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文檔簡介

151/151編號:SHANXIBOYANXIAOFANGGONGCHENGYOUXIANGONGSI山西博巖消防工程有限公司職員手冊YUANGONGSHOUCE頒布令本手冊經(jīng)山西博巖消防工程有限公司董事辦公會議研究表決通過,從即日起在全公司實(shí)施。特此頒布董事長陶巖2012年3月30日董事長致辭歡迎您加入我們共同的事業(yè)。我深信這是您人生道路上的一個(gè)重要決定,我也希望那個(gè)決定將是您在為社會制造價(jià)值、個(gè)人事業(yè)進(jìn)展與實(shí)現(xiàn)理想的人生道路上跨出的關(guān)鍵一步。市場經(jīng)濟(jì)中,永久差不多上機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存的。只有那些不畏挑戰(zhàn),善于把握機(jī)會的企業(yè),才能可不能被淘汰,才有可能成為“航母”!公司將抓住機(jī)遇,積極創(chuàng)新,進(jìn)一步加強(qiáng)公司核心競爭力,加強(qiáng)品牌和優(yōu)質(zhì)服務(wù)的推廣,促進(jìn)公司持續(xù)、穩(wěn)定、大規(guī)模的健康進(jìn)展。我們都來自“五湖四海”,我們目標(biāo)明確,我們使命遠(yuǎn)大,我們?nèi)沃囟肋h(yuǎn)。歷史給予我們那個(gè)難逢的機(jī)會,使我們走到一起,歡迎你們加入那個(gè)團(tuán)隊(duì),讓我們共同努力,來打造我們的“航母”吧!為把公司建設(shè)成為優(yōu)秀的大型企業(yè)集團(tuán)而共同努力。再次歡迎您加入世博新集團(tuán)公司!從此您代表的是世博新集團(tuán),您確實(shí)是我們對外展示的窗口。期待著與您擁有一個(gè)長久、愉快和富有成果的合作,并預(yù)祝事業(yè)成功!陶巖公司簡介山西博巖消防工程有限公司成立于2003年5月7日,是經(jīng)山西省建設(shè)廳批準(zhǔn),在山西省消防總隊(duì)備案具有消防工程施工專業(yè)承包貳級資質(zhì)的專業(yè)施工企業(yè)。公司早在成立之初就已通過ISO9000質(zhì)量體系認(rèn)證,是山西省消防協(xié)會會員,并被山西省太原市工商行政治理局評審為“守合同重信用企業(yè)”,公司注冊資金500萬元。公司本著“質(zhì)量第一、信譽(yù)第一、用戶至上”的宗旨,為寬敞用戶提供從方案設(shè)計(jì)、設(shè)備供貨到現(xiàn)場安裝、系統(tǒng)編程調(diào)試、技術(shù)培訓(xùn)及售后服務(wù)等完善的系列化技術(shù)支持和服務(wù)。公司極力推崇把良好的、科學(xué)的治理理念融入到全職員作細(xì)節(jié)中,樹立“做一個(gè)工程、創(chuàng)一個(gè)精品”的行為意識。公司除專業(yè)從事消防工程施工以外,還致力于智能化(弱電)工程承包及樓宇計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)開發(fā)。隨著經(jīng)營規(guī)模不斷擴(kuò)大于2005年取得了機(jī)電設(shè)備安裝工程專業(yè)施工資質(zhì),近年來先后承擔(dān)了近百項(xiàng)消防工程施工及智能化(弱電)工程施工任務(wù),獲得寬敞用戶的一致好評,均通過了消防部門、綜合信息產(chǎn)業(yè)部門組織的驗(yàn)收。公司近幾年來,一步一個(gè)腳印,向著集團(tuán)化方向進(jìn)展,集團(tuán)公司的雛形已逐漸形成,并擬建世博新集團(tuán),按集團(tuán)化治理方向進(jìn)展。公司全面弘揚(yáng)“利自團(tuán)隊(duì)來、益于千萬家”的企業(yè)精神,著力恪守“進(jìn)展企業(yè)、富裕職員、奉獻(xiàn)社會”的經(jīng)營宗旨,愿同寬敞用戶精誠合作,為社會各界朋友提供更佳服務(wù),力爭干一項(xiàng)工程,樹一座豐碑,為實(shí)現(xiàn)世博新集團(tuán)“沖出山西、走向全國”的理想而努力奮斗!公司組織機(jī)構(gòu)目錄CONTENTS前言第一篇公司簡介第一章董事長致辭第二章組織機(jī)構(gòu)設(shè)置第二篇行政治理制度第一章職員治理制度第二章保密制度第三章例會制度第四章宿舍及食堂治理制度第五章工裝治理制度第六章辦公用品治理制度第七章辦公電腦治理制度第八章職員聘用制度第九章考勤治理制度第十章勞動紀(jì)律治理制度第十一章進(jìn)展基金制度第十二章電動自行車治理制度第十三章福利制度第十四章職員培訓(xùn)制度第十五章職員獎懲制度前言本手冊中職員是指與公司建立勞動關(guān)系的人員。本手冊制定的目標(biāo)在于讓職員了解公司的文化和治理理念,了解公司相關(guān)工作制度,了解身處公司所享有的權(quán)利和應(yīng)盡的義務(wù),以便更有效地投入到工作中。本手冊未涉及的事項(xiàng),應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。第一章職員治理制度一、職員守則:1、職員應(yīng)遵守公司的一切規(guī)章制度、通告及公告,遵守社會道德規(guī)范、職員禮儀規(guī)范,自覺維護(hù)公司的信譽(yù)和形象。2、公司依照工作和需要,進(jìn)行人事安排和調(diào)整,職員應(yīng)服從分配和調(diào)動。3、各級主管在其職權(quán)范圍內(nèi)所發(fā)的命令及工作安排,職員應(yīng)服從執(zhí)行。如有不同意見,可隨時(shí)陳述,不得有陽奉陰違、敷衍塞責(zé)的行為。4、職員進(jìn)出公司,必須穿工服,佩帶胸卡。進(jìn)入工程項(xiàng)目區(qū)還必須將勞保用品穿戴整齊(穿工作服、工作鞋、戴安全帽)。5、職員不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品或與生產(chǎn)無關(guān)的物品比如“零食”進(jìn)入工作場所。6、職員不得無故攜帶公司資料(包括工程、技術(shù)資料、文件、圖紙或復(fù)印件等)出公司。7、每日工作時(shí)刻為七小時(shí)。在工作時(shí)刻內(nèi)未完應(yīng)辦的工作,應(yīng)續(xù)班趕辦。如有緊要事項(xiàng),奉主管人員通知時(shí),雖非辦公時(shí)刻應(yīng)遵照辦理,不得借故推諉。8、職員必須盡忠職守,愛崗敬業(yè),不斷提高工作技能、精益求精。對所負(fù)擔(dān)的工作任務(wù)應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),不拖延,不積壓,努力提高工作效率。9、職員在工作中,嚴(yán)格執(zhí)行崗位操作規(guī)程、安全操作規(guī)程,嚴(yán)格履行公司制度。10、未經(jīng)主管或部門負(fù)責(zé)人的同意,嚴(yán)禁進(jìn)入公司要害崗位、倉庫及其他禁入地。11、工作時(shí)刻中不準(zhǔn)任意離開崗位,職員因事需外出辦理,應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)請準(zhǔn)并填寫《外出工作任務(wù)單》后方可離開,部門經(jīng)理以上人員如因事外出,應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)告知填寫《外出工作任務(wù)單》方可離開。12、職員因事急外出,應(yīng)及時(shí)以電話告知主管領(lǐng)導(dǎo)外出地點(diǎn)及所辦事項(xiàng)。返回單位時(shí)必須補(bǔ)填《外出工作任務(wù)單》讓主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可。13、在工作時(shí)刻內(nèi),職員必須堅(jiān)守崗位。嚴(yán)禁脫崗、睡覺和干私活。14、嚴(yán)禁看與崗位無關(guān)的雜志、報(bào)刊,嚴(yán)禁利用公司電腦玩游戲、上網(wǎng)談天及網(wǎng)上炒股等。15、職員每日應(yīng)注意保持工作地點(diǎn)、周邊環(huán)境清潔衛(wèi)生。16、職員應(yīng)通力合作,同舟共濟(jì)。不得吵鬧,不得搬弄是非,不得破壞團(tuán)結(jié)。17、職員應(yīng)愛護(hù)公共設(shè)施、設(shè)備、儀器及其它財(cái)物,如有意或因重大過失使公司財(cái)物遭受損害時(shí),應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。18、各級主管部門負(fù)責(zé)人,必須注意提高本身素養(yǎng),提高領(lǐng)導(dǎo)治理水平,調(diào)動下屬職員積極性,團(tuán)結(jié)一致搞好工作。19、職員不得經(jīng)營與本公司類似及職務(wù)上的有關(guān)業(yè)務(wù),不得兼任其他廠商的職務(wù),不得泄漏業(yè)務(wù)或職務(wù)上的秘密,不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的人士或廠商的饋贈、招待或賄賂。不得假借職權(quán),貪污舞弊,或以公司名義招搖撞騙。20、公司職員應(yīng)遵守法紀(jì),遵守公民道德規(guī)范、禮儀規(guī)范,自覺維護(hù)公司的信譽(yù)和形象。二、職員禮儀規(guī)范(一)、儀表端莊、整潔。具體要求是:1、頭發(fā):頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,男性職員頭發(fā)不宜太長。2、指甲:指甲不能太長,應(yīng)經(jīng)常注意修剪。女性職員涂指甲油盡量淡色。3、胡子:胡子不能太長,應(yīng)該常修剪。4、口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食物。5、女性職員不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。(二)、服裝整潔、方便。具體要求是:1、襯衫:不管是什么顏色,襯衫的領(lǐng)子與袖口不得污穢。2、領(lǐng)帶:外出前或要在公眾場合出現(xiàn)時(shí),應(yīng)佩戴領(lǐng)帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松弛。3、鞋子應(yīng)保持清潔,如有破損應(yīng)及時(shí)修補(bǔ),男性職員不得穿帶釘子的鞋,進(jìn)入施工區(qū)域女性不同意穿高跟鞋。4、女性職員要保持服裝大方得體,不得過分華麗。5、職職員作時(shí)不宜穿大衣或過分臃腫的服裝。6、工程項(xiàng)目區(qū)職員應(yīng)保持著裝整齊,潔凈,要經(jīng)常清洗。(三)、言談舉止優(yōu)雅大方。具體要求是:1、站姿:兩腳腳跟并攏,腳尖分開約45度,腰背挺直,挺胸收腹,目光平視,兩臂自然下垂,不聳肩,軀體重心在兩腳中間。在上級或來賓面前,不得把手交叉抱在胸前,不得把手插在衣袋里。2、坐姿:坐下后,應(yīng)盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得把腿八字形分開向前伸,不得隨意脫鞋。要移動椅子的位置時(shí),應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放地點(diǎn),然后再坐,不得坐在辦公桌上。3、公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致意。4、握手時(shí)用一般站姿,并目視對方眼睛。握手時(shí)背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。