標準財務軟件推廣難題探討

精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)專心---專注---專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)中文題目標準財務軟件推廣難題探討2010年5月1日摘要本文通過對國內(nèi)會計軟件的應用現(xiàn)狀分析，使企業(yè)對會計軟件市場有一個整體的了解。使企業(yè)能夠根據(jù)自身業(yè)務的需要，選擇合適本企業(yè)的會計軟件，滿足企業(yè)的發(fā)展的需求。同時通過對軟件開發(fā)企業(yè)對自身軟件的發(fā)展的更新和完善，使我國會計軟件能夠滿足現(xiàn)代不同企業(yè)的不同需求。會計軟件在我國已有30年的歷史發(fā)展歷程，在軟件產(chǎn)業(yè)當中有著重要的東西地位。但前也存在的許多的問題，面臨的巨大的挑戰(zhàn)。并對各種制約因素進行了分析。我國由于會計軟件開發(fā)起步比較晚，對如何評價會計軟件這一問題的一件很少，財政部頒發(fā)了的《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定（試行）》、《商品化會計核算軟件基本功能規(guī)范》等對會計軟件的設計提出一些要求，但也只是從會計軟件運行的安全和可靠性分析方面做了最低限度的要求。而會計軟件的分析和建立一個完備而有效的測評體系，使會計軟件開發(fā)有據(jù)可依，方向明確，也為用戶選擇會計軟件提供參考。關(guān)鍵字：財務軟件，推廣，難題探討，問題，措施。目錄第1章我國財務軟件推廣經(jīng)歷的階段1.1財務軟件的推廣概括我國早期的軟件和報表處理軟件，主要解決記賬和報表處理效率問題，經(jīng)歷了從自主開發(fā)、托開發(fā)、通用化、網(wǎng)絡化發(fā)展幾個階段。為了促進我國商品化軟件的發(fā)展，財政部頒發(fā)了我國會計電算化管理辦法，并組織商品化財務軟件評審。軟件企業(yè)各自采用新技術(shù)，逐步發(fā)展為財務軟件在企業(yè)管理上實現(xiàn)了事前預測、始中預警控制，真正實現(xiàn)了財務軟件的核算、報表、管理、預測、分析等功能，財務軟件實現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。隨著網(wǎng)絡技術(shù)的不斷普及，網(wǎng)絡財務軟件在越來越多的單位開始應用，但如何選擇網(wǎng)絡財務軟件，許多單位并不清楚。本文對網(wǎng)絡財務軟件選擇應考慮的因素進行了分析，以期對具體單位的業(yè)務有一定的指導意義。1.2財務軟件經(jīng)歷的階段1、自主開發(fā)階段。財務軟件應用比較早的是一些高校，利用計算機專業(yè)人員編寫簡單的應用財務程序處理一些憑單錄入和賬務查詢功能，受當時計算機硬件水和應用軟件的限制，編寫的財務軟件僅有特定的功能，并且處理速度較慢，應用和推廣比較慢。2、委托開發(fā)階段。隨著企業(yè)規(guī)模和業(yè)務的不斷擴大，大量的財務軟件數(shù)據(jù)即使財務人員加班點工作也無法完成需要的數(shù)據(jù)。一些單位借鑒高校的成功經(jīng)驗，委托專業(yè)科研機構(gòu)和財務人員，利用本單位的工作環(huán)境和經(jīng)濟業(yè)務流程，開發(fā)財務軟件，開發(fā)的軟件的周期長，開發(fā)人員多。3、通用化開發(fā)階段。隨著計算機的補給和人們認識的不斷加深，一些參加開發(fā)財務軟件人員不斷開發(fā)大量財務軟件，技術(shù)不斷成熟，開發(fā)工具盒變成如那件也不斷更新。隨著編程水平和人員素質(zhì)的不斷提高，漸漸將財務軟件的主要模塊和功能稍加改動就移植到新的單位和行業(yè)中，經(jīng)過不斷的移植和改進，適合整個行業(yè)的財務軟件得到行業(yè)主管部門的推廣和利用，出現(xiàn)了通用的財務軟件。4、財務軟件商品化階段。在通用化軟件發(fā)展的過程中，一些人將軟件進行小范圍推廣，在取得了一定的經(jīng)濟效益后，開始成立財務軟件公司，利用現(xiàn)有的財務軟件和銷售人員進行市場化運作，并不斷開發(fā)新功能和新應用，是財務軟件如雨后春筍般出現(xiàn)，漸漸成為大中型企業(yè)和政府、事業(yè)單位的首選，開發(fā)財務軟件的企業(yè)也大量出現(xiàn)。開發(fā)財務軟件的企業(yè)也大量出現(xiàn)。形成供求兩旺的環(huán)境。5、財務軟件的專業(yè)化發(fā)展階段。企業(yè)事業(yè)單位財務軟件的應用，為企業(yè)吉尼供應和管理發(fā)揮了很大作用，提高了企業(yè)的管理水平。隨著企業(yè)管理水平的提高，需要分析和了解的財務數(shù)據(jù)量不斷增加，現(xiàn)有的軟件功能已不能滿足需要，開發(fā)更專業(yè)更安全的軟件成為必須，由事后記賬、分析向事中預警、控制、事前預測開發(fā)，逐漸形成專業(yè)化的特點。6、財務軟件的網(wǎng)絡化發(fā)展階段。網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)，大中型企業(yè)和跨國公司的業(yè)務范圍遍布世界各地，互聯(lián)網(wǎng)將延伸財務軟件及企業(yè)管理軟件的管理范圍和管理能力，使移動管理成為現(xiàn)實。隨著互聯(lián)網(wǎng)應用和電子商務的發(fā)展，基于Wep應用，包括財務管理、生產(chǎn)管理、人力資源管理、供應鏈管理、客戶關(guān)系管理、電子商務應用在內(nèi)的完整的企業(yè)應用軟件將會在未來2~3年內(nèi)得到全面發(fā)展。1.3網(wǎng)絡財務軟件如何選擇網(wǎng)絡財務軟件，對于許多單位來說是個難題。