管理者統(tǒng)籌方法課件

---------------------------------------------------------Email:

licpm@李衛(wèi)星電子名片著作：1、《綜合項(xiàng)目和公眾活動(dòng)統(tǒng)籌法》

（機(jī)械工業(yè)2005年6月出版）2、《突破項(xiàng)目管理難點(diǎn)——從WBS到計(jì)劃》

（電子工業(yè)2006年10月出版）此書獲得國家級原創(chuàng)圖書獎(jiǎng)

——見2007年4月國家新聞出版署公文）3、《怎樣入手——項(xiàng)目管理實(shí)踐精要》

（清華大學(xué)2008年1月出版）4、《做個(gè)輕松管理者——管理者統(tǒng)籌方法》

（機(jī)械工業(yè)2007年11月出版）著作：1、《綜合項(xiàng)目和公眾活動(dòng)統(tǒng)籌法》學(xué)習(xí)目標(biāo)站在管理者角度，認(rèn)識一種做事業(yè)的思想和方法，有效率、高效益的把事情辦好。落地：把學(xué)到的觀點(diǎn)、理論、方法在這里實(shí)踐、應(yīng)用和落實(shí)。增量：做事業(yè)的新思想、新方法。減量：少一些經(jīng)驗(yàn)，多些方法；少些文字，多些圖象；少些忙碌，多些輕松。

學(xué)習(xí)目標(biāo)站在管理者角度，認(rèn)識一種做事業(yè)的思想和方法，有效率、第一講做事興業(yè)的好方法

第一講做事興業(yè)的好方法1、我們身邊的統(tǒng)籌法有了積累就要發(fā)展要發(fā)展就要干事情做事情就要塌塌實(shí)實(shí)講效率和效益。沒有方法既沒有效率，也沒有效率，更沒有成功率。1、我們身邊的統(tǒng)籌法有了積累就要發(fā)展燒水做飯說統(tǒng)籌華老當(dāng)年講解統(tǒng)籌法的例子即使不懂得統(tǒng)籌法，憑著我們?nèi)粘５纳罱?jīng)驗(yàn)，也能夠理解這個(gè)圖的意思。第一，家宴請客有哪些事情；第二，什么時(shí)間做什么事情；第三，誰與誰有關(guān)系，誰會(huì)影響到誰；第四，責(zé)任分配、資源分配、場所調(diào)配非常明白而不沖突；第五，把需要管理的事情用一張小圖片解決問題。燒水做飯說統(tǒng)籌華老當(dāng)年講解統(tǒng)籌法的例子復(fù)雜問題簡單化哥尼斯堡“七橋問題”復(fù)雜問題簡單化哥尼斯堡“七橋問題”例子得到的啟發(fā)：哥尼斯堡“七橋”問題

顯然，歐拉將七橋問題簡化為“是否能用鉛筆將右邊的圖形一筆畫下來”的問題。問題的表達(dá)和顯示方式發(fā)生了質(zhì)的變化。復(fù)雜問題的表現(xiàn)形式發(fā)生了根本的變化，成了一種更容易辨認(rèn)、被喜歡和接受的形式。例子得到的啟發(fā)：哥尼斯堡“七橋”問題2、這個(gè)綠化項(xiàng)目既周全又清晰背景介紹實(shí)際操作統(tǒng)籌圖特點(diǎn)分析2、這個(gè)綠化項(xiàng)目既周全又清晰背景介紹3、運(yùn)作開心農(nóng)場的統(tǒng)籌方法開心農(nóng)場背景如何運(yùn)作開心農(nóng)場畫幾條線解決方案統(tǒng)籌問題3、運(yùn)作開心農(nóng)場的統(tǒng)籌方法開心農(nóng)場背景4、點(diǎn)點(diǎn)線線做大事三峽概況三峽是具有防洪、發(fā)電、航運(yùn)等綜合效益的項(xiàng)目組團(tuán)式水利樞紐工程。主要由大壩、水電站、通航建筑物三部分組成。大壩高185米，蓄水位175米，電站裝機(jī)26臺，總裝機(jī)容量18200MW，通航建筑物由雙線連續(xù)五級船閘、垂直升船機(jī)、臨時(shí)船閘等組成。建設(shè)周期長達(dá)十七年，分為三個(gè)階段。4、點(diǎn)點(diǎn)線線做大事三峽概況十七年過程第一階段，1993年至1997年底，主要有一期圍堰、導(dǎo)流明渠建設(shè)，以及壩向土石方工程、大江截流、基本建成臨時(shí)船閘。第二階段，1998年至2003年，進(jìn)行二期圍堰、完成左岸大壩工程、第一批機(jī)組發(fā)電，基本實(shí)現(xiàn)蓄水、雙向五級船閘通航、發(fā)電三大目標(biāo)。并進(jìn)行導(dǎo)流明渠截流，形成三期圍堰。第三階段，2004年至2009年，主要內(nèi)容有：完成右岸大壩、右岸電站廠房施工，拆除三期圍堰，左岸余下的８臺、右岸１２臺機(jī)組的安裝，以及垂直升船機(jī)的建設(shè)，發(fā)電機(jī)組全部發(fā)電，樞紐完工。十七年過程第一階段，1993年至1997年底，主要有一期圍堰詳見：第200頁詳見：第200頁詳見：第201頁詳見：第201頁5、事業(yè)成功者兩大法寶有思路有方法思路解決方向：往哪發(fā)展，干什么事方法解決操作：統(tǒng)籌兼顧，協(xié)調(diào)一致5、事業(yè)成功者兩大法寶有思路思路向方法的轉(zhuǎn)換項(xiàng)目概念啟動(dòng)項(xiàng)目論證項(xiàng)目方案比較選擇方案決策從概念、方案、計(jì)劃實(shí)施的線路

