建設(shè)工程文件歸檔案整理規(guī)范

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔建設(shè)工程文件歸檔案整理規(guī)范目錄：1、建設(shè)工程文件歸檔案整理規(guī)范2、建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范 建設(shè)工程文件歸檔案整理規(guī)范 GB/T50328—2001總則(2003-2-27)術(shù)語(2003-2-27)基本規(guī)定(2003-2-27)工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求(2003-2-27)工程文件的立卷(2003-2-27)工程文件的歸檔(2003-2-27)工程檔案的驗(yàn)收與移交(2003-2-27)本規(guī)范用詞說明(2003-2-27)附錄A01建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表(2003-2-27)附錄A02建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表(2003-2-27)附錄A03建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表(2003-2-27)附錄A04建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表(2003-2-27)附錄A05建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表(2003-2-27)附錄A06建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表(2003-2-27)附錄A07建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表(2003-2-27)附錄A09建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表(2003-2-27)附錄A10建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表(2003-2-27)附錄A11建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表(2003-2-27)附錄A12建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表(2003-2-27)附錄A13建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表(2003-2-27)附錄A14建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表(2003-2-27)附錄A15建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表(2003-2-27)附錄A16建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表(2003-2-27)附錄B卷內(nèi)目錄式樣(2003-2-27)附錄C卷內(nèi)備考表式樣(2003-2-27)附錄D案卷封面式樣(2003-2-27)附錄E案卷脊背式樣(2003-2-27)中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范(2003-2-26)1總則1．0．1為加強(qiáng)建設(shè)工程文件的歸檔整理工作，統(tǒng)一建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，建立完整、準(zhǔn)確的工程檔案，制定本規(guī)范。1．0．2本規(guī)范適用于建設(shè)工程文件的歸檔整理以及建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收。專業(yè)工程按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。1．0．3建設(shè)工程文件的歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應(yīng)執(zhí)行現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。2術(shù)語2．0．1建設(shè)工程項(xiàng)目

(constructionproJect)經(jīng)批準(zhǔn)按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，經(jīng)濟(jì)上實(shí)行統(tǒng)一核算，行政上具有獨(dú)立組織形式，實(shí)行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。它由一個(gè)或若干個(gè)具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成。2．0．2單位工程

(singleproject)具有獨(dú)立的設(shè)計(jì)文件，竣工后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，并構(gòu)成建設(shè)工程項(xiàng)目的組成部分。2．0．3分部工程

(subproject)

單位工程中可以獨(dú)立組織施工的工程。2．0．4建設(shè)工程文件

(constructionprojectdocument)在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，也可簡(jiǎn)稱為工程文件。2．0．5工程準(zhǔn)備階段文件

(seedtimedocumentOfaconstructionproject)工程開工以前，在立項(xiàng)、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。2．0．6監(jiān)理文件

(projectmanagementdocument)監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。2．0．7施工文件

(constructingdocument)施工單位在工程施工過程中形成的文件。2．0．8竣工圖

(as-builddrawing)工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。2．O．9竣工驗(yàn)收文件

(handingoverdocument)建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。2．0．10建設(shè)工程檔案

(projectarchive)在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡(jiǎn)稱工程檔案。2．0．11案卷

(file)由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。2．O．12立卷

(filing)按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分門別類整理成案卷，亦稱組卷。2．0．13歸檔

(puttmgintorecord)文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機(jī)構(gòu)。3基本規(guī)定3．0．1

建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。3．0．2

在工程文件與檔案的整理立卷、驗(yàn)收移交工作中，建設(shè)單位應(yīng)履行下列職責(zé)：1

在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時(shí)，應(yīng)對(duì)工程文件的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時(shí)間等提出明確要求；2

收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔；3

負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；4

收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案；5

在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)當(dāng)?shù)氐某墙n案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收；未取得工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收；6

對(duì)列入城建檔案館(室)接收范圍的工程，工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)移交一套符合規(guī)定的工程移交。3．0．3

勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。3．0．4

建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包的，總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)移交總包單位。建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個(gè)單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項(xiàng)目的工程文件，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交。3．0．5

城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)工程文件的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。在工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，須出具工程檔案認(rèn)可文件。4工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求4．1工程文件的歸檔范圍4.1.14．1．2工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合本規(guī)范附錄A的要求。4．2歸檔文件的質(zhì)量要求4．2．1歸檔的工程文件應(yīng)為原件。4．2．2工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。4．2．3工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。4．2．4工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。4．2．5工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。4．2．6工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297mmx210mm)。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。4．2．7工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。4．2．8所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。1竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)2竣工圖章示例如下:80竣

工

圖15

施工單位

7

編制人

審核人

7

技術(shù)負(fù)責(zé)人

編制日期

7

監(jiān)理單位

7

總

監(jiān)

現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理

7

20

2020203竣工圖章尺寸為：50mmx80mm。4竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。4．2．9利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1／3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。4．2．10不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》GB／10609.3-89)統(tǒng)一折疊成A4幅面(297mmx210mm)，圖標(biāo)欄露在外面。5工程文件的立卷5.1立卷的原則和方法5．1.1立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。5．1．2一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。5．1．3立卷可采用如下方法：1工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件5部分；2工程準(zhǔn)備階段文件可0按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷；3監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；4施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；5竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；6竣工驗(yàn)收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。5．1．4立卷過程中宜遵循下列要求：1案卷不宜過厚，一般不超過40mm。2案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。5．2卷內(nèi)文件的排列5．2．1文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。5．2．2圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。5．2．3既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。5．3案卷的編目5．3．1編制卷內(nèi)文件頁號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定：1卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁號(hào)從"1"開始。2頁號(hào)編寫位置：?jiǎn)蚊鏁鴮懙奈募谟蚁陆?；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。3成套圖紙或印刷成冊(cè)的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。4案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號(hào)。5．3．2卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1卷內(nèi)目錄式樣宜符合本規(guī)范附錄B的要求。2序號(hào)：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。3責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位和個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。4文件編號(hào)：填寫工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)。5文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。6日期：填寫文件形成的日期。7頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號(hào)。最后一份文件填寫起止頁號(hào)。8卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。5．3．3卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1卷內(nèi)備考表的式樣宜符合本規(guī)范附錄C的要求。2卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)(照片張數(shù))，以及立卷單位對(duì)案卷情況的說明。3卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。5．3．4案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜符合附錄D的要求。2案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號(hào)、檔案館代號(hào)、案卷題名、編制單位、起止日期、密級(jí)、保管期限、共幾卷、第幾卷。3檔號(hào)應(yīng)由分類號(hào)、項(xiàng)目號(hào)和案卷號(hào)組成。檔號(hào)由檔案保管單位填寫。4檔案館代號(hào)應(yīng)填寫國家給定的本檔案館的編號(hào)。檔案館代號(hào)由檔案館填寫。5案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。6編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。7起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。8保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種期限。各類文件的保管期限詳見附錄A。永久是指工程檔案需永久保存。長(zhǎng)期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。短期是指工程檔案保存20年以下。同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長(zhǎng)。9密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件，應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)。5．3．5卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面應(yīng)采用70g以上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用A4幅面。5．4案卷裝訂5．4．1案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。5．4．2裝訂時(shí)必須剔除金屬物。5．5卷盒、卷夾、案卷脊背5．5.1案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。1卷盒的外表尺寸為310mm*220mm，厚度分別為20、30、40、50mm。2卷夾的外表尺寸為310mm*220mm，厚度一般為20—30mm。3卷盒、卷夾應(yīng)采用無酸紙制作。5．5．2案卷脊背案卷脊背的內(nèi)容包括檔號(hào)、案卷題名。式樣宜符合附錄E。6工程文件的歸檔6．0．1歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定：1歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)活動(dòng)的全過程。文件材料歸檔范圍詳見附表Ao文件材料的質(zhì)量符合4．2的要求。也可以在單位或分部工程通過竣工驗(yàn)收后進(jìn)行。2勘察、設(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時(shí)，施工、監(jiān)理單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸。6．0．2歸檔時(shí)間應(yīng)符合下列規(guī)定：1根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，歸檔可以分階段分期進(jìn)行單位移交。2歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理，并應(yīng)組成符合要求的案卷。6．0．3勘察、設(shè)計(jì)、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機(jī)構(gòu)的要求對(duì)檔案文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。審查合格后向建設(shè)6．0．4工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套(原件)移交當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)。6．0．5勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時(shí)，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。6．0．6凡設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定和本規(guī)范附錄A的要求單獨(dú)立卷歸檔。7工程檔案的驗(yàn)收與移交7．0．1列入城建檔案館(室)檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。建設(shè)單位未取得城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具的認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收。7．0．2城建檔案管理部門在進(jìn)行工程檔案預(yù)驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)驗(yàn)收以下內(nèi)容：1工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整；2工程檔案的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際狀況；3工程檔案已整理立卷，立卷符合本規(guī)范的規(guī)定；4竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；5文件的形成、來源符合實(shí)際，要求單位或個(gè)人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備；6文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。7．0．3列入城建檔案館(室)接收范圍的工程，建設(shè)單位在工竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，必須向城建檔案館(室)移交一套符合規(guī)定的工程檔案。7．0．4停建、緩建建設(shè)工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。7．0．5對(duì)改建、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原工程檔案。對(duì)改變的部位，應(yīng)當(dāng)重新編制工程檔案，并在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案館(室)移交。7．0．6建設(shè)單位向城建檔案館(室)移交工程檔案時(shí)，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。本規(guī)范用詞說明1．為便于在執(zhí)行本規(guī)范條文時(shí)區(qū)別對(duì)待，對(duì)要求嚴(yán)格程度不同的用詞，說明如下：(1)表示很嚴(yán)格，非這樣做不可的用詞：正面詞采用“必須”；反面詞采用“嚴(yán)禁”。(2)表示嚴(yán)格，在正常情況下均應(yīng)這樣做的用詞：正面詞采用“應(yīng)”；反面詞采用“不應(yīng)”或“不得”。(3)表示允許稍有選擇，在條件許可時(shí)，首先應(yīng)這樣作的用詞：正面詞采用“宜”；反面詞采用“不宜”；表示有選擇，在一定條件下可以這樣做的，采用“可”。2．條文中指定按其他有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范執(zhí)行時(shí)，寫法為：“應(yīng)符合……的規(guī)定”或“應(yīng)按……執(zhí)行”。附錄A01建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表保存單位和保管期限序號(hào)歸

