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文檔簡介
中小企業(yè)成本核算與存貨管理的控制—以A公司為例目錄TOC\o"1-3"\h\u29830一、緒論 131487(一)選題背景 125593(二)選題意義 28070(三)選題研究現(xiàn)狀 216331.國內(nèi)外關(guān)于存貨管理的研究現(xiàn)狀 2200942.國內(nèi)外關(guān)于成本核算的研究現(xiàn)狀 225741二、相關(guān)理論知識概述 327105(一)存貨成本的概念 32897(二)存貨成本控制的意義 315083(三)存貨成本控制的方法 4142841.經(jīng)濟(jì)采購批量法 419972.目標(biāo)成本法 4181263.作業(yè)成本法 413295三、A公司成本核算與存貨管理現(xiàn)狀 42193(一)公司基本情況 410059(二)公司存貨管理 4253811.存貨周轉(zhuǎn)率低 4239842.存貨儲備占用高額流動資金 516695四、A公司成本核算與存貨管理存在的問題 617631(一)缺乏對存貨管理的重視 630750(二)存貨驗收、儲存和儲存管理機(jī)制存在不足 722831.存貨的驗收 7264572.存貨的保管 710305(三)企業(yè)存貨領(lǐng)用、內(nèi)部控制制度不完善 7258201.存貨的領(lǐng)用 7136352.未合理制定成本費(fèi)用的結(jié)算程序和方法 764863.財務(wù)會計核算水平較低 7260(四)缺乏有效的存貨資金管理手段 83544(五)對存貨管理的風(fēng)險控制認(rèn)識不足 825136五、A公司成本核算與存貨管理改善對策 824926(一)建立科學(xué)高效的庫存管理體系,加強(qiáng)內(nèi)部控制 8269141.建立和加強(qiáng)內(nèi)部審計控制 851482.合理制定適合企業(yè)的成本核算程序和方法 855863.完善存貨管理的內(nèi)部控制 827759(二)實現(xiàn)存貨資金電子信息化治理 9272081.健全財務(wù)會計核算水平 9278742.實現(xiàn)存貨管理電算化 911542(三)使用第三方物流,以避免庫存管理風(fēng)險 97970六、結(jié)論 920728參考文獻(xiàn) 11摘要近年來,我國的中小企業(yè)快速崛起,在國民經(jīng)濟(jì)中的作用越來越重要。成本核算和庫存管理是中小企業(yè)管理的重要方面。隨著電子商務(wù)的逐漸普及,以及現(xiàn)代物流的飛速發(fā)展,成本核算與存貨管理問題在企業(yè)的銷售和產(chǎn)品運(yùn)輸環(huán)節(jié)尤為重要,這是非常值得研究和分析的問題。存貨管理的好壞直接和企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益息息相關(guān),而且現(xiàn)在企業(yè)存貨在總資產(chǎn)比重越來越高,也是企業(yè)財務(wù)管理的重點(diǎn)中大重點(diǎn)。本文以A公司為例,通過對該公司近幾年的存貨成本財務(wù)數(shù)據(jù)對比分析,揭示存貨成本管理的重要性,發(fā)現(xiàn)存貨管理問題,提出相應(yīng)的建議,目的在于為A公司庫存成本管理提供新思路和新方法。關(guān)鍵詞:成本核算存貨管理中小企業(yè)一、緒論(一)選題背景中國市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,逐漸走出國門,企業(yè)間競爭愈趨激烈,經(jīng)濟(jì)增速減緩。企業(yè)要生存和發(fā)展,需要具備強(qiáng)大的綜合實力,衡量企業(yè)經(jīng)營水平主要采用效益類指標(biāo),成本核算在會計中起著非常重要的作用。成本核算可以降低成本,減少能源浪費(fèi),幫助提高企業(yè)利潤,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。