思路概念形成階段項(xiàng)目目標(biāo)、成果和產(chǎn)品經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、技術(shù)、環(huán)境等系統(tǒng)性可行達(dá)到目標(biāo)的各種方案方案中對目標(biāo)和成果有測量標(biāo)準(zhǔn)概念轉(zhuǎn)化項(xiàng)目起因有利？可行？是機(jī)會(huì)？方案比較的指標(biāo)體系風(fēng)險(xiǎn)考慮專家評估與審核重點(diǎn)、疑難問題和風(fēng)險(xiǎn)考慮方案過程預(yù)估落實(shí)方案的操作統(tǒng)籌時(shí)間

方案形成與統(tǒng)籌決策階段

操作統(tǒng)籌階段有了思路要做的將要投資要做的開始做事要做的詳見：第202頁思路向方法的轉(zhuǎn)換項(xiàng)目概念啟動(dòng)項(xiàng)目論證項(xiàng)目方案比較選擇方案決策6、看熱鬧不如懂門道春節(jié)晚會(huì)事情很繁雜，圖很簡單控制靠的就是幾條道6、看熱鬧不如懂門道春節(jié)晚會(huì)7、某獸藥公司全國連鎖店項(xiàng)目背景介紹事情梳理，統(tǒng)一籌劃公司協(xié)同，步調(diào)一致7、某獸藥公司全國連鎖店項(xiàng)目背景介紹8、土豆加工廠怎么建背景介紹做個(gè)家譜圖跟我畫統(tǒng)籌圖1、分區(qū)2、分段3、時(shí)間定位8、土豆加工廠怎么建背景介紹9、復(fù)雜的事情簡單化三個(gè)原理：1、任何事情都有分類2、任何事情都是按階段循序漸進(jìn)3、任何事情必與時(shí)間有關(guān)系9、復(fù)雜的事情簡單化三個(gè)原理：10、走出經(jīng)驗(yàn)管理經(jīng)驗(yàn)：是事后總結(jié)，環(huán)境條件變了就要更新；零散、靠記憶，只會(huì)形成慣例；不可復(fù)制、下次不靈了。經(jīng)驗(yàn)是通過對一個(gè)問題的權(quán)衡利弊得到的，指導(dǎo)項(xiàng)目運(yùn)行過程中的離散行為。經(jīng)驗(yàn)管理在解決復(fù)雜、創(chuàng)新型、大規(guī)模項(xiàng)目時(shí)束手無策。量變引起質(zhì)變，當(dāng)做事復(fù)雜規(guī)模大時(shí)，小問題就成為大問題。10、走出經(jīng)驗(yàn)管理經(jīng)驗(yàn)：是事后總結(jié)，環(huán)境條件變了就要更新；下一步經(jīng)驗(yàn)管理的方法：灰箱式，大概知道階段，具體的到時(shí)候再說時(shí)間下一步下一步下一步下一步時(shí)間時(shí)間時(shí)間時(shí)間時(shí)間統(tǒng)籌管理的方法：項(xiàng)目全過程描述、顯性化、可視化的做事情在項(xiàng)目過程中某時(shí)間要做什么事，有哪些工作、誰負(fù)責(zé)、配置幾種資源、需要什么條件；要花多少錢，有什么問題和風(fēng)險(xiǎn)、哪些干系人需要協(xié)調(diào)。