項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制

項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制4.1日歷設(shè)定主要內(nèi)容：日歷的選擇與修改日歷的新建日歷的關(guān)聯(lián)日歷的優(yōu)先級(jí)日歷的共享11/22/2022Project中日歷指的是項(xiàng)目的工作與非工作時(shí)間的設(shè)置。編制進(jìn)度計(jì)劃必須設(shè)置日歷，否則作出的計(jì)劃將與實(shí)際脫節(jié)。Project中日歷分類項(xiàng)目日歷：整個(gè)項(xiàng)目中所有任務(wù)默認(rèn)遵循的日歷。任務(wù)日歷：當(dāng)有個(gè)別任務(wù)的日歷與項(xiàng)目日歷有沖突時(shí)，需要為個(gè)別任務(wù)設(shè)置的日歷。資源日歷：如果個(gè)別資源的日歷與項(xiàng)目日歷有沖突，可以為資源設(shè)置不同于項(xiàng)目的日歷。11/22/20224.1.1日歷的選擇與修改Project中默認(rèn)的日歷有4種。標(biāo)準(zhǔn)日歷：每星期一到星期五為工作日，星期六、星期日為非工作日，沒有其他任何假日。每天工作8個(gè)小時(shí)，8點(diǎn)到12點(diǎn)和13點(diǎn)到17點(diǎn)。24小時(shí)日歷：沒有任何非工作日和非工作時(shí)間。夜班日歷：每天工作8小時(shí)，時(shí)間為0：00到8：00，每周的星期六和星期天為非工作日。行政日歷：基于標(biāo)準(zhǔn)日歷，額外考慮了我國的法定節(jié)假日。11/22/2022為一個(gè)項(xiàng)目分配日歷時(shí)，可以通過修改標(biāo)準(zhǔn)日歷得到。如：打開“固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)項(xiàng)目.mpp”，在Project中選擇“向?qū)А敝械摹叭蝿?wù)”選項(xiàng)卡，單擊“定義常規(guī)工作時(shí)間”鏈接。日歷設(shè)置第1步11/22/2022在項(xiàng)目工作時(shí)間下面設(shè)置工作周，從星期一到星期日，被選中的為工作日，未被選中的為非工作日。在“選擇一個(gè)日歷模版”的下拉框中選擇“標(biāo)準(zhǔn)”，點(diǎn)擊保存并前往第2步。日歷設(shè)置第2步11/22/2022第2步中設(shè)置的工作周為全部的工作周，在實(shí)際項(xiàng)目中，每周的工作日可能不一樣，如平時(shí)工作5天，為了趕工期每周工作6天或7天。出現(xiàn)這種情況，我們就要進(jìn)入第3步進(jìn)行設(shè)置。在第3步中，主要是設(shè)置假日或者倒休。在日歷設(shè)置過程第2步中選擇保存并前往第3步，單擊“更改工作時(shí)間”，出現(xiàn)更改工作時(shí)間對(duì)話框。這時(shí)候就可以將現(xiàn)實(shí)的工作日/非工作日情況反映到Project軟件中。如，2005年國慶節(jié)期間正常放假：用鼠標(biāo)依次選中“2005年10月1日至10月7日，然后單擊右側(cè)的非工作日”的單選按鈕，單擊確認(rèn)，設(shè)置就生效。同樣要選中10月8日和10月9日，將其設(shè)置為非默認(rèn)工作日。11/22/202211/22/2022第3步設(shè)置完成之后，標(biāo)準(zhǔn)日歷修改完畢，此時(shí)就可以進(jìn)入任務(wù)分解的工作，這部分內(nèi)容，我們將在4.2中進(jìn)行介紹。11/22/20224.1.2日歷的新建在修改“標(biāo)準(zhǔn)”日歷的最后一步中，可以定義附加日歷。