng)絡(luò)D類：224——243備用E尖：244——255備用3、網(wǎng)址轉(zhuǎn)換為數(shù)字IP,必須經(jīng)過域名翻譯系統(tǒng)完成（DNS系統(tǒng)）五、因特網(wǎng)接入方式：1、專線連接（電話、ADSL）2、局域網(wǎng)（單位辦公室、網(wǎng)吧）3、無線連接（藍牙技術(shù)）4、電話撥號URL——統(tǒng)一資源定位器EXCEL（2000）一、啟動1、啟動計算機到Windows桌面①冷啟動（打開電源開關(guān)）②熱啟動（Ctrl+alt+Delete（.Del））2、啟動ExceI2000系統(tǒng)情形一：雙擊“Excel.2000圖標”情形二：單擊系統(tǒng)菜單 單擊“程序（P）” MicrosoftExcel情形三：單擊“開始”——新建OFFICE——選定電子表格（“常用”中的“空白工作簿”——確定情形四：雙擊“我的文檔”一一雙擊選定的工作簿名，即可打開對應的工作簿（*.XLS）二、關(guān)閉Excel①單擊“關(guān)閉”區(qū)②單擊“文件”菜單——退出③右擊“控制”菜單——關(guān)閉④雙擊“控制”菜單圖標“⑤Alt+F4三、Excel窗口第一欄：標題欄（用以顯示工作簿名，調(diào)整窗口狀態(tài)）第二欄：“菜單”欄（9個）（文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、數(shù)據(jù)、窗口、幫助）第三欄：常用工具欄（工具按鈕數(shù)量可以修改）第四欄：格式欄（提供字體、字號、修飾、數(shù)據(jù)格式）第五欄：編輯欄（提供單元格名稱、公式及其內(nèi)容、函數(shù)）第六欄：工作區(qū)（A、B、C、D IV列號共256列）（1、2、3、4、 65536 行號共65536行）Sheet1.Sheet2.Sheet3工作表標簽名，默認有3個工作表，最多可以含有255個工作表1個單元可取填入32000個字符。四、輸入內(nèi)容1、單元格①粗實框——單擊選定單元格時，呈粗實框，此時，輸入的內(nèi)容將覆蓋原內(nèi)容②細實框——雙擊選定單元格時，呈細實框，此時，輸入的內(nèi)容將插在原內(nèi)容前或后③虛框——默認狀態(tài)，供用戶選擇2、輸入內(nèi)容①輸文本內(nèi)容：（以字母或漢字開頭的——直接輸入；-數(shù)字內(nèi)容）默認左對齊②輸入數(shù)值內(nèi)容一一默認右對齊正數(shù)：直接輸入負數(shù)：-（數(shù)字）、（數(shù)字）；分數(shù)：0+空格分子/母，空格分子/分母注：在輸數(shù)值時，多于十一位時，內(nèi)容將以科學計數(shù)方式出現(xiàn)，基數(shù)E+次方數(shù)③輸入日期內(nèi)容年年/月月/日日或年年——月月——日日05/03/0105——03——01ctrl+；——輸入當前系統(tǒng)日期④輸入時間時：分pm一下午am 上午3、輸入序列內(nèi)容①自定義序列：系統(tǒng)提供序列（星期、月份）、自定義序列（用戶逐定義——添加一一確定）②填充等比，等差序列單擊選定一個單元格——輸入“開始值”一一單擊“編輯”一一填充——序列選定等比或等到差——選定結(jié)填充在（行、歹U）——輸入步長值和結(jié)束值五、保存1、確定三要素：①保存位置（默認：c:\mydocuments我的文檔）②文件類型：*,xls I：作簿；**xlw 