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文檔簡介
Word———關于采購工作計劃模板4篇采購部工作規(guī)劃模板日子猶如白駒過隙,當工作進入新的階段時候,我們必需做好心得工作方案,這樣才能讓工作有條不紊的綻開。那么工作方案該怎么寫呢?下面是我整理的關于選購工作方案模板4篇選購部工作規(guī)劃模板,歡迎參閱。
關于選購工作方案模板1
一、ISO的推行過于形式化
許多人把ISO當做一種應付,認為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實,這是一種極端的想法,ISO是一個持續(xù)改進質量管理體系的有效性,以滿意顧客需求。從前公司形成書面之質量手冊、程序文件、作業(yè)指導書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不相宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導致在產品追溯時無依據(jù)可查,對后續(xù)所發(fā)生之特別狀況亦無相應之應急措施,造成惡性循環(huán)。針對這些現(xiàn)象,只有從根本上解決,才能真正實施ISO,發(fā)揮ISO之有效功能。首先讓公司全員明白ISO的精神,使公司各項作業(yè)有所依據(jù),并能真正執(zhí)行。
二、5月管理層未制定有效、可量測之品質目標
工作和人生一樣,在執(zhí)行的時候都會朝著一個方向,而最終達到肯定的目標。就像管理的目標是人,管理的目的是事。在過去的一年里,每個部門針對自己部門的業(yè)績不明確,是否達到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。后續(xù)每一個部門所負責的工作,都應當制定一個較為合理,有效之目標,并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計,是否達到目標,甚至超過目標,并針對未達成部份提出緣由分析、處理對策及預防再措施。
三、方案執(zhí)行度不力,造成等待鋪張
由于生產原料供應中斷、作業(yè)不平衡和生產方案支配不當?shù)染売稍斐傻臒o事可做的等待,被稱為等待的鋪張。生產線上不同品種之間的切換,事先預備工作不夠充分,勢必造成等待的鋪張;每天的工作量變動幅度過大,有時很忙,有時造成人員、設備閑置不用;上游的工序消失問題,導致下游工序無事可做。此外,生產線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,也是造成等待鋪張的重要緣由。
四、物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的掌握,常常性的無單領料、補料或未經辦理入庫便直接領用,導致庫存帳物卡不符,物料確認不精確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性循環(huán)。造成庫存積壓,生產斷線。嚴峻影響生產進度,增加太多呆滯產品,給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個月內,已嚴格要求全部領料、補料必需憑領(補)料單方可發(fā)料,且遵循《產品交付管理程序》辦理。并嚴格根據(jù)陳總所要求之以銷定產執(zhí)行材料申購、生產排產。以上改善,十一月份在銷售狀況未削減的狀況下,選購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見,掌握庫存材料對公司資金的流淌起著打算性的作用。
五、制造過多
制造過多,過早,提前用掉了生產費用,失去了持續(xù)改善的機會。因五金部門間斷性空閑,為了不鋪張生產力量而不中斷生產,增加了在制品,使得制品周期變短、空間變大,還增加了搬運、積累的鋪張,帶來浩大的庫存量。
六、管理不當
經常問題發(fā)生以后,管理人員才實行相應的對策來進行補救而產生的額外鋪張。這些問題由于事先管理不到位而造,科學的管理應當是具有相當?shù)念A見性,有合理的規(guī)劃,并在事情的推動過程中加強管理、掌握和反饋,這樣就可以在很大程度上削減管理鋪張現(xiàn)象的發(fā)生。
七、內外溝通有待加強
每一個辦公區(qū),應當是布滿溫馨、和諧的氣氛,隨之才會有一份好的工作心情。可是,公司部份人員卻經常火氣沖天,出言不遜。造成對同事、員工、供應商的不敬重。工作面前,人人公平,何不是建立在一種公平、互助之基礎上。
關于選購工作方案模板2
一、組織實施“將被動選購改成主動選購”
20xx年我們進一步強調選購工作透亮,在選購工作中做到公開、公正、公正。不論是大宗材料、設備還是零星選購,都盡量貨比三家。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,選購部相關人員一起詢比議價,選購前、選購中、選購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務監(jiān)督。即確保工作的透亮,同時保證了工作進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事:
20xx年重新制定《選購管理程序書》和通過組織學習公司ISO9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《選購掌握流程》、《供應商管理程序書》等選購管理制度。制度清晰,操作有據(jù)可查,為日后的選購工作奠定了理論基礎。
2、公開公正透亮,實現(xiàn)公開尋價:
