商務接待禮儀知識要點

商務接待禮儀知識要點商務接待禮儀知識要點商務接待禮儀知識要點xxx公司商務接待禮儀知識要點文件編號：文件日期：修訂次數：第1.0次更改批準審核制定方案設計，管理制度在商務接待中，恰到好處的運用商務接待禮儀，可以給來訪客戶一種良好的印象，有助于商務交往的順利進行。下面有小編整理的商務接待禮儀知識要點，歡迎閱讀!第一章商務禮儀概論一、什么是商務禮儀商務禮儀是人們在商務活動中所必循遵循的行為規(guī)范和準則。顧名思義，商務接待禮儀是我們負責接待的人員在商務接待過程中所遵循的禮儀。二、為什么要學習商務禮儀隨著經濟的全球化以及我國經濟的不斷發(fā)展，商務活動深入到我們生活的每個角落，加之各地經濟的不斷發(fā)展，企業(yè)交流，招商引資的范圍從本地、本省、本國，發(fā)展到全世界。因此，在商務活動中，如何與人打交道變得越來越重要，也越來越受到更多人的重視，這也促使我們更多地來關注商務活動中的重要禮儀。第二章電話禮儀一、國內一些單位電話印象聲音無精打采、打電話的一方不知自己打去的單位是否正確，接電話的人缺乏基本的技巧，熱情不夠.去電者難以留下對該單位的良好印象。二、國際通用接電話用語總機：報單位(公司)名(聲音應清晰柔和)分機：部門名+自己的名字直線：先報單位(公司)名+部門名打電話應備物品：(電話記錄本)便簽紙+筆+相關資料，用于做記錄或與對方交流。三、電話禮儀(1)打電話時面帶微笑以制造出愉悅的聲音;(2)在接起電話后，問候對方并說出單位的名稱;(3)去電時先介紹自己，不要讓別人猜，并先詢問對方是否方便接聽電話;(4)最好在鈴響三聲內接起電話;(5)撥打國際長途時，應了解時差，避免打擾對方的休息;(6)談論公事，盡量在上班時間。并事先準備好與電話內容相關的資料備查;(7)好記性不如爛筆頭，應作做好詳細的電話記錄，以備不時之需;(8)重要電話，事先擬草稿。有重要的約定時，應重復你所記下的內容并確認這正是雙方的約定;(9)長話短說，不要在上班時煲電話粥或講太久的私人電話;(10)不要在電話時吃東西或心不在焉，對方能通過聲音感受到，留下不好的印象;(11)打電話時不要太大聲，以免干擾到其他人。(12)如果對方要找的人不在，禮貌的向對方解釋并告知對方他/她來了之后會打電話給他/她，并請對方留下聯系方法，在掛電話之前，重復對方的姓名、電話號碼以及重要的細節(jié);如對方不愿意，則不必嚴加追問(13)不要讓對方在電話中感到你很困惑或是你今天的心情不好;(14)最后，向對方說謝謝并用愉悅的聲音向對方說再見，別重重地放下電話聽筒，輕放話筒、去電話一方或下級后放電話，以示尊重。(15)別忘了電話是建立你的單位和你的良好形象的良好機會。四、打錯電話的處理方法：相信對方并非故意，耐心并禮貌地告知對方打錯了。第三章談判禮儀一、什么是談判談判是指不同國家、不同地區(qū)、不同行業(yè)、不同單位、不同部門為了各自的利益進行的有組織、有準備的正式洽商，始終堅持或反復調整各自的目標，以求最終達成某種協議的整個過程。在商務活動中，稱為商務談判。在政務活動中，稱為會談，如中美朝韓日俄近來關于朝核問題的六方會談。最佳談判的效果是在實現最大化我方利益的基礎上達到雙贏的目的。二、談判技巧充分準備：談判前充分地收集資料，了解對方虛實和相關其它方的情況，做到知己知彼，以期在談判中占據有利位置。善于傾聽：所謂智者善聽，能否正確地了解談判對手的實際需要，關系到談判的成敗。認真傾聽，廣泛的接收信息，如有不清楚的地方，可請對方重復一次，洞察對方的真實意圖，推動談判的進程，同時，也讓對方感受到你對他的尊重。保持耐心：即使對方發(fā)言冗長，也不要打斷對方，或是離席而去。一次談不成，應耐心的準備下一次談判。察言觀色：通過對對方表情神態(tài)的觀察，了解冰山之下的真實情況。關注細節(jié)：在細節(jié)中找到切入點，或是可以求同存異的地方，以達成最后的談判結果。