檔

文

件建設(shè)單位施

工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館工程準(zhǔn)備

階段文件立項(xiàng)文件1項(xiàng)目建議書永久√2項(xiàng)目建議書審批意見及前期工作通知書永久√3可行性研究報(bào)告及附件永久√4可行性研究報(bào)告審批意見永久√5關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話永久√6專家建議文件永久√?調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究材料長(zhǎng)期√建設(shè)用地、征地、拆遷文件1選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見通知書永久√

2用地申請(qǐng)報(bào)告及縣級(jí)以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書永久

√3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等長(zhǎng)期√4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件永久√5劃撥建設(shè)用地文件永久√6國有土地使用證永久√勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件1工程地質(zhì)勘察報(bào)告永久永久√

2水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查永久永久

√3建設(shè)用地釘樁通知單(書)永久√附錄A02建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表保存單位和保管期限序號(hào)歸

檔

文

件建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館4地形測(cè)量和撥地測(cè)量成果報(bào)告永久永久√

5申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書永久長(zhǎng)期

√6初步設(shè)計(jì)圖紙和說明長(zhǎng)期長(zhǎng)期7技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說明長(zhǎng)期長(zhǎng)期8審定設(shè)計(jì)方案通知書及審查意見長(zhǎng)期長(zhǎng)期√

9有關(guān)行政主管部門(人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等)批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議永久

√10施工圖及其說明長(zhǎng)期長(zhǎng)期11設(shè)計(jì)計(jì)算書長(zhǎng)期長(zhǎng)期

12政府有關(guān)部門對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見永久長(zhǎng)期

√四招投標(biāo)文件1勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件長(zhǎng)期2勘察設(shè)計(jì)承包合同長(zhǎng)期長(zhǎng)期√3施工招投標(biāo)文件長(zhǎng)期4施工承包合同長(zhǎng)期長(zhǎng)期√5工程監(jiān)理招投標(biāo)文件長(zhǎng)期6監(jiān)理委托合同長(zhǎng)期長(zhǎng)期√五開工審批文件1建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的申報(bào)文件永久√

2建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的批復(fù)文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目表永久

√3規(guī)劃審批申報(bào)表及報(bào)送的文件和圖紙永久4建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件永久√5建設(shè)工程開工審查表永久附錄A03建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表

保存單位和保管期限序號(hào)

歸

檔

文

件建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔

案館

6

建設(shè)工程施工許可證永久

√

7

投資許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明長(zhǎng)期

√

8

工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)長(zhǎng)期

√

財(cái)務(wù)文件

1

工程投資估算材料短期

2

工程設(shè)計(jì)概算材料短期

3

施工圖預(yù)算材料短期

4

施工預(yù)算短期

七

建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人

1

工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)(項(xiàng)目經(jīng)理部)及負(fù)責(zé)人名單長(zhǎng)期

√

2

工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)(項(xiàng)目監(jiān)理部)及負(fù)責(zé)人名單長(zhǎng)期長(zhǎng)期

√

3

工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)(施工項(xiàng)目經(jīng)理部)及負(fù)責(zé)人名單長(zhǎng)期長(zhǎng)期

√

監(jiān)

理

文

件

I

監(jiān)理規(guī)劃

①

監(jiān)理規(guī)劃長(zhǎng)期短期

√

②

監(jiān)理實(shí)施細(xì)則長(zhǎng)期短期

√

③

監(jiān)理部總控制計(jì)劃等長(zhǎng)期短期

2

監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問題長(zhǎng)期長(zhǎng)期

√

3

監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題長(zhǎng)期長(zhǎng)期

√

4

進(jìn)度控制

①

工程開工／復(fù)工審批表長(zhǎng)期長(zhǎng)期

√

②

了程開工／復(fù)工暫停令長(zhǎng)期長(zhǎng)期

√5

質(zhì)量控制

①

不合格項(xiàng)目通知長(zhǎng)期長(zhǎng)期

√附錄A04建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表保存單位和保管期限序號(hào)歸

檔

文

件建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館②質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見長(zhǎng)期長(zhǎng)期√6造價(jià)控制①預(yù)付款報(bào)審與支付短期②月付款報(bào)審與支付短期③設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)長(zhǎng)期④工程竣工決算審核意見書長(zhǎng)期√7分包資質(zhì)①分包單位資質(zhì)材料長(zhǎng)期②供貨單位資質(zhì)材料長(zhǎng)期③試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料長(zhǎng)期8監(jiān)理通知①有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知長(zhǎng)期長(zhǎng)期②有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知長(zhǎng)期長(zhǎng)期③有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知長(zhǎng)期長(zhǎng)期9合同與其他事項(xiàng)管理①工程延期報(bào)告及審批永久長(zhǎng)期√②費(fèi)用索賠報(bào)告及審批長(zhǎng)期長(zhǎng)期③合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見永久長(zhǎng)期√④合同變更材料長(zhǎng)期長(zhǎng)期√10監(jiān)理工作總結(jié)①專題總結(jié)長(zhǎng)期短期②月報(bào)總結(jié)長(zhǎng)期短期③工程竣工總結(jié)長(zhǎng)期長(zhǎng)期√④質(zhì)量評(píng)價(jià)意見報(bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期√施

工

文

件建筑安裝工程附錄A05建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表保存單位和保管期限序號(hào)歸

檔

文

件建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館(一)土建(建筑與結(jié)構(gòu))工程1施工技術(shù)準(zhǔn)備文件①施工組織設(shè)計(jì)長(zhǎng)期②技術(shù)交底長(zhǎng)期長(zhǎng)期③圖紙會(huì)審記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期√④施工預(yù)算的編制和審查短期短期⑤施工日志短期短期2施工現(xiàn)插準(zhǔn)備①控制網(wǎng)設(shè)置資料長(zhǎng)期長(zhǎng)期√②工程定位測(cè)量資料長(zhǎng)期長(zhǎng)期√③基槽開挖線測(cè)量資料長(zhǎng)期長(zhǎng)期√④施工安全措施短期短期⑤施工環(huán)保措施短期短期3地基處理記錄①地基釬探記錄和釬探平面布點(diǎn)圖永久長(zhǎng)期√②驗(yàn)槽記錄和地基處理記錄永久長(zhǎng)期√③樁基施工記錄永久長(zhǎng)期√④試樁記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期√4工程圖紙變更記錄①設(shè)計(jì)會(huì)議會(huì)審記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期√②設(shè)計(jì)變更記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期√③工程洽商記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期√

5施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告①砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗(yàn)匯總表長(zhǎng)期√附錄A06建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表

保存單位和保管期限序號(hào)

歸

檔

文

件建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館

②

砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠證明文件長(zhǎng)期

√

③

砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、輕集料、焊條、瀝青復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期

√

④

預(yù)制構(gòu)件(鋼、混凝土)出廠合格證、試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期

