勞保用品管理規(guī)定

勞保用品管理規(guī)定勞保用品管理規(guī)定勞保用品管理規(guī)定xxx公司勞保用品管理規(guī)定文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計，管理制度第一章總則為了加強勞保用品的管理，理順勞保用品管理程序，明確各環(huán)節(jié)的管理職能，確保勞保用品的質(zhì)量和準(zhǔn)確發(fā)放到位，真正起到有效預(yù)防工傷和職業(yè)病發(fā)生的作用，根據(jù)國家《勞動防護用品監(jiān)督管理規(guī)定》（安監(jiān)局1號令），結(jié)合公司實際，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于華中天力鋁業(yè)有限公司公司范圍內(nèi)內(nèi)勞動防護用品的監(jiān)管部門、采購部門和各使用部門。各使用部門負責(zé)核定員工勞動防護用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，參與對勞動防護用品供應(yīng)商的資質(zhì)評定，對勞動防護用品入庫前進行驗收，對勞動防護用品使用情況進行日常監(jiān)督、檢查及零星勞保用品的領(lǐng)用審批；物控部負責(zé)按規(guī)定質(zhì)量、數(shù)量、時間要求采購；倉庫負責(zé)其采購計劃編制及數(shù)量入庫驗收及儲存管理，按要求發(fā)放工作；各使用部門負責(zé)監(jiān)督員工正確使用勞動防護用品、日常使用過程中的檢查、考核及實際使用效果的驗證，并及時反饋有關(guān)信息。勞動防護用品，是指由生產(chǎn)經(jīng)營單位為從業(yè)人員配備的，使其在勞動過程中免遭或者減輕事故傷害及職業(yè)危害的個人防護裝備。如：工作服、工作鞋、手套、雨衣、膠鞋、防護眼鏡、防塵口罩、安全帽、安全帶等。第二章采購及入庫管理第五條：倉庫每月根據(jù)勞保用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、庫存情況等，編制《勞保用品物質(zhì)需求計劃表》（見附表一）（注：其計劃應(yīng)足量，保證采購的勞保用品數(shù)量與原有庫存數(shù)量之和必須能滿足員工按正常要求隨時能領(lǐng)到勞保用品而不影響生產(chǎn)）；經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，交物控部按期采購。第六條：凡安全帽、電工鞋、防塵口罩、耳塞等有特殊防護功能的勞動防護用品，物控部必須采購有符合國家規(guī)定的具有“三證”及“一標(biāo)志”（“三證”是指“生產(chǎn)許可證”或“生產(chǎn)批準(zhǔn)書”、“檢驗合格證”、“安鑒證”；安全標(biāo)志是指“特種勞動防護用品安全標(biāo)志證書”）的產(chǎn)品（經(jīng)安全技術(shù)部認可的特殊情況除外）。第七條：不論是特種防護用品還是一般防護用品，其質(zhì)量均應(yīng)達到有關(guān)國家規(guī)定的要求或大家認可的通常要求。凡在使用勞保用品新品種前，由物控部提供3個以上的同一品種的新品（應(yīng)找有一定規(guī)模生產(chǎn)能力的正規(guī)廠家），經(jīng)各部門初步確認后交使用部門先試用(工作服一般免試)，經(jīng)使用部門試用一段時間（一般為一周左右）后，由物控部組織使用部門共同評審并填寫《新品種試用質(zhì)量評審表》（見附表二），確定選用其中的一種后批量采購正式使用。物控部以后應(yīng)嚴格按樣采購，以確保勞保用品的質(zhì)量（當(dāng)其采購員因?qū)I(yè)受限難以找到相應(yīng)要求的新品時，則由各使用部門及時提供相應(yīng)規(guī)范使用要求的資源）。第八條：每次購進的勞保用品由倉庫負責(zé)組織驗收，其數(shù)量由物控部簽字確認，質(zhì)量由各使用部門驗收并簽字。凡每次驗收的質(zhì)量達不到采購前提供的樣品質(zhì)量要求或多出采購計劃的數(shù)量應(yīng)予拒收（實際數(shù)量少于計劃數(shù)量應(yīng)予及時補齊）。倉管員應(yīng)及時填寫《勞保用品入庫單》，做好入庫的日常管理工作。第十條：各使用部門應(yīng)經(jīng)常了解、收集勞保用品的質(zhì)量反饋意見（見附表三《勞保用品使用質(zhì)量反饋單》），并將意見及時反饋給物控部并根據(jù)反饋意見及時調(diào)整進貨渠道。第十一條：倉庫管員按規(guī)定做好勞保用品的倉儲管理，嚴防其被壓、污染、霉變、過期，并定期進行勞保用品盤點。凡出現(xiàn)帳實不符，倉管員應(yīng)予說明。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的確定及發(fā)放管理規(guī)定第十二條：各部門在充分調(diào)查了解各工種實際需求（主要按所處環(huán)境的危險危害因素而定）的基礎(chǔ)上確定各工種的發(fā)放品種，然后根據(jù)其質(zhì)量及其他有關(guān)信息制訂發(fā)放周期，綜合以上兩點制定發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。