組織技術(shù)力量開發(fā)網(wǎng)絡財務軟件，往往投資大、周期長，所以很多單位都選擇商品化的網(wǎng)絡財務軟件。在選擇網(wǎng)絡會計軟件時，應從多方面、多角度進行綜合考慮，以便網(wǎng)絡財務軟件功能盡可能滿足單位的實際需要，同時也要考慮單位今后業(yè)務的擴展需要，具體可從如下方面考慮：1.3.1軟件的合法性軟件的合法性是指網(wǎng)絡財務軟件功能要符合會計核算相關(guān)的法律、法規(guī)的約束。在網(wǎng)絡財務軟件中，會計科目編碼、記賬憑證格式等要符合國家相應的會計法、會計準則的規(guī)定，允許用戶對會計核算方法進行選擇，提供記賬憑證（包括原始憑證）、會計報表打印輸出功能。盜版網(wǎng)絡財務軟件不具備可靠的技術(shù)保證和系統(tǒng)安全保證，數(shù)據(jù)經(jīng)常被破壞，對正常會計核算工作可能會帶來難以彌補的損失，并且得不到相應財政部門的認可。所以，用戶應使用合法的網(wǎng)絡財務軟件，保證具體單位財務管理工作正常有序地完成。1.3.2軟件的可靠性軟件的可靠性是指網(wǎng)絡財務軟件防止誤操作和作弊行為，從而保證系統(tǒng)安全可靠的能力，具體可從如下方面考慮：1、網(wǎng)絡財務軟件安全可靠性措施的全面性。網(wǎng)絡財務軟件由若干個功能模塊構(gòu)成，在各功能模塊內(nèi)部都應有相應的安全可靠性措施，以保證會計業(yè)務處理的合法性、正確性。因此，可以通過閱讀網(wǎng)絡財務軟件使用手冊和實際操作網(wǎng)絡財務軟件，來仔細考查網(wǎng)絡財務軟件是否具備各種安全可靠性措施。2、會計軟件安全可靠性措施的可操作性。網(wǎng)絡財務軟件一般具有相應的安全可靠性措施，從而保證網(wǎng)絡財務軟件在進行系統(tǒng)初始化、財務數(shù)據(jù)的輸入和輸出、財務數(shù)據(jù)的加工與存儲等處理過程的全面安全。一些網(wǎng)絡財務軟件雖然聲稱有各種安全可靠性措施，但其實際可操作性較弱，達不到防御效果。所以，必須要對網(wǎng)絡財務軟件安全可靠性措施的可操作性進行考查。3、網(wǎng)絡財務軟件安全可靠性措施是否合乎情理。不同的網(wǎng)絡財務軟件，其安全可靠性措施的合理性是不同的。在對網(wǎng)絡財務軟件安全措施的全面性考查后，還必須對網(wǎng)絡財務軟件的安全可靠性措施的合理性進行必要的分析，以保證所選擇網(wǎng)絡財務軟件的正確性。1.3.3軟件的方便性網(wǎng)絡財務軟件結(jié)構(gòu)復雜，模塊眾多，其軟件操作方便性就顯得尤為重要。操作過程簡單方便、能夠為財務人員所習慣，自然會增加財務人員對網(wǎng)絡財務軟件的興趣。同時，還要注意該網(wǎng)絡財務軟件是否易于學習，這對于財務人員來說，也是不容忽視的。1.3.4軟件的擴展性軟件擴展性是指未來新的需要在該網(wǎng)絡財務軟件中能否進行系統(tǒng)性能的擴展，因為網(wǎng)絡財務軟件的運行環(huán)境是在不斷變化的。網(wǎng)絡財務軟件的運行，一方面要以計算機技術(shù)為基礎(chǔ)，而計算機技術(shù)（無論是軟件，還是硬件）的發(fā)展是日新月異的，這樣在未來時期，面對這種變化的技術(shù)環(huán)境，必將產(chǎn)生新的性能需求；另一方面，相關(guān)的會計法規(guī)等也不可能一成不變，一旦變化，也會產(chǎn)生出新的需求。這些都要求系統(tǒng)要具有良好的性能擴展性，才能適應其環(huán)境的不斷變化。1.3.5售后服務持續(xù)性售后服務持續(xù)性是指網(wǎng)絡財務軟件供應商應提供持續(xù)性的售后服務，如網(wǎng)絡財務軟件的日常維護、二次開發(fā)、用戶培訓、相關(guān)技術(shù)支持和軟件版本的升級換代等，具體可從如下方面進行考查：1、軟件公司的技術(shù)能力和培訓用戶情況。網(wǎng)絡財務軟件公司的技術(shù)服務能力直接影響到企事業(yè)單位日常的會計工作，必須對其進行認真考查。根據(jù)實際條件，可以采用直接方式，也可以采用間接方式，來了解網(wǎng)絡財務軟件公司對用戶故障報告的反應速度和維護系統(tǒng)的技術(shù)能力。網(wǎng)絡財務軟件公司應該定期培訓其用戶，這直接影響到企事業(yè)單位網(wǎng)絡財務軟件運行是否正常、穩(wěn)定，從而也在一定程度上影響著網(wǎng)絡財務軟件功能能否在具體單位中得到充分運用。所以，一定要對網(wǎng)絡財務軟件公司過去用戶培訓工作進行細致的調(diào)查，以掌握其服務質(zhì)量。2、軟件更新。網(wǎng)絡財務軟件不可能是一成不變的，其運行環(huán)境在不斷變化，業(yè)務需求在不斷變化，這就要求網(wǎng)絡財務軟件要不斷適應這種變化的環(huán)境，這就使得網(wǎng)絡財務軟件公司要根據(jù)市場的需要會不斷推出新的、技術(shù)性更強的網(wǎng)絡財務軟件。老客戶面對這種不斷變化的環(huán)境，就要涉及軟件版本升級的問題，而網(wǎng)絡財務軟件公司能否做到繼續(xù)開發(fā)出新的網(wǎng)絡財務軟件并為用戶進行版本升級，以及版本升級的費用，也是具體單位在選擇網(wǎng)絡財務軟件時必須認真分析的方面。3、二次開發(fā)能力。二次開發(fā)能力是指利用網(wǎng)絡財務軟件提供的功能接口能繼續(xù)不斷完善開發(fā)網(wǎng)絡財務軟件的功能。在選擇網(wǎng)絡財務軟件時，必須具有一定的超前性和前瞻性，一方面，網(wǎng)絡財務軟件要能促進本單位會計工作效率的提高和深化會計電算化工作的開展；另一方面，要使網(wǎng)絡財務軟件能適應本單位未來規(guī)模擴大而帶來業(yè)務量增加的變化，這時往往需要對網(wǎng)絡財務軟件進行二次開發(fā)。