√

⑤

工程物質(zhì)選樣送審表短期

⑥

進(jìn)場(chǎng)物質(zhì)批次匯總表短期

⑦

工程物質(zhì)進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)表短期

6

施工試驗(yàn)記錄

①

土壤(素土、灰土)干密度試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期

√

②

土壤(素土、灰土)擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期

√

③

砂漿配合比通知單長(zhǎng)期

④

砂漿(試塊)抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期

√

⑤

棍凝土配合比通知單長(zhǎng)期

⑥

混凝土(試塊)抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期

√

⑦

混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期

√

⑧

商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報(bào)告長(zhǎng)期

√

⑨

鋼筋接頭(焊接)試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期

√

⑩

防水工程試水檢查記錄長(zhǎng)期

①

樓地面、屋面坡度檢查記錄長(zhǎng)期

④

土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告匯總表長(zhǎng)期

√

隱蔽工程檢查記錄

①

基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程長(zhǎng)期長(zhǎng)期

√

②

鋼結(jié)構(gòu)工程長(zhǎng)期長(zhǎng)期

√

③

防水工程長(zhǎng)期長(zhǎng)期

√附錄A07建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表

保存單位和保管期限序號(hào)

歸

檔

文

件建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔

案館

④

高程控制長(zhǎng)期長(zhǎng)期

√

8

施工記錄

①

工程定位測(cè)量檢查記錄永久長(zhǎng)期

√

②

預(yù)檢工程檢查記錄短期

③

冬施混凝土攪拌測(cè)沮記錄短期

④

冬施混凝土養(yǎng)護(hù)測(cè)溫記錄短期

⑤

煙道、垃圾道檢查記錄短期

⑥

沉降觀測(cè)記錄長(zhǎng)期

√

⑦

結(jié)構(gòu)吊裝記錄長(zhǎng)期

⑧

現(xiàn)場(chǎng)施工預(yù)應(yīng)力記錄長(zhǎng)期

√

⑨

工程竣工測(cè)量長(zhǎng)期長(zhǎng)期

√

⑩

新型建筑材料長(zhǎng)期長(zhǎng)期

√

①

施工新技術(shù)長(zhǎng)期長(zhǎng)期

√

9

工程質(zhì)量事故處理記錄永久

√

10

工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄

①

檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期

②

分項(xiàng)：廠程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期

③

基礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)收記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期

√

④

幕墻工程驗(yàn)收記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期

√

⑤

分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期

√(二)

電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)?、建筑智能化、電梯工?/p>

1

一般施工記錄

①

施工組織設(shè)計(jì)長(zhǎng)期長(zhǎng)期

②

技術(shù)交底短期

③

施工日志短期附錄A08建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表

保存單位和保管期限序號(hào)

歸

檔

文

件建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館

2

圖紙變更記錄

①

圖紙會(huì)審永久長(zhǎng)期

√

②

設(shè)計(jì)變更永久長(zhǎng)期

√

③

工程洽商永久長(zhǎng)期

√

3

設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄

①

設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書長(zhǎng)期

√

②

設(shè)備裝箱單、商檢證明和說明書、開箱報(bào)告長(zhǎng)期

③

設(shè)備安裝記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期

√

④

設(shè)備試運(yùn)行記錄長(zhǎng)期

√

⑤

設(shè)備明細(xì)表長(zhǎng)期

√

4

預(yù)檢記錄短期

5

隱蔽工程檢查記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期

√

6

施工試驗(yàn)記錄

①

電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測(cè)試記錄長(zhǎng)期

√

②

樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、電話等系統(tǒng)調(diào)試記錄長(zhǎng)期

√

③

變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿負(fù)荷測(cè)試記錄長(zhǎng)期

√

④

給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾裙艿缽?qiáng)度、嚴(yán)密性、灌水、通水、吹洗、漏風(fēng)、試壓、通球、閥門等試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期

√

⑤

電氣照明、動(dòng)力、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾认到y(tǒng)調(diào)試、試運(yùn)行記錄長(zhǎng)期

√

⑥

電梯接地電阻、絕緣電阻測(cè)試記錄；空載、半載、滿載、超載試運(yùn)行記錄；平衡、運(yùn)速、噪聲調(diào)整試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期

√附錄A09建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表

保存單位和保管期限序號(hào)

歸

檔

文

件建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館7

質(zhì)量事故處理記錄永久長(zhǎng)期

√

8

工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄①

檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期

②

分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期

③

分部(于分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期

√(三)

室外工程

1

室外安裝(給水、雨水、污水、熱力、燃?xì)狻㈦娪?、電力、照明、電視、消防?施工文件長(zhǎng)期

√

2

室外建筑環(huán)境(建筑小品、水景、道路園林綠化等)施工文件長(zhǎng)期

√

市政基礎(chǔ)設(shè)施工程(一)

施工技術(shù)準(zhǔn)備

1

施工組織設(shè)計(jì)短期短期

2

技術(shù)交底長(zhǎng)期長(zhǎng)期

3

圖紙會(huì)審記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期

√

4

施工預(yù)算的編制和審查短期短期(二)

施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備

1

工程定位測(cè)量資料長(zhǎng)期長(zhǎng)期

√

2

工程定位測(cè)量復(fù)枝記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期

√

3

導(dǎo)線點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)測(cè)量復(fù)核記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期

√

4

工程軸線、定位樁、高程測(cè)量復(fù)核記錄長(zhǎng)期忙期

√

5

施工安全措施短期短期

6

施工環(huán)保措施短期短期(三)

設(shè)計(jì)變更、洽商記錄

1

設(shè)計(jì)變更通知單長(zhǎng)期長(zhǎng)期

√

2

洽商記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期

√附錄A10建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表

保存單位和保管期限序號(hào)

歸

檔

文

件建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館(四)

原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗(yàn)報(bào)告

1

砂、石、砌塊、水泥、鋼筋(材)、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等試驗(yàn)匯總表長(zhǎng)期

√

2

砂、石、砌塊、水泥、鋼筋(材)、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等質(zhì)量合格證：書和出廠檢(試)驗(yàn)報(bào)告及現(xiàn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告長(zhǎng)期

√

3

水泥、石灰、粉煤灰餛合料；瀝青混合料、商品混凝土等試驗(yàn)匯總表長(zhǎng)期

√

4

水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等出廠合格證和試驗(yàn)報(bào)告、現(xiàn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告長(zhǎng)期

√

5

混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等試驗(yàn)匯總表長(zhǎng)期

√

6

混凝土預(yù)制構(gòu)件、骨材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等出廠合格證書和相應(yīng)的施工技術(shù)資料長(zhǎng)期

√

7

廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各類地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等匯總表長(zhǎng)期

√

8

廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各類地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等出廠合格證書及安裝使用說明長(zhǎng)期

√

9

設(shè)備開箱報(bào)告短期(五)

施工試驗(yàn)記錄

1

砂漿、混凝土試塊強(qiáng)度、鋼筋(材)焊連接、填土、路基強(qiáng)度試驗(yàn)等匯總表長(zhǎng)期

√附錄A11建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表

保存單位和保管期限序號(hào)

歸

檔

文

件建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館2

道路壓實(shí)度、強(qiáng)度試驗(yàn)記錄①

回填土、路床壓實(shí)度試驗(yàn)及土質(zhì)的最大干密度和最佳含水量試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期

√

②

石灰類、水泥類、二灰類無機(jī)混合料基層的標(biāo)準(zhǔn)擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期

√

③

道路基層混合料強(qiáng)度試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期

√④

道路面層壓實(shí)度試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期

√

3

混凝土試塊強(qiáng)度試驗(yàn)記錄①

餛凝土配合比通知單短期

②

混疑土試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期

√

③

混凝土試塊抗?jié)B、抗凍試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期

√④

混凝土試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、評(píng)定記錄長(zhǎng)期

√

4

砂漿試塊強(qiáng)度試驗(yàn)記錄

①

砂漿配合比通知單短期②

砂漿試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期

√

③

砂漿試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評(píng)定記錄長(zhǎng)期

√

5

鋼筋(材)焊、連接試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期

√

6

鋼管、鋼結(jié)構(gòu)安裝及焊縫處理外觀質(zhì)量檢查記錄長(zhǎng)期

7

樁基礎(chǔ)試(檢)驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期

√

8

工程物質(zhì)選樣送審記錄短期

9

進(jìn)場(chǎng)物質(zhì)批次匯總記錄短期

10

工程物質(zhì)進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)記錄短期(六)

