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建立工廠的九大流程建立工廠的九大流程建立工廠的九大流程資料僅供參考文件編號:2022年4月建立工廠的九大流程版本號:A修改號:1頁次:1.0審核:批準(zhǔn):發(fā)布日期:建立工廠——九大流程新工廠工廠建設(shè)項(xiàng)目主要細(xì)分為以下階段和步驟,需要說明的是,其中不少步驟往往是同步進(jìn)行的,項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素之一就是項(xiàng)目管理和協(xié)調(diào)。一、前置審批主要包括:工廠項(xiàng)目立項(xiàng)備案、用地、選址及環(huán)境評審、獲取土地使用證及規(guī)劃審批等這幾項(xiàng)內(nèi)容其中部分是可以同步進(jìn)行的,大部分地區(qū)的具體操作流程基本大同小異,部分地區(qū)可能會在具體細(xì)節(jié)上順序及操作方式會有所不同。買地建廠投資流程:簽訂投資意向或合資合作意向書、工商注冊(工商行政管理局)、企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請表、公司具體名稱、股東名稱、出資總額、出資比例(如股東是法人,需帶營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件)、驗(yàn)資證明、環(huán)保證明、房產(chǎn)證明項(xiàng)目備案(計(jì)劃局、發(fā)改委):編制項(xiàng)目簡介、填寫項(xiàng)目申請備案表、項(xiàng)目備案請示、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正副本復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件相關(guān)手續(xù)辦理(環(huán)保局、建設(shè)局、土地局):環(huán)保評審∕審批、選址意見書、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、地質(zhì)災(zāi)害評估報(bào)告、土地評估、建設(shè)用地勘測定界報(bào)告、建設(shè)用地預(yù)審辦理土地證(土地局):地籍調(diào)查表、用地申請及法人身份證復(fù)印件、公司章程及營業(yè)執(zhí)照、國土資源局規(guī)劃股出圖意見、建設(shè)部門一證一書、環(huán)保證明、一書四方案、土地評估工廠選址在全球范圍內(nèi)對許多制造業(yè)企業(yè)所作的調(diào)查表明,企業(yè)認(rèn)為下列因素是進(jìn)行設(shè)施選址時(shí)必須考慮的:1、地理位置、當(dāng)?shù)馗黜?xiàng)成本及原材料和成品運(yùn)輸成本;2、勞動力的獲取條件及雇員生活環(huán)境質(zhì)量;3、與市場或客戶的接近程度及服務(wù)的便利程度;4、與供應(yīng)商和生產(chǎn)制造資源的接近程度和便利程度;5、政策優(yōu)勢及當(dāng)?shù)仄渌洯h(huán)境。6、越來越多的投資者關(guān)注風(fēng)水和運(yùn)勢工廠風(fēng)水工廠是商業(yè)用,以商為用當(dāng)然要以財(cái)為主,如果你找的廠房財(cái)不旺,如何能發(fā)財(cái)?不旺財(cái)還劫財(cái)那你可就慘了從年年出口的外貿(mào)順差,到中國驚人的外匯儲備。從世界產(chǎn)品中國造,到全世界國家都說中國強(qiáng)大起來了。支撐這一切繁榮的是幾千萬家大大小小的工廠。這種繁榮的景象無疑催生了更多的工廠,每天有上千家的工廠開業(yè),也有幾百家工廠倒閉關(guān)門,有幾百家在苦苦支撐,到現(xiàn)在,能從激烈的市場竟?fàn)幹凶叱鰜淼墓S是幸運(yùn)的,隨著中國產(chǎn)品對國外市場所占的比例越來越高,一些國外商家與媒體對中國產(chǎn)品的反面炒作,抓住一些問題產(chǎn)品大做文章,使進(jìn)口國加強(qiáng)了對中國產(chǎn)品的檢驗(yàn),國內(nèi)相關(guān)部門也加強(qiáng)了對生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量監(jiān)管,使中小企業(yè)的生存發(fā)展空間變小,市場竟?fàn)幵絹碓郊ち摇.?dāng)然要理性的看待這個(gè)問題,中國經(jīng)過改革開放20多年來,特別是近十年的快速發(fā)展,必然會暴露出一些發(fā)展過程中存在的問題來引起國內(nèi)相關(guān)部門的重視,各大工廠也將面臨新一輪的洗理——優(yōu)勝劣汰。