我國中小企業(yè)雖然規(guī)模較小,然而,對促進(jìn)就業(yè)和增加政府稅收具有一定作用,在我國經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。然而,我國中小企業(yè)在這種低利潤經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)管理呈現(xiàn)分散混亂的勢態(tài)。成本核算出現(xiàn)了許多問題,這也導(dǎo)致企業(yè)的存貨管理不能夠達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),十分不利于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實施,不利于企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展。因此,本文將就中小企業(yè)成本核算與存貨管理的問題進(jìn)行簡要分析,并且對其相關(guān)對策進(jìn)行了簡要研究。(二)選題意義企業(yè)存貨與經(jīng)營現(xiàn)金流有很緊密的聯(lián)系,會影響企業(yè)管理者的經(jīng)營決策。目前部分企業(yè)已經(jīng)意識到企業(yè)存貨管理的重要性,希望建立起對市場敏感性很高的管理系統(tǒng)來達(dá)到減少積壓存貨,提高存貨周轉(zhuǎn)率的目的。通過對存貨質(zhì)量和數(shù)量的提升,實現(xiàn)企業(yè)盈利目標(biāo),實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營的快速發(fā)展。提高企業(yè)管理水平,建立適合企業(yè)發(fā)展的成本核算方式以及存貨管理制度對提高公司經(jīng)濟(jì)效益和公司的未來發(fā)展具有重要作用。一個企業(yè)具有完善的成本核算與存貨管理體系才能不斷發(fā)展,因此各公司在加強(qiáng)存貨管理控制時,首先需要采用合適的成本核算方法,才能建立起適合本企業(yè)的存貨管理制度,將使其更好適應(yīng)來自市場競爭。存貨管理是現(xiàn)今企業(yè)管理研究的一個重要方向,需要在生產(chǎn)和銷售之間作出權(quán)衡;選擇合適的貨物庫存量,最大程度實現(xiàn)降低占用的存貨成本,減少庫存貨物資金的使用,增加資金周轉(zhuǎn),盡量降低庫存成本,有效地進(jìn)行存貨管理,從而提高企業(yè)的盈利能力。(三)選題研究現(xiàn)狀1.國內(nèi)外關(guān)于存貨管理的研究現(xiàn)狀國外學(xué)者對于存貨管理,隨著時間的推移做出了不同的研究。GPriniotakis在《庫存管理的庫存貢獻(xiàn)規(guī)則》(2019)認(rèn)為庫存分類、控制庫存水平、避免缺貨和提高顧客滿意度的一些基本概念和技術(shù),改進(jìn)庫存管理,更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。我國許多研究人員也做過很多關(guān)于這個問題的研究?!洞筮B德春制造企業(yè)庫存管理問題及對策》(辛云,2017),強(qiáng)調(diào)存貨管理對企業(yè)越來越重要,一項高水平的存貨管理戰(zhàn)略可以提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,同時對企業(yè)的競爭力的提升也能夠起到促進(jìn)作用。討論存貨管理的相關(guān)概念,結(jié)合制造企業(yè)的存貨管理現(xiàn)狀,挖掘現(xiàn)有問題并提供具體解決方案;《淺析我國企業(yè)存貨管理存在的問題及對策》(李清蓉,2019),為了提高企業(yè)競爭力,確保生產(chǎn)和經(jīng)營活動的正常運(yùn)作,需要注意日常存貨管理。