施工記錄

1

地基與基槽驗(yàn)收記錄

①

地基釬探記錄及釬探位置圖長(zhǎng)期長(zhǎng)期

√

②

地基與基槽驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期

√

③

地基處理記錄及示意圖長(zhǎng)期長(zhǎng)期

√附錄A12建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表

保存單位和保管期限序號(hào)

歸

檔

文

件建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔

案館

2

樁基施工記錄

①

樁基位置平面示意圖長(zhǎng)期長(zhǎng)期

√

②

打樁記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期

√③

鉆孔樁鉆進(jìn)記錄及成孔質(zhì)量檢查記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期

√

④

鉆孔(挖孔)樁混凝土澆灌記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期

√

3

構(gòu)件設(shè)備安裝和調(diào)試記錄①

鋼筋混凝土大型預(yù)制構(gòu)件、鋼結(jié)構(gòu)等吊裝記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期

②

廠(場(chǎng))、站工程大型設(shè)備安裝調(diào)試記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期

√

4

預(yù)應(yīng)力張拉記錄

①

預(yù)應(yīng)力張拉記錄表長(zhǎng)期

√

②

預(yù)應(yīng)力張拉孔道壓漿記錄長(zhǎng)期

√③

孔位示意圖長(zhǎng)期

√

5

沉井工程下沉觀測(cè)記錄長(zhǎng)期

√

6

混凝土澆灌記錄長(zhǎng)期

7

管道、箱涵等工程項(xiàng)目推進(jìn)汜錄長(zhǎng)期

√

8

構(gòu)筑物沉降觀測(cè)記錄長(zhǎng)期

√

9

施工測(cè)溫記錄長(zhǎng)期

10

預(yù)制安裝水池壁板纏繞鋼絲應(yīng)力測(cè)定記錄長(zhǎng)期

√(七)

預(yù)檢記錄

1

模板預(yù)檢記錄

2

大型構(gòu)件和設(shè)備安裝前預(yù)檢記錄短期

3

設(shè)備安裝位置檢查記錄短期

4

管道安裝檢查記錄短期

5

補(bǔ)償器冷拉及安裝情況記錄短期

6

支(吊)架位置、各部位連接方式等檢查記錄短期附錄A13建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表

保存單位和保管期限序號(hào)

歸

檔

文

件建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館7

供水、供熱、供氣管道吹(沖)洗記錄短期

8

保溫、防腐、油漆等施工檢查記錄短期(八)

隱蔽工程檢查(驗(yàn)收)記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期

√(九)

工程質(zhì)量檢查評(píng)定記錄

1

工序工程質(zhì)量評(píng)定記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期

2

部位工程質(zhì)量評(píng)定記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期

3

分部工程質(zhì)量評(píng)定記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期

√(十)

功能性試驗(yàn)記錄

1

道路工程的彎沉試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期

√

2

橋梁工程的動(dòng)、靜載試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期

√

3

無壓力管道的嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期

√

4

壓力管道的強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)、通球試驗(yàn)等記錄長(zhǎng)期

√

5

水池滿水試驗(yàn)長(zhǎng)期

√

6

消化池氣密性試驗(yàn)長(zhǎng)期

√

7

電氣絕緣電阻、接地電阻測(cè)試記錄長(zhǎng)期

√

8

電氣照明、動(dòng)力試運(yùn)行記錄長(zhǎng)期

√

9

供熱管網(wǎng)、燃?xì)夤芡裙芫W(wǎng)試運(yùn)行記錄長(zhǎng)期

√

10

燃?xì)鈨?chǔ)罐總體試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期

√

11

電訊、寬帶網(wǎng)等試運(yùn)行記錄長(zhǎng)期

√·十一)

質(zhì)量事故及處理記錄

1

工程質(zhì)量事故報(bào)告永久長(zhǎng)期

√

2

工程質(zhì)量事故處理記錄永久長(zhǎng)期

√十二)

竣工測(cè)量資料

1

建筑物、構(gòu)筑物竣工測(cè)量記錄及測(cè)量示意圖永久長(zhǎng)期

√

2

地下管線工程竣工測(cè)量記錄永久長(zhǎng)期

√附錄A14建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表

保存單位和保管期限序號(hào)

歸

檔

文

件建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館

竣

工

圖

建筑安裝工程竣工圖(一)

綜合竣工圖

1

綜合圖

√①

總平面布置圖(包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等)永久長(zhǎng)期

√②

豎向布置圖永久長(zhǎng)期

√

③

室外給水、排水、熱力、燃?xì)獾裙芫W(wǎng)綜合圖永久長(zhǎng)期

√④

電氣(包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等)綜合圖永久長(zhǎng)期

√

⑤

設(shè)計(jì)總說明書永久長(zhǎng)期

√

2

室外專業(yè)圖

①

室外給水永久長(zhǎng)期

√②

室外雨水永久長(zhǎng)期

√

③

室外污水永久長(zhǎng)期

√

④

室外熱力永久長(zhǎng)期

√

⑤

室外燃?xì)庥谰瞄L(zhǎng)期

√

⑥

室外電訊永久長(zhǎng)期

√

⑦

室外電力永久長(zhǎng)期

√⑧

室外電視永久長(zhǎng)期

√⑨

室外建筑小品永久長(zhǎng)期

√

⑩

室外消防永久長(zhǎng)期

√11

室外照明永久長(zhǎng)期

√12

室外水景永久長(zhǎng)期

√

13

室外道路

室外綠化永久永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期

√

√附錄A15建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表

保存單位和保管期限序號(hào)

歸

檔

文

件建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔

案館

(二)

專業(yè)竣工圖

1

建筑竣工圖永久長(zhǎng)期

√

2

結(jié)構(gòu)竣工圖永久長(zhǎng)期

√

3

裝修(裝飾)工程竣工圖永久長(zhǎng)期

√

4

電氣工程(智能化工程)竣工圖永久長(zhǎng)期

√

5

給排水工程(消防工程)竣工圖永久長(zhǎng)期

√

6

采暖通風(fēng)空謂工程竣工圖永久長(zhǎng)期

√

7

燃?xì)夤こ炭⒐D永久長(zhǎng)期

√

市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工圖

1

道路工程永久長(zhǎng)期

√

2

橋梁工程永久長(zhǎng)期

√

3

廣場(chǎng)工程永久長(zhǎng)期

√

4

隧道工程永久長(zhǎng)期

√

5

鐵路、公路、航空、水運(yùn)等交通工程永久長(zhǎng)期

√

6

地下鐵道等軌道交通工程永久長(zhǎng)期

√

?

地下人防工程永久長(zhǎng)期

√

8

水利防災(zāi)工程永久長(zhǎng)期

√

9

排水工程永久長(zhǎng)期

√

10

供水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管線工程永久長(zhǎng)期

√

II

高壓架空輸電線工程永久長(zhǎng)期

√

12

污水處理、垃圾處理處置工程永久長(zhǎng)期

√

13

場(chǎng)、廠、站工程永久長(zhǎng)期

√

竣工驗(yàn)收文件

工程竣工總結(jié)

1

工程概況表永久

√

2

工程竣工總結(jié)永久

√附錄A16建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表

保存單位和保管期限序號(hào)

歸

檔

文

件建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館

竣工驗(yàn)收記錄(一)

建筑安裝工程

1

單位(子單位)工程質(zhì)量驗(yàn)工驗(yàn)收記錄永久長(zhǎng)期

√

2

竣工驗(yàn)收證明書永久長(zhǎng)期

√

3

竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久長(zhǎng)期

√

4

竣工驗(yàn)收備案表(包括各專項(xiàng)驗(yàn)收認(rèn)可文件)永久

√

5

工程質(zhì)量保修書永久長(zhǎng)期

√(二)

市政基礎(chǔ)設(shè)施工程

1

單位工程質(zhì)量評(píng)定表及報(bào)驗(yàn)單永久長(zhǎng)期

√

2

竣工驗(yàn)收證明書永久長(zhǎng)期

√

3

竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久長(zhǎng)期

√

4

竣工驗(yàn)收備案表(包括各專項(xiàng)驗(yàn)收認(rèn)可文件)永久長(zhǎng)期

√

5

工程質(zhì)量保修書永久長(zhǎng)期

√

財(cái)務(wù)文件

1

決算文件永久

√

2

交付使用財(cái)產(chǎn)總表和財(cái)產(chǎn)明細(xì)表永久長(zhǎng)期

√

四

聲像、縮微、電子檔案

1

聲像檔案

①

工程照片永久

√

②

錄音、錄像材料永久

√

2

縮徽品永久

√

3

電子檔案

①

光盤永久

√②

磁盤永久

√附錄B卷內(nèi)目錄式樣附錄C卷內(nèi)備考表式樣附錄D案卷封面式樣案卷脊背式樣中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范GB/T50328—2001