模板③文件名2、設(shè)置打開修改權(quán)限密碼①保存窗口——工具——常規(guī)選項②“工具”菜單一一選項——保存（word可用）六、工作表標簽1、更名①雙擊標名——輸入名稱②單擊右鍵——單擊重命名——輸入名稱2、插入工作表3、刪除工作表4、移動工作表（按住標簽名拖動）5、復制（按Ctrl完成移動操作）6、分割工作表（水平、垂直分割）“窗口”菜單中的“拆分”7、重排工作表：層疊、水平并排、垂直并排、平鋪單擊“窗口”菜單——得排窗口——選定方式——確定七、編輯工作表1、移動指針（+tf3）ctrl+——由空白指向數(shù)據(jù)指向空白ctrl+home 指向A1單元格ctrl+End 指向編輯區(qū)右下角2、選定單元格①單一單元格（單擊指定單元格，=tf［、Tab）②選定不連續(xù)多個單元格（按Ctrl鍵，單擊指定單元格）③選定連續(xù)單元格：按住鼠標左鍵拉動；單擊選定第一個單元格，按住shift鍵，單擊最后一個單元格3、編輯單元格選定單元格：單擊——覆蓋原內(nèi)容；雙擊——插入按Esc鍵可完成撤消選定單元格，單擊“格式”菜單中“單元格”“單元格”：①數(shù)字（設(shè)置數(shù)字類型格式）②對齊（水平、垂直方向）③字體（字體、字號、修飾）④邊框（添加或取消邊框線⑤圖案（背景）⑥保護（隱藏、鎖定）5、移動單元格選定單元格，拉動鼠標到單元格邊框上，待鼠標變成7按住鼠標左鍵拉動到位置放開。特殊行事列交換單擊行號或列號選定行或列，拉動鼠標到選定行或列邊框上，待鼠標變H'，按shift鍵的同時，按住鼠標左鍵移動到指定位置，放開。6、復制單元格連續(xù)復制選定單元格，拉動鼠標到單元格的右下角（自動填充柄），待鼠標變成“+”，按住左鍵拉動不連續(xù)復制A、選定單元格——單擊復制——單擊選定位置——單擊“粘貼”B、選定單元格——拉動到選定的單元格邊框上，行鼠標變成“t”按住CTRL的同時，按住鼠標左鍵拉動7、刪除單元格選定單元格——單擊“編輯”菜單中一一刪除.?…一一選定：右側(cè)單元格左移、下方單元格上移、整行、整列8、合并單元格選定需合并的單元格一一單擊“合并居中”9、清除單元格選定單元格：Delete鍵；“編輯”——清除——內(nèi)容10、查找替換單擊“編輯”——查找——輸入查找內(nèi)容及替換內(nèi)容——選定替換方式 全部替換?——代表一個字符*——代表任意字符八、表格計算(一)相關(guān)概念1、相對單元格由列號或行號組成的單元格，在復制公式時，都能做相應變化2、絕對單元格在復制公式時，不作何變化的單元格：由$列號、$行號；$列號、行號;列號、$行號3、：——連續(xù)單元格 ，一一單一單元格sam(Al:B3)sum(Al,B3)(二)表格計算1、表達式計算①運算符+、-、*、/、A——乘方&——字符串連接V"、“>”比較True為真False為假②選定單元格，輸入“二”輸入正確表達式，單擊“確定”即可2、函數(shù)計算（選定正確函數(shù)和數(shù)據(jù)區(qū)域）sum 求和Average 求平均MAX 求最大Min 求最小count 統(tǒng)計個數(shù)單擊選定待計算的單元格單擊“粘貼函數(shù)”FX（或函數(shù)下拉列表）一一選定函數(shù)——確定一一選定數(shù)據(jù)區(qū)域一一確定九、數(shù)據(jù)管理1、排序：升序（數(shù)字從小一一大，字母從A——Z）；降序（數(shù)字從大——小，字母從Z——A）操作：單擊選定排序單元格（主關(guān)鍵字，次關(guān)鍵字，第三關(guān)鍵字）單擊“數(shù)據(jù)”菜單中——排序——設(shè)定關(guān)鍵字及排序方式一一確定2、篩選①選定單元格（列字段）——單擊“數(shù)據(jù)”菜單一一篩選——自動篩選——戶出▼②單擊字段右邊的“▼”——自定義 