X工業(yè)園區(qū)設(shè)施設(shè)備業(yè)主檔案建立管理方案-_第1頁
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三知了文檔，點擊可編輯三知了文檔，點擊可編輯第第4頁共4頁X工業(yè)園區(qū)設(shè)施設(shè)備業(yè)主檔案建立管理方案某工業(yè)園區(qū)設(shè)施設(shè)備、業(yè)主檔案的建立與管理方案一、管理規(guī)章制度科學(xué)完善、合理量化。健全實操的管理規(guī)章制度是我們?nèi)〉贸晒Φ闹匾▽?，也是提高服?wù)品質(zhì)、提升工業(yè)園區(qū)形象的重要依據(jù)。為進行統(tǒng)一規(guī)范和管理，接管后，我們將ISO9001ISO9001公司內(nèi)部管理制度等。二、檔案建立與管理隨著建筑設(shè)計高科技、專業(yè)化的進展，信息成為管理資中又一重要因素，為此，在信息收取時廣開信息渠道，存儲時做到內(nèi)容全面、豐富，收集時盡可能地完整。我們擬對項目全部物業(yè)管理與服務(wù)的項目，從主體到配套，從建筑到環(huán)境，從硬件到軟件等都建立相應(yīng)的管理檔案。并樹立檔案管理的財寶觀、資觀和服務(wù)觀，使檔案管理真正為管理服務(wù)。三、檔案管理運作環(huán)節(jié)1、資料的收集，直接隸屬于客戶服務(wù)中心。建立相細的資料收集。2做到條理清楚，分類合理。3、資料歸檔管理，依據(jù)資料本身的內(nèi)在規(guī)律、聯(lián)系防四、檔案資料的分類1、接管移交資料：名稱資料內(nèi)容A：規(guī)劃圖紙、項目批文、用地批BC資料AB：地質(zhì)勘察報C：工程合同、工程預(yù)決算D：工程設(shè)計變更、通知及技術(shù)核算單E筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖2.F：房屋、消防、智能化、中心G：鋼材、水泥等主要材料的質(zhì)量保HI：供水、供電、J：供水、供電、電梯、消防、智能化、中心空調(diào)等設(shè)備技術(shù)資KL其它技術(shù)資料2、管理檔案資料名稱資料內(nèi)容AB：標識資料A：事務(wù)值班表BC：物品搬出（入）DE：事務(wù)回訪登記表修理資料A：修理申報表B：修理服務(wù)派工單C：修理回訪記錄本D：公共設(shè)施修理記錄ABCD：車輛管理記錄、車輛具體資料、車輛出入記錄AB電設(shè)備保養(yǎng)修理運行記錄C設(shè)備檢查記錄AB：員工培訓(xùn)及實施記錄EF房及內(nèi)務(wù)管理記錄C：投訴

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