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投標辦公室崗位職責投標辦公室崗位職責投標辦公室崗位職責xxx公司投標辦公室崗位職責文件編號:文件日期:修訂次數(shù):第1.0次更改批準審核制定方案設(shè)計,管理制度投標辦公室崗位職責堅守崗位,遵紀守規(guī),負責承攬工程施工任務(wù)投標管理全面工作。努力承攬工程任務(wù)投標,完成公司下達任務(wù)目標產(chǎn)值的實現(xiàn)。負責投標人員思想教育和商務(wù)機密保密工作。掌握建筑市場動態(tài),關(guān)注招標信息,作好各種信息的收集整理,建立健全投標信息網(wǎng)絡(luò)臺賬,積極主動指導業(yè)務(wù)人員或顧客投標工作,確保投標工作有序開展。投標報名前期工作負責將業(yè)務(wù)員招標文件傳遞到相關(guān)部門和客戶,嚴禁利用工作之便徇私舞弊,如因工作失職或失誤,致使公司遭受經(jīng)濟損失和名譽損失,負責上報公司領(lǐng)導協(xié)調(diào)處理。協(xié)助公司領(lǐng)導制定公司經(jīng)營策略、方針、目標、計劃并負責貫徹執(zhí)行。負責收集整理公司商務(wù)信譽,了解市場價格信息等資料。完善建設(shè)單位要求的各種投標資格預(yù)審資料(包括對顧客的承諾)。除公司投標外,投標的單位或個人未按公司投標相關(guān)細則規(guī)定,一律不予辦理投標報名。因工作失誤,由經(jīng)辦人承擔責任。負責編制月度投標管理工作的文字資料,并呈報公司領(lǐng)導。協(xié)助財務(wù)部門審核辦理交退投標保證金,負責投標保證金的交退不出差錯。對中標的工程項目,建立中標項目工程臺帳記錄,并將中標項目工程名稱傳遞到相關(guān)部門。負責召集相關(guān)部門對投標的招標文件和投標報價進行專題討論和評審,找出問題,對不良的問題提出建議措施,及時糾正或終止參與投標,加強風險控制,避免損失。按公司財務(wù)規(guī)范和規(guī)章制度,投標報名資料費一律由財務(wù)收取,不得以個人名義掛賬。負責統(tǒng)計干職人員投標報名績效考核,月度按時向財務(wù)部門提供干職人員投標報名勞動薪金和績效獎的計發(fā)依據(jù)。協(xié)調(diào)同行或客戶投標報名關(guān)系和投標報名日常工作,承辦來客接待,處理投標報名日常工作事務(wù)。嚴守公司商務(wù)機密。加強投標人員業(yè)務(wù)培訓工作,投標中標率達30%
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