公文寫作之應(yīng)用文專門用語

應(yīng)文用第一節(jié)一、稱謂詞即表示稱謂關(guān)系的詞

程式性詞語分類第一人稱：“本”、“我”，后面加上所代表的單位簡(jiǎn)稱。如：部、委、辦、廳、局、廠或所等。第二人稱：“貴”、“你”，后面加上所代表的單位簡(jiǎn)稱。一般用于平行文或涉外公文。第三人稱：“該”，在應(yīng)用文中使用廣泛，可用于單指代人、位或事物。如：“該廠”、“該部”、“該同志”、“該產(chǎn)品”等?！霸摗弊衷谖募姓_使用，可以使應(yīng)用文簡(jiǎn)明、語氣莊重。二、領(lǐng)敘詞領(lǐng)敘詞是用以引出應(yīng)用文撰寫的根據(jù)由或應(yīng)用文的具體內(nèi)容的詞。常用的有：根據(jù)按照為了遵照敬悉驚悉……收悉……查為……特…………現(xiàn)……如下等用文的領(lǐng)敘詞多用于文章開端，引出法律、法規(guī)以及政策，指示的根據(jù)或事實(shí)根據(jù)，也有的用于文章中間，起前后過渡、銜接的作用。三、追敘詞追敘詞是用以引出被追敘事實(shí)的詞。如：業(yè)經(jīng)前經(jīng)均經(jīng)即經(jīng)復(fù)經(jīng)迭經(jīng)等在使用時(shí)要注意上述詞語在表述次數(shù)和時(shí)態(tài)方面的差異，以便有選擇地使用。四、承轉(zhuǎn)詞又稱過渡用語接上文轉(zhuǎn)入下文時(shí)使用的關(guān)聯(lián)渡詞語，有：為此據(jù)此故此鑒此綜上所述總而言之總之五、祈請(qǐng)?jiān)~又稱期請(qǐng)?jiān)~、請(qǐng)示詞，用于向受文者表示請(qǐng)求與希望。主要有：

，。，。希即希敬希請(qǐng)望敬請(qǐng)煩請(qǐng)懇請(qǐng)希望要求等用祈請(qǐng)?jiān)~的目的在于造成機(jī)關(guān)之間相互敬重和諧與協(xié)作的氣氛從而建立正常的工作聯(lián)系。六、商洽詞又稱詢問詞于征詢對(duì)方意見和反映有探詢語氣：是否可行妥否當(dāng)否是否妥當(dāng)是否可以是否同意意見如何

，這類詞語一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用時(shí)要注意確有實(shí)際的針對(duì)性，即在確需征詢對(duì)方的意見時(shí)使用。七、受事詞受事詞即向?qū)Ψ奖硎靖屑?、感謝時(shí)使用的詞語。如：蒙承蒙屬于客套語，一般用于平行文或涉外的公文。八、命令詞表示命令或告誡語氣的詞語引起受文者的高度注意：表示命令語氣的語詞有：著著令特命責(zé)成令其著即表示告誡語氣的詞語有：切切毋違切實(shí)執(zhí)行不得有誤嚴(yán)格辦理九、目的詞直接交待行文目的的詞語，以便受文者正確理解并加速辦理。用于上行文、平行文的目的詞，還須加上祈請(qǐng)?jiān)~，如：請(qǐng)批復(fù)函復(fù)批示告知批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)用于下行文，如：查照辦理遵照辦理參照?qǐng)?zhí)行用于知照性的文件，如：周知知照備案審閱十、表態(tài)詞又稱回復(fù)用語，即針對(duì)對(duì)方的請(qǐng)示、問函，表示明確意見時(shí)使用的詞語如應(yīng)應(yīng)當(dāng)同意不同意準(zhǔn)予備案特此批準(zhǔn)請(qǐng)即試行按照?qǐng)?zhí)行可行不可行迅即辦理在使用上述詞語時(shí)應(yīng)對(duì)公文中的下行文和平行文嚴(yán)加區(qū)別。十一、結(jié)尾詞

結(jié)尾詞即置于正文最后表示正文結(jié)束的詞語用以結(jié)束上文的詞語。如：此布特此報(bào)告、通知、批復(fù)、函復(fù)、函告特予公布此致謹(jǐn)此此令此復(fù)特批再次明確行文的具體目的與要求…為要……為盼……是荷……為荷謝意、