對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)管理的認(rèn)識(shí)及措施

本項(xiàng)目依據(jù)國(guó)際游玩項(xiàng)目采買經(jīng)驗(yàn)，以技術(shù)規(guī)格書(shū)內(nèi)的品牌及技術(shù)等有關(guān)要乞降圖紙中資料、設(shè)施參數(shù)為依照，對(duì)本項(xiàng)目的機(jī)電采買工作，詳細(xì)管理內(nèi)容理解以下：資料采買：因?yàn)橘Y料好多采納外國(guó)入口，此中對(duì)數(shù)目、型號(hào)、安裝方式、深入設(shè)計(jì)、采買計(jì)劃、采買周期、庫(kù)房管理、成品保護(hù)、后期調(diào)試等工作有著特別高的要求；此外，影響工期的此中一個(gè)要點(diǎn)要素，長(zhǎng)周期資料：關(guān)于好多專業(yè)都有長(zhǎng)周期資料的存在，致使長(zhǎng)周期資料的要素有好多，比如：因?yàn)閺S家原由，未依照約準(zhǔn)時(shí)間生產(chǎn)或資料供應(yīng)不實(shí)時(shí)、園區(qū)資料的獨(dú)一性，因?yàn)橘Y料品牌的限制，園區(qū)內(nèi)多家單位都使用同一種資料，頂峰期產(chǎn)量致使跟不上現(xiàn)場(chǎng)的施工進(jìn)度、更改致使的資料從頭采買、資料破壞或被盜，致使二次訂購(gòu)。針對(duì)采買產(chǎn)生的問(wèn)題，對(duì)采買管理舉措的理解，以下：一.資料報(bào)審管理各專業(yè)工程師要主動(dòng)對(duì)施工圖紙進(jìn)行詳盡的排查，梳理，特別需要注意一些大宗設(shè)施上的隸屬設(shè)施，比如流量計(jì)，液位計(jì)，這些小的組件常常會(huì)被忘記。需要注意和土建及精裝專業(yè)可能有交接的設(shè)施，比如檢修門，排水地溝，出此刻機(jī)電圖紙上的設(shè)施，要實(shí)時(shí)與總包單位交流，確認(rèn)采買的責(zé)任，防止后期出現(xiàn)兩方都以為是對(duì)方工作范圍的遺漏。需要注意和專業(yè)分包可能有交接的設(shè)施，比如EMS的閥門，要提早進(jìn)行交流，確認(rèn)產(chǎn)品的供應(yīng)范圍。項(xiàng)當(dāng)先期的一項(xiàng)主要工作，是各專業(yè)應(yīng)當(dāng)供應(yīng)梳理好的資料大表，表格中應(yīng)當(dāng)有品牌，大體波及的產(chǎn)品種類等信息（不必定需要明確的數(shù)目），由資料部門綜合找尋供應(yīng)商，確立每樣資料的確的供貨周期，這個(gè)供貨周期的基本確立，有兩個(gè)主要意義：一、辨別長(zhǎng)周期資料，做到資料采買報(bào)審工作有要點(diǎn)，二、依據(jù)供貨周期，工程進(jìn)度計(jì)劃的主要節(jié)點(diǎn)，倒推資料進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間，幫助排出正確有實(shí)質(zhì)意義的進(jìn)度計(jì)劃。需要和雇主盡早確立簡(jiǎn)單可行的資料報(bào)審格式，盡量做到一次到位，不頻頻修改格式浪費(fèi)時(shí)間；應(yīng)當(dāng)供應(yīng)的報(bào)審內(nèi)容應(yīng)當(dāng)商定明確，有特別的狀況的和雇主提早交流。依據(jù)需要采買的產(chǎn)品清單，挑出此中以為采買周期長(zhǎng)，采買難度大的產(chǎn)品，在項(xiàng)當(dāng)先期就和雇主交流，供應(yīng)替代方案，盡早開(kāi)始磋商，做好替代一些長(zhǎng)周期，采買難的產(chǎn)品的計(jì)劃。依據(jù)需要采買的產(chǎn)品清單，挑出此中數(shù)目少，采買周期長(zhǎng)，難度大的產(chǎn)品，和雇主交流，假如是全園區(qū)通用的，比方其余片區(qū)采買數(shù)目許多的，能否由雇主一致進(jìn)行采買，免得此后采買困難依據(jù)需要采買的產(chǎn)品清單，聯(lián)合招標(biāo)文件，盡早確認(rèn)同供選擇的供應(yīng)商能否存在信息不實(shí)，沒(méi)法供應(yīng)對(duì)應(yīng)產(chǎn)品的狀況，實(shí)時(shí)和雇主交流，解決。