出入公司管理制度

▲五出入公司治理制度文件編號HQ-01-2015版本號A/0文件名稱頁數(shù)共4頁編制部門后勤保證部實行日期2015年9月1日編制王林東審批劉韜出入公司治理制度第一章總則第一條為建立良好的企業(yè)形象和公共秩序，保護公司財物和員工的人身安全，保證和增進企業(yè)發(fā)展，結(jié)合公司實際，制定本治理制度。第二章適用范疇第二條本規(guī)定適用于集團公司所有廠區(qū)。第三章治理規(guī)定第三條公司大門供車輛出入通行，由保安人員負責操控電動伸縮門和道閘系統(tǒng)進行治理。大門旁設小門為人行通道，供人員出入通行，由員工自助刷卡或保安人員操控門禁系統(tǒng)進行使用和治理。所有人員和車輛均需按道通行，并需服從和配合保安人員的監(jiān)督及治理。第四條員工私家車輛出入公司，需出示后勤保證部核發(fā)的《通行證》，嚴格遵照公司《廠區(qū)機動車輛治理規(guī)定》等治理制度。非乘坐班車或私家車上下班的所有員工，必須經(jīng)小門出入，嚴禁走大門、鉆跨道閘、爬越圍墻及門欄進出。第五條外來人員及車輛如需進入公司，門衛(wèi)保安人員應按規(guī)定流程進行來意詢問、證件和攜帶物品查驗、電話聯(lián)系接洽部門/人員，經(jīng)接洽部門或相干人員同意后，值班保安協(xié)助來訪者填寫《來訪登記表》、告知接洽部門位置、車輛停放位置、入廠注意事項等（車輛進入廠區(qū)須由接洽部門/人員接車），并進行適當?shù)慕煌ㄖ笓]，以免交通事故產(chǎn)生。如接洽部門或相干人員不在或有其他原因不便會面的，保安應委婉謝絕，請其外出。第六條公司大門配合車輛進出依規(guī)定開啟及關(guān)閉。小門逐日早07:30-08:45、午12:00-13:00、晚15:30-17:15期間開放。超過規(guī)定時間，非經(jīng)核準不得任意開啟。員工（包括駕/乘私家車輛和乘坐公務車輛）出入均需劃卡，特別原因不能劃卡者，需在門衛(wèi)處實行登記后方可通行。第七條被公司除名及離職人員如辦理過私家車輛《通行證》須交回，離廠時保安人員應嚴格檢查其行李物品，嚴禁攜帶任何具有本公司標志的公司物品出廠。第八條各種物質(zhì)出廠均需憑《出門證》放行，保衛(wèi)人員必須嚴格實行公司的《物質(zhì)出門治理制度》及《新老廠之間內(nèi)部周轉(zhuǎn)物質(zhì)出廠暫行治理辦法》等相關(guān)治理規(guī)定。第九條所有機動車輛（含公司公務車輛、員工私家車輛、摩托車、電動車）進入公司如載有非公司物品，需事先提請門衛(wèi)保安查驗備案；出公司時一，駕駛?cè)藛T均需主動開啟前后車門或車窗、以及后備箱，門衛(wèi)保安必須嚴格查驗車內(nèi)及后備箱隨帶物品，無疑后方可放行。第十條門衛(wèi)保安對出入人員、車輛所攜帶物品有疑問時，應及時聯(lián)系相干部門/人員加以確認，否則不予放行。第十一條來訪者辦事完畢出廠時，門衛(wèi)保安查驗無疑后開門放行；如有特殊情形，保安人員需及時詢問接洽部門、或逐級匯報，無疑后方可放行。第十二條經(jīng)查驗放行的機動車輛均應迅速駛離，公司大門門前及兩側(cè)制止任何車輛逗留，等/接人的機動車輛需?？康焦敬箝T兩側(cè)交通安全防護柱以外區(qū)域。第十三條快遞和物流公司提交的小件物品、信函、文件等均由門衛(wèi)代為收發(fā)，保安人員需認真做好收發(fā)登記和治理工作。公司的公務郵件，門衛(wèi)及時通知相干部門派人領(lǐng)??；員工的私人郵件，必須在規(guī)定的時間段內(nèi)（逐日8:00-8:45、12:00—13:00^17:00—17:30）,憑本人（及代理人）的身份證簽字領(lǐng)取，否則概不受理，并按違規(guī)處理。非公司公務和本公司員工的郵件，門衛(wèi)不予簽收，責任后果自負。第十四條下列外來人員嚴禁進入公司：（一）攜帶易燃易爆及危險品的人員；（二）不明身份、衣冠不整的人員；（三）推銷產(chǎn)品及撿破爛的人員；（四）非洽談公務人員，或是洽談公務但謝絕登記檢查者；（五）來訪人員報不清受訪部門及受訪人者；（六）來訪人員存在明顯問題，且不能出示有效證件者。第十五條有下列行動之一的公司員工嚴禁離開公司：（一）員工出公司所攜帶公司物品無《出門證》放行手續(xù)者；（二）員工攜帶物品有《出門證》放行手續(xù)，但物單不符者；（三）駕乘摩托車或電動車不帶頭盔者。第十六條所有人員和車輛均須遵照本治理制度，服從保安人員的治理，否則不予放行出入，違規(guī)情節(jié)或造成后果嚴重者，公司將嚴肅處理，直至報公安機關(guān)依法處置。第十七條門衛(wèi)保安人員必須認真實行本治理制度規(guī)定，嚴格查驗和控制人員、車輛及物質(zhì)出入情形