公文寫作 第二章 行政公文的格式課件

第二章行政公文的格式第一節(jié)公文的用紙及排版規(guī)格等格式第二節(jié)公文中各要素標(biāo)識規(guī)則第二章行政公文的格式第一節(jié)公文的用紙及排版規(guī)格等格式第一節(jié)公文的用紙及排版規(guī)格等格式

國家技術(shù)監(jiān)督局1999頒發(fā)的《國家機(jī)關(guān)行政公文格式》（中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T9704——1999），對公文的用紙、排版規(guī)格、制版、印刷、裝訂等格式標(biāo)準(zhǔn)都做了明確要求。第一節(jié)公文的用紙及排版規(guī)格等格式

一、公文用紙幅面尺寸（一）公文用紙采用A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm。一、公文用紙幅面尺寸（二）公文頁邊與版心尺寸1.公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：

37mm±1mm2.公文用紙訂口（左白邊）為：

28mm±1mm

3.版心尺寸為：

156mm×225mm（不含頁碼）（二）公文頁邊與版心尺寸1.公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：二、排版規(guī)格、制版等格式（一）排版規(guī)格

1.正文用3號仿宋字

2.一般每面排22行

3.每行排28個(gè)字二、排版規(guī)格、制版等格式（一）排版規(guī)格2.制版要求

版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm。2.制版要求

版面干凈無底灰，字跡清楚3.印刷要求

（1）雙面印刷；（2）頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm

（3）印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

3.印刷要求4.裝訂要求

公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。4.裝訂要求

公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉第二節(jié)公文中各要素標(biāo)識規(guī)則

公文的各要素分為眉首、主體、版記三部分。眉首：置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素。主體：置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素。版記：置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。第二節(jié)公文中各要素標(biāo)識規(guī)則公文的各

0001機(jī)密★一年

特急

××省××縣××政府文件

×政發(fā)〔2006〕26號簽發(fā)人：×××

0001

××省××縣××政府文件

×政發(fā)〔2006〕26號

關(guān)于×××××的通知

各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)政府，縣委各委、辦、局：

現(xiàn)將縣政府《二○○六年工作計(jì)劃》發(fā)給你們，望認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

（印章）

二○○六年一月十日

附件：《二○○六年工作計(jì)劃》××省××縣××政府文件

主題詞：教育考試意見

抄送：各省、自治區(qū)、直轄市教育考試院

（局、中心）、高等學(xué)校招生辦公

室、高等教育自學(xué)考試辦公室。

教育部辦公廳2007年×月×日印發(fā)

印數(shù)：×份

主題詞：教育考試意見

抄送：一、眉首

公文份數(shù)序號秘密等級和保密期限緊急程度發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識發(fā)文字號簽發(fā)人

一、眉首公文份數(shù)序號0001機(jī)密★一年

特急

××省××縣××政府文件

×政發(fā)〔2006〕25號

0001

0001機(jī)密★一年

特急

××省××縣××政府文件

×政發(fā)〔2006〕26號簽發(fā)人：×××

0001（一）公文份數(shù)序號

公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號。如需標(biāo)識公文份數(shù)序號，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第1行。（一）公文份數(shù)序號（二）秘密等級和保密期限

1.如需標(biāo)識秘密等級，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；2.如需同時(shí)標(biāo)識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。（二）秘密等級和保密期限

1.如需標(biāo)識秘密等級，用3號（三）緊急程度

1.如需標(biāo)識緊急程度，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；

2.如需同時(shí)標(biāo)識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。（三）緊急程度

1.如需標(biāo)識緊急程度，用3號黑體字，頂（四）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識

由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后面加“文件”組成；對一些特定的公文可只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。如“中共中央文件”、“國務(wù)院文件”。（四）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識

由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后面加“文件×××文件

政發(fā)〔2006〕26號

×××文件

政發(fā)〔2006〕26號

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為

25mm。

對于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊

緣至版心上邊緣為80mm。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為

2.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字，

用紅色標(biāo)識。字號由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目

美觀為原則酌定，但最大不能等于或

大于22mm×15mm

。2.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字，

用紅3.聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前，

“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，

上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，

必須保證公文首頁顯示正文。3.聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前，

“文件”（五）發(fā)文字號1.關(guān)于發(fā)文字號的格式：

A.發(fā)文字號：“發(fā)文機(jī)關(guān)代字”+“年份”+“序號”如“粵政發(fā)〔2006〕26號”

B.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布

C.年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識

（五）發(fā)文字號1.關(guān)于發(fā)文字號的格式：D.年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入。

