工程技術(shù)部資料管理辦法

工程管理部資料管理辦法第一章總則第一條編制原則為規(guī)范xx施工過程中內(nèi)業(yè)資料的收集、整理、保管、立卷、歸檔工作，促進施工內(nèi)業(yè)資料標準化管理，強化工作質(zhì)量、提高工作效率，根據(jù)《公司建設(shè)分公司建設(shè)工程內(nèi)業(yè)資料標準化管理辦法（暫行）》、《電建總包項目檔案管理手冊》，結(jié)合本標段施工特點，特制定本辦法。第二條編制目的目的在于規(guī)范和統(tǒng)一施工過程中的內(nèi)業(yè)資料收集、整理，提高工作質(zhì)量和工作效率。確保內(nèi)業(yè)資料與工程施工同步進行、齊全完整、準確真實、系統(tǒng)有序，為優(yōu)質(zhì)、高效完成工程檔案的編制、驗收和歸檔奠定良好的基礎(chǔ)。第三條適用范圍本辦法適用于xx項目經(jīng)理部及所轄各施工隊、測量隊、試驗室（下文統(tǒng)稱為施工隊）技術(shù)資料管理。第二章管理職責(zé)第四條各施工隊職責(zé)1、各施工隊應(yīng)配備工作認真，責(zé)任心強，有上進心，熟悉技術(shù)資料編制、收集、整理的人員擔(dān)任資料員一職；2、各施工隊資料員應(yīng)及時編制、收集、整理施工過程中的工程技術(shù)資料，并檢查完善施工過程資料完整性，將資料分類歸整，建立目錄及臺帳；3、各施工隊資料員按照項目部資料管理員要求，及時提供施工過程各類技術(shù)資料（如施工日志、方案、技術(shù)交底、圖紙會審記錄等），資料交接時辦好交接手續(xù)。4、各施工隊資料員應(yīng)根據(jù)工程施工進展情況，及時做好相應(yīng)資料，并及時簽字、蓋章、完善。對于表格不確定部分，及時與相關(guān)人員（如專業(yè)質(zhì)檢員、資料管理員）進行溝通，盡早完善資料。5、各施工隊應(yīng)高度重視施工資料工作，積極配合項目部資料管理工作，完成資料部分的所有工作。6、各施工隊技術(shù)負責(zé)人應(yīng)定期對本隊資料完成情況進行檢查，并督促和指導(dǎo)本隊資料員完成所有資料的編制、收集、整理。7、為了保證技術(shù)資料的完整性和有序性，各施工隊資料負責(zé)人和資料員應(yīng)向工程管理部報備，各施工隊不得隨意更換資料負責(zé)人和資料員，若因特殊原因需要更換人員的，需做好相關(guān)交接工作并向工程管理部重新報備。第五條專業(yè)（分管）工程師職責(zé)1、項目部專業(yè)（分管）工程師應(yīng)定期檢查分管任務(wù)內(nèi)各施工隊工作進展，督導(dǎo)資料收集整理工作；2、專業(yè)（分管）工程師對其所簽署技術(shù)資料的完整性、準確性負管理責(zé)任，定期將技術(shù)資料完成情況向工程管理部及各施工隊技術(shù)負責(zé)人反饋，按照工作進展需要，組織召開資料工作會議。3、做好技術(shù)資料相關(guān)協(xié)調(diào)事宜。第六條資料管理員職責(zé)1、對于各施工隊上交資料的完整性進行檢查、審核、整理保存，并建立臺帳，根據(jù)資料移交情況及時更新管理臺帳。2、檢查、督促各施工隊資料員工作進展情況。3、及時與相關(guān)單位主管部門進行溝通，解決各施工隊資料員提出的關(guān)于資料方面的問題。4、定期規(guī)整資料存放，保證資料存放有序，便于管理和查找。5、定期清理資料室衛(wèi)生，保證資料室干凈、整潔。第三章技術(shù)資料內(nèi)容及分類第七條技術(shù)資料的內(nèi)容及分類技術(shù)資料分類表（待補充）序號分類包含內(nèi)容備注1開工文件類標段總體施組TBM施工組織設(shè)計、車站施工組織設(shè)計、風(fēng)井施工組織設(shè)計、項目營地建設(shè)方案、風(fēng)井圍護方案、盾構(gòu)場地及營地建設(shè)方案、盾構(gòu)始發(fā)方案、盾構(gòu)接收方案、門吊安裝安全專項方案、車站場地及營地建設(shè)方案、門吊安裝安全專項方案、車站圍護方案、降水方案、標段總體開工報告、盾構(gòu)施工開工