所以，網(wǎng)絡財務軟件二次開發(fā)能力也是選擇網(wǎng)絡財務軟件要慎重考慮的重要面。1.3.6價格合理性價格合理性是指軟件選擇時主要考慮其相對價格，而不是其絕對價格。在分析網(wǎng)絡財務軟件的價格時，不能按其表面的絕對價格去比較，而是分析軟件的性能價格比，即軟件價格與軟件的性能量化值之比，得出單位性能的價格，用此數(shù)據(jù)在不同的網(wǎng)絡財務軟件間進行比較，這是許多單位都容易忽略的方面。綜上所述，具體單位在選擇網(wǎng)絡財務軟件時，應依據(jù)單位的具體情況、重點考慮因素等，權(quán)衡利弊、綜合分析，不可過分地只強調(diào)某一方面，而忽略其他方面。在眾多需要考慮的因素中，軟件的合法性是分析的基礎(chǔ)，而可靠性、可驗性、方便性、擴展性、價格合理性等應根據(jù)單位的實際情況，進行不同程度的分析。1.4網(wǎng)絡財務軟件的功能電子商務是綜合運用信息技術(shù)，以提高貿(mào)易伙伴商業(yè)運行效率為目的，將交易過程中的數(shù)據(jù)和資料以電子方式傳輸，實現(xiàn)“無紙貿(mào)易”。自20世界90年代以來，電子商務正逐漸成為全球商務活動的主要運作方式。而作為對社會經(jīng)濟活動進行反映和監(jiān)督的會計必將受到一定的沖擊和影響。作為網(wǎng)絡財務軟件應該具有以下幾方面的功能：1、支持財務與業(yè)務的協(xié)同工作方式。在網(wǎng)絡時代，企業(yè)對財務與業(yè)務的協(xié)同性要求更高，網(wǎng)絡財務軟件從根本上促進財務與業(yè)務的協(xié)同。一方面可實現(xiàn)企業(yè)財務部門與業(yè)務部門的協(xié)同，即通過企業(yè)網(wǎng)絡傳遞內(nèi)部信息，及時了解采購、生產(chǎn)、銷售及成本核算等情況，便于事中控制和事后分析；另一方面可實現(xiàn)與供應鏈之間的協(xié)同，即互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)供應商、客戶和企業(yè)之間的協(xié)同，網(wǎng)上訂貨、采購、銷售的物流信息和資金流信息瞬間即可傳遞到企業(yè)網(wǎng)絡財務系統(tǒng)，使供應鏈間的協(xié)同更默契；同時還可以實現(xiàn)企業(yè)與銀行、工商、稅務保險、海關(guān)等的協(xié)同，能及時在網(wǎng)上查詢企業(yè)資金信息，能在網(wǎng)上報關(guān)、報稅及繳納保險金等。2、支持遠程處理方式。在網(wǎng)絡時代，企業(yè)與供應鏈間的物理距離都將變成鼠標距離，千山萬水也在舉手之間，財務管理能力能延伸到全球的任何一個地點，能夠順利實現(xiàn)報賬、報表、查詢、審計等?？朔鹘y(tǒng)財務處理中受技術(shù)條件與手段等的限制，實現(xiàn)遠程處理和即時處理，同時網(wǎng)絡財務還應該支持遠程在線咨詢，如會計業(yè)務的咨詢、財務制度的咨詢、財務軟件使用或維護的咨詢等。3、提供網(wǎng)絡化財會工作方式。網(wǎng)絡財務改變了財務管理的時間與空間范圍，帶來了財會工作介質(zhì)的改變，財務數(shù)據(jù)從傳統(tǒng)的紙制頁面數(shù)據(jù)、電算化初步的磁盤數(shù)據(jù)發(fā)展到電子單據(jù)、電子貨幣、網(wǎng)頁數(shù)據(jù)等，因此在財會工作上必須能支持在線辦公、移動辦公等網(wǎng)絡化方式。4、支持網(wǎng)上理財服務。網(wǎng)上理財服務是網(wǎng)絡服務衍生出來的一種信息服務，也是網(wǎng)絡財務軟件應該具備的一個重要功能。它以專營網(wǎng)站方式，在網(wǎng)上為其用戶（包括個人用戶）提供專業(yè)的財務應用服務，并不一定要求其用戶購買軟件，而是直接從網(wǎng)上獲得授權(quán)和帳號即可。正好能夠為那些缺乏會計主體特性或生存期短的虛擬企業(yè)或不愿意購買財務軟件的小型企業(yè)提供數(shù)字化的財務會計服務，引導企業(yè)的運作效率，增強競爭能力。網(wǎng)絡財務是企業(yè)實現(xiàn)網(wǎng)絡化動態(tài)管理的基礎(chǔ)，它將引領(lǐng)從財務管理開始，逐步實現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置和管理，同時延伸至企業(yè)外部和前端。網(wǎng)絡財務軟件也將隨著網(wǎng)絡技術(shù)和電子商務的發(fā)展而不斷的發(fā)展和完善，不僅會引發(fā)企業(yè)管理思想、經(jīng)營理念和會計管理工作的變化，而且會給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟效益，得到越來越廣泛的推廣應用，為企業(yè)全面推動并實現(xiàn)電子商務。第2章我國財務軟件的推廣2.1財務軟件的大型化、網(wǎng)絡化、專業(yè)化我國大中型企業(yè)的發(fā)展速度是非常快的，財務管理與核算是企業(yè)管理的重點，對財務軟件的速度和信息存儲容量有較高的要求，大量財務數(shù)據(jù)需要及時準確通過各個終端匯總到總部，使企業(yè)環(huán)境中每一個信息發(fā)布點和信息收集點之間有順暢對的信息通道，保證在企業(yè)復雜生存環(huán)境中大量的、散步的、異步的、異質(zhì)的信息能相互協(xié)調(diào)、有序、同步地進行信息交流，財務軟件網(wǎng)絡化管理的淺層次的目的是為了使財務軟件管理的重中之一，財務原始數(shù)據(jù)能夠被及時、全面的獲取。并做到實時反饋；深層次的目的是拓展財務軟件的管理適應性，追求企業(yè)整體效率和效益的提高，是企業(yè)具有低能耗、底物耗、高效益、高應變能力，這些都要求財務軟件必須在大型數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)上進行開發(fā)，并結(jié)合各行專業(yè)化方向，保證系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性和可靠性?