在執(zhí)行其發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)過程中，負責(zé)安全技術(shù)人員應(yīng)定期深入現(xiàn)場了解其質(zhì)量情況，綜合其反饋意見，提出其修改意見?！秳诒Ｓ闷钒l(fā)放標(biāo)準(zhǔn)》原則上每年修訂一次。以上發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)制定及其修改，均需經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批后頒布。第十三條：凡正式員工入職培訓(xùn)結(jié)束后，按規(guī)定發(fā)放工作服和工作鞋等用品，每套應(yīng)交押金100元，入職滿一個月后退還押金（押金交財務(wù)室，辦公室依照財務(wù)收據(jù)發(fā)放）。第十四條：大件勞保用品（工作服、工作鞋、工作帽、安全帽等）由員工本人到倉庫簽字領(lǐng)取。其他日常領(lǐng)用的勞保用品由倉庫管員根據(jù)各部門提供的《勞保用品月度發(fā)放明細表》，通知各部門統(tǒng)一到倉庫領(lǐng)取。各部門應(yīng)按發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)發(fā)到個人。凡不按規(guī)定發(fā)放的，公司將視情節(jié)予以處罰。第十五條：員工發(fā)生跨崗位的調(diào)動，應(yīng)及時到倉庫對勞保用品跟進、調(diào)整。第十六條：不論是新入職員工、臨工進廠時上崗前還是其在職期間的換崗前，其所在部門均應(yīng)及時為其提供相應(yīng)崗位的勞保用品。第十七條：員工領(lǐng)用勞保用品的標(biāo)準(zhǔn)，以公司頒發(fā)勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)。第十八條：員工在勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的周期內(nèi)，因公司放假或其他各種原因而未能領(lǐng)用勞保用品的，其發(fā)放周期相應(yīng)順延。第十九條：考慮到有時雖工種相同但所處環(huán)境不同，或雖不是操作工但卻接觸其危害、危險因素，則須根據(jù)其實際所處環(huán)境發(fā)放相應(yīng)的勞保用品。對各類人員發(fā)放的品種、周期由各使用部門確認并把關(guān)，并由使用部門指定的專人按本規(guī)定中的第十六條的有關(guān)零星品發(fā)放辦法領(lǐng)取。使用過程中的管理第二十條：各使用部門根據(jù)實際需求組織開展有關(guān)使用、保養(yǎng)、維護等方面知識培訓(xùn)，使員工正確使用勞保用品；各班組長在為新工開展班組級安全教育時，應(yīng)具體指導(dǎo)新工正確使用勞保用品。第二十一條：不論是新入職員工、還是在職員工的轉(zhuǎn)崗（包括輔助工），所在部門必須在其上崗前為其備齊相應(yīng)的勞保用品，否則不得被安排上崗。第二十二條：凡已領(lǐng)用了勞保用品的，不論何時，在上崗時應(yīng)按要求（勞保服著裝應(yīng)滿足規(guī)定的著裝要求）正確佩戴好相應(yīng)的勞保用品。第二十三條：所有領(lǐng)用勞保的人員在使用過程中應(yīng)注意做好其保養(yǎng)、維護工作。因各種原因?qū)е聼o勞保用品使用的，則由本人及時出原價的100%金額在公司購買。其購買程序為：先到財務(wù)室開具收據(jù)，由自購人員簽名確認后，由倉管員依據(jù)收據(jù)發(fā)放。第二十四條：凡特殊防護用品，對其防護效果實行定期檢驗制度。由各使用部門根據(jù)各種防護用品的使用周期組織普查，并登記在《特種防護用品使用效果登記表》（見附表六）上。凡檢查發(fā)現(xiàn)已無防護效果的或員工平時反映無防護效果的經(jīng)確認后予以報廢銷毀。第二十五條：質(zhì)量跟蹤：物控通過對其質(zhì)量發(fā)放情況進行跟蹤管理，聽取各使用部門反饋的有關(guān)質(zhì)量、用量的信息（由使用部門填寫《勞保用品使用質(zhì)量反饋單》（見附表三）交給物控部，物控部定期向員工代表開展勞保用品使用情況的調(diào)查，及時收集、匯總員工意見，以逐步提高其采購工作質(zhì)量。其他方面第二十六條：勞保用品的退還：領(lǐng)用勞保用品的員工離職，應(yīng)到倉庫辦理勞保用品退還手續(xù)。第六章附則第二十七條：本規(guī)定的解釋權(quán)屬公司。第二十八條：本規(guī)定自批準(zhǔn)之日起實施。原有規(guī)定與本規(guī)定不符的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。第二十九條：附件附表一《勞保用品物質(zhì)需求計劃表》附表二《新品種試用質(zhì)量評審表》附表三《勞保用品使用質(zhì)量反饋單》附表四《勞保用品零星發(fā)放審批單》附表五《特種防護用品防護效果檢查登記表》勞保用品物資需求計劃表計劃部門：制定日期：序

