綠化養(yǎng)護與保潔項目-工作接管方案

工作接管方案接管驗收是物管企業(yè)在接管項目前不可缺少的重要環(huán)節(jié)，是確保項目接管驗收工作得到有效控制，保證項目工作順利進行的必要手段。1.1.工作機構1.1.1.領導小組由項目經(jīng)理負責工作安排。職責：1.負責交接工作的組織領導和協(xié)調。2.負責重大問題的決策。3.落實具體工作人員的工作分配。4.與甲方接洽項目所有相關問題。1.1.2.工作小組由保潔部人員、綠化部人員負責檢查、交接工作。職責：1.負責整個校區(qū)設備、工具的清點和交接。2.負責了解原物業(yè)公司退場后的工作。1.2.前期準備工作1．2015年08月21日上午9點，學校相關負責人分別與原物業(yè)公司和中標公司兩家公司領導會談，布置交接任務。2．2015年08月22日下午2點，學校相關負責人與中標公司召開專題工作會，研究討論物業(yè)交接工作。擬定初步工作方案。3．2015年08月24日早上9點，學校與中標公司召開職能部門工作會，研討物業(yè)交接工作方案。中標公司安排人員著手清理相關檔案資料。1.3.工作程序1.3.1.驗收的準備驗收小組根據(jù)提供的資料、及設備要求編制驗收計劃、驗收標準。1.3.2.驗收的實施1.驗收小組依據(jù)驗收計劃、標準，按專業(yè)分工進行預驗收。2.預驗收過程中，檢查出未達到驗收標準的設備，以書面方式記錄。3.設備的實物驗收，要做到符合以下幾點：1）設備與原公司描述的規(guī)格型號、數(shù)量符合。2）對物業(yè)的其他設備、設施進行驗收，驗收結果記錄在《物業(yè)移交書》的相應表格內(nèi)。1.3.3.物業(yè)驗收后的處理1.驗收小組人員根據(jù)分工寫出單項的驗收報告。2.驗收小組負責人根據(jù)全部單項驗收報告，寫出物業(yè)綜合性驗收的評定及意見書。3.驗收小組對有問題的設備、設施，寫出書面報告，上呈物業(yè)管理處，解決記錄在交接記錄中。物業(yè)移交接管表交接人：

日期：

年 月 日接管人：

日期：

年 月

日序號

設備名稱

數(shù)量

檢查結果

備注1234567891011121.4.移交接管的作用1.明確交接雙方的職責權利關系。2.確保物業(yè)具備正常的使用功能，充分維護學院的利益。3.確保物業(yè)使用的安全功能，保障學院的生命財產(chǎn)安全。4.為日后物業(yè)的管理創(chuàng)造條件。1.5.時間及人員安排1.建議交接時間：2015年08月25日至30日。2.2015年08月25日上午9：00在學校會議室，學校負責人、原物業(yè)公司和中標物業(yè)公司召開預備工作會。3.2015年08月26日上午9：00在學校會議室召開交接工作小組全體成員會議。培訓和部署交接工作要求和任務。4.2015年08月27日上午9：00，工作小組正式開始交接工作，逐項接收，并收集匯總相關問題。5.2015年08月29日上午9：00，工作小組把交接中收集的問題交給工作領導小組研究討論其解決方法。1.6.交接原則、內(nèi)容及辦法1.6.1.原則1.平穩(wěn)移交，求同存異2.先易后難，區(qū)分輕重緩急3.以現(xiàn)狀移交為主4.做好協(xié)調配合，妥善處理問題1.6.2.內(nèi)容房間、物資、設備盤點；管理責任移交；相關人員安置；后續(xù)問題處理。1.6.3.辦法1.主要以樓棟（或區(qū)域）為單位交接，樓棟（或區(qū)域）相關單位派專人參加。2.原物業(yè)公司，中標物業(yè)公司、校方，三方代表現(xiàn)場一起清點各樓棟（或區(qū)域）的房間、物資、設備，三方在盤點交接清單簽字確認。3.對現(xiàn)場盤點交接清單和原移交清單不一致的地方做好情況記錄，現(xiàn)場人員簽字確認。4.樓棟（或區(qū)域）盤點交接后即由中標物業(yè)