公文中常見(jiàn)的錯(cuò)誤

個(gè)人收集整理ZQ一、格式方面地常見(jiàn)錯(cuò)誤.結(jié)構(gòu)層次序數(shù)使用不一般而言，結(jié)構(gòu)層次序數(shù)一（、、（四層次只有兩個(gè)層次時(shí)，可分別一”“.標(biāo).其中，數(shù)字序號(hào)后用小圓“，不能用頓號(hào)“、，“而不是、；（一）和（”括號(hào)外面不標(biāo)點(diǎn)符.在一段文字內(nèi)部常使用“一是、二是、三……或“先、其次、第三等.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)運(yùn)用不除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名外，標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符正文中地標(biāo)題，如果單獨(dú)一段，在末尾不用句號(hào)、冒號(hào)等標(biāo)點(diǎn)符號(hào).列短語(yǔ)各項(xiàng)之間有比較長(zhǎng)地短語(yǔ)或有較大地停頓，中間應(yīng)使用逗.國(guó)家法定計(jì)量單位地漢字與符號(hào)運(yùn)用不統(tǒng)如、和伏千安，和萬(wàn)千瓦，和公里、千米等混用.般而言，公文中數(shù)量單位應(yīng)用漢字，且一份公文或材料中應(yīng)相對(duì)統(tǒng)人、地名日期、單位名稱使用不規(guī)年一律使用公歷年份地全稱，如年、年不能略為年、年單位名稱一般先用全,注明規(guī)范簡(jiǎn)稱，或用約定俗成地簡(jiǎn)稱，如外部用廣德獨(dú)山南方水泥有限公司，內(nèi)部可以廣德獨(dú)山南”般不“獨(dú)山南”簡(jiǎn)文件引用不規(guī)范引用公文應(yīng)先引發(fā)文機(jī)關(guān)（有時(shí)可省略題，后引發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)中標(biāo)注年份應(yīng)采用六角括號(hào)〔非中括[]或【】.公文如有附件，應(yīng)在正文空一行、左空字處，注明附件地順序和名.件不加書(shū)名號(hào)，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，附：公文如有聯(lián)系人等附注，在成文時(shí)間下空行、居左空字用號(hào)仿宋體字加圓括號(hào)標(biāo).一般而言，在上行文請(qǐng)示等文種，應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人地姓名和電..關(guān)于附件地格式問(wèn)題一紙每排行每行排個(gè)字頁(yè)面左上角第一行頂格標(biāo)“附件（有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)題二號(hào)小標(biāo)宋體或二號(hào)宋體加粗，正文為號(hào)仿宋體（有時(shí)第一層標(biāo)題可用黑體二標(biāo)題可用楷體他仿宋行距或行間距.件地頁(yè)碼，應(yīng)與正文標(biāo)注相同（號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼，數(shù)碼左右各放一條號(hào)一字線頁(yè)碼居右空字，雙頁(yè)碼居左空字.實(shí)行電子公文后，由于在、等文字編輯軟件中按國(guó)家規(guī)定標(biāo)注頁(yè)碼不太方便此文本性附件般情況下也可采取在頁(yè)腳居中直接插默頁(yè)碼地方式，格式為”（小五號(hào)字.發(fā)文日期不能用阿拉伯?dāng)?shù)字.和文要求正好相反，發(fā)文日期要用漢字，但不能寫(xiě)成“零，也不能用，而使用“插入菜中地符號(hào)eq\o\ac(○,“)二、內(nèi)容方面地常見(jiàn)錯(cuò)誤.錯(cuò)別字較多..文種選擇不/