作為廠家也不用悲觀,畢竟中國的市場很大,出口的大門還沒關(guān)?,F(xiàn)在開工廠,除了要看產(chǎn)品是否有競爭力與市場定位外,其中工廠選址就是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)。在什么樣的地方生產(chǎn)什么樣的產(chǎn)品銷路好,在多旺的地方發(fā)多大的財(cái),這些在無形之中好像都是有定數(shù)的。在確定了項(xiàng)目后那么首先要找廠房,在現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的地區(qū)廠房的種類可謂是名目繁多參差不齊,大體可以分四種;第一種;企業(yè)有一定實(shí)力后自己賣或租地建廠房自用。根據(jù)調(diào)查現(xiàn)在60%以上的企業(yè)會請有經(jīng)驗(yàn)的風(fēng)水師來選址規(guī)劃布局施工指導(dǎo)。這類企業(yè)一般都有實(shí)力發(fā)展也快。第二種;由政府統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)的經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)廠房。由政府統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)的大部分會請有經(jīng)驗(yàn)的學(xué)者參加設(shè)計(jì)或請風(fēng)水師指導(dǎo),以大局出發(fā),大盤旺。但廠家在選址時(shí)要看具體位置的好壞衰旺,因?yàn)橐源缶殖霭l(fā)是很難做到每處都好,家家都旺。還要注意已使用的時(shí)間,以前好不代表現(xiàn)在也好,以前不好也不代表現(xiàn)在不好。如廣州某高新園區(qū),以前是廣州的納稅“大戶”,現(xiàn)在則比較冷清,生意大不如前。第三種;鄉(xiāng)、鎮(zhèn)或村里把臨時(shí)土地用來建廠房的或村民用自己的或租來的土地建廠房出租的。這種廠房是最多的也是最復(fù)雜的,這類廠房最大限度的追求土地使用率,很少或者根本不考慮風(fēng)水因素,租這類廠房還要考慮行政性收費(fèi)是否合理,有無亂收費(fèi)、亂攤派現(xiàn)象,是否有“吃、拿、卡、要”等衙門惡習(xí),還包括當(dāng)?shù)孛耧L(fēng)是否強(qiáng)悍、治安狀況好壞等。好處是這類廠房多選擇面比較廣,運(yùn)氣好的話也會淘到財(cái)氣旺的廠房出來。其中好多大型工廠也是從這些地方走出來的。第四種;以前國有企業(yè)破產(chǎn)后留下來的廠房。這類廠房一般來說就是財(cái)已敗地運(yùn)已衰,搬進(jìn)這種廠房,除非經(jīng)過重新建設(shè)或大型改造才可能老樹新芽,否則很難做起來。工廠選址的環(huán)境要求;1、廠址四周無大路直沖,水沖或粗惡山形、拳頭山、刀形山、三角形建筑的角沖,廠址不要選在三叉路口、反弓路邊、或三叉中周皆被道路包圍的“鐵籠”形地塊內(nèi);不要選在立交橋、大型變電站、高大電塔旁邊。2、廠址四周無“陰氣”、“冤氣”、“煞氣”、“穢氣”墳場、醫(yī)院的地方建廠。墳場、醫(yī)院遺址均與死人密切相關(guān),陰氣太重。審訊室、監(jiān)牢、刑場遺址都存在較強(qiáng)的“冤氣”。俗語云:“哪個(gè)衙門沒有幾個(gè)屈死的鬼”神前廟后、衙門大門對沖之地均有“煞氣”。垃圾填埋場、污水處理廠旁邊以及其它臭水溝、污水河旁邊均有很多的“穢氣”諸如此類,均為不潔之地。如誤在此類地方興建工廠,日后可能會發(fā)生一些稀奇古怪或難以預(yù)料之事,故宜避之。3、廠址選藏風(fēng)聚氣、水抱山環(huán)之地。這里指的山、水并不一定是真山真水,有真山真水則更佳,宜背后有山或樓,左右有山或樓,前方有平地聚氣。符合此類要求的地方比較多,是可以選擇的。如果不能完全符合,在立向時(shí)可以彌補(bǔ),以揚(yáng)長避短。工廠選址只要做到上述三條,就已經(jīng)是一個(gè)合格的廠址了二、廠房整體及配套設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)通常包括設(shè)計(jì)前期工作、初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)3個(gè)階段。①設(shè)計(jì)前期工作:包括可行性研究、廠址選擇和設(shè)計(jì)任務(wù)書的編制。設(shè)計(jì)任務(wù)書由建設(shè)項(xiàng)目的主管部門組織編制,其目的是根據(jù)可行性研究報(bào)告和廠址選擇報(bào)告,對建設(shè)項(xiàng)目的主要問題,即產(chǎn)品方案、建設(shè)規(guī)模、建設(shè)地區(qū)和地點(diǎn)、專業(yè)化協(xié)作范圍、投資限額、資金來源、要求達(dá)到的技術(shù)水平和經(jīng)濟(jì)效益等作出決策。