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學(xué)院學(xué)生宿舍搬遷方案學(xué)院學(xué)生宿舍搬遷方案學(xué)院學(xué)生宿舍搬遷方案xxx公司學(xué)院學(xué)生宿舍搬遷方案文件編號:文件日期:修訂次數(shù):第1.0次更改批準審核制定方案設(shè)計,管理制度學(xué)院學(xué)生宿舍搬遷方案
為更好地促進學(xué)生宿舍科學(xué)化、規(guī)范化長期長效發(fā)展,更好地開展學(xué)生宿舍服務(wù)與管理,根據(jù)學(xué)校統(tǒng)一安排,結(jié)合我院實際情況,制定寢室搬遷方案。一、搬遷原則男女分片區(qū)集中,年級按樓棟集中,院系按樓層集中,班級按寢室集中。二、搬遷時間2014年9月1日—2014年9月2日三、搬遷樓棟調(diào)整前:女:4、18、25棟;男:1、6、7、13棟。調(diào)整后:女:10、13、15、21棟;男:7、24、25棟。四、機構(gòu)設(shè)置本次寢室調(diào)整設(shè)立搬遷工作組,由學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)擔任組長,政治輔導(dǎo)員擔任副組長,學(xué)生黨支部、團總支、學(xué)生會負責人擔任組員。設(shè)搬遷工作辦公室(設(shè)在學(xué)生工作辦公室),由學(xué)工辦(副)主任擔任辦公室主任。搬遷工作組分七個小組,一至四組由學(xué)生黨支部人員組成,趙濤全面協(xié)調(diào);五至七組由團總支、學(xué)生會人員組成,倪祥銀全面協(xié)調(diào)。相關(guān)負責人擔任小組長。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)在我院各大宿舍集中區(qū)巡視(段書記:7、25棟,齊院長:13棟,岳院長:24棟),各班班主任指導(dǎo)工作(黎勇:一、二組,覃川杰:三、四組,王志強:五、六組)。五、人員調(diào)配一至四組由學(xué)生黨支部負責,具體落實6、13、18棟(搬遷前);五至七組由團總支、學(xué)生會負責,具體落實1、4、7、25棟(搬遷前)。一組:組長:組員:(16人)二組:組長:組員:15人):三組:組長:組員:(15人)后勤服務(wù)與保障組:組長:組員:(12人)說明:每個小組有2個組長,第一個組長為第一負責人。在原寢室搬遷至樓下之前,兩個組長同時負責;之后,第一個組長負責在原寢室樓下上車,第二個組長負責在搬遷后的寢室樓下下車、上樓。六、搬遷流程第一批:9月1日上午8:30開始,9:30之前第一批相應(yīng)寢室全部搬出、車輛運送,10:30開始搬進。共112人,黨支部負責67人,學(xué)生會負責45人。第二批:9月2日上午8:30開始,9:30之前第二批相應(yīng)寢室全部搬出、車輛運送,10:30開始搬進。共119人,黨支部負責92人,學(xué)生會負責27人。第三批:9月3日下午13:00(具體時間待定)第三批相應(yīng)寢室開始搬遷。共37人,學(xué)生會負責37人。1.各寢室成員在8月29日晚(最遲在批次8:20之前)將衣物、被子、書本等個人物品(非貴重物品)打包,貼上標簽,貴重物品自行看管、轉(zhuǎn)移。收集齊本寢室所有成員的鑰匙(每人1把),在搬遷前交給宿管阿姨。2.搬遷工作組從8:30開始至9:30之前負責將打包的物品從當事人寢室搬到原宿舍樓下集中適當中轉(zhuǎn),車輛運輸至搬遷后的宿舍樓下,10:30再從樓下搬運至當事人搬遷后的寢室。3.第一批從6棟搬到7棟的7名同學(xué),在7月9日搬遷;從7棟、13棟搬到24棟的,9月1日7:00開始搬遷。搬遷完后,工作組人員繼續(xù)搬遷其它第一批的寢室。其它的按照正常順序不變。4.各小組所有成員同時進入同一個寢室,盡量爭取一次性把同一個寢室的所有物品搬完,一個一個寢室地清空,分批次、按樓棟依次進行。一棟樓全部搬至樓下集中,工作人員分成2組,一組留在原處負責上車,另一組到搬遷后的寢室負責下車。七、說明1.搬遷工作組只負責搬遷,不負責收拾、打包;只負責打包的一般物品,不負責個人貴重物品(如筆記本電腦、相機、手機、現(xiàn)金等)。2.搬遷工作組只負責從當事人原寢室搬運至搬遷后的寢室的中途過程,不負責打包、整理。3.標簽由本人用廢舊的書本代替,學(xué)院統(tǒng)一發(fā)放雙面膠。當事人在頭一天晚上收拾好個人物品,貼好標簽。(標簽填寫規(guī)則:學(xué)院+班級+姓名+聯(lián)系電話,搬遷前寢室至搬遷后寢室)4.搬遷工作組每進一個寢室,逐一清點每一位同學(xué)的打包物品,并登記,待搬運至搬遷后的寢室后當事人當面清點,并核實簽字。5.寢室的成員在搬遷時段內(nèi)原則上不得離開寢室(工作人員除外),搬遷時必須要有1人跟隨搬遷車輛一起。6.搬遷工作期間,由小組長負責工作人員和同學(xué)的安全,一旦出現(xiàn)異常情況,立即向總負責人和指導(dǎo)老師反映。7.工作組組長根據(jù)分配的寢室、時間靈活控制。在搬遷過程中,兼行信息聯(lián)絡(luò)員,負責隨時關(guān)注搬入的寢室是否及時騰空,對沒有在規(guī)定時間搬出的,盡早聯(lián)系王志強老師。8.工作人員的物品隨所在寢室一起搬遷。9.后勤服務(wù)與保障組兼行使應(yīng)急機動組任務(wù)。八、工作籌備1.宣傳部負責落實醒目的標志10個,內(nèi)容為“生命科學(xué)學(xué)院寢室搬遷1-7組”。2.實踐部聯(lián)系機動三輪車7輛,提前到學(xué)生處教育管理科領(lǐng)取車輛通行證。3.秘書處準備各小組打包用的紙、筆、膠布,10個編織袋,搬遷前、后寢室分布表(附帶物品清點簽字表),負責人聯(lián)系方式表。4.生活部聯(lián)系10件水,購置藥品(藿香正氣液、碘伏、棉簽、葡萄糖、潤喉片、驅(qū)蚊藥等),在我院宿舍每一棟樓下搭帳篷設(shè)立服務(wù)點,為工作人員和我院學(xué)生服務(wù)。月9日21:00負責相應(yīng)樓棟的組長組織組員到所負責的寢室查訪、督促,對同學(xué)們不明白的地方作說明。九、工作要求1.搬遷工作人員完成任務(wù)的,加量化分1分。2.工作過程中,預(yù)備黨員不積極的,延期發(fā)展;入黨積極分子
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