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如何管理一個(gè)電銷團(tuán)隊(duì)如何管理一個(gè)電銷團(tuán)隊(duì)如何管理一個(gè)電銷團(tuán)隊(duì)資料僅供參考文件編號(hào):2022年4月如何管理一個(gè)電銷團(tuán)隊(duì)版本號(hào):A修改號(hào):1頁(yè)次:1.0審核:批準(zhǔn):發(fā)布日期:如何管理一個(gè)電銷團(tuán)隊(duì)如何管理一個(gè)電銷團(tuán)隊(duì)一、利用好每周一會(huì)一般的呼叫中心都會(huì)有班前會(huì)班后會(huì)制度,但是一直以來只是一個(gè)形式,并沒有把真正的作用和效能發(fā)揮出來。但是這種鼓勵(lì)性質(zhì)的會(huì)議不僅是提升大家工作能力的平臺(tái),還是分享和創(chuàng)造快樂的平臺(tái)。因?yàn)槲覀兯芄ぷ鲿r(shí)間不統(tǒng)一制約,無(wú)法執(zhí)行每天一會(huì)的制度,所以改為每周一會(huì)。
會(huì)議內(nèi)容包括很多,建議大家可以暢所欲言??梢杂行Ъぐl(fā)座席人員的積極心態(tài)和創(chuàng)造快樂的心情,同時(shí)幫助座席人員疏導(dǎo)積壓了數(shù)個(gè)小時(shí)的郁悶和煩躁的心情??梢詮膸追矫嫒胧郑孩偌皶r(shí)就新出現(xiàn)的的共性困擾問題提出如何解決。讓大家不再為這些問題煩惱,同時(shí)感受到部門領(lǐng)導(dǎo)的貼心,對(duì)工作的敬業(yè)與專業(yè)。②分享企業(yè)或部門新的利好消息。讓大家可以暢所欲言,找到一個(gè)表達(dá)自己的出口。③分享呼叫中心領(lǐng)域內(nèi)的新動(dòng)向或?qū)ぷ饔袔椭募记煞椒?/p>
等??梢宰尨蠹腋兄袠I(yè)風(fēng)向,為自己定位,同時(shí)提高個(gè)人業(yè)務(wù)能力,不斷進(jìn)步。④讓每個(gè)人給今天的自己設(shè)定一個(gè)目標(biāo)。例如:“今天我一定要做到快樂開始,開心結(jié)束!”“爭(zhēng)取得到
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個(gè)客戶的表?yè)P(yáng)!”
引導(dǎo)員工每天都想去上班,而不是害怕上班。⑤分享今天在監(jiān)聽中發(fā)現(xiàn)的很好的客戶服務(wù)體驗(yàn)。
例如:“今天有一個(gè)電話中碰到一位客戶,是這樣的…,客戶最后非常滿意的結(jié)束了通話,其實(shí)只要用心,我們每一位客服代表都可以獲得如此愉悅的通話體驗(yàn),大家加油哦!”