選購部按生產方案部下單,詢比議價都在三家以上,真正做到降低成本、愛護公司利益。
3、選購效益:
實施公開透亮的選購策略后,08年現(xiàn)有紙張原材料始終在上漲,我部門提議將現(xiàn)有常規(guī)產品紙箱不再用D555D,每平方價格為3。45元,只要能達到出口標準即可,現(xiàn)提議使用D=H材質,每平方價格為3。15元,公司可節(jié)省9%的成本;為了節(jié)省成本,彩盒也在材質方面做一點變動,將克數(shù)削減,現(xiàn)正在打樣確認,于3/1前完成。
4、評估價格及品質要求:
做好價格和品質和職能定位工作,價格必需經總經理以上審批,品質必需經工程部和工藝部確認。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高選購人員的自身素養(yǎng)和業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買材料,削減工程成本,提高選購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞掌握成本、選購性價比最優(yōu)的產品等方面開展工作
20xx年采供部連續(xù)圍繞“掌握成本、選購性價比最優(yōu)的產品”的工作目標,要求選購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注意溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在鴻宇電器、廣泰電機、超力微等的原價位的基礎上下浮3—5個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整,查找新的供應商)。同時調整了部份工作程序,增加了選購復核環(huán)節(jié),實行由采供部副經理在選購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由總經理以上進一步復核,實行了“選購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送財務部。力求最大限度的掌握成本,為公司節(jié)省每一分錢。選購人員也在每一項詳細工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協(xié)調
20xx年選購部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《供應商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于選購對供應商信息的把握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行報價之前,對商家進行評估、評價和分析(注:對于廈門市內的需進行現(xiàn)場評估),合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
依據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的策略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。由于公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司全部供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特殊賜予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的凹凸。在08年人民幣貶值加上國內政府對玩具行業(yè)要求的檢測的項目也越來越嚴格,加上紙張原材料及輔料錫漲幅也在20——30%左右,今年的玩具行業(yè)假如沒有價格優(yōu)勢根本無法生存。因此采供部必需考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的賜予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為奔田服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康進展。從而搶占市場、節(jié)省成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康進展奠定基礎。
四、加強對材料、設備價格信息的管理
20xx年選購部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的方案、詢比價都進行了留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。涉及到需付模具費的,需簽訂《模具使用合同》。
五、提高部門工作員工的業(yè)務素養(yǎng)和責任感
20xx年選購部特殊注意,除組織部門人員進行培訓外,還注意在平常的每項詳細工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素養(yǎng),同時反復強調選購人員的責任感,強調每個人對自己選購的材料設備負責究竟,保證了對材料、設備有效的追蹤并每周提交《周工作方案報告》于每周的星期一提交選購部經理。
六、xx年估計增補人員
xx年我司總的方向為現(xiàn)有生產的遙控車、圣誕禮品、萬圣節(jié)產品及對講機,到生產旺季時我部門估計需聘請1———2名,其中一個接替現(xiàn)有韓麗彬負責選購輔料、化工類、外加工類、零星選購的工作,另一個為特地負責紡織類、外加工成衣、搪膠等圣誕禮品及萬圣節(jié)相關工作。