②初步設(shè)計(jì):根據(jù)批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)任務(wù)書進(jìn)行編制。初步設(shè)計(jì)包括:確定主要原材料、燃料、水、動力的來源和用量;規(guī)定工藝過程、物料儲運(yùn)、環(huán)境保護(hù)等設(shè)計(jì)的主要原則;明確設(shè)備、建筑物和公用系統(tǒng)的構(gòu)成和要求;進(jìn)行工廠布置,設(shè)計(jì)全廠和車間的平面布置圖;提出生產(chǎn)組織、管理信息系統(tǒng)和生活福利設(shè)施的方案;計(jì)算主要設(shè)備材料的數(shù)量、各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和工程概算。批準(zhǔn)后的初步設(shè)計(jì)是建設(shè)投資的撥款、成套設(shè)備訂購和施工圖設(shè)計(jì)的依據(jù)。③施工圖的設(shè)計(jì):繪制各種建筑物的建筑結(jié)構(gòu)詳圖、設(shè)備和管線的安裝詳圖、各項(xiàng)室外工程的施工詳圖、編制全部設(shè)備材料明細(xì)表和施工預(yù)算。需要特別提出的是關(guān)于消防審批和驗(yàn)收消防審批和驗(yàn)收1、已竣工的建筑工程經(jīng)建筑設(shè)計(jì)單位組織設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位進(jìn)行初驗(yàn)合格后,由建設(shè)單位向公安消防機(jī)構(gòu)提交要求組織消防驗(yàn)收的報(bào)告,并填報(bào)《建筑工程消防驗(yàn)收申報(bào)表》;2、建筑消防設(shè)施檢測報(bào)告;3、消防給水、消防車道檢查報(bào)告;4、消防工程施工企業(yè)的消防施工許可證復(fù)印件;5、建設(shè)單位組織設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位消防安全質(zhì)量驗(yàn)收合格的報(bào)告;6、公安消防機(jī)構(gòu)的審批文件,包括:施工圖設(shè)計(jì)防火審核意見書、裝修工程設(shè)計(jì)防火審核意見書、其它設(shè)計(jì)防火審核意見書;7、消防設(shè)計(jì)專篇及消防設(shè)計(jì)變更技術(shù)聯(lián)系單;8、消防產(chǎn)品生產(chǎn)許可證可證明復(fù)印件、建筑防火材料、構(gòu)件和消防產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、合格證明。主要消防產(chǎn)品、設(shè)備的生產(chǎn)單位對其產(chǎn)品、設(shè)備的數(shù)量、型號及施工安裝質(zhì)量的確認(rèn)報(bào)告。9、地下及隱蔽工程驗(yàn)收記錄;消防設(shè)施系統(tǒng)調(diào)試報(bào)告;施工單位楚劇的消防設(shè)施聯(lián)動報(bào)告;操作維護(hù)管理手冊;10、竣工圖一套,包括:建筑、水、電、暖通等各系統(tǒng)竣工圖;11、消防控制室值班人員名單及培訓(xùn)記錄;12、鋼結(jié)構(gòu)防火噴涂施工、檢驗(yàn)記錄。三、廠房建設(shè)廠房的整個(gè)建設(shè)施工項(xiàng)目過程將集中考驗(yàn)建設(shè)企業(yè)對于項(xiàng)目運(yùn)作和管理的整體實(shí)力。一般來講,多數(shù)企業(yè)會疏忽建設(shè)項(xiàng)目的多方協(xié)調(diào)以及對于工程質(zhì)量和進(jìn)度的有效管理和監(jiān)控。由于工程進(jìn)度延期進(jìn)而造成工廠投產(chǎn)的延期所帶來的損失往往是驚人的,因此,越來越多的建設(shè)企業(yè)在加強(qiáng)對于項(xiàng)目整體專業(yè)化監(jiān)控和管理,以確保項(xiàng)目的可控性。與之配套的,專業(yè)化的項(xiàng)目咨詢管理服務(wù)正得到廣泛的認(rèn)可和接受。施工前建設(shè)手續(xù)辦理(建設(shè)局):施工圖審查與批準(zhǔn)、建設(shè)工程單體審批、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、招投標(biāo)辦理施工許可證(建設(shè)局):建設(shè)用地許可證、工程報(bào)建表及號碼、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、中標(biāo)通知書、意外傷害保險(xiǎn)單、圖紙審查批準(zhǔn)書等施工后驗(yàn)收(審計(jì)局、建設(shè)局、消防隊(duì)、氣象局、環(huán)保局):環(huán)保驗(yàn)收、審計(jì)驗(yàn)收、規(guī)劃驗(yàn)收、防雷驗(yàn)收、消防驗(yàn)收、工程驗(yàn)收辦理產(chǎn)權(quán)證(房管局):登記人的營業(yè)執(zhí)照或身份復(fù)印件二份、國有土地使用證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、竣工驗(yàn)收備案證明書、房屋建筑面積測繪成果報(bào)告等四、產(chǎn)品工藝流程及生產(chǎn)布局工廠布局基本原則:1)統(tǒng)一原則在布局設(shè)計(jì)與改善時(shí),必須將各工序的人、機(jī)、料、法四要素有機(jī)結(jié)合起來并保持充分的平衡。