船舶技術(shù)檔案管理概要課件

船舶檢驗技術(shù)檔案管理胡卓廣東海事局船舶檢驗技術(shù)檔案管理胡卓定義船舶檢驗技術(shù)檔案（以下簡稱“船檢檔案”）是指船舶檢驗機構(gòu)及驗船人員在船舶、海上設(shè)施和船用產(chǎn)品（含船運貨物集裝箱，以下同）法定檢驗活動及其相關(guān)活動中直接形成的應(yīng)當歸檔保存的技術(shù)文件材料。本條所指的相關(guān)活動是指受中國海事局委托、由船舶檢驗機構(gòu)實施的對焊工考試機構(gòu)認可和對各類檢測、檢修機構(gòu)的認可（以下簡稱“機構(gòu)認可”）等活動。定義船舶檢驗技術(shù)檔案（以下簡稱“船檢檔案”）是指船舶檢驗機構(gòu)檔案立卷船檢檔案立卷應(yīng)符合《交通部文件材料立卷歸檔辦法》的要求，按照項目的類別或特征分別立卷，構(gòu)成一個項目保管單位。在一個項目保管單位內(nèi)，可以依據(jù)文件的數(shù)量按時間階段或檢驗項目組成一個或若干個案卷。檔案管理人員填寫《案卷目錄》。檔案立卷船檢檔案立卷應(yīng)符合《交通部文件材料立卷歸檔辦法》的要分工船檢技術(shù)文件材料的立卷，由承辦項目的檢驗人員負責，并填寫《卷內(nèi)目錄》。檔案管理人員填寫《案卷目錄》，并將立卷的檔案放入項目保管單位中。注：上述檢驗人員是船檢部門的人員，但不一定是現(xiàn)場檢驗人員。分工船檢技術(shù)文件材料的立卷，由承辦項目的檢驗人員負責，并填寫檔案分類：船舶船舶、海上設(shè)施檢驗按船舶、海上設(shè)施立卷，即一船（海上設(shè)施）為一個項目保管單位，其中可按圖紙、建造檢驗、營運檢驗項目隨時間順序分別組卷。檔案分類：船舶船舶、海上設(shè)施檢驗按船舶、海上設(shè)施立卷，即一船檔案分類：圖紙船舶圖紙檔案分為審批圖紙檔案和船舶檢驗使用圖紙檔案兩種，審批圖紙檔案須單獨立卷存檔。船舶檢驗使用的圖紙檔案立卷方式為船舶圖紙和檢驗項目組合立卷，即一船為一個項目保管單位，其中可按圖紙、建造檢驗、營運檢驗項目隨時間順序分別組卷。檔案分類：圖紙船舶圖紙檔案分為審批圖紙檔案和船舶檢驗使用圖紙檔案分類：工廠認可工廠認可和型式認可可按工廠立卷，即一個工廠為一個項目保管單位，單項產(chǎn)品檢驗可按產(chǎn)品類別或時間特征立卷。檔案分類：工廠認可工廠認可和型式認可可按工廠立卷，即一個工廠檔案分類：機構(gòu)認可檢修、檢測機構(gòu)認可可按不同的機構(gòu)分別立卷，即一個機構(gòu)為一個項目保管單位。檔案分類：機構(gòu)認可檢修、檢測機構(gòu)認可可按不同的機構(gòu)分別立卷，檔案分類：焊工考試焊工考試以一個焊工考試機構(gòu)（即考試委員會）構(gòu)成一個項目保管單位，其中可按焊工考試機構(gòu)認可和每批次焊工考試形成的檔案分別組卷。檔案分類：焊工考試焊工考試以一個焊工考試機構(gòu)（即考試委員會）船舶檢驗類檔案立卷內(nèi)容：（一）船舶圖紙審查，包括：1.審圖申請書2.審圖意見書3.圖紙審查備忘錄(含圖紙審查備忘錄的答復(fù)及其底稿等相關(guān)文件)4.送審圖紙5.噸位計算書船舶檢驗類檔案立卷內(nèi)容：（一）船舶圖紙審查，包括：船舶檢驗類檔案立卷內(nèi)容：（二）船舶建造檢驗資料，包括：1.建造檢驗申請書2.船檢登記號申請及批復(fù)3.建造廠的資質(zhì)證書復(fù)印件(如有)4.各項程序階段檢驗項目單5.各種質(zhì)量反饋表6.遺留項目備忘錄7.船舶建造檢驗報告、檢驗記錄及其底稿8.船舶檢驗證書副本及其底稿9.噸位計算書10.船舶出廠質(zhì)量文件及有關(guān)技術(shù)問題函電文件11.主要原材料、機電設(shè)備檢驗（認可）證書復(fù)印件12.船廠、船東、船檢機構(gòu)有關(guān)船舶檢驗問題的來往文件資料13.審圖意見書14.批準圖紙15.完工圖紙船舶檢驗類檔案立卷內(nèi)容：（二）船舶建造檢驗資料，包括：船舶檢驗類檔案立卷內(nèi)容：（三）船舶營運檢驗資料，包括：1.檢驗申請書2.檢驗報告及其底稿3.檢驗證書副本及其底稿(包括簽注的證書)4.更換設(shè)備、產(chǎn)品的證書復(fù)印件5.船舶出廠質(zhì)量文件(如有時)6.遺留項目備忘錄7.檢驗記錄對于（一）、（二）、（三）項中如有檢驗機構(gòu)之間的檢驗委托書和檢驗機構(gòu)認為需要歸檔的其它資料也應(yīng)分別納入相應(yīng)項目中歸檔。船舶檢驗類檔案立卷內(nèi)容：（三）船舶營運檢驗資料，包括：船用產(chǎn)品檢驗類立卷內(nèi)容：（一）船用產(chǎn)品型式認可，包括：1.檢驗申請書2.設(shè)計圖紙3.產(chǎn)品工藝技術(shù)文件4.引用的技術(shù)標準的目錄5.型式認可的證書副本及其底稿6.產(chǎn)品形式認可的其它各種技術(shù)文件資料、來往函電等（二）單項產(chǎn)品檢驗，包括：1.原材料質(zhì)量證書2.外購件質(zhì)量證書3.部件檢驗報告、整機性能、效能試驗報告4.產(chǎn)品制造檢驗或出廠檢驗報告5.產(chǎn)品質(zhì)量反饋表6.船用產(chǎn)品證書副本及其底稿7.工廠認可或型式認可證書副本8.船用產(chǎn)品檢驗有關(guān)技術(shù)問題來往函電對于船廠自行制造、由駐廠驗船師進行隨船檢驗的產(chǎn)品，也可納入船舶建造檢驗檔案。船用產(chǎn)品檢驗類立卷內(nèi)容：（一）船用產(chǎn)品型式認可，包括：機構(gòu)認可類立卷內(nèi)容：1.認可申請書2.機構(gòu)工商登記許可證書復(fù)印件3.機構(gòu)管理制度和質(zhì)量控制體系文件清單4.機構(gòu)管理人員和檢測、檢修人員資質(zhì)證明的復(fù)印件5.檢測、檢修相應(yīng)的技術(shù)資料和國際、國家標準目錄6.人員保護設(shè)備、設(shè)施相關(guān)資料7.維修、檢測工具、設(shè)備、儀器清單8.認可的其它文件資料、來往函電等9.認可報告和認可證書副本及其底稿10.檢驗委托書（如有時）11.檢驗機構(gòu)認為需要歸檔的其它資料機構(gòu)認可類立卷內(nèi)容：1.認可申請書焊工考試的立卷內(nèi)容：1.焊工考試登記表；