5、出入房間的禮貌:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門三聲,聽到應(yīng)答后再進(jìn)。進(jìn)入后,回手輕輕關(guān)門,進(jìn)入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事打斷講話,也要先講:“對不起,打斷你們的談話?!?、遞交物件時(shí),如遞交文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖對著自己,使對方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己。7、走通道、走廊時(shí)要放輕腳步。不管在自己的公司,依舊對訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲講話,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。三、日常工作禮儀規(guī)范(一)、正確使用、擺放辦公用品1、及時(shí)清理、整理賬簿和文件,對墨水瓶、印章盒等使用后及時(shí)蓋好。2、借用他人或公司的東西,使用后及時(shí)送還或歸放原處。3、工作臺上、文件柜里不能擺放與工作無關(guān)的物品。4、工作臺上,工作用品按照“定置化治理”標(biāo)準(zhǔn)擺放整齊,工作完畢后對工作臺進(jìn)行整理,保證工作環(huán)境整潔,整齊。(二)、稱呼用語親切、莊重公司內(nèi)以職務(wù)稱呼上司,同事們以張經(jīng)理、何工、王師傅、小杜等稱呼,客戶間以先生、女士等稱呼。(三)、正確、迅速、慎重地打、接電話1、電話來時(shí),聽到鈴響,在第二聲鈴響后立即取下話筒。通話時(shí)先問候,并自報(bào)公司、部門。對方講述時(shí)要留心聽,并記下要點(diǎn)。未聽清時(shí),及時(shí)告訴對方,結(jié)束時(shí)禮貌道不,待對方切斷電話,自己再放話筒。2、通話簡明扼要,不得在電話中談天。3、對不指名的電話,推斷自己不能處理時(shí),可坦白告訴對方,并立立即電話交給能夠處理的人。在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對方所談內(nèi)容簡明扼要告訴接手人。4、工作時(shí)刻內(nèi),不得打私人電話。四、會客禮儀規(guī)范(一)、接待工作及其要求:1、在規(guī)定的接待時(shí)刻內(nèi),不缺席。2、有客戶來訪立即起立接待,并讓座。3、來客多時(shí)按序進(jìn)行,不能先接待熟悉客戶。4、對事前已通知來的客戶,要表示歡迎。5、應(yīng)記住常來的客戶。6、接待客戶時(shí)應(yīng)主動、熱情、大方、微笑服務(wù)。(二)、介紹和被介紹的方式與方法1、不管是何種形式、關(guān)系、目的和方法的介紹,應(yīng)該主動熱情。2、在直接見面介紹的場合下,應(yīng)先把地位低者介紹給地位高者。若難以推斷,可把年輕的介紹給年長的。在自己公司和其他公司的關(guān)系上,可把本公司的人介紹給不的公司的人。3、向一個(gè)人介紹專門多人時(shí),應(yīng)先介紹其中地位最高的或酌情而定。4、男女間的介紹,應(yīng)先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有專門大差不時(shí),若女性年輕,可先把女性介紹給男性。(三)、名片的同意和保管1、名片應(yīng)先遞給長輩或上級。2、把自己的名片遞出時(shí),應(yīng)把文字向著對方,雙手拿出,一邊遞交一邊清晰講出自己的姓名。3、接對方的名片時(shí),應(yīng)雙手去接,拿到手后,要立即看,正確記住對方姓名后,將名片收起。如遇對方姓名有難認(rèn)的文字,立即詢問。4、對收到的名片妥善保管,不宜隨手亂放。五、衛(wèi)生治理要求:1、公司人員應(yīng)按值日表的分工每天按時(shí)清掃衛(wèi)生,要做到認(rèn)真、細(xì)致、整齊、潔凈,各室必須保證室內(nèi)潔凈、整潔、無灰塵,所有辦公用品擺放有序,辦公桌面禁止亂放雜物。每周六公司全體職員進(jìn)行大掃除。2、公司的電腦、電話等設(shè)備,各部門使用者要做好日常清潔的義務(wù),各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)將責(zé)任分工到人。3、公司職員上班時(shí)刻一律配戴胸卡,應(yīng)做到著裝統(tǒng)一、整潔、注重儀表儀態(tài),注意保持個(gè)人衛(wèi)生。4、公司領(lǐng)導(dǎo)不定期地對公司的衛(wèi)生進(jìn)行檢查,如被發(fā)覺有不合格記錄,追究值日人員的責(zé)任,每發(fā)覺一次扣除其當(dāng)月工資30元,如發(fā)覺個(gè)人工作臺衛(wèi)生不合格,每次罰款30元。六、設(shè)備治理要求1、公司職員要節(jié)約用水用電,下班時(shí)必須關(guān)閉電腦,做到人走關(guān)燈,如發(fā)覺不關(guān)閉電腦與關(guān)閉燈的現(xiàn)象,一次罰款50元。2、綜合部人員對水、電、暖設(shè)備及附屬設(shè)施要進(jìn)行維護(hù)和修理,確保設(shè)備的正常使用。3、綜合部人員要對公司的財(cái)產(chǎn)和設(shè)備進(jìn)行登記治理,做到賬、物一致。4、綜合部人員負(fù)責(zé)處理一切與物業(yè)的相關(guān)事宜。七、損壞賠償制度1、財(cái)產(chǎn)范圍本制度所指財(cái)產(chǎn)包括公司的所有財(cái)產(chǎn)。2、財(cái)產(chǎn)丟失損壞性質(zhì)的確定①財(cái)產(chǎn)丟失分為治理不當(dāng)丟失和被盜竊丟失,財(cái)產(chǎn)損壞分為自然損壞、人為損壞、不可抗因素形成的損壞及惡意破壞。②財(cái)產(chǎn)丟失損壞性質(zhì)的確定由財(cái)產(chǎn)治理人員通過調(diào)查得出理論,然后由丟失損壞者本人及主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字生效。價(jià)值在100元以上者要報(bào)請綜合部主任。若價(jià)值較高則上報(bào)分管副總確認(rèn)后,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。3、賠償方法①財(cái)產(chǎn)丟失損壞都要有相關(guān)的記錄,并認(rèn)真追究。綜合部一月一次進(jìn)行財(cái)產(chǎn)檢查,并上報(bào)總經(jīng)理。②賠償和不賠償,賠償?shù)臄?shù)額將依照丟失損壞的性質(zhì)確定。長期使用超越使用壽命的自然損壞不予賠償。使用不當(dāng),違規(guī)操作造成的損壞照價(jià)賠償。人為惡意造成的損壞,按財(cái)產(chǎn)價(jià)值的2-5倍賠償;丟失的由使用人負(fù)責(zé)賠償,數(shù)額超過1000元的要報(bào)請總經(jīng)理研究決定。③價(jià)格的確定:固定資產(chǎn)按財(cái)產(chǎn)報(bào)表價(jià)格。低值易耗物品,由具體財(cái)產(chǎn)治理人按當(dāng)時(shí)的實(shí)際價(jià)值提出處理意見。4、財(cái)產(chǎn)丟失損壞賠償?shù)膱?zhí)行職員在本公司工作期間造成的公司財(cái)產(chǎn)丟失、損壞,由部門負(fù)責(zé)人具體落實(shí),并將落實(shí)情況客觀真實(shí)的上報(bào)綜合部,綜合部依照規(guī)定確定賠償金額,上報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)執(zhí)行,從當(dāng)月工資中扣除,并做好帳務(wù)處理。八、辦公用紙治理制度1、辦公用紙指派專人保管,治理人員必須堅(jiān)持原則。2、公函、上報(bào)材料、標(biāo)書制作、技術(shù)文件打印等所用紙張由綜合部審批把關(guān)。3、紙張購買,應(yīng)依照材料持有人的要求進(jìn)行購買以確保質(zhì)量。4、公司內(nèi)部使用的文件或表格等只能使用一般紙張或二次利用的紙張。5、文印治理人員必須嚴(yán)格紙張使用手續(xù),及時(shí)向綜合部主任通報(bào)用紙情況。6、每月底保管人員將紙張使用情況匯總交綜合部主任,綜合部統(tǒng)計(jì)分析后提出治理意見并上報(bào)總經(jīng)理。九、公司通訊治理制度1、公司固定辦公電話的治理①電話交談簡單明了,保證公司電話線路的暢通。②愛護(hù)公司通訊器材,保證公司通訊設(shè)備的清潔、完好。③不同意公話私用,禁止用公司電話打非業(yè)務(wù)性的收費(fèi)電話,一旦發(fā)覺除從工資中扣除該話費(fèi)外,每次罰款30元。④接聽電話要文明禮貌,做好電話記錄,將有關(guān)內(nèi)容及時(shí)通知相關(guān)人員,如通知不到的要報(bào)告給該職員部門經(jīng)理或分管副總,如上述人員也通知不到的,直接通知總經(jīng)理處理。如因沒有將電話內(nèi)容通知到當(dāng)事人而造成公司損失的,情節(jié)輕微損失在1000元以下的罰款200元,并扣除當(dāng)月績效考核,損失在5000元以上的要賠償全部損失,并依照情況的輕重推斷人員的去留。。2、移動電話的治理①試用期職員,沒有話費(fèi)補(bǔ)助。②正式職員有電話補(bǔ)助,各部門依照工作情況給綜合部上報(bào)因工作需要聯(lián)系人的通訊錄,到月底依照個(gè)人的電話清單去核查核算,實(shí)報(bào)實(shí)銷。3、移動電話開機(jī)時(shí)刻副總經(jīng)理:24小時(shí)開機(jī),并保持暢通。部門經(jīng)理:24小時(shí)開機(jī),并保持暢通。部門副經(jīng)理:16小時(shí)開機(jī):7:0023:00并保持暢通。項(xiàng)目經(jīng)理:24小時(shí)開機(jī),并保持暢通。職員:16小時(shí)開機(jī):7:0023:00并保持暢通。4、關(guān)于個(gè)人電話的登記全體職員將住宅或愛人的電話號碼在公司登記,如需要保密的由綜合部主任一人操縱。第二章保密制度一、總則:第一條、為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。第二條、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)刻內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。第三條、公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。第四條、公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。第五條、公司對保守、愛護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或者職員實(shí)行獎勵。二、保密范圍和密級確定:第六條、公司秘密是指本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):1、公司重大決策中的秘密事項(xiàng);2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。3、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、要緊會議紀(jì)錄。4、公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。5、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。6、公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。