及時反饋：在一些雙方能達成共識的方面或一些可作適當讓步的細節(jié)上，可以就對方提出的觀點及時地反饋給對方。慎重表態(tài)：在一些重大分歧、不能做出讓步的地方或自己未獲授權的方面，一定要謹慎行事，以免造成定局，而難以挽回。留有余地：在有一些不能太快讓步的方面，或為了讓對方感覺這是我方的底線，要給自己留有一些余地，或拖延時間回答，或告知對方我們沒有被授予這種權限，須向上級請示，來為自己爭取談判的利益。三、提問技巧開放式問題：即讓對方在不設固定答案的基礎上提供最多的相關信息和觀點。如你們認為如何你公司的看法怎樣封閉式問題：即讓對方在已有的答案范圍內進行選擇，如你覺得這個條件怎樣第四章表達與演講技巧一、表達與演講技巧的重要性良好的表達與演講技巧可以加強人際溝通，清楚的表達自己的觀點，同時也可以將自己在工作中積累的經驗、取得的成就和自己所具備的才能等通過有邏輯的語言充分地表現出來。二、表達與演講技巧的練習(1)閱讀并分析一些經典的演講詞(2)不善言辭的人，應爭取更多發(fā)言的機會，消除羞澀與不自信;(3)自己命題，即興演講，鍛煉自己的表達能力與邏輯思維能力;(4)重要演講提前準備演講稿，并熟練掌握。脫稿演講但不要背稿，可提前準備小卡片，將演講提綱寫上，以作提示。(5)演講前深吸一口氣，增加大腦供氧，消除緊張感。(6)在大型活動中演講，不要將自己的注意力過分放在別人的態(tài)度上，專注于演講。三、命題即興演講練習第五章招商引資洽談會及大型商務活動禮儀一、招商引資活動中的注意事項(1)演講稿應言簡意賅，突出重點。(避免從故到今，上下五千年，好像在讀導游詞)，不同領導的演講稿不要有太多重復的地方。(2)著重介紹當地目前的社會經濟發(fā)展狀況，可用數據指標說明(如GDP、進出口貿易額、引資情況、現有外資經營情況等);(3)介紹當地的優(yōu)勢產業(yè)、重點發(fā)展方向、規(guī)劃和商機以及：當地的優(yōu)惠政策、投資成本和政府提供的服務;外來和外資企業(yè)在當地發(fā)展的成功案例。(4)安排當地企業(yè)與外來企業(yè)面對面的交流洽談，避免政府唱獨角戲，無實質性內容。(5)有外商參加活動時應提供準確通順的英文資料。(6)不要一味地提供免費服務(如免費住宿、交通、宴請、表演、旅游等)，投資者主要看中的是商業(yè)利益與回報，尤其在經濟欠發(fā)達地區(qū)。(7)建議給投資者、外商留一些自由支配的時間，獨立考察當地的商業(yè)和人文環(huán)境。二、大型商務活動的組織在確定大型商務活動的舉辦后，活動主辦方應召集所有相關工作人員開會，確定總負責人、部門負責人、各部門之間的協調人員，布置各部門分工。各部門布置安排每名工作人員的具體分工，并確定完成分工的最后期限?？傌撠熑硕ㄆ诹私飧鞑块T工作的進展情況，及時安排解決出現的重大問題。部門協調人員在工作進行中對各個部門的工作進行協調與配合。當各部門在預定時間完成布置的任務后，部門負責人應將任務完成情況向總負責人匯報，全體相關人員討論在活動進行過程中可能出現的新情況或緊急事件，制定出應急預案。三、商務會議禮儀(1)會議禮儀會議最能體現一個單位的團體意識、整體素質及個人修養(yǎng)。會議室布置燈光柔和、清晰，不宜用旋轉燈;會場布置簡潔、清爽，突出重點;會場溫度適中(太熱、太冷，24-26度為宜);會場濕度50%的相對濕度為宜(加濕或提供飲水);會場大小以每人兩平方左右考慮。(2)會議座位排列的原則：在國際商務活動當中，座位的排列應遵循三個原則，即以前為上、以中為上和以右為上。商務與國際禮儀位次的排列方法一般由主人居中，按禮賓次序，以主人右手為上，主人的右手排第一位來賓，主人的左手排第二位來賓，主客雙方間隔排列。第一排人員既要考慮人員身份，也要考慮場地大小，即能否都攝入鏡頭。一般來說，兩端均由主方人員把邊。如會談長桌一端向正門，則以入門的方向為準，右為客方，左為主方。參會人員的會議禮儀嚴格守時，著裝