因?yàn)?,四要素一旦沒有統(tǒng)一協(xié)調(diào)好,作業(yè)容易割裂,會延長停滯時(shí)間,增加物料搬運(yùn)的次數(shù)。2)最短距離原則在布局設(shè)計(jì)與改善時(shí),必須要遵循移動距離、移動時(shí)間最小化,前提是保障合理的作業(yè)空間。因?yàn)橐苿泳嚯x越短,物料搬運(yùn)所花費(fèi)的費(fèi)用和時(shí)間就越小。3)人流、物流暢通原則在進(jìn)行Layout設(shè)計(jì)與改善時(shí),必須使物流暢通無阻。在Layout設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)注意:盡量避免倒流和交叉現(xiàn)象,否則會導(dǎo)致一系列意想不到的后果,如品質(zhì)問題、管理難度問題、生產(chǎn)效率問題、安全問題等。4)充分利用立體空間原則隨著地價(jià)的不斷攀升,企業(yè)廠房投資成本也水漲船高,因此,如何充分利用立體空間就變得尤其重要,它直接影響到產(chǎn)品直接成本的高低。5)安全滿意原則在進(jìn)行Layout設(shè)計(jì)與改善時(shí),必須確保作業(yè)人員的作業(yè)既安全又輕松,因?yàn)橹挥羞@樣才能減輕作業(yè)疲勞度。切記:過度材料的移動、旋轉(zhuǎn)動作等可能會產(chǎn)生安全事故,每次抬升、卸下貨物動作等也可能會產(chǎn)生安全事故。6)靈活機(jī)動原則在進(jìn)行Layout設(shè)計(jì)與改善時(shí),應(yīng)盡可能做到適應(yīng)變化、隨機(jī)應(yīng)變,如面對工序的增減、產(chǎn)能的增減能靈活對應(yīng)。為了能達(dá)成靈活機(jī)動原則,在設(shè)計(jì)時(shí)需要將水、電、氣集中統(tǒng)一布局,采用自上而下的接入方式,最大限度保障現(xiàn)場整潔,并保障未來現(xiàn)場變化的靈活性。設(shè)備盡量不固定基礎(chǔ)而采用方便移動的裝置。7)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)量及生產(chǎn)線平衡原則:未達(dá)到一定的經(jīng)濟(jì)產(chǎn)量,布置一條流水線將造成資金浪費(fèi)。各工序要平衡,按工時(shí)和節(jié)拍定員分工,達(dá)到連續(xù)流水作業(yè)。8)舒適原則:照明、通風(fēng)、氣溫應(yīng)適度,噪音、熱氣、制造粉塵、震動應(yīng)隔離。9)空間優(yōu)化原則:庫存空間最小化,最大限度減少原材料和成品空間。最大限度地加快作業(yè)周轉(zhuǎn),快速連續(xù)移動,制程中僅存放合理數(shù)量的在制品五、工廠組織機(jī)構(gòu)及人員規(guī)劃工廠組織機(jī)構(gòu)及人員規(guī)劃屬于人力資源規(guī)劃的重要組成部分。人力資源相關(guān)規(guī)劃有以下幾個(gè)方面的作用:1.有利于組織制定戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃人力資源規(guī)劃是組織發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分,同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標(biāo)的重要保證。2.確保組織生存發(fā)展過程中對人力資源的需求人力資源的規(guī)劃過程,必須分析組織人力資源的需求和供給之間的差距,制定各種規(guī)劃來滿足對人力資源的需求。3.有利于人力資源管理活動的有序化人力資源規(guī)劃是企業(yè)人力資源管理的基礎(chǔ),它由總體規(guī)劃和各種業(yè)務(wù)計(jì)劃構(gòu)成,為管理活動(如確定人員的需求量、供給量、調(diào)整職務(wù)和任務(wù)、培訓(xùn)等)提供可靠的信息和依據(jù),進(jìn)而保證管理活動的有序化。4.