點(diǎn)擊“定義附加日歷”進(jìn)入第2步。新建日歷第2步新建日歷第1步11/22/2022接下來的操作和修改“標(biāo)準(zhǔn)”日歷的操作步驟相似，到“設(shè)置假日和倒休”環(huán)節(jié)時(shí)，按照實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置。在上頁P(yáng)PT的右圖中選擇“定義新基準(zhǔn)日歷”，出現(xiàn)下圖，在輸入框內(nèi)輸入新建的日歷名稱，如“五一加班日歷”。11/22/20224.1.3日歷的關(guān)聯(lián)在project中可以建立很多日歷，這些日歷必須與相應(yīng)的對(duì)象進(jìn)行關(guān)聯(lián)才可以起到作用。（1）設(shè)置項(xiàng)目日歷的關(guān)聯(lián)（2）設(shè)置任務(wù)日歷關(guān)聯(lián)（3）設(shè)置資源日歷關(guān)聯(lián)11/22/2022（1）設(shè)置項(xiàng)目日歷的關(guān)聯(lián)選擇“項(xiàng)目”/“項(xiàng)目信息”，打開項(xiàng)目信息對(duì)話框，在出現(xiàn)的對(duì)話框的“日歷”下拉框中進(jìn)行選擇。11/22/2022（2）設(shè)置任務(wù)日歷關(guān)聯(lián)任務(wù)日歷關(guān)聯(lián)設(shè)置是在任務(wù)分解時(shí)才會(huì)遇到。在項(xiàng)目計(jì)劃編制過程中，如果有個(gè)別任務(wù)與項(xiàng)目日歷存在沖突，則需要給該任務(wù)設(shè)置獨(dú)立的日歷信息。如，默認(rèn)情況下，所有任務(wù)在“勞動(dòng)節(jié)”期間是休息的，但是有的任務(wù)需要在此期間進(jìn)行，如果采用默認(rèn)的項(xiàng)目日歷，則無法將該任務(wù)安排到該時(shí)間區(qū)域內(nèi)，這時(shí)候就要建立額外的日歷，并且需要將新建的日歷與該任務(wù)關(guān)聯(lián)。11/22/2022設(shè)置任務(wù)關(guān)聯(lián)的方法：在“干特圖”視圖中選擇需要設(shè)置獨(dú)立日歷的任務(wù)，進(jìn)入“任務(wù)信息”對(duì)話框，選擇“高級(jí)”，在“日歷”下拉框中選擇已經(jīng)新建的日歷，并確定。11/22/2022（3）設(shè)置資源日歷關(guān)聯(lián)如果某些資源的日歷與項(xiàng)目日歷沖突，則需要為這些資源設(shè)定特殊的資源日歷。如“外聘專家”只有在星期六、星期日才有時(shí)間為項(xiàng)目服務(wù)，但是項(xiàng)目日歷中默認(rèn)的星期六和星期日都是非工作日，這樣就需要為這些外聘專家新建“外聘專家日歷”，建成后，進(jìn)入資源工作表視圖，雙擊需要設(shè)置獨(dú)立日歷的資源，在出現(xiàn)的“資源信息”對(duì)話框中的工作時(shí)間中，選擇“日歷”下拉框中的基準(zhǔn)日歷類型。注意：為資源分配日歷可以直接在左圖中編輯工作日和非工作日，以達(dá)到為該資源設(shè)置特殊日歷的目的。11/22/20224.1.4日歷的優(yōu)先級(jí)在沒有獨(dú)立的任務(wù)日歷、資源日歷的情況下，所有任務(wù)的時(shí)間安排都遵循項(xiàng)目日歷，如果某些任務(wù)關(guān)聯(lián)了任務(wù)日歷，則任務(wù)日歷優(yōu)先于項(xiàng)目日歷，如果某些資源關(guān)聯(lián)了有區(qū)別于項(xiàng)目日歷的特殊日歷，則資源日歷優(yōu)先于項(xiàng)目日歷。如果資源日歷和任務(wù)日歷有沖突，應(yīng)如何處理呢？