7、其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。一般性決定、決議、通告、通知、行政治理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第七條、公司秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特不嚴(yán)峻的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭到嚴(yán)峻的損害,秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。第八條、公司秘級的確定1、公司經(jīng)營進(jìn)展中,直接阻礙公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級;2、公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級;3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、職職員資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。第九條、屬于公司秘密的文件、資料、應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度的第二條、第三條的規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密。三、保密措施:第十條、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由公司托付專人執(zhí)行。采納電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由綜合部負(fù)責(zé)保密。第十一條、關(guān)于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:1、非經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;3、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。第十二條、屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、采購、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采納相應(yīng)的保密措施。第十三條、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)董事長批準(zhǔn)。第十四條、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:1、選擇具備保密條件的會議場所。2、依照工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項(xiàng)會議的人員予以指定。3、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和治理會議文件。4、確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。第十五條、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過其它方式傳遞公司秘密。第十六條、公司工作人員發(fā)覺公司秘密差不多泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告綜合部,綜合部主任接到報(bào)告后,應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。四、責(zé)任與處罰:第十七條、出現(xiàn)下列情況之一者,給予扣發(fā)工資500元。1、泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)峻后果或經(jīng)濟(jì)損失的;2、違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的;3、已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。第十八條、出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并追究法律責(zé)任的:1、有意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)峻后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。2、違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密制度規(guī)定的。附則第十九條、本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:1、使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;2、使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。第三章例會制度一、總則本制度規(guī)定了公司每周例會、公司辦公會議、部門例會、大型會議治理內(nèi)容。二、治理職能綜合部負(fù)責(zé)組織公司規(guī)定的例周例會、公司辦公會議,各部門組織部門例會的召開。三、治理內(nèi)容和要求1、會議、例會、緊急會議等的召開,必須嚴(yán)格會議的組織性、紀(jì)律性。2、可不開的會議不開,能合并召開的會議,盡量合并,要精簡會議,講究實(shí)效。3、保證會議質(zhì)量,講求會議效率,操縱會議時(shí)刻,會前要有充分預(yù)備,嚴(yán)密組織,開短會、開小會、少開大會。4、會議議題要明確,中心要突出,議程有安排,議論研究問題不要偏離要緊內(nèi)容,要議而有決,作出結(jié)論,個(gè)不問題可適當(dāng)擱置下次再議。5、開會要勤儉,發(fā)揚(yáng)節(jié)約的美德,嚴(yán)禁講排場,講闊氣,不搞無關(guān)的活動。6、充分發(fā)揚(yáng)民主,堅(jiān)持集中統(tǒng)一,少數(shù)服從多數(shù),聽取不同意見。7、會議保密原則,有話會上講,會后不亂講,會上決定的情況各自去辦理。四、公司領(lǐng)導(dǎo)例會(一)公司領(lǐng)導(dǎo)例會是公司領(lǐng)導(dǎo)集體研究重要問題、溝通思想、進(jìn)行工作對接的重要例會形式。(二)公司領(lǐng)導(dǎo)例會由公司董事長(或董事長托付的公司領(lǐng)導(dǎo))主持,公司領(lǐng)導(dǎo)成員參加。綜合部常規(guī)列席會議。(三)公司領(lǐng)導(dǎo)例會由董事長決定召開時(shí)刻。(四)公司領(lǐng)導(dǎo)例會的議事內(nèi)容包括:1、工作完成情況,打算;2、公司資金使用及回款情況安排;3.討論和通過公司進(jìn)展規(guī)劃、月度工作打算、公司規(guī)章制度和內(nèi)部政策;4.研究和通過內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和人事任免事項(xiàng);5.研究重要問題的解決方案;6.應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)成員共同研究和議定的其他事項(xiàng)。(五)公司領(lǐng)導(dǎo)例會議題由公司董事長(或董事長托付的公司領(lǐng)導(dǎo))確定。(六)綜合部負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)例會的組織協(xié)調(diào)工作,并負(fù)責(zé)會議記錄和紀(jì)要整理工作。(七)綜合部依據(jù)會議內(nèi)容,以“會議紀(jì)要”形式傳達(dá)會議精神。五、公司辦公會議(一)公司辦公會議是公司董事長為全面掌握工作情況、研究重要問題、部署重要工作而設(shè)置的重要例會形式。(二)公司辦公會議由公司董事長(或董事長托付的公司領(lǐng)導(dǎo))主持,公司領(lǐng)導(dǎo)成員和各部門負(fù)責(zé)人,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人參加,其他人員依照議題需要臨時(shí)通知列席。綜合部常規(guī)列席會議。(三)公司辦公會議每月召開1次,定于每月月底召開,具體召開時(shí)刻由主持人決定。會議時(shí)刻一般為半天。(四)公司辦公會議的議事內(nèi)容包括:1.聽取各部門匯報(bào)近期工作情況和存在問題;2.研究安排近期工作,確定解決問題的重要措施;3.通報(bào)公司重要決定和重大決策事項(xiàng);4.研究需要整體配合完成的重要工作事項(xiàng)的實(shí)施方案;5.應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人以上人員共同研究議定的其他工作事項(xiàng)。(五)公司辦公會議議題由總經(jīng)理提出建議,主持人確定。需要提早印發(fā)的議題資料,由綜合部預(yù)先印發(fā)至參會人員。議題資料一般不印發(fā)給列席參會人員。(六)綜合部負(fù)責(zé)例會的組織協(xié)調(diào)工作,并負(fù)責(zé)會議記錄和紀(jì)要的整理工作。(七)《公司辦公會議紀(jì)要》由公司總經(jīng)理簽發(fā),于會后1天內(nèi)印發(fā)至各部門。(八)公司綜合部督查負(fù)責(zé)會議議定事項(xiàng)的督察催辦工作。六、部門例會(一)部門例會是各部門研究安排近期工作、進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)的例會形式。(二)部門例會每周召開1次,具體時(shí)刻為每周六。因?qū)iT情況調(diào)整例會時(shí)刻,須報(bào)知公司綜合部。(三)部門例會由部門經(jīng)理主持,全體工作人員參加,并應(yīng)依照需要約請公司分管領(lǐng)導(dǎo)參加。(四)各部門在下周一上午9:00前必須把上周的《會議紀(jì)要》上報(bào)董事長綜合部。違者罰款200元。(五)綜合部負(fù)責(zé)部門例會的督促和檢查。七、公司內(nèi)大型會議規(guī)定(一)依照需要由公司決定會議議題,并明確會議目的。(二)依照議題,充分做好會議文件資料的預(yù)備、參加人員范圍或人員名單。(三)綜合部安排會議地點(diǎn),發(fā)出會議通知,擬定會議議程,布置會場。(四)組織報(bào)到和簽到,做好會中服務(wù),完成預(yù)定目標(biāo),達(dá)到預(yù)期目的。第四章宿舍及食堂治理制度一、總則:公司建立職員食堂及宿舍是對職員的一項(xiàng)福利待遇,目地是為了更好的方便職員生活,保障職員的軀體健康,使其能以更好的狀態(tài)投入到工作中去,公司全體職員要認(rèn)真執(zhí)行。二、宿舍治理制度:為使職員宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生,整齊的環(huán)境及公共秩序,使職員獲得充分的休息,以提高工作效率,特訂本治理公約。第一條公司職員具備以下條件,能夠向綜合部提出申請住宿:1、公司單身職員無適當(dāng)住宅或交通不便者;2、在公司服務(wù)滿兩個(gè)月以上并轉(zhuǎn)正者;3、寫出書面保證,保證服從《公司職員宿舍治理制度》者。第二條綜合部在收到職員申請后,應(yīng)審核申請者是否具備申請條件,并在符合條件的職員申請書上簽署意見,上報(bào)董事長審批。第三條凡有以下情況之一者,不得住宿。1、患有傳染病者。

