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文檔簡介
酒店基本知識一、酒店基本概念(一)酒店的基本定義
飯店、賓館、酒店(HOTEL)一詞原為法語,指的是法國貴族在鄉(xiāng)下招待貴賓的別墅。后來歐美的酒店業(yè)沿用了這一名詞。在我國,由于地域和習(xí)慣上的差異有“飯店”、“酒店”、“賓館”、“大廈”、“度假村”、“休閑山莊”等多種不同的叫法。酒店基本知識一、酒店基本概念1酒店是以建筑物為憑借,主要通過客房、餐飲、娛樂等設(shè)施及與之有關(guān)的多種服務(wù)項目,向客人提供服務(wù)的一種專門場所。換言之,酒店就是利用空間設(shè)備、場所和一定消費物質(zhì)資料,通過接待服務(wù)來滿足賓客住宿、飲食、娛樂、購物、消遣等需要而取得經(jīng)濟效益和社會效益的一個經(jīng)濟實體。
酒店是以建筑物為憑借,主要通過客房、餐飲、2
(二)酒店的分類和等級劃分
1、酒店的分類
(1)分類:①商務(wù)性酒店。它主要以接待從事商務(wù)活動的客人為主,是為商務(wù)活動服務(wù)的。這類客人對酒店的地理位置要求較高,
要求酒店靠近城區(qū)或商業(yè)中心區(qū)。其客流量一般不受季節(jié)的影響而產(chǎn)生大的變化。商務(wù)性酒店的設(shè)施設(shè)備齊全、服務(wù)功能較為完善。(二)酒店的分類和等級劃分3②度假性酒店。它以接待休假的客人為主,多建在海濱、溫泉、風(fēng)景區(qū)附近。其經(jīng)營的季節(jié)性較強。度假性酒店要求有較完善的娛樂設(shè)備。③長住性酒店。為租居者提供較長時間的食宿服務(wù)。此類酒店客房多采取家庭式結(jié)構(gòu),以套房為主,房間大者可供一個家庭使用,小者有僅供一人使用的。它既提供一般酒店的服務(wù),又提供一般家庭的服務(wù)。②度假性酒店。它以接待休假的客人為主,多建在4④會議性酒店。它是以接待會議旅客為主的酒店,除食宿娛樂外還為會議代表提供接送、會議資料打印、錄像攝像、旅游等服務(wù)。要求具有較為完善的會議服務(wù)設(shè)施和功能齊全的娛樂設(shè)施。
⑤觀光性酒店。主要為觀光旅游者服務(wù),多建在旅游點經(jīng)營特點不僅要滿足旅游者食住的需要,還要求有公共服務(wù)設(shè)施,以滿足旅游者休息、娛樂、購物的綜合需要,使旅游生活豐富多彩、得到精神上和物質(zhì)上的享受。④會議性酒店。它是以接待會議旅客為主的酒店,5(2)按酒店建筑規(guī)模分類目前對酒店的規(guī)模旅游行政部門還沒有一個統(tǒng)一的劃分標準。較通行的分類方法是以客房和床位的數(shù)量多少,區(qū)分為大、中、小型三種。2、酒店的等級劃分世界上酒店等級的評定多采用星級制,我國是根據(jù)《中華人民共和國旅游涉外酒店星級標準》,按一星、二星、三星、四星、五星來劃分酒店等級的。五星級為最高級在五星級的基礎(chǔ)上,再產(chǎn)生白金五星。酒店的星級是按其建筑、裝潢、設(shè)備、設(shè)施條件和維修保養(yǎng)狀況,管理水平和服務(wù)質(zhì)量的高低,服務(wù)項目的多少,進行全面考察,綜合評價后確定的。(2)按酒店建筑規(guī)模分類6二、酒店產(chǎn)品的基本特性(一)無形性服務(wù)是無形的,對服務(wù)質(zhì)量的衡量并無具體實在的尺度,顧客對產(chǎn)品的滿意程序主要是來自于感受,與客人的經(jīng)歷、受教育程序、價值觀等相關(guān),因而帶有較大的個人主觀性。(二)即時性或生產(chǎn)與消費的同步性酒店產(chǎn)品的生產(chǎn)(提供服務(wù))是根據(jù)顧客的即時需要而進行的,即酒店的各種服務(wù)是與客人的消費同步進行,通常是邊服務(wù)邊消費,等服務(wù)結(jié)束時消費亦同時結(jié)束。二、酒店產(chǎn)品的基本特性7
(三)不可貯藏性酒店的設(shè)施、空間、環(huán)境不能儲存、不能搬運,在某一時間內(nèi)不能銷售出去的客房、菜肴等,其這一時間內(nèi)的價值便隨時光而消失。如客房空置,它在當(dāng)晚的價值就不存在了。(四)產(chǎn)品質(zhì)量的可變性產(chǎn)品質(zhì)量受人為因素影響較大,難以恒定的維持一致。一方面由于服務(wù)的對象是人,他們有著不同的興趣、愛好、風(fēng)俗、習(xí)慣,又有著不同的動機和需要;另一方面提供服務(wù)的也是人,其提供服務(wù)時受知識、性格、情緒等影響。這些影響對產(chǎn)品質(zhì)量有著很大的可變性。
(三)不可貯藏性8(五)季節(jié)性酒店產(chǎn)品的銷售受季節(jié)的影響較大,一個地區(qū)的旅游有淡旺季之分,呈周期性變化。季節(jié)的變化直接影響著人們的旅游活動,也影響著酒店產(chǎn)品的銷售。(六)酒店的社會形象對酒店顧客的影響由于酒店產(chǎn)品具有與其他產(chǎn)品不同的特性,所以酒店的顧客在選擇酒店時,多以酒店的社會形象及信譽方面進行考慮和比較,尤其是對酒店軟件的選擇很關(guān)注。酒店產(chǎn)品的上述特點,要求員工具有較高的服務(wù)技能,熱情的服務(wù)態(tài)度,去不斷提高服務(wù)質(zhì)量,培養(yǎng)忠誠顧客。
(五)季節(jié)性9三、酒店的服務(wù)項目和基本設(shè)施(一)酒店的服務(wù)項目酒店的服務(wù)項目是衡量酒店星級標準的一個重要部分。一般情況下,星級越高,服務(wù)項目越多、越全。一般來講,酒店服務(wù)項目有以下幾個方面:
1、接待服務(wù)項目:如停車、行李運送、問詢、外幣兌換服務(wù);電話、電傳、電報、圖文傳真服務(wù);打字、復(fù)印、秘書、翻譯服務(wù);租車、訂票、醫(yī)務(wù)及各種會議接待服務(wù);貴重物品存放服務(wù)等。
2、客房服務(wù)項目:客房出租及房內(nèi)冷熱水供應(yīng),電話、電視、叫醒服務(wù),洗衣、熨燙、客房酒水、客房保險柜、擦鞋服務(wù)等。
三、酒店的服務(wù)項目和基本設(shè)施10
3、餐飲服務(wù)項目包括中餐、西餐、風(fēng)味餐、自助餐、宴會、酒會、咖啡廳、酒吧及客房送餐服務(wù)等。
4、商場服務(wù)項目出售各種商品,如日用品、食品、工藝品、文化用品、服裝、圖書、鮮花等。
5、汽車出租服務(wù)項目旅游汽車出租、商務(wù)租車服務(wù)、自行車出租服務(wù)等。
6、其他服務(wù)項目如幼兒托管、寵物托管等。
3、餐飲服務(wù)項目11(二)酒店的基本設(shè)施酒店的基本設(shè)施決定了一個酒店的接待能力和條件,酒店設(shè)施的標準和數(shù)量標準決定了酒店的檔次。無論酒店的檔次如何,其基本設(shè)施應(yīng)具備以下幾個方面:
1、前臺接待設(shè)施具有與本酒店規(guī)模與標準相適應(yīng)的前臺接待條件。包括大廳、總服務(wù)臺、商務(wù)中心、貴重物品寄存處、大堂副理接待處等。(二)酒店的基本設(shè)施12
2、客房接待設(shè)施具有與本酒店規(guī)模及標準相適應(yīng)的客房設(shè)施,包括:
單人間、標準間、豪華套房等。客房內(nèi)應(yīng)配有與酒店星級標準相應(yīng)的如:梳妝臺(或?qū)懽峙_)、衣柜、床(軟床墊)、坐椅、沙發(fā)、床頭控制柜等配套家具;
每間客房設(shè)有單獨衛(wèi)生間,一般配有坐式便器、梳洗臺、洗浴設(shè)施;每間客房都具有能夠保證或調(diào)節(jié)溫度的分體空調(diào)或中央空調(diào);每間房間都配有電話,可直撥或通過總機掛通國內(nèi)或國際長途電話;每間客房都配有電視機和音響設(shè)備;每間客房內(nèi)都配有一定數(shù)量的文化用品,如信紙、信封、明信片、城市地圖、針線包、酒店指南;每間客房內(nèi)還配有一定數(shù)量的衛(wèi)生用品,如洗漱用品、浴帽、擦鞋器(紙)等。2、客房接待設(shè)施13