此類分享可以增強(qiáng)大家的工作積極性和信心,同時(shí)被分享到的員工受到了來自公眾場(chǎng)合的表?yè)P(yáng),激勵(lì)的效果不言而喻。⑥分享今天在監(jiān)聽中有趣的客戶交流,大家一起八卦一起開心。不是呼叫主管一個(gè)人講,而是大家都可以把有趣的事拿出來分享,主管注意時(shí)間就可以了。這樣,不僅可以讓勞累了幾天的身心放松一下,呼叫主管還可以很好的融入到一線員工中去,把角色從領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)換到朋友。⑦分享今天整個(gè)團(tuán)隊(duì)受到了哪些鼓勵(lì)和表?yè)P(yáng),樹立大家的團(tuán)隊(duì)精神。總之,此類型的會(huì)議的形式是多種多樣的,內(nèi)容更是豐富多彩的,呼叫主管在員工心目中的形象與地位大部分也是在此時(shí)確立的,要多下功夫,切切不可忽視。二、六字訣做好“情緒預(yù)處理”情緒預(yù)處理,即在情緒變化沒有顯著表現(xiàn)之前,提前把導(dǎo)致負(fù)面情緒的誘因排除掉或在負(fù)面情緒初期直接引導(dǎo)為正面情緒。
負(fù)面情緒是可以預(yù)防的,呼叫主管不要因小而不為,細(xì)節(jié)做的好,不僅可以避免產(chǎn)生負(fù)面情緒,在負(fù)面情緒初顯時(shí)也較容易引導(dǎo)和消化掉。以下這三方面是呼叫主管需要注意的:1
、
敏感呼叫主管要敏感,從細(xì)微之處觀察,發(fā)覺情緒不對(duì)的苗頭,馬上處理。①
監(jiān)聽時(shí),發(fā)現(xiàn)某個(gè)員工剛剛接到令他情緒受到影響的電話,在情緒還沒明顯變化的時(shí)候,就先行處理。如:走過去,告訴他“沒什么大不了”,“還好吧”,“需要我做什么”等。給予關(guān)心或解決方法。②
平時(shí)哪怕只在走廊里擦身而過,發(fā)現(xiàn)情緒低落或非正面情緒,也要及時(shí)處理??梢耘呐募绨蚧驌肀?,最好休息一下,聊幾句。2
、
關(guān)注關(guān)注到員工最細(xì)微的需求,實(shí)行彈性管理,比如換班、有原因的遲到,有需要的早退等,把關(guān)心落在實(shí)處,讓每位員工感受到愛和溫暖,帶著幸福的微笑安心工作。3
、
幫助幫助團(tuán)隊(duì)每個(gè)成員看到幸福的未來,幫助團(tuán)隊(duì)每個(gè)成員持續(xù)提升工作能力,幫助團(tuán)隊(duì)每個(gè)成員不斷成長(zhǎng)和進(jìn)步,才能使她們對(duì)工作充滿信心,不斷調(diào)整自己的心態(tài),積極面對(duì)工作和生活中的挫折和障礙。作為主管,定期抽出時(shí)間與座席代表談職業(yè)生涯規(guī)劃
,給出建議。三、調(diào)整情緒的幾個(gè)辦法1
、
發(fā)泄人有七情六欲,不可能一天到晚都是好情緒,心理學(xué)專家給的建議更是想哭就哭,想笑就笑,把所有的情緒都發(fā)泄出來,千萬(wàn)不要郁結(jié)在心里。可以找好友聊聊天,罵罵具體事件,罵罵領(lǐng)導(dǎo)都沒關(guān)系;或者去看喜劇電影開懷大笑一翻或者悲情電影大哭一場(chǎng)等。當(dāng)然,
盡量不要在工作場(chǎng)所發(fā)泄。2
、
喝水人在憤怒生氣的時(shí)候,容易口干舌燥,此時(shí)多喝一些溫開水,有助于平和心態(tài),冷靜下來,很多事就看開了。3
、
深呼吸深呼吸可以吸入體內(nèi)更多的氧氣,幫助大腦清醒,揮散郁悶,神清氣爽。4
、
看看窗外的綠色綠顏色的事物有愉悅身心的作用,還可以減輕電腦對(duì)視力的傷害。5
、
休息心理壓力的積累和工作疲勞會(huì)使情緒處于低谷之中,此時(shí)應(yīng)該適當(dāng)休息和調(diào)整身心,五分鐘的小憩或聽著音樂散散步都非常有幫助。6
、
不為小事郁悶因?yàn)椋@對(duì)你的一生重要嗎在每次情緒低落的時(shí)候,我們找到源頭是什么,無(wú)論是什么事,想想看,你的一生有那么長(zhǎng),這件事會(huì)對(duì)你漫長(zhǎng)的一生影響很大嗎重要嗎試試看,當(dāng)你這樣想的時(shí)候,很多事情就會(huì)一笑而過了。參加過一些關(guān)于客戶服務(wù)人員素質(zhì)的
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