切實合理地采取相關(guān)戰(zhàn)略,積極總結(jié)庫存管理問題,完善和解決問題。并從流通企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀出發(fā),找出實際工作中的一些問題,提出改進(jìn)建議;《加強(qiáng)存貨管理,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益》(文彥青,2019)表示,作為一項重要的流動資產(chǎn),存貨在公司業(yè)務(wù)中占有非常重要的地位,公司的存貨也吸收了公司的大量流動資金。存貨管理和使用的效率直接影響到公司資產(chǎn)的流動性和盈利能力。從財務(wù)管理的角度探討如何減少公司資金的使用,提高經(jīng)濟(jì)效益,最終通過改進(jìn)存貨管理提高公司盈利能力。2.國內(nèi)外關(guān)于成本核算的研究現(xiàn)狀《企業(yè)會計成本核算》(佟文歷,2015)指出,企業(yè)在進(jìn)行會成本核算時經(jīng)常忽視細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)問題往往導(dǎo)致生產(chǎn)成本核算的偏差性?!镀髽I(yè)成本費(fèi)用管理中存在的問題與對策》(于云霞,宋微,2012)認(rèn)為,應(yīng)該提高企業(yè)成本核算能力,培養(yǎng)長期的成本優(yōu)勢?!稖\析現(xiàn)代企業(yè)成本管理的變革》(趙景媛,2010)指出,成本管理與生產(chǎn)過程的各個階段密切相關(guān),不可分離。國外學(xué)者R.Scapens.《管理會計研究》一文中指出,企業(yè)要根據(jù)外部環(huán)境來選取合適的核算方法。綜合上述文獻(xiàn)發(fā)現(xiàn),國內(nèi)外知名學(xué)者分別從不同的角度對存貨管理的發(fā)展的過程、存在的問題,以及應(yīng)對措施發(fā)表了自己的看法與分析結(jié)果。外國學(xué)者通過對企業(yè)存貨管理的分析,研究了存貨管理推行的必要性和可行性。我國學(xué)者表示,目前我國的存貨管理發(fā)展情況依然存在許多問題與漏洞,并提出了相應(yīng)的解決對策。學(xué)術(shù)研究者的文獻(xiàn)資料為未來的實驗研究提供了重要的參考依據(jù)。本文在國內(nèi)外文獻(xiàn)的研究基礎(chǔ)上,結(jié)合A公司的實際情況,對其存貨成本管理存在的問題進(jìn)行剖析探究,并提出相應(yīng)的建議,希望對該公司的存貨管理制度有所幫助。二、相關(guān)理論知識概述(一)存貨成本的概念存貨成本,是指企業(yè)存放在庫房中的貨物所耗費(fèi)的資金,是企業(yè)從采購貨物到銷售商品過程中所發(fā)生的一切費(fèi)用。存貨成本也就是存貨消耗的總成本,發(fā)生于貨物訂購、儲存等階段,同時還包含了貨物短缺時造成的經(jīng)濟(jì)損失。存貨成本是指存貨消耗的總成本,通常包括在訂貨、采購、儲存存貨過程中發(fā)生的各種成本,以及因存貨不足造成的經(jīng)濟(jì)損失。根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則》規(guī)定“存貨按其成本初步劃分,可以劃分為儲存成本、采購成本和缺貨成本。”存貨成本對于一個公司來說是非常重要的,而有效的庫存成本控制可以提高零售連鎖企業(yè)的競爭能力,并且還能夠提高其存貨周轉(zhuǎn)率。在激烈的市場競爭中,存貨成本因素對企業(yè)產(chǎn)生了重大影響,控制存貨成本使企業(yè)能夠獲得真正的經(jīng)濟(jì)利益和實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展是非常有效的。(二)存貨成本控制的意義隨著工業(yè)革命,制造業(yè)激增,生產(chǎn)社會化成為現(xiàn)階段的一個新趨勢。70%的費(fèi)用是采購費(fèi)用,占銷售額的60%以上。