xx年將詳細從以下幾方面予以改進:
1、公司推行流程管理的契機,細化選購管理流程(選購管理程序書),企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化選購管理流程,從而全面提高公司選購管理水平。
2、制定選購預算與估量成本。
制定選購預算是在詳細實施項目選購行為之前對項目選購成本的一種估量和猜測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目選購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標準,以便對選購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與掌握,確保項目資金的使用在肯定的合理范圍內浮動。有了選購預算的約束,能提高資金的使用效率,優(yōu)化選購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外狀況,有效的掌握項目資金的流向和流量,從而達到掌握選購成本的目的。
關于選購工作方案模板3
選購部主要職責
1、審核選購需求2、打算合適的選購方式3、安排、選擇和維護潛在供應資源4、負責供應商的調查和實地勘察,評估供應商的生產力量5、選購合約與訂單的起草,簽發(fā)以及管理6、依據(jù)選購需要實行相應的應急行動或進行后續(xù)跟蹤7、解決與供應商在合約上產生的分歧以及支付貨款問題
選購經理的工作重點
1、制定選購談判的策略和方案并加以實施
2、處理質量問題,以及退貨方案的實施
3、同公司內部其它各功能部門建立并維持良好的關系
4、對公司選購管理的政策和程序進行有益的宣揚并提出建設性的改良建議
5、運用一些戰(zhàn)術性的方法如供應商伙伴關系;供應鏈管理等建立良好的供應商關系
6、處理供應商的問訊,異議及要求
7、實施對新供應商的開發(fā)和扶植工程
8、此外,選購經理的工作經常能夠體現(xiàn)出選購部門對整個公司所起到的關鍵作用和真正價值所在,這些有影響力的工作包括:9、協(xié)作財務在整體上用的付款策略,如:
A、整理,掌握及存儲原物料
B、立庫存量與準時供貨策略
C、決庫存沖突
D、理廢棄或過剩的設備與物料
E、發(fā)并實施標準化程序;改善流程;降低成本;規(guī)避成本以及成本的固定
F、進新產品和改良產品或服務之間的協(xié)調
一、材料選購工作狀況
4月份生產形勢有所好轉,選購的工作量有所增加,加上選購部人員的調整,以及電鍍廠家的緊急,按單選購,對于有些材料的準時度上有些影響。4月份最頭痛的事就是電鍍了,價格提高了,還要自己接送,好話說了一大堆,還不能準時鍍出來。對于生產上的選購材料,除了客觀緣由(如資金延遲,選購任務下得急,供應商來不及交貨等)之外,基本都能即使到位。
二、值得確定的地方
(1)選購的各項工作,包括各項方案、方案,始終與生產部門緊密聯(lián)系,切實滿意訂單的生產需求。
(2)與部分供應商建立了良好關系,能夠進行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優(yōu)待條件,有效削減選購成本。
(3)在資金緊急的狀況下,與供應商協(xié)商,支持公司生產,并有效的建立了幾家良好的合作關系。
三、工作中消失的問題
(1)材料在選購回來后,跟財務部門溝通比較不準時,未能快速后清楚的報帳,致使財務部工作量加大,減慢其部門工作效率。
(2)在付款方面還沒有做到更好的協(xié)調方式,導致了個別供應商不滿的心情。
四、解決的方法
(1)對支付選購費用的狀況做好記錄。讓選購部各項支付狀況清楚明白并有據(jù)可尋。
(2)庫存問題的處理,需要與物控部一起協(xié)調好。主動詢問,可一起完成選購成本與庫存成本的權衡分析等,更加緊密聯(lián)系兩個部門。
(3)對于有方案外的交易消失,預算數(shù)額與實際操作的數(shù)額相差較大,則需要與物控部、銷售部、生產部溝通好,盡可能完善選購方案及選購預算。
五、本部門的工作思路
和選購員親密溝通,隨時應付緊急選購任務,改進選購工作中的相關問題,鎮(zhèn)靜應對各種方案外狀況,更有效的對選購工作進行管理規(guī)劃,與各個部門聯(lián)系更加緊密,更好滿意訂單的需求,努力做到選購的最優(yōu),為公司節(jié)約選購成本。信任選購部工作將會有更大的突破和改善,豪邦車配制造有限公司更上一層樓!
關于選購工作方案模板4
本人自接手選購部工作以來,始終以服務生產需要,掌握選購成本,供應高性價比物資材料為已任。經過不斷的學習和實踐,針對本部門所負責選購工作目前的狀態(tài),現(xiàn)對xxx年的工作做出如下方案:
一、供應商的選擇。
首先我們選購部做到多多開發(fā)物料資源,調查價格,做到貨比三家,掌握價格審核流程,讓選購部的.工作透亮化,并且建立完整的選購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時,保質,樂于溝通等幾個方面。本人方案完成現(xiàn)有原材料供應商的評定工作,為公司后期的大批量生產做好預備。同時進一步進展新的供應商網絡,用以獲得最抱負的選購價格和品質。
二、賬務的清理。
選購是一份繁瑣,簡單的工作。同時由于其工作性質關系,對公司產品的成本有直接影響。另外由于相關物資在選購工作的運作過程中不行避開的有退,換,修,廢等狀況發(fā)生
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