；ヂ?lián)網(wǎng)將延伸財務及企業(yè)管理軟件的管理范圍和管理能力。隨著互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展，基于Wep應用，包括財務管理、生產(chǎn)管理、人力資源管理、供應鏈管理、客戶管理管理、電子商務應用在內(nèi)的完整的企業(yè)應用軟件將會在未來2~3年內(nèi)得到全面發(fā)展；SCM（供應鏈管理）軟件的需求將逐漸超過財務軟件；SEM（企業(yè)戰(zhàn)略管理）軟件和BT（商業(yè)智能）軟件將成為一些管理先進企業(yè)青睞的目標。2.2財務軟件ERP化合集成化大型現(xiàn)代企業(yè)的物流循環(huán)、資金流循環(huán)、信息流循環(huán)是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部的三大循環(huán)，是企業(yè)進行日常管理的全部。三種循環(huán)密不可分，財務軟件高度集成為ERP管理軟件后，使企業(yè)的物流循環(huán)和資金循環(huán)相互配比，信息流的前期形成基礎(chǔ)來源于物流和資金流，它們相互作用、相互影響、相互促進。財務軟件的發(fā)展必然要向這三大循環(huán)的協(xié)同管理方向拓展；這是財務軟件ERP化發(fā)展的一個極為重要的趨勢。由于ERP在朝CRM~SCM等單項優(yōu)勢軟件，以及擴大ERP和ERF方向的發(fā)展，財務軟件公司必須做的事情就是要看遠一點，起點高一點，爭取在狹小的時空間隙中，迅速突圍。2.3提高財務軟件的安全性企業(yè)不希望在財務軟件借助Internet走向開放、網(wǎng)絡化的同時，絕密的財務軟件數(shù)據(jù)被黑客甚至競爭手獲取和破壞，財務軟件的安全性問題顯得尤為突出。網(wǎng)絡的安全性，包括網(wǎng)絡硬件的安全性、網(wǎng)絡操作系統(tǒng)的安全性與網(wǎng)絡應用程序的安全性等等。2.4財務軟件由核算型向核算分析管理型轉(zhuǎn)變財務軟件向管理功能過渡已經(jīng)說了多年，效果不佳的原因是財務軟件缺少分析和決策的技術(shù)支持。財務系統(tǒng)所能提供的，僅僅是企業(yè)運作當前狀態(tài)的財務信息和淺層次會計指標。由于財務軟件僅作為OLTP聯(lián)機事務處理性質(zhì)的系統(tǒng)，缺少對企業(yè)財務運行的歷史的、多視覺的分析。在財務軟件中加入數(shù)據(jù)倉庫（DW）、聯(lián)機分析處理和數(shù)據(jù)挖掘等“商業(yè)智能”技術(shù)，用于改進事務處理的高層次決策，這是企業(yè)管理軟件發(fā)展的趨勢之一。企業(yè)由于將業(yè)務智能系統(tǒng)和財務系統(tǒng)之間的循環(huán)閉合起來，可起到優(yōu)化對財務系統(tǒng)投資的作用，是財務軟件由一個巨大數(shù)據(jù)黑箱遍變?yōu)槎鄠€視覺均透明的“多維水晶球”，企業(yè)的數(shù)據(jù)也因此變?yōu)闆Q策信息。2.5財務軟件由分布式轉(zhuǎn)向集中式隨著市場競爭的日趨激烈，許多集團企業(yè)的財務管理模式開始由分布式管理轉(zhuǎn)向集中式管理；證券、保險企業(yè)由于風險控制和資金管理的需求，財務軟件模式轉(zhuǎn)向集中式管理。集中式財務軟件管理是一種管理發(fā)展的趨勢。這種管理模式在以前因網(wǎng)絡、通訊技術(shù)的限制而無法實施，隨著網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展，支持集中管理模式的財務軟件開始出現(xiàn)在市場，并越來越受到希望采取集中財務管理模式的企業(yè)的喜愛。

第3章我國財務軟件存在的問題3.1企業(yè)財務軟件的難題探討會計電算化對于提高會計核算的質(zhì)量，促進會計職能轉(zhuǎn)變，高效快速提供會計信息都有十分重要的作用。與此同時，相關(guān)的各類財務軟件公司相繼出現(xiàn)，通用的商品化財務軟件被不斷研制開發(fā)，以不斷滿足各類用戶的需求。隨著會計電算化系統(tǒng)的不斷擴展和深化，購置或開發(fā)財務軟件的費用，已從幾千元上升到幾十萬元甚至上千萬元。企業(yè)財務軟件應該如何入賬，從理論到實踐還存在著不少問題，這些問題主要集中體現(xiàn)在以下三個方面：

3.1.1根據(jù)固定資產(chǎn)的定義，財務軟件不能計入固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)是指使用期限較長，單位價值較高，并且在使用過程中保持原有實物形態(tài)的資產(chǎn)。國際會計準則第16號對固定資產(chǎn)的定義是：預計使用期限超過一個會計期間；企業(yè)用于生產(chǎn)、提供商品或勞務、出租或為了行政管理目的而擁有的有形資產(chǎn)。我國企業(yè)會計準則規(guī)定：固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上，單位價值在規(guī)定標準以上，并且在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。從國際會計準則第16號對固定資產(chǎn)的定義中我們知道，固定資產(chǎn)是有形資產(chǎn)，我們說的有形，是看的見、摸得著的物體。