有利于調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性人力資源管理要求在實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的同時(shí),也要滿足員工的個(gè)人需要(包括物質(zhì)需要和精神需要),這樣才能激發(fā)員工持久的積極性,只有在人力資源規(guī)劃的條件下,員工對自己可滿足的東西和滿足的水平才是可知的。5.有利于控制人力資源成本人力資源規(guī)劃有助于檢查和測算出人力資源規(guī)劃方案的實(shí)施成本及其帶來的效益。要通過人力資源規(guī)劃預(yù)測組織人員的變化,調(diào)整組織的人員結(jié)構(gòu),把人工成本控制在合理的水平上,這是組織持續(xù)發(fā)展不可缺少的環(huán)節(jié)。人力資源規(guī)劃包括五個(gè)方面1、戰(zhàn)略規(guī)劃是根據(jù)企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略的目標(biāo),對企業(yè)人力資源開發(fā)和利用的方針,政策和策略的規(guī)定,是各種人力資源具體計(jì)劃的核心,是事關(guān)全局的關(guān)鍵性計(jì)劃2、組織規(guī)劃組織規(guī)劃是對企業(yè)整體框架的設(shè)計(jì),主要包括組織信息的采集,處理和應(yīng)用,組織結(jié)構(gòu)圖的繪制,組織調(diào)查,,組織設(shè)計(jì)與調(diào)整,以及組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置等3、制度規(guī)劃制度規(guī)劃是人力資源總規(guī)劃目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要保證,包括人力資源管理制度體系建設(shè)的程序,制度化管理等內(nèi)容.4、人員規(guī)劃人員規(guī)劃是對企業(yè)人員總量,構(gòu)成,流動的整體規(guī)劃,包括人力資源現(xiàn)狀分析,企業(yè)定員,人員需求和供給預(yù)測和人員供需平衡等等5、費(fèi)用規(guī)劃費(fèi)用規(guī)劃是對企業(yè)人工成本,人力資源管理費(fèi)用的整體規(guī)劃,包括人力資源費(fèi)用的預(yù)算,核算,結(jié)算,以及人力資源費(fèi)用控制人力資源規(guī)劃又可分為戰(zhàn)略性的長期規(guī)劃、策略性的中期規(guī)劃和具體作業(yè)性的短期計(jì)劃,這些規(guī)劃與組織的其他規(guī)劃相互協(xié)調(diào)聯(lián)系,既受制于其他規(guī)劃,又為其他規(guī)劃服務(wù)。人力資源規(guī)劃是預(yù)測未來的組織任務(wù)和環(huán)境對組織的要求,以及為了完成這些任務(wù)和滿足這些要求而設(shè)計(jì)的提供人力資源的過程。通過收集和利用現(xiàn)有的信息對人力資源管理中的資源使用情況進(jìn)行評估預(yù)測??傮w來說,人力資源規(guī)劃的實(shí)質(zhì)是根據(jù)公司經(jīng)營方針,通過確定未來公司人力資源管理目標(biāo)來實(shí)現(xiàn)公司的即定目標(biāo)。人力資源規(guī)劃的程序即人力資源規(guī)劃的過程,一般可分為以下幾個(gè)步驟:收集有關(guān)信息資料、人力資源需求預(yù)測、人力資源供給預(yù)測、確定人力資源凈需求、編制人力資源規(guī)劃、實(shí)施人力資源規(guī)劃、人力資源規(guī)劃評估、人力資源規(guī)劃反饋與修正。人力資源計(jì)劃只有充分地考慮了內(nèi)、外環(huán)境的變化,才能適應(yīng)需要,真正的做到為企業(yè)發(fā)展目標(biāo)服務(wù)。內(nèi)部變化主要指銷售的變化、開發(fā)的變化、或者說企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的變化,還有公司員工的流動變化等;外部變化指社會消費(fèi)市場的變化、政府有關(guān)人力資源政策的變化、人才市場的變化等。為了更好地適應(yīng)這些變化,在人力資源計(jì)劃中應(yīng)該對可能出現(xiàn)的情況做出預(yù)測和風(fēng)險(xiǎn)變化,最好能有面對風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對策略。六、工廠日常管理流程流程管理在現(xiàn)代企業(yè)的管理中起到非常重要的作用。它既可以使管理人員有效地組織生產(chǎn),提供服務(wù),又可以有效地分清楚部門之間、人與人之間的責(zé)任,更可以有效地控制生產(chǎn)質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決問題,還可以幫助企業(yè)實(shí)施量化指標(biāo)等等。