E.序號不編虛位（即1不編為001），不加

“第”字。

F.發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的

紅色反線。

D.年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入。

E.2.發(fā)文字號的編寫方法

A.發(fā)文字號的編寫基本原則。發(fā)文字號中的機(jī)關(guān)或組織的代字，即表示發(fā)文機(jī)關(guān)或組織。機(jī)關(guān)有行政、政法、軍事、企事業(yè)單位等性質(zhì)的區(qū)別，層次隸屬關(guān)系之分。因此，發(fā)文字號的編寫要系統(tǒng)、科學(xué)、明確，并固定使用。2.發(fā)文字號的編寫方法A.發(fā)文字號的編寫基本原則。發(fā)文B.發(fā)文字號的編寫方法

發(fā)文字號中的機(jī)關(guān)代字、年份、該年度發(fā)文順序號，三者缺一不可，也不能顛倒其先后的排列順序。地、縣機(jī)關(guān)以及相當(dāng)于地、縣級的企事業(yè)單位，其黨委（紀(jì)委）、政府（行政）、工會(huì)、團(tuán)委及黨政辦公室因工作需要都可以單獨(dú)行文。現(xiàn)以“長江起重機(jī)廠”和“西北電業(yè)管理局”為例，說明具體編寫方法。B.發(fā)文字號的編寫方法發(fā)文字號中的機(jī)關(guān)

首先取單位名稱的第一個(gè)字，“長江起重機(jī)廠”即“長”字。若單位名稱的第一個(gè)與其它單位相同，則取前2個(gè)字，如西北電業(yè)管理局與西南電業(yè)管理局的第一個(gè)字完全相同，都是“西”字，故取“西北”兩字。首先取單位名稱的第一個(gè)字，“長江起重機(jī)廠”即“長

其次再取表明單位（行業(yè)）屬性（特征）的字，則應(yīng)分別取“起”字與“電”字；接著冠以行文名義機(jī)關(guān)的簡稱，以黨委名義行文，簡稱為“委”（黨組為“黨”，紀(jì)委為“紀(jì)”），行政為“廠”、“局”，工會(huì)為“工”，團(tuán)委為“團(tuán)”，最后加上“發(fā)”字（代字一般不超過6個(gè)字），再接上年份（用六角括號括?。┖驮撃臧l(fā)文的順序號。其次再取表明單位（行業(yè)）屬性（特征）的字，則應(yīng)

順序號不設(shè)虛位，前不加“第”字。這樣“長江起重機(jī)廠”和“西北電業(yè)管理局”黨、政、工、團(tuán)的發(fā)文字號分別是：

“長起委發(fā)〔2004〕12號”、“長起廠發(fā)〔2004〕10號”、“長起工發(fā)〔2004〕8號”、“長起團(tuán)發(fā)〔2004〕9號”。

“西北電黨發(fā)〔2004〕10號”、“西北電局發(fā)〔2004〕10號”、“西北電工發(fā)〔2004〕10號”、“西北電團(tuán)發(fā)〔2004〕10號”。順序號不設(shè)虛位，前不加“第”字。這樣“長江起2、發(fā)文字號中加注承辦部門的代字。有的機(jī)關(guān)或組織發(fā)文數(shù)量大，為便于公文的上下對口處理和使用，可以在發(fā)文機(jī)關(guān)或組織代字后加上承辦部門的代字。黨委辦事機(jī)構(gòu)，如組織部、宣傳部承辦，可編為“長起委組發(fā)”、“長起委宣發(fā)”、“西北電黨組發(fā)”、“西北電黨宣發(fā)”。行政業(yè)務(wù)職能部門如“人事處”，可編為“長起廠人發(fā)”、“西北電局人發(fā)”。2、發(fā)文字號中加注承辦部門的代字。有的機(jī)關(guān)或組織發(fā)文數(shù)量大但在用印時(shí)應(yīng)注意，不能使用承辦部門的印章，而仍然使用黨委（黨組）和廠、局的印章，做到文件名稱中的發(fā)文機(jī)關(guān)或組織名稱與發(fā)文機(jī)關(guān)或組織的代字、文件標(biāo)題的發(fā)文機(jī)關(guān)或組織、落款以及用印名稱完全一致，做到“五統(tǒng)一”。

但在用印時(shí)應(yīng)注意，不能使用承辦部門的印章，而仍然使用黨委（黨

用黨委、行政辦公室的名義分別行文時(shí)，為了與用黨委、行政名義行文而加的其它承辦部門代字相區(qū)別，在發(fā)文代字最后不加“發(fā)”字，即為“長起委辦”、“長起廠辦”，“西北電黨辦”、“西北電局辦”，最后分別加蓋黨、政辦公室的印章。