3、餐飲接待設(shè)施具有與本酒店規(guī)模及標準相適應(yīng)的各類餐廳、咖啡廳、酒吧、宴會廳及所必需的飲食供應(yīng)設(shè)施,包括餐具、炊具、家具、廚具以及各種飲食器皿等等。
4、商品銷售服務(wù)設(shè)施根據(jù)酒店經(jīng)營需要而設(shè)置的商場及售貨設(shè)施及其經(jīng)銷的商品。3、餐飲接待設(shè)施145、酒店經(jīng)營保障設(shè)施
(1)工程保障設(shè)施:如變、配電設(shè)施,空調(diào)冷凍設(shè)施,備用發(fā)電設(shè)施,供、排水設(shè)施,熱水供應(yīng)設(shè)施,洗衣房及其所需的設(shè)備設(shè)施。(2)安全保障設(shè)施:如對講通訊設(shè)施、事故廣播設(shè)施、消防指揮設(shè)施、消防監(jiān)控設(shè)施、各種滅火器材等等。(3)內(nèi)部運行保障設(shè)施:如員工食堂、員工宿舍、員工活動室、員工更衣室、員工通道等。
5、酒店經(jīng)營保障設(shè)施15四、酒店的機構(gòu)設(shè)置與基本崗位職責(zé)(一)酒店的機構(gòu)設(shè)置酒店的特點決定了酒店的經(jīng)營一般為每日24小時不間斷運行,因此把酒店運作機制分為服務(wù)和保障兩大部分。新員工入職后在日常的工作中經(jīng)常會涉及到與其他部門的協(xié)作與配合,因此必須了解酒店的機構(gòu)設(shè)置情況。由于各酒店的規(guī)模和經(jīng)營管理方式不同,機構(gòu)設(shè)置不完全一致,但基本的部門和機構(gòu)不會有很大的差別。(二)酒店的管理層次和管理原則四、酒店的機構(gòu)設(shè)置與基本崗位職責(zé)16
1、酒店的管理層次酒店的管理層次一般都呈金字塔形式,從塔底到搭頂由寬到窄。管理的幅度則是越往上層,管理難度越大管理的幅度越小?,F(xiàn)在國內(nèi)比較常見的酒店管理是直線職能制管理,在該管理體制中,任何一級領(lǐng)導(dǎo)、管理人員、服務(wù)員都要明確自己的業(yè)務(wù)范圍、工作職責(zé)及本人應(yīng)該具有的工作技能和知識。酒店一般分為四個層次:
1、酒店的管理層次17(1)服務(wù)員操作層酒店要為客人提供高質(zhì)量的服務(wù),必須通過服務(wù)員的服務(wù)來體現(xiàn)。因此,服務(wù)員的素質(zhì)、個人形象、禮儀、禮貌、語言交際能力、應(yīng)變能力、服務(wù)技能和服務(wù)技巧等,是酒店提高服務(wù)質(zhì)量的重要條件??傊?wù)人員要根據(jù)崗位責(zé)任制的規(guī)定,明確自己的職責(zé)范圍、服務(wù)程序、服務(wù)質(zhì)量標準和應(yīng)該具備的服務(wù)技能及理論知識,員工對主管(領(lǐng)班)負責(zé)。
(1)服務(wù)員操作層18(2)督導(dǎo)層主管(領(lǐng)班)主要負責(zé)安排日常工作,監(jiān)督本班組服務(wù)員的服務(wù)工作,隨時檢查其服務(wù)是否符合本酒店的服務(wù)質(zhì)量標準。作為主管(領(lǐng)班)還要隨時地協(xié)助本班服務(wù)員進行工作或是代班服務(wù)。特別是在服務(wù)高峰的時候,或是服務(wù)人員缺少的情況下,領(lǐng)班要親自參加服務(wù)工作,因此領(lǐng)班必須具有較高的服務(wù)技能和服務(wù)技巧,是本班服務(wù)員的榜樣,是服務(wù)現(xiàn)場的組織者和指揮者。否則他就不具備領(lǐng)導(dǎo)本班服務(wù)員的權(quán)威。主管對部門經(jīng)理負責(zé),領(lǐng)班對主管負責(zé)。
(2)督導(dǎo)層19
(3)部門經(jīng)營管理層部門經(jīng)理主要負責(zé)本部門人員的工作分工、領(lǐng)導(dǎo)、指揮和監(jiān)督。同時,還要負責(zé)制訂本部門的工作計劃,向上一級匯報本部門的工作,確定本部門的經(jīng)營方針和服務(wù)標準,以求得最大的經(jīng)濟效益。作為一名部門經(jīng)理不僅要有組織管理能力、經(jīng)營能力、培訓(xùn)能力,熟悉掌握部門的服務(wù)標準、服務(wù)程序,同時還要具有實際工作經(jīng)驗并具有一定的服務(wù)技能。部門經(jīng)理對總經(jīng)理負責(zé)。(3)部門經(jīng)營管理層20(4)總經(jīng)理決策層酒店的總經(jīng)理主要負責(zé)制訂企業(yè)的經(jīng)營方針,確定和尋找酒店的客源市場和發(fā)展目標,同時對酒的經(jīng)營戰(zhàn)略、管理手段和服務(wù)質(zhì)量標準等重大業(yè)務(wù)問題做出決策。此外,還要選擇、培訓(xùn)高素質(zhì)的管理人員,負責(zé)指導(dǎo)公關(guān)宣傳和對外的業(yè)務(wù)聯(lián)系,使酒店不斷提高美譽度和知名度。總經(jīng)理對董事會負責(zé)。(4)總經(jīng)理決策層21
2、酒店的管理原則酒店是面向社會的服務(wù)行業(yè),要完成對客服務(wù)工作,需要各個部門的密切合作由各個崗位共同來完成。這就需要有統(tǒng)一的管理原則來維護酒店的運作。2、酒店的管理原則22①對直接上司負責(zé)的原則每個員工須對自己的直接上司負責(zé)。由直接上司來指揮安排、檢查和督導(dǎo)屬下的工作,形成一個一級管一級的垂直領(lǐng)導(dǎo)方式。每個員工須接受上司的指令,下級不越級反映,上級不越權(quán)指揮,各安職守各盡其責(zé)。
①對直接上司負責(zé)的原則23②二線為一線部門服務(wù)的原則一線部門處于對客的前沿,他們視客人的需求為己任,客人的需求就是命令。為了保證對客服務(wù)機制的暢通,二線部門要樹立大局意識、服務(wù)意識,要保障一線部門的工作順利進行。
②二線為一線部門服務(wù)的原則24③授權(quán)的原則為了提高管理效率,調(diào)動下屬的積極性,上司不要大事小事都攬在自己手上,要學(xué)會授權(quán)。要授權(quán)給那些有責(zé)任心、工作能力強的下屬,要相信他們的能力。④時間管理原則酒店的工作特點決定了任何一項服務(wù)活動都是有時間要求的。一是對客服務(wù)有時間標準,二是酒店內(nèi)部的運行也要有時間規(guī)定。這就要求管理人員要牢固樹立時間就是金錢的觀念。③授權(quán)的原則25⑤溝通協(xié)調(diào)原則酒店的溝通協(xié)調(diào)十分重要,強調(diào)要加強上下級、部門間、部門內(nèi)的有效溝通、主動溝通,保證溝通順暢。⑥目標原則目標是每個管理人員遵守的要求,對確立的目標每個管理者要認真完成。目標是一種追求,也是一種壓力。⑤溝通協(xié)調(diào)原則26酒店意識
一、酒店意識
酒店意識,就是每個員工應(yīng)自覺遵循的酒店理念。這些理念對統(tǒng)一員工的認識,指導(dǎo)大家的行為有著重要的作用。它包括服務(wù)意識、創(chuàng)新意識、質(zhì)量意識、成本意識等。
酒店意識一、酒店意識27(一)服務(wù)意識西方酒店認為,服務(wù)就是SERVICE(本意亦是服務(wù))其每個字母都有著豐富的含義:
S-Smile(微笑):其含義是服務(wù)員應(yīng)該對每一位賓客提供微笑服務(wù)。E-Excellent(出色):其含義是服務(wù)員應(yīng)將每一個服務(wù)程序,每一個微小服務(wù)工作都做得很出色。(一)服務(wù)意識西方酒店認為,服務(wù)就是SERVICE(本意亦28R-Ready(準備好):其含義是服務(wù)員應(yīng)該隨時準備好為賓客服務(wù)。V-Viewing(看待):其含義是服務(wù)員應(yīng)該將每一位賓客看作是需要提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的貴賓