庫存成本對企業(yè)的整體運(yùn)作有著非常重要的影響。單一死板的削減庫存成本中包含的訂貨成本、儲存成本、缺貨成本中的任何一項都會給企業(yè)帶來負(fù)面影響和風(fēng)險,例如,質(zhì)量風(fēng)險和及時交貨風(fēng)險也可能對企業(yè)形象產(chǎn)生不必要的負(fù)面影響。有效結(jié)合企業(yè)實際情況的存貨成本控制可以幫助企業(yè)獲得戰(zhàn)略性競爭優(yōu)勢。企業(yè)的科學(xué)合理的存貨成本控制可以促進(jìn)經(jīng)營理念的變化,提高經(jīng)營和管理過程中,全面提高員工素質(zhì),有效提高企業(yè)競爭力和綜合實力,更有利于企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境中持續(xù)增長和經(jīng)濟(jì)增長。對于連鎖零售業(yè)企業(yè)來說,主要以銷售為營業(yè)方式的企業(yè)。庫存在公司資產(chǎn)中所占比例高于普通企業(yè)。合理有效的庫存管理可以為連鎖超市帶來更穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)利益。因而連鎖超市應(yīng)更加重視存貨的成本控制。連鎖超市存貨成本控制要與連鎖超市實際的經(jīng)營戰(zhàn)略相結(jié)合,根據(jù)產(chǎn)品成本、質(zhì)量與成本的關(guān)系,為擴(kuò)大市場的競爭力,提高占有力,最大程度的降低產(chǎn)品成本以實現(xiàn)最優(yōu)惠的價格,最終可以實現(xiàn)質(zhì)量最好的產(chǎn)品。以成本控制為基礎(chǔ)更有效地利用資源,不僅可以為連鎖超市企業(yè)的更高利潤奠定基礎(chǔ),而且還可以為連鎖超市企業(yè)提供有力的激勵性競爭保護(hù)。(三)存貨成本控制的方法1.經(jīng)濟(jì)采購批量法經(jīng)濟(jì)采購量是將庫存總成本降至最低的訂單數(shù)量。存貨成本包括存貨取得成本、存貨儲存成本及短缺存貨成本。采購成本分為采購成本和訂單成本,訂單成本分為固定訂單成本和可變訂單成本。存儲成本分為固定存儲成本和可變存儲成本兩個模塊。庫存短缺的代價是庫存量的可能性相對較小,影響了企業(yè)的正常生產(chǎn)運(yùn)作,給企業(yè)帶來損失。與決策相關(guān)的成本是可變訂貨成本和可變倉儲成本,最小訂貨量是經(jīng)濟(jì)訂貨量。2.目標(biāo)成本法為了確保實現(xiàn)預(yù)期利潤,產(chǎn)品成本是根據(jù)競爭性市場價格確定的目標(biāo)成本方法。在此方法中,公司首先根據(jù)客戶接受的產(chǎn)品價格,然后根據(jù)公司價格和預(yù)期利潤計算產(chǎn)品的最大生產(chǎn)成本。目標(biāo)成本方法面向市場,將成本管理基礎(chǔ)從制造階段轉(zhuǎn)移到預(yù)制造階段。這種方法采用“目標(biāo)成本=競爭性市場價格-企業(yè)目標(biāo)利潤”的公式。3.作業(yè)成本法作業(yè)成本法將作業(yè)作為間接成本分配的基礎(chǔ),使管理者更加關(guān)注成本動因。企業(yè)不僅注重成本結(jié)果本身,而且注重作業(yè)成本的計算和控制,克服了傳統(tǒng)成本核算體系中間成本責(zé)任不明確的缺點(diǎn),取得了中間成本核算的許可。多個間接成本從不可控變?yōu)榭煽?。三、A公司成本核算與存貨管理現(xiàn)狀(一)公司基本情況A公司是一家結(jié)合研發(fā)、制造、銷售和服務(wù)的科技企業(yè),致力于為中國企業(yè)提供專業(yè)的電氣連接解決方案,創(chuàng)造世界一流的產(chǎn)品。公司堅持以國際電氣連接技術(shù)為標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合國內(nèi)客戶需求,為中國企業(yè)提供專業(yè)電氣連接解決方案為理念,多年來,始終堅持為國內(nèi)供電系統(tǒng)和自動化、自動控制、鐵路運(yùn)輸、通信、電子、照明提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。