而我們在市場上購買到的會計軟件，是一種磁性介質(zhì)，既看不見、又摸不著，退一步說，財務軟件可以通過支持它的系統(tǒng)軟件和硬件，讓我們看到里面的內(nèi)容，充其量也是文字數(shù)據(jù)，而不是有形的實物形態(tài)，所以它不能算作是有形資產(chǎn)。從我國會計準則固定資產(chǎn)的定義中可以知道：固定資產(chǎn)是在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。而企業(yè)購買財務軟件，是為了進行核算和管理。發(fā)生的每一筆業(yè)務都必須記錄在案，隨著生產(chǎn)經(jīng)營的不斷持續(xù)，發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務也會不斷增加，大量的經(jīng)濟業(yè)務輸入財務軟件，使得財務軟件的內(nèi)部數(shù)據(jù)越來越大，占用的容量發(fā)生了變化；另一方面，由于企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)不同，許多財務軟件購買以后，不一定馬上就能使用，而是要進行二次開發(fā)后才能使用。二次開發(fā)以后，財務軟件的結(jié)構(gòu)發(fā)生了重大變化。也就是說，財務軟件在使用過程中沒有保持原來的物質(zhì)形態(tài)，不屬于固定資產(chǎn)。自行開發(fā)或委托開發(fā)的財務軟件在使用過程中也有必要進行軟件維護，包括操作維護（主要是一些日常維護工作）和程序維護（包括正確性維護、完善性維護和適應性維護）。這些維護工作必然導致財務軟件內(nèi)部結(jié)構(gòu)的變化，使其不能保留原有的物質(zhì)形態(tài)。3.1.2財務軟件折舊的時間和凈殘值不能確定固定資產(chǎn)的折舊是指固定資產(chǎn)在使用過程中，逐漸損耗而消失的那部分價值。固定資產(chǎn)的損耗分為有形損耗和無形損耗。有形損耗是指固定資產(chǎn)由于使用和力的影響而引起的使用價值和價值的損失；無形損耗則是指由于技術(shù)進步等而引起的固定資產(chǎn)價值的損失。財務軟件是一種磁介質(zhì)，不可能是有形損耗。而說它是無形損耗又不完整，我們購買財務軟件的目的是讓它來裝載財務數(shù)據(jù)、產(chǎn)生財務數(shù)據(jù)，利用這些數(shù)據(jù)，提煉出有用的信息做出合理的決策，以求得企業(yè)的。所以說財務軟件只是一個文字工具，是信息的載體，載體內(nèi)的財務信息才是實質(zhì)。隨著科學技術(shù)的進步，財務軟件本身的價值可能會損失，可是由它裝載的財務信息并不一定會減值。固定資產(chǎn)折舊，必然要考慮固定資產(chǎn)的使用年限問題，使用年限的長短直接影響各期應計提的折舊額，所以要合理的確定固定資產(chǎn)的使用年限。財務軟件的使用年限很難確定，因為隨著計算機技術(shù)的不斷進步，財務軟件也可以不斷的升級；財務軟件中裝載的資料，也不能確定何時無用。另外財務軟件的殘值也很難確定。3.2財務軟件計入長期待攤費用存在的問題長期待攤費用是指已經(jīng)支出，攤銷期限在1年以上（不含1年）的各項費用，包括固定資產(chǎn)大修理支出、租入固定資產(chǎn)的改良支出等。如果財務軟件計價不能計入固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)科目，那么能否可以計入長期待攤費用呢？同樣存在問題，那就是時間的確定問題。計入長期待攤費用的費用，在各費用項目的受益期限內(nèi)平均分攤。比如，大修理費用，應當在將發(fā)生的大修理費用在下一次大修理之前平均攤銷；租入固定資產(chǎn)改良應當在租賃期限與租賃資產(chǎn)尚可使用年限孰短的期限內(nèi)平均攤銷；可是，財務軟件的分攤期如何確定？只要企業(yè)還在生存、，就必然發(fā)生賬務，企業(yè)就會受益于賬務。企業(yè)生存、發(fā)展是動態(tài)的，則企業(yè)受益于賬務的時間也應該是動態(tài)變化的，所以這個時間很難確定。國家對此也未做明確規(guī)定。3.2.1改正途徑基于以上考慮，企業(yè)財務軟件入賬，按現(xiàn)行的會計制度計入哪類都存在一定的問題，而會計實務操作對財務軟件總需有一個科目入賬才成，這方面尚需進行深化研究和規(guī)范。目前，筆者認為其改正途徑可以從以下兩方面綜合考慮：3.2.2單列“軟件”科目企業(yè)購入的用于生產(chǎn)經(jīng)營、管理用的財務軟件價值明確，可以將其資本化。為了區(qū)別傳統(tǒng)的無形資產(chǎn)科目，是否可以像固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)那樣，單列一項“軟件”科目，財務報表（資產(chǎn)負債表）中“軟件”科目放在長期資產(chǎn)類。軟件可包括系統(tǒng)軟件和應用軟件等。每期按規(guī)定的折舊率（或分攤率）提取折舊（或分攤額）。但是這個折舊率（或分攤率）應該由會計準則明確規(guī)定。具體分錄如下：購入軟件時借記“軟件”科目，貸記“銀行存款”科目；分攤時借記“管理費用軟件攤銷費用”，貸記“軟件”科目。委托開發(fā)形成的財務軟件應按實際支付的委托費入賬。如果該軟件是用于生產(chǎn)經(jīng)營或管理，應資本化。自行開發(fā)形成的財務軟件有明確的目的，開發(fā)成功的可能性很大。而且企業(yè)的研發(fā)支出，比例不會太高（因為企業(yè)必須考慮成本因素），因此，應將開發(fā)過程中發(fā)生的直接費用和間接費用計入“研究與開發(fā)費用×軟件”賬戶，若開發(fā)成功，則轉(zhuǎn)入資產(chǎn)賬戶；若開發(fā)失敗，則將研究與開發(fā)費用計入當期費用。發(fā)生的后續(xù)支出應該根據(jù)重要性原則和配比原則來處理。如果金額較小，按照配比原則計入相關(guān)費用科目；如果金額較大則應予以資本化。