I-Inviting(邀請):其含義是服務(wù)員在每一次接待服務(wù)結(jié)束時,都應(yīng)該顯示出誠意和敬意,主動邀請賓客再次光臨。
R-Ready(準備好):其含義是服務(wù)員應(yīng)該29C-Creating(創(chuàng)造):其含義是每一位服務(wù)員應(yīng)該想方設(shè)法精心創(chuàng)造出使賓客能享受其熱情服務(wù)的氛圍。
E-Eye(眼光):其含義是每一位服務(wù)員始終應(yīng)該以熱情友好的眼光關(guān)注賓客、適應(yīng)賓客心理、預(yù)測賓客要求,及時提供有效的服務(wù),使賓客時刻感受到服務(wù)員在關(guān)心自己。C-Creating(創(chuàng)造):其含義是每一位服務(wù)30
服務(wù)意識,是對酒店服務(wù)員的職責(zé)、義務(wù)、規(guī)范、標準、要求的認識,要求服務(wù)員時刻保持客人在我心中的真誠感。服務(wù)意識,是對酒店服務(wù)員的職責(zé)、義31服務(wù)意識的具體要求有以下五個方面:
1、服務(wù)儀表所謂服務(wù)儀表,就是服務(wù)人員在服務(wù)中的精神面貌、容貌修飾和著裝服飾等方面的要求和規(guī)范。著重反映在以下幾點:
(1)微笑服務(wù):這是基礎(chǔ)服務(wù),服務(wù)員對待賓客,態(tài)度要和藹、熱情、真誠、不卑不亢、大方有禮。服務(wù)意識的具體要求有以下五個方面:32(2)經(jīng)常修飾容貌:要做到勤理發(fā)、勤洗澡、勤修指甲、勤換衣服。(3)酒店在員工通道入口處或更衣室都應(yīng)設(shè)衣鏡,每一位員工在進入崗位前都應(yīng)對照檢查一下自己的容貌。(4)著裝整潔:在工作崗位,服務(wù)員要按照季節(jié)、場合,穿統(tǒng)一規(guī)定的工制服。服裝要洗滌干凈,熨燙平整,紐扣要扣好。(2)經(jīng)常修飾容貌:要做到勤理發(fā)、勤洗澡、33
2、服務(wù)言談服務(wù)言談,是指服務(wù)人員在迎賓接待服務(wù)中語言談吐方面的具體要求。主要有以下幾點:
(1)遇見賓客要面帶微笑,站立服務(wù),主動問好。如“您好”、“早上好”、“晚上好”等。2、服務(wù)言談34(2)和賓客談話時,與賓客保持一步半的距離為宜。說話的語調(diào)要親切、誠懇,表情要自然大方,表述要得體,簡潔明了。
(3)向賓客提問時,語言要適當(dāng),注意分寸。
(4)在與賓客交談時,要注意傾聽,讓對方把話說完,不要搶話和辯解。(2)和賓客談話時,與賓客保持一步半的距離35(5)賓客之間在交談時,不要趨前旁聽,不要在一旁窺視更不要隨便插話干擾。即使有急事非找賓客不可也不要打斷他們的談話,而應(yīng)在一旁稍候,待賓客有所察覺后,先說聲:“對不起,打擾一下”,在得到賓客允許后再發(fā)言。
(6)對外來電話找客人時,一定要聽清要找賓客的姓名、性別、單位和房間,然后視情況轉(zhuǎn)告。(5)賓客之間在交談時,不要趨前旁聽,不要36(7)正確地稱呼客人。稱呼不當(dāng),容易引起客人反感和誤會。對賓客的稱呼,應(yīng)根據(jù)年齡、身份、職務(wù)、性別、婚否來確定,不能直接點名道姓。對男賓可稱“先生”,已婚女賓可稱“太太”,未婚女賓可稱“小姐”。對宗教界人士一般稱“先生”,有職務(wù)的稱其職務(wù)。(7)正確地稱呼客人。373、服務(wù)舉止服務(wù)舉止,是對服務(wù)人員在工作中的行為、動作方面的具體要求。作為一個合格的服務(wù)員必須做到:(1)舉止端莊,動作文明,坐要正直,不前俯后靠。
(2)在賓客面前應(yīng)禁止各種不文明的舉動。(3)在上班工作前,不要吃帶有強烈異味的蔥、蒜、韭菜等。
3、服務(wù)舉止38(4)在工作時,應(yīng)保持安靜,做到“三輕”,即說話輕、走路輕、操作輕。(5)賓客之間在地方狹小的通道、過道或樓梯間談話時,服務(wù)員不能從中間穿行,應(yīng)先道一聲“對不起,請讓一下”,待對方挪動后再從側(cè)面或背面通過。如果無意中碰撞賓客,先主動表示道歉,說聲“對不起”,方可離去。
(4)在工作時,應(yīng)保持安靜,做到“三輕”,即39(6)對容貌體態(tài)奇特或穿著奇裝異服的賓客,切忌交頭接耳議論或指手劃腳,不能模仿譏笑。對身體有缺陷或病態(tài)的賓客,應(yīng)熱情關(guān)心,周到服務(wù),不能有任何嫌棄的表情和動作。(6)對容貌體態(tài)奇特或穿著奇裝異服的賓40(二)質(zhì)量意識以質(zhì)量求生存,以質(zhì)量求信譽,以質(zhì)量贏得市場,以質(zhì)量贏得效益,服務(wù)質(zhì)量是酒店的生命,質(zhì)量就是效益,酒店服務(wù)質(zhì)量好,受益多,社會整體效果好。優(yōu)質(zhì)服務(wù)不僅增加回頭客,更使?jié)撛陬櫩凸忸?,從而大大提高酒店的?jīng)濟效益,使酒店在激烈的市場競爭中立于不敗之地,并在競爭中站穩(wěn)腳跟,發(fā)展壯大。可以說,酒店的競爭歸根結(jié)底是服務(wù)質(zhì)量的競爭,服務(wù)質(zhì)量是酒店的生命線。(二)質(zhì)量意識41
1、服務(wù)質(zhì)量的含義
服務(wù)質(zhì)量是指酒店為賓客提供的服務(wù)適合和滿足需要的程序。對于酒店來講,服務(wù)質(zhì)量的好壞,主要來自兩方面的因素,一方面是物的因素,即酒店的“硬件”因素,包括酒店的外型建筑、設(shè)備設(shè)施、房間布局、室內(nèi)裝修、家具用具的設(shè)置等另一方面是人的因素,即酒店的“軟件”設(shè)施,包括酒店員工的工作作風(fēng)、工作態(tài)度、服務(wù)技能、文化修養(yǎng)等,這兩方面也是保證服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵因素。1、服務(wù)質(zhì)量的含義42
2、服務(wù)質(zhì)量的特性(1)功能性酒店的功能就是為賓客提供生活、工作或社會交際等最基本的條件,它包括酒店建筑、設(shè)備、設(shè)施、環(huán)境及各種服務(wù)項目。功能性是服務(wù)質(zhì)量最起碼、最基本的物性,沒有基本的服務(wù)功能也就不成其為酒店了。(2)經(jīng)濟性經(jīng)濟性是指賓客入住酒店之后,其費用開支與所得到的服務(wù)是否相等,價與值是否相符。酒店服務(wù)的價值標準是用盡可能低的支出,為客人提供高質(zhì)量的服務(wù)。
2、服務(wù)質(zhì)量的特性43(3)安全性安全是客人關(guān)注的首要問題。酒店的服務(wù)員在為賓客服務(wù)的過程中,必須充分保證賓客的生命和財產(chǎn)不受威脅、危害和損失,身體和精神不受到傷害;酒店的機械設(shè)備完好運行,食品和環(huán)境干凈衛(wèi)生,這些都是服務(wù)質(zhì)量中安全性的重要方面。(4)時間性時間性對于服務(wù)工作至關(guān)重要。當(dāng)今社會,時間就是金錢。酒店的服務(wù)能否在時間上滿足賓客的要求是服務(wù)質(zhì)量優(yōu)劣的表現(xiàn)。時間性這一特點強調(diào)為賓客服務(wù)要做到及時、準時和省時。(3)安全性44(5)舒適性賓客住進酒店,酒店的各種設(shè)施要適應(yīng)客人的生活要求和習(xí)慣。它包括適用、舒服、方便、整潔、美觀和有序。
(6)文明性文明性屬于精神需求。在酒店,賓客一般都希望能獲得自由、親切、尊重、友好、理解的氣氛和良好的人際關(guān)系,享受精神文明的溫馨。文明性是服務(wù)質(zhì)量特性中一個極為重要的方面,它充分體現(xiàn)服務(wù)工作的特色。(5)舒適性45
3、服務(wù)質(zhì)量的基本內(nèi)容
