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文檔簡介
PAGE頁碼4/NUMPAGES總頁數(shù)11行政人事三月工作計劃2很榮幸服務(wù)于我們這個公司團隊.鑒于公司業(yè)務(wù)規(guī)模,有效性等因素,公司行政辦公室工作綜合性,工作多樣復(fù)雜性,加之一人兼數(shù)職,許多事情需親力親為.作為辦公室的行政負責(zé)人,深感責(zé)任重大.通過以往企業(yè)管理的工作經(jīng)驗,結(jié)合實際工作情況,對3月份的工作整理出一些思路并做如下闡述:一∶對企業(yè)管理工作的理解企業(yè)管理就是依靠企業(yè)的行政組織,按照行政渠道管理企業(yè)的一系列措施和方案.企業(yè)的管理工作內(nèi)容包括行政事務(wù)管理和人力資源管理.在我看來辦公室的工作性質(zhì)是一個集管理與服務(wù)相結(jié)合的部門,既有著全權(quán)管理的職能又有著為業(yè)務(wù)經(jīng)營服務(wù)的義務(wù),工作范圍廣泛,這個部門的工作成效直接關(guān)系到整個公司整體運作,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人最信任的助手,是企業(yè)里在總經(jīng)理或直接副總領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門.在具體事務(wù)上:是指以行政工作為主,具體包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、資料檔案管理、會議管理、涉外事務(wù)管理,還涉及到出差、財產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等.二∶整體的工作思路1:行政方面〔1〕作為一個成立多年的企業(yè),所有一切事物都要從現(xiàn)實進行規(guī)劃,首要任務(wù)就是強化建立的制度.制度是企業(yè)管理的根本,是企業(yè)文化的基礎(chǔ),只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊,所有工作的最終目標(biāo)是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間形成密切配合使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運轉(zhuǎn)的整體.〔2〕加強溝通,密切各部門工作關(guān)系,起到一個上傳下達的中間協(xié)調(diào)作用.與上級溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導(dǎo)的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級.與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息.在傳達精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時,我的工作原則是務(wù)必真誠、謙虛.〔3〕培育和傳播企業(yè)文化.企業(yè)文化是一個企業(yè)的精神,是她的內(nèi)在力量.公司的企業(yè)文化,很簡單概括的八個字“誠信、勤奮、學(xué)習(xí)、互助”沒有多余的詞匯,沒有夸張的語言,卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式.在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人,也就是我們通常所說的人文管理.企業(yè)文化的建設(shè)主要包括以下兩個方面①組織結(jié)構(gòu)清晰,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確.行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結(jié)構(gòu),并制定戰(zhàn)略目標(biāo),從而形成一個完善的團結(jié)的團隊.②注重企業(yè)形象建設(shè).包括物質(zhì)形象和精神形象.