3.3國內(nèi)財務軟件的應用現(xiàn)狀和存在的問題當前，隨著企業(yè)的發(fā)展及需求日趨成熟，對核算型財務軟件系統(tǒng)的功能和品質(zhì)更加挑剔甚至已經(jīng)不能滿足。財務軟件系統(tǒng)在新的形式下面臨著這些考驗，與此同時自身存在的各種問題也逐漸的暴露出來并日益明顯：財務軟件核算功能占絕大部分，管理功能太弱。真正的財務則應該具備這幾個職能，第一是真實的記錄企業(yè)的或者一個組織的經(jīng)營成果及資產(chǎn)的狀況；第二是通過會計部門達到一個對風險的預警，為企業(yè)的決策提供一個信號。通過對這兩個職能的分析得到對企業(yè)決策有益的結(jié)果，由于這種本質(zhì)上的要求對財務管理的要求就越來越高，但國內(nèi)的財務管理軟件，管理的功能卻還很薄弱。軟件的信息化處理過程偏亂和盲目導致困難重重。信息化使會計系統(tǒng)的功能空前強大，在深度和廣度上對財務軟件產(chǎn)生很大的影響，能幫助企業(yè)提高經(jīng)營管理效率，但實施信息化卻不是為了信息化而信息化的，目前很多企業(yè)就只是在盲目追求信息化，而不注重信息化是否真正帶來經(jīng)營管理效率的提高。另外還須解決的一個問題，就是企業(yè)并沒有意識到自身的目標。功能性單一，過程和政策支持不完善。報表格式的單一化、僵硬化是現(xiàn)在財務軟件的一大缺陷，往往只提供一大堆的報表，而不提供基于此表財務人員可以進行哪些方面的思索的指引以及此表反映的問題?，F(xiàn)在的財務軟件會計記帳仍然是從記帳憑證到明細賬、總賬，最后到報表，對手工流程的依賴性還是太強，但記賬憑證存在的必要性卻沒有被考慮，表現(xiàn)出對利用技術(shù)來實現(xiàn)管理認識不足。綜合通用型不能兼顧，審計功能的系統(tǒng)支持不完善。我國會計電算化發(fā)展過程中，通用型財務軟件曾起到不可替代的作用。通用性的優(yōu)點是：投資集中，設計周全，售后服務較易管理。但隨著向核算型及決策支持型發(fā)展，通用性也逐漸暴露出難以克服的缺陷：首先是若在功能綜合化的財務軟件中再遵循通用性的設計原則，將會使系統(tǒng)變得十分龐雜；另外通用性原則在核算型財務軟件中的普遍性較強，而在管理型財務軟件中的普遍性不強，不利于財務決策支持系統(tǒng)的形成和審計功能的實現(xiàn)。第4章我國財務軟件的發(fā)展趨勢我國的財務軟件從80年代起步至今已有幾十年的時間，其間經(jīng)歷了緩慢發(fā)展階段（1983年前）；自發(fā)發(fā)展階段（1983～1987年）；穩(wěn)步發(fā)展階段（1987年至今）。從最初一家一戶的低水平重復開發(fā)，逐步向通用化、商品化方向發(fā)展，會計軟件日趨成熟。如今，我國的財務軟件市場已逐步走向完善；用戶選擇和購買財務軟件已趨向理性化；會計軟件也從過去以賬表應用為主，開始邁向以業(yè)務管理為主，集中于財務一體化的應用；同時，企業(yè)財務軟件應用水平也在不斷提高。4.1我國財務軟件現(xiàn)狀1、產(chǎn)品技術(shù)全面更新?lián)Q代，由DOS全面轉(zhuǎn)向WINDOWS平臺。目前，我國的企事業(yè)單位已基本上實現(xiàn)了會計電算化，部分企業(yè)已甩掉了手工賬。少數(shù)大型企業(yè)還在逐步地實現(xiàn)局域網(wǎng)和網(wǎng)絡版財務軟件，實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)處理各個工作站點并行操作、統(tǒng)一管理和數(shù)據(jù)共享。隨著企業(yè)信息化的進程，集團公司的發(fā)展和全國各地分支機構(gòu)的建立，一些單位已開始重視國際互聯(lián)網(wǎng)絡的開通，想借此來采集數(shù)據(jù)、傳輸數(shù)據(jù)、開展廣告宣傳和電子商務等活動。這給我國財務軟件的發(fā)展提出了挑戰(zhàn)，也提供了機遇。2、財務軟件已逐步實現(xiàn)由核算型向管理型的轉(zhuǎn)換。財務軟件最初只是照搬手工賬流程，模仿手工記賬、算賬、報賬。并沒有真正實現(xiàn)會計電算化，而只是以對外報告為目的，忽略了企業(yè)內(nèi)部管理控制、規(guī)避風險的要求。目前絕大多數(shù)財務軟件已意識到企業(yè)對管理的要求，開始了由核算型向管理型轉(zhuǎn)換開發(fā)。即以會計核算信息為基礎(chǔ)，按照現(xiàn)代企業(yè)管理原理、方法建立的財務軟件系統(tǒng)。但我們應看到管理型軟件開發(fā)進程是緩慢的，開發(fā)應用過程有一定的難度。原因在于：①理論上對于“管理”這一概念尚含糊不清，對于以何種管理思想、管理理論為依據(jù)，無論是學術(shù)界還是軟件行業(yè)一直沒有形成一致的看法，而這關(guān)系到財務軟件的發(fā)展方向、發(fā)展進程。②實踐中不同行業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè)管理方式不同，要求輔助決策的程序也不同，需求的多樣性給開發(fā)管理型財務軟件增加了難度。3、財務軟件市場管理比較薄弱。近年由于種種原因，企業(yè)信息化進程效果不盡如人意，財務軟件的銷售也受到了一定程度的影響。于是財務軟件廠商們?yōu)榱耸袌龇蓊~，展開價格大戰(zhàn)，把軟件價格壓低。例如，某品牌財務軟件在去年曾打出“99元把正版軟件帶回家”的口號來搶占市場。價格壓低的結(jié)果是使軟件廠商和用戶利益雙方受損。一方面，軟件廠商們沒有得到應有的利潤，而影響了軟件企業(yè)的發(fā)展。另一方面，軟件產(chǎn)品的低價格使用戶也得不到應有的售后服務，而影響了企業(yè)信息化的進程。4.2我國財務軟件的發(fā)展趨勢1、大力發(fā)展管理型財務軟件、決策型財務軟件，是企業(yè)現(xiàn)代化管理、經(jīng)濟全球化的必然趨勢。