11/22/2022選中資源日歷和任務(wù)日歷有沖突的任務(wù)，雙擊進(jìn)入任務(wù)信息對(duì)話框，在高級(jí)選項(xiàng)卡中，如果選定“排定日程時(shí)忽略資源日歷”，則該任務(wù)上的任務(wù)日歷優(yōu)先于資源日歷，如果不選定“排定日程時(shí)忽略資源日歷”，則該任務(wù)上的資源日歷優(yōu)先于任務(wù)日歷。11/22/20224.1.5日歷的共享日歷的共享是指讓Project文件中的日歷在其他Project文件中也可以使用。在Project中可以將一個(gè)項(xiàng)目文件的所有日歷應(yīng)用于其他項(xiàng)目文件。具體操作如下：選擇[工具]→[管理器]，在出現(xiàn)的“管理器”對(duì)話框中，選擇“日歷”選項(xiàng)卡。如圖所示將右側(cè)的日歷依次“復(fù)制”到左側(cè)的“Global.MPT”文件中，便完成了文件的共享。Global.MPT文件是所有Project文件被打開時(shí)默認(rèn)的環(huán)境模版文件。設(shè)置日歷共享11/22/20224.2任務(wù)分解主要內(nèi)容工作分解結(jié)構(gòu)的定義任務(wù)分解的原則錄入任務(wù)信息周期性任務(wù)11/22/20224.2.1工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）的定義WBS是面向可交付的項(xiàng)目元素的分解。它組織并定義了整個(gè)項(xiàng)目范圍，未列入工作分解結(jié)構(gòu)的工作將排除在項(xiàng)目范圍之外。4.2.2任務(wù)分解的原則（1）任務(wù)分層原則（2）80小時(shí)原則（3）責(zé)任到人原則（4）風(fēng)險(xiǎn)分解原則（5）逐步求精原則（6）團(tuán)隊(duì)工作原則11/22/2022（1）任務(wù)分層原則任何一個(gè)項(xiàng)目的分解結(jié)構(gòu)都必須有層次，通?？梢詫⑷蝿?wù)層次劃分為6級(jí)。第1級(jí)：指的是包含若干子項(xiàng)目的項(xiàng)目。第2級(jí)：是若干子項(xiàng)目的名稱。第3級(jí)：是每個(gè)子項(xiàng)目的階段名稱。第4級(jí)：是第3級(jí)描述的階段中包含的任務(wù)名稱。第5級(jí)：表示的是第4級(jí)中包含的任務(wù)。第6級(jí)：指的是某一次具體的活動(dòng)。11/22/2022（2）80小時(shí)原則80小時(shí)即10個(gè)工作日，該原則是指在任務(wù)分解過程中，最小級(jí)別的任務(wù)的工期最好控制在10個(gè)工作日內(nèi)，其目的是為了在項(xiàng)目執(zhí)行期間更好地檢查和控制，可以使項(xiàng)目的問題暴露在兩周或更短的時(shí)間之內(nèi)。如果一個(gè)任務(wù)的工期較長(zhǎng)，應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行細(xì)化分解，以便符合80小時(shí)原則。11/22/2022（3）責(zé)任到人原則任務(wù)分解過程中，最小級(jí)別的任務(wù)最好是能夠分配到某一個(gè)具體的資源，如果發(fā)現(xiàn)某一任務(wù)的資源是由若干個(gè)資源一起完成的，建議對(duì)該任務(wù)再次細(xì)分，否則如果某一項(xiàng)任務(wù)出現(xiàn)問題，很難將責(zé)任定位到某一個(gè)人。（4）風(fēng)險(xiǎn)分解原則任務(wù)分解過程中，如果遇到風(fēng)險(xiǎn)較大的任務(wù)，為了更好化解風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)該將任務(wù)再次細(xì)分，以便能夠更好、更早暴露風(fēng)險(xiǎn)，為風(fēng)險(xiǎn)的解決和緩解提供幫助。