選定字段——比較運算符、數(shù)值一一確定③分類匯總第一步：按分類字段進行第二步：單擊“數(shù)據(jù)”菜單中一一分類匯總一一設(shè)定分類字段，匯總方式，選定匯總字段——確定+——可展開明細-——可折疊到本級科目 I——總匯總數(shù)2——含分類匯總3——展開到明細第三步：單擊“數(shù)據(jù)”菜單——分類匯總——全部刪除即可④記錄管理單擊“數(shù)據(jù)”菜單中一一記錄單——添加（新建）、刪除、移動指針（上一條、下一條）Round（X數(shù)值）將x的值，按數(shù)值給定小數(shù)位數(shù)進行四舍五入例：Round（345.6355,2）=345.64Round（l2345.6375,-2）=12300十、圖表1插入圖表單擊“插入”一一圖表——選定圖表類型（標準14種、自定義20種）——下一步——數(shù)據(jù)產(chǎn)生在（行——數(shù)據(jù)產(chǎn)生于水平，列——數(shù)據(jù)產(chǎn)生于垂直方向）導入數(shù)據(jù)區(qū)一下下步輸入標題內(nèi)容，X軸，Y軸——下一步——（單擊6——選定區(qū)域一一導回選定圖表保存的位置（作為新工作表保存——產(chǎn)生新簽；作為嵌入對象——產(chǎn)生于當前標簽中）2、修改圖表單擊選定圖表——①單擊右鍵②單擊“圖表”菜單——①圖表類型一一修改圖表類型（柱形，餅形……）②數(shù)據(jù)源——重新導入數(shù)據(jù)區(qū)③圖表選項一一確定（①標題：標題內(nèi)容,x、y軸內(nèi)容②坐標——設(shè)定坐標最大最小刻度③網(wǎng)格線——主、次坐標線④圖例一一圖例位置⑤數(shù)據(jù)標志——設(shè)置％比，數(shù)據(jù)⑥數(shù)據(jù)表——是否添加數(shù)據(jù)表word文字處理系統(tǒng)（office屬于應用軟件）一、啟動二、關(guān)閉三、設(shè)置輸入法1、中/英文切換 ctii+空格spare）2、輸入法間的切換ctrl+shift四、窗口組成第一欄：標題欄（提供文檔名及窗口操作默認文檔名（文檔l-Doc）第二欄：菜單欄（默認九項菜單）第三欄：常用工具欄第四欄：格式欄一“視圖”一工具欄一①常用②格式第五欄：標尺欄（快速定位）一“視圖”菜單一標尺第六欄：工作區(qū)（提供編輯空間）1、普通視圖（占計算機資源少，響應速度快，不能輸入頁眉/頁腳,不能分欄，首字下沉，繪制圖形不顯示）2、WEB視圖（可以網(wǎng)頁方式查看、編輯）3、頁面視圖（所見即所得單頁效果）4、大綱視圖（審閱和修改文檔結(jié)構(gòu)）六、塊的操作1、定義塊①單擊并按住鼠標左鍵拉動②將鼠標拉動到左邊空白處，等鼠標變成一單擊一次一選定所指行f單擊二次f選定一段f單擊三次f全選（CW+A）③在段中任意位置——雙擊左鍵——選定一詞——三擊左鍵——選定所右段

④單擊選定塊首，按住shift鍵，單擊塊尾。⑤按住alt鍵的同時，按住鼠標左鍵拉動2、塊的復制A、①先選定塊②單擊“復制”（ctrl+c）③選定位置④選定“粘貼”（ctrl+v）B、①先選定塊②拉動鼠標到塊中任意位置，待鼠標變成“?"，按住Ctrl的同時，按住鼠標左鍵拉動到指定位置3、塊的移動A、①先選定塊②拉動鼠到塊中的任意位置，鼠標變成“弋”，按住鼠左鍵拉動到指定位置B、①定義塊②“剪切"（ctrl+x）③“粘貼”4、塊的刪除①定義塊②“刪除”單擊“編輯”菜單-