酒店服務(wù)質(zhì)量的內(nèi)容,就總體內(nèi)容來講:有
“硬件”和“軟件”之分;就基本內(nèi)容來講,大致包括以下八個方面:3、服務(wù)質(zhì)量的基本內(nèi)容46(1)優(yōu)良的服務(wù)態(tài)度服務(wù)態(tài)度,是指酒店各崗位的服務(wù)人員對待各類賓客所持的情緒反映。它是全心全意為賓客服務(wù)的思想在語言、表情、行為等方面的具體表現(xiàn)。服務(wù)態(tài)度是反映服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ),優(yōu)質(zhì)的服務(wù)是從優(yōu)良的服務(wù)態(tài)度開始的。優(yōu)良的服務(wù)態(tài)度主要表現(xiàn)在以下幾點:
①主動熱情;②盡職盡責(zé);③耐心周到;④文明禮貌。
(1)優(yōu)良的服務(wù)態(tài)度47(2)完好的服務(wù)設(shè)備
服務(wù)設(shè)備,是指酒店用來接待服務(wù)的設(shè)備設(shè)施。它直接反映酒店服務(wù)質(zhì)量的物質(zhì)技術(shù)水平。一般包括房屋建筑、機器設(shè)備、交通工具、冷暖空調(diào)、電器設(shè)備、衛(wèi)生設(shè)備、通訊設(shè)備、各類家具和室內(nèi)裝飾等。對酒店的服務(wù)設(shè)備,要加強管理,精心保養(yǎng),使之始終處于完好、正常的狀態(tài),隨時隨地保證對客服務(wù)的需要。(2)完好的服務(wù)設(shè)備48(3)完善的服務(wù)項目
酒店是一個向賓客提供食、宿、行、游、購、娛的綜合性服務(wù)行業(yè),這就決定了它的服務(wù)項目不能單一化,而應(yīng)多樣化。提供服務(wù)項目的多少,是酒店的等級、規(guī)模、經(jīng)營能力的體現(xiàn)。(3)完善的服務(wù)項目49
現(xiàn)代酒店的服務(wù)項目,大體可以分為兩類:
一類:在服務(wù)過程中有明確、具體的規(guī)定圍繞主體業(yè)務(wù)所設(shè)立的服務(wù)項目,稱之為基本服務(wù)項目,如住宿、用餐、購物、娛樂等
二類:凡是由賓客提出但并不是每個賓客都有需求的服務(wù)項目,稱之附加服務(wù)項目。在某種程序上,具有個性化的附加服務(wù)項目比基本服務(wù)項目更能吸引賓客,給顧客留下難忘的印象?,F(xiàn)代酒店的服務(wù)項目,大體可以分為兩類:50(4)靈活的服務(wù)方式
服務(wù)方式是指酒店在熱情、周到地為賓客服務(wù)時所采用的形式和方法。其核心是如何給賓客
提供各種方便。服務(wù)的方式有許多,如:微笑服務(wù);個性化服務(wù);細微化服務(wù);定制化服務(wù)無差距、零缺陷服務(wù);情感化服務(wù);無NO服務(wù)超值服務(wù)等等。每個酒店的設(shè)施設(shè)備不同、員工素質(zhì)的差異、星級高低不等、接待對象不一樣,所選擇的服務(wù)方式是有差別的,但一些共性的服務(wù)則是每家酒店都應(yīng)提供的,如微笑服務(wù)、禮貌服務(wù)等。(4)靈活的服務(wù)方式51(5)嫻熟的服務(wù)技能
服務(wù)技能,是指服務(wù)人員在接待服務(wù)工作中,應(yīng)該掌握和具備的基本功。服務(wù)人員的操作技能嫻熟與否,從一個側(cè)面反映出其業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低和服務(wù)質(zhì)量的好壞,嫻熟的服務(wù)技能,是提高服務(wù)水平、保證服務(wù)質(zhì)量的技術(shù)前提。(5)嫻熟的服務(wù)技能52(6)科學(xué)的服務(wù)程序
服務(wù)程序是構(gòu)成酒店服務(wù)質(zhì)量的重要內(nèi)容之一實踐證明,嫻熟的服務(wù)技能,加上科學(xué)的操作程序,是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基本保證。酒店的服務(wù)程序是根據(jù)客人的要求和習(xí)慣,經(jīng)過科學(xué)的歸納編制出來的規(guī)范化作業(yè)順序。按程序工作就能保證服務(wù)質(zhì)量;而隨心所欲,不按照規(guī)程辦事就會給工作造成被動,影響工作效率,招致客人投訴。(6)科學(xué)的服務(wù)程序53(7)快速服務(wù)效率服務(wù)效率是服務(wù)工作的時間概念,也是向賓客提供某種服務(wù)的時限。它不僅體現(xiàn)出服務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),也體現(xiàn)了酒店的管理效率,尤其在當(dāng)今社會“時間就是金錢”的時間價值觀念下服務(wù)效率高不僅能夠為客人節(jié)省時間,而且能夠為客人帶來效率。(7)快速服務(wù)效率54(8)專業(yè)化的員工人們常常忽略服務(wù)質(zhì)量的重要內(nèi)容。沒有專業(yè)化的員工,其他服務(wù)設(shè)備、服務(wù)項目都談不上完好,服務(wù)技能也不可能嫻熟。因此,專業(yè)化的員工是服務(wù)質(zhì)量的根本保證。綜上所述,酒店經(jīng)營的關(guān)鍵是服務(wù)質(zhì)量,服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣直接關(guān)系到酒店的聲譽及酒店的社會效益和經(jīng)濟效益。酒店從上到下都要重視服務(wù)質(zhì)量。(8)專業(yè)化的員工55
4、服務(wù)禮儀
服務(wù)禮儀,是對服務(wù)人員在服務(wù)工作中,在禮遇規(guī)格和禮賓順序方面應(yīng)遵循的基本要求和規(guī)范。有幾點值得注意:(1)在客房和餐廳的服務(wù)工作中,應(yīng)嚴格遵照規(guī)格和禮賓順序,做到先客人、后主人;先女賓,后男賓;先主要賓客,后其他賓客。
4、服務(wù)禮儀56(2)不要隨意打聽賓客的年齡、職務(wù)、家屬、小孩、工資收入等其他隱私,特別是不要隨意詢問女賓客的情況。也不要輕易向賓客了解隨身的服裝、金銀首飾及貴重日用品的價格、產(chǎn)地,對賓客的物品不要表露喜愛或羨慕,以免產(chǎn)生誤會。
(2)不要隨意打聽賓客的年齡、職務(wù)、家屬、57(3)不輕易接受賓客贈送的禮品,如出現(xiàn)不收可能失禮時,應(yīng)表示深切謝意禮品收下后及時交領(lǐng)導(dǎo)處理。(4)賓客從服務(wù)員身邊經(jīng)過時,一定要點頭示意,賓客離開酒店時,應(yīng)主動歡送,并說:
“再見,歡迎您再次光臨”。樓層服務(wù)生應(yīng)主動為客人按電梯開關(guān),與客人道別。(3)不輕易接受賓客贈送的禮品,如出現(xiàn)不58(三)制度意識沒有規(guī)矩,不成方圓。一流的服務(wù)、一流的效益要以科學(xué)、嚴格的制度為前提。酒店制度是為實現(xiàn)酒店的共同目標,反映酒店各方面共同要求,由酒店各方共同認可而達成的行為規(guī)范協(xié)議。(三)制度意識59酒店的規(guī)章制度具有引導(dǎo)作用、制約作用、激勵作用。每位員工必須自覺遵守各項規(guī)章制度制度是酒店內(nèi)部的“憲法”,具有嚴肅性、群眾性、強制性、規(guī)范性等特點,每一位員工必須自覺遵守、認真執(zhí)行。規(guī)章制度制定之后就要不折不扣地堅決執(zhí)行,不論誰違反制度都應(yīng)自覺接受制度的處罰。尤其是酒店管理者應(yīng)自覺遵守,帶頭執(zhí)行。管理者的以身作則,就是對群眾無聲的命令。酒店的規(guī)章制度具有引導(dǎo)作用、制約作用、激60(四)團隊意識團隊意識指整體配合意識,包括團隊的目標、團隊的角色、團隊的關(guān)系、團隊的運作過程四個方面。怎樣樹立團隊意識呢?