2.焊工考試匯總表；

3.焊工考試現(xiàn)場記錄表。焊工考試的立卷內(nèi)容：1.焊工考試登記表；臨時船舶噸位證書的立卷內(nèi)容（1）“臨時船舶噸位證書”核發(fā)審批單；（2）船舶噸位復(fù)核發(fā)證提請表；（3）“臨時船舶噸位證書”副本；（4）船舶噸位計算書；（5）復(fù)核提請的批準圖紙及相應(yīng)審圖意見；（6）船舶噸位現(xiàn)場復(fù)核記錄Ⅰ、船舶噸位現(xiàn)場復(fù)核記錄Ⅱ、船舶噸位計算復(fù)核記錄；（7）原“船舶噸位證書”正本；（8）復(fù)核信息反饋表（9）船舶完工與發(fā)證確認函；（10）變更船名船籍港的臨時檢驗報告；（11）噸位證書遺失的有關(guān)證明或作廢公告；（12）其它需要歸檔的材料；臨時船舶噸位證書的立卷內(nèi)容（1）“臨時船舶噸位證書”核發(fā)審批船舶噸位證書的立卷內(nèi)容（1）“船舶噸位證書”核發(fā)審批單；（2）“船舶噸位證書”副本；（3）船舶噸位現(xiàn)場復(fù)核記錄Ⅰ；（4）船舶噸位現(xiàn)場復(fù)核記錄Ⅱ；（5）船舶噸位計算復(fù)核記錄；（6）其它需要歸檔的材料；船舶噸位證書的立卷內(nèi)容（1）“船舶噸位證書”核發(fā)審批單；船舶技術(shù)檔案存放排列方式：a）船舶審批圖紙和檢驗項目卷應(yīng)分別存放。

b）在本機構(gòu)檢驗登記的船舶檔案和非本機構(gòu)檢驗登記的分別存放。

c）法定檢驗的船舶檔案和非法定檢驗的分別存放。

d）船舶按船檢登記號排序，先按年份排序，再按后面七位數(shù)字由小到大排，本機構(gòu)審批的船舶圖紙以批準日期順序。船舶技術(shù)檔案存放排列方式：a）船舶審批圖紙和檢驗項目卷應(yīng)船檢檔案保管期船檢檔案分別按永久、長期（16-50年）、短期（15年以下）三種期限保管。（一）船舶、海上設(shè)施檢驗產(chǎn)生的技術(shù)文件材料檔案，保管期限為長期（50年）。（二）船舶、海上設(shè)施的圖紙審批產(chǎn)生的技術(shù)文件材料以及批準的圖紙等，保管期限為長期（50年）。（三）船用產(chǎn)品工廠認可、型式認可和單項產(chǎn)品檢驗所產(chǎn)生的技術(shù)文件材料檔案，保管期限為短期（15年）。（四）船用產(chǎn)品圖紙審批產(chǎn)生的技術(shù)文件材料以及批準的圖紙等，保管期限為長期（25年）。（五）船舶檢驗機構(gòu)對焊工考試機構(gòu)認可和對各類檢測、檢修機構(gòu)認可檢驗所產(chǎn)生的技術(shù)文件材料，保管期限為短期（15年）。（六）焊工考試產(chǎn)生的技術(shù)文件材料檔案，保管期限為短期（15年）。（七）船檢檔案交接憑證，保存期限為永久。船檢檔案保管期船檢檔案分別按永久、長期（16-50年）、短期委托檢驗的檔案保管期委托檢驗的檔案保管期，參照轉(zhuǎn)籍船舶處理，保管期限為5年。委托檢驗的立卷方式，應(yīng)1船為1卷，1年為1個項目保管單位。委托檢驗的檔案保管期委托檢驗的檔案保管期，參照轉(zhuǎn)籍船舶處理，