內(nèi)容單擊“編輯”菜單-

內(nèi)容——單擊高級查找（ctrl+F）——輸入查找內(nèi)容——輸入替換-選定替換內(nèi)容一一格式一一字體（設(shè)置字體、字號、修飾、顏色）——全部替換七、格式設(shè)置1、設(shè)置字體、字號、修飾（1）、先選定內(nèi)容（2）、單擊“格式”菜單中——字體——（①中文字體（漢字）②西文字體（英文）③字形、字號④修飾（顏色、下劃線、著重符））——確定2、設(shè)置字符間距（1）、選定內(nèi)容（2）、單擊“格式”菜單中——字體——字符間距：①間距（標準、加寬、緊縮）②位置（標準、提升、降低）3、設(shè)置字符態(tài)效果①先選定內(nèi)容②單擊“格式”菜單中——字體一一動態(tài)效果——（赤水情深、禮花綻放 ）4、置對齊方式①先選定內(nèi)容②單擊“格式”菜單中——段落一一對齊方式——（左對齊、居中、右對齊、兩端對齊、分散對齊）5、置段落間距、縮進量、特殊格式（懸掛縮進、首行縮進）（1）先選定內(nèi)容（2）單擊“格式”菜單中——段落——{①縮進a、左……厘米b、右……厘米②段間距a:段前一磅（行）b:段后一磅（行）③特殊格式a:懸掛b:首行縮進_厘米④行間距a:固定（單位L5倍、2倍、多倍）b：最?。?、設(shè)置分欄①先選定內(nèi)容②單擊“格式”菜單——分欄——選定欄數(shù)（口分格線、欄間距）一一確定7、設(shè)置首字下沉①先選定內(nèi)容②單擊“格式”菜單一一首字下沉一一下沉的首字字體、字號、下沉行數(shù)——確定8、編號、項目符號單擊“格式”菜單一一項目符號或編號——①項目符號——單擊選定項目符號、自定義修改式樣②大小——確定③編號——單擊選定編號——自定義修改格式、式樣④大小——確定八、“插入”菜單1、插入圖片①單擊“插入”——圖片——剪貼畫——選定圖片——插入剪輯——關(guān)閉②單擊“插入”一一圖片——來自文件一一查找到文件并選定——確定2、插入藝術(shù)漢字單擊“插入”菜單——圖片——藝術(shù)字——選定藝術(shù)字式產(chǎn)——確定——輸入藝術(shù)字內(nèi)容——（字號、字體、修飾）一一確定3、插入圖形單擊“插入”菜單一一圖片——自圖形一一單擊選定圖形類型拉動鼠標到選定位置（鼠標呈“+”）一一按住鼠標左鍵拉動4、插入“文本框”單擊“插入”——文本框——（橫排、豎排）——拉動鼠奈到指定位置，按住左鍵拉動，輸入文本內(nèi)容5、插入“頁碼”單擊“插入”——插入頁碼——（對齊方式、對齊位置）——格式一一設(shè)置格式及起始頁碼——確定——確定6、插入特殊符號單擊選定插入位置——“插入”菜單——符號——選定符號——插入——關(guān)閉7、插入”時間和日期”單擊選定位置——“插入”菜單——日期和時間——選定“格式”一一確定8、插入數(shù)字單擊選定位置——“插入”菜單一一輸入數(shù)字內(nèi)容——選定數(shù)字形式——關(guān)閉9、插入超級鏈接選定鏈接標題——“插入”菜單一一超級鏈接——輸入web名稱——確定10、設(shè)置圖片、圖形、藝術(shù)漢字的格式右鍵單擊選定對象之一——單擊設(shè)置——格式｛①顏色和線條——（顏色、線條、粗細②大小——（高、寬、縮放比）③版式——（環(huán)繞、緊密……）④圖片——裁剪）11、旋轉(zhuǎn)圖形、藝術(shù)漢字（圖片無法旋轉(zhuǎn)）單擊選定圖形或藝術(shù)漢字——單擊右鍵——單擊“設(shè)置XX格式“——大小——輸入旋轉(zhuǎn)角度——確定12、組合圖形選定需組合的圖形一一單擊“繪圖”一一組合（多選按住