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面料采購崗位職責(zé)面料采購崗位職責(zé)面料采購崗位職責(zé)xxx公司面料采購崗位職責(zé)文件編號:文件日期:修訂次數(shù):第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計,管理制度
寧波朗迪紡織品有限公司
面料采購跟單崗位職責(zé)說明書
:NO
采購部所屬部門LD-SC-CG-ZY-03職務(wù)編號面料采購
職務(wù)名稱
1編制人員無職接下屬采購經(jīng)理
直接上司
面料開發(fā)、采購、跟蹤
管理范圍
序號工作職責(zé)描述
一
供應(yīng)商選擇
價格:在選擇供應(yīng)商時不僅要做到貨比三家,同時還要評估供應(yīng)商是否與本公司匹配,評估供應(yīng)商的資
產(chǎn)設(shè)備、員工配制、生產(chǎn)能力、質(zhì)量狀況、價格及后期服務(wù)。按訂單品質(zhì)要求及價格參考選擇合格的供
應(yīng)商。
二
開發(fā)及試樣
按提供品質(zhì)樣或文字圖稿的描述特征進行分析面料品種、規(guī)格、紗支、特性、價格及生產(chǎn)周期,有責(zé)任
1
和義務(wù)向需要的部門分析清楚。
試樣時要與加工商對試樣溝通,要讓加工商(供應(yīng)商)清楚明了了解面料品質(zhì)、網(wǎng)格及其他后整要求,
2
使供應(yīng)商熟知試樣要求,爭取試樣一次成功。并以計劃樣形式下達試樣任務(wù),以做好合同為保障。
試樣成功后,要做好記錄、存檔,確保數(shù)據(jù)、品質(zhì)樣的保留,并且與相關(guān)部門面料特征,確保大貨的順
3
利。
三
大貨
1
按到光胚要貨計劃時,認真細致做好成本預(yù)算和制定采購周期,確保生產(chǎn)車間的生產(chǎn)進度。
2
采購大貨時做好棉紗、毛胚、染色、后整的加工計劃單與供應(yīng)商進行加工,并確定價格,做好合同。
進度:按采購面料周期,合理制定棉紗、織造、染色、后整等加工時段,并且每天跟進,做好跟蹤記錄。
3
并做出補救方案。如果影響異常上級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門匯報解決,中途無論哪道工序出現(xiàn)異常要及時處理。
特別急的訂單,要快速反映,以客戶交期為目標(biāo),完成采購任務(wù)。
品質(zhì):按確認品質(zhì)樣(品種、規(guī)格、特性)完成采購任務(wù)。每下道工序是反映上道工序品質(zhì)最快途徑。
跟單員每天必須到位,發(fā)現(xiàn)品質(zhì)有異常馬上通知供應(yīng)商停產(chǎn),并通知相應(yīng)供應(yīng)商來現(xiàn)場解決處理。成品
4面料到倉庫,要關(guān)注面料測試報告和驗布報告,出現(xiàn)異常立即通知供應(yīng)商來解決或回修退貨。造成經(jīng)濟損失,要以書面形式通知對方,并簽字交財務(wù)部備案。溝通:面料采購跟單員,在執(zhí)行采購任務(wù)時是代表公司與供應(yīng)商交流,談判時跟單員要做到:以公司利益為中心,以文明、支持合作、認真、細致的工作態(tài)度為公司形象、以高效5率、高品質(zhì)完成采購任務(wù)。日左右通知供應(yīng)商(加工廠)將送貨單、入庫25對賬:當(dāng)月賬當(dāng)月對清,實事求是。當(dāng)月單、合同與倉庫對賬單無異議,通知對方開票,并做好發(fā)票登記,工作安排付款計劃,交
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