條

文

說

明

1．0．2

建設(shè)工程文件歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應(yīng)執(zhí)行《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(GB／T11822--2000)、《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》(GB／10609．3—89)、《城市建設(shè)檔案案卷質(zhì)量規(guī)定》(建辦[1995]697號(hào))等規(guī)范或文件的規(guī)定。

1．0．3

電子文件和聲像檔案的歸檔整理，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2．0．13

對(duì)一個(gè)建設(shè)工程而言，歸檔有兩方面含義：一是建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向本單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交；二是勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交。

4．1．1

此條款為確定歸檔范圍的基本原則。

4。1．2

對(duì)《建設(shè)工程項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表》中所列城建檔案館接收范圍，各城市可根據(jù)本地情況適當(dāng)拓寬和縮減。

4．2．2

監(jiān)理文件按《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》

(GB50319—2000)編制；市政工程施工技術(shù)文件及其竣工驗(yàn)收文件按照建設(shè)部印發(fā)的《市政工程施工技術(shù)資料管理規(guī)定》

(建城(1994)469號(hào))編制，建筑安裝工程施工技術(shù)文件及其竣工驗(yàn)收文件在建設(shè)部沒有作出規(guī)定以前，按各省有關(guān)規(guī)定編制?？⒐D的編制應(yīng)按國家建委1982年[建發(fā)施字50號(hào)]《關(guān)于編制基本建設(shè)竣工圖的幾項(xiàng)暫行規(guī)定》執(zhí)行。地下管線工程竣工圖的編制，應(yīng)按1995年中華人民共和國行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《城市地下管線探測(cè)技術(shù)規(guī)程》(CJJ61—94)中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5．1．1