2、有不良嗜好者。第四條公司提供職員宿舍屬于免費(fèi)居住,是以現(xiàn)住人尚在本公司服務(wù)為條件,倘若職員離職,(包括自動辭職,受免職、解職、退休、資遣等)時(shí),對宿舍的使用權(quán)因此終止,屆時(shí)該職員應(yīng)于離職日起三天內(nèi),遷離宿舍,不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償費(fèi)或搬家費(fèi)用。第五條住宿職員在每人每月上交50元的電、水的費(fèi)用,冬季公司發(fā)的取暖費(fèi)300元交宿舍取暖費(fèi)。第六條宿舍應(yīng)選出舍長,負(fù)責(zé)宿舍紀(jì)律、衛(wèi)生事宜。其工作任務(wù)如下:1、總理一切內(nèi)務(wù),分配清掃,保持整潔,維持秩序、門戶。2、安排值日人員維護(hù)環(huán)境清潔及門窗的關(guān)閉(尤其夜晚及專門天氣)。3、備置職員資料(如血型、緊急聯(lián)絡(luò)人)。4、有下列情況之一者,應(yīng)通知綜合部:(1)違反宿舍治理規(guī)定,情節(jié)重大者;

(2)留宿親友者;

(3)宿舍內(nèi)有不法行為或外來災(zāi)難時(shí);

(4)職員軀體不適應(yīng)負(fù)責(zé)照顧,病情重大者應(yīng)通知其親友及主管并送醫(yī)院;第七條職員對所居住宿舍,應(yīng)盡治理人責(zé)任,不得隨意改造或變更房內(nèi)布局。第八條職員不得將宿舍床位借予他人使用,若經(jīng)發(fā)覺,即停止其居住權(quán)利。

第九條公司董事長和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前往視察宿舍,宿舍職員不得拒絕,并聽從有關(guān)指示。第十條有關(guān)宿舍現(xiàn)有的器具設(shè)備(如電視、煤氣爐、玻璃、衛(wèi)浴設(shè)備、門窗、床鋪等)本公司以完好狀態(tài)交與職員使用,如有疏于治理或惡意破壞,酌情由現(xiàn)住人員負(fù)擔(dān)該項(xiàng)修理費(fèi)或賠償費(fèi),并視情節(jié)輕重論處。第十一條住宿職員(含出差職員)應(yīng)遵守下列規(guī)則:1、服從舍長的治理、派遣與監(jiān)督。

2、室內(nèi)禁止燒煮、烹飪或私自接配電線及裝接電器。

3、室內(nèi)不得使用或存放危險(xiǎn)及違禁物品。

4、起床后個(gè)人應(yīng)將床鋪疊放整齊。

5、煙灰、煙蒂不得丟棄地上,易燃物品不得放置寢室。

6、換洗衣物不得堆積室內(nèi),其余衣、鞋必須收入柜內(nèi)。7、洗曬衣物需按指定位置晾曬。衣物晾干后需及時(shí)收起,以免阻礙他人使用。

8、電視、音響設(shè)備的使用,聲音不得放大,以免阻礙他人安靜。9、23:00就寢后不得有阻礙他人睡眠行為。10、宿舍不得留宿外人或親友,如外人訪問應(yīng)在寢室外短時(shí)接待,接待不得超過15分鐘。

11、夜間最遲應(yīng)于23時(shí)前返回宿舍(注意關(guān)閉門窗),否則應(yīng)向舍長報(bào)備。

12、貴重物品應(yīng)幸免攜入,遺失由各自負(fù)責(zé)。

13、不得于墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫或釘物品。

14、污穢、廢物、垃圾等應(yīng)集中于指定場所傾倒。

15、各房間的清潔由住宿人輪流清潔整理。

16、對水、電、煤氣的使用,應(yīng)遵照下列規(guī)定:

(1)水、電不得白費(fèi),隨手關(guān)燈及水龍頭。

(2)煤氣使用后務(wù)必關(guān)閉,輪值人員于睡前應(yīng)巡視一遍。

(3)沐浴的水、電用畢即關(guān)閉,浴畢應(yīng)清理洗浴間。

(4)沐浴以30分鐘為限。

17、不得于床上抽煙,不得于宿舍內(nèi)吃有難聞氣味的食物或其他不良物品。

18、職員不得于宿舍或綜合部內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良或不當(dāng)行為。19、職員如有事不能按時(shí)回宿舍吃晚餐,應(yīng)提早一小時(shí)告知舍長,因未通知而造成食品白費(fèi)者,每次罰款20元。