總的來說,實(shí)施流程管理,首先是有利于企業(yè)運(yùn)作規(guī)范化,提高了效率,保證了運(yùn)作質(zhì)量;其次是有利于企業(yè)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化,標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)有利于企業(yè)品牌的樹立,有利于業(yè)務(wù)的快速和大規(guī)模的復(fù)制;第三是有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化,信息化管理可以大大提高企業(yè)的效率,提高勞動生產(chǎn)率,特別能夠借助互聯(lián)網(wǎng)手段實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程服務(wù)和遠(yuǎn)程控制。通常,主要從以下幾個(gè)方面來確定正確和完善的管理流程體系:第一,流程的準(zhǔn)確性。流程的準(zhǔn)確性主要指幾個(gè)方面:1、流程名稱是否在所有流程中得到統(tǒng)一?尤其需要關(guān)注有子流程調(diào)用的情況。
2、流程名稱是否與實(shí)際想要表達(dá)的流程內(nèi)容相符?如描述在制品盤點(diǎn)的流程不應(yīng)該稱為“在制品管理流程”,而是“在制品盤點(diǎn)流程”,一般盡量避免“XX管理流程”的命名方式。3、實(shí)際業(yè)務(wù)活動和流程所描述的是不是一致的流程中各個(gè)環(huán)節(jié)的邏輯關(guān)系是否正確是否和現(xiàn)實(shí)情況相符合之所以把準(zhǔn)確性作為第一條審定內(nèi)容來強(qiáng)調(diào),是因?yàn)楦拍畹牟磺逦蚶斫獠灰恢鲁3J菍?dǎo)致不同部門、崗位之間對業(yè)務(wù)認(rèn)識不一致的重要根源之一。第二,流程的完備性。流程的完備性是指流程不存在缺漏環(huán)節(jié),對于突然發(fā)生和異常的情況也有完備的描述和相應(yīng)的處理環(huán)節(jié)。例如成品采購收貨流程中,如果發(fā)生數(shù)量不符,如果是供應(yīng)商或運(yùn)輸公司所致,則需要進(jìn)行索賠,這些環(huán)節(jié)都需要在流程圖里體現(xiàn)出來。這一點(diǎn)上,往往很多企業(yè)會強(qiáng)調(diào),突發(fā)是不可預(yù)言的,異常是不能避免的,這是事實(shí),但是并不代表就無法去描述,分類分級分層方法將起到積極作用。第三,流程的合理性。兩個(gè)方面,初級層面的含義是是指流程是否需要存在,是否符合相關(guān)制度的規(guī)定,或流程的制訂是否違背公司現(xiàn)有制度。另一層面的含義是指在流程顯性后,審視現(xiàn)有做法本身內(nèi)容的合理性,潛在或已經(jīng)存在的問題點(diǎn)、管控點(diǎn)是否清晰等等。第四,正確合理的流程邊界切分。流程的邊界清晰是流程能否描述清晰的關(guān)鍵,如何通過過程邊界、對象范圍邊界做到線條明晰,是需要重點(diǎn)關(guān)注和理解掌握的。我們將這一點(diǎn)具體化成以下4個(gè)由淺到深的審查項(xiàng):1、確定流程的起始和結(jié)束是否正確和合理。2、在流程結(jié)束時(shí)確定是直接結(jié)束還是轉(zhuǎn)入別的流程。3、確定流程和相關(guān)流程的接口關(guān)系的是否正確合理,如新增供應(yīng)商管理,什么叫新增供應(yīng)商,什么情況下觸發(fā)新增供應(yīng)商管理流程。新增供應(yīng)商管理流程和試單管理流程以及供應(yīng)商管理流程相互關(guān)系是怎樣的銜接是否正確4、子流程調(diào)用時(shí)是否切分清楚流程的邊界,起點(diǎn)終點(diǎn)是否有重疊情況發(fā)生?如成品外包輔料采購流程中涉及到采購訂單簽訂流程、跟單流程和收貨流程三個(gè)子流程,相互邊界是否清晰,有無重疊的情況。
第五,關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的檢查。關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的檢查主要有以下幾種情況:1、當(dāng)流程是需要多個(gè)部門或崗位參與,需要檢查發(fā)起部門是否準(zhǔn)確,參與部門是否齊全,相互間的權(quán)責(zé)是否清晰描述。2、評審或組織評審環(huán)節(jié)。主要檢查評審的對象、形式、目標(biāo)以及其它內(nèi)容是否清晰。參與評審的部門是否齊全,各自權(quán)責(zé)是否清晰。參與審核的層級是否合適?3、流程的起始節(jié)點(diǎn)、流程中的核心環(huán)節(jié),需要描述清晰準(zhǔn)確。