此條款為立卷的基本原則。

5．3．3

案卷備考表的說明，主要說明卷內(nèi)文件復(fù)印件情況、頁碼錯(cuò)誤情況、文件的更換情況等。沒有需要說明的事項(xiàng)可不必填寫說明。

5．3．4

城建檔案館的分類號(hào)依據(jù)建設(shè)部《城市建設(shè)檔案分類大綱》(建辦檔[1993]103號(hào))編寫，一般為大類號(hào)加屬類號(hào)。檔號(hào)按《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》(GBZI'50323—2001)編寫。案卷題名中“工程名稱”一般包括工程項(xiàng)目名稱、單位工程名稱。編制單位：工程準(zhǔn)備階段文件和竣工驗(yàn)收文件的編制單位一般為建設(shè)單位；勘察、設(shè)計(jì)文件的編制單位一般為工程的勘察、設(shè)計(jì)單位；監(jiān)理文件的編制單位一般為監(jiān)理單位；施工文件的編制單位一般為施工單位。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范（建設(shè)部第712號(hào)公告，行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)：CJJ/T117-2007，2007年9月5日發(fā)布，2008年1月1日起實(shí)施）1總則1.0.1為加強(qiáng)建設(shè)電子文件的歸檔與管理，建立真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、有效的建設(shè)電子檔案，保障建設(shè)電子文件和電子檔案的安全保管與有效開發(fā)利用，制定本規(guī)范。1.0.2本規(guī)范適用于建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子文件和建設(shè)工程電子文件的歸檔和管理。1.0.3建設(shè)電子文件歸檔與電子檔案管理除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應(yīng)執(zhí)行國家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。2術(shù)語2.0.1建設(shè)電子文件electronicconstructionrecords在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動(dòng)中通過數(shù)字設(shè)備及環(huán)境生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤或光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。主要包括建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子文件和建設(shè)工程電子文件兩大類。2.0.2建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子文件electronicrecordsofconstructionprofessionaladministration建設(shè)系統(tǒng)各行業(yè)、專業(yè)管理部門(包括城鄉(xiāng)規(guī)劃、城市建設(shè)、村鎮(zhèn)建設(shè)、、建筑業(yè)、住宅房地產(chǎn)業(yè)、勘察設(shè)計(jì)咨詢業(yè)、市政公用事業(yè)等行政管理部門，以及供水、排水、燃?xì)?、熱力、園林、綠化、市政、公用、市容、環(huán)衛(wèi)、公共客運(yùn)、規(guī)劃、勘察、設(shè)計(jì)、抗震、人防等專業(yè)管理單位)在業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)活動(dòng)中通過數(shù)字設(shè)備及環(huán)境生成的，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤或光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的業(yè)務(wù)及技術(shù)文件。2.0.3建設(shè)工程電子文件electronicrecordsofconstructionengineering在工程建設(shè)過程中通過數(shù)字設(shè)備及環(huán)境生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤或光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。建設(shè)工程電子文件主要包括工程準(zhǔn)備階段電子文件、監(jiān)理電子文件、施工電子文件、竣工圖電子文件和竣工驗(yàn)收電子文件。建設(shè)工程電子文件可簡(jiǎn)稱為工程電子文件。2.0.4建設(shè)電子檔案electronicconstructionarchives具有參考和利用價(jià)值并作為檔案保存的建設(shè)電子文件及相應(yīng)的支持軟件、參數(shù)和其他相關(guān)數(shù)據(jù)。主要包括建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子檔案和建設(shè)工程電子檔案。2.0.5真實(shí)性authenticity電子文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景信息等與形成時(shí)的原始狀況一致。2.0.6完整性integrity電子文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景信息、元數(shù)據(jù)等無缺損。2.0.7有效性u(píng)tility電子文件的可理解性和可被利用性，包括信息的可識(shí)別性、存儲(chǔ)系統(tǒng)的可靠性、載體的完好性和兼容性等。2.0.8元數(shù)據(jù)metadata描述電子文件的背景、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)及其整個(gè)管理過程的數(shù)據(jù)。2.0.9在線式歸檔on-linefiling通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，將電子文件及相關(guān)數(shù)據(jù)向檔案部門移交的過程。2.0.10離線式歸檔off-linefiling將應(yīng)歸檔的電子文件及相關(guān)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到可脫機(jī)存儲(chǔ)的載體上向檔案部門移交的過程。2.0.11固化fixing為避免電子文件因動(dòng)態(tài)因素造成信息缺損的現(xiàn)象，而將其轉(zhuǎn)換為一種相對(duì)穩(wěn)定的通用文件格式的過程。2.0.12遷移migration將源系統(tǒng)中的電子文件向目標(biāo)系統(tǒng)進(jìn)行轉(zhuǎn)移存儲(chǔ)的方法與過程。2.0.13建設(shè)電子文件歸檔與管理系統(tǒng)filingandmanagementsystemofelectronicconstructionrecords對(duì)建設(shè)電子文件進(jìn)行整理歸檔及管理的信息系統(tǒng)，具有確定歸檔范圍與保管期限、登記、分類、著錄、存儲(chǔ)、保管、利用及數(shù)據(jù)交換等功能。該系統(tǒng)包括兩個(gè)類型，即建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子文件歸檔與管理系統(tǒng)和建設(shè)工程電子文件歸檔與管理系統(tǒng)。3基本規(guī)定3.0.1建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子文件形成單位和建設(shè)工程電子文件形成單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)電子文件歸檔的管理，將電子文件的形成、收集、積累、整理和歸檔納入文件管理工作程序，明確責(zé)任崗位，指定專人管理。3.0.2建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子文件形成單位的檔案部門負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)本單位建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子文件的收集、整理和歸檔，并定期向當(dāng)?shù)爻墙n案館（室）移交建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子檔案。3.0.3在建設(shè)工程電子文件的整理歸檔與電子檔案的驗(yàn)收移交工作中，建設(shè)單位應(yīng)履行下列職責(zé)：1在建設(shè)工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時(shí)，對(duì)工程電子文件的套數(shù)、質(zhì)量、移交時(shí)間等提出明確要求；2收集和積累工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的電子文件，并進(jìn)行整理歸檔；3組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位工程電子文件的形成、積累和整理歸檔工作；4收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位形成的工程電子檔案；5在組織工程竣工驗(yàn)收前，提請(qǐng)當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)（城建）檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程紙質(zhì)檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)同時(shí)提請(qǐng)對(duì)工程電子檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收；6對(duì)列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，按規(guī)定向當(dāng)?shù)爻墙n案館（室）移交工程電子檔案。3.0.4勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及測(cè)量等單位應(yīng)將本單位形成的工程電子文件整理歸檔后向建設(shè)單位移交。建設(shè)（城建）檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)建設(shè)工程電子文件的整理歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和預(yù)驗(yàn)收。3.0.5對(duì)具有永久保存價(jià)值的可輸出打印型電子文件，建設(shè)電子文件形成單位必須將其制成紙質(zhì)文件或縮微品等。歸檔時(shí)，應(yīng)同時(shí)保存文件的電子版本、紙質(zhì)版本或縮微品，并在內(nèi)容、格式、相關(guān)說明及描述上保持一致，且二者之間必須建立關(guān)聯(lián)。3.0.6建設(shè)電子文件形成單位應(yīng)建立建設(shè)電子文件歸檔與管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)建設(shè)電子文件自形成到歸檔、保管、利用過程中電子文件及其著錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)的連續(xù)管理。3.0.7建設(shè)電子文件形成單位和建設(shè)電子檔案保管單位應(yīng)采取措施，保證建設(shè)電子文件的真實(shí)性、完整性、有效性和安全性，并應(yīng)符合以下規(guī)定：1應(yīng)建立規(guī)范的制度和工作程序并結(jié)合相應(yīng)的技術(shù)措施，從建設(shè)電子文件形成開始不間斷地對(duì)有關(guān)處理操作進(jìn)行管理登記，保證建設(shè)電子文件的產(chǎn)生、處理過程符合規(guī)范。2應(yīng)采取安全防護(hù)技術(shù)措施，保證建設(shè)電子文件的真實(shí)性。3應(yīng)建立建設(shè)電子文件完整性管理制度并采取相應(yīng)的技術(shù)措施采集背景信息和元數(shù)據(jù)。4應(yīng)建立建設(shè)電子文件有效性管理制度并采取相應(yīng)的技術(shù)保證措施。5建設(shè)電子文件的處理和保存應(yīng)符合國家的安全保密規(guī)定，針對(duì)自然災(zāi)害、非法訪問、非法操作、病毒等采取與系統(tǒng)安全和保密等級(jí)要求相符的防范對(duì)策。3.0.8建設(shè)電子文件形成單位與建設(shè)（城建）檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)建設(shè)電子文件加強(qiáng)前端控制，實(shí)行全過程的管理與監(jiān)控，保證管理工作的連續(xù)性。