(二)公司存貨管理1.存貨周轉(zhuǎn)率低A公司最近三年存貨周轉(zhuǎn)率是屬于下滑狀態(tài),但是下滑的幅度較小,庫存的周轉(zhuǎn)速度表明庫存的利用率,企業(yè)的執(zhí)行能力下降的趨勢不大。2017年庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)為36天,2018年為37天,2019年為42天(見表1),說明A公司存貨積壓程度大,流動能力比較低,變現(xiàn)能力弱,而且由于市場不景氣,庫存積累增加,導(dǎo)致庫存周轉(zhuǎn)緩慢。表1A公司2017-2019年存貨周轉(zhuǎn)率項目/年份201720182019營業(yè)成本105396980011406322001295781000平均存貨余額105495775117251950152125250營業(yè)成本占平均存貨余額9.999.738.52存貨天數(shù)363742周轉(zhuǎn)率22.3%21.2%19.2%由于庫存周轉(zhuǎn)緩慢和下降趨勢,對營業(yè)收入也產(chǎn)生一定的影響。營業(yè)收入存在著一個銷售凈利率的問題。銷售凈利率是指一定時期放入凈利潤和營業(yè)收入的百分比,也就是說,1元的營業(yè)收入可以獲得多少凈利潤,代表營業(yè)水平,該指標(biāo)越高越好。2.存貨儲備占用高額流動資金A公司的庫存規(guī)模大,嚴(yán)重制約著企業(yè)的健康發(fā)展,是目前最難解決的問題之一。在庫存管理過程中,A公司缺乏對市場需求的準(zhǔn)確把握和動態(tài)把握。所以管理層的銷售預(yù)測往往與市場需求有很大差異,為了避免由于缺貨而錯過交貨日期,使得企業(yè)的庫存量大或積壓。這樣不僅影響企業(yè)資金的正常運(yùn)行,造成嚴(yán)重現(xiàn)金短缺和資金嚴(yán)重停滯的一系列問題,影響了企業(yè)生產(chǎn)的正常運(yùn)作以及破壞、盜竊等。由于長期未清庫存的積累,造成了公司的直接經(jīng)濟(jì)損失。以庫存周轉(zhuǎn)率財務(wù)指標(biāo)為例,分析庫存對企業(yè)業(yè)務(wù)能力的影響,見下文:以A公司2016年的財務(wù)數(shù)據(jù)為例,改年主要經(jīng)營成本為12005470萬元,年初庫存為12005470元,年末存貨為958710萬元??梢?,A公司今年的庫存轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金或應(yīng)收賬款的速度較慢,庫存儲備的高流動性大大降低了資金的使用效率和償還短期債務(wù)的能力。A公司2015年至2019年主營業(yè)務(wù)收入和利潤情況如下:表2A公司2015年至2019年的主營業(yè)務(wù)收入和利潤情況年份20152016201720182019主營業(yè)務(wù)收入(千萬)4.37344.52224.92425.154.8813利潤總額(萬元)392419504690441從表2可以看出,A公司的銷售狀況良好,銷售穩(wěn)定,利潤豐厚。但經(jīng)濟(jì)停滯的跡象開始顯現(xiàn),市場繼續(xù)變得越來越困難,這與整個行業(yè)的情況相一致。表3顯示了A公司2015-2019的總資產(chǎn)、流動資產(chǎn)和流動資產(chǎn)。表3A公司2015至2019年度資產(chǎn)、流動資產(chǎn)數(shù)據(jù)年份流動資產(chǎn)(元)總資產(chǎn)(元)比例(%)2019462,065,171.04582,562,613.6779.322018467,549,641.57602,937,167.6777.552017406,607,151.12554,293,601.8673.362016409,572,491.23518,385,448.5079.012015351,151,230.87470,124,678.4074.69A公司2015年至2019年銷售收入、回款及回款率情況如表4所示。