做事千萬不能走一步看一步下一步經(jīng)驗(yàn)管理的方法：灰箱式，大概知道階段，具體的到時(shí)候再說第二講管理者輕松的方法第二講管理者輕松的方法1、這個(gè)市長匯報(bào)會(huì)開的多清楚這個(gè)例子用得著，也許有一天干大事，縣長、鎮(zhèn)長或鄉(xiāng)長要為你開個(gè)協(xié)調(diào)會(huì)。火車站及周遍廣場改造項(xiàng)目介紹市長很支持，給開個(gè)協(xié)調(diào)會(huì)，各個(gè)管理部門都到會(huì)。要說的事情太多，如何講的明白，讓市長聽的明白，各個(gè)業(yè)務(wù)管理部門清楚。達(dá)到市長拍板，下面辦事的效果。1、這個(gè)市長匯報(bào)會(huì)開的多清楚這個(gè)例子用得著，也許有一天干大事2、攤子大了要有控制的招數(shù)公司介紹攤子大了有兩方面難以控制解決問題2、攤子大了要有控制的招數(shù)公司介紹3、這種工具、材料調(diào)配方法多簡單案例講解統(tǒng)籌圖展示3、這種工具、材料調(diào)配方法多簡單案例講解4、有錢資金鏈也可能斷，關(guān)鍵怎么調(diào)資金鏈案例1資金鏈案例24、有錢資金鏈也可能斷，關(guān)鍵怎么調(diào)資金鏈案例15、如何籌劃養(yǎng)牛場業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)（流程）分析法比著畫5、如何籌劃養(yǎng)牛場業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)（流程）分析法6、你想怎么發(fā)展就怎么定位農(nóng)業(yè)畜牧產(chǎn)品冷鏈物流項(xiàng)目介紹三層次分析法確定投資定位項(xiàng)目設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)6、你想怎么發(fā)展就怎么定位農(nóng)業(yè)畜牧產(chǎn)品冷鏈物流項(xiàng)目介紹7、拿著手機(jī)問事情

喝著咖啡做管理廣東案例背景問題解決效果7、拿著手機(jī)問事情

喝著咖啡做管理廣東案例8、廣告是個(gè)無底洞，怎么投放要統(tǒng)籌一般公司廣告業(yè)務(wù)問題和誤區(qū)如何統(tǒng)籌管理管理效果8、廣告是個(gè)無底洞，怎么投放要統(tǒng)籌一般公司廣告業(yè)務(wù)問題和誤區(qū)第三講上得寶山，帶回寶去第三講上得寶山，帶回寶去1、從一條橫道開始5個(gè)簡單步驟貫徹三個(gè)原理動(dòng)手做：給出一個(gè)“生態(tài)園建設(shè)項(xiàng)目”的例子素材，大家按照自己給項(xiàng)目的理解和做法，畫出統(tǒng)籌圖。優(yōu)秀作業(yè)現(xiàn)場點(diǎn)評1、從一條橫道開始5個(gè)簡單步驟2、方方面面都在一根時(shí)間軸上說話例子1：某公司營銷推廣項(xiàng)目統(tǒng)籌例子2：2、方方面面都在一根時(shí)間軸上說話例子1：某公司營銷推廣項(xiàng)目統(tǒng)給投入產(chǎn)出模型加把時(shí)間尺子

輸入：輸出：

管理者（時(shí)間、精力、智慧）責(zé)任人產(chǎn)品人力過程（有形、無形）資金材料服務(wù)設(shè)備能源時(shí)間投入期過程起點(diǎn)結(jié)束點(diǎn)收益期