3.0.9建設(shè)（城建）檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)建設(shè)行業(yè)信息化現(xiàn)狀，及時(shí)提出建設(shè)電子文件歸檔的技術(shù)性指導(dǎo)意見。建設(shè)電子文件形成單位據(jù)此明確規(guī)定各類建設(shè)電子文件歸檔的具體要求，保證歸檔質(zhì)量。4電子文件的代碼標(biāo)識(shí)、格式與載體4.0.1電子文件的代碼應(yīng)包括稿本代碼和類別代碼。1稿本代碼應(yīng)按表4.0.1-1標(biāo)識(shí)。表4.0.1-1稿本代碼稿本代碼草稿性電子文件M非正式電子文件U正式電子文件F2類別代碼應(yīng)按表4.0.1-2標(biāo)識(shí)。表4.0.1-2類別代碼文件類別代碼文本文件（Text）T圖像文件（Image）I圖形文件（Graphics）G影像文件（Video）V聲音文件（Audio）A程序文件（Program）P數(shù)據(jù)文件（Data）D4.0.2各種不同類別電子文件的存儲(chǔ)應(yīng)采用通用格式。通用格式應(yīng)符合表4.0.2的規(guī)定。表4.0.2各類電子文件的通用格式文件類別通用格式文本文件XML、DOC、TXT、RTF表格文件XLS、ET圖像文件JPEG、TIFF圖形文件DWG影像文件MPEG、AVI聲音文件WAV、MP34.0.3各種不同類別電子文件的存儲(chǔ)亦可采用國務(wù)院建設(shè)行政主管部門和信息化主管部門認(rèn)可的，能兼容各種電子文件的通用文檔格式。4.0.4脫機(jī)存儲(chǔ)電子檔案的載體應(yīng)采用一次寫光盤、磁帶、可擦寫光盤、硬磁盤等。移動(dòng)硬盤、優(yōu)盤、軟磁盤等不宜作為電子檔案長(zhǎng)期保存的載體。5建設(shè)電子文件的收集與積累5.1收集積累的范圍5.1.1凡是在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)及其管理等活動(dòng)中形成的具有重要憑證、依據(jù)和參考價(jià)值的電子文件和數(shù)據(jù)等都應(yīng)屬于建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子文件的收集范圍。5.1.2凡是記錄與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀的具有重要憑證、依據(jù)和參考價(jià)值的電子文件和相關(guān)數(shù)據(jù)等都應(yīng)屬于建設(shè)工程電子文件的收集范圍。各類建設(shè)工程電子文件的具體收集范圍應(yīng)按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001）規(guī)定的收集范圍進(jìn)行。5.2收集積累的要求5.2.1建設(shè)電子文件形成單位必須做好電子文件的收集積累工作。5.2.2建設(shè)電子文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確。工程電子文件內(nèi)容必須與工程實(shí)際相符合，且內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、測(cè)量等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。5.2.3記錄了重要文件的主要修改過程和辦理情況，有參考價(jià)值的建設(shè)電子文件的不同稿本均應(yīng)保留。5.2.4凡是屬于收集積累范圍的建設(shè)電子文件，收集積累時(shí)均應(yīng)進(jìn)行登記。登記時(shí)必須按照本規(guī)范附錄A、附錄B的要求，填寫建設(shè)電子文件（檔案）的案卷級(jí)和文件級(jí)登記表。5.2.5應(yīng)采取嚴(yán)密的安全措施，保證建設(shè)電子文件在形成和處理過程中不被非正常改動(dòng)。積累過程中更改建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子文件或建設(shè)工程電子文件應(yīng)按本規(guī)范附錄C的要求，填寫《建設(shè)電子文件更改記錄表》。5.2.6應(yīng)定期備份建設(shè)電子文件，并存儲(chǔ)于能夠脫機(jī)保存的載體上。對(duì)于多年才能完成的項(xiàng)目，應(yīng)實(shí)行分段積累，宜一年拷貝一次。5.2.7對(duì)通用軟件產(chǎn)生的建設(shè)電子文件，應(yīng)同時(shí)收集其軟件型號(hào)、名稱、版本號(hào)和相關(guān)參數(shù)手冊(cè)、說明資料等。專用軟件產(chǎn)生的建設(shè)電子文件應(yīng)轉(zhuǎn)換成通用型建設(shè)電子文件。5.2.8對(duì)內(nèi)容信息是由多個(gè)子電子文件或數(shù)據(jù)鏈接組合而成的建設(shè)電子文件，鏈接的電子文件或數(shù)據(jù)必須一并歸檔，并保證其可準(zhǔn)確還原；當(dāng)難以保證歸檔建設(shè)電子文件的完整性與穩(wěn)定性時(shí)，可采取固化的方式將其轉(zhuǎn)換為一種相對(duì)穩(wěn)定的通用文件格式。5.2.9與建設(shè)電子文件的真實(shí)性、完整性、有效性、安全性等有關(guān)的管理控制信息（如電子簽章等）必須與建設(shè)電子文件一同收集。5.2.10對(duì)采用統(tǒng)一套用格式的建設(shè)電子文件，在保證能恢復(fù)原格式形態(tài)的情況下，其內(nèi)容信息可不按原格式存儲(chǔ)。5.2.11計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行和信息處理等過程中涉及與建設(shè)電子文件處理有關(guān)的著錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)等必須與建設(shè)電子文件一同收集。5.3收集積累的程序5.3.1收集積累建設(shè)電子文件，均需進(jìn)行登記，并應(yīng)符合以下規(guī)定。1工作人員應(yīng)按本單位文件歸檔和保管期限的規(guī)定，從電子文件生成起對(duì)需歸檔的電子文件性質(zhì)、類別、期限等進(jìn)行標(biāo)記。2應(yīng)運(yùn)用建設(shè)電子文件歸檔與管理系統(tǒng)對(duì)每份建設(shè)電子文件進(jìn)行登記，電子文件登記表應(yīng)與電子文件同時(shí)保存。5.3.2對(duì)已登記的建設(shè)電子文件必須進(jìn)行初步鑒定，并將鑒定結(jié)果錄入建設(shè)電子文件歸檔與管理系統(tǒng)。5.3.3對(duì)經(jīng)過初步鑒定的建設(shè)電子文件應(yīng)進(jìn)行著錄，并將結(jié)果錄入建設(shè)電子文件歸檔與管理系統(tǒng)。5.3.4對(duì)已收集積累的建設(shè)電子文件，應(yīng)按業(yè)務(wù)案件或工程項(xiàng)目來組織存儲(chǔ)。5.3.5對(duì)存儲(chǔ)的建設(shè)電子文件的命名，宜由三位阿拉伯?dāng)?shù)字或三位阿拉伯?dāng)?shù)字加漢字組成，數(shù)字是本文件保管單元內(nèi)電子文件編排順序號(hào)，漢字部分則體現(xiàn)本電子文件的內(nèi)容及特征或圖紙的專業(yè)名稱和編號(hào)。建設(shè)電子文件保管單元的命名規(guī)則可按照建設(shè)電子文件的命名規(guī)則進(jìn)行。5.3.6建設(shè)電子文件與相應(yīng)的紙質(zhì)文件應(yīng)建立關(guān)聯(lián)，在內(nèi)容、相關(guān)說明及描述上應(yīng)保持一致。6建設(shè)電子文件的整理、鑒定與歸檔6.1整理6.1.1建設(shè)電子文件的形成單位應(yīng)做好電子文件的整理工作。6.1.2對(duì)于建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子文件或建設(shè)工程電子文件，業(yè)務(wù)案件辦理完結(jié)或工程項(xiàng)目完成后，應(yīng)在收集積累的基礎(chǔ)上，對(duì)該案件或項(xiàng)目的電子文件進(jìn)行整理。6.1.3整理應(yīng)遵循建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子文件或建設(shè)工程電子文件的自然形成規(guī)律，保持案件或項(xiàng)目?jī)?nèi)建設(shè)電子文件間的有機(jī)聯(lián)系，便于建設(shè)電子檔案的保管和利用。6.1.4同一個(gè)保管單元內(nèi)建設(shè)電子文件的組織和排序可按相應(yīng)的建設(shè)紙質(zhì)文件整理要求進(jìn)行。6.1.5建設(shè)電子文件的分類應(yīng)按照《城建檔案分類大綱》進(jìn)行。6.1.6建設(shè)電子文件的著錄應(yīng)按照《城建檔案著錄規(guī)范》（GB/T50323-2001）進(jìn)行，同時(shí)應(yīng)按照保證其真實(shí)性、完整性、有效性的要求補(bǔ)充建設(shè)電子文件特有的著錄項(xiàng)目和其他標(biāo)識(shí)信息與數(shù)據(jù)。6.2鑒定6.2.1鑒定工作應(yīng)貫穿于建設(shè)電子文件歸檔與電子檔案管理的全過程。電子文件的鑒定工作，應(yīng)包括對(duì)電子文件的真實(shí)性、完整性、有效性的鑒定及確定歸檔范圍和劃定保管期限。6.2.2歸檔前，建設(shè)電子文件形成單位應(yīng)按照規(guī)定的項(xiàng)目，對(duì)建設(shè)電子文件的真實(shí)性、完整性和有效性進(jìn)行鑒定。6.2.3建設(shè)電子文件的歸檔范圍、保管期限應(yīng)按照國家關(guān)于建設(shè)紙質(zhì)文件材料歸檔范圍、保管期限的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。建設(shè)電子文件元數(shù)據(jù)的保管期限應(yīng)與內(nèi)容信息的保管期限一致。6.3歸檔6.3.1建設(shè)電子文件形成單位應(yīng)定期把經(jīng)過鑒定合格的電子文件向本單位檔案部門歸檔移交。6.3.2歸檔的建設(shè)電子文件應(yīng)符合下列要求：1已按電子檔案管理要求的格式將其存儲(chǔ)到符合保管要求的脫機(jī)載體上。2必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反映建設(shè)活動(dòng)的全過程。6.3.3建設(shè)電子文件的歸檔方式包括在線式歸檔和離線式歸檔?？筛鶕?jù)實(shí)際情況選擇其中的一種或兩種方式進(jìn)行電子文件的歸檔。6.3.4建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子文件的在線式歸檔可實(shí)時(shí)進(jìn)行；離線式歸檔應(yīng)與相應(yīng)的建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理紙質(zhì)或其他載體形式文件歸檔同時(shí)進(jìn)行。工程電子文件應(yīng)與相應(yīng)的工程紙質(zhì)或其他載體形式的文件同時(shí)歸檔。6.3.4建設(shè)電子文件形成單位在實(shí)施在線式歸檔時(shí)，應(yīng)將建設(shè)電子文件的管理權(quán)從網(wǎng)絡(luò)上轉(zhuǎn)移至本單位檔案部門，并將建設(shè)電子文件及其元數(shù)據(jù)等通過網(wǎng)絡(luò)提交給檔案部門。6.3.5建設(shè)電子文件形成單位在實(shí)施離線式歸檔時(shí)，應(yīng)按下列步驟進(jìn)行：1將已整理好的建設(shè)電子文件及其著錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、各種管理登記數(shù)據(jù)等分案件（或項(xiàng)目）按要求從原系統(tǒng)中導(dǎo)出；2將導(dǎo)出的建設(shè)電子文件及其著錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、各種管理登記數(shù)據(jù)等按照要求存儲(chǔ)到耐久性好的載體上，同一案件（或項(xiàng)目）的電子文件及其著錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、各種管理登記數(shù)據(jù)等必須存儲(chǔ)在同一載體上。3對(duì)存儲(chǔ)的建設(shè)電子文件進(jìn)行檢驗(yàn)。4?在存儲(chǔ)建設(shè)電子文件的載體或裝具上編制封面。封面內(nèi)容的填寫應(yīng)符合本規(guī)范附錄D的要求，同時(shí)存儲(chǔ)載體應(yīng)設(shè)置成禁止寫操作的狀態(tài)。5?將存儲(chǔ)建設(shè)電子文件并貼好封面的載體移交給本單位檔案部門。6歸檔移交時(shí)，交接雙方必須辦理歸檔移交手續(xù)。檔案部門必須對(duì)歸檔的建設(shè)電子文件進(jìn)行檢驗(yàn)，并按照本規(guī)范附錄E的要求，填寫《建設(shè)電子檔案移交、接收登記表》。交接雙方負(fù)責(zé)人必須簽署審核意見。