第十二條住宿人員需排輪值人員,負(fù)責(zé)公共地區(qū)的清潔,水、電、煤氣、門窗等的巡視,治理及其他聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)。第十三條住宿職員有下列情況之一者,除取消其住宿權(quán)利(退宿)并呈報(bào)治理部議處:1、不服從舍長的監(jiān)督、指揮者。

2、在宿舍賭博(打麻將)斗毆、及酗酒。

3、蓄意破壞公用物品或設(shè)施等。

4、擅自于宿舍內(nèi)接待異性客人或留宿外人者。

5、經(jīng)常阻礙宿舍安靜、屢戒不改者。

6、違反宿舍安全規(guī)定者。

7、無正當(dāng)理由經(jīng)常外宿者。

8、有偷竊行為者。第十四條遷出職員應(yīng)將使用的床位、物品、抽屜等清理潔凈,所攜出的物品,應(yīng)先經(jīng)舍長檢查。三、食堂治理制度:1、食堂工作人員應(yīng)做好個(gè)人衛(wèi)生,不留長指甲,不涂指甲油,不戴飾物,上崗前應(yīng)洗凈雙手。2、食堂工作人員在上班時(shí)刻,必須穿戴工作服、工作帽。3、采購人員采購各種食品時(shí),注意把好食品的質(zhì)量關(guān),要保證食品的新奇,不變霉、不變質(zhì),以防食物中毒。每天剩余飯、菜必須妥善處理,一旦變質(zhì)嚴(yán)禁再供職員食用。4、各種蔬菜等食品烹飪前必須清洗潔凈,餐具每天按規(guī)定進(jìn)行高溫滅菌消毒。5、廚房各種用品、用具,用后必須及時(shí)清洗潔凈。冰箱(柜)內(nèi)存放物品要分袋存放,定期清理。6、食堂餐桌、地面,飯后必須及時(shí)進(jìn)行清掃,保持餐桌、餐椅的潔凈整齊,每周末必須對餐廳及廚房大清洗一次。7、為加強(qiáng)食堂治理,便于公司成本算,就餐人員食堂就餐應(yīng)先簽到。假如沒有簽字,第一次發(fā)覺給予警告,第二次罰款50元。8、就餐職員嚴(yán)禁隨意進(jìn)出廚房,就餐由食堂治理員負(fù)責(zé)打飯,職員應(yīng)自覺排隊(duì)打飯。違者罰款50元。9、職員應(yīng)依照自己的飯量,適當(dāng)盛飯,如看見白費(fèi)現(xiàn)象,情節(jié)嚴(yán)峻者,第一次警告,第二次罰款50元。10、就餐職員就餐后要把自己使用的餐具放置在餐桌上,不得隨意亂放。11、職員就餐完畢后,應(yīng)及時(shí)清理桌面所遺留的雜物,一經(jīng)發(fā)覺罰款10元。12、每日公司外出人員應(yīng)于早上九點(diǎn)前,由部門通知綜合部是否中午食堂留飯,如若未及時(shí)講明,外出人員自行解決,公司食堂將不予以留飯。13、已通知到食堂用飯人員如有事不能正常用餐,應(yīng)及時(shí)通知綜合部人員。幸免食物白費(fèi)。假如已報(bào)飯人員有事沒有通知綜合部人員,因此造成食物白費(fèi),(每月有三次緊急情況)一經(jīng)發(fā)覺對不去用餐者罰款50元。14、就餐職員對飯菜質(zhì)量有意見可向綜合部負(fù)責(zé)人反應(yīng)。15、開飯時(shí)刻為:中午:12:2016、食堂工作人員、就餐人員要嚴(yán)格遵守本條例,做文明職員。第五章工裝治理制度為提升公司形象,加強(qiáng)內(nèi)部治理,展示職員的精神面貌,公司決定統(tǒng)一著裝,掛牌上崗。現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)規(guī)定如下:第一條工作牌、工裝的制發(fā):1、工作牌、工裝發(fā)放對象為公司所有在崗職員,工裝由綜合部統(tǒng)一規(guī)范定制。2、工作牌、工裝由綜合部集中保管。第二條著裝時(shí)刻:1、換裝時(shí)刻原則上為每年6月、10月,具體時(shí)刻由綜合部依照季節(jié)狀況另行通知。2、全體職員在上班時(shí)刻和公司要求的其他場合必須按照規(guī)定的著裝要求統(tǒng)一著工裝、佩戴工作牌。3、職員外出期間參加正規(guī)商務(wù)活動、大型會議、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、參觀考察時(shí),應(yīng)按照本治理方法的要求著工裝。第三條著裝規(guī)范:1、工作牌和工裝是公司形象和榮譽(yù)的象征,是企業(yè)文化的一種體現(xiàn),任何人都不得轉(zhuǎn)借他人或惡意損壞,不同類型人員的工裝不得混穿。2、全體職員應(yīng)按照公司規(guī)定的要求統(tǒng)一著裝,注意儀容儀表,總體要求是:規(guī)范得體、整潔大方。3、職員上班時(shí)應(yīng)將頭發(fā)梳理整齊,男職員發(fā)只是耳并不留胡須,女職員上班提倡化淡妝、飾物得當(dāng),所有人員不得染彩色頭發(fā)。4、穿著襯衣時(shí),不得挽起袖子或不系袖口;男職員應(yīng)將襯衣下擺系入褲內(nèi)。第四條日常治理:1、工裝歸公司所有,配發(fā)給職員使用。因夏季工裝貼身使用,不能退回,職員為公司服務(wù)滿一年者,工裝費(fèi)用由公司負(fù)擔(dān),職員因個(gè)人緣故離職時(shí),收回工裝折扣款,不收回工裝。具體為:在配發(fā)當(dāng)月從工資中扣除工裝款,在配發(fā)之日起2個(gè)月內(nèi)離職者,退還職員服裝總價(jià)的20%;在配發(fā)之日起2個(gè)月以上、6個(gè)月內(nèi)離職者,退還服裝總價(jià)的50%;在配發(fā)之日起6個(gè)月以上1年內(nèi)離職者,退還服裝總價(jià)的70%;在配發(fā)之日起超過1年離職者,全額退還職職員裝款。2、因工作緣故導(dǎo)致工裝意外受損,經(jīng)所在部門經(jīng)理查實(shí),可由綜合部安排給予調(diào)換。3、非工作緣故損壞或丟失的,可在綜合部領(lǐng)用新工裝,但因此產(chǎn)生的所有費(fèi)用由本人承擔(dān)。第五條日常考核:1、著裝掛牌的日常考核工作由綜合部負(fù)責(zé)。2、職員如有未按照規(guī)定統(tǒng)一著裝者,由綜合部監(jiān)督檢查,未著裝、帶胸牌者每次扣罰各5元。3、未佩戴胸牌或著裝掛牌不規(guī)范者,每人每次扣罰50元。4、因病、孕等專門緣故不能統(tǒng)一著裝者可著便裝,但不能著奇裝異服并必須佩戴胸牌。5、因工作緣故導(dǎo)致工裝受損、丟失的,要立即在綜合部辦理調(diào)換,調(diào)換期間盡量著與工裝接近的服裝。如不去綜合部申請調(diào)換,而擅自不按照規(guī)定統(tǒng)一著裝者,每次扣罰50元。6、個(gè)人非工作時(shí)刻導(dǎo)致工裝受損、丟失的,原金額不退還,并按照工裝款重新購買,并罰款50元。7、所有罰金每月匯總后從工資中直接扣除。8、綜合部按照本方法對全體職員日常著裝和掛牌情況納入年度考核,如有2次未著裝或5次未掛牌、著裝掛牌不規(guī)范的則視為不合格。9、其他違反此方法的事項(xiàng)按實(shí)際情況另行處理。第六章辦公用品治理制度為加強(qiáng)辦公用品使用的治理,節(jié)約開支、幸免白費(fèi),特制定本治理方法。第一條辦公用品分類:1、常用類:圓珠筆(芯)、中性筆(芯)、鉛筆、橡皮、膠水(棒)、回形針、大頭針、訂書針、稿紙。2、操縱類:文件夾、拉桿夾、文件架、計(jì)算器、釘書機(jī)、筆記本、會議紀(jì)錄本、筆筒、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、檔案盒、檔案袋、刀片、、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。3、辦公自動化所需用的耗材(含電腦、光盤、色帶、墨盒等)以及其它專門物品(柜、臺、凳、專門文具等)。第二條本方法適用于公司內(nèi)所有部門辦公用品的采購、領(lǐng)用及報(bào)廢等治理。第三條物品申購程序:1、各部門應(yīng)于每月15日至16日依照工作需要編制下月的辦公用品需求打算,由部門主管填寫《辦公用品申請單》交綜合部。2、公司綜合部及統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購申請,并經(jīng)核查庫存狀況后填寫《物品采購打算表》,呈報(bào)總經(jīng)理審核同意后實(shí)施采購任務(wù)。3、各部門若需采購臨時(shí)急需的辦公用品,由部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請單》,并在備注欄內(nèi)注明急需采購的緣故,報(bào)綜合部負(fù)責(zé)實(shí)施采購任務(wù)。第四條物品入庫:1、辦公用品入庫前須進(jìn)行驗(yàn)收,關(guān)于符合規(guī)定要求的,由綜合部治理員登記入庫;對不符合要求的,由采購員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨。2、物品采購報(bào)銷必須持有發(fā)票以及集團(tuán)辦開出《入庫單》后,方可辦理。第五條物品領(lǐng)用:1、職員領(lǐng)用辦公物品應(yīng)填寫《出庫單》。2、職員領(lǐng)用辦公物品,須經(jīng)部門主管核準(zhǔn)同意。3、常用品原則上每三個(gè)月統(tǒng)一發(fā)放一次,平常不再發(fā)放;碳素筆芯、圓珠筆芯、等其它辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。4、操縱類辦公用品在重新領(lǐng)用時(shí)均應(yīng)以舊換新。5、屬辦公系統(tǒng)的在新職員到崗之前,綜合部須為其配置一套桌椅及一套辦公用品,包括:筆1支、筆記本1本、工作日志1本。第七條物品使用:1、嚴(yán)禁職員將辦公用品帶出公司挪作私用。2、職員離職時(shí)應(yīng)依綜合部《資產(chǎn)臺帳》上記載所領(lǐng)物品一并退回(消耗品除外)。3、凡屬各部室或部室內(nèi)職員共用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。4、公司職員應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。5、辦公用品若被人為損壞,應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。第八條物品報(bào)廢非消耗性辦公用品因使用時(shí)刻過長需要報(bào)廢注銷時(shí),使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請,經(jīng)部門主管審核,并報(bào)總經(jīng)理同意后,到綜合部辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。第七章辦公電腦治理制度第一條為了規(guī)范全公司辦公電腦的使用與治理,提高工作效率,為生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)揮其作用,特制定本規(guī)定。第二條辦公電腦是公司為加強(qiáng)生產(chǎn)經(jīng)營治理,處理信息和整理資料,實(shí)現(xiàn)辦公自動化,提高工作效率配置的重要工具。辦公電腦治理單位和部門應(yīng)依照本規(guī)定,制定治理考核實(shí)施方法,加強(qiáng)對辦公電腦使用情況的督查監(jiān)管。第三條公司各部門辦公電腦設(shè)備由綜合部統(tǒng)一負(fù)責(zé)治理和維護(hù)。為落實(shí)監(jiān)控措施,各單位辦公電腦治理部門應(yīng)統(tǒng)一固定每臺電腦的計(jì)算機(jī)名稱、IP地址等配置情況,并登記在冊。第四條辦公電腦實(shí)行“誰使用,誰負(fù)責(zé)”的原則,由所在部門依照工作需要指定每臺電腦的保管責(zé)任人,落實(shí)責(zé)任,負(fù)責(zé)電腦及附屬設(shè)備的日常使用和治理。第五條辦公電腦保管責(zé)任人應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素養(yǎng),增強(qiáng)工作責(zé)任心,嚴(yán)格遵守電腦操作規(guī)程,作好防盜、防雷、防塵等工作。下班要關(guān)閉電源開關(guān);雷雨天氣,應(yīng)停止使用電腦,并切斷電腦與網(wǎng)絡(luò)的連接。第六條未經(jīng)電腦使用治理責(zé)任部門或保管責(zé)任人許可,其他人員(包括本單位以外的人員)不得使用。第七條嚴(yán)禁利用辦公電腦使用BT、迅雷、電驢、網(wǎng)際快車等工具下載、使用、傳播、編制、復(fù)制電影、電視、游戲、圖片等大型文件及談天軟件,以及下載與工作無關(guān)的資料。第八條嚴(yán)禁在工作期間,使用辦公電腦觀看網(wǎng)絡(luò)電影、電視,進(jìn)行網(wǎng)上談天和網(wǎng)絡(luò)(單機(jī))游戲,網(wǎng)上炒股,掃瞄與本職工作無關(guān)的網(wǎng)頁。第九條嚴(yán)禁利用辦公電腦及互聯(lián)網(wǎng)從事違反國家法律的活動,嚴(yán)禁掃瞄不健康的網(wǎng)站。嚴(yán)禁利用電腦網(wǎng)絡(luò)獵取或傳播反動、淫穢作品。第十條禁止安裝與工作無關(guān)軟件,嚴(yán)格操縱外來載體使用,減少病毒危害。