檔案轉(zhuǎn)移國內(nèi)航行船舶跨省變更船舶檢驗機構(gòu)時，檔案轉(zhuǎn)移執(zhí)行部海事局《國內(nèi)航行變更船舶檢驗機構(gòu)管理規(guī)定》。噸位丈量復(fù)核檔案，由證書簽發(fā)單位歸檔，不轉(zhuǎn)移。船舶檢驗機構(gòu)對在當?shù)亟ㄔ斓姆潜炯斑M行建造檢驗或受委托對非本籍船舶進行營運檢驗后，應(yīng)在檢驗完成后7個工作日內(nèi)按規(guī)定將船檢技術(shù)文件資料用可靠方式移交給船籍港船舶檢驗登記機構(gòu)。船舶因買賣或其它正常原因需要轉(zhuǎn)港的，轉(zhuǎn)出的檢驗機構(gòu)應(yīng)把在本機構(gòu)形成的船檢檔案全部移交給接收的船舶檢驗機構(gòu)，并辦理移交手續(xù)。檔案轉(zhuǎn)移國內(nèi)航行船舶跨省變更船舶檢驗機構(gòu)時，檔案轉(zhuǎn)移執(zhí)行

轉(zhuǎn)港轉(zhuǎn)籍船舶的檔案轉(zhuǎn)移程序（一）轉(zhuǎn)出船舶檢驗機構(gòu)根據(jù)船東轉(zhuǎn)港要求，并依據(jù)接收機構(gòu)的《船舶檢驗技術(shù)檔案調(diào)檔函》將全部船檢檔案封好，填寫詳細記載轉(zhuǎn)移檔案內(nèi)容的《船舶檢驗技術(shù)檔案移交表》一式三份。（二）轉(zhuǎn)出的船舶檢驗機構(gòu)將一份經(jīng)過簽字蓋章的船舶檢驗技術(shù)檔案移交表存檔。另兩份在簽字蓋章后連同船檢檔案一并寄、送（或其它可靠方式）交給接收的船舶檢驗機構(gòu)。（三）接收的船舶檢驗機構(gòu)根據(jù)移交表內(nèi)容進行驗收，驗收合格后在兩份移交表上簽字蓋章，7個工作日內(nèi)將其中一份寄給轉(zhuǎn)出的船舶檢驗機構(gòu)。轉(zhuǎn)港轉(zhuǎn)籍船舶的檔案轉(zhuǎn)移程序（一）轉(zhuǎn)出船舶檢驗機構(gòu)根據(jù)船東轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)出檔案的記錄轉(zhuǎn)出的船舶檢驗機構(gòu)應(yīng)將檔案內(nèi)重要資料復(fù)印保存5年。重要資料包括：（一）各立卷目錄；（二）最近一次簽發(fā)的證書；（三）其它認為重要的資料。轉(zhuǎn)出檔案的記錄轉(zhuǎn)出的船舶檢驗機構(gòu)應(yīng)將檔案內(nèi)重要資料復(fù)印保存5轉(zhuǎn)出檔案的立卷轉(zhuǎn)出的重要資料，單船立卷，1年為1個項目保管單位。項目順序號的為：