項(xiàng)目部盡早編制資料報(bào)審的標(biāo)準(zhǔn)文件，能夠供應(yīng)樣本，在標(biāo)準(zhǔn)文件中明確說(shuō)明供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)供應(yīng)的資料，提出答復(fù)的詳細(xì)時(shí)間，發(fā)給供應(yīng)商，提升資料采集效率減少報(bào)審文件在文控，管理企業(yè)手中逗留的時(shí)間，增添設(shè)計(jì)師和專業(yè)工程師交流的時(shí)間，能夠設(shè)定特意的會(huì)議，對(duì)資料報(bào)審的問(wèn)題進(jìn)行交流。應(yīng)當(dāng)限制每一個(gè)報(bào)審的審批流程時(shí)間，而且將該時(shí)間歸入進(jìn)度計(jì)劃的考慮。二.物質(zhì)計(jì)劃管理1.各專業(yè)負(fù)責(zé)人要在項(xiàng)目施工前要把自己專業(yè)的資料總量要提出來(lái)，對(duì)我們項(xiàng)目動(dòng)工后的物質(zhì)需求計(jì)劃及采買計(jì)劃管控都會(huì)有著極大的幫助，資料部門與商務(wù)部門要對(duì)各專業(yè)提出的資料總量跟業(yè)主的合同量進(jìn)行比對(duì)，對(duì)后期的資料索賠做準(zhǔn)備在制定物質(zhì)需求計(jì)劃時(shí)，沒(méi)有將物質(zhì)加工或使用過(guò)程中的必需的消耗計(jì)算在內(nèi)，致使編制物質(zhì)計(jì)劃時(shí)，采買出現(xiàn)偏差，最后采買環(huán)節(jié)出現(xiàn)項(xiàng)目沒(méi)法依照施工計(jì)劃正常施工。生產(chǎn)部門及資料部門，沒(méi)有將倉(cāng)儲(chǔ)物質(zhì)存量或在途物質(zhì)數(shù)目進(jìn)行扣除，致使編制的物質(zhì)需求計(jì)劃不合理，需按期組織生產(chǎn)人員及資料人員清點(diǎn)節(jié)余資料和采買計(jì)劃。在編制采買需求計(jì)劃的同時(shí)，僅考慮了產(chǎn)品或零零件的獨(dú)立需求，未提早預(yù)示物質(zhì)需求所惹起的有關(guān)需求，致使物質(zhì)需求計(jì)劃制定的不合理。物質(zhì)需求會(huì)找個(gè)過(guò)程中，沒(méi)有依照對(duì)各單體的需求進(jìn)行排定，致使物質(zhì)需求計(jì)劃的時(shí)間不合理，致使現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)雜亂。物質(zhì)需求計(jì)劃一定有各專業(yè)主管工程師編制及審查，一定注明資料使用班組使用部位。資料部門要做出分資料分專業(yè)分班組物質(zhì)需求計(jì)劃臺(tái)賬資料部門物質(zhì)需求計(jì)劃下單后，要成立下單臺(tái)賬，注明下單時(shí)間及到貨時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)追蹤，必定要正確掌握資料生產(chǎn)狀態(tài)，假如供應(yīng)商沒(méi)法再合同規(guī)定的時(shí)間交貨。實(shí)時(shí)跟項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)。做好應(yīng)急舉措三.庫(kù)房管理資料出入庫(kù)管理流程規(guī)劃：資料部收到專業(yè)負(fù)責(zé)人的需求計(jì)劃后，要第一時(shí)間在近期到貨資料存案，在下單到材想到貨這段真空期，庫(kù)房主管要對(duì)資料的堆放地址進(jìn)行規(guī)劃。入賬：材想到貨后庫(kù)房主管進(jìn)行入賬，假如項(xiàng)目分片區(qū)及分單體，庫(kù)房主管每一批資料都要注明使用地區(qū)及計(jì)劃申請(qǐng)人，果斷根絕冒領(lǐng)、亂領(lǐng)資料狀況發(fā)生。掛牌：資料堆放和掛牌要合理，庫(kù)房主管能夠依據(jù)資料領(lǐng)取的頻次進(jìn)行分區(qū)管理，資料掛牌要注明專業(yè)、使用地區(qū)或單體、專業(yè)負(fù)責(zé)人及到貨時(shí)間。出庫(kù)：領(lǐng)料人員一定擁有資料計(jì)劃復(fù)印件及領(lǐng)料單，領(lǐng)料單一致用局標(biāo)準(zhǔn)化格式，庫(kù)房理貨員一定按單出庫(kù)，嚴(yán)格把控，同時(shí)開(kāi)具出庫(kù)單，錄入臺(tái)賬。