物質(zhì)形象包括司容、司貌、產(chǎn)品、公司設(shè)施等.精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等.企業(yè)文化的建設(shè)需要全體員工的參與,隨著我們公司各項工作都穩(wěn)步開展,會逐步建立起來,當(dāng)然一定要本著實事求是的原則,要能夠體現(xiàn)出公司的自身特點、發(fā)展方向、管理模式等,真正的使企業(yè)文化滲透到每個角落,深入到人心.2:人力資源方面人力資源方面將根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,通過企業(yè)未來的人力資源的需求和供給狀況的分析,對組織架構(gòu)、職務(wù)編制、人員配置、教育培訓(xùn)、人力資源管理政策、招聘和考核等內(nèi)容進行一系列的工作開展.用合理的成本換來員工最高的工作積極性,以提高工作效率完成公司目標(biāo)發(fā)展任務(wù).〔1〕組織架構(gòu)和人員配備.考慮到公司目前狀況,對人事招聘與配置工作要我認為主要做到兩點:謹(jǐn)慎招聘、滿足需求.〔2〕人員考核與教育培訓(xùn).考核最終結(jié)果是建立完善的績效評價標(biāo)準(zhǔn),形成公平、競爭的平臺.這個平臺上有競爭、有激勵,管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結(jié)果.員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一.從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu).〔3〕員工福利與激勵.計劃制訂激勵政策:年度優(yōu)秀員工評選表彰,內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立,對部門設(shè)立年度優(yōu)秀團隊獎等.三∶3月工作計劃1:對工作進行定位和崗位職責(zé)的劃分,明確崗位職責(zé).在管理工作中對每一個事情都要明確到具體的責(zé)任人,避免出現(xiàn)管理上的空白,但是也要注意可以一個人負責(zé)多件事,絕不能幾個人同時分管一件事情.2:強化公司相關(guān)制度,以及相關(guān)使用表格.文件正式的格式,文件發(fā)放與回收管理流程,物品采購審批流程,車輛管理容易出現(xiàn)弊端.制度的強化,使工作中的矛盾與弊端就會越少.〔1〕公司文件管理制度.統(tǒng)一公司的正式文件編號與格式,認真做好文件、合同、資料、報刊、雜志的收發(fā)與存檔.〔2〕公章使用管理規(guī)定.認真監(jiān)督、管理公司印章的使用.〔3〕規(guī)范公司的會議管理,實行會議實名簽到制,做好各項會議記錄,檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作的落實情況.PAGE頁碼7/NUMPAGES總頁數(shù)11
行政人事三月工作計劃2〖2〗一∶三月本部目標(biāo)計劃達成情況及分析:1:TQM指標(biāo)達成情況與分析:〔附后〕2:經(jīng)營管理指標(biāo)達成情況與分析:〔附后〕3:1-2月份公司人數(shù)與人員流動情況統(tǒng)計表:二∶三月份主要工作:〔一〕招聘方面:1:三月份干部、辦公室人員、技術(shù)人員需求47人,實際招聘到位35人,到位率75%.2:一線操作員新招近300人,以內(nèi)部員工介紹為主,計劃派員到湖南、西、湖北等外地農(nóng)村招工.〔二〕培訓(xùn)方面:1:三月份計劃完成公司級培訓(xùn)計2課時,44人次,其中SBS拉鏈學(xué)院104課時、926人次,新工培訓(xùn)24課時、358人次,3月底基層主管培訓(xùn)課時,200人次.計劃培訓(xùn)內(nèi)容有計算機系列知識、生產(chǎn)系統(tǒng)基層主管培訓(xùn)班等.計劃完成SBS拉鏈學(xué)院三門課程〔《經(jīng)濟法》、《市場營銷》、《管理心理學(xué)》〕的教學(xué),并完成了模具機械班11門課程的補考.2:計劃完成約1:5萬字的《新進人員培訓(xùn)教材》的編制,充實與更新新進人員培訓(xùn)的內(nèi)容.