淺談創(chuàng)新檔案管理 提高服務水平

淺談創(chuàng)新檔案管理進步效勞程度近年來，隨著我國經(jīng)濟社會的快速開展，檔案管理工作也一樣，有了很大的進步。檔案工作的根底設施和條件得到了極大的改善，檔案根底業(yè)務和檔案信息資源建立得到加強；檔案部門進一步適應了社會對檔案信息的需求，社會效勞功能不斷拓寬，社會檔案意識和檔案法制意識逐步增強。綜上所述，新時代要求檔案工作必須打破常規(guī)，創(chuàng)新管理方式和效勞機制，既要求廣闊檔案工作者在思想上高度重視，又要在行動上主動探究，積極創(chuàng)新，這樣才能進步效勞質(zhì)量和工作績效。一、隊伍建立創(chuàng)新檔案管理工作的創(chuàng)新，就是以人為主體的隊伍建立創(chuàng)新，隊伍建立創(chuàng)新是做好檔案工作的基矗檔案一切工作歸根到底要依靠人來推動，同時也是為了促進人的更好開展，從而實現(xiàn)檔案事業(yè)的可持續(xù)開展，這就要求高度重視檔案管理隊伍建立創(chuàng)新，努力進步檔案工作人員綜合素質(zhì)，建立一支高素質(zhì)的檔案隊伍，應該從以下幾個方面創(chuàng)新：一是培養(yǎng)愛崗敬業(yè)精神。愛崗敬業(yè)是創(chuàng)新精神的根底，愛崗敬業(yè)精神是對本職工作的專注和追求卓越的精神，是一種出自從業(yè)者內(nèi)心的、從情感上對本職工作深深的熱愛。以留存社會記憶、保存人類檔案文化遺產(chǎn)、傳播與弘揚人類社會文化為目的，認真做好檔案工作。二是培養(yǎng)創(chuàng)新的精神。檔案工作者不但要熟悉檔案業(yè)務工作的各個環(huán)節(jié)、步驟，掌握各門類檔案及各種載體檔案的管理方法，而且在此根底上，敢于向傳統(tǒng)觀點挑戰(zhàn)，擅長提出新方法、新思路、解決新問題，勇于打破傳統(tǒng)的條條框框和管理形式，在檔案業(yè)務上有所創(chuàng)新，有所打破，用工作成果深化體會檔案工作的價值。三是培養(yǎng)務實的科學精神。檔案工作者要準確把握所面臨的新形勢和自身開展的新情況，學習總結(jié)一切創(chuàng)造性的先進做法和成果，用務實創(chuàng)新的精神把握檔案事業(yè)開展規(guī)律，勇于探究和理論，有效地創(chuàng)造性地開展工作。四是培養(yǎng)既懂檔案業(yè)務又有計算機知識的復合型人才。檔案管理人員要有適應現(xiàn)代社會開展需要的創(chuàng)新思想，要跟上時代開展步伐，不斷地更新知識，開拓視野，承受新事物、新理念、新知識，既要懂檔案業(yè)務又要有計算機知識，以適應現(xiàn)代化管理的需要，進而進步檔案信息的效勞程度。二、思想觀念創(chuàng)新在檔案現(xiàn)代化管理中，思想觀念是否適應現(xiàn)代化至關重要，檔案管理工作創(chuàng)新的過程將始終貫穿著觀念創(chuàng)新的思想。因此，要做好檔案管理工作創(chuàng)新，首先要作好思想觀念的創(chuàng)新。觀念創(chuàng)新是管理工作創(chuàng)新的前提，是使管理創(chuàng)新得以成功的保證。管理創(chuàng)新必須確立現(xiàn)代化管理理念，特別是隨著檔案管理知識化、網(wǎng)絡化、社會化，檔案部門必須逐步改變以往重藏輕用的落后觀念。這就要強化兩種意識：一是要有積極的轉(zhuǎn)化意識。