用黨委、行政辦公室的名義分別行文時(shí)，為了與用（六）簽發(fā)人

1.上報(bào)的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。（六）簽發(fā)人

1.上報(bào)的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列0001機(jī)密★一年

特急

××省××縣××政府文件

×政發(fā)〔2006〕26號簽發(fā)人：張××

00012.如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置

于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦

單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順

排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一

個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之

的距離為4mm。

2.如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置

于0001機(jī)密★一年

特急

××省××縣××政府文件

簽發(fā)人：張××

×政發(fā)〔2006〕26號李××

0001二、主體

公文標(biāo)題主送機(jī)關(guān)公文正文附件成文時(shí)間公文生效標(biāo)識

二、主體

公文標(biāo)題（一）公文標(biāo)題

紅色反線下空2行，用2號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。（一）公文標(biāo)題（二）主送機(jī)關(guān)

標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識方法同抄送。（二）主送機(jī)關(guān)（三）公文正文

主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。（三）公文正文

主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空2（四）附件

1.公文如有附件，在正文下一行左空2字用3

號仿宋體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。2.附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1.×××××”）；3.附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。（四）附件

1.公文如有附件，在正文下一行左空2字用34.附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左

上角第1行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時(shí)

標(biāo)識序號；

5.附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。

6.如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附

件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文序號并

在其后標(biāo)識附件（或帶序號）。

4.附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左

（五）成文時(shí)間

用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“○”；成文時(shí)間的標(biāo)識位置為右空4字。（五）成文時(shí)間

（六）公文生效標(biāo)識1.單一發(fā)文印章（1）單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識成文時(shí)間。（2）成文時(shí)間右空4字；（3）加蓋印章應(yīng)上距正文2mm～4mm，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。（六）公文生效標(biāo)識（1）當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方

式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上；

（2）當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方

式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。（1）當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方

式，2.聯(lián)合行文印章

（1）當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開，左右各空7字；（2）主辦機(jī)關(guān)印章在前；（3）兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章之間不相交或相切，相距不超過3mm。2.聯(lián)合行文印章（1）當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡稱）排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時(shí)間。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空公文寫作第二章行政公文的格式課件（七）附注

公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2號字加圓括號標(biāo)識在成文時(shí)間下一行。（七）附注

公文如有附注，用3號仿宋體字三、版記

主題詞抄送印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間版記中的反線版記的位置三、版記

主題詞（一）主題詞

“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號詞目用3號小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。（一）主題詞（二）抄送

公文如有抄送，在主題詞下一行；左空1字用3號仿宋體字標(biāo)識“抄送”，后標(biāo)全角冒號；回行時(shí)與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。

（二）抄送

公文如有抄送，在主題詞下一（三）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間

1.位于抄送機(jī)關(guān)之下（無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占1行位置；用3號仿宋體字。2.印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字。3.印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。（三）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間

1.位于抄送機(jī)關(guān)之下（無抄送機(jī)關(guān)（四）版記中的反線

版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。（四）版記中的反線

版記中各要素之下均加（五）版記的位置

版記應(yīng)置于公文最的一頁，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。（五）版記的位置第二章行政公文的格式第一節(jié)公文的用紙及排版規(guī)格等格式第二節(jié)公文中各要素標(biāo)識規(guī)則第二章行政公文的格式第一節(jié)公文的用紙及排版規(guī)格等格式第一節(jié)公文的用紙及排版規(guī)格等格式

國家技術(shù)監(jiān)督局1999頒發(fā)的《國家機(jī)關(guān)行政公文格式》（中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T9704——1999），對公文的用紙、排版規(guī)格、制版、印刷、裝訂等格式標(biāo)準(zhǔn)都做了明確要求。第一節(jié)公文的用紙及排版規(guī)格等格式

一、公文用紙幅面尺寸（一）公文用紙采用A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm。一、公文用紙幅面尺寸（二）公文頁邊與版心尺寸1.公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：

37mm±1mm2.公文用紙訂口（左白邊）為：

28mm±1mm

3.版心尺寸為：

156mm×225mm（不含頁碼）（二）公文頁邊與版心尺寸1.公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：二、排版規(guī)格、制版等格式（一）排版規(guī)格