11/22/2022（5）逐步求精原則即將開始的任務(wù)需要非常精細(xì)的分解，未來的任務(wù)可以粗放一些，等到執(zhí)行時(shí)再進(jìn)行精細(xì)化分解。（6）團(tuán)隊(duì)工作原則項(xiàng)目經(jīng)理在制定項(xiàng)目計(jì)劃過程中，尤其在任務(wù)分解、工期估計(jì)等關(guān)鍵過程中一定要與項(xiàng)目成員一起進(jìn)行，任務(wù)的描述和分解必須征得大家的同意和確認(rèn)，從而盡可能避免在項(xiàng)目執(zhí)行過程中的任務(wù)分解方面的意見分歧。11/22/20224.2.3錄入任務(wù)信息步驟:錄入項(xiàng)目名稱；錄入各階段名稱；錄入項(xiàng)目結(jié)束里程碑。錄入任務(wù)信息11/22/2022錄入項(xiàng)目信息之后，要對(duì)各階段及項(xiàng)目里程碑進(jìn)行降級(jí)操作。選中需要降級(jí)的任務(wù)，單擊降級(jí)按鈕。降級(jí)操作11/22/2022接下來對(duì)各階段分別進(jìn)行細(xì)化分解；每個(gè)階段最后增加一個(gè)里程碑任務(wù)；對(duì)各階段內(nèi)的任務(wù)以及里程碑進(jìn)行相應(yīng)的降級(jí)操作；重復(fù)上述操作，直到分解結(jié)束。11/22/20224.2.4周期性任務(wù)如果有周期性發(fā)生的任務(wù)，為了減少重復(fù)錄入的工作量，可以采用Project提供的“插入周期性任務(wù)”的功能。選中插入周期性任務(wù)的后繼任務(wù)，接著選擇[插入]→[周期性任務(wù)]，進(jìn)入周期性任務(wù)信息對(duì)話框，在“任務(wù)名稱”中輸入任務(wù)描述信息，在“工期”中填入周期性任務(wù)每次經(jīng)歷的時(shí)間，在“重復(fù)發(fā)生方式”中選擇發(fā)生頻率，在重復(fù)范圍中選擇起止日期，并確認(rèn)。11/22/20224.3工期設(shè)定主要內(nèi)容：工期類型設(shè)定工期摘要任務(wù)工期的計(jì)算估計(jì)工期標(biāo)識(shí)11/22/2022工期是指完成任務(wù)所需要的有效工作時(shí)間的總范圍。通常按照項(xiàng)目日歷和資源日歷的定義，工期為任務(wù)開始時(shí)間到完成時(shí)間的工作時(shí)間總量。4.3.1工期類型月，英文縮寫Mo；周，英文縮寫W；日，英文縮寫D；時(shí)，英文縮寫H；分，英文縮寫M；11/22/20224.3.2設(shè)定工期在Project中，能夠設(shè)定工期的任務(wù)必須是沒有子任務(wù)的。選中需要設(shè)置任務(wù)的“工期”列，可以采用直接輸入的方式。4.3.3摘要任務(wù)的工期的計(jì)算在Project中摘要任務(wù)的工期是自動(dòng)計(jì)算的，而且是不能編輯的。要計(jì)算某個(gè)摘要任務(wù)的工期：找到該摘要任務(wù)所有下屬任務(wù)重的最晚完成時(shí)間與最早開始時(shí)間，兩者之間的有效工作時(shí)間便是該摘要任務(wù)的工期。11/22/20224.3.4估計(jì)工期標(biāo)識(shí)沒有輸入任務(wù)工期時(shí)，工期的數(shù)量默認(rèn)為“1d”或者“1工作日”，而且在工作日后面緊跟著一個(gè)“？”。Project中使用“？”來標(biāo)識(shí)該任務(wù)的工期是估計(jì)工期，還沒有最終確定?！肮烙?jì)工期”可以用來標(biāo)識(shí)工期還沒有確定的任務(wù)，計(jì)劃編制者向相關(guān)人員做項(xiàng)目計(jì)劃匯報(bào)時(shí)可以利用此標(biāo)識(shí)來說明哪些任務(wù)的工期估計(jì)存在困難。