3工程項(xiàng)目采購管理程序

PAGEPAGE426/10工程項(xiàng)目采購管理程序編制人審核人

編制日期簽發(fā)人修訂記錄日期 修訂狀態(tài) 修改內(nèi)容 修改人 審核人 簽發(fā)人目的確保在規(guī)定的工程項(xiàng)目采購成本控制指標(biāo)下，采購的工程項(xiàng)目服務(wù)、工程及貨物符合規(guī)定的采購要求。X圍集團(tuán)及區(qū)域公司工程項(xiàng)目采購。術(shù)語和定義為。采購。招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組：是集團(tuán)采購的決策機(jī)構(gòu)及各種采購工作成果的最終審批人、及其他相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。 團(tuán)成本管理中心負(fù)責(zé)牽頭，由其他相關(guān)業(yè)務(wù)部門及區(qū)域公司相關(guān)人員組成。職責(zé)區(qū)域公司負(fù)責(zé)確定咨詢服務(wù)、工程施工、設(shè)備材料等計(jì)劃進(jìn)場(chǎng)時(shí)間；圖紙及設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)等；負(fù)責(zé)與成本管理中心溝通、協(xié)調(diào)，填報(bào)工程項(xiàng)目采購目標(biāo)成本；負(fù)責(zé)制訂工程項(xiàng)目授權(quán)采購和分散采購實(shí)施計(jì)劃；負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目授權(quán)采購、分散采購作業(yè)；負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目采購合同履行。招標(biāo)采購工作小組負(fù)責(zé)集團(tuán)集中采購作業(yè)；工作的事后備案檢查。成本管理中心審核《項(xiàng)目采購管控表》中有關(guān)目標(biāo)成本等內(nèi)容，并提出相關(guān)專業(yè)意見；負(fù)責(zé)審核工程項(xiàng)目集中采購過程中的商務(wù)事項(xiàng)；負(fù)責(zé)組織商務(wù)標(biāo)評(píng)標(biāo)。負(fù)責(zé)組織各部門進(jìn)行招標(biāo)工作。工程管理中心/研發(fā)設(shè)計(jì)中心/其他相關(guān)業(yè)務(wù)部門審核《項(xiàng)目采購管控表》出相關(guān)專業(yè)意見；根據(jù)采購工作計(jì)劃，配合成本管理中心工作；理等方面的業(yè)務(wù)事項(xiàng)；參與招標(biāo)采購工作小組工作,負(fù)責(zé)組織技術(shù)標(biāo)評(píng)標(biāo)。集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)/招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)由成本管理中心及集團(tuán)其他業(yè)務(wù)部門主辦的采購作業(yè)成果的審批；負(fù)責(zé)采購事項(xiàng)的授權(quán)。工作程序采購計(jì)劃的編制和申報(bào)工程管理中心/研發(fā)設(shè)計(jì)中心/購技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求。區(qū)域公司根據(jù)集團(tuán)下達(dá)的目標(biāo)成本，分解并提供工程項(xiàng)目采購目標(biāo)成本。采購、授權(quán)采購、分散采購的劃分原則編制《項(xiàng)目采購管控表》。務(wù)部門及成本管理中心負(fù)責(zé)人審核會(huì)簽后報(bào)招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組或集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。1010采購過程集中采購：集中采購分戰(zhàn)略采購、招標(biāo)采購、直接采購三種方式。購的目標(biāo)成本。在集中采購的各個(gè)重要環(huán)節(jié)，如招標(biāo)文件審核、入圍單位推薦、評(píng)標(biāo)工作、合同/研發(fā)設(shè)計(jì)中心/供技術(shù)支持，參加招標(biāo)采購工作小組并牽頭負(fù)責(zé)組織技術(shù)標(biāo)評(píng)標(biāo)工作，成本管理中心提供成本管理支持，負(fù)責(zé)組織進(jìn)行總體招標(biāo)工作，并組織進(jìn)行商務(wù)標(biāo)評(píng)標(biāo)工作。