4位年份＋ZJ＋4位機構(gòu)代碼，如：2006ZJ5101，該檔案5年后銷毀。船檢檔案交接憑證，1年立1卷，所有憑證為1個項目保管單位。保存期限為永久，項目順序號為ZJ＋4位機構(gòu)代碼。轉(zhuǎn)出檔案的立卷轉(zhuǎn)出的重要資料，單船立卷，1年為1個項目保管單船檢技術(shù)檔案分類編號辦法《交通部科學技術(shù)檔案分類編號辦法》規(guī)定了大類、屬類、小類三級分類編號方法，將船檢作為大類用漢語拼音字母CJ表示，將檢驗類作為屬類用阿拉伯數(shù)字5表示。船檢技術(shù)檔案分類編號辦法《交通部科學技術(shù)檔案分類編號辦法》分類的基本類目《分類編號辦法》將船舶檢驗技術(shù)檔案分為船舶檢驗、海上設(shè)施檢驗、船用產(chǎn)品類檢驗和機構(gòu)認可檢驗等4個小類，每個小類又按檢驗性質(zhì)設(shè)法定檢驗、入級檢驗、公證檢驗等3個四級類目，每個四級類目又根據(jù)檢驗活動的分工或特征分若干個五級類目。分類的基本類目《分類編號辦法》將船舶檢驗技術(shù)檔案分為船舶檢最常用的類目5.檢驗類5.1船舶檢驗5.1.1法定檢驗5.1.1.1船舶建造和營運檢驗5.1.1.2審批船舶圖紙最常用的類目5.檢驗類檔案號的構(gòu)成檔案號由分類號、項目順序號和案卷順序號構(gòu)成。如CJ5·1·1·1·2001E5100070—08。檔案號的構(gòu)成檔案號由分類號、項目順序號和案卷順序號構(gòu)成。分類號分類號是由大類號（CJ）、屬類號（5）、小類號、四級類目和五級類目（下級類）號構(gòu)成的如CJ5.1.1.2代表法定檢驗中審批船舶圖紙類檔案。分類號分類號是由大類號（CJ）、屬類號（5）、小類號、四級類項目順序號項目順序號通?？刹捎萌粩?shù)字流水編號，或者采用項目代號、工作控制號、船檢登記號、圖紙批準號等作為項目順序號。項目順序號項目順序號通?？刹捎萌粩?shù)字流水編號，或者采用項目案卷順序號案卷順序號可采用兩位數(shù)字流水編號。案卷順序號案卷順序號可采用兩位數(shù)字流水編號。檔案號的書寫形式檔案號的書寫形式為：“分類號.項目順序號—案卷順序號”。分類號中大類號（CJ）與屬類號（5）依次連寫；屬類號和小類號、四級類目、五級類目號數(shù)字之間用實心小圓點分隔。分類號與項目順序號之間用實心小圓點分隔，項目順序號與案卷順序號之間用“—”連接。填寫時也可分兩行，其中分類號在上一行，項目順序號和案卷順序號在下一行。例CJ5·1·1·1·2001E5100070—08檔案號的書寫形式檔案號的書寫形式為：“分類號.項目順序號—船舶和圖紙的項目順序號船舶檢驗項目的項目順序號為船檢登記號。審查批準的船舶圖紙的項目順序號為圖紙批準號。船舶和圖紙的項目順序號船舶檢驗項目的項目順序號為船檢登記號案卷目錄的排序船舶檢驗項目的案卷目錄順序依據(jù)檢驗編號。審查批準的船舶圖紙的案卷目錄順序依據(jù)圖紙審查意見書。案卷目錄的排序船舶檢驗項目的案卷目錄順序依據(jù)檢驗編號。建造檢驗的船檢檔案立卷建造檢驗的船檢檔案包括：圖紙和檢驗資料，其中圖紙和檢驗資料應(yīng)分別立卷，圖紙不需裝訂。1次立卷的內(nèi)容不應(yīng)多盒分裝，如圖紙多，可分船、機、電立2至3卷。因此，新船的檔案第1次歸檔可能組成1個或多個案卷。建造檢驗的船檢檔案立卷建造檢驗的船檢檔案包括：圖紙和檢驗資料船檢檔案的編目一卷檔案：封面卷內(nèi)目錄備考表一個項目保管單位：案卷目錄脊背（檔案盒）一個機構(gòu)：全宗目錄（案卷目錄索引）船檢檔案的編目一卷檔案：船舶技術(shù)檔案管理概要課件立卷的封面檔號：本次立卷的檔案號。檔案館號：檔案館給，不填案卷題名：船名、檢驗時間、檢驗類型(“XX船舶XX年XX檢驗”)立卷單位：本單位名稱起止日期：檔案內(nèi)容涉及到的起止日期保管期限：詳見規(guī)定，船舶為長期密級：沒有，不填立卷的封面檔號：本次立卷的檔案號。船舶技術(shù)檔案管理概要課件卷內(nèi)目錄表——船舶右上角：檔案號，CJ5·1·1·1·2001E5100070—08船名：廣州一號船檢登記號：2001E5100070檢驗編號：200651010001序號：1、2、3文件編號：如批文文號，沒有可不填文件材料題名：如檢驗申請書、適航證書頁數(shù)：共幾頁，1張紙是2頁備注：機動，沒有可不填。卷內(nèi)目錄表——船舶右上角：檔案號，CJ5·1·1·1·200卷內(nèi)目錄表——圖紙右上角：檔案號，CJ5·1·1·2·GZ2006001—01圖名：1000噸集裝箱船圖號：VGHK2006001圖紙批準號：GZ2006001序號：1、2、3文件編號：如批文文號，沒有可不填文件材料題名：如審圖意見書、總布置圖等頁數(shù)：共幾頁備注：機動，沒有可不填。卷內(nèi)目錄表——圖紙右上角：檔案號，CJ5·1·1·2·GZ2船舶技術(shù)檔案管理概要課件備考表說明：可注明本次立卷的總頁數(shù)。立卷人、檢查人、日期：簽注檔案盒底頁的備考表和單頁的備考表的作用相同，如圖紙1盒立1卷時可直接使用盒底備考表，1盒多卷時，每次立卷使用單頁備考表。備考表說明：可注明本次立卷的總頁數(shù)。檔案盒檔案盒封面的內(nèi)容和立卷封面的內(nèi)容相同。填寫方式，檔號填本盒案卷中的起始檔案號，其他內(nèi)容同立卷封面。檔案盒的脊面（側(cè)面），注明檔號和案卷題名檔案盒檔案盒封面的內(nèi)容和立卷封面的內(nèi)容相同。填寫方式，檔號填船舶技術(shù)檔案管理概要課件船舶檢驗檔案案卷目錄順序號：1、2、3文件編號：檢驗編號，200651010001案卷題名：檢驗類別，如年度檢驗責任者：檢驗機構(gòu)，如廣州分局立卷日期：立卷結(jié)束日期頁數(shù)：總頁數(shù)備注：機動，沒有可不填。船舶檢驗檔案案卷目錄順序號：1、2、3圖紙檔案案卷目錄順序號：1、2、3文件編號：圖紙審查意見書編號，粵穗船檢審2006001案卷題名：圖紙類別，如船體部分、答復(fù)意見責任者：審圖機構(gòu)，如廣州分局立卷日期：立卷結(jié)束日期頁數(shù)：總頁數(shù)備注：機動，沒有可不填。圖紙檔案案卷目錄順序號：1、2、3船舶技術(shù)檔案管理概要課件案卷目錄索引