消除“？”的方法有兩種，第一種方法是直接在工期的位置重新輸入工期值；第二種方法是雙擊任務(wù)，進(jìn)入任務(wù)信息對(duì)話框，手動(dòng)修改是否顯示“？”。11/22/20224.4建立項(xiàng)目中的任務(wù)關(guān)系1.任務(wù)相關(guān)性的概念任務(wù)相關(guān)性是指兩個(gè)任務(wù)之間的關(guān)系，即其中一個(gè)任務(wù)依賴于另一個(gè)任務(wù)的開始或結(jié)束。Project在默認(rèn)情況下會(huì)創(chuàng)建完成→開始相關(guān)性。（設(shè)A為前置任務(wù)，B為后繼任務(wù)）完成→開始類型（B必須在A完成后才能完成）開始→完成類型（B必須在A開始后才能完成）開始→開始類型（B必須在A開始后才能開始）完成→完成類型（B必須在A完成后才能完成）11/22/20222、建立任務(wù)相關(guān)性（1）在甘特圖中建立任務(wù)相關(guān)性在“常用”工具欄的選擇“鏈接任務(wù)”按鈕?；蛘咴赱編輯]→[鏈接任務(wù)]命令，即可建立任務(wù)之間的相關(guān)性。（鏈接前鏈接后見后頁圖）若要更改相關(guān)性類型，只需雙擊任務(wù)條形圖之間的任務(wù)鏈接線，在打開的“任務(wù)相關(guān)性”對(duì)話框中選擇所需的相關(guān)性類型即可。11/22/202211/22/2022（2）使用鼠標(biāo)建立任務(wù)相關(guān)性（1）將光標(biāo)定位在需要建立相關(guān)性的前置任務(wù)的條形圖上。（2）單擊并拖動(dòng)光標(biāo)到后繼任務(wù)圖標(biāo)上。（3）釋放鼠標(biāo)后就建立了任務(wù)的“完成→開始”相關(guān)性。在網(wǎng)絡(luò)圖視圖中，用戶也可以方便地使用鼠標(biāo)建立任務(wù)之間的相關(guān)性，只需要將光標(biāo)定位在前置任務(wù)上，單擊并拖動(dòng)光標(biāo)到后繼任務(wù)上即可。11/22/2022（3）輸入特定信息建立任務(wù)相關(guān)性用戶可以在任務(wù)列表中輸入任務(wù)相關(guān)性信息來建立任務(wù)相關(guān)性，選中某一個(gè)任務(wù)后在該任務(wù)的“前置任務(wù)”域中輸入想要建立的任務(wù)相關(guān)性信息。或者雙擊后繼任務(wù)，打開“任務(wù)信息”對(duì)話框，在前置任務(wù)選項(xiàng)卡中設(shè)置任務(wù)相關(guān)性信息。11/22/2022（4）使用組合視圖建立任務(wù)相關(guān)性當(dāng)創(chuàng)建任務(wù)間較復(fù)雜的鏈接關(guān)系時(shí)，使用組合視圖是比較方便和直觀的方法。上方的窗格顯示了項(xiàng)目的甘特圖視圖，下方窗格顯示了任務(wù)窗體視圖，它顯示了甘特圖中的特定信息，其中包括該任務(wù)與前置任務(wù)的關(guān)系及延遲。選擇窗口→拆分命令，打開組合視圖11/22/2022選擇“任務(wù)窗體”中的資源名稱一欄，然后執(zhí)行[格式]→[詳細(xì)信息]→[前置任務(wù)與后繼任務(wù)命令]。此時(shí)格式菜單中其他欄目為灰色。如果不選中“任務(wù)窗體”中的資源名稱一欄，[詳細(xì)信息]欄目不可用。然后進(jìn)行設(shè)置類型延擱時(shí)間即可。11/22/2022（5）撤銷和修改任務(wù)相關(guān)性①撤銷任務(wù)相關(guān)性選擇要撤銷任務(wù)相關(guān)性的任務(wù)，然后單擊“常用”工具欄中的“取消任務(wù)鏈接”按鈕，或者選擇[編輯]→[取消任務(wù)鏈接]用戶還可以通過雙擊任務(wù)條形圖之間的鏈接線，打開“任務(wù)相關(guān)性”對(duì)話框下拉列表中選擇“無”，或者單擊其中的[刪除]按鈕來撤銷任務(wù)相關(guān)性。