號物品名稱規(guī)格/型號物品編碼上月使用量庫存數(shù)量計劃數(shù)量單位預(yù)測分類描述備注規(guī)格/型號需求時間設(shè)備

配件行政

物資勞保

用品常用

物資固定

資產(chǎn)12345678910111213141516填寫說明及表單流向：

1、由需求部門根據(jù)實際需要填寫此表，采購員接受到此表后于三天內(nèi)完成預(yù)測價格，反饋給計劃需求部門。

2、表單流向：申請部門填寫需求→倉庫核實庫存→采購預(yù)測報價和到貨時間→反饋給需求計劃部門→申請物控部審批→采購員實施采購計劃制定人：計劃部門批準(zhǔn)：審批：庫存確認：采購員確認：物控部審批：附表二新品試用質(zhì)量評審表（勞保用品）品名：開始試用時間：年月日已試用時間：廠家使用者（工號、姓名、班組）防護效果耐磨情況舒適情況式樣方面其他方面?zhèn)渥⒆詈筮x用：廠家：選用理由：現(xiàn)場評審結(jié)果：評審人簽名：評審時間：年月日附表三勞保用品使用質(zhì)量反饋單反饋部門、班組：總反饋人：反饋時間：年月日序號品名使用質(zhì)量有關(guān)建議反饋人備注主要性能耐磨損情況舒適、方便情況其他方面處理意見：簽名：年月日物控部意見：簽名：年月日注：1、本單一式二份，使用部門、物控部各存一份。2、在使用過程中如有何質(zhì)量問題由其班組長及時填寫后部門主管。附表四勞保用品零星發(fā)放審批單申請部門：班組：申請品種與數(shù)量（品種應(yīng)全稱）：領(lǐng)用原因（請注明何人因何種情況在何種環(huán)境下從事何種工作及其所需時間，對于領(lǐng)用人數(shù)較多的則附名單于后）：申請人：申請日期：年月日申請部門領(lǐng)導(dǎo)意見：