1、培養(yǎng)員工的團隊情感培養(yǎng)員工對團隊的歸屬感,熱愛團隊。只有熱愛才會發(fā)自內(nèi)心去維護團隊,團隊情感是凝聚團隊員工的無形紐帶。(四)團隊意識61
2、樹立員工共同的目標和利益
團隊要重視每個員工的利益,協(xié)調(diào)好員工之間的利益關(guān)系,協(xié)調(diào)好員工與團隊的利益關(guān)系,盡量使每個員工的目標和利益與團隊的目標和利益一致,使團隊成為維護和實現(xiàn)大家利益的共同體。為了共同的目標大家走到一起來,就要齊心協(xié)力為實現(xiàn)團隊的目標而努力工作。2、樹立員工共同的目標和利益62
3、擴大參與,加強溝通要相信下屬,發(fā)揮大家的智慧和力量為企業(yè)獻計獻策。要為管理者與員工之間、員工之間、管理者之間的相互溝通和交流,積極創(chuàng)造條件。在團隊中形成上下之間、員工之間誠摯溝通、相互信任、相互合作的良好氛圍。3、擴大參與,加強溝通634、樹立團隊精神在工作中既要注意個人能力的發(fā)揮,又要注重整體配合,使大家意識到個人失敗就是團隊的損失。大家時時處處要有大局觀念,以團隊利益為重,團結(jié)協(xié)作,共同前進。除了以上四個意識外,酒店意識還有成本意識、時間意識、品牌意識等。4、樹立團隊精神64
服務(wù)心理
研究服務(wù)心理,得了解客人對服務(wù)的需求客人的需求主要有關(guān)注、禮貌、友好、快捷、完善、助人。根據(jù)客人這些共性的服務(wù)需求,這里著重介紹客房服務(wù)、餐飲服務(wù)、康樂服務(wù)的心理。
服務(wù)心理研究服務(wù)心理,得了解客人對服務(wù)的需求65一、客房服務(wù)心理
客房是酒店的主體部分,也是客人在酒店生活的主要場所??头坎考纫_保房屋處于常新、衛(wèi)生清潔、舒適的狀態(tài),又要根據(jù)客人在客房生活期間的心理特點,有針對性地開展生動和有效的服務(wù),滿足住客需求,使住客滿意,去而復(fù)返。
一、客房服務(wù)心理66(一)客人基本需求心理分析
1、衛(wèi)生需求客人來到客房最先關(guān)注的是房間的衛(wèi)生狀況每位客人對客房的用品都十分敏感他們要求客房的用具必須是清潔衛(wèi)生的。
2、舒適需求住店客人都希望客房能提供舒適的休息條件,猶如在家的感覺。(一)客人基本需求心理分析673、安全需求住進客房的客人十分重視他們的財產(chǎn)及人身安全保障,希望客房是個安全場所,不要受到干擾,不希望自己在酒店的一些秘密被泄露出去。3、安全需求684、被尊重的需求住店客人希望自己是受客房服務(wù)員歡迎的人,希望見到服務(wù)人員熱情的笑臉,希望自己受到尊重??腿诉€希望服務(wù)人員能尊重自己對房間的使用權(quán);尊重來訪朋友和客人;尊重自己的宗教信仰和風(fēng)俗習(xí)慣。當(dāng)然,客人亦希望服務(wù)人員能夠自我尊重,有良好的職業(yè)形象。
4、被尊重的需求69(二)在客房服務(wù)中的相應(yīng)服務(wù)行為
根據(jù)客人的服務(wù)心理,客房服務(wù)應(yīng)做到以下相應(yīng)的服務(wù):
1、切實搞好客房的清潔衛(wèi)生。
2、切實搞好客房的環(huán)境秩序。做到三輕:即走路輕、動作輕、說話輕,養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣。
(二)在客房服務(wù)中的相應(yīng)服務(wù)行為70
3、保證標準化服務(wù),做好個性化服務(wù)。個性化就是切實從細微服務(wù)做起,滿足客人受尊重的心理需要。(1)主動熱情;(2)微笑服務(wù);(3)文明禮貌;(4)耐心細致。個性化還要求細心了解客人的不同需要,主動服務(wù)。細致周到的服務(wù)是贏得客人好感的有效方式。3、保證標準化服務(wù),做好個性化服務(wù)。個性化71二、餐飲服務(wù)心理餐飲部提供給顧客的需要有三種:膳食、飲料、服務(wù)。對于大多數(shù)住店客人來說,在酒店就餐既是需要又是享受??腿嘶拘枨笮睦矸治觯憾?、餐飲服務(wù)心理72
1、營養(yǎng):客人希望餐廳提供的菜點能夠符合他們的科學(xué)營養(yǎng)要求,并且要求標明餐食的營養(yǎng)成分及含量?,F(xiàn)在客人還要求多食綠色食品。
2、風(fēng)味:風(fēng)味是指客人用餐時,對菜肴或其他食品產(chǎn)生的總的感覺印象,它是刺激對食物挑選的最重要的因素。風(fēng)味是用餐者所品嘗到的口味、嗅覺和質(zhì)地等的綜合感覺效應(yīng)。1、營養(yǎng):客人希望餐廳提供的菜點能夠符合他73
3、衛(wèi)生:客人都非常注意餐具及飲食環(huán)境的衛(wèi)生。衛(wèi)生是客人的基本生理需求,餐廳要重視衛(wèi)生,確保客人不受病害的威脅和感染。值得注意的是,每位餐飲員工都要嚴格遵守餐飲部制定的衛(wèi)生工作條例。在客人眼里,服務(wù)人員的整潔衛(wèi)生是餐廳衛(wèi)生形象的一個重要標志。3、衛(wèi)生:客人都非常注意餐具及飲食環(huán)境的衛(wèi)74(1)、為了滿足就餐客人受歡迎、受尊重的需求,服務(wù)員要做到“賓至如歸,顧客至上”。(2)、為了滿足就餐客人營養(yǎng)及風(fēng)味的需求,要做到熟練掌握業(yè)務(wù)知識,迎合客人口味需求。(3)、對就餐客人求快和衛(wèi)生的需求,應(yīng)做到盡量縮短客人等候的時間,搞好清潔衛(wèi)生。(1)、為了滿足就餐客人受歡迎、受尊重的需75(4)、為迎合客人就餐還是一種享受的需求,要創(chuàng)造賞心悅目的環(huán)境和形象。
創(chuàng)造餐廳形象:美好的視覺形象;愉快的聽覺形象;良好的嗅覺形象。創(chuàng)造良好的食品形象:美好的色澤、優(yōu)美的造型(4)、為迎合客人就餐還是一種享受的需求,76
THEENDTHANKS!THEENDTHANKS!77酒店基本知識一、酒店基本概念(一)酒店的基本定義
飯店、賓館、酒店(HOTEL)一詞原為法語,指的是法國貴族在鄉(xiāng)下招待貴賓的別墅。后來歐美的酒店業(yè)沿用了這一名詞。在我國,由于地域和習(xí)慣上的差異有“飯店”、“酒店”、“賓館”、“大廈”、“度假村”、“休閑山莊”等多種不同的叫法。酒店基本知識一、酒店基本概念78酒店是以建筑物為憑借,主要通過客房、餐飲、娛樂等設(shè)施及與之有關(guān)的多種服務(wù)項目,向客人提供服務(wù)的一種專門場所。換言之,酒店就是利用空間設(shè)備、場所和一定消費物質(zhì)資料,通過接待服務(wù)來滿足賓客住宿、飲食、娛樂、購物、消遣等需要而取得經(jīng)濟效益和社會效益的一個經(jīng)濟實體。
酒店是以建筑物為憑借,主要通過客房、餐飲、79
(二)酒店的分類和等級劃分
1、酒店的分類
(1)分類:①商務(wù)性酒店。它主要以接待從事商務(wù)活動的客人為主,是為商務(wù)活動服務(wù)的。這類客人對酒店的地理位置要求較高,
要求酒店靠近城區(qū)或商業(yè)中心區(qū)。其客流量一般不受季節(jié)的影響而產(chǎn)生大的變化。商務(wù)性酒店的設(shè)施設(shè)備齊全、服務(wù)功能較為完善。(二)酒店的分類和等級劃分80②度假性酒店。它以接待休假的客人為主,多建在海濱、溫泉、風(fēng)景區(qū)附近。其經(jīng)營的季節(jié)性較強。度假性酒店要求有較完善的娛樂設(shè)備。③長住性酒店。為租居者提供較長時間的食宿服務(wù)。此類酒店客房多采取家庭式結(jié)構(gòu),以套房為主,房間大者可供一個家庭使用,小者有僅供一人使用的。它既提供一般酒店的服務(wù),又提供一般家庭的服務(wù)。②度假性酒店。它以接待休假的客人為主,多建在81④會議性酒店。它是以接待會議旅客為主的酒店,除食宿娛樂外還為會議代表提供接送、會議資料打印、錄像攝像、旅游等服務(wù)。要求具有較為完善的會議服務(wù)設(shè)施和功能齊全的娛樂設(shè)施。
⑤觀光性酒店。主要為觀光旅游者服務(wù),多建在旅游點經(jīng)營特點不僅要滿足旅游者食住的需要,還要求有公共服務(wù)設(shè)施,以滿足旅游者休息、娛樂、購物的綜合需要,使旅游生活豐富多彩、得到精神上和物質(zhì)上的享受。④會議性酒店。它是以接待會議旅客為主的酒店,82(2)按酒店建筑規(guī)模分類目前對酒店的規(guī)模旅游行政部門還沒有一個統(tǒng)一的劃分標準。較通行的分類方法是以客房和床位的數(shù)量多少,區(qū)分為大、中、小型三種。2、酒店的等級劃分世界上酒店等級的評定多采用星級制,我國是根據(jù)《中華人民共和國旅游涉外酒店星級標準》,按一星、二星、三星、四星、五星來劃分酒店等級的。五星級為最高級在五星級的基礎(chǔ)上,再產(chǎn)生白金五星。酒店的星級是按其建筑、裝潢、設(shè)備、設(shè)施條件和維修保養(yǎng)狀況,管理水平和服務(wù)質(zhì)量的高低,服務(wù)項目的多少,進行全面考察,綜合評價后確定的。(2)按酒店建筑規(guī)模分類83二、酒店產(chǎn)品的基本特性(一)無形性服務(wù)是無形的,對服務(wù)質(zhì)量的衡量并無具體實在的尺度,顧客對產(chǎn)品的滿意程序主要是來自于感受,與客人的經(jīng)歷、受教育程序、價值觀等相關(guān),因而帶有較大的個人主觀性。(二)即時性或生產(chǎn)與消費的同步性酒店產(chǎn)品的生產(chǎn)(提供服務(wù))是根據(jù)顧客的即時需要而進行的,即酒店的各種服務(wù)是與客人的消費同步進行,通常是邊服務(wù)邊消費,等服務(wù)結(jié)束時消費亦同時結(jié)束。二、酒店產(chǎn)品的基本特性84