撤銷任務(wù)相關(guān)性后，這些任務(wù)將基于其他任務(wù)鏈接或限制重新排定日程11/22/2022②修改任務(wù)相關(guān)性要修改任務(wù)相關(guān)性，可以使用“任務(wù)信息”對(duì)話框。雙擊要修改其相關(guān)性的任務(wù)，打開“任務(wù)信息”對(duì)話框并選擇“前置任務(wù)”，在“前置任務(wù)”列表中的“任務(wù)名稱”域和“類型”中重新指定前置任務(wù)和相關(guān)性類型，并確定即可。在任務(wù)名稱域中刪除原有的任務(wù)名稱，則可以刪除任務(wù)相關(guān)性。還可以利用“任務(wù)相關(guān)性”對(duì)話框來修改任務(wù)相關(guān)性類型，雙擊橫道圖部分的任務(wù)鏈接，在“類型”下拉列表中重新設(shè)置任務(wù)相關(guān)性。

11/22/2022(6)設(shè)置重疊時(shí)間和延擱時(shí)間可以利用前置重疊時(shí)間是任務(wù)重疊，也可以利用延擱時(shí)間在任務(wù)之間加入延擱。兩種操作時(shí)一樣的，都是雙擊任務(wù)信息，進(jìn)入任務(wù)信息對(duì)話框，設(shè)置前置任務(wù)的延擱時(shí)間，不同的是設(shè)置重疊時(shí)間時(shí)要加負(fù)號(hào)。用戶也可以在前置重疊時(shí)間中輸入負(fù)百分比數(shù)，或前置延擱時(shí)間中輸入正百分?jǐn)?shù)。用戶也可以在條形圖部分雙擊任務(wù)條形圖之間的鏈接線，在打開的“相關(guān)系任務(wù)”對(duì)話框中的“延擱時(shí)間”文本框中設(shè)置前置任務(wù)或延擱時(shí)間。11/22/20223.5拆分任務(wù)和任務(wù)限制任務(wù)限制是用戶或Project在任務(wù)開始日期或者完成日期上設(shè)置的限制。如指定任務(wù)必須在某一特定日期開始，或不得晚于某一特定日期完成。11/22/20221、拆分任務(wù)在項(xiàng)目進(jìn)行過程中，如果由于某些資源撤離了此項(xiàng)任務(wù)，這時(shí)候就要中斷某一任務(wù)的執(zhí)行，此時(shí)就要對(duì)任務(wù)進(jìn)行拆分，以表明沒有開展工作的時(shí)間階段。用戶可以隨時(shí)拆分任務(wù)以便于局部處理任務(wù)，然后重新恢復(fù)任務(wù)日程。操作（1）在常用工具欄上單擊“任務(wù)拆分”按鈕，或者選擇編輯/任務(wù)拆分命名。（2）將光標(biāo)移向條形圖部分要拆分的任務(wù)。（3）單擊任務(wù)拆分點(diǎn)即可拆分任務(wù)。11/22/2022用戶可以通過將光標(biāo)移至拆分任務(wù)的某部分條形圖的右端，單擊并拖動(dòng)光標(biāo)可以延長(zhǎng)任務(wù)的工期。注：用戶可以單擊向左或者向右拖動(dòng)拆分后的任務(wù)條形圖，縮短任務(wù)之間的分隔時(shí)間。若將拆分后的兩部分條形圖相接觸，則可撤銷任務(wù)的拆分。11/22/20222、任務(wù)限制類型Project中任務(wù)的限制性類型有8種:①越早越好：在其他限制和相關(guān)性的基礎(chǔ)上，盡可能早地開始任務(wù)。主要用于從項(xiàng)目開始日期建立日程，是按照開始日期進(jìn)行日程排定的默認(rèn)限制類型。②越晚越好：在其他限制和相關(guān)性的基礎(chǔ)上，盡可能晚地開始任務(wù)。主要用于從項(xiàng)目完成日期建立日程，是按照完成日期進(jìn)行日程排定的默認(rèn)限制類型。③不得早于……完成：在輸入日期的時(shí)間點(diǎn)或在輸入日期之后完成。11/22/2022④不得晚于……完成：在輸入日期