檔案是一個龐大的信息庫，但一般情況下，各種信息是比擬零散地存在眾多的單體檔案中的，只有根據(jù)需要，把相關信息系統(tǒng)化，標準地整理出來，才能更好的發(fā)揮檔案的信息作用，表達檔案信息價值。因此，把檔案內(nèi)容通過加工整理變成更直接更適應需要的信息，是檔案部門義不容辭的職責。二是要進一步強化檔案使用的效率意識。眾所周知，搜集和整理檔案的最終目的是利用檔案，怎樣更加有效地利用檔案，使檔案在管理和利用過程中的效率更高，是我們必須高度重視的一個問題。所以，必須改變過去檔案工作無所作為的思想，強化檔案管理的效率意識，從而充分發(fā)揮檔案的價值。三、管理方式創(chuàng)新目前計算機已應用于檔案管理工作，但多數(shù)僅限于各類檔案目錄的輸入、輸出或檢索，而在檔案管理其他方面的應用還有很大的提升空間。其實，我們只要肯觀察，就不難發(fā)如今我們?nèi)粘５臋n案管理工作中，還有許多工作可以利用現(xiàn)代化技術來進步效率。檔案館雖然收藏有不同門類的檔案信息資源，但是相對于使用者的多樣化要求，大家仍然會感到庫藏資源的缺乏，這一方面是由于檔案資源量的有限性，也是由于管理形式落后導致的利用效率不高。所以必須不斷地全方位多渠道地搜集資料以充實庫藏檔案內(nèi)容，進步庫藏質(zhì)量，調(diào)整思想，朝著為企業(yè)的高效、快速效勞去考慮、去聯(lián)絡，有目的、有重點、有方案地搜集公司需要的檔案資源，并對現(xiàn)有室檔案資源不斷地進展優(yōu)化、組織、集成，使其系統(tǒng)化、標準化、有序化，及時、準確、高效地為用戶提供效勞。四、管理機制創(chuàng)新隨著科學技術的進步和市場經(jīng)濟的深化開展，創(chuàng)新檔案管理機制對提升檔案管理程度具有重要意義。一是加快檔案信息化工作，全面推進數(shù)字檔案館建立。在做好標準化，標準化工作根底上，實現(xiàn)館藏檔案的數(shù)字化、整合館內(nèi)信息資源，為廣闊群眾提供科學快捷方便平臺。二是整合各類民生檔案資源，推進民生領域檔案標準化建立，建立民生檔案利用體系，加強民生檔案開發(fā)。要以關注民生，效勞民眾作為宗旨，積極圍繞民生檔案開展提供利用，為百姓切身利益提供有效效勞，為利用者提供可靠真實檔案信息根據(jù)，為政府科學決策和維護社會穩(wěn)定提供有力幫助，更為構建和諧社會發(fā)揮宏大的作用。五、效勞方式創(chuàng)新檔案效勞是檔案工作的中心，檔案工作通過才能發(fā)揮其應有的作用，才能使檔案事業(yè)與社會經(jīng)濟協(xié)調(diào)開展，使檔案事業(yè)充滿活力與活力，走上可持續(xù)開展的道路。要利用信息技術實現(xiàn)檔案管理效勞創(chuàng)新，檔案人員那么要防止思維固定式，克制一切按習慣做事，憑經(jīng)歷來想事處世的思想，勇于承受新思路、新技術、新方法。在這個根底上樹立現(xiàn)代效勞理念，以創(chuàng)造性的思維，打破以往情況的效勞思想，開拓新思路。注重效勞的現(xiàn)實性，通過理解需求來確定效勞方向；擴大效勞范圍，把本單位、本文由論文聯(lián)盟搜集整理本系統(tǒng)外的所有潛在用戶也作為效勞對象，要考慮為解決利用者的現(xiàn)實需求，提供多種途徑為他們利用本單位檔案提供便利，做到引導效勞，主動效勞。進步效勞才能，先進的技術，需要掌握先進技術的人來控制，我們要進步檔案部門的效勞功能，就必須從兩個方面來考慮：一方面是根底設施的完善，使得檔案部門的信息管理才能進步，從而能為單位和社會提供更多的信息效勞；另一方面是檔案管