給投入產(chǎn)出模型加把時(shí)間尺子輸入：3、統(tǒng)籌方法為什么要注重工作工作的七個(gè)參數(shù)領(lǐng)導(dǎo)者最應(yīng)該抓的三個(gè)參數(shù)三個(gè)參數(shù)意義大3、統(tǒng)籌方法為什么要注重工作工作的七個(gè)參數(shù)管理者做的“事情”分級“做事”的分級：企業(yè)級（或戰(zhàn)略級）項(xiàng)目級（或事業(yè)級）任務(wù)級（或部門級）工作級用箭線“”代表一個(gè)項(xiàng)目、或一項(xiàng)任務(wù)，或一個(gè)工作管理者做的“事情”分級“做事”的分級：工作箭線上的負(fù)載項(xiàng)目、任務(wù)或工作負(fù)載圖:

誰負(fù)責(zé)管理精力用多少人資金車輛設(shè)備消耗材料前后

風(fēng)險(xiǎn)問題危機(jī)工作成果管理控制的參數(shù)都負(fù)載在工作上，只有把過程中工作時(shí)間定位，達(dá)到有序化、時(shí)序化，管理才是最有效的，統(tǒng)籌法是解決方案。工作箭線上的負(fù)載項(xiàng)目、任務(wù)或工作負(fù)載圖:4、有統(tǒng)籌心中才有底各種控制意愿清晰、可視化的把握：風(fēng)險(xiǎn)、資金、資源的調(diào)配與控制4、有統(tǒng)籌心中才有底各種控制意愿項(xiàng)目資金鏈的模擬路演許多項(xiàng)目因?yàn)橘Y金鏈的斷裂而停滯或失敗。決策時(shí)的現(xiàn)金流量表是假設(shè)的“比劃”，在“重視資金的時(shí)間價(jià)值”的條件下，預(yù)計(jì)收益；資產(chǎn)負(fù)債表利用責(zé)權(quán)的轉(zhuǎn)移，給管理者提供的只是一個(gè)一個(gè)靜止的財(cái)務(wù)狀況橫截面，它只能表明某一時(shí)刻公司的財(cái)務(wù)狀況，無法動(dòng)態(tài)的推測或記錄財(cái)務(wù)的趨勢和過程；怎么解決這個(gè)問題？？資金流的狀況：項(xiàng)目資金鏈的模擬路演許多項(xiàng)目因?yàn)橘Y金鏈的斷裂而停滯或失敗。5、動(dòng)手就有統(tǒng)籌法火車站及周遍廣場改造項(xiàng)目統(tǒng)籌特點(diǎn)介紹注意三點(diǎn)比著學(xué)畫圖5、動(dòng)手就有統(tǒng)籌法火車站及周遍廣場改造項(xiàng)目統(tǒng)籌特點(diǎn)介紹6、千頭萬緒有妙藥種子公司業(yè)務(wù)介紹管理千頭萬緒的思路管理千頭萬緒的辦法6、千頭萬緒有妙藥種子公司業(yè)務(wù)介紹7、管理者要成為統(tǒng)籌管理的倡導(dǎo)者對于一個(gè)組織的高層管理者來講，他們的主要任務(wù)是抓企業(yè)發(fā)展、抓事情，而不是日常工作，后者是按制度辦事，而前者則是創(chuàng)新和前進(jìn)。老板們要通過推行統(tǒng)籌管理而使自己擺脫繁雜瑣碎的困境，他們應(yīng)該是組織推廣統(tǒng)籌管理的倡導(dǎo)者。7、管理者要成為統(tǒng)籌管理的倡導(dǎo)者對于一個(gè)組織的高層管理者來講30十月202245管理者統(tǒng)籌方法23十月20221管理者統(tǒng)籌方法李衛(wèi)星電子名片---------------------------------------------------------2004年開始，在清華大學(xué)、中國科學(xué)院研究生院擔(dān)任研究生課表課課程；并在清華、北大等高校的高級經(jīng)理人、EMBA、EDP班教授“管理者統(tǒng)籌方法”課程。2005年6月開始為奧組委做項(xiàng)目管理咨詢服務(wù)工作，并受邀為第29屆奧運(yùn)會(huì)組委會(huì)項(xiàng)目管理人員專題培訓(xùn)。2006年1月做為中國科學(xué)院導(dǎo)師，輔導(dǎo)IPMP高級項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目管理B級報(bào)告。2006年9月做為導(dǎo)師，帶MBA項(xiàng)目管理方向研究生