表4A公司2015年-2019年度產(chǎn)品銷售收入、回款情況數(shù)據(jù)年份銷售回款(元)銷售收入(元)回款率(%)2019490,593,090.41456,962,177.43107.362018541,640,963.71483,117,224.68112.112017510,780,550.90469,137,027.99108.882016470,067,917.17417,479,318.80112.602015485,477,120.19405,118,863.49119.84通過相關(guān)數(shù)據(jù)可以看出,在表3中,A公司流動性資產(chǎn)對總資產(chǎn)比率較高,而且在相對穩(wěn)定的狀態(tài)下,這表明公司流動性好,資產(chǎn)周轉(zhuǎn)迅速。A公司是企業(yè)部門,通過表4的相關(guān)數(shù)據(jù),可以看出A公司的銷售情況良好,銷售業(yè)績良好,應(yīng)收賬款恢復(fù)速度快,企業(yè)產(chǎn)品銷售壓力小,現(xiàn)金流充裕。四、A公司成本核算與存貨管理存在的問題(一)缺乏對存貨管理的重視從業(yè)人員都能夠認(rèn)識到存貨管理的重要性,即從理性的角度來看,認(rèn)識到要對存貨管理引起重視。但A公司財務(wù)管理人員并不認(rèn)為存貨管理很重要,或者認(rèn)為存貨管理沒有其他管理更有用,因此對于其中哪一個是最重要的管理項目存在著不同意見,但毫無疑問,這些管理任務(wù)對于一個企業(yè)的順利運(yùn)作是必不可少的,也是重要的,作為A公司的企業(yè)經(jīng)營者,應(yīng)該同樣重視這些管理任務(wù)。表5給出了A公司從2016年至2019年這4年的存貨金額及存貨周轉(zhuǎn)情況。表5A公司存貨周轉(zhuǎn)情況表年度存貨(萬元)銷售收入(萬元)存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)201654033246201757328715201850417633201991718572可以看出,近年來,A公司的存貨周轉(zhuǎn)率越來越低,積壓的庫存吸收了很大一部分流動資金。(二)存貨驗收、儲存和儲存管理機(jī)制存在不足1.存貨的驗收存貨的驗收是存貨入庫前庫存管理過程的重要組成部分。若存貨的驗收不嚴(yán)格的,而產(chǎn)品質(zhì)量問題和數(shù)量問題的疏忽會給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營造成很多潛在的巨大危險。A公司的產(chǎn)品驗收人員居然和采購人員是同一個人,這樣也嚴(yán)重加大了無比的可能性。2.存貨的保管每個企業(yè)的生產(chǎn)現(xiàn)場都有當(dāng)天的剩余存貨。但這個環(huán)節(jié)是A公司忽略的管理細(xì)節(jié),由于生產(chǎn)現(xiàn)場的存貨分散在不同的生產(chǎn)點(diǎn),給A公司帶來很多潛在的資金流失風(fēng)險。如果這些存貨在生產(chǎn)過程中無法使用完,那么對于一些具有保質(zhì)期的存貨來說,因為被遺忘在生產(chǎn)現(xiàn)場,將會隨著時間的流逝而直接變成垃圾,因為產(chǎn)品是會變質(zhì)會超過換貨期限的,這些潛在的風(fēng)險因為可能品種的繁多而顯得損失尤其大。在每個營業(yè)點(diǎn)直接消耗,月底結(jié)算后,每個經(jīng)營點(diǎn)通常都有剩馀庫存,這些外在的存貨其實也是A公司存貨管理的一部分,如果管理不善,這些賬外物資也會造成不必要的資金流失,讓企業(yè)蒙受損失。(三)企業(yè)存貨領(lǐng)用、內(nèi)部控制制度不完善1.