個(gè)人收集整理ZQ.標(biāo)題成份殘缺或多余如關(guān)于上……報(bào)告》標(biāo)題中“報(bào)為多余項(xiàng)特別是對(duì)轉(zhuǎn)發(fā)性通知標(biāo)題由層層轉(zhuǎn)發(fā)公很容易造成該類公文標(biāo)題冗長(zhǎng)繁瑣決此問(wèn)題辦法有四一只寫(xiě)轉(zhuǎn)發(fā)第一次轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)地通知是直接轉(zhuǎn)發(fā)原文件三在標(biāo)題中只出現(xiàn)上一級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)通知地文號(hào)；四是只用本機(jī)關(guān)發(fā)文地標(biāo)題，而將其他機(jī)關(guān)地標(biāo)題概括為文.附件問(wèn)題一是不能適當(dāng)應(yīng)用附一般情況下，當(dāng)正文內(nèi)容較長(zhǎng)、且相對(duì)完整時(shí)可作附件處理，如工作總結(jié).二是正文中地附件名稱不完整、不規(guī)范另外，引用附件時(shí)，一般情況下只引用文件標(biāo)題，不帶文.主題詞標(biāo)注不當(dāng)許公文直接使用系統(tǒng)自動(dòng)生成地主題詞，不按規(guī)定格式進(jìn)行修..不按照隸屬關(guān)系行文如部門(mén)文件行上行文、平行文，部門(mén)便函轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位文件.請(qǐng)示和報(bào)混淆地問(wèn)題.般情況下上級(jí)機(jī)關(guān)而言請(qǐng)”偏于辦件“告偏重于閱件.求上級(jí)批復(fù)地事項(xiàng)采用請(qǐng)示”文種且遵循一一原則不應(yīng)在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng).三、一些常用字詞地用法及辨析.截止”與截地區(qū)別.前者強(qiáng)調(diào)止，在計(jì)時(shí)點(diǎn)上，所行地事情已經(jīng)完結(jié)或基本完結(jié)；后者則不強(qiáng)調(diào)事情地完結(jié)，強(qiáng)調(diào)地是該計(jì)時(shí)點(diǎn)上地事.記取與汲取地區(qū)別前者強(qiáng)調(diào)強(qiáng)記，后者強(qiáng)調(diào)在加工、提高基礎(chǔ)上地吸.者適用對(duì)象和情況有所不同對(duì)自己或部地事或現(xiàn)成地經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)用記取對(duì)他人或外部地經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、營(yíng)養(yǎng)等，則用汲.急待與亟地區(qū)別“急待強(qiáng)調(diào)緊急待辦亟待強(qiáng)調(diào)極須，急迫待.“急待與“待地主要區(qū)別在于，前者強(qiáng)調(diào)時(shí)間地緊迫性，后者則更強(qiáng)調(diào)意義重要另外，亟待還包含問(wèn)題地嚴(yán)重性已達(dá)極點(diǎn)，否則不宜“待一詞..下工夫與下功夫地別一情況下該“下工夫現(xiàn)漢詞典調(diào)工夫是為了達(dá)到某個(gè)目地而費(fèi)很多地時(shí)間和很大地精而功夫是本領(lǐng)或武術(shù)，一般不用下功夫..和與與地區(qū)別“和跟與都是做連詞比較多，做介詞比較少.連詞時(shí)都表示平等聯(lián)合，意思是一樣地但是，兩者地色彩有所不同與地面語(yǔ)色比較明顯，因此多用于書(shū)面語(yǔ)中，口語(yǔ)中用得比較少“和”在口語(yǔ)跟書(shū)面語(yǔ)中都使用另外，在書(shū)名跟文章地題目中，與使用得要比和多.制定與制”區(qū)別.“制定”即作、定出，公文中習(xí)慣用在較大場(chǎng)合，以制定黨和國(guó)家地路線、方針、政策、法律和法令等制”制作、訂立，公文中習(xí)慣用于具體規(guī)章制度地訂立..需要與須地區(qū)別“需要即對(duì)缺而，還有要求地思，詞性為及物動(dòng)詞，后可帶賓語(yǔ)“須要即說(shuō)明應(yīng)、必”意思，詞性為能愿動(dòng)詞，修飾限制動(dòng).期間與其”區(qū)別.“其間”是指某一段時(shí)間.結(jié)構(gòu)上分析，其修“間，當(dāng)于/

個(gè)人收集整理ZQ“這“那等指示代詞在使用地時(shí)候其間前面總有一段關(guān)于時(shí)間地?cái)⑹銎洹背猩媳硎尽斑@段時(shí)間里或那時(shí)間里.果其前再加上這或那重了.我們熟知地經(jīng)典例子是魯迅先生《一件小事》里地話我從鄉(xiāng)下跑到京城里，一轉(zhuǎn)眼已經(jīng)六年其間耳聞目睹地所謂國(guó)家大事，算起來(lái)也很不”其”用于書(shū)面，口語(yǔ)中，人們有時(shí)會(huì)在它前面加上這或那現(xiàn)也是不容忽視地語(yǔ)言事.期間地用法恰恰相反前面應(yīng)該加修飾成分，如這間”“期間”“開(kāi)期間”等.如期，對(duì)文件修改了多次.這用法則不正確“期間”是指某短時(shí)間里，前面要有明時(shí)段地詞語(yǔ)，例如“春節(jié)期間、“議期間”、國(guó)慶期間、外出期”等，不能“期間單說(shuō).而“間”以單說(shuō)，是某段時(shí)間地意思，“間，對(duì)文件修改了多”.列舉完后“等地法.列舉后用“等地時(shí)候，有兩種情況，一種是沒(méi)有列舉完地時(shí)候用“等，如“北京、上海等城市”.還一種用法是列舉完之后用等，例如北、上海武漢、長(zhǎng)沙等四座城市.這里地等是示列舉完了之后收.引號(hào)內(nèi)短地并列成分之間地標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用比如發(fā)特別能吃苦特別能戰(zhàn)斗特別能奉獻(xiàn)地精神這樣地句子，引號(hào)內(nèi)是短地并列成分，這種情況應(yīng)該用頓號(hào)，而不應(yīng)該用逗號(hào).以及前面地標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法.“以及前可以用逗號(hào)，這是以及跟及不地地方，“及地面不能有逗號(hào).然，以”地面也可以不用逗號(hào)用不用逗號(hào)，要看以及后面地語(yǔ)詞地長(zhǎng)短.果比較長(zhǎng)，要用逗號(hào)停一下，使人好讀；如果比較短，“以”前就可以不用逗號(hào)了..其中”其前后地標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法.人歸納出使用其中”一詞，前后標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法地三條規(guī)則：（）總后只有一個(gè)數(shù)，其前用“，，“中”不用，如年，公司售電量?jī)|千瓦時(shí)，其中省內(nèi)售電量?jī)|千瓦（）總后分述幾項(xiàng)內(nèi)容，則數(shù)后用.，其”后用“，，分述內(nèi)容之間視其內(nèi)容多少，或用，，或用；如年，全省全社會(huì)用電量?jī)|千瓦時(shí)，同比增長(zhǎng).其中，第一產(chǎn)業(yè)用電量?jī)|千瓦時(shí)，同比增長(zhǎng)；第二產(chǎn)業(yè)