第十一條本公司電腦、磁盤、U盤、可移動硬盤存貯的本公司文件、財(cái)務(wù)報(bào)表和各種資料屬公司內(nèi)部商業(yè)秘密,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)禁本企業(yè)職員復(fù)制外傳,嚴(yán)禁本單位以外的人員查閱、復(fù)制。第十二條如因失職造成電腦被盜或因使用不當(dāng)、違規(guī)操作等造成電腦損壞的,由治理責(zé)任部門和保管責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償或承擔(dān)維修費(fèi)用。第十三條對違反本規(guī)定造成后果的責(zé)任部門和責(zé)任人,將視其情節(jié)輕重給予經(jīng)濟(jì)和行政處罰。第十四條凡違反辦公電腦治理規(guī)定,具有下列行為之一者,發(fā)生一次給予責(zé)任人處罰的追究處理。1、私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件(含游戲),處罰500元。2、下班后未關(guān)閉電腦主機(jī)給予批判,發(fā)生兩次以上處罰50元。3、工作時(shí)刻未經(jīng)同意掃瞄與本職工作無關(guān)的網(wǎng)頁,處罰200元。4、利用辦公電腦下載電影、電視、游戲、圖片等大型文件,以及與工作無關(guān)的資料,直接開除。5、使用辦公電腦在上班時(shí)刻觀看網(wǎng)絡(luò)電影、電視和娛樂視頻節(jié)目,直接開除。6、用辦公電腦在工作時(shí)刻進(jìn)行網(wǎng)上(單機(jī))游戲,直接開除。7、用辦公電腦進(jìn)行與工作無關(guān)的網(wǎng)上談天,直接開除。8、利用辦公電腦網(wǎng)上炒股,直接開除。9、利用辦公電腦掃瞄不健康的或非法網(wǎng)站,獵取或傳播反動、淫穢作品,直接開除。情節(jié)嚴(yán)峻的追究其法律責(zé)任。10、禁止私自修改辦公電腦的計(jì)算機(jī)名稱、IP地址等計(jì)算機(jī)參數(shù),阻礙電腦正常使用和監(jiān)控的,處罰50元。第十五條公司采取網(wǎng)上監(jiān)控、實(shí)行舉報(bào)制等多種方式和手段,加大辦公電腦使用監(jiān)管力度。綜合部作為監(jiān)管部門,負(fù)責(zé)檢查監(jiān)控考核辦公電腦使用治理情況,確保電腦設(shè)備安全正常有效運(yùn)行。第十六條各部門應(yīng)對舉報(bào)辦公電腦違規(guī)行為的舉報(bào)人負(fù)責(zé)保密,同時(shí),按被舉報(bào)人所處罰教育費(fèi)金額的50%,給予舉報(bào)人獎勵。第八章職員聘用制度公司聘任職員本著用人所長、鼓舞進(jìn)步為宗旨,以面向社會、公開招聘、全面考核、擇優(yōu)錄用的原則。為使公司的聘用與任免治理制度化、程序化,使治理有所依循,特制定本制度。治理職能職員招聘、錄用與任免是人力資源治理制度的一項(xiàng)差不多制度。在公司董事長的領(lǐng)導(dǎo)下,由綜合部主任負(fù)責(zé),各用人部門配合進(jìn)行。二、招聘與錄用的目的與目標(biāo)公司新增人員本著以下需求:1、作業(yè)職員缺員補(bǔ)充;2、確保公司所需的專業(yè)技術(shù)人員;3、公司戰(zhàn)略進(jìn)展高級策劃、經(jīng)營人員;4、公司規(guī)劃進(jìn)展所需儲備人員;5、優(yōu)化公司治理隊(duì)伍,6、企業(yè)經(jīng)營者的選拔。(二)公司招聘與錄用的目標(biāo)在于選拔優(yōu)秀治理干部與技術(shù)人員,解雇不適合任何崗位的職員,優(yōu)化人力資源的合理配置與治理,為公司的進(jìn)展儲備優(yōu)秀的治理人才與技術(shù)人才,促進(jìn)公司經(jīng)營目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。三、職員招聘與錄用程序(一)申請招聘 1、各部門每月2日依照定員編制,有預(yù)見性地提出人員增補(bǔ)打算,在確認(rèn)無內(nèi)部橫向調(diào)崗的可能性后,填寫《補(bǔ)員申請表》,并附上所需崗位的崗位講明書(包括工作職責(zé)、要求條件),經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后,提交綜合部。2、綜合部詳細(xì)審核申請補(bǔ)員的崗位工作性質(zhì)、人員素養(yǎng)要求等事項(xiàng),如同意補(bǔ)員,可在本公司內(nèi)部查找有無協(xié)調(diào)的可能性,當(dāng)確定公司其他部門并無適當(dāng)人選時(shí),編寫公司人員需求表,實(shí)施招聘。3、招聘原則:治理人員、技術(shù)人員采取公開招聘的形式,本著公開、公正、公平的原則,首先在公司內(nèi)部招聘;在公司內(nèi)部無符合錄用條件的,再向社會公開招聘。(二)招聘實(shí)施1、招聘渠道的選擇:招聘渠道要緊有:學(xué)校(校園招聘);勞動就業(yè)機(jī)構(gòu);獵頭公司;網(wǎng)絡(luò)招聘;報(bào)紙廣告;電視廣告;等其他渠道。(具體采納何種渠道由招聘人員職位等來確定)2、招聘信息的對外公布。3、初步甄選:應(yīng)聘人員填寫《應(yīng)聘人員登記表》,同時(shí)招聘人員應(yīng)在其填寫表格的同時(shí)對其儀表儀態(tài)、言談舉止等外表形象加以初選。關(guān)于高級崗位的人員的招聘,綜合部應(yīng)依照所需職位人員的主管意見作為篩選意見。將初步甄選通過人員的具體情況匯總。(三)面試1、面試小組由用人部門經(jīng)理、綜合部人員以及公司經(jīng)理評選人組成。2、面試依照用人部門經(jīng)理意見確定,適當(dāng)參考其他成員的意見,采取不同方式進(jìn)行面試。3、依照招聘崗位講明書設(shè)計(jì)面試標(biāo)準(zhǔn)。面試評價(jià)要素的要緊內(nèi)容有儀容儀表、人生觀職業(yè)觀、人格成熟程度、個(gè)人修養(yǎng)、求職動機(jī)、工作經(jīng)驗(yàn)與相關(guān)的專業(yè)知識、語言表達(dá)能力、邏輯思維能力、應(yīng)變力、責(zé)任心、紀(jì)律觀念等。4、各級職員聘用的差不多標(biāo)準(zhǔn):(1)、副總經(jīng)理以上職位:必須具備大學(xué)本科以上學(xué)歷,熟悉業(yè)務(wù),具有五年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),年齡在35歲以上。(2)、部門經(jīng)理:必須具備大專以上學(xué)歷,熟悉業(yè)務(wù),具有三年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),年齡在25歲以上。(3)、從事治理和業(yè)務(wù)工作的職員:必須具備中專以上學(xué)歷,兩年以上相關(guān)工作經(jīng)歷,年齡在35歲以下,專門情況不超過45歲。(4)、技術(shù)工人:中專以上學(xué)歷,兩年以上本工種工作經(jīng)驗(yàn)。年齡在45歲下。(5)、一般職員:高中以上學(xué)歷,其他條件符合職務(wù)要求。(6)、專門情況人員:經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后,可適當(dāng)放寬有關(guān)條件。5、面試的實(shí)施:(1)、綜合部對應(yīng)聘人員進(jìn)行初試,對符合差不多要求的應(yīng)聘人員下達(dá)復(fù)試通知,由面試小組進(jìn)行復(fù)試。(2)、初試面試人員不同意參加復(fù)試小組。(3)、副總經(jīng)理以上應(yīng)聘人員由面試小組進(jìn)行初試,由公司董事長進(jìn)行面試。(4)、面試過程中,面試小組成員填寫《面試評價(jià)表》,填寫對應(yīng)聘者的評價(jià)。(5)、面試全部結(jié)束后,參選小組成員應(yīng)討論對各應(yīng)征者的意見,由用人部門代表決定。(6)、綜合部負(fù)責(zé)將結(jié)果填寫在面試結(jié)果書上,送到用人部門經(jīng)理留存?zhèn)浒浮#?)、綜合部向面試通過人員發(fā)出試用通知單,同時(shí)將面試結(jié)果通知落選的應(yīng)征者。(四)、試用1、試用期一般為一至三個(gè)月,綜合部要確定到任者的試用期限和試用標(biāo)準(zhǔn),在試用期內(nèi)品行能力欠佳,不適合工作者應(yīng)可隨時(shí)停止試用,且試用期不滿七日者,不予發(fā)放工資。入職當(dāng)日沒有工資,試用期當(dāng)月的工資按實(shí)際考勤核算。試用期內(nèi)只執(zhí)行單一差不多工資待遇的規(guī)定,可享受勞保用品待遇。期滿合格者方予以錄用為正式職員。試用不合格者,未被錄用的,由綜合部通知,不發(fā)任何補(bǔ)償。2、職員報(bào)到時(shí),填寫《試用人員登記表》并后附相關(guān)證件材料如:近期內(nèi)半身脫帽照片兩張、身份證、畢業(yè)證、職稱證三證及其復(fù)印件;其他必要文件。3、試用期內(nèi)的職員一般不得擔(dān)任經(jīng)濟(jì)要害部門的工作,也不宜安排具有重要經(jīng)濟(jì)責(zé)任崗位的工作。4、凡有下列情況之一者,不得試用:(1)、被剝奪公民權(quán)尚未復(fù)權(quán)者;(2)、受有期徒刑宣告監(jiān)外執(zhí)行或通緝尚未結(jié)案者;(3)、受破產(chǎn)宣告尚未搞撤銷者;(4)、吸食毒品或其他代用品者;(5)、欠公款受處罰有案者;(6)、患有精神病或傳染病者;(7)、品性惡劣經(jīng)公、私營機(jī)關(guān)開除者;(8)、體格檢查經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者;(9)、未滿18周歲者。5、新進(jìn)入公司人員均要同意“職員治理制度”的知識培訓(xùn)(如企業(yè)文化、職員守則、禮儀守則、安全教育等),關(guān)于施工人員,除進(jìn)行安全知識培訓(xùn),還應(yīng)針對所在崗位,進(jìn)行相應(yīng)的崗前培訓(xùn)。具體培訓(xùn)事項(xiàng)參照職員《培訓(xùn)治理制度》。6、部門經(jīng)理應(yīng)對本部門試用期人員下達(dá)試用期目標(biāo),并全面負(fù)責(zé)試用期內(nèi)職員的治理、培訓(xùn)及考核。(五)、錄用1、新進(jìn)職員試用期滿,由職員申請轉(zhuǎn)正,部門經(jīng)理考核后,由部門填寫試用反饋及考核意見。技術(shù)工人和施工人員由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行考核,考核結(jié)果上報(bào)本部門經(jīng)理審核,綜合部備案,職能人員由部門經(jīng)理進(jìn)行試用期考核??己撕细窈筇顚憽掇D(zhuǎn)正申請表》辦理相應(yīng)的手續(xù)。2、試用期內(nèi),未達(dá)到公司試用期目標(biāo)內(nèi)容,可適當(dāng)延長試用期限,但一般不同意超過三個(gè)月。如未達(dá)標(biāo),綜合部將對試用期人員進(jìn)行面談。采取轉(zhuǎn)崗或辭退處理。3、公司職員分為正式職員和試用期職員。正式職員是公司職員隊(duì)伍的主體,享受公司制度中所規(guī)定的各種福利待遇,并辦理相關(guān)手續(xù)。正式職員須簽訂《勞動合同書》,未滿兩年的正式職員須簽訂一份職員承諾書。(六)、公司各類人員的錄用手續(xù)等全部資料均保存于綜合部,由綜合部統(tǒng)一保存與治理。四、職員內(nèi)部調(diào)動程序規(guī)定(一)、為合理地配置公司各層次、各類型的人才,達(dá)到人盡其才的目標(biāo),特制定本規(guī)定。(二)、調(diào)動程序1、一般職員要求調(diào)動時(shí),首先由本人提出申請,填寫《內(nèi)部調(diào)動申請單》寫明調(diào)動理由,經(jīng)調(diào)入與調(diào)出部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,并上報(bào)綜合部,公司董事長批準(zhǔn)后方可辦理調(diào)動手續(xù)。部門依照工作需要調(diào)動職員崗位時(shí),由部門提出申請,上報(bào)綜合部,經(jīng)董事長批準(zhǔn)后,綜合部了解其差不多情況,依照其要求調(diào)入部門的用人標(biāo)準(zhǔn)以及需要,辦理調(diào)動手續(xù)。2、辦理調(diào)動手續(xù)包括:工資的變動核定及調(diào)令通知等。3、調(diào)崗考核期為一到三個(gè)月??己似跐M由調(diào)入部門填寫《試用期滿考評表》,填注意見。調(diào)入部門同意留用,則辦理正式的錄用通知單;如不同意留用,則填寫意見,并由綜合部辦理相關(guān)手續(xù)。4、工程項(xiàng)目人員調(diào)動,由工程部經(jīng)理進(jìn)行統(tǒng)一治理,綜合部備案。