需要對開始、結(jié)束節(jié)點(diǎn)都給以說明,需要描述每種可能引發(fā)流程開始的情況。對于轉(zhuǎn)入別的流程情況和自行結(jié)束的情況,都需要逐一說明。第六,流程說明的檢查。為了在流程顯性化過程中更加清晰、又以很簡潔的形成更完整的流程概念,一般將流程目的、適用范圍、職責(zé)分工、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)說明以及相關(guān)制度文件表格設(shè)計(jì)在流程圖中。我們可以從以下3個(gè)方面進(jìn)行歸納:1、流程的目的。是否寫清楚該流程的目的規(guī)范什么事情防范什么問題解決什么問題2、適用的范圍。是否寫清楚什么情況下使用該流程?是否標(biāo)識出特殊情況。如外派培訓(xùn)管理流程,需要寫清楚什么情況下屬于外派培訓(xùn),哪些人適用于外派培訓(xùn)。
3、職責(zé)分工。是否寫清楚流程相關(guān)部門的職責(zé)是否有歸口管理部門相關(guān)部門各自擔(dān)負(fù)怎么樣的權(quán)責(zé)如誰來檢查如有審核環(huán)節(jié)誰來批準(zhǔn)七、設(shè)備安裝調(diào)試及配套設(shè)施新建工廠所需的生產(chǎn)設(shè)備,需要專業(yè)的人士依據(jù)有關(guān)的安裝調(diào)試規(guī)范,進(jìn)行設(shè)備安裝與調(diào)試,并保持完整的設(shè)備安裝調(diào)試記錄,同時(shí)應(yīng)由專業(yè)人員制定完成未來日常的設(shè)備保養(yǎng)及管理制度。(1)開箱驗(yàn)收新設(shè)備到貨后,由設(shè)備管理部門,會同購置單位,使用單位(或接收單位)進(jìn)行開箱驗(yàn)收,檢查設(shè)備在運(yùn)輸過程中有無損壞、丟失,附件、隨機(jī)備件、專用工具、技術(shù)資料等是否與合同、裝箱單相符,并填寫設(shè)備開箱驗(yàn)收單,存入設(shè)備檔案,若有缺損及不合格現(xiàn)象應(yīng)立即向有關(guān)單位交涉處理,索取或索賠。(2)設(shè)備安裝施工按照已經(jīng)制定的產(chǎn)品工藝流程及設(shè)備平面布置圖,以及設(shè)備安裝施工圖、基礎(chǔ)圖、設(shè)備輪廓尺寸以及相互間距等要求劃線定位,組織基礎(chǔ)施工及設(shè)備搬運(yùn)就位。安裝過程中,對基礎(chǔ)的制作,設(shè)備就位、裝配連接、電氣線路等項(xiàng)目的施工,要嚴(yán)格按照施工規(guī)范執(zhí)行。安裝工序中如果有恒溫、防震、防塵、防潮、防火等特殊要求時(shí),應(yīng)采取措施,條件具備后方能進(jìn)行該項(xiàng)工程的施工。(3)設(shè)備試運(yùn)轉(zhuǎn)設(shè)備試運(yùn)轉(zhuǎn)一般可分為空轉(zhuǎn)試驗(yàn)、負(fù)荷試驗(yàn)、精度試驗(yàn)三種。①空轉(zhuǎn)試驗(yàn):是為了考核設(shè)備安裝精度的保持性,設(shè)備的穩(wěn)固性,以及傳動、操縱、控制、潤滑、液壓等系統(tǒng)是否正常,靈敏可靠等有關(guān)各項(xiàng)參數(shù)和性能在無負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)下進(jìn)行。一定時(shí)間的空負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)是新設(shè)備投入使用前必須進(jìn)行磨合的一個(gè)不可缺少的步驟。②設(shè)備的負(fù)荷試驗(yàn):試驗(yàn)設(shè)備在數(shù)個(gè)標(biāo)準(zhǔn)負(fù)荷工況下進(jìn)行試驗(yàn),在有些情況下可結(jié)合生產(chǎn)進(jìn)行試驗(yàn)。在負(fù)荷試驗(yàn)中應(yīng)按規(guī)范檢查軸承的溫升,考核液壓系統(tǒng)、傳動、操縱、控制、安全等裝置工作是否達(dá)到出廠的標(biāo)準(zhǔn),是否正常、安全、可靠。不同負(fù)荷狀態(tài)下的試運(yùn)轉(zhuǎn),也是新設(shè)備進(jìn)行磨合所必須進(jìn)行的工作,磨合試驗(yàn)進(jìn)行的質(zhì)量如何,對于設(shè)備使用壽命影響極大。③設(shè)備的精度試驗(yàn):一般應(yīng)在負(fù)荷試驗(yàn)后按說明書的規(guī)定進(jìn)行,既要檢查設(shè)備本身的幾何精度,也要檢查其工作(加工產(chǎn)品)的精度。這項(xiàng)試驗(yàn)大多在設(shè)備投入使用兩個(gè)月后進(jìn)行。