〔三〕人事方面:1:每月進行出勤、薪資和人員流動三大報表的統(tǒng)計、匯總與分析,針對人員流動率較高的情況對公司人員離職情況作了專項匯總分析,并提出了改善對策.2:繼續(xù)在經(jīng)理級以上人員實行月度自我評議辦法,使各級干部關(guān)注工作業(yè)績,不斷增強以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向的意識,為今后推行績效管理工作打下基礎(chǔ).3:3月份計劃對本地區(qū)和周邊地區(qū)同行業(yè)與不同行業(yè)多家企業(yè)的工資水平調(diào)查,形成了工資調(diào)查報告并已提交公司領(lǐng)導(dǎo)審閱,對今后確定公司的工資水平提供了參考.4:3月份計劃對公司人員的勞動合同簽定情況進行了全面清理與統(tǒng)計,對尚未簽定勞動合同人員和合同已到期人員計劃在3月份安排補簽與續(xù)簽,同時改進勞動合同簽訂工作,對新進的管理人員、技術(shù)人員要求在報到一周內(nèi)簽訂完成,普工在轉(zhuǎn)正當(dāng)月完成簽訂;3月份計劃根據(jù)公司實際和發(fā)展需要對勞動合同及附件的部份內(nèi)容進行修訂,使之更切合實際,計劃使新版勞動合同印刷并使用.5:3月份計劃對人事管理信息系統(tǒng)存在的問題進行分析,并提交要求由信息本部組織重新開發(fā)人事管理信息系統(tǒng)軟件〔含電腦考勤刷卡系統(tǒng)〕的申請,現(xiàn)已經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意立項開發(fā).6:根據(jù)工資由銀行代發(fā)的要求,在財務(wù)本部配合下,3月份計劃發(fā)放員工銀行卡近2700張.〔四〕制度建設(shè)方面:1:3月份計劃根據(jù)ISO9000〔20__版〕認證要求,修訂完成了《培訓(xùn)控制程序》及《內(nèi)部講師管理辦法》、《外部培訓(xùn)管理辦法》兩個作業(yè)指導(dǎo)書,已交由品管本部在3月份正式發(fā)布實施.2:3月份計劃完成《技術(shù)人員等級評定辦法》草案,1月份進行了第一輪意見征集與修訂工作,并在2月日召集相關(guān)部門負責(zé)人就修訂稿進行討論,集思廣益,確保制度符合企業(yè)實際并具有可操作性.由于各方意見仍有差異,需要進一步統(tǒng)一意見后再進行修訂.3:3月份計劃完成《基本薪資制度》改革思路草案,由于涉及薪資結(jié)構(gòu)的較大調(diào)整,目前實際操作較困難,將在今后時機成熟時再推行.4:為規(guī)范員工離職辦理,減少與控制員工離職成本,3月份計劃完成《員工離職管理辦法》草案制定,將在3月份發(fā)布實行.三∶存在問題:1:招工渠道較少,尚不能按時滿足生產(chǎn)部門對一線員工的需求,到外省招工成本高、效果不理想.2:發(fā)放銀行卡過程中,發(fā)現(xiàn)由于歷史原因員工人事檔案存在不少資料錯誤與資料虛假現(xiàn)象,影響人事信息與人事統(tǒng)計的正確性.3:自我評議辦法目的性不明確,考核流于形式,未起到應(yīng)有作用.四∶工作改進措施及下季度工作安排:1:加大招工力度,多方聯(lián)系招工渠道,動員內(nèi)部員工介紹,做好一線員工的招聘與儲備,滿足生產(chǎn)部門人員需要.2:進行人事信息系統(tǒng)人員檔案的核查、清理工作,重點清查自動離職人員,對人員按班組確認,協(xié)助信息本部開發(fā)新的人事管理信息系統(tǒng).3:完成SBS拉鏈學(xué)院生產(chǎn)管理班和經(jīng)營管理班最后一門課程的教學(xué)工作.4:繼續(xù)做好基層主管培訓(xùn)班的組織實施工作和培訓(xùn)效果的轉(zhuǎn)化、鞏固工作.5:修訂《自我評議辦法》,提高針對性、可操作性.PAGE頁碼8/NUMPAGES總頁數(shù)11
