車險(xiǎn)理賠部印章使用管理規(guī)定

車險(xiǎn)理賠部印章使用管理規(guī)定第一章車險(xiǎn)印章的管理、保管權(quán)限第一條為進(jìn)一步規(guī)范公司印章的使用，加強(qiáng)用章管理，特制定本規(guī)定。本規(guī)定所指印章即及下轄的各中心支公司承保、理賠專用章。第二條各中心支公司理賠負(fù)責(zé)人為、理賠印章責(zé)任人。機(jī)構(gòu)理賠部必須指定一名專人負(fù)責(zé)印章保管并上報(bào)備案。第三條保管人不得私下自用、外借理賠章，未經(jīng)批準(zhǔn)不得將公章交接給他人，印章保管人員不得委托他人代取代用。第四條印章保管人如發(fā)生工作變動(dòng)等不適合繼續(xù)保管印章的情況，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并向新指定的保管人員辦理交接手續(xù)。印章交接須簽署交接證明，注明交出人、接收人、監(jiān)督人、交接時(shí)間、圖樣等信息。第五條用印經(jīng)辦人及其所在部門共同對用印材料真實(shí)合法性及用印行為承擔(dān)責(zé)任。蓋章必須由部門負(fù)責(zé)人與印章保管人雙人批準(zhǔn)后方可用印。理賠章使用范圍第六條凡是須以或各級中心支公司、支公司（理賠部）單證或其他材料，可申請蓋章。第七條為規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，保管人有權(quán)向用印申請人、經(jīng)辦人詢問用印材料的相關(guān)信息，并有權(quán)決定是否蓋章，經(jīng)審核不同意蓋章的，須說明理由。第三章用印材料要求第八條用印材料原則上為原件，用復(fù)印件或傳真件的，必須由印章保管人核實(shí)證明與原件一致，并在需蓋章的復(fù)印件上注明“已與原件核對一致”，字跡須清晰、正確。用印材料必須已經(jīng)填寫完畢，不得有空白未填寫部分。用印申請人提供的材料不符合上述條件的，不予蓋章。第四章使用公章程序第九條用印人申請使用印章須按照以下程序進(jìn)行：（一）填寫《用印申請表》：用印須填寫《用印申請表》，同一用印人同次用印材料可填一份申請表。用印人必須如實(shí)填寫《用印申請表》。《用印申請表》由統(tǒng)一格式，成冊裝訂，具體格式及填寫說明見《附件1》。（二）《用印申請表》隨用印文件逐級上報(bào)，進(jìn)行蓋章，具體上報(bào)流程說明如下：申請人填寫《用印申請表》隨文件報(bào)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)并簽字確認(rèn)后，由印章保管人予以蓋章。印章保管人，須親自對用印材料進(jìn)行蓋章，不得將公章交于他人進(jìn)行蓋章。其他人不得擅自使用印章進(jìn)行蓋章，或作他用。（三）蓋章材料復(fù)印件留存：用印材料蓋章后進(jìn)行復(fù)印，并在復(fù)印件上標(biāo)注格式份數(shù)，同《用印申請表》核對一致后歸檔留存。第五章用章時(shí)間地點(diǎn)第十條印章要妥善保存，用印部門須在辦公時(shí)間內(nèi)申請用印，如在非工作時(shí)間或節(jié)假日使用，需及時(shí)向理賠負(fù)責(zé)人申請，由理賠負(fù)責(zé)人向總經(jīng)理請示并指定時(shí)間地點(diǎn)，核實(shí)后進(jìn)行蓋章。第十一條原則上不得將印章帶出公司辦公區(qū)域使用，確有需要將印章外帶使用時(shí)，應(yīng)填寫外帶使用印章申請交予印章保管人，填寫格式詳見《附件2》。外帶印章使用的，必須在理賠負(fù)責(zé)人指定的一至兩名印章保管人監(jiān)督下合法合規(guī)使用。第六章理賠章的保存第十二條印章在不使用期間，印章保管人需將印章保存在柜中；在使用期間，印章保管人必須保證印章在保管人的控制范圍之內(nèi)，用印完畢須立即將印章收好。第十三條應(yīng)確保印章保管人在辦公時(shí)間于公司內(nèi)進(jìn)行蓋章。如遇特殊情況不能保證在辦公時(shí)間處理用章事宜，應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)說明情況，由公司領(lǐng)導(dǎo)指定臨時(shí)保管人負(fù)責(zé)處理。第十四條未經(jīng)許可，非保管人用印的，與印章保管人承擔(dān)相同的責(zé)任。第十五條嚴(yán)格做好印章的繳銷工作。對于作廢的印章，要登記注銷，銷印時(shí)應(yīng)有主管人員到場監(jiān)銷，所有的銷毀印章都要印下印模，注明銷印的時(shí)間，經(jīng)辦人、監(jiān)銷人必須簽字，以備日后查考。第七章處罰規(guī)則第十六條在印章保管及使用過程中出現(xiàn)以下情形的，依照《印章管理規(guī)定》、《紅黃藍(lán)牌處罰制度》、《責(zé)任追究制度》對相關(guān)責(zé)任人予以處罰：未按規(guī)定用印程序用章的；私下自用、外借、丟失印章的；對空白材料進(jìn)行蓋章的；保管人無正當(dāng)理由不予蓋章的；沒有妥善保管印章，造成不利后果的；其他違反本規(guī)定給公司造成不良影響的。第八章理賠章的使用監(jiān)督第十七條車險(xiǎn)管理部統(tǒng)一管理賠印章的使用，不定期對機(jī)構(gòu)理賠印章使用情況進(jìn)行檢查，并及時(shí)通報(bào)