1.正文用3號仿宋字

2.一般每面排22行

3.每行排28個(gè)字二、排版規(guī)格、制版等格式（一）排版規(guī)格2.制版要求

版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm。2.制版要求

版面干凈無底灰，字跡清楚3.印刷要求

（1）雙面印刷；（2）頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm

（3）印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

3.印刷要求4.裝訂要求

公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。4.裝訂要求

公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉第二節(jié)公文中各要素標(biāo)識規(guī)則

公文的各要素分為眉首、主體、版記三部分。眉首：置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素。主體：置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素。版記：置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。第二節(jié)公文中各要素標(biāo)識規(guī)則公文的各

0001機(jī)密★一年

特急

××省××縣××政府文件

×政發(fā)〔2006〕26號簽發(fā)人：×××

0001

××省××縣××政府文件

×政發(fā)〔2006〕26號

關(guān)于×××××的通知

各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)政府，縣委各委、辦、局：

現(xiàn)將縣政府《二○○六年工作計(jì)劃》發(fā)給你們，望認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

（印章）

二○○六年一月十日

附件：《二○○六年工作計(jì)劃》××省××縣××政府文件

主題詞：教育考試意見

抄送：各省、自治區(qū)、直轄市教育考試院

（局、中心）、高等學(xué)校招生辦公

室、高等教育自學(xué)考試辦公室。

教育部辦公廳2007年×月×日印發(fā)

印數(shù)：×份

主題詞：教育考試意見

抄送：一、眉首

公文份數(shù)序號秘密等級和保密期限緊急程度發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識發(fā)文字號簽發(fā)人

一、眉首公文份數(shù)序號0001機(jī)密★一年

特急

××省××縣××政府文件

×政發(fā)〔2006〕25號

0001

0001機(jī)密★一年

特急

××省××縣××政府文件

×政發(fā)〔2006〕26號簽發(fā)人：×××

0001（一）公文份數(shù)序號

公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號。如需標(biāo)識公文份數(shù)序號，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第1行。（一）公文份數(shù)序號（二）秘密等級和保密期限

1.如需標(biāo)識秘密等級，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；2.如需同時(shí)標(biāo)識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。（二）秘密等級和保密期限

1.如需標(biāo)識秘密等級，用3號（三）緊急程度

1.如需標(biāo)識緊急程度，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；

2.如需同時(shí)標(biāo)識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。（三）緊急程度

1.如需標(biāo)識緊急程度，用3號黑體字，頂（四）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識

由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后面加“文件”組成；對一些特定的公文可只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。如“中共中央文件”、“國務(wù)院文件”。（四）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識

由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后面加“文件×××文件

政發(fā)〔2006〕26號

×××文件

政發(fā)〔2006〕26號

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為

25mm。

對于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊

緣至版心上邊緣為80mm。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為

2.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字，

用紅色標(biāo)識。字號由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目

美觀為原則酌定，但最大不能等于或

大于22mm×15mm

。2.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字，

用紅3.聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前，

“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，

上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，

必須保證公文首頁顯示正文。3.聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前，

“文件”（五）發(fā)文字號1.關(guān)于發(fā)文字號的格式：

A.發(fā)文字號：“發(fā)文機(jī)關(guān)代字”+“年份”+“序號”如“粵政發(fā)〔2006〕26號”

B.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布

C.年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識

（五）發(fā)文字號1.關(guān)于發(fā)文字號的格式：D.年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入。

E.序號不編虛位（即1不編為001），不加

“第”字。

F.發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的

紅色反線。

D.年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入。

E.2.發(fā)文字號的編寫方法

A.發(fā)文字號的編寫基本原則。發(fā)文字號中的機(jī)關(guān)或組織的代字，即表示發(fā)文機(jī)關(guān)或組織。機(jī)關(guān)有行政、政法、軍事、企事業(yè)單位等性質(zhì)的區(qū)別，層次隸屬關(guān)系之分。因此，發(fā)文字號的編寫要系統(tǒng)、科學(xué)、明確，并固定使用。2.發(fā)文字號的編寫方法A.發(fā)文字號的編寫基本原則。發(fā)文B.發(fā)文字號的編寫方法

發(fā)文字號中的機(jī)關(guān)代字、年份、該年度發(fā)文順序號，三者缺一不可，也不能顛倒其先后的排列順序。地、縣機(jī)關(guān)以及相當(dāng)于地、縣級的企事業(yè)單位，其黨委（紀(jì)委）、政府（行政）、工會(huì)、團(tuán)委及黨政辦公室因工作需要都可以單獨(dú)行文?，F(xiàn)以“長江起重機(jī)廠”和“西北電業(yè)管理局”為例，說明具體編寫方法。B.發(fā)文字號的編寫方法發(fā)文字號中的機(jī)關(guān)