行政人事三月工作計劃2〖3〗一∶人才招聘1:建立招聘渠道.目前所建立的主要招聘渠道有:網(wǎng)上招聘—__同城、__裝飾網(wǎng)、__招聘熱線〔有效期為一個月〕、__網(wǎng)、__無憂〔試用一周權(quán)限〕.現(xiàn)場招聘—__人才市場、__人才大市場、__區(qū)人才市場公益性現(xiàn)場招聘、學(xué)校招聘2:建立人才簡歷庫,為人才儲備和后期的人員招聘奠定基礎(chǔ)3:根據(jù)招聘需求選擇合適的招聘渠道,盡量縮小招聘周期,滿足公司人員需求二∶優(yōu)化公司的人事行政制度1:建立《勞動合同管理制度》——完成時間4月中旬左右2:《年休假管理制度》——完成時間3月份3:規(guī)范辦公秩序與員工行為的引導(dǎo).開展此項工作,以日常抽檢作為主體,當(dāng)場發(fā)現(xiàn),當(dāng)場進行處罰,抽檢次數(shù)每周至少兩次.4:目前各項管理制度已基本建立起來,在制度的執(zhí)行力方面做的還不到位.在后續(xù)的工作中,行政人事部將以“持續(xù)改善”為工作原則,來加大制度監(jiān)督執(zhí)行力度.三∶完善薪酬福利體系1:制訂對外具有竟?fàn)幮?,對?nèi)具有公平性的薪酬結(jié)構(gòu).2:建議對核心員工的薪酬考慮中長期薪酬方案.核心員工是企業(yè)價值的主要創(chuàng)造者,要有效激發(fā)關(guān)鍵員工的斗志,激勵他們保持最佳績效是關(guān)系到企業(yè)能否完成全年經(jīng)營指標(biāo)的關(guān)鍵所在.這里主要從兩個方面入手核心員工的績效管理和薪酬管理.我們可以確定企業(yè)的關(guān)鍵績效指標(biāo),并由此確定核心員工的績效指標(biāo),根據(jù)工作年限和績效達標(biāo)情況給予薪金調(diào)整.另外可以增加工齡工資,提高核心員工的忠誠度與穩(wěn)定性.他們是企業(yè)不可或缺的重要資源和核心能力,有時甚至決定企業(yè)生死存亡.這種唇亡齒寒的依存關(guān)系,決定了對核心員工的薪酬管理要重點考慮中長期薪酬方案.四∶勞動合同管理制度的制定和落實—4月中旬為了保障勞動者與單位的共同利益,減少和防止發(fā)生勞動爭議.結(jié)合公司的實際情況,制定切實可行的勞動合同管理制度,并落實.希望今后通過自身的努力和公司給予的平臺能創(chuàng)造和發(fā)揮出更好的水平,希望公司在__年豐收更大的喜悅,吸納更多的人才!相信公司明天會更好!PAGE頁碼11/NUMPAGES總頁數(shù)11
行政人事三月工作計劃2〖4〗班級:小小一制訂者:邱宜主題開心寶寶:我自己時間10:24——10:28本周工作重點1:初步形成有關(guān)自己的認識〔如自己的名字、標(biāo)記等〕2:學(xué)習(xí)獨立喝水、吃飯、安靜入睡,能配合__穿脫衣、褲、鞋,養(yǎng)成初步的生活自理能力和良好的衛(wèi)生習(xí)慣.時間內(nèi)容周一周二周三周四周五晨間活動建筑區(qū)語言區(qū)娃娃家益智區(qū)音樂區(qū)建筑區(qū)娃娃家語言區(qū)娃娃家音樂區(qū)上午教學(xué)及游戲活動語言《小熊洗臉》目標(biāo):1:學(xué)習(xí)安靜地傾聽故事,理解故事內(nèi)容.戶外活動:滑滑梯音樂游戲:《朋友你好》目標(biāo):能與朋友互動演唱歌曲.科學(xué)《看看我的臉》目標(biāo):1:學(xué)習(xí)指認五官,并能說出五官的名稱.戶外活動:皮球手指游戲目標(biāo):能邊念兒歌邊做動作;發(fā)展手部小肌肉.音樂《我是乖孩子》目標(biāo):1:理解歌詞內(nèi)容能用好聽的聲音演唱歌曲.戶外活動:滑滑梯生活游戲:《我會搬椅子》目標(biāo):學(xué)會搬、擺小椅子的方法,學(xué)習(xí)一張挨著一張擺.健康《走樓梯》目標(biāo):1:練習(xí)手扶欄桿上下樓梯.戶外活動:玩紙球音樂游戲:《會唱歌的瓶寶寶》目標(biāo):能跟著音樂有節(jié)奏的搖動瓶子.美術(shù)《動物搬家》目標(biāo):1:學(xué)習(xí)印章畫的技巧,復(fù)習(xí)鞏固印章的使用方法.戶外活動:大型玩具智力游戲《猜猜看》目標(biāo):能大膽猜測玩具的位置;發(fā)展判斷力.下午戶外及室內(nèi)活動戶外活動傳球游戲:目標(biāo):復(fù)習(xí)傳球的技巧.戶外活動紙工目標(biāo):練習(xí)撕的技巧,并能將撕下的紙黏在指定位置上戶外活動語言游戲:《眼鏡、鼻子、嘴巴在哪里?》目標(biāo):認識五官.戶外活動健康游戲:《母雞下蛋》目標(biāo):能一個跟著一個撿“雞蛋”.戶外活動健康游戲:《哭娃娃和笑娃娃》目標(biāo):認識日常生活中生氣與高興的表情.區(qū)域活動1:操作區(qū):投放撕紙的材料,讓幼兒
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