公司例會制度

公司例會制度公司例會制度公司例會制度公司例會制度編制僅供參考審核批準生效日期地址：電話：傳真:郵編:1目的為實現(xiàn)有效管理，促進公司上下的溝通與合作，提高各部門執(zhí)行工作目標的效率，協(xié)調(diào)各部門的工作方法、進度、人員及設(shè)備的調(diào)配。2范圍適用于公司內(nèi)部會議的定期召開。3職責(zé)行政部負責(zé)總經(jīng)理辦公會及公司全體會議的組織實施工作，各部門負責(zé)本部門內(nèi)部會議的組織實施。4內(nèi)容會議分類總經(jīng)理辦公例會會議組織：行政部。會議主持人：總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。會議參加人：副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理。列席人員：視事實需要，可讓其他有關(guān)人員出席。會議內(nèi)容：⑴聽取各部門主管對所屬工作的近期匯報，對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找解決辦法。⑵協(xié)調(diào)各部門工作進度，使各項經(jīng)營活動按照預(yù)期目標有序進行。⑶對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。⑷對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。⑸探討公司經(jīng)營活動的最佳方案，并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié)，以達到整體經(jīng)營目標的實現(xiàn)。⑹對上月工作總結(jié)，并部署下月工作任務(wù)。會議記錄人：行政部指定專人。會議時間：每月一次。公司全體會會議主持人：總裁或者總裁指定人員。會議參加人：公司全體人員。列席人員：視事實需要，所邀請公司外部人員。會議內(nèi)容：⑴公司營運狀況，日常工作進度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布，促使上下信息的溝通。⑵公布有關(guān)員工獎勵或懲處措施，以求公開、公正、合理。會議記錄人：行政部指定專人。會議時間：不定期。部門工作會會議主持人：部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員。會議參加人：部門所有人員。列席人員：視事實需要，所邀請其他部門人員。會議內(nèi)容：

⑴協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展，對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn)，及時解決。

⑵所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決。⑶明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進展狀況，及時總結(jié)工作的經(jīng)驗教訓(xùn)并制定下期工作計劃。會議記錄：部門文職人員或部門經(jīng)理指定。會議時間：由部門經(jīng)理自行安排。每月至少2次。安全工作例會會議主持人：安全工作最高負責(zé)人。

會議參加人：安全工作相關(guān)人員。列席人員：視事實需要，所邀請其他部門人員。會議內(nèi)容：⑴宣傳國家安全法律法規(guī)和上級有關(guān)安全工作指示精神，分析研究企業(yè)安全工作形勢，布置安全工作，解決安全工作中的各種問題。⑵根據(jù)工作中存在的安全隱患，討論、確定整改措施并實施。⑶安排一線員工的安全教育工作，提高員工的安全操作技能，開展崗位安全檢查，把安全隱患消除在萌牙狀態(tài)。會議記錄人：由會議召開人指定專人記錄。會議時間：每月一次會議準備和要求議題準備。各類型會議，召開前會議主持人均要擬定會議議題,通知與會人員，對于公司會議重要的議案報行政部備案。各部門要圍繞議題做好充分準備，需要通過會議向領(lǐng)導(dǎo)匯報和請示的問題，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。會前協(xié)商。會議議題，凡涉及其它多個部門的，事先要進行會商，取得一致意見，避免會議限于爭執(zhí)不休局面。資料準備。各部門需提交會議討論通過的問題，都要有簡要的書面匯報提綱，并在會前提前半天以上送至與會者，便于與會人員閱讀并準備意見。擬好會議議程。會議舉辦方就會議的內(nèi)容，擬定出會議議程，并按照會議議程展開會議。發(fā)言要點。參加會議人員匯報工作、討論問題，其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發(fā)言時間一般控制在3－5分鐘。通知與會人。根據(jù)會議通知，參加會議人員一般為相關(guān)部門的主要負責(zé)人。與會人員要準時到會，不得無故缺席或中途退場，如確因特殊情況不能參加的，要提前向會議主持人請假并派其代理人參加，同時通知辦公室。會場紀律。參會人員必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動、交頭接耳，手機應(yīng)調(diào)至震動或關(guān)閉狀態(tài)。會議紀要與催辦。會議議定事項，由指定人員