報告、車站施工開工報告、風(fēng)井施工開工報告等含各類施組、方案審批文件2施工圖紙類各工點及營地臨建施工圖紙、風(fēng)井及車站圍護結(jié)構(gòu)圖紙、各工點主體工程施工圖紙、與本標段相關(guān)通用參考圖、設(shè)計單位下發(fā)各類附屬設(shè)施圖紙、經(jīng)設(shè)計單位批復(fù)的變更圖紙、作廢圖紙等3設(shè)計變更類設(shè)計變更基礎(chǔ)資料、影像資料、現(xiàn)場踏勘及簽證資料、設(shè)計變更申報資料、設(shè)計變更批復(fù)資料等4規(guī)范標準類與本標段相關(guān)國家、行業(yè)規(guī)范與標準（施工規(guī)范、技術(shù)指南、質(zhì)量驗收、原材料要求、技術(shù)條件、檢驗方法、文明施工等）5規(guī)章制度類地鐵公司、設(shè)計院、監(jiān)理單位、總包部、工程局、軌道公司下發(fā)及項目部內(nèi)部制定執(zhí)行的規(guī)章制度文件6技術(shù)通知類地鐵公司、設(shè)計院、監(jiān)理單位、總包部、工程局、軌道公司下發(fā)及項目部內(nèi)部下發(fā)執(zhí)行的技術(shù)通知文件7技術(shù)交底類設(shè)計交底文件、標段總體技術(shù)交底文件、各專業(yè)技術(shù)交底文件、技術(shù)交底計劃及總結(jié)、交底影像資料、各專業(yè)作業(yè)指導(dǎo)書8整改回復(fù)類地鐵公司、監(jiān)理單位、總包部、工程局、軌道公司下發(fā)及項目部對下整改通知單、各施工隊及項目部整改資料9工程測量類標段總體測量方案、控制樁復(fù)測記錄、交接樁記錄、控制網(wǎng)資料、施工測量記錄等10工程試驗類標段總體試驗方案、原材料檢驗報告、配合比申報及批復(fù)資料、工程試驗記錄等11施工記錄類各專業(yè)現(xiàn)場施工記錄12施工驗收類各專業(yè)工程驗收資料13竣工驗收類各專業(yè)工程竣工驗收資料14工程計量類對上工程計量清單、對下工程計量清單、臨星工程簽認單15會議紀要類地鐵公司、監(jiān)理單位、總包部、工程局、軌道公司下發(fā)及項目部內(nèi)部與工程管理部相關(guān)各類會議紀要16匯報材料類地鐵公司、監(jiān)理單位、總包部、工程局、軌道公司、項目部領(lǐng)導(dǎo)要求提供為迎接上級檢查由工程管理部編制、提供的各類匯報材料17調(diào)查評估類線路及各工點調(diào)查報告、標段及各專業(yè)施工安全評估報告18科技創(chuàng)新類工法論文、工法革新資料、新材料、新工藝應(yīng)用計劃、方案與效果等資料備注各類技術(shù)資料存在收發(fā)交接時，同時在收發(fā)文登記中體現(xiàn)，并做好交接手續(xù)。第四章技術(shù)資料收集第八條紙質(zhì)版資料要求1、項目文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297mm×210mm)。對小于A4幅面的文件，應(yīng)將其粘貼在A4幅面的白紙上；對大于A4幅面的文件，應(yīng)將其折疊成A4幅面。對于破損的文件、圖紙應(yīng)進行托裱，不得使用膠紙袋粘貼。2、用紙要求70克以上（含70克）紙張。3、打印機要求：激光打印機。4、書寫材料要求：耐久性強。5、文整要求：預(yù)留不少于25mm的裝訂邊，6、項目文件應(yīng)為原件。確無原件的應(yīng)歸具有憑證作用的復(fù)印件，須在復(fù)印件上加蓋原件所在單位公章（鮮章）。7、項目文件的編制、收集、整理和移交歸檔應(yīng)與項目建設(shè)進度同步進行，必須真實反映項目建設(shè)的全過程。8、測量的原始記錄，必須在現(xiàn)場同步作出，嚴禁事后補記補繪，原始資料不允許涂改；不合格時，應(yīng)補測或重測。9、項目文件為外文版的，采用中、外兩種文件準確表達。有關(guān)文件的中文翻譯件應(yīng)由翻譯責(zé)任者簽證，并與原件一并歸檔。如無翻譯件的，案卷題名和文件題名用中、外兩種文字準確表達。