案卷目錄索引是所有檔案的花名冊，由檔案管理部門制作，其內(nèi)容包括：序號：1、2、3名稱：船名，圖名檔案號（起止卷號）：CJ5·1·1·1·2001E5100070—01-08備注：轉(zhuǎn)籍、報廢案卷目錄索引案卷目錄索引是所有檔案的花名冊，由檔案管船舶技術(shù)檔案管理概要課件案卷目錄索引封面全宗名稱：單位名稱，如廣州海事局類別：船舶檢驗、審批圖紙全宗號：由檔案局給，不填目錄號：第1本案卷目錄索引封面全宗名稱：單位名稱，如廣州海事局歷史檔案如何整理不能把所有的原檔案作為1卷來立卷。應(yīng)把原檔案的所有檢驗編號在案卷目錄上反映。97版證書前的證書，每次檢驗沒有檢驗編號，可以封面的檢驗編號，整本證書立卷。歷史檔案由于工作量的關(guān)系，是否制作卷內(nèi)目錄和裝訂自行確定。歷史檔案如何整理不能把所有的原檔案作為1卷來立卷。

謝謝！船舶技術(shù)檔案管理概要課件船舶檢驗技術(shù)檔案管理胡卓廣東海事局船舶檢驗技術(shù)檔案管理胡卓定義船舶檢驗技術(shù)檔案（以下簡稱“船檢檔案”）是指船舶檢驗機構(gòu)及驗船人員在船舶、海上設(shè)施和船用產(chǎn)品（含船運貨物集裝箱，以下同）法定檢驗活動及其相關(guān)活動中直接形成的應(yīng)當歸檔保存的技術(shù)文件材料。本條所指的相關(guān)活動是指受中國海事局委托、由船舶檢驗機構(gòu)實施的對焊工考試機構(gòu)認可和對各類檢測、檢修機構(gòu)的認可（以下簡稱“機構(gòu)認可”）等活動。定義船舶檢驗技術(shù)檔案（以下簡稱“船檢檔案”）是指船舶檢驗機構(gòu)檔案立卷船檢檔案立卷應(yīng)符合《交通部文件材料立卷歸檔辦法》的要求，按照項目的類別或特征分別立卷，構(gòu)成一個項目保管單位。在一個項目保管單位內(nèi)，可以依據(jù)文件的數(shù)量按時間階段或檢驗項目組成一個或若干個案卷。檔案管理人員填寫《案卷目錄》。檔案立卷船檢檔案立卷應(yīng)符合《交通部文件材料立卷歸檔辦法》的要分工船檢技術(shù)文件材料的立卷，由承辦項目的檢驗人員負責，并填寫《卷內(nèi)目錄》。檔案管理人員填寫《案卷目錄》，并將立卷的檔案放入項目保管單位中。注：上述檢驗人員是船檢部門的人員，但不一定是現(xiàn)場檢驗人員。分工船檢技術(shù)文件材料的立卷，由承辦項目的檢驗人員負責，并填寫檔案分類：船舶船舶、海上設(shè)施檢驗按船舶、海上設(shè)施立卷，即一船（海上設(shè)施）為一個項目保管單位，其中可按圖紙、建造檢驗、營運檢驗項目隨時間順序分別組卷。檔案分類：船舶船舶、海上設(shè)施檢驗按船舶、海上設(shè)施立卷，即一船檔案分類：圖紙船舶圖紙檔案分為審批圖紙檔案和船舶檢驗使用圖紙檔案兩種，審批圖紙檔案須單獨立卷存檔。船舶檢驗使用的圖紙檔案立卷方式為船舶圖紙和檢驗項目組合立卷，即一船為一個項目保管單位，其中可按圖紙、建造檢驗、營運檢驗項目隨時間順序分別組卷。檔案分類：圖紙船舶圖紙檔案分為審批圖紙檔案和船舶檢驗使用圖紙檔案分類：工廠認可工廠認可和型式認可可按工廠立卷，即一個工廠為一個項目保管單位，單項產(chǎn)品檢驗可按產(chǎn)品類別或時間特征立卷。檔案分類：工廠認可工廠認可和型式認可可按工廠立卷，即一個工廠檔案分類：機構(gòu)認可檢修、檢測機構(gòu)認可可按不同的機構(gòu)分別立卷，即一個機構(gòu)為一個項目保管單位。檔案分類：機構(gòu)認可檢修、檢測機構(gòu)認可可按不同的機構(gòu)分別立卷，檔案分類：焊工考試焊工考試以一個焊工考試機構(gòu)（即考試委員會）構(gòu)成一個項目保管單位，其中可按焊工考試機構(gòu)認可和每批次焊工考試形成的檔案分別組卷。檔案分類：焊工考試焊工考試以一個焊工考試機構(gòu)（即考試委員會）船舶檢驗類檔案立卷內(nèi)容：（一）船舶圖紙審查，包括：1.審圖申請書2.審圖意見書3.圖紙審查備忘錄(含圖紙審查備忘錄的答復(fù)及其底稿等相關(guān)文件)4.送審圖紙5.噸位計算書船舶檢驗類檔案立卷內(nèi)容：（一）船舶圖紙審查，包括：船舶檢驗類檔案立卷內(nèi)容：（二）船舶建造檢驗資料，包括：1.建造檢驗申請書2.船檢登記號申請及批復(fù)3.