5資產表格使用說明

5.財產表格使用說明5.財產表格使用說明5.財產表格使用說明編號：PNP-HKP-ASM-004制度名稱：財產表格使用說明書履行職位：酒店各部門有關政策財產表格使用說明書。操作程序程序標準財產表格使用說明第一條財產確認書書1.作為財產確認文件系統(tǒng)的第一頁，財產責任人關于熟習酒店財產管理制度及有關操作流程書面需親身署名確認，以及落實責任的文字性依照；2.需酒店依照詳細狀況改正的工程有成員酒店的名稱、部門名稱、職位名稱，為電腦打??；3.需有關財產責任人書面署名確認的工程有確認人和日期；4.更新時間：財產負責人每年一次進行更新財產確認文件的確認，更新的確認必然有進行有關清點核實的財產確認明細表支持。新入職財產負責人在就任后，需趕快完成財產確認書的確認手續(xù)；第二條財產確認明細表1.作為財產確認文件系統(tǒng)的附件和詳細內容，財產責任人、財產責任人部門財產管理員、成員酒店財產管理員、財務總監(jiān)關于所確認財產明細的實質存在予以書面署名方式進行確認，以便發(fā)生財產問題時，作為財產檢查的原始依照；2.財產確認明細表分為兩全局部：固定財產確認明細表和低值易耗品確認明細表；3.固定財產確認明細表所存在的財產應該與財務系統(tǒng)內的固定財產帳套內容吻合，如固定財產確認明細表上有多于財務系統(tǒng)內的固定財產帳套內容的財產，應在該項備注欄上注明原由；如固定財產確認明細表上有少于財務系統(tǒng)內的固定財產帳套內容的財產，應付不存在的固定財產進行檢查原由，并落實責任今后實時在財務系統(tǒng)內的固定財產帳套內做有關的調整辦理；4.低值易耗品確認明細表統(tǒng)計內容為在賬務上不屬于固定財產范圍，已作校訂人復核人審批人奏效日期2021-10-01第1頁共3頁編號：PNP-HKP-ASM-004制度名稱：財產表格使用說明書履行職位：酒店各部門為開銷會計辦理完成的不易破壞、有必然使用時間的實物。比方：家具類：各樣桌、椅、凳、床、沙發(fā)、茶幾等；辦公及管理器具類：計算器、打印機、照相機、電電扇、鐘表等；工器具類：萬用表、搖表、電流表、電壓表、測繪儀器等；營業(yè)用品類：玻瓷器皿、布草、制服、廚房器具、金銀不銹鋼制品、瓷器、工程工具、潔凈器具等；財產確認明細表由酒店財產管理員和部門財產管理員對所管轄范圍內的財產共同清點完成今后，再由酒店財產管理員依照清點實質狀況編制財產確認明細表，署名確認后，再交部門財產管理員查對；部門財產管理員在查對無誤今后署名確認，再交財產負責人署名確認，最后交財務總監(jiān)審批，完成最后的署名手續(xù)；完成所有署名確認手續(xù)的財產確認明細表原件寄存酒店財產管理員處，作為財產管理的原始檔案，同時將復印件一份交財產負責人，電子表格一份經過ERP發(fā)給部門財產管理員和酒店管理企業(yè)財務部。酒店管理企業(yè)財務部將對此財產電子表格文件存檔辦理。校訂人復核人審批人奏效日期2021-10-01第2頁共3頁編號：PNP-HK