(三)不可貯藏性酒店的設(shè)施、空間、環(huán)境不能儲存、不能搬運,在某一時間內(nèi)不能銷售出去的客房、菜肴等,其這一時間內(nèi)的價值便隨時光而消失。如客房空置,它在當(dāng)晚的價值就不存在了。(四)產(chǎn)品質(zhì)量的可變性產(chǎn)品質(zhì)量受人為因素影響較大,難以恒定的維持一致。一方面由于服務(wù)的對象是人,他們有著不同的興趣、愛好、風(fēng)俗、習(xí)慣,又有著不同的動機和需要;另一方面提供服務(wù)的也是人,其提供服務(wù)時受知識、性格、情緒等影響。這些影響對產(chǎn)品質(zhì)量有著很大的可變性。
(三)不可貯藏性85(五)季節(jié)性酒店產(chǎn)品的銷售受季節(jié)的影響較大,一個地區(qū)的旅游有淡旺季之分,呈周期性變化。季節(jié)的變化直接影響著人們的旅游活動,也影響著酒店產(chǎn)品的銷售。(六)酒店的社會形象對酒店顧客的影響由于酒店產(chǎn)品具有與其他產(chǎn)品不同的特性,所以酒店的顧客在選擇酒店時,多以酒店的社會形象及信譽方面進行考慮和比較,尤其是對酒店軟件的選擇很關(guān)注。酒店產(chǎn)品的上述特點,要求員工具有較高的服務(wù)技能,熱情的服務(wù)態(tài)度,去不斷提高服務(wù)質(zhì)量,培養(yǎng)忠誠顧客。
(五)季節(jié)性86三、酒店的服務(wù)項目和基本設(shè)施(一)酒店的服務(wù)項目酒店的服務(wù)項目是衡量酒店星級標準的一個重要部分。一般情況下,星級越高,服務(wù)項目越多、越全。一般來講,酒店服務(wù)項目有以下幾個方面:
1、接待服務(wù)項目:如停車、行李運送、問詢、外幣兌換服務(wù);電話、電傳、電報、圖文傳真服務(wù);打字、復(fù)印、秘書、翻譯服務(wù);租車、訂票、醫(yī)務(wù)及各種會議接待服務(wù);貴重物品存放服務(wù)等。
2、客房服務(wù)項目:客房出租及房內(nèi)冷熱水供應(yīng),電話、電視、叫醒服務(wù),洗衣、熨燙、客房酒水、客房保險柜、擦鞋服務(wù)等。
三、酒店的服務(wù)項目和基本設(shè)施87
3、餐飲服務(wù)項目包括中餐、西餐、風(fēng)味餐、自助餐、宴會、酒會、咖啡廳、酒吧及客房送餐服務(wù)等。
4、商場服務(wù)項目出售各種商品,如日用品、食品、工藝品、文化用品、服裝、圖書、鮮花等。
5、汽車出租服務(wù)項目旅游汽車出租、商務(wù)租車服務(wù)、自行車出租服務(wù)等。
6、其他服務(wù)項目如幼兒托管、寵物托管等。
3、餐飲服務(wù)項目88(二)酒店的基本設(shè)施酒店的基本設(shè)施決定了一個酒店的接待能力和條件,酒店設(shè)施的標準和數(shù)量標準決定了酒店的檔次。無論酒店的檔次如何,其基本設(shè)施應(yīng)具備以下幾個方面:
1、前臺接待設(shè)施具有與本酒店規(guī)模與標準相適應(yīng)的前臺接待條件。包括大廳、總服務(wù)臺、商務(wù)中心、貴重物品寄存處、大堂副理接待處等。(二)酒店的基本設(shè)施89
2、客房接待設(shè)施具有與本酒店規(guī)模及標準相適應(yīng)的客房設(shè)施,包括:
單人間、標準間、豪華套房等??头績?nèi)應(yīng)配有與酒店星級標準相應(yīng)的如:梳妝臺(或?qū)懽峙_)、衣柜、床(軟床墊)、坐椅、沙發(fā)、床頭控制柜等配套家具;
每間客房設(shè)有單獨衛(wèi)生間,一般配有坐式便器、梳洗臺、洗浴設(shè)施;每間客房都具有能夠保證或調(diào)節(jié)溫度的分體空調(diào)或中央空調(diào);每間房間都配有電話,可直撥或通過總機掛通國內(nèi)或國際長途電話;每間客房都配有電視機和音響設(shè)備;每間客房內(nèi)都配有一定數(shù)量的文化用品,如信紙、信封、明信片、城市地圖、針線包、酒店指南;每間客房內(nèi)還配有一定數(shù)量的衛(wèi)生用品,如洗漱用品、浴帽、擦鞋器(紙)等。2、客房接待設(shè)施90
3、餐飲接待設(shè)施具有與本酒店規(guī)模及標準相適應(yīng)的各類餐廳、咖啡廳、酒吧、宴會廳及所必需的飲食供應(yīng)設(shè)施,包括餐具、炊具、家具、廚具以及各種飲食器皿等等。
4、商品銷售服務(wù)設(shè)施根據(jù)酒店經(jīng)營需要而設(shè)置的商場及售貨設(shè)施及其經(jīng)銷的商品。3、餐飲接待設(shè)施915、酒店經(jīng)營保障設(shè)施
(1)工程保障設(shè)施:如變、配電設(shè)施,空調(diào)冷凍設(shè)施,備用發(fā)電設(shè)施,供、排水設(shè)施,熱水供應(yīng)設(shè)施,洗衣房及其所需的設(shè)備設(shè)施。(2)安全保障設(shè)施:如對講通訊設(shè)施、事故廣播設(shè)施、消防指揮設(shè)施、消防監(jiān)控設(shè)施、各種滅火器材等等。(3)內(nèi)部運行保障設(shè)施:如員工食堂、員工宿舍、員工活動室、員工更衣室、員工通道等。
5、酒店經(jīng)營保障設(shè)施92四、酒店的機構(gòu)設(shè)置與基本崗位職責(zé)(一)酒店的機構(gòu)設(shè)置酒店的特點決定了酒店的經(jīng)營一般為每日24小時不間斷運行,因此把酒店運作機制分為服務(wù)和保障兩大部分。新員工入職后在日常的工作中經(jīng)常會涉及到與其他部門的協(xié)作與配合,因此必須了解酒店的機構(gòu)設(shè)置情況。由于各酒店的規(guī)模和經(jīng)營管理方式不同,機構(gòu)設(shè)置不完全一致,但基本的部門和機構(gòu)不會有很大的差別。(二)酒店的管理層次和管理原則四、酒店的機構(gòu)設(shè)置與基本崗位職責(zé)93
1、酒店的管理層次酒店的管理層次一般都呈金字塔形式,從塔底到搭頂由寬到窄。管理的幅度則是越往上層,管理難度越大管理的幅度越小?,F(xiàn)在國內(nèi)比較常見的酒店管理是直線職能制管理,在該管理體制中,任何一級領(lǐng)導(dǎo)、管理人員、服務(wù)員都要明確自己的業(yè)務(wù)范圍、工作職責(zé)及本人應(yīng)該具有的工作技能和知識。酒店一般分為四個層次:
1、酒店的管理層次94(1)服務(wù)員操作層酒店要為客人提供高質(zhì)量的服務(wù),必須通過服務(wù)員的服務(wù)來體現(xiàn)。因此,服務(wù)員的素質(zhì)、個人形象、禮儀、禮貌、語言交際能力、應(yīng)變能力、服務(wù)技能和服務(wù)技巧等,是酒店提高服務(wù)質(zhì)量的重要條件??傊?,服務(wù)人員要根據(jù)崗位責(zé)任制的規(guī)定,明確自己的職責(zé)范圍、服務(wù)程序、服務(wù)質(zhì)量標準和應(yīng)該具備的服務(wù)技能及理論知識,員工對主管(領(lǐng)班)負責(zé)。
(1)服務(wù)員操作層95(2)督導(dǎo)層主管(領(lǐng)班)主要負責(zé)安排日常工作,監(jiān)督本班組服務(wù)員的服務(wù)工作,隨時檢查其服務(wù)是否符合本酒店的服務(wù)質(zhì)量標準。作為主管(領(lǐng)班)還要隨時地協(xié)助本班服務(wù)員進行工作或是代班服務(wù)。特別是在服務(wù)高峰的時候,或是服務(wù)人員缺少的情況下,領(lǐng)班要親自參加服務(wù)工作,因此領(lǐng)班必須具有較高的服務(wù)技能和服務(wù)技巧,是本班服務(wù)員的榜樣,是服務(wù)現(xiàn)場的組織者和指揮者。否則他就不具備領(lǐng)導(dǎo)本班服務(wù)員的權(quán)威。主管對部門經(jīng)理負責(zé),領(lǐng)班對主管負責(zé)。
(2)督導(dǎo)層96
(3)部門經(jīng)營管理層部門經(jīng)理主要負責(zé)本部門人員的工作分工、領(lǐng)導(dǎo)、指揮和監(jiān)督。同時,還要負責(zé)制訂本部門的工作計劃,向上一級匯報本部門的工作,確定本部門的經(jīng)營方針和服務(wù)標準,以求得最大的經(jīng)濟效益。作為一名部門經(jīng)理不僅要有組織管理能力、經(jīng)營能力、培訓(xùn)能力,熟悉掌握部門的服務(wù)標準、服務(wù)程序,同時還要具有實際工作經(jīng)驗并具有一定的服務(wù)技能。部門經(jīng)理對總經(jīng)理負責(zé)。(3)部門經(jīng)營管理層97(4)總經(jīng)理決策層酒店的總經(jīng)理主要負責(zé)制訂企業(yè)的經(jīng)營方針,確定和尋找酒店的客源市場和發(fā)展目標,同時對酒的經(jīng)營戰(zhàn)略、管理手段和服務(wù)質(zhì)量標準等重大業(yè)務(wù)問題做出決策。此外,還要選擇、培訓(xùn)高素質(zhì)的管理人員,負責(zé)指導(dǎo)公關(guān)宣傳和對外的業(yè)務(wù)聯(lián)系,使酒店不斷提高美譽度和知名度??偨?jīng)理對董事會負責(zé)。(4)總經(jīng)理決策層98