shift）13、設(shè)置疊放次序單擊選定對象——“繪圖”一一疊放次序——（置于頂層、置于底層、上移一層、下移一層）九、“表格”菜單（一）、繪制表格1、手工制表——進行手工繪制3、自動制表：a、“表格”菜單中“插入表格”——設(shè)置行數(shù)、列數(shù)、寬度、自動套用格式b、單擊“常用工具欄”中“插入表格”——掃住鼠左鍵拉動，選定所需表格行數(shù)、列數(shù)、放開鼠標（二）、修改表格1、擦線（合并單元格）2、“插入”行、歹IJ單擊選定行或列——單擊“表格”——插入——（列左、列右、行上、行下）注：光標處表格尾位置、回車，將產(chǎn)生一個新行3、刪除行、列單擊選定行、列一一單擊“表格”一一刪除（行、歹I」、全部表格）4、平均分布行、列選定需平均分布的行、列一一單擊“表格”菜單中——自動調(diào)整（平均分布各行、平均分布各列）5、設(shè)置表格邊框及底紋（1）、選定表格（2）、單擊“格式”菜單——邊框和底紋——選定邊框中（網(wǎng)格）選定線型、粗細、顏色一一確定6、修改表格的行高、列寬（1）、拉動鼠到需修改的行線或列線上、行鼠變成“一||一”±或“丁”時按住鼠標左鍵拉動特殊：按shift鍵，再按鼠標左鍵拉動則整個表格行、列擴寬（2）、先選定需修改的表格行或列——單擊“表格”菜單中（a:word97行高、列寬——列——指定列寬、輸入寬度——確定b：word2000"表格”屬性一一行一一指定行高，輸入高度一一確定）特殊：（設(shè)置列間距）——word97選定表格行、列一一｛a:word97——單擊“表格菜單一一單元格高度和寬度——列——（列寬、列間距）b:word2000——單擊”表格菜單——表格屬性（表格——選項——0.19cm、行——行高、列——列寬）7、位置對齊方式（1）＞內(nèi)容選定表格單元——“表格”菜單——“表格屬性”——單元格一一選定對齊方式一一選項……一一單元格邊距一一確定（2）、“整個表格居中”選定表格表格菜單中——“表格屬性”——“表格”中“居中”——確定十、表格計算在待計算的表格單元中單擊“表格”菜單中“公式”——（a:選定函數(shù)型確定b:輸入表達式——確定sum求和：left左邊：vight右邊：averqge求平均：abobe上邊 確定拉黑選定計結(jié)果一一單擊“復制”——拉黑選定其它待計算單無格一一粘貼 按F9H^一、排序（筆畫、日期、數(shù)字、拼音）拉黑選定表格——單擊“表格”菜單——排序——選定主關(guān)鍵（次關(guān)鍵、再關(guān)鍵）——及其排序類型——確定單擊選定十二、拆分表格單擊選定需拆分表格中行中任意單元格一一單擊“表格”菜單中“拆分表格”注：合并時，反需刪除空白行十三、表格——文本內(nèi)容互換（一）表格 文本1、先選定表格2、單擊“表格”菜單——轉(zhuǎn)換3、選定“將表格轉(zhuǎn)換為文本”——選定分隔符4、確定（二）、文本——表格1、先選定表格2、單擊“表格”菜單——轉(zhuǎn)換3、選定“將表格轉(zhuǎn)換為表格”——選定分隔符4、確定Excel補充創(chuàng)建透視表單擊“數(shù)據(jù)”菜單一一數(shù)據(jù)透視表和圖表報告”——下一步一一設(shè)置透視表的顯示位置——①新建工作表②現(xiàn)有工作表——完成——設(shè)置布局①頁字段——EXCEL頁字段②列字段——EXCEL行字段③行字段——EXCEL列字段④匯總字段——EXCEL數(shù)據(jù)項（數(shù)據(jù)字段）WINDOWS2000操作系統(tǒng)一、WINDOWS2000的特點1.低成本2.