管理型財務軟件主要側(cè)重于資金、成本、銷售收入、利潤的管理，用于實現(xiàn)對企業(yè)銷售收入、稅金、利潤的實現(xiàn)、提留、上交的管理和控制，充分發(fā)揮會計信息系統(tǒng)的管理和控制職能。管理型財務軟件以財務管理的效果反映企業(yè)的整體管理水平。企業(yè)發(fā)展以企業(yè)盈利和現(xiàn)金流入為基礎(chǔ)，通過財務分析和財務預測得出的財務指標，能準確地計算出企業(yè)的盈利能力，并由此反映企業(yè)管理的整體水平。這種軟件一般設有資金管理子系統(tǒng)、銷售和利潤管理子系統(tǒng)、成本控制子系統(tǒng)等。開發(fā)管理型財務軟件我們還應借鑒國際先進經(jīng)驗，如財務子系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的集成將是我國財務軟件發(fā)展的一個趨勢。通過采購、銷售、生產(chǎn)、庫存與財務集成，實時反映企業(yè)的經(jīng)營狀況，避免了數(shù)據(jù)的重復輸入和重復存儲，提高了數(shù)據(jù)的準確性和一致性，實現(xiàn)物流、資金流，信息流相統(tǒng)一，為企業(yè)管理決策提供了及時準確的信息?，F(xiàn)將ERP簡單介紹一下。ERP——企業(yè)資源計劃，是在MTPⅡ（制造資源計劃）的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。ERP的基本思想是將企業(yè)的運營流程看作是一個緊密連接的供應鏈，包括供應商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡和客戶等。它的目標是充分協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部資源，確立企業(yè)全面競爭優(yōu)勢。ERP系統(tǒng)是個較完整的集成化管理信息系統(tǒng)，包括分銷、制造、會計質(zhì)量控制、售后服務、人力資源、運輸管理等子系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)以業(yè)務為中心來組織，根據(jù)物流、資金流、信息流的連續(xù)運動和反饋來設計，能跨越職能領(lǐng)域的邊界，實現(xiàn)整個企業(yè)信息的集成。會計系統(tǒng)只是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個有機組成部分，不是作為一個專門系統(tǒng)開發(fā)的，它與企業(yè)的分銷、制造等子系統(tǒng)關(guān)系密切。財務軟件發(fā)展的更高層次為決策型財務軟件，它側(cè)重于為企業(yè)決策者提供經(jīng)營決策信息，它以各種經(jīng)濟預測。決策數(shù)學模型為基礎(chǔ)，根據(jù)歷史資料、現(xiàn)實資科，及時提供預測、決策信息。一般設有本量利分析子系統(tǒng)、投資分析子系統(tǒng)、產(chǎn)量預測子系統(tǒng)、綜合查詢子系統(tǒng)等。完善的決策型財務軟件將會把會計工作帶進一個全新的天地，除了最大限度地解放會計人員，還能利用系統(tǒng)中的專家輔助子系統(tǒng)幫助會計人員做出“專家級”的決策，使企業(yè)在當今的信息化時代牢牢掌握住轉(zhuǎn)瞬即逝的商機，立于不敗之地。所以說決策型財務軟件將是財務軟件發(fā)展的必然趨勢，也是現(xiàn)代化企業(yè)管理的必然要求。2、以Internet為導向。Internet在當今世界無所不在，為了滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需求，未來的財務軟件必須支持Internet。實現(xiàn)真正意義上的網(wǎng)絡化軟件，實現(xiàn)網(wǎng)上競標與采購、電子訂單業(yè)務處理與結(jié)算、多地點分布庫存管理、電子實時財務報告、數(shù)據(jù)庫審計等功能。當然，網(wǎng)絡化環(huán)境下，在享受種種便利的同時也飽受計算機病毒，黑客入侵等問題的困擾，尤其對于財務軟件來說必須從技術(shù)上對整個信息系統(tǒng)的各個層次采取安全防范措施和規(guī)則，建立綜合的多層次安全防范體系，形成網(wǎng)絡財務系統(tǒng)的安全防線。3、未來財務軟件必須支持電子商務。電子商務是通過電子方式，在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上進行各種各樣的商務活動。如網(wǎng)上廣告宣傳、咨詢、資金調(diào)撥、交易管理、客戶服務和貨物遞交等售前、售中和售后的服務，以及市場調(diào)研、財務核算、生產(chǎn)調(diào)度等企業(yè)管理商務活動，它利用了多種技術(shù)，如公共網(wǎng)絡以及私人網(wǎng)絡、增值網(wǎng)、資金電子劃撥、信息及加密術(shù)、電子郵件、電廣數(shù)據(jù)交換等。電子商務可以覆蓋企業(yè)經(jīng)營管理的各個過程，從供應鏈到企業(yè)資源計劃；從客戶關(guān)系管理到電子交易商場。在電子商務中，企業(yè)利用各種電子信息工具使得各經(jīng)濟主體間的信息得以迅速傳輸和處理，經(jīng)濟交易得以迅速進行。所以，作為電子商務的重要組成部分的財務軟件系統(tǒng)應能夠接收、處理和發(fā)送Internet上的數(shù)據(jù)、完成相應的財務處理工作，避免了傳統(tǒng)商務活動中票據(jù)繁雜且不易保存、傳遞速度慢等特點。使企業(yè)可以與世界各地的供應商、銷售商、消費者進行交流、訂貨、交易，實現(xiàn)快速、雙向的信息交流。