存貨的領(lǐng)用在A公司中,存貨的領(lǐng)用和退料制度是不明確的,A公司甚至根本就沒有設(shè)置退料程序,就算是存貨的領(lǐng)用環(huán)節(jié)的控制上也相當(dāng)?shù)谋∪?。如A公司的生產(chǎn)部門在材料的領(lǐng)用上沒有設(shè)置材料消耗額度,此外,也沒有內(nèi)部審計人員通過各種數(shù)據(jù)核查收貨憑單,以確保合理使用庫存;A公司的材料回收系統(tǒng)是前所未有的,生產(chǎn)車間,每月含鉛,未消耗原材料的未完成領(lǐng)回材料,導(dǎo)致庫存虛報,虛增成本,直接影響當(dāng)期利潤和虧損,給企業(yè)的庫存管理,沒有顯著的不利影響。2.未合理制定成本費(fèi)用的結(jié)算程序和方法在A公司中,物料供應(yīng),并沒有特殊的管理員根據(jù)接收和分類賬,庫存記錄的每月盤點(diǎn),頭發(fā),把月度報告提交給財務(wù)部根據(jù)記錄的又一次會計部根據(jù)發(fā)行匯總表根據(jù)聚集分布,目的收集征地成本共享資料的差異,不采用合適的計算和消費(fèi)和銷售成本存貨結(jié)轉(zhuǎn)的方法,也沒有相應(yīng)的成本核算過程和會計處理程序,有關(guān)賬目的登記。3.財務(wù)會計核算水平較低長期以來,A公司會計核算的原因并不完善,它與企業(yè)管理的長期價值和財務(wù)會計的支持無關(guān)。A公司庫存管理人員的技術(shù)素質(zhì)普遍較差,倉庫幾乎沒有訓(xùn)練有素的財務(wù)人員,采購、驗收、付款、工作責(zé)任的記錄都不是很清楚。這些問題影響了A公司的資產(chǎn)損失和利潤的真實性,影響企業(yè)資源配置和使用的判斷,影響企業(yè)資金的正常運(yùn)行,削弱企業(yè)資源的使用,直接或間接影響A公司庫存管理的科學(xué)性。(四)缺乏有效的存貨資金管理手段企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度慢,資金緊張,而且容易出現(xiàn)產(chǎn)品價格“被迫”上升,這將不可避免地導(dǎo)致產(chǎn)品積壓,使企業(yè)陷入財務(wù)困境。例如,2012年6月,在通過第三方清算A公司存貨時,結(jié)果表明,A公司的存貨占用率約為45%,更令人震驚的是,許多第二類產(chǎn)品沒有及時處理,隨著市場需求的增加,無法滿足客戶的需要,但倉庫缺乏數(shù)據(jù),無法及時向銷售部門提供信息以便利處理。庫存資金過多已造成A公司不同程度的資金的流動資金周轉(zhuǎn)不暢,庫存周轉(zhuǎn)率減慢,甚至出現(xiàn)周轉(zhuǎn)失敗。(五)對存貨管理的風(fēng)險控制認(rèn)識不足庫存風(fēng)險是指由于各種不確定性的變化而造成損失的可能性。庫存管理過程中的風(fēng)險是客觀的,企業(yè)庫存管理的各個方面都存在風(fēng)險。如果庫存過低就會容易成為庫存,不僅正常的生產(chǎn)會被影響,還會喪失銷售機(jī)會,客戶的損失,從而導(dǎo)致利潤的損失。如果庫存過多,很容易吸收大量資金,積壓,庫存損壞、變質(zhì)還有原始價值和使用價值的損失,也是長期儲存所造成的結(jié)果。因此,合理使用第三方物流也是避免庫存管理風(fēng)險的一個好建議。五、A公司成本核算與存貨管理改善對策(一)建立科學(xué)高效的庫存管理體系,加強(qiáng)內(nèi)部控制1.建立和加強(qiáng)內(nèi)部審計控制A公司應(yīng)建立內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),進(jìn)一步完善審計內(nèi)部控制制度。內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)對公司的最高管理層負(fù)責(zé),并保持相對獨(dú)立性。該公司通過內(nèi)部審計制度評估各級管理人員的財務(wù)和管理活動,包括業(yè)務(wù)政策的執(zhí)行情況、各級管理人員財務(wù)會計信息的真實性和可靠性以及內(nèi)部控制的協(xié)調(diào)。