當(dāng)文件形成單位采用了某些技術(shù)方法保證電子文件的真實(shí)性、完整性和有效性時(shí)，則應(yīng)把其技術(shù)方法和相關(guān)軟件一同移交給接收單位。6.4檢驗(yàn)6.4.1建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子文件形成部門在向本單位檔案部門移交電子文件之前，以及本單位檔案部門在接收電子文件之前，均應(yīng)對(duì)移交的載體及其技術(shù)環(huán)境進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可進(jìn)行交接。6.4.2勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、測(cè)量等單位形成的工程電子檔案應(yīng)由建設(shè)單位進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)審查合格后向建設(shè)單位移交。6.4.3在對(duì)建設(shè)電子檔案進(jìn)行檢驗(yàn)時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)檢查以下內(nèi)容：1建設(shè)電子檔案的真實(shí)性、完整性、有效性；2建設(shè)電子檔案與紙質(zhì)檔案是否一致、是否已建立關(guān)聯(lián)；3載體有無病毒、有無劃痕；4登記表、著錄數(shù)據(jù)、軟件、說明資料等是否齊全；6.5匯總6.5.1建設(shè)單位應(yīng)將勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、測(cè)量等單位移交的工程電子檔案及相關(guān)數(shù)據(jù)與本單位形成的工程前期電子檔案及驗(yàn)收電子檔案一起按項(xiàng)目進(jìn)行匯總，并對(duì)匯總后的工程電子檔案按本規(guī)范6.4.3條的要求進(jìn)行檢驗(yàn)。7建設(shè)電子檔案的驗(yàn)收與移交7.1建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子檔案的移交7.1.1建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子檔案形成單位應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定，定期向城建檔案館（室）移交已歸檔的建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子檔案。移交方式包括在線式和離線式。7.1.2凡已向城建檔案館（室）移交建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子檔案的單位，如工作中確實(shí)需要繼續(xù)保存紙質(zhì)檔案的，可適當(dāng)延緩向城建檔案館（室）移交紙質(zhì)檔案的時(shí)間。7.2?建設(shè)工程電子檔案的驗(yàn)收與移交7.2.1建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，提請(qǐng)當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)（城建）檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程紙質(zhì)檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)同時(shí)提請(qǐng)對(duì)工程電子檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。7.2.2列入城建檔案館（室）接收范圍的建設(shè)工程，建設(shè)單位向城建檔案館（室）移交工程紙質(zhì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)同時(shí)移交一套工程電子檔案。7.2.3停建、緩建建設(shè)工程的電子檔案，暫由建設(shè)單位保管。7.2.4對(duì)改建、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充、完善原工程電子檔案。對(duì)改變的部位，應(yīng)當(dāng)重新編制工程電子檔案，并和重新編制的工程紙質(zhì)檔案一起向城建檔案館（室）移交。7.3辦理移交手續(xù)7.3.1城建檔案館（室）接收建設(shè)電子檔案時(shí)，應(yīng)按照本規(guī)范6.4.3條的要求對(duì)電子檔案再次檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后，將檢驗(yàn)結(jié)果按照本規(guī)范附錄E的要求，填入《建設(shè)電子檔案移交、接收登記表》，交接雙方簽字、蓋章。7.3.2登記表應(yīng)一式兩份，移交和接收單位各存一份。8建設(shè)電子檔案的管理8.1脫機(jī)保管8.1.1建設(shè)電子檔案的保管單位應(yīng)配備必要的計(jì)算機(jī)及軟、硬件系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)建設(shè)電子檔案的在線管理與集成管理。并將建設(shè)電子檔案的轉(zhuǎn)存和遷移結(jié)合起來，定期將在線建設(shè)電子檔案按要求轉(zhuǎn)存為一套脫機(jī)保管的建設(shè)電子檔案，以保障建設(shè)電子檔案的安全保存。8.1.2脫機(jī)建設(shè)電子檔案（載體）應(yīng)在符合保管條件的環(huán)境中存放，一式3套，一套封存保管，一套異地保存，一套提供利用。8.1.3脫機(jī)建設(shè)電子檔案的保管，應(yīng)符合下列條件：1歸檔載體應(yīng)作防寫處理。不得擦、劃、觸摸記錄涂層；2環(huán)境溫度應(yīng)保持在17～20℃之間；相對(duì)濕度應(yīng)保持在35～45％之間；3存放時(shí)應(yīng)注意遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場(chǎng)，并與有害氣體隔離；4存放地點(diǎn)必須做到防火、防蟲、防鼠、防盜、防塵、防濕、防高溫、防光；5單片載體應(yīng)裝盒，豎立存放，且避免擠壓。8.1.4建設(shè)電子檔案在形成單位的保管，應(yīng)按照本規(guī)范8.1.3條的要求執(zhí)行。8.2有效存儲(chǔ)8.2.1建設(shè)電子檔案保管單位應(yīng)每年對(duì)電子檔案讀取、處理設(shè)備的更新情況進(jìn)行一次檢查登記。設(shè)備環(huán)境更新時(shí)應(yīng)確認(rèn)庫存載體與新設(shè)備的兼容性，如不兼容，必須進(jìn)行載體轉(zhuǎn)換。8.2.2對(duì)所保存的電子檔案載體，必須進(jìn)行定期檢測(cè)及抽樣機(jī)讀檢驗(yàn)，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)采取恢復(fù)措施。8.2.3應(yīng)根據(jù)載體的壽命，定期對(duì)磁性載體、光盤載體等載體的建設(shè)電子檔案進(jìn)行轉(zhuǎn)存。轉(zhuǎn)存時(shí)必須進(jìn)行登記，登記內(nèi)容應(yīng)按本規(guī)范附錄F的要求填寫。8.2.4在采取各種有效存儲(chǔ)措施后，原載體必須保留三個(gè)月以上。8.3遷移8.3.1建設(shè)電子檔案保管單位必須在計(jì)算機(jī)軟、硬件系統(tǒng)更新前或電子文件格式淘汰前，將建設(shè)電子檔案遷移到新的系統(tǒng)中或進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換，保證其在新環(huán)境中完全兼容。8.3.2建設(shè)電子檔案遷移時(shí)必須進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗(yàn)，保證遷移前后數(shù)據(jù)的完全一致。8.3.3建設(shè)電子檔案遷移時(shí)必須進(jìn)行遷移登記，登記內(nèi)容應(yīng)按本規(guī)范附錄G的要求填寫。8.3.4建設(shè)電子檔案遷移后，原格式電子檔案必須同時(shí)保留的時(shí)間不少于3年，但對(duì)于一些較為特殊必須以原始格式進(jìn)行還原顯示的電子檔案，可采用保存原始檔案的電子圖像。8.4利用8.4.1建設(shè)電子檔案保管單位應(yīng)編制各種檢索工具，提供在線利用和信息服務(wù)。8.4.2利用時(shí)必須嚴(yán)格遵守國家保密法規(guī)和規(guī)定。凡利用互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布或在線利用建設(shè)電子檔案時(shí)，應(yīng)報(bào)請(qǐng)有關(guān)部門審核批準(zhǔn)。8.4.3對(duì)具有保密要求的建設(shè)電子檔案采用聯(lián)網(wǎng)的方式利用時(shí)，必須按照國家、地方及部門有關(guān)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)保密安全管理的規(guī)定，采取必要的安全保密措施，報(bào)經(jīng)國家或地方保密管理部門審批，確保國家利益和國家安全。8.4.4利用時(shí)應(yīng)采取在線利用或使用拷貝件，電子檔案的封存載體不得外借。脫機(jī)建設(shè)電子檔案（載體）不得外借，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何單位或人員不得擅自復(fù)制、拷貝、修改、轉(zhuǎn)送他人。8.4.5利用者對(duì)電子檔案的使用應(yīng)在權(quán)限規(guī)定范圍之內(nèi)。8.5鑒定銷毀8.5.1建設(shè)電子檔案的鑒定銷毀，應(yīng)按照國家關(guān)于檔案鑒定銷毀的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。銷毀建設(shè)電子檔案必須在辦理審批手續(xù)后實(shí)施，并按本規(guī)范附錄H的要求，填寫《建設(shè)電子檔案銷毀登記表》。8.6統(tǒng)計(jì)8.6.1建設(shè)電子檔案保管單位應(yīng)及時(shí)按年度對(duì)建設(shè)電子檔案的接收、保管、利用及鑒定銷毀等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。附錄A建設(shè)電子文件（檔案）案卷（或項(xiàng)目）級(jí)登記表文件特征內(nèi)容工程地點(diǎn)單位名稱聯(lián)系方式歸檔時(shí)間載體類型載體編號(hào)設(shè)備環(huán)境特征硬件環(huán)境（主機(jī)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器型號(hào)制造廠商等）軟件環(huán)境（型號(hào)、版本等）操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)相關(guān)軟件（文字處理工具、瀏覽器、壓縮或解密軟件等）文件記錄特征記錄結(jié)構(gòu)（物理、邏輯）記錄類型□定長(zhǎng)□可變長(zhǎng)□其他記錄總數(shù)總字節(jié)數(shù)記錄字符、圖形、音頻、視頻文件格式文件載體型號(hào)：數(shù)量：備份數(shù)：□一件一盤□多件一盤□一件多盤□多件多盤制表審核填表人（簽名）年月日審核人（簽名）年月日附錄B建設(shè)電子文件（檔案）文件級(jí)登記表文件編號(hào)文件名文件稿本代碼文件類別代碼形成時(shí)間載體編號(hào)保管期限備注附錄C建設(shè)電子文件更改記錄表序號(hào)電子文件名更改單號(hào)更改者更改日期備注附錄D建設(shè)電子文件（檔案）載體封面載體編號(hào)：類別：檔號(hào)：套別：內(nèi)容：地址：編制單位：編制日期：保管期限：密級(jí)：文件格式：軟硬件平臺(tái)說明：附錄E建設(shè)電子檔案移交、接收登記表載體編號(hào)載體標(biāo)識(shí)載體類型載體數(shù)量載體外觀檢查有無劃傷是否清潔病毒檢查殺毒軟件名稱版本病毒檢查結(jié)果報(bào)告：載體存儲(chǔ)電子文件檢驗(yàn)項(xiàng)目載體存儲(chǔ)電子文件總數(shù)文件夾數(shù)已用存儲(chǔ)空間字節(jié)載體存儲(chǔ)信息讀取檢驗(yàn)項(xiàng)目編制說明文件中相關(guān)內(nèi)容記錄是否完整是否存有電子文件目錄文件載體存儲(chǔ)信息能否正常讀取移交人（簽名）年月日接收人（簽名）年月日移交單位審核人（簽名）年月日接收單位審核人（簽名）年月日移交單位（印章）年月日接收單位（印章）年月日附錄F建設(shè)電子檔案轉(zhuǎn)存登記表存儲(chǔ)設(shè)備更新與兼容性檢驗(yàn)情況登記光盤載體轉(zhuǎn)存登記磁性載體轉(zhuǎn)存登記填表人（簽名）：年月日審核人（簽名）：年月日單位（蓋章）：年月日附錄G建設(shè)電子檔案遷移登記表源系統(tǒng)設(shè)備情況硬件系統(tǒng)：系統(tǒng)軟件：應(yīng)用軟件：存儲(chǔ)設(shè)備：目標(biāo)系統(tǒng)設(shè)備情況硬件系統(tǒng)：系統(tǒng)軟件：應(yīng)用軟