高可靠性3.移動性4.易管理性5.高性能6.安全性 7.實用性8.支持更多的設(shè)置二、運行環(huán)境166MHZ以上內(nèi)存264MB硬盤＞1GB三、啟動和關(guān)閉1、冷啟動后直接進D2、熱啟動ctrl+alt+delete復拉鍵reset四、桌面windows200啟動完成后，所顯示的整個菜單（圖標、“開始”菜單、任務欄、窗口、對話框）1、圖標①定義：未打開的軟件包，快捷啟動程序，文檔，窗口控制菜單等，以圖標方式顯示②打開：（雙擊或右鍵單擊圖標，左鍵單擊“打開”；選定圖標、回車）③創(chuàng)建圖標a、右鍵單擊空白處，左鍵單擊“新建”——選定對象——輸入名稱單擊任意空白處b、“文件”菜單中——新建——選定對象——輸入名稱——單擊任意空白處④單擊圖標一一左鍵單擊“重命名”一一輸入名稱——單擊任意空白處⑤更改快捷圖標、圖片右鍵單擊圖標——左鍵單擊“屬性”一一，快捷方式選定中的“更改圖標”一一選定圖標一一確定⑥更改圖標屬性（只讀、隱藏、文檔）右鍵單擊選定圖標——左鍵單擊“屬性”——選定相關(guān)屬性——確定⑦排列圖標右鍵單擊任意空白處，左鍵單擊排列圖標a、按名稱b、按類型c、按大小d、按日期e、自動排列⑧刪除圖標2、任務欄①位置調(diào)整（四周之一）②大小調(diào)整（含屏的一半）③組成（“開始”菜單、快捷啟動區(qū)、公告區(qū)）④屬性設(shè)置右鍵單擊任務欄中任意空白處——屬性——選定相關(guān)項——確定⑤置工具欄右鍵單擊任務欄中任意空白處——工具標中相關(guān)項注：在考試過程中，合理設(shè)置任務欄中“排列”窗口方式a、橫向平鋪b、縱向平鋪c、層疊平鋪五、“開始”菜單（系統(tǒng)菜單）1、啟動“開始”菜單①單擊"開始” ②Windows功能鍵 ③Ctrl+Esc2、關(guān)閉①單擊任意空白處 ②按Esc或F10、Alt3、組成程序（p）-包括Windows下的主要應用程序，可用垂直滾動條查找下拉下級菜單…會出現(xiàn)一個對話框..△復選框，顯已被選定單選按鈕，且已被選定下拉列表框①附件（畫圖、系統(tǒng)工具、計算器）添加或刪除附件選項：雙擊“我的電腦”f雙擊“控制面版”一雙擊“添加/刪J除程序”-Windows安裝程序選項卡一選擇附件一單擊“詳細資料“按鈕一選定相關(guān)項（打“的表示安裝，沒有打“的表示沒有安裝）一確定一安裝完畢文檔：保存最的打開編輯過的15個文檔名。收藏夾：用戶為便于管理經(jīng)濟使用網(wǎng)址，網(wǎng)站名而進行添加到收藏夾，操作所建的網(wǎng)站，網(wǎng)頁管理“文件夾”設(shè)置：提供用戶個性化的系統(tǒng)資源管理的設(shè)置方式（①控制面板②打印機③任務欄和開始菜單④文件夾選項）查找（搜索）：系統(tǒng)提供查找文件、文件夾、計算機的方式單擊“開始”一查找一文件和文件夾一名稱和位置、日期、高級幫助：為用戶提供幫助信息單擊“開始”一幫助一選定目錄一選定幫助內(nèi)容一右窗顯示幫助內(nèi)容；需保存幫助內(nèi)容：選定內(nèi)容一單擊“復制”一打開粘貼應用程序（記事本、寫字板、Word）運行：以命名的方式運行Windows應用程序單擊"開始”運行■*瀏覽一Microsoftword.lnk-*確定注銷一注銷本次用戶，以便于新用戶登錄關(guān)閉系統(tǒng)一windows系統(tǒng)七、文件名及其文件夾文件名：用戶存儲信息，在存儲介質(zhì)中的惟一的有別其它文件的名稱注：文件名在計算機中可以有兩種表現(xiàn)形式“Dos狀態(tài)下”和“Windows狀態(tài)