建造廠的資質(zhì)證書復(fù)印件(如有)4.各項程序階段檢驗項目單5.各種質(zhì)量反饋表6.遺留項目備忘錄7.船舶建造檢驗報告、檢驗記錄及其底稿8.船舶檢驗證書副本及其底稿9.噸位計算書10.船舶出廠質(zhì)量文件及有關(guān)技術(shù)問題函電文件11.主要原材料、機電設(shè)備檢驗（認可）證書復(fù)印件12.船廠、船東、船檢機構(gòu)有關(guān)船舶檢驗問題的來往文件資料13.審圖意見書14.批準圖紙15.完工圖紙船舶檢驗類檔案立卷內(nèi)容：（二）船舶建造檢驗資料，包括：船舶檢驗類檔案立卷內(nèi)容：（三）船舶營運檢驗資料，包括：1.檢驗申請書2.檢驗報告及其底稿3.檢驗證書副本及其底稿(包括簽注的證書)4.更換設(shè)備、產(chǎn)品的證書復(fù)印件5.船舶出廠質(zhì)量文件(如有時)6.遺留項目備忘錄7.檢驗記錄對于（一）、（二）、（三）項中如有檢驗機構(gòu)之間的檢驗委托書和檢驗機構(gòu)認為需要歸檔的其它資料也應(yīng)分別納入相應(yīng)項目中歸檔。船舶檢驗類檔案立卷內(nèi)容：（三）船舶營運檢驗資料，包括：船用產(chǎn)品檢驗類立卷內(nèi)容：（一）船用產(chǎn)品型式認可，包括：1.檢驗申請書2.設(shè)計圖紙3.產(chǎn)品工藝技術(shù)文件4.引用的技術(shù)標準的目錄5.型式認可的證書副本及其底稿6.產(chǎn)品形式認可的其它各種技術(shù)文件資料、來往函電等（二）單項產(chǎn)品檢驗，包括：1.原材料質(zhì)量證書2.外購件質(zhì)量證書3.部件檢驗報告、整機性能、效能試驗報告4.產(chǎn)品制造檢驗或出廠檢驗報告5.產(chǎn)品質(zhì)量反饋表6.船用產(chǎn)品證書副本及其底稿7.工廠認可或型式認可證書副本8.船用產(chǎn)品檢驗有關(guān)技術(shù)問題來往函電對于船廠自行制造、由駐廠驗船師進行隨船檢驗的產(chǎn)品，也可納入船舶建造檢驗檔案。船用產(chǎn)品檢驗類立卷內(nèi)容：（一）船用產(chǎn)品型式認可，包括：機構(gòu)認可類立卷內(nèi)容：1.認可申請書2.機構(gòu)工商登記許可證書復(fù)印件3.機構(gòu)管理制度和質(zhì)量控制體系文件清單4.機構(gòu)管理人員和檢測、檢修人員資質(zhì)證明的復(fù)印件5.檢測、檢修相應(yīng)的技術(shù)資料和國際、國家標準目錄6.人員保護設(shè)備、設(shè)施相關(guān)資料7.維修、檢測工具、設(shè)備、儀器清單8.認可的其它文件資料、來往函電等9.認可報告和認可證書副本及其底稿10.檢驗委托書（如有時）11.檢驗機構(gòu)認為需要歸檔的其它資料機構(gòu)認可類立卷內(nèi)容：1.認可申請書焊工考試的立卷內(nèi)容：1.焊工考試登記表；

2.焊工考試匯總表；

3.焊工考試現(xiàn)場記錄表。焊工考試的立卷內(nèi)容：1.焊工考試登記表；臨時船舶噸位證書的立卷內(nèi)容（1）“臨時船舶噸位證書”核發(fā)審批單；（2）船舶噸位復(fù)核發(fā)證提請表；（3）“臨時船舶噸位證書”副本；（4）船舶噸位計算書；（5）復(fù)核提請的批準圖紙及相應(yīng)審圖意見；（6）船舶噸位現(xiàn)場復(fù)核記錄Ⅰ、船舶噸位現(xiàn)場復(fù)核記錄Ⅱ、船舶噸位計算復(fù)核記錄；（7）原“船舶噸位證書”正本；（8）復(fù)核信息反饋表（9）船舶完工與發(fā)證確認函；（10）變更船名船籍港的臨時檢驗報告；（11）噸位證書遺失的有關(guān)證明或作廢公告；（12）其它需要歸檔的材料；臨時船舶噸位證書的立卷內(nèi)容（1）“臨時船舶噸位證書”核發(fā)審批船舶噸位證書的立卷內(nèi)容（1）“船舶噸位證書”核發(fā)審批單；（2）“船舶噸位證書”副本；（3）船舶噸位現(xiàn)場復(fù)核記錄Ⅰ；（4）船舶噸位現(xiàn)場復(fù)核記錄Ⅱ；（5）船舶噸位計算復(fù)核記錄；（6）其它需要歸檔的材料；船舶噸位證書的立卷內(nèi)容（1）“船舶噸位證書”核發(fā)審批單；船舶技術(shù)檔案存放排列方式：a）船舶審批圖紙和檢驗項目卷應(yīng)分別存放。