另外，財務軟件在設計過程中還應具備電子貨幣交易結(jié)算系統(tǒng)，實現(xiàn)電子現(xiàn)金、電子支票、電子信用卡等網(wǎng)上結(jié)算方式，使企業(yè)結(jié)算進入高速度、高質(zhì)量、低成本時代。目前，電子商務已在稅務、金融、保險、海關(guān)、證券、藥材等行業(yè)得到應用，這就為財務軟件的E化提供了基礎(chǔ)。4.3WTO對我國財務軟件發(fā)展帶來的影響1、市場競爭激烈。我國財務軟件行業(yè)這些年的高速增長，除了廠商的努力，在很大程度上要歸功于我國的財政制度和財政部門。財政部規(guī)定我國境內(nèi)的企事業(yè)單位在實現(xiàn)會計電算化工作時，必須使用合法的財務軟件。這就對國外的財務軟件廠商形成了較難突破的市場壁壘。隨著我國會計核算制度的適應性明顯增強，無形中削弱了國產(chǎn)軟件遵循現(xiàn)有會計制度、符合財務會計人員操作習慣的優(yōu)勢。目前，我國已開始實行統(tǒng)一行業(yè)會計制度，向會計國際化發(fā)展更進了一步。成功加入WTO，財務軟件市場的大門已打開。至此，國內(nèi)的財務軟件與國外財務軟件面臨的是同樣的會計制度環(huán)境，真正的市場競爭已擺在國內(nèi)財務軟件廠商的面前。而我國多數(shù)財務軟件企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模較小，缺乏在國際市場的競爭力。為了全方位參與市場競爭，必須打破地區(qū)和行業(yè)壁壘，盡快建立起幾個全國性的大型企業(yè)集團，增強企業(yè)對市場風險的抵御能力，避免無益的資源消費。為此，應提倡財務軟件企業(yè)間，乃至財務軟件企業(yè)與管理軟件企業(yè)、其他軟件廠商、系統(tǒng)集成商等的強強聯(lián)合，培育一批具有國際競爭力的跨國軟件企業(yè)集團。2、國家對財務軟件制度的完善將加快。中國加入WTO將有助于中國加快對外貿(mào)易法規(guī)及相關(guān)會計法規(guī)的建設和完善，這其中當然包括財務軟件制度的完善，通過有關(guān)立法來保護各方利益。根據(jù)GATS和相關(guān)的具體文件，各締約方在國內(nèi)規(guī)章和相互承認的問題上，特別是技術(shù)標準、資格認證方面，可以制定相應的政策和法規(guī)，以控制市場開放的程度?！都夹g(shù)性貿(mào)易壁壘協(xié)議》提出了適用于產(chǎn)品標準的國際規(guī)則。該協(xié)議用“技術(shù)規(guī)定”這一術(shù)語指強制適用的標準，用“標準”這一術(shù)語指自愿標準。我國現(xiàn)有的《會計核算軟件基本功能規(guī)范》屬于強制適用的技術(shù)規(guī)定，原會計核算軟件的部、廳兩級評審工作屬于軟件的資格認證。為了與WTO的有關(guān)規(guī)定相適應，現(xiàn)有的強制性技術(shù)規(guī)定應修訂為技術(shù)標準，原有的資格認證制度也要向非政府性的資質(zhì)評價過渡。3、財務軟件業(yè)資本市場的開發(fā)將加快、加大軟件企業(yè)對軟件產(chǎn)品研發(fā)的資金投入。軟件是一個高科技產(chǎn)品，必須有高投入才能開發(fā)出好的產(chǎn)品。我國目前著名的財務軟件多數(shù)是民營軟件企業(yè)，隨著他們發(fā)展規(guī)模的日益擴大，僅依賴企業(yè)內(nèi)部積累和信貸的方式來籌集資金，遠不能滿足高科技企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)、人才引入等所需資金的再投入。在國外，風險資本是高新技術(shù)企業(yè)界的“催化劑”，是中小企業(yè)研發(fā)和擴大企業(yè)規(guī)模最有效的融資渠道。因此，開發(fā)資本市場、疏通融資渠道、加大企業(yè)對軟件產(chǎn)品研發(fā)的資金投入，以促進財務軟件企業(yè)的發(fā)展是十分必要的。4、財務軟件國際化速度將加快。中國加入WTO后，對外貿(mào)易和國際經(jīng)濟技術(shù)交往將會得到進一步發(fā)展，會計的國際化步伐也必然加快。會計國際化有利于正確處理國際經(jīng)濟活動中各種關(guān)系，促進國際間經(jīng)濟合作，吸引國外資金、技術(shù)、設備和人才；有利于提高中國經(jīng)濟管理水平，按照國際準則加強企業(yè)管理，提高管理人員水平，促進企業(yè)參與國際市場競爭；有利于提高中國會計的國際地位、積極參與國際會計交流與合作，以便充分發(fā)揮會計在發(fā)展國際經(jīng)濟中的作用。會計國際化的內(nèi)容在于國際會計準則還包括國際會計慣例。為了配合這次較大的會計改革，國內(nèi)的財務軟件需要緊跟會計制度的改革步伐，對原有財務軟件予以修改和完善，遵循國際會計準則。同時還應繼續(xù)保持國內(nèi)軟件與我國會計制度緊密結(jié)合便于理解和操作的優(yōu)勢，保持中國特色。使得國外軟件要進入我國財務軟件市場必須按照我國的會計制度做一些必要改動，不改是不會有市場優(yōu)勢的。第5章對財務軟件推廣采取的措施注重智能需要的實質(zhì)因素，形神要相似。無法與客戶的需求緊密結(jié)合，是智能財務軟件致命的缺陷。智能財務軟件能提供償債能力、經(jīng)營風險等原須由專業(yè)財務人士得出的財務分析指標，但經(jīng)營風險等指標到底如何得出的？大小多少意味著什么，這個本身就涉及到方方面面，很難通過財務軟件得出合理的解釋。制定統(tǒng)一的標準，功能完善的智能軟件為管理服務。由于采用了不同的數(shù)據(jù)庫平臺和數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，使得當前國內(nèi)財務軟件眾多，且自成體系，他們既要參照國家標準，