第九條電子版資料要求1、電子版應(yīng)與最終上報紙質(zhì)版資料一一對應(yīng)，格式和內(nèi)容都必須相一致，不得有出入。2、聲像文件制作材質(zhì)要求(1）施工前應(yīng)該對原地形、地貌、建構(gòu)筑物進行全面拍攝；(2）工程施工過程中，項目部或施工隊應(yīng)安排專人對施工過程中的各施工工序的施工過程、驗收、以及重要檢查活動等進行拍攝；(3）工程數(shù)碼照片需用800萬像素以上的數(shù)碼相機拍攝，未達到上述要求的數(shù)碼照片，應(yīng)及時追蹤補拍。所拍攝的照片除移交數(shù)碼沖印的照片影集相冊外，還應(yīng)同時提交圖像電子文件；(4）照片沖洗大小為7寸。照片不得有劃痕、污點、折痕、指紋等對照片有損害的現(xiàn)象。3、聲像文件攝制技術(shù)要求：(1）影片攝制要求1)拍攝素材要求a、每次攝像前，空錄20個數(shù)碼。b、每段影片素材的片頭畫面、片尾畫面應(yīng)附錄日期，其畫面帶長約10個數(shù)碼。c、每段素材應(yīng)把地點、場合、主題（如會議橫幅）介紹清楚，拍攝時先整體后局部緩慢攝像一遍。d、攝像應(yīng)構(gòu)思完整、剪輯合理、重點突出、圖像清晰。e、攝像要盡量展示全貌和細節(jié)，不能采用特技或夸張手法進行拍攝，不得改變工程的真實面貌和顏色。f、建筑物的拍攝應(yīng)避免形體變形，拍攝中應(yīng)注意線條的平行度、垂直度，注意被拍攝物體的透視性和結(jié)構(gòu)關(guān)系，同時對建筑物全景拍攝采用多機位（正、仰、俯拍），以確保建筑物及景觀的完整性。g、基礎(chǔ)拍攝應(yīng)注意在柱、梁、管道等斷面拍攝畫面中清楚地反映出其斷面上的標尺和參照物。鋼筋施工拍攝必須有鋼筋局部綁扎和梁底墊塊的記錄，在拍攝中有鋼筋直徑（標尺）的參照物。h、工程質(zhì)量事故的影像應(yīng)注意拍攝局部細節(jié)，力求真實完整。i、拍攝應(yīng)在良好的光線下進行，盡量避免在逆光或光線較暗情況下進行。拍攝時盡量采用三角架，保證影像的穩(wěn)定和清晰度。2）編輯影片要求a、編輯影片時，片頭應(yīng)錄制該單位承包的總包工程名稱、承包單位、案卷題名，片尾應(yīng)攝制編制單位、攝影者、攝影時間。b、影片應(yīng)按照事件發(fā)生先后、施工工藝前后順序和信息價值大小剪輯，保留原錄音記錄。c、剪輯每段影片素材時，應(yīng)保留該片段前、段后原攝像日期的畫面。d、剪輯形成的影片采用語言解說和文字解釋相結(jié)合的場景說明。解說語言和解釋文字要求與畫面相符，解說應(yīng)語言簡練、語音清晰，使用普通話。解說內(nèi)容應(yīng)真實，涵蓋工程概況、各施工階段介紹、竣工后整體效果等內(nèi)容。e、后期制作時不宜對資料進行有失真實性、改變物體顏色的技術(shù)處理和修改，應(yīng)準確反映建設(shè)工程的實際狀況。4、照片拍攝要求1）拍攝應(yīng)構(gòu)圖完整、重點突出、影像清晰，能準確地反映建設(shè)工程的實際情況，聚焦清晰，曝光準確。2）建設(shè)工程攝影應(yīng)保持工程的真實面貌和顏色。3）建筑物、構(gòu)筑物的拍攝應(yīng)避免形體的變形，拍攝中要注意線條的平行度、垂直度，注意被拍攝物體的透視性和結(jié)構(gòu)關(guān)系，拍攝距離受限制的建筑物時，可使用移軸鏡頭。4）拍攝應(yīng)在良好的光線下進行，盡量避免在逆光下進行，拍攝建筑物全景應(yīng)采取較大的景深，以保證影像的清晰度。5）基礎(chǔ)和鋼筋施工的拍攝要求同影片基礎(chǔ)的拍攝要求。6）工程質(zhì)量事故照片應(yīng)注意拍攝局部細節(jié)，可使用微距攝影鏡頭。7）同一目標應(yīng)多次拍攝，選取最好作品歸檔。8）拍攝工作照片，應(yīng)及時檢查，發(fā)現(xiàn)拍攝不合格應(yīng)及時補救。第五章技術(shù)資料歸檔第十條歸檔原則1、技術(shù)資料歸工程管理部統(tǒng)一歸檔保管，并形成臺帳記錄，歸檔資料一般情況不予外借。2、歸檔資料必須所有手續(xù)完善，對于不完善資料，資料管理員有權(quán)拒收，并要求上交部門或者施工隊限期整改。