文檔管理要求yejl課件

項(xiàng)目文檔管理要求金域華府項(xiàng)目經(jīng)理部葉金麗2009年11月13日11/18/20221項(xiàng)目文檔管理要求文件類別及范圍文件編號(hào)規(guī)則文件傳閱會(huì)簽要求文件歸檔方法文件查閱11/18/20222項(xiàng)目文檔類別及范圍項(xiàng)目文件按類別進(jìn)行區(qū)分：包含合同文件、工程指令文件、工程指示文件、圖紙文件、施工計(jì)劃、甲供材料文件、監(jiān)理文件、總包文件、分包文件等。項(xiàng)目文件范圍：包含收集、編號(hào)、審核、發(fā)放、回收、銷毀、張貼及歸檔。11/18/20223項(xiàng)目文件編號(hào)：根據(jù)武漢萬科公司W(wǎng)HVK/WI/DC011項(xiàng)目文檔管理指引以及ISO9000文件規(guī)定進(jìn)行編號(hào)。例如：金域華府01期工程指令編號(hào)“JY-EI-01期-018”詳細(xì)編號(hào)泛指說明：JY—指金域華府，本樓盤項(xiàng)目

。EI—指工程指令的英文縮寫。01期--泛指01期分期及區(qū)域開工項(xiàng)目。018--指文件的流水號(hào)項(xiàng)目文件編號(hào)規(guī)則11/18/20224監(jiān)理文件編號(hào)：根據(jù)武漢萬科公司W(wǎng)HVK/WI/DC011項(xiàng)目文檔管理指引對(duì)監(jiān)理文件統(tǒng)號(hào)進(jìn)行統(tǒng)一，以工程指示形式明確，文件分類區(qū)分作相關(guān)要求。例如：監(jiān)理工程師通知單編號(hào)“ZJ-JY-01期-JLT-001”詳細(xì)編號(hào)泛指說明：ZJ--指中建監(jiān)理公司簡(jiǎn)稱拼音縮寫

JY—指金域華府，本樓盤項(xiàng)目

。01期--泛指分期及區(qū)域開工項(xiàng)目。001--指文件的流水號(hào)11/18/20225總分包文件編號(hào)：根據(jù)武漢萬科公司W(wǎng)HVK/WI/DC011項(xiàng)目文檔管理指引對(duì)總分包文件統(tǒng)號(hào)進(jìn)行統(tǒng)一，以工程指示形式明確，文件分類區(qū)分作相關(guān)要求。例如：以中博建設(shè)01期承包單位通用報(bào)表為例

“ZB-JY-01期-LXD-001

”11/18/20226ZB-JY-01期-LXD-001（詳細(xì)說明如下）ZB--指中博公司簡(jiǎn)稱英文縮寫，其他單位如XTL（鑫天利）、CX（昌夏）、SYL（市園林）、HBJG（湖北建工）等，具體可與監(jiān)理公司協(xié)商確認(rèn)；JY--指金域華府，本樓盤項(xiàng)目；01期--泛指開工分區(qū)項(xiàng)目；LXD--指工程聯(lián)系單，其他類采用如（SGFA）施工組織設(shè)計(jì)方案、（JSD）技術(shù)核定單、（QT）其他文件、（ZDS）施工作業(yè)指導(dǎo)書、（RYZZ）總包單位人員資質(zhì)、計(jì)劃用JH、材料驗(yàn)收單用YSD等。001--指文件的流水號(hào)，每份文件按照分類編流水號(hào)，從001、002、003、004…11/18/20227哪些文件需要項(xiàng)目全體會(huì)簽：工程指示、工程指令、施工計(jì)劃、施工單位承包通用報(bào)表。項(xiàng)目文件傳閱會(huì)簽要求11/18/2022811/18/20229哪些文件需要指定人員會(huì)簽：監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要、專題會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理作聯(lián)系單、工程暫停令。11/18/202210文件傳閱限定時(shí)間：文件一般是在項(xiàng)目經(jīng)理審批完成后，由項(xiàng)目信息人員傳至項(xiàng)目工程師會(huì)簽，要求按人員排序會(huì)簽完成，限定在2個(gè)工作日內(nèi)完成（從信息員傳至當(dāng)天開始計(jì)算日期）。11/18/202211合同文件：公司檔案中心傳至項(xiàng)目部已審批完成的合同，在接收的第一任時(shí)間，登記到合同臺(tái)帳里，做到資源共享。同時(shí)以郵件形式發(fā)送項(xiàng)目部全體人員知悉。項(xiàng)目文件歸檔方法11/18/202212工程指令、工程指示：將已審批完成的工程指令、工程指示復(fù)印蓋章，登記下發(fā)監(jiān)理公司及相應(yīng)的施工單位，原件及時(shí)蓋項(xiàng)目傳閱章，進(jìn)行會(huì)簽。全部會(huì)簽完畢將工程指令、指示做定期歸檔（相關(guān)附件一起并存）。工程指令確認(rèn)單、材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收單、工程質(zhì)量驗(yàn)收單：此類文件項(xiàng)目部審批是最后環(huán)節(jié)，由項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)后，蓋章下發(fā)監(jiān)理公司。項(xiàng)目部必須留存一份原件，避免后期與施工單位發(fā)生糾紛。監(jiān)理、總分包單位來文：監(jiān)理與總分包單位來文第一任時(shí)間要作登記處理，當(dāng)日接收的文件要及時(shí)傳至項(xiàng)目經(jīng)理審閱并簽字。不遲于1個(gè)工作日內(nèi)傳達(dá)到項(xiàng)目各工程師會(huì)簽。會(huì)簽完成后按文件分類歸檔。11/18/202213文件查閱步驟：進(jìn)入共享平臺(tái)，查找金域華府項(xiàng)