2、酒店的管理原則酒店是面向社會的服務(wù)行業(yè),要完成對客服務(wù)工作,需要各個部門的密切合作由各個崗位共同來完成。這就需要有統(tǒng)一的管理原則來維護酒店的運作。2、酒店的管理原則99①對直接上司負責(zé)的原則每個員工須對自己的直接上司負責(zé)。由直接上司來指揮安排、檢查和督導(dǎo)屬下的工作,形成一個一級管一級的垂直領(lǐng)導(dǎo)方式。每個員工須接受上司的指令,下級不越級反映,上級不越權(quán)指揮,各安職守各盡其責(zé)。
①對直接上司負責(zé)的原則100②二線為一線部門服務(wù)的原則一線部門處于對客的前沿,他們視客人的需求為己任,客人的需求就是命令。為了保證對客服務(wù)機制的暢通,二線部門要樹立大局意識、服務(wù)意識,要保障一線部門的工作順利進行。
②二線為一線部門服務(wù)的原則101③授權(quán)的原則為了提高管理效率,調(diào)動下屬的積極性,上司不要大事小事都攬在自己手上,要學(xué)會授權(quán)。要授權(quán)給那些有責(zé)任心、工作能力強的下屬,要相信他們的能力。④時間管理原則酒店的工作特點決定了任何一項服務(wù)活動都是有時間要求的。一是對客服務(wù)有時間標準,二是酒店內(nèi)部的運行也要有時間規(guī)定。這就要求管理人員要牢固樹立時間就是金錢的觀念。③授權(quán)的原則102⑤溝通協(xié)調(diào)原則酒店的溝通協(xié)調(diào)十分重要,強調(diào)要加強上下級、部門間、部門內(nèi)的有效溝通、主動溝通,保證溝通順暢。⑥目標原則目標是每個管理人員遵守的要求,對確立的目標每個管理者要認真完成。目標是一種追求,也是一種壓力。⑤溝通協(xié)調(diào)原則103酒店意識
一、酒店意識
酒店意識,就是每個員工應(yīng)自覺遵循的酒店理念。這些理念對統(tǒng)一員工的認識,指導(dǎo)大家的行為有著重要的作用。它包括服務(wù)意識、創(chuàng)新意識、質(zhì)量意識、成本意識等。
酒店意識一、酒店意識104(一)服務(wù)意識西方酒店認為,服務(wù)就是SERVICE(本意亦是服務(wù))其每個字母都有著豐富的含義:
S-Smile(微笑):其含義是服務(wù)員應(yīng)該對每一位賓客提供微笑服務(wù)。E-Excellent(出色):其含義是服務(wù)員應(yīng)將每一個服務(wù)程序,每一個微小服務(wù)工作都做得很出色。(一)服務(wù)意識西方酒店認為,服務(wù)就是SERVICE(本意亦105R-Ready(準備好):其含義是服務(wù)員應(yīng)該隨時準備好為賓客服務(wù)。V-Viewing(看待):其含義是服務(wù)員應(yīng)該將每一位賓客看作是需要提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的貴賓
I-Inviting(邀請):其含義是服務(wù)員在每一次接待服務(wù)結(jié)束時,都應(yīng)該顯示出誠意和敬意,主動邀請賓客再次光臨。
R-Ready(準備好):其含義是服務(wù)員應(yīng)該106C-Creating(創(chuàng)造):其含義是每一位服務(wù)員應(yīng)該想方設(shè)法精心創(chuàng)造出使賓客能享受其熱情服務(wù)的氛圍。
E-Eye(眼光):其含義是每一位服務(wù)員始終應(yīng)該以熱情友好的眼光關(guān)注賓客、適應(yīng)賓客心理、預(yù)測賓客要求,及時提供有效的服務(wù),使賓客時刻感受到服務(wù)員在關(guān)心自己。C-Creating(創(chuàng)造):其含義是每一位服務(wù)107
服務(wù)意識,是對酒店服務(wù)員的職責(zé)、義務(wù)、規(guī)范、標準、要求的認識,要求服務(wù)員時刻保持客人在我心中的真誠感。服務(wù)意識,是對酒店服務(wù)員的職責(zé)、義108服務(wù)意識的具體要求有以下五個方面:
1、服務(wù)儀表所謂服務(wù)儀表,就是服務(wù)人員在服務(wù)中的精神面貌、容貌修飾和著裝服飾等方面的要求和規(guī)范。著重反映在以下幾點:
(1)微笑服務(wù):這是基礎(chǔ)服務(wù),服務(wù)員對待賓客,態(tài)度要和藹、熱情、真誠、不卑不亢、大方有禮。服務(wù)意識的具體要求有以下五個方面:109(2)經(jīng)常修飾容貌:要做到勤理發(fā)、勤洗澡、勤修指甲、勤換衣服。(3)酒店在員工通道入口處或更衣室都應(yīng)設(shè)衣鏡,每一位員工在進入崗位前都應(yīng)對照檢查一下自己的容貌。(4)著裝整潔:在工作崗位,服務(wù)員要按照季節(jié)、場合,穿統(tǒng)一規(guī)定的工制服。服裝要洗滌干凈,熨燙平整,紐扣要扣好。(2)經(jīng)常修飾容貌:要做到勤理發(fā)、勤洗澡、110
2、服務(wù)言談服務(wù)言談,是指服務(wù)人員在迎賓接待服務(wù)中語言談吐方面的具體要求。主要有以下幾點:
(1)遇見賓客要面帶微笑,站立服務(wù),主動問好。如“您好”、“早上好”、“晚上好”等。2、服務(wù)言談111(2)和賓客談話時,與賓客保持一步半的距離為宜。說話的語調(diào)要親切、誠懇,表情要自然大方,表述要得體,簡潔明了。
(3)向賓客提問時,語言要適當(dāng),注意分寸。
(4)在與賓客交談時,要注意傾聽,讓對方把話說完,不要搶話和辯解。(2)和賓客談話時,與賓客保持一步半的距離112(5)賓客之間在交談時,不要趨前旁聽,不要在一旁窺視更不要隨便插話干擾。即使有急事非找賓客不可也不要打斷他們的談話,而應(yīng)在一旁稍候,待賓客有所察覺后,先說聲:“對不起,打擾一下”,在得到賓客允許后再發(fā)言。
(6)對外來電話找客人時,一定要聽清要找賓客的姓名、性別、單位和房間,然后視情況轉(zhuǎn)告。(5)賓客之間在交談時,不要趨前旁聽,不要113(7)正確地稱呼客人。稱呼不當(dāng),容易引起客人反感和誤會。對賓客的稱呼,應(yīng)根據(jù)年齡、身份、職務(wù)、性別、婚否來確定,不能直接點名道姓。對男賓可稱“先生”,已婚女賓可稱“太太”,未婚女賓可稱“小姐”。對宗教界人士一般稱“先生”,有職務(wù)的稱其職務(wù)。(7)正確地稱呼客人。1143、服務(wù)舉止服務(wù)舉止,是對服務(wù)人員在工作中的行為、動作方面的具體要求。作為一個合格的服務(wù)員必須做到:(1)舉止端莊,動作文明,坐要正直,不前俯后靠。
(2)在賓客面前應(yīng)禁止各種不文明的舉動。(3)在上班工作前,不要吃帶有強烈異味的蔥、蒜、韭菜等。
3、服務(wù)舉止115(4)在工作時,應(yīng)保持安靜,做到“三輕”,即說話輕、走路輕、操作輕。(5)賓客之間在地方狹小的通道、過道或樓梯間談話時,服務(wù)員不能從中間穿行,應(yīng)先道一聲“對不起,請讓一下”,待對方挪動后再從側(cè)面或背面通過。如果無意中碰撞賓客,先主動表示道歉,說聲“對不起”,方可離去。
(4)在工作時,應(yīng)保持安靜,做到“三輕”,即116(6)對容貌體態(tài)奇特或穿著奇裝異服的賓客,切忌交頭接耳議論或指手劃腳,不能模仿譏笑。對身體有缺陷或病態(tài)的賓客,應(yīng)熱情關(guān)心,周到服務(wù),不能有任何嫌棄的表情和動作。(6)對容貌體態(tài)奇特或穿著奇裝異服的賓117(二)質(zhì)量意識以質(zhì)量求生存,以質(zhì)量求信譽,以質(zhì)量贏得市場,以質(zhì)量贏得效益,服務(wù)質(zhì)量是酒店的生命,質(zhì)量就是效益,酒店服務(wù)質(zhì)量好,受益多,社會整體效果好。優(yōu)質(zhì)服務(wù)不僅增加回頭客,更使?jié)撛陬櫩凸忸?,從而大大提高酒店的?jīng)濟效益,使酒店在激烈的市場競爭中立于不敗之地,并在競爭中站穩(wěn)腳跟,發(fā)展壯大??梢哉f,酒店的競爭歸根結(jié)底是服務(wù)質(zhì)量的競爭,服務(wù)質(zhì)量是酒店的生命線。(二)質(zhì)量意識118
1、服務(wù)質(zhì)量的含義
服務(wù)質(zhì)量是指酒店為賓客提供的服務(wù)適合和滿足需要的程序。對于酒店來講,服務(wù)質(zhì)量的好壞,主要來自兩方面的因素,一方面是物的因素,即酒店的“硬件”因素,包括酒店的外型建筑、設(shè)備設(shè)施、房間布局、室內(nèi)裝修、家具用具的設(shè)置等另一方面是人的因素,即酒店的“軟件”設(shè)施,包括酒店員工的工作作風(fēng)、工作態(tài)度、服務(wù)技能、文化修養(yǎng)等,這兩方面也是保證服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵因素。1、服務(wù)質(zhì)量的含義119