查對(duì)：資料運(yùn)輸?shù)巾?xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)后，資料部門要派專人查對(duì)出庫(kù)單資料數(shù)目、規(guī)格型號(hào)和到現(xiàn)場(chǎng)資料能否一致。管控：庫(kù)房主管對(duì)庫(kù)房資料管控表進(jìn)行整理，每天發(fā)項(xiàng)目資料部。庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)控制一.庫(kù)存過(guò)高1）因?yàn)楦鲗I(yè)盲目提資料計(jì)劃，資料部也沒(méi)有進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管控，造成的大批庫(kù)存積壓，致使庫(kù)房管理人職工作量大，管理難度高，出庫(kù)困難?？刂品椒ǎ阂皂?xiàng)目早期需求總計(jì)劃和招標(biāo)合同量做為下單的戒備線，假以下單總量高出戒備線，資料部門實(shí)時(shí)跟商務(wù)和生產(chǎn)交流，找出原由，按實(shí)下單。2）生產(chǎn)部門提資料計(jì)劃時(shí)只考慮庫(kù)存量，沒(méi)有考慮項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)存貨數(shù)目，致使采買量大于實(shí)質(zhì)需求，造成庫(kù)存量過(guò)高?？刂品椒ǎ荷a(chǎn)部門領(lǐng)料時(shí)要依照施工計(jì)劃領(lǐng)料，領(lǐng)取計(jì)劃內(nèi)資料，保證施工需要的同時(shí)不造成現(xiàn)場(chǎng)資料積壓。資料人員需要每天對(duì)現(xiàn)場(chǎng)資料進(jìn)行清點(diǎn)，并將數(shù)據(jù)反應(yīng)給庫(kù)房，發(fā)料時(shí)才能做到成竹在胸。3）庫(kù)存過(guò)高需要大批的倉(cāng)儲(chǔ)空間，也擠占其余資料的堆放空間，在上海寸土寸金的城市，每一平方的面積項(xiàng)目都要付出昂貴的花費(fèi)，減少庫(kù)存，也會(huì)對(duì)庫(kù)房的租借面積進(jìn)行靈巧掌控，合理分派，降低租借成本。4）庫(kù)存過(guò)高會(huì)占用企業(yè)大批的流動(dòng)資本，使企業(yè)資本壓力過(guò)大。.庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)控制2.庫(kù)存過(guò)低總包多，施工頂峰期階段，施工現(xiàn)場(chǎng)遍地開(kāi)花，可能出現(xiàn)某種資料及設(shè)施短時(shí)間整個(gè)園區(qū)需求量過(guò)大，出現(xiàn)求過(guò)于供的狀況，假如按慣例的供貨周期來(lái)下單，可能會(huì)出現(xiàn)到貨時(shí)間緩期，沒(méi)法知足現(xiàn)場(chǎng)要求，因此在項(xiàng)目早期資料部要和專業(yè)負(fù)責(zé)人策劃，對(duì)使用量大、供貨周期長(zhǎng)、入口資料及設(shè)施、產(chǎn)能低的資料設(shè)定最低庫(kù)存量，保證現(xiàn)場(chǎng)供應(yīng)。三.庫(kù)存物質(zhì)破壞變質(zhì)（1）長(zhǎng)時(shí)間的積壓使得庫(kù)存物質(zhì)無(wú)效事例：巖棉堆放時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，天氣濕潤(rùn)，致使巖棉硬度降落，沒(méi)法達(dá)到施工要求（2）在搬運(yùn)過(guò)程中，產(chǎn)生的物質(zhì)破壞等事例：項(xiàng)目一次運(yùn)輸配電箱，因?yàn)楣潭ú粔?，運(yùn)輸過(guò)程中配電箱從貨車掉了下來(lái)，萬(wàn)幸的沒(méi)有人員受傷，可是配電箱的破壞也對(duì)項(xiàng)目的施工進(jìn)度和項(xiàng)目成本都帶來(lái)了影響。四.庫(kù)房清點(diǎn)1）將庫(kù)房?jī)?nèi)的物質(zhì)實(shí)質(zhì)數(shù)目和賬本顯示的數(shù)目進(jìn)行查對(duì)；2）檢查庫(kù)房物質(zhì)能否存在破壞、質(zhì)量能否有變化；（3）現(xiàn)場(chǎng)拉回的資料進(jìn)行存案，能否有破壞，能否能夠二次利用，破壞原由，做好記錄，為項(xiàng)目索