b）在本機構(gòu)檢驗登記的船舶檔案和非本機構(gòu)檢驗登記的分別存放。

c）法定檢驗的船舶檔案和非法定檢驗的分別存放。

d）船舶按船檢登記號排序，先按年份排序，再按后面七位數(shù)字由小到大排，本機構(gòu)審批的船舶圖紙以批準日期順序。船舶技術(shù)檔案存放排列方式：a）船舶審批圖紙和檢驗項目卷應(yīng)船檢檔案保管期船檢檔案分別按永久、長期（16-50年）、短期（15年以下）三種期限保管。（一）船舶、海上設(shè)施檢驗產(chǎn)生的技術(shù)文件材料檔案，保管期限為長期（50年）。（二）船舶、海上設(shè)施的圖紙審批產(chǎn)生的技術(shù)文件材料以及批準的圖紙等，保管期限為長期（50年）。（三）船用產(chǎn)品工廠認可、型式認可和單項產(chǎn)品檢驗所產(chǎn)生的技術(shù)文件材料檔案，保管期限為短期（15年）。（四）船用產(chǎn)品圖紙審批產(chǎn)生的技術(shù)文件材料以及批準的圖紙等，保管期限為長期（25年）。（五）船舶檢驗機構(gòu)對焊工考試機構(gòu)認可和對各類檢測、檢修機構(gòu)認可檢驗所產(chǎn)生的技術(shù)文件材料，保管期限為短期（15年）。（六）焊工考試產(chǎn)生的技術(shù)文件材料檔案，保管期限為短期（15年）。（七）船檢檔案交接憑證，保存期限為永久。船檢檔案保管期船檢檔案分別按永久、長期（16-50年）、短期委托檢驗的檔案保管期委托檢驗的檔案保管期，參照轉(zhuǎn)籍船舶處理，保管期限為5年。委托檢驗的立卷方式，應(yīng)1船為1卷，1年為1個項目保管單位。委托檢驗的檔案保管期委托檢驗的檔案保管期，參照轉(zhuǎn)籍船舶處理，

檔案轉(zhuǎn)移國內(nèi)航行船舶跨省變更船舶檢驗機構(gòu)時，檔案轉(zhuǎn)移執(zhí)行部海事局《國內(nèi)航行變更船舶檢驗機構(gòu)管理規(guī)定》。噸位丈量復(fù)核檔案，由證書簽發(fā)單位歸檔，不轉(zhuǎn)移。船舶檢驗機構(gòu)對在當?shù)亟ㄔ斓姆潜炯斑M行建造檢驗或受委托對非本籍船舶進行營運檢驗后，應(yīng)在檢驗完成后7個工作日內(nèi)按規(guī)定將船檢技術(shù)文件資料用可靠方式移交給船籍港船舶檢驗登記機構(gòu)。船舶因買賣或其它正常原因需要轉(zhuǎn)港的，轉(zhuǎn)出的檢驗機構(gòu)應(yīng)把在本機構(gòu)形成的船檢檔案全部移交給接收的船舶檢驗機構(gòu)，并辦理移交手續(xù)。檔案轉(zhuǎn)移國內(nèi)航行船舶跨省變更船舶檢驗機構(gòu)時，檔案轉(zhuǎn)移執(zhí)行

轉(zhuǎn)港轉(zhuǎn)籍船舶的檔案轉(zhuǎn)移程序（一）轉(zhuǎn)出船舶檢驗機構(gòu)根據(jù)船東轉(zhuǎn)港要求，并依據(jù)接收機構(gòu)的《船舶檢驗技術(shù)檔案調(diào)檔函》將全部船檢檔案封好，填寫詳細記載轉(zhuǎn)移檔案內(nèi)容的《船舶檢驗技術(shù)檔案移交表》一式三份。（二）轉(zhuǎn)出的船舶檢驗機構(gòu)將一份經(jīng)過簽字蓋章的船舶檢驗技術(shù)檔案移交表存檔。另兩份在簽字蓋章后連同船檢檔案一并寄、送（或其它可靠方式）交給接收的船舶檢驗機構(gòu)。（三）接收的船舶檢驗機構(gòu)根據(jù)移交表內(nèi)容進行驗收，驗收合格后在兩份移交表上簽字蓋章，7個工作日內(nèi)將其中一份寄給轉(zhuǎn)出的船舶檢驗機構(gòu)。轉(zhuǎn)港轉(zhuǎn)籍船舶的檔案轉(zhuǎn)移程序（一）轉(zhuǎn)出船舶檢驗機構(gòu)根據(jù)船東轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)出檔案的記錄轉(zhuǎn)出的船舶檢驗機構(gòu)應(yīng)將檔案內(nèi)重要資料復(fù)印保存5年。重要資料包括：（一）各立卷目錄；（二）最近一次簽發(fā)的證書；（三）其它認為重要的資料。轉(zhuǎn)出檔案的記錄轉(zhuǎn)出的船舶檢驗機構(gòu)應(yīng)將檔案內(nèi)重要資料復(fù)印保存5轉(zhuǎn)出檔案的立卷轉(zhuǎn)出的重要資料，單船立卷，1年為1個項目保管單位。項目順序號的為：