五、職務(wù)任免規(guī)定(一)、職員任免,由部門經(jīng)理將職員的個(gè)人情況及工作情況書面呈報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,綜合部審查后,上報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,填注《任免通知單》,方可予以任免。(二)公司各級經(jīng)理職務(wù)任免:經(jīng)公司分管部門副總經(jīng)理填寫意見,綜合部依照本人平??己饲闆r及業(yè)績,表呈公司總經(jīng)理核定任免。(三)、職務(wù)任免已核定后,由綜合部下發(fā)人事任免通知。六、職員辭職、辭退、除名規(guī)定(一)、辭職:(詳情見職員離職制度)1、公司職員自請辭職者,應(yīng)于請辭日30天前填寫辭職申請,部門經(jīng)理提早3個(gè)月,副總經(jīng)理提早一年,總經(jīng)理提早2年,被批準(zhǔn)后,向綜合部領(lǐng)取《職員離職表》方可辦理離職手續(xù),在未核準(zhǔn)之前不得離職,擅自離職者以曠工論處。2、經(jīng)公司送去外培的職員,在合同期內(nèi)辭職,必須按《外培培訓(xùn)治理方法》執(zhí)行。(二)、公司職員有下列情況之一者,部門經(jīng)理可提出辭退建議:(1)試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件或能力較差、表現(xiàn)不佳而不能保質(zhì)保量完成工作任務(wù)的。(2)患有非本職工作引起的疾病或非因公負(fù)傷,治療后仍不能從事原工作的,也不能從事公司另行安排的工作的。(3)參加崗位培訓(xùn)仍不合格的。(4)勞動態(tài)度差、工作缺乏責(zé)任心和主動性的。2、辭退程序:部門經(jīng)理依照辭退條件,對不適合的職員提出辭退建議,填寫《職員離職表》,但不得隨意辭退職員。綜合部接到《職員離職表》,了解該職員思想動態(tài)與工作表現(xiàn),了解實(shí)情,依照實(shí)情確認(rèn)是否需要辭退。需辭退的,與主管領(lǐng)導(dǎo)溝通后,填寫《辭退職員通知單》,并通知部門主管與其本人,不需辭退的,與部門主管協(xié)商解決。除名規(guī)定:1、除名是指職員違反公司有關(guān)規(guī)定或做出有損于公司行為,給公司造成較大損失,公司做出決定的行為。職員如有下列情形之一的,公司可將其除名。嚴(yán)峻違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。對公司有嚴(yán)峻的欺騙行為的。嚴(yán)峻失職,營私舞弊或有其它嚴(yán)峻不良行為的,對公司利益和聲譽(yù)造成損害的。因觸犯法律而被拘留、勞教、逮捕的。泄露公司技術(shù)與商業(yè)秘密的。其它情形。2、除名程序:如職員被證明有以上情形之一的,綜合部依照相應(yīng)的證明材料,經(jīng)公司研究決定,填寫《除名通知單》,通知被除名職員。七、交接手續(xù)規(guī)定(一)、公司職員交接分為:主管人員交接與經(jīng)管人員交接;主管人員為主管各級部門的人員;經(jīng)管人員為直接經(jīng)管財(cái)務(wù)或事物的人員。(二)、主管人員應(yīng)就下列事項(xiàng)分不造冊辦理移交:須填寫《交接表》任職期間的工作情況、未辦及未了的事項(xiàng)、辦公用品、物品、工裝、胸牌、書籍、交通工具、本人的保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移事宜,以及與各部門的工作情況、財(cái)務(wù)往來款等。(三)、部門主管人員交接時(shí)應(yīng)由公司負(fù)責(zé)派專員監(jiān)交,部門副職以下人員交接時(shí)可由該部門主管人員監(jiān)交。(五)、公司職員的交接,如發(fā)生爭吵應(yīng)由監(jiān)交人述明通過,會同移交人同意人擬具處理意見呈報(bào)上級主管核定。(六)、主管人員移交應(yīng)于交接之日將應(yīng)移交事項(xiàng)移交完畢。(七)、主管人員移交時(shí)應(yīng)由接收人會同監(jiān)交人依移交表冊逐項(xiàng)點(diǎn)收清晰,于移交后三日內(nèi)接收完畢檢齊移交清冊與移交人及監(jiān)交人會簽呈報(bào)。(八)、經(jīng)管人員移交時(shí),應(yīng)由接收人會同監(jiān)交人依移交冊逐項(xiàng)點(diǎn)收清晰。于移交后三日內(nèi)接收完畢,檢查移交清冊與移交人會簽呈報(bào)。(九)、各級人員移交應(yīng)親自辦理,因特不緣故,經(jīng)核準(zhǔn)指定負(fù)責(zé)人代為辦理交接時(shí),所有一切責(zé)任仍由原移交人負(fù)責(zé)。(十)、各級人員過期不移交或移交不清者責(zé)令于10日內(nèi)交接清晰,其缺少公物或致公司受損失者應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。(十一)移交手續(xù)辦理完成后,移交人必須保證移交事項(xiàng)清晰,明了,交接人在接手后應(yīng)盡快掌握移交人物品、資料及工作事項(xiàng)。第九章考勤治理制度為了增強(qiáng)公司職員勞動組織紀(jì)律性,加強(qiáng)工作責(zé)任感,保證公司各項(xiàng)工作的正常開展,特制定本規(guī)定。一、治理職能:考勤治理工作是勞動治理的重要內(nèi)容,公司各部門要高度重視,嚴(yán)格考勤。綜合部負(fù)責(zé)公司考勤治理、指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。各部門必須有一名領(lǐng)導(dǎo)分管負(fù)責(zé)。各工程項(xiàng)目的考勤治理由項(xiàng)目經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)。二、考勤治理規(guī)定:(一)、考勤的方式:1、公司職能系統(tǒng)人員一律實(shí)行上下班簽到制度,由辦公前臺監(jiān)護(hù),綜合部主任不定時(shí)監(jiān)督、檢查。2、公司工程項(xiàng)目系統(tǒng)人員,一律由項(xiàng)目經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)考勤記錄,由本部門領(lǐng)導(dǎo)不定時(shí)監(jiān)督、檢查,綜合部不定時(shí)抽查。(二)、治理規(guī)定:1、公司上班時(shí)刻為夏季:上午8:30——12:00,下午14:30——18:00。冬季:上午8:30——12:00,下午14:00——17:30。2、辦公系統(tǒng)簽到人員,每日按規(guī)定時(shí)刻簽到四次。辦公人員必須親自簽到,若發(fā)覺替人簽到,當(dāng)事人應(yīng)受紀(jì)律處罰,被替者以曠工論處。如因事不能按時(shí)簽到者,應(yīng)及時(shí)與主管領(lǐng)導(dǎo)及綜合部聯(lián)系,講明緣故。3、工程系統(tǒng)人員在上班時(shí)必須嚴(yán)格按照工程進(jìn)度與工長、項(xiàng)目經(jīng)理安排,否則按違反制度處罰。4、辦公系統(tǒng)人職員作時(shí)刻因事外出,須到辦公前臺填寫《外出工作任務(wù)單》,寫明外出地點(diǎn)及事由,并寫明外出時(shí)刻。回公司后應(yīng)寫明到崗時(shí)刻及情況辦理情況。因事不能及時(shí)回公司者應(yīng)提早向主管領(lǐng)導(dǎo)及綜合部聯(lián)系并講明原由。否則以早退論處。5、項(xiàng)目工地人員外出應(yīng)與工地工長及項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行匯報(bào),得到批準(zhǔn)后方可離開。否則以曠工論處。(三)、治理要求:1、每日按照公司規(guī)定打卡。未打卡者分管領(lǐng)導(dǎo)以遲到或曠工論處。2、職員上下班必須按規(guī)定時(shí)刻簽到,每天打卡四次。3、辦公系統(tǒng)人職員作時(shí)刻因事外出,未填《外出任務(wù)工作單》的,在綜合部警告3次后部門經(jīng)理每發(fā)覺一次罰款50元,一般職員每發(fā)覺一次罰款10元。被罰三次者扣發(fā)半月工資,每月被罰款五次者扣發(fā)當(dāng)月工資,連續(xù)兩月出現(xiàn)上述行為者視為自動離職。4、綜合部負(fù)責(zé)辦公系統(tǒng)人員考勤治理,要認(rèn)真負(fù)責(zé),堅(jiān)持原則,照章辦事,秉公執(zhí)法,公開考勤,杜絕徇私舞弊。5、遲到、早退10分鐘罰款5元。遲到、早退30分鐘內(nèi)罰款20元,遲到、早退30分鐘以上按照曠工論處。6、職員一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)三次,扣發(fā)其半日工資;職員一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)五次,扣發(fā)其一日的工資,并予以書面警告。7、曠工一次扣發(fā)當(dāng)日工資,曠工兩次扣發(fā)半月工資,曠工三次視為自動離職。8、職員一月內(nèi)無專門情況事假超過三天者(不含三天),扣發(fā)一日工資。一月內(nèi)事假超過五天者(含五天),扣發(fā)兩日工資。9、職員在未規(guī)定時(shí)刻內(nèi)自動離職不計(jì)發(fā)工資。10、每月月初10日內(nèi)(如逢星期日順延一天),綜合部匯總考勤經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,作為薪資依據(jù)上報(bào)財(cái)務(wù)部。三、出差報(bào)勤規(guī)定:1、公司人員因工作需要到外地出差的,首先應(yīng)填寫《職員出差申請表》經(jīng)部門主管批準(zhǔn),分管領(lǐng)導(dǎo)審核,財(cái)務(wù)部備案后方可外出。否則出差所發(fā)生費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。具體要求:a、公司各部門人員因工作需要或公司領(lǐng)導(dǎo)安排到外地出差的,應(yīng)填寫《職員出差申請表》寫明:動身時(shí)刻、地點(diǎn)、事由、及出差天數(shù)等,并按照審批流程逐級批示。b、公司人員出差到外地假如因事急不能按照正常手續(xù)執(zhí)行的,應(yīng)直接打電話向部門經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批于財(cái)務(wù)部備案。2、出差審批流程具體如下:出差人填寫《職員出差申請表部門經(jīng)理審核分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)財(cái)務(wù)部備案出差電話或短信請示四、各種假期規(guī)定:(一)、假期分類規(guī)定:1、病假:職員因病請假三天以內(nèi),由就近醫(yī)院或診所開據(jù)休息建議書,四天以上者須有縣級以上醫(yī)院或公立醫(yī)院開據(jù)休息建議書,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后為病假。2、事假:職員因事必須于工作日辦理的,應(yīng)事先請假,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,為事假。如遇專門情況,事先來不及請假,必須以電話請假。事后如實(shí)講明緣故,并補(bǔ)辦請假手續(xù)。(1)事假期間停發(fā)薪資和補(bǔ)助,專門情況由總經(jīng)理裁定。(必須寫明事假緣故)事假按月累計(jì)數(shù)計(jì)算:①當(dāng)月事假累計(jì)1-3天,按正常請假,只扣工資。②當(dāng)月事假累計(jì)6-10天,事假期間除停發(fā)薪資外,全年福利不予以發(fā)放。③當(dāng)月事假累計(jì)10天以上,事假期間除停發(fā)薪資外,扣除全年年終獎金,全年福利不予以發(fā)放,同時(shí)依照情況給予辭職處理。④所請事假超期且沒有及時(shí)向公司申報(bào)或續(xù)辦相關(guān)手續(xù)的,超期日按曠工處理,情況嚴(yán)峻的予以開除。3、婚假:職員結(jié)婚,須持結(jié)婚證,可享受有薪假7天。4、喪假:職員直系親屬死亡,可享受有薪假五天,旁系親屬死亡的,可享受有薪假三天,職員到外地處理喪事,視路途遠(yuǎn)近適當(dāng)延長天數(shù)。5、產(chǎn)假:凡與本單位簽訂正式合同的女職員,符合國家打算生育政策事先經(jīng)申請批準(zhǔn),可享受產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前假15天,產(chǎn)后假75天,產(chǎn)前假一般不得放在產(chǎn)后使用。假如是難產(chǎn)的可增加產(chǎn)假15天。產(chǎn)假工資按照國家規(guī)定的差不多工資發(fā)放。6、護(hù)理假:本公司男職員在妻子生育期間享受7天護(hù)理假。7、國家法定假日:元旦(1天)、春節(jié)(3天)、勞動節(jié)(1天)、國慶節(jié)(3天)、清明(1天)、中秋(1天),端午節(jié)(1天)女職員享有3月8日半天假期。