2、服務(wù)質(zhì)量的特性(1)功能性酒店的功能就是為賓客提供生活、工作或社會交際等最基本的條件,它包括酒店建筑、設(shè)備、設(shè)施、環(huán)境及各種服務(wù)項目。功能性是服務(wù)質(zhì)量最起碼、最基本的物性,沒有基本的服務(wù)功能也就不成其為酒店了。(2)經(jīng)濟性經(jīng)濟性是指賓客入住酒店之后,其費用開支與所得到的服務(wù)是否相等,價與值是否相符。酒店服務(wù)的價值標準是用盡可能低的支出,為客人提供高質(zhì)量的服務(wù)。
2、服務(wù)質(zhì)量的特性120(3)安全性安全是客人關(guān)注的首要問題。酒店的服務(wù)員在為賓客服務(wù)的過程中,必須充分保證賓客的生命和財產(chǎn)不受威脅、危害和損失,身體和精神不受到傷害;酒店的機械設(shè)備完好運行,食品和環(huán)境干凈衛(wèi)生,這些都是服務(wù)質(zhì)量中安全性的重要方面。(4)時間性時間性對于服務(wù)工作至關(guān)重要。當(dāng)今社會,時間就是金錢。酒店的服務(wù)能否在時間上滿足賓客的要求是服務(wù)質(zhì)量優(yōu)劣的表現(xiàn)。時間性這一特點強調(diào)為賓客服務(wù)要做到及時、準時和省時。(3)安全性121(5)舒適性賓客住進酒店,酒店的各種設(shè)施要適應(yīng)客人的生活要求和習(xí)慣。它包括適用、舒服、方便、整潔、美觀和有序。
(6)文明性文明性屬于精神需求。在酒店,賓客一般都希望能獲得自由、親切、尊重、友好、理解的氣氛和良好的人際關(guān)系,享受精神文明的溫馨。文明性是服務(wù)質(zhì)量特性中一個極為重要的方面,它充分體現(xiàn)服務(wù)工作的特色。(5)舒適性122
3、服務(wù)質(zhì)量的基本內(nèi)容
酒店服務(wù)質(zhì)量的內(nèi)容,就總體內(nèi)容來講:有
“硬件”和“軟件”之分;就基本內(nèi)容來講,大致包括以下八個方面:3、服務(wù)質(zhì)量的基本內(nèi)容123(1)優(yōu)良的服務(wù)態(tài)度服務(wù)態(tài)度,是指酒店各崗位的服務(wù)人員對待各類賓客所持的情緒反映。它是全心全意為賓客服務(wù)的思想在語言、表情、行為等方面的具體表現(xiàn)。服務(wù)態(tài)度是反映服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ),優(yōu)質(zhì)的服務(wù)是從優(yōu)良的服務(wù)態(tài)度開始的。優(yōu)良的服務(wù)態(tài)度主要表現(xiàn)在以下幾點:
①主動熱情;②盡職盡責(zé);③耐心周到;④文明禮貌。
(1)優(yōu)良的服務(wù)態(tài)度124(2)完好的服務(wù)設(shè)備
服務(wù)設(shè)備,是指酒店用來接待服務(wù)的設(shè)備設(shè)施。它直接反映酒店服務(wù)質(zhì)量的物質(zhì)技術(shù)水平。一般包括房屋建筑、機器設(shè)備、交通工具、冷暖空調(diào)、電器設(shè)備、衛(wèi)生設(shè)備、通訊設(shè)備、各類家具和室內(nèi)裝飾等。對酒店的服務(wù)設(shè)備,要加強管理,精心保養(yǎng),使之始終處于完好、正常的狀態(tài),隨時隨地保證對客服務(wù)的需要。(2)完好的服務(wù)設(shè)備125(3)完善的服務(wù)項目
酒店是一個向賓客提供食、宿、行、游、購、娛的綜合性服務(wù)行業(yè),這就決定了它的服務(wù)項目不能單一化,而應(yīng)多樣化。提供服務(wù)項目的多少,是酒店的等級、規(guī)模、經(jīng)營能力的體現(xiàn)。(3)完善的服務(wù)項目126
現(xiàn)代酒店的服務(wù)項目,大體可以分為兩類:
一類:在服務(wù)過程中有明確、具體的規(guī)定圍繞主體業(yè)務(wù)所設(shè)立的服務(wù)項目,稱之為基本服務(wù)項目,如住宿、用餐、購物、娛樂等
二類:凡是由賓客提出但并不是每個賓客都有需求的服務(wù)項目,稱之附加服務(wù)項目。在某種程序上,具有個性化的附加服務(wù)項目比基本服務(wù)項目更能吸引賓客,給顧客留下難忘的印象?,F(xiàn)代酒店的服務(wù)項目,大體可以分為兩類:127(4)靈活的服務(wù)方式
服務(wù)方式是指酒店在熱情、周到地為賓客服務(wù)時所采用的形式和方法。其核心是如何給賓客
提供各種方便。服務(wù)的方式有許多,如:微笑服務(wù);個性化服務(wù);細微化服務(wù);定制化服務(wù)無差距、零缺陷服務(wù);情感化服務(wù);無NO服務(wù)超值服務(wù)等等。每個酒店的設(shè)施設(shè)備不同、員工素質(zhì)的差異、星級高低不等、接待對象不一樣,所選擇的服務(wù)方式是有差別的,但一些共性的服務(wù)則是每家酒店都應(yīng)提供的,如微笑服務(wù)、禮貌服務(wù)等。(4)靈活的服務(wù)方式128(5)嫻熟的服務(wù)技能
服務(wù)技能,是指服務(wù)人員在接待服務(wù)工作中,應(yīng)該掌握和具備的基本功。服務(wù)人員的操作技能嫻熟與否,從一個側(cè)面反映出其業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低和服務(wù)質(zhì)量的好壞,嫻熟的服務(wù)技能,是提高服務(wù)水平、保證服務(wù)質(zhì)量的技術(shù)前提。(5)嫻熟的服務(wù)技能129(6)科學(xué)的服務(wù)程序
服務(wù)程序是構(gòu)成酒店服務(wù)質(zhì)量的重要內(nèi)容之一實踐證明,嫻熟的服務(wù)技能,加上科學(xué)的操作程序,是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基本保證。酒店的服務(wù)程序是根據(jù)客人的要求和習(xí)慣,經(jīng)過科學(xué)的歸納編制出來的規(guī)范化作業(yè)順序。按程序工作就能保證服務(wù)質(zhì)量;而隨心所欲,不按照規(guī)程辦事就會給工作造成被動,影響工作效率,招致客人投訴。(6)科學(xué)的服務(wù)程序130(7)快速服務(wù)效率服務(wù)效率是服務(wù)工作的時間概念,也是向賓客提供某種服務(wù)的時限。它不僅體現(xiàn)出服務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),也體現(xiàn)了酒店的管理效率,尤其在當(dāng)今社會“時間就是金錢”的時間價值觀念下服務(wù)效率高不僅能夠為客人節(jié)省時間,而且能夠為客人帶來效率。(7)快速服務(wù)效率131(8)專業(yè)化的員工人們常常忽略服務(wù)質(zhì)量的重要內(nèi)容。沒有專業(yè)化的員工,其他服務(wù)設(shè)備、服務(wù)項目都談不上完好,服務(wù)技能也不可能嫻熟。因此,專業(yè)化的員工是服務(wù)質(zhì)量的根本保證。綜上所述,酒店經(jīng)營的關(guān)鍵是服務(wù)質(zhì)量,服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣直接關(guān)系到酒店的聲譽及酒店的社會效益和經(jīng)濟效益。酒店從上到下都要重視服務(wù)質(zhì)量。(8)專業(yè)化的員工132
4、服務(wù)禮儀
服務(wù)禮儀,是對服務(wù)人員在服務(wù)工作中,在禮遇規(guī)格和禮賓順序方面應(yīng)遵循的基本要求和規(guī)范。有幾點值得注意:(1)在客房和餐廳的服務(wù)工作中,應(yīng)嚴格遵照規(guī)格和禮賓順序,做到先客人、后主人;先女賓,后男賓;先主要賓客,后其他賓客。
4、服務(wù)禮儀133(2)不要隨意打聽賓客的年齡、職務(wù)、家屬、小孩、工資收入等其他隱私,特別是不要隨意詢問女賓客的情況。也不要輕易向賓客了解隨身的服裝、金銀首飾及貴重日用品的價格、產(chǎn)地,對賓客的物品不要表露喜愛或羨慕,以免產(chǎn)生誤會。
(2)不要隨意打聽賓客的年齡、職務(wù)、家屬、134(3)不輕易接受賓客贈送的禮品,如出現(xiàn)不收可能失禮時,應(yīng)表示深切謝意禮品收下后及時交領(lǐng)導(dǎo)處理。(4)賓客從服務(wù)員身邊經(jīng)過時,一定要點頭示意,賓客離開酒店時,應(yīng)主動歡送,并說:
“再見,歡迎您再次光臨”。樓層服務(wù)生應(yīng)主動為客人按電梯開關(guān),
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