首先取單位名稱的第一個(gè)字，“長江起重機(jī)廠”即“長”字。若單位名稱的第一個(gè)與其它單位相同，則取前2個(gè)字，如西北電業(yè)管理局與西南電業(yè)管理局的第一個(gè)字完全相同，都是“西”字，故取“西北”兩字。首先取單位名稱的第一個(gè)字，“長江起重機(jī)廠”即“長

其次再取表明單位（行業(yè)）屬性（特征）的字，則應(yīng)分別取“起”字與“電”字；接著冠以行文名義機(jī)關(guān)的簡稱，以黨委名義行文，簡稱為“委”（黨組為“黨”，紀(jì)委為“紀(jì)”），行政為“廠”、“局”，工會(huì)為“工”，團(tuán)委為“團(tuán)”，最后加上“發(fā)”字（代字一般不超過6個(gè)字），再接上年份（用六角括號括?。┖驮撃臧l(fā)文的順序號。其次再取表明單位（行業(yè)）屬性（特征）的字，則應(yīng)

順序號不設(shè)虛位，前不加“第”字。這樣“長江起重機(jī)廠”和“西北電業(yè)管理局”黨、政、工、團(tuán)的發(fā)文字號分別是：

“長起委發(fā)〔2004〕12號”、“長起廠發(fā)〔2004〕10號”、“長起工發(fā)〔2004〕8號”、“長起團(tuán)發(fā)〔2004〕9號”。

“西北電黨發(fā)〔2004〕10號”、“西北電局發(fā)〔2004〕10號”、“西北電工發(fā)〔2004〕10號”、“西北電團(tuán)發(fā)〔2004〕10號”。順序號不設(shè)虛位，前不加“第”字。這樣“長江起2、發(fā)文字號中加注承辦部門的代字。有的機(jī)關(guān)或組織發(fā)文數(shù)量大，為便于公文的上下對口處理和使用，可以在發(fā)文機(jī)關(guān)或組織代字后加上承辦部門的代字。黨委辦事機(jī)構(gòu)，如組織部、宣傳部承辦，可編為“長起委組發(fā)”、“長起委宣發(fā)”、“西北電黨組發(fā)”、“西北電黨宣發(fā)”。行政業(yè)務(wù)職能部門如“人事處”，可編為“長起廠人發(fā)”、“西北電局人發(fā)”。2、發(fā)文字號中加注承辦部門的代字。有的機(jī)關(guān)或組織發(fā)文數(shù)量大但在用印時(shí)應(yīng)注意，不能使用承辦部門的印章，而仍然使用黨委（黨組）和廠、局的印章，做到文件名稱中的發(fā)文機(jī)關(guān)或組織名稱與發(fā)文機(jī)關(guān)或組織的代字、文件標(biāo)題的發(fā)文機(jī)關(guān)或組織、落款以及用印名稱完全一致，做到“五統(tǒng)一”。

但在用印時(shí)應(yīng)注意，不能使用承辦部門的印章，而仍然使用黨委（黨

用黨委、行政辦公室的名義分別行文時(shí)，為了與用黨委、行政名義行文而加的其它承辦部門代字相區(qū)別，在發(fā)文代字最后不加“發(fā)”字，即為“長起委辦”、“長起廠辦”，“西北電黨辦”、“西北電局辦”，最后分別加蓋黨、政辦公室的印章。

用黨委、行政辦公室的名義分別行文時(shí)，為了與用（六）簽發(fā)人

1.上報(bào)的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。（六）簽發(fā)人

1.上報(bào)的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列0001機(jī)密★一年

特急

××省××縣××政府文件

×政發(fā)〔2006〕26號簽發(fā)人：張××

00012.如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置

于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦

單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順

排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一

個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之

的距離為4mm。

2.如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置

于0001機(jī)密★一年

特急

××省××縣××政府文件

簽發(fā)人：張××

×政發(fā)〔2006〕26號李××

0001二、主體

公文標(biāo)題主送機(jī)關(guān)公文正文附件成文時(shí)間公文生效標(biāo)識

二、主體

公文標(biāo)題（一）公文標(biāo)題

紅色反線下空2行，用2號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。（一）公文標(biāo)題（二）主送機(jī)關(guān)

標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識方法同抄送。（二）主送機(jī)關(guān)（三）公文正文

主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。（三）公文正文

主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空2（四）附件

1.公文如有附件，在正文下一行左空2字用3

號仿宋體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。2.附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1.×××××”）；3.附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。（四）附件

1.公文