在采購、倉儲、會計等方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)分工,不得由一個部門或者每個部門審計,以保證企業(yè)資產(chǎn)的安全。2.合理制定適合企業(yè)的成本核算程序和方法每個企業(yè)都應(yīng)根據(jù)其規(guī)模和行業(yè)要求制定合理的成本核算程序和方法。例如,所有者及時記錄庫存詳細(xì)信息,會計部門根據(jù)材料審計員的要求和總體分配情況以及成本分配材料的差異計算庫存結(jié)轉(zhuǎn)銷售的成本消耗,并嘗試在方法上保持一致性,并使用適當(dāng)?shù)姆椒?。適當(dāng)?shù)某杀竞怂愫陀涗洺绦颉?.完善存貨管理的內(nèi)部控制首先,庫存儲備數(shù)量預(yù)算控制,A公司應(yīng)組織收集相關(guān)材料類型、庫存和消費(fèi)量等庫存數(shù)據(jù),并根據(jù)不同原料占用資金的比例對原料進(jìn)行分類,然后根據(jù)相應(yīng)的原料水平確定安全庫存的策略。物料A占物料成本總額的比例較大,如部分外購,可維持原有的訂購模式,可適當(dāng)縮短規(guī)劃期,可適度減少安全庫存,數(shù)量可以受到嚴(yán)格控制。定量采購方法可用于中等成本的B類材料,經(jīng)濟(jì)訂貨量可以作為每個采購量,并可進(jìn)行一定的安全盤點(diǎn)。表4庫存物資ABC分類的比重級別年消耗金額(%)品種數(shù)(%)A60-8010-20B15-4020-30C5-1550-70使用累積型態(tài)的百分比曲線,可以清楚地指出ABC型態(tài)的三個原物料沖銷層次之間的分配。這就是為什么,ABC分析方法是一種常見的庫存管理方法,其結(jié)果如下:一般庫存壓縮,精簡庫存結(jié)構(gòu),降低管理成本。ABC庫存管理適用于所有物料類型和形式。這一方法對一般社會問題、特別是對大量具體材料的研究具有普遍意義。(二)實現(xiàn)存貨資金電子信息化治理1.健全財務(wù)會計核算水平提高庫存水平和財務(wù)會計生產(chǎn)成本,需要進(jìn)一步完善庫存會計職業(yè)水平。財務(wù)會計需要倉庫管理人員進(jìn)行財務(wù)專業(yè)培訓(xùn),不斷提高會計管理人員的技術(shù)水平,提高生產(chǎn)成本的財務(wù)會計水平,提高企業(yè)資產(chǎn)損失和利潤的真實性,規(guī)范企業(yè)庫存管理。2.實現(xiàn)存貨管理電算化A公司目前使用的“管易通軟件”是優(yōu)秀ERP管理軟件,對于倉庫管理人員不使用或不會使用的情況,需要建立一個倉庫管理系統(tǒng),要求倉庫管理人員充分掌握軟件的使用功能,每天更新軟件,保持?jǐn)?shù)據(jù)的可靠性和有效性,并提供最新數(shù)據(jù)。還需要派一名特別人員對倉庫管理人員進(jìn)行培訓(xùn),然后派專業(yè)人員每天進(jìn)行企業(yè)檢查,以確保倉庫管理人員盡快熟悉和習(xí)慣,為公司提供最簡單、最清晰的倉庫管理、采購、銷售和庫存管理解決方案。(三)使用第三方物流,以避免庫存管理風(fēng)險利用第三方物流加強(qiáng)A公司的庫存管理。物流設(shè)施投資成本和物流人員管理成本可以降低;可以減少流通環(huán)節(jié);可以降低產(chǎn)品質(zhì)量和采購價格欺詐;A公司致力于從事其熟悉的業(yè)務(wù)和資源配置的核心業(yè)務(wù)。有利于降低倉儲和運(yùn)輸成本,降低銷售和購買成本。形成企業(yè)生產(chǎn)成本節(jié)約,提高產(chǎn)品競爭力。與此同時,A公司庫存儲備資金占用量可以進(jìn)行減少,提高資金利用率,逐步實現(xiàn)零庫存管理風(fēng)險。六、結(jié)論在競爭日益激烈的環(huán)境下,企業(yè)的生存
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