資料上交份數(shù)應(yīng)根據(jù)實際情況和竣工歸檔要求相結(jié)合給予確定，最終以順利移交竣工資料為目的。3、各施工隊報審方案過程中要注意資料收集，所有報審方案最終資料紙質(zhì)版要求一式四份報項目部資料室歸檔，同時將方案最終版電子版一份、相關(guān)資料掃描件（掃描件應(yīng)上交圖片格式和PDF格式各一份）報項目部資料室歸檔。第十一條編號管理1、方案報審編號由工程管理部統(tǒng)一編號。2、工程施工聯(lián)系單編號整個標段統(tǒng)一編號，原件一式四份報備項目部及時上交資料管理員，由工程管理部統(tǒng)一保管，形成臺帳記錄。3、技術(shù)交底編號由資料室統(tǒng)一編號。第六章技術(shù)資料管理第十二條資料目錄1、所有資料在收集、整理過程中形成動態(tài)臺帳，詳細記錄資料走向及完成情況。2、對于歸檔存放資料形成卷內(nèi)目錄，原則簡潔明了，以查找資料便捷為宜。3、對于電建總包部或者其他上級單位提出特別要求的目錄格式，則按照相關(guān)要求建立。第十三條資料保存編制、收集過程中的資料由施工隊及相關(guān)部門自行保管。滿足歸檔要求的整套完善的資料均交由工程管理部資料管理員統(tǒng)一保管存放。第十四條資料借閱1、建立資料借閱臺帳，記錄資料借閱情況，嚴格借閱手續(xù)；2、資料室歸檔資料原則上不予外借，特殊情況下，借閱人應(yīng)填寫資料借閱申請單，由借閱單位（部門、施工隊）負責(zé)人簽字，項目部總工程師或工程管理部主任簽字批準后，進行借閱登記手續(xù)方可借閱。3、借閱資料歸還時，經(jīng)接收人員檢查合格登記。4、借閱資料歸還時需資料管理員檢查資料是否完整，有無破損等情況并做好記錄。第十五條資料收發(fā)1、工程管理部建立收文登記薄，注明收文名稱、發(fā)文單位、接收日期等內(nèi)容，資料接收要辦理移交手續(xù)，根據(jù)移交清單當場進行核對簽字后歸入資料管理；2、工程管理部建立發(fā)文登記薄，注明文件名稱、接收單位、接收人、接收日期等內(nèi)容，資料發(fā)放過程要形成各級發(fā)放記錄，接收人應(yīng)簽字認可后給予發(fā)放。第七章技術(shù)資料保密管理第十六條資料發(fā)放管理工程管理部技術(shù)資料發(fā)放由資料管理員統(tǒng)一管理，已歸檔技術(shù)資料發(fā)放時須經(jīng)工程管理部主任或?qū)?yīng)專業(yè)工程師同意方可，并做好發(fā)放記錄。技術(shù)資料發(fā)放原則上不允許代領(lǐng)，如特殊原因出現(xiàn)代領(lǐng)情況時，須在發(fā)放記錄中注明。第十七條資料借閱管理工程管理部建立技術(shù)資料借閱臺帳，已歸檔技術(shù)資料借閱時須經(jīng)工程管理部主任或?qū)?yīng)專業(yè)工程師同意方可。技術(shù)資料帶出工程管理部借閱時，其必須屬于發(fā)放文件或允許復(fù)印、拷貝范圍，特殊情況須經(jīng)工程管理部主任或?qū)?yīng)專業(yè)工程師同意方可帶出借閱，資料管理員負責(zé)做好記錄（記錄中注明同意人）。第十八條資料拷貝管理資料員及資料管理員應(yīng)嚴格電子版資料管理，歸檔資料原則上不予對外拷貝，特殊情況下，由拷貝單位（部門、施工隊）負責(zé)人簽字，項目部總工程師或工程管理部主任簽字批準后，進行資料拷貝登記手續(xù)方可給予拷貝。監(jiān)理單位、電建總包部等各單位除正常工作要求需要拷貝外，因其它原因個人需要拷貝時，必須請示工程管理部主任或者項目部總工程師同意后方可進行拷貝。歸檔資料電子版按照地鐵公司、總包部、水電四局及軌道公司相關(guān)要求，及時上報公司相關(guān)部門。第八章技術(shù)資料移交第十九條紙質(zhì)版資料移交紙質(zhì)版資料移交時應(yīng)辦理移交手續(xù)，移交單位做好所交資料卷內(nèi)目錄和移交清單，詳細清楚記錄所移交資料名稱、數(shù)量，移交人和接收人簽字認可。第二十條電子版資料移交電子版資料應(yīng)與紙質(zhì)版相