(4)設(shè)備試運(yùn)行后的工作首先斷開設(shè)備的總電路和動力源,然后作好下列設(shè)備檢查、記錄工作:①做好磨合后對設(shè)備的清洗、潤滑、緊固,更換或檢修故障零、部件并進(jìn)行調(diào)試,使設(shè)備進(jìn)入最佳使用狀態(tài);②作好并整理設(shè)備幾何精度、加工精度的檢查記錄和其他機(jī)能的試驗(yàn)記錄;③整理設(shè)備試運(yùn)轉(zhuǎn)中的情況(包括故障排除)記錄;④對于無法調(diào)整和消除的問題,分析原因,從設(shè)備設(shè)計(jì)、制造、運(yùn)輸、保管、安裝等方面進(jìn)行分析和歸納,并完成相應(yīng)的分析報(bào)告。⑤對設(shè)備試運(yùn)轉(zhuǎn)作出評定結(jié)論,處理意見,辦理移交生產(chǎn)的手續(xù),并注明參加試運(yùn)轉(zhuǎn)的人員和日期。(5)設(shè)備安裝工程的驗(yàn)收與移交使用①設(shè)備基礎(chǔ)的施工驗(yàn)收由相關(guān)技術(shù)與質(zhì)量檢查人員會同土建施工員進(jìn)行驗(yàn)收,填寫施工驗(yàn)收單。基礎(chǔ)的施工質(zhì)量必須符合基礎(chǔ)圖和技術(shù)要求。②設(shè)備安裝工程的最后驗(yàn)收,在設(shè)備調(diào)試合格后進(jìn)行。由設(shè)備管理部門、工藝技術(shù)部門會同其他相關(guān)部門和人員,在安裝、精度、安全、使用等各方面進(jìn)行鑒定與驗(yàn)收,做出鑒定,填寫安裝施工質(zhì)量、精度檢驗(yàn)、安全性能、試車運(yùn)轉(zhuǎn)記錄等憑證和驗(yàn)收移交單,設(shè)備管理部門和使用部門共同會簽方可完成竣工驗(yàn)收。③設(shè)備驗(yàn)收合格后辦理移交手續(xù)。設(shè)備開箱驗(yàn)收(或設(shè)備安裝移交驗(yàn)收單)、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)試驗(yàn)記錄單由參加驗(yàn)收的各方人員簽字后及隨設(shè)備帶來的技術(shù)文件,由設(shè)備管理部門納入設(shè)備檔案管理;隨設(shè)備的配件、備品,應(yīng)填寫備件入庫單,送交設(shè)備倉庫入庫保管。④設(shè)備移交完畢,由設(shè)備管理部門根據(jù)本企業(yè)相關(guān)流程簽署相關(guān)文件(如設(shè)備運(yùn)行通知書等),并將文件副本分別保存在設(shè)備管理部門、使用單位、財(cái)務(wù)部門作為存檔及固定資產(chǎn)管理憑證。對于生產(chǎn)設(shè)備配套設(shè)施的規(guī)劃、設(shè)計(jì)和相關(guān)制作應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的時(shí)間計(jì)劃,結(jié)合生產(chǎn)設(shè)備的安裝調(diào)試進(jìn)度計(jì)劃來完成及實(shí)施。通常,配套設(shè)施包括與主生產(chǎn)設(shè)備配套的相關(guān)輔助工藝裝備和設(shè)施,以及根據(jù)工藝流程所需要的相關(guān)作業(yè)工裝具和物料周轉(zhuǎn)器具等等。幾乎所有配套設(shè)施系非標(biāo)準(zhǔn)裝置,需要依據(jù)生產(chǎn)設(shè)備及生產(chǎn)工藝流程,由專業(yè)人員及專業(yè)團(tuán)隊(duì)協(xié)同現(xiàn)場相關(guān)人員完成相應(yīng)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)和制作。隨著社會分工的專業(yè)化的進(jìn)一步推進(jìn),越來越多的配套設(shè)施將趨向于系列化和標(biāo)準(zhǔn)化。八、人員招聘及培訓(xùn)人員招聘和培訓(xùn)屬于人力資源的戰(zhàn)術(shù)計(jì)劃范疇。戰(zhàn)術(shù)計(jì)劃則是根據(jù)公司未來面臨的外部人力資源供求的預(yù)測,以及公司的發(fā)展對人力資源的需求量的預(yù)測,根據(jù)預(yù)測的結(jié)果制定的具體方案計(jì)劃,包括人員具體需求時(shí)間表、招聘、培訓(xùn)、工資福利政策、梯隊(duì)建設(shè)和組織變革。1、招聘計(jì)劃針對公司所需要的人才和人員數(shù)量,應(yīng)由人力資源部門制定出該項(xiàng)人才的招聘計(jì)劃,一般為一個(gè)年度為一個(gè)段落。招聘計(jì)劃一般包括以下內(nèi)容:1)人員需求清單,包括招聘的職務(wù)名稱、人數(shù)、任職資格要求等內(nèi)容;2)招聘信息發(fā)布的時(shí)間和渠道;3)招聘小組人選,包括小組人員姓名、應(yīng)聘者的考核方案等;4)招聘的截止日期及新員工的上崗時(shí)間;
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