8、年薪假:(1)職員累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假15天;已滿20年的,年休假30天。(2)國家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。(3)職員有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:

①職工請事假累計(jì)15天以上的;

②累計(jì)工作滿1年不滿10年的職工,請病假累10天以上的;

(4)公司依照具體情況,并考慮職工本人意愿,統(tǒng)籌安排職工年休假。

(5)年休假在1個(gè)年度內(nèi)能夠集中安排,也能夠分段安排,一般不跨年度安排。公司因工作特點(diǎn)確有必要跨年度安排職工年休假的,能夠跨1個(gè)年度安排。9、職員每月享受帶薪假期:男職員半天,女職員一天。10、有帶薪假而放棄者在年績效考核平均分上加5分。11、休病假較長的職員和休產(chǎn)假的職員在假滿后可回原崗位工作。如原工作崗位無法安排,另行調(diào)整;不服從分配者,按自動離職處理。(二)、假期審批規(guī)定:1、全體職員請假兩天以內(nèi),由部門經(jīng)理審批,兩天以上七天以下的由總經(jīng)理審批,七天以上的由董事長審批,綜合部備案。(詳情見請銷假制度)2、公司職員不論請何種假,均應(yīng)填寫《請假單》批準(zhǔn)后才能離崗,否則按曠工論處。職員準(zhǔn)假期限已到,未辦理續(xù)假手續(xù)或銷假手續(xù)者,擅自延期者也同為曠工。6、職員因事早晨不能正常上班請假的,需給主管領(lǐng)導(dǎo)打電話通知,上班后及時(shí)補(bǔ)相關(guān)手續(xù),否則以曠工論處。(三)加班規(guī)定:1、公司原則上不鼓舞加班。在工作時(shí)刻內(nèi)各部門人員未完成工作,需要延長工作時(shí)刻的,不視為加班。2、為完成領(lǐng)導(dǎo)安排的額外性工作或?qū)iT情況需要臨時(shí)打算加班者,延長工作時(shí)刻或在節(jié)假日、公司規(guī)定的休息日仍照常工作的情況,視為加班。3、凡需加班者,均須填寫加班記錄表申請加班,經(jīng)部門主管上報(bào)分管副總批準(zhǔn)后方能加班。加班完畢后填寫加班記錄情況,經(jīng)部門主管驗(yàn)審后送綜合部。每月綜合部統(tǒng)計(jì)加班情況,報(bào)總經(jīng)理后,在一季度內(nèi)能夠享受輪休制度。加班需要提早申請,假如不能在規(guī)定時(shí)刻交出加班申請的職員,事實(shí)上際加班時(shí)刻將視為無效。第十章勞動紀(jì)律方法第一條總則為保證公司和職員及公司出資人的利益,規(guī)范職員行為增強(qiáng)公司競爭力,依照《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》,制定本治理規(guī)定及方法。本方法適用于與公司建立勞動關(guān)系的職員。第二條勞動紀(jì)律規(guī)定一、不得利用公司名義在外招搖撞騙,損害公司名譽(yù)。二、不得竊取、詐騙、出賣及泄漏公司的辦公信息和資料給任何個(gè)人或同行業(yè)企業(yè)及其他單位。三、不得自己從事或關(guān)心他人從事對公司構(gòu)成競爭或威脅的行為。四、不得營私舞弊,假公濟(jì)私,收取賄賂、傭金及回扣。五、不得玩忽職守草簽合同,喪失公司合同利益;不得與他人惡意串通,出賣公司合同利益。六、不得以任何手段有意毀壞、侵占公司財(cái)產(chǎn),損害公司利益。七、服從公司工作安排,按照公司各項(xiàng)治理規(guī)定完成工作任務(wù)。九、禁止在公司內(nèi)部組織、參與賭博、傳銷、封建迷信和傳播黃色書刊、錄像等活動。十、尊重和維護(hù)良好的上司和同事關(guān)系,不得挑釁、滋事、造謠、攻擊、誣陷、偽證等制造事端。十一、不得曠工、或在工作時(shí)刻內(nèi)擅離崗位,在工作時(shí)刻內(nèi)從事玩游戲、談天等與工作無關(guān)的情況。十二、遵守公司作息時(shí)刻,出入校門一律刷卡,不得托付或代人刷卡,不得無故遲到、早退、誤課。第三條違反勞動紀(jì)律規(guī)定的處理方法一、有違反以上勞動紀(jì)律規(guī)定的職員,一經(jīng)查出,報(bào)人力資源部處理。二、違反勞動紀(jì)律者,依照情節(jié)輕重給予如下處罰:批判教育、績效考核、待崗、解除勞動合同。三、職員批判教育、績效考核、待崗由部門負(fù)責(zé)人做出;通報(bào)批判、解除勞動合同由人力資源部做出。四、部門負(fù)責(zé)人批判教育由公司總經(jīng)理做出;績效考核、通報(bào)批判、待崗、解除勞動合同由人力資源部做出。五、違反勞動紀(jì)律處理的同時(shí),所得利益歸公司,給公司造成損失者向公司承擔(dān)違約責(zé)任及賠償責(zé)任,由人力資源部認(rèn)定做出。第四條違反勞動紀(jì)律規(guī)定后,按如下條款處理:1、情節(jié)較輕者進(jìn)行批判教育、績效考核、通報(bào)批判。2、給公司造成不良阻礙或造成經(jīng)濟(jì)損失一萬元以下的,通報(bào)批判并待崗處理,賠償經(jīng)濟(jì)損失;給學(xué)校造成嚴(yán)峻阻礙或造成經(jīng)濟(jì)損失一萬元及其以上的,解除勞動合同并賠償經(jīng)濟(jì)損失。3、侵占公司財(cái)產(chǎn)三千元以下的,通報(bào)批判并待崗處理,賠償經(jīng)濟(jì)損失;侵占公司財(cái)產(chǎn)三千元及其以上的解除勞動合同并賠償經(jīng)濟(jì)損失。4、有意公司公司財(cái)物金額在二百元(含二百元)以下的,通報(bào)批判并待崗處理;金額在二百元以上的,解除勞動合同并賠償經(jīng)濟(jì)損失。5、收受賄賂、傭金、回扣的,解除勞動合同并賠償經(jīng)濟(jì)損失,涉及刑事犯罪的,追究其相應(yīng)的刑事責(zé)任。三、曠工處理的相關(guān)規(guī)定1、未經(jīng)批準(zhǔn)請假或假滿未續(xù)假而擅自不到崗者以曠工論。2、遲到、早退、脫崗時(shí)刻超過半小時(shí)者,按曠工累計(jì)處理。3、托付或代人打卡或偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明屬實(shí),雙方均以曠工論處。4、未經(jīng)批準(zhǔn)不出席公司組織的培訓(xùn)、會議及集體活動者,按曠工處理。5、在請假期間從事創(chuàng)收或謀取個(gè)人私利者,按曠工處理。第五條請、銷假治理規(guī)定1.總則1.1目的:為了規(guī)范公司考勤治理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,有效提升職員的敬業(yè)精神,并使職員的工資核算做到有法可依,結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。1.2適用范圍:本制度適用于公司全體職員。2.請假程序2.1職員休假必須提早申請。如因緊急情況或突發(fā)急病而無法提早請假時(shí),應(yīng)在休假當(dāng)天上午上班前通過電話向部門經(jīng)理請假,并在上班后第一天完成請假審批手續(xù),否則按曠工處理。2.2職員填寫請假單,注明請假種類、假期、時(shí)刻、事由、交接事項(xiàng),經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)審批,并報(bào)綜合部備案,完成審批程序后方可休假。2.3較長假期須交接手頭工作,確保工作連續(xù)性。2.4超出假期應(yīng)及時(shí)通告請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.5假滿回公司按原批假程序銷假,通報(bào)綜合部,并交接工作。3.請假標(biāo)準(zhǔn)3.1休息日、法定假日按國家及公司規(guī)定休息。工程技術(shù)人員休息日如需加班,依照規(guī)定過后調(diào)休(調(diào)休不予發(fā)放加班費(fèi);如發(fā)放加班費(fèi)則不予調(diào)休)。3.2職員休婚假、產(chǎn)假、喪假,須填寫《職員請假單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見后報(bào)總經(jīng)理審批。3.3職員休病假須填寫《職員請假單》。突發(fā)疾病可向部門負(fù)責(zé)人電話請假,病愈后補(bǔ)辦請假手續(xù),三天以上病假的須附醫(yī)院證明。3.4職員因故不能正常出勤,需事先填寫《職員請假單》。2天內(nèi)(含2天)事假由部門負(fù)責(zé)人審批,3天以上(含3天)6天以下(含6天)總經(jīng)理審批。7天以上(含7天)由董事長批準(zhǔn)。部門負(fù)責(zé)人請假2天內(nèi)(含2天)由總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上(含3天)由董事長批準(zhǔn)。3.5職員請假假期連續(xù)的,其公休日或法定假日均不計(jì)算在內(nèi)。3.6公司中高級職員請假,均須董事長審批,并記錄請假人聯(lián)絡(luò)方法,以備緊急聯(lián)絡(luò)、維持正常工作秩序。4.請假規(guī)定4.1因?qū)iT情況事先無法辦理請假手續(xù),須以電話向上級主管報(bào)知,并于事后補(bǔ)辦手續(xù);否則以曠工論處。4.2未辦手續(xù)擅自離開崗位,或假期屆滿仍未銷假、續(xù)假者,均以曠工論處,并按規(guī)定扣減月工資。4.3請假以小時(shí)為最小單位。5.休假期間的薪資待遇:5.1職員按規(guī)定休婚假、產(chǎn)假、喪假的,享受相應(yīng)天數(shù)的有薪假待遇。5.2職員按請假手續(xù)休病、事假的,所扣薪資=休假天數(shù)*日工資(日工資=全部薪資/30)。5.3職員按規(guī)定休假超過期限或未辦理休假手續(xù),擅自離開工作崗位的,按曠工處理,曠工一天扣發(fā)日工資的3倍,月曠工3天或全年累計(jì)曠工超過7天,按自動離職處理。6.本制度的解釋、修改、廢止權(quán)歸公司。本規(guī)定由綜合部負(fù)責(zé)解釋和修改,自公布之日起實(shí)行。第六條附則一、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真及時(shí)查處本部門職員中違反勞動紀(jì)律的現(xiàn)象。因失查、拖延、推諉致使本部門違反勞動紀(jì)律的問題得不到及時(shí)上報(bào)、糾正和處理,并造成不良阻礙及后果的,將追究要緊負(fù)責(zé)人的責(zé)任。二、濫用職權(quán)、對本部門職員進(jìn)行打擊、報(bào)復(fù),或?qū)`反勞動紀(jì)律應(yīng)該進(jìn)行查處的職員予以包庇、縱容的,公司將給予嚴(yán)肅的處理。三、職員對處罰不服或遭打擊報(bào)復(fù)者,可依法律程序解決。四、本方法中未明確的其它違反勞動紀(jì)律的情形其處理方法按規(guī)定比照執(zhí)行。第十一章進(jìn)展基金制度為了體現(xiàn)職員對公司進(jìn)展的關(guān)懷力度,更為了體現(xiàn)寬敞職員與公司同舟共濟(jì)、榮辱與共的決心,同時(shí)為了公司更快更好的進(jìn)展。公司規(guī)定所有職員在簽訂正式勞動合同后按照公司制度規(guī)定。職員將每月實(shí)際下發(fā)工資的10%繳納公司作為進(jìn)展基金,每年年底依照累計(jì)的進(jìn)展基金金額公司給予利息,利息比例不低于當(dāng)時(shí)銀行比例。進(jìn)展基金繳納額度為:職員累計(jì)繳納5000元截止,部門經(jīng)理累計(jì)繳納50000元截止,職員離職當(dāng)日公司將無條件把進(jìn)展基金的本金全部退還本人。第十二章電動自行車治理制度總則1、本公司為統(tǒng)一電動自行車的采購、調(diào)度、及報(bào)銷等治理,特制定本方法。2、本公司電動自行車依本方法由使用人負(fù)責(zé)治理。3、電動自行車的采購及報(bào)銷都按本公司財(cái)務(wù)制度辦理。4、電動自行車由綜合部分類登記治理,記入公司固定資產(chǎn)。5、本公司電動自行車如遇意外車禍、事故或失竊,應(yīng)立即向出事地警察機(jī)關(guān)報(bào)案,并報(bào)請綜合部派人處理,綜合部將依照情況予以處理。并對事故中電動自行車使用人為要緊責(zé)任者的處以500元的罰款。7、電動自行車遺失,由使用人照現(xiàn)值賠償。電動自行車治理1、電動自行車使用及治理由電動車使用部門負(fù)責(zé)治理,綜合部監(jiān)管。2、電動車發(fā)生故障時(shí)要及時(shí)修理,幸免危險(xiǎn)發(fā)生。3、電動車行駛過程中要按照國家相關(guān)規(guī)定不超速,不帶人。如發(fā)生違章現(xiàn)象,費(fèi)用由使用者承擔(dān)。電動自行車使用1、電動自行車使用人不同意給公司以外的人使用。2、電動自行車的使用人發(fā)生變更時(shí)要及時(shí)報(bào)告綜合部核對。3、電動自行車的修理及更換零件,在維保期內(nèi)由綜合部與廠家協(xié)商修理,維保期外由使用人個(gè)人負(fù)責(zé),不屬于保修范圍的損壞由使用人負(fù)責(zé)維修。4、關(guān)于電動自行車人為損壞的,除責(zé)成使用人維修外,并處以100元的罰款。5、電動自行車使用者要愛護(hù)使用電動車,要定期清洗及維護(hù)。違者罰款10元。6、電動自行車在公司內(nèi)借騎使用過程中,雙方要在使用前確定電動自行車的完好率。幸免損壞時(shí)扯皮現(xiàn)象發(fā)生。如違反雙方共同承擔(dān)車輛維修費(fèi)用。7、電動車要按照使用講明書要求使用,不同意由私自改裝或胡亂使用的情況發(fā)生。違者罰款50元.8、要愛護(hù)電動自行車電池,要及時(shí)充電,長時(shí)刻不用也要定期充電。充電時(shí)刻不宜過長。要按照使用講明書要求使用。9、電動自行車是公司為大伙兒能更好的工作,方便工作的一種福利,在電動車使用和治理過程中,望使用人及部門治理人員能真正的負(fù)起責(zé)任。確保電動自行車的正常使用。四、電動自行車正常使用,電機(jī)與電池老化大修,依照車的實(shí)際情況由綜合部組織,定期進(jìn)行大修費(fèi)用由公司負(fù)責(zé)。(職員領(lǐng)用持續(xù)使用兩年者需更換電池的費(fèi)用由公司承擔(dān))五、電動自行車的報(bào)費(fèi)、回收由綜合部組織。

第十三章福利制度1、總則1.1.目的為給職員營造一個(gè)良好的工作氛圍,吸引和留住人才,鼓舞職員長期為公司服務(wù)并增強(qiáng)公司的凝聚力,以促進(jìn)公司的進(jìn)展,特制定本制度。1.2.適用范圍服務(wù)滿兩年以上職員。2、福利的種類及標(biāo)準(zhǔn)

2.1.社會保險(xiǎn):

2.1.1.醫(yī)療保險(xiǎn)

2.1.2.生育保險(xiǎn)

2.1.3.養(yǎng)老保險(xiǎn)2.1.4.失業(yè)保險(xiǎn)

2.1.5.意外損害、工傷事故保險(xiǎn)具體事宜按照國家相關(guān)法律執(zhí)行。2.2.養(yǎng)老補(bǔ)助公司推行養(yǎng)老補(bǔ)助制度,所有退休人員均享有退休收入。2.2.1.退休年齡男女均為55歲。2.2.2.發(fā)放方式及時(shí)刻55歲退休時(shí)將累計(jì)的養(yǎng)老補(bǔ)助一次性發(fā)放。2.2.3.計(jì)算方式職員服務(wù)滿三年(入職第四年),并無重大過錯及過失的開始計(jì)算養(yǎng)老補(bǔ)助,養(yǎng)老補(bǔ)助2000元/年。2.2.4.養(yǎng)老補(bǔ)助治理退休之前養(yǎng)老補(bǔ)助由公司以進(jìn)展基金的形式代為治理,退休后全額退還本人。

2.3.各類補(bǔ)助2.3.1.工作餐公司為職員提供免費(fèi)午餐。2.3.2.宿舍公司為部分職員提供住宿(具體見相關(guān)規(guī)定)。2.3.3.工作服裝公司為職員提供工作服裝(具體見相關(guān)規(guī)定)2.3.4節(jié)假日補(bǔ)助部分國家法定節(jié)假日,公司發(fā)放物質(zhì)

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