4位年份＋ZJ＋4位機構(gòu)代碼，如：2006ZJ5101，該檔案5年后銷毀。船檢檔案交接憑證，1年立1卷，所有憑證為1個項目保管單位。保存期限為永久，項目順序號為ZJ＋4位機構(gòu)代碼。轉(zhuǎn)出檔案的立卷轉(zhuǎn)出的重要資料，單船立卷，1年為1個項目保管單船檢技術(shù)檔案分類編號辦法《交通部科學技術(shù)檔案分類編號辦法》規(guī)定了大類、屬類、小類三級分類編號方法，將船檢作為大類用漢語拼音字母CJ表示，將檢驗類作為屬類用阿拉伯數(shù)字5表示。船檢技術(shù)檔案分類編號辦法《交通部科學技術(shù)檔案分類編號辦法》分類的基本類目《分類編號辦法》將船舶檢驗技術(shù)檔案分為船舶檢驗、海上設(shè)施檢驗、船用產(chǎn)品類檢驗和機構(gòu)認可檢驗等4個小類，每個小類又按檢驗性質(zhì)設(shè)法定檢驗、入級檢驗、公證檢驗等3個四級類目，每個四級類目又根據(jù)檢驗活動的分工或特征分若干個五級類目。分類的基本類目《分類編號辦法》將船舶檢驗技術(shù)檔案分為船舶檢最常用的類目5.檢驗類5.1船舶檢驗5.1.1法定檢驗5.1.1.1船舶建造和營運檢驗5.1.1.2審批船舶圖紙最常用的類目5.檢驗類檔案號的構(gòu)成檔案號由分類號、項目順序號和案卷順序號構(gòu)成。如CJ5·1·1·1·2001E5100070—08。檔案號的構(gòu)成檔案號由分類號、項目順序號和案卷順序號構(gòu)成。分類號分類號是由大類號（CJ）、屬類號（5）、小類號、四級類目和五級類目（下級類）號構(gòu)成的如CJ5.1.1.2代表法定檢驗中審批船舶圖紙類檔案。分類號分類號是由大類號（CJ）、屬類號（5）、小類號、四級類項目順序號項目順序號通?？刹捎萌粩?shù)字流水編號，或者采用項目代號、工作控制號、船檢登記號、圖紙批準號等作為項目順序號。項目順序號項目順序號通?？刹捎萌粩?shù)字流水編號，或者采用項目案卷順序號案卷順序號可采用兩位數(shù)字流水編號。案卷順序號案卷順序號可采用兩位數(shù)字流水編號。檔案號的書寫形式檔案號的書寫形式為：“分類號.項目順序號—案卷順序號”。分類號中大類號（CJ）與屬類號（5）依次連寫；屬類號和小類號、四級類目、五級類目號數(shù)字之間用實心小圓點分隔。分類號與項目順序號之間用實心小圓點分隔，項目順序號與案卷順序號之間用“—”連接。填寫時也可分兩行，其中分類號在上一行，項目順序號和案卷順序號在下一行。例CJ5·1·1·1·2001E5100070—08檔案號的書寫形式檔案號的書寫形式為：“分類號.項目順序號—船舶和圖紙的項目順序號船舶檢驗項目的項目順序號為船檢登記號。審查批準的船舶圖紙的項目順序號為圖紙批準號。船舶和圖紙的項目順序號船舶檢驗項目的項目順序號為船檢登記號案卷目錄的排序船舶檢驗項目的案卷目錄順序依據(jù)檢驗編號。審查批準的船舶圖紙的案卷目錄順序依據(jù)圖紙審查意見書。案卷目錄的排序船舶檢驗項目的案卷目錄順序依據(jù)檢驗編號。建造檢驗的船檢檔案立卷建造檢驗的船檢檔案包括：圖紙和檢驗資料，其中圖紙和檢驗資料應(yīng)分別立卷，圖紙不需裝訂。1次立卷的內(nèi)容不應(yīng)多盒分裝，如圖紙多，可分船、機、電立2至3卷。因此，新船的檔案第1次歸檔可能組成1個或多個案卷。建造檢驗的船檢檔案立卷建造檢驗的船檢檔案包括：圖紙和檢驗資料船檢檔案的編目一卷檔案：封面卷內(nèi)目錄備考表一個項目保管單位：案卷目錄脊背（檔案盒）一個機構(gòu)：全宗目錄（案卷目錄索引）船檢檔案的編目一卷檔案：船舶技術(shù)檔案管理概要課件立卷的封面檔號：本次立卷的檔案號。檔案館號：檔案館給，不填案卷題名：船名、檢驗時間、檢驗類型(“XX船舶XX年XX檢驗”)立卷單位：本單位名稱起止日期：檔案內(nèi)容涉及到的起止日期保管期限：