d)工程項(xiàng)目采購階段性成果及合同簽署，決策及批準(zhǔn)權(quán)限屬于集團(tuán)招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)。e)10畢并填制《采購歸檔資料目錄》后辦理移交手續(xù)。授權(quán)采購授權(quán)采購分招標(biāo)采購和直接采購。由區(qū)域公司依據(jù)采購管理制度負(fù)責(zé)組織采購工作，采購過程中的主要環(huán)節(jié)，如入圍單位選擇（包括供方資質(zhì)預(yù)審文件、考察報(bào)告、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、工程業(yè)績(jī)等同文本，在最終確定或簽訂前以電子文本形式須報(bào)集團(tuán)成本管理中心審核。集團(tuán)成本管理中心收到上述招標(biāo)采購文件資料后，可視具體情況直接審核，直接審核后將審核意見以《授權(quán)采購文件審核單》關(guān)業(yè)務(wù)部門會(huì)審，并將會(huì)審意見歸納匯總后，以《授權(quán)采購文件審核單》的形式回復(fù)區(qū)域公司。采購工作結(jié)束后須將最終簽訂的采購合同電子文本和合同（協(xié)議）臺(tái)帳上報(bào)成本管理中心備案。分散采購分散采購分為招標(biāo)采購和直接采購。由區(qū)域公司依據(jù)采購管理制度自行組織采《合同（協(xié)議）報(bào)成本管理中心備案，成本管理中心定期或不定期檢查。支持性文件《工程項(xiàng)目分層采購作業(yè)指引》《工程項(xiàng)目采購方式作業(yè)指引》《招標(biāo)采購管理辦法》相關(guān)記錄及表格《項(xiàng)目采購需求計(jì)劃》《項(xiàng)目采購管控表》《項(xiàng)目采購實(shí)施計(jì)劃》《授權(quán)采購文件審核表》《采購歸檔資料目錄》項(xiàng)目采購需求計(jì)劃序號(hào)招標(biāo)采購內(nèi)容序號(hào)招標(biāo)采購內(nèi)容采購分類采購方式面積或數(shù)量使用部位技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)目標(biāo)成確定時(shí)間單價(jià)單位問題及建議編制： 審核：注：（1）采購方式是指：戰(zhàn)略采購、公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、議標(biāo)、直接采購。427/10項(xiàng)目采購管控表序號(hào)采購內(nèi)容序號(hào)采購內(nèi)容計(jì)劃進(jìn)場(chǎng)時(shí)間采購分類采購方式采購分層開始時(shí)間完成時(shí)間圖紙?zhí)峤?、技要求確定時(shí)間區(qū)域公司：研發(fā)設(shè)計(jì)中心：工程管理中心：成本管理中心集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)：采購方式是指：戰(zhàn)略采購、公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、議標(biāo)、直接采購。采購分層是指：集中采購、授權(quán)采購、分散采購。428/10序號(hào)任務(wù)名稱(示例)序號(hào)任務(wù)名稱(示例)計(jì)劃工期計(jì)劃開始時(shí)間計(jì)劃完成時(shí)間附注月月一 授權(quán)采購1ｘｘｘｘｘｘ采購:準(zhǔn)備招標(biāo)文件（包括評(píng)標(biāo)辦法）入圍單位選擇發(fā)標(biāo)回標(biāo)評(píng)標(biāo)、定標(biāo)合同審核、簽約二分散采購11.11.21.31.4編制： 審核：編制說明：1、“任務(wù)名稱”按集中采購、授權(quán)采購、分散采購歸類填寫；2、每項(xiàng)采購任務(wù)，建議填列不超過6個(gè)節(jié)點(diǎn)的內(nèi)容（詳見示例）；3、計(jì)劃工期為日歷天數(shù)；4、右邊時(shí)間分格，以橫道圖表示；5、有條件的盡可能用project軟件編制，尚不具備條件的可用Excel軟件制作。429/10PAGEPAGE431/10項(xiàng)目名稱文件名稱文件收到