項(xiàng)目管理模版表格

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔項(xiàng)目管理模版表格目錄：1、項(xiàng)目管理模版表格2、項(xiàng)目管理部表格項(xiàng)目章程–________項(xiàng)目案例項(xiàng)目章程應(yīng)當(dāng)包括：?項(xiàng)目發(fā)起人?上項(xiàng)目的理由和目的（項(xiàng)目要滿足的商業(yè)需求）?滿足各方干系人需要的要求和產(chǎn)品要求（產(chǎn)品描述）?委派的項(xiàng)目經(jīng)理及權(quán)限級(jí)別?假設(shè)和制約因素?干系人及其影響?總體里程碑進(jìn)度表與總體預(yù)算項(xiàng)目章程應(yīng)相對(duì)簡(jiǎn)短(通常長(zhǎng)度為1-2頁)。項(xiàng)目章程應(yīng)由項(xiàng)目主管經(jīng)理而不是由項(xiàng)目經(jīng)理編制。如必須由項(xiàng)目經(jīng)理編制，一定要項(xiàng)目發(fā)起人正式簽署項(xiàng)目章程，并正式對(duì)外頒布。練習(xí)任務(wù)–各小組就項(xiàng)目章程進(jìn)行討論，且由各小組指定的組織高層經(jīng)理編制下述項(xiàng)目章程。__________項(xiàng)目的項(xiàng)目章程項(xiàng)目名稱:日期：總體預(yù)算：版次：計(jì)劃開始日期:計(jì)劃完工日期:項(xiàng)目的目的和目標(biāo)：產(chǎn)品描述：項(xiàng)目的主要特點(diǎn)：假設(shè)和約束條件：(可以省略)項(xiàng)目經(jīng)理及其授權(quán)：批準(zhǔn)人:(簽名)日期：項(xiàng)目授權(quán)書________項(xiàng)目案例一.項(xiàng)目信息提供項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目經(jīng)理以及項(xiàng)目發(fā)起人姓名等與項(xiàng)目相關(guān)的一般信息項(xiàng)目名稱：主管部門：項(xiàng)目經(jīng)理：授權(quán)書起草人：項(xiàng)目發(fā)起人：日期：二.項(xiàng)目授權(quán)書描述項(xiàng)目的工作任務(wù)，被任命的項(xiàng)目經(jīng)理的姓名、職責(zé)、權(quán)力等方面的信息授權(quán)書發(fā)出人姓名：職務(wù)：授權(quán)書發(fā)出人姓名：職務(wù)：抄送人：職務(wù)：抄送人：職務(wù)：抄送人：職務(wù)：抄送人：職務(wù)：項(xiàng)目任務(wù)描述：項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)：項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力：授權(quán)人職務(wù)：簽字：日期：項(xiàng)目范圍說明–______項(xiàng)目案例項(xiàng)目范圍說明書一般包括如下內(nèi)容：方面內(nèi)容說明項(xiàng)目論證商業(yè)需求、需解決的商業(yè)問題項(xiàng)目目標(biāo)目標(biāo)項(xiàng)目成功所必須滿足的定量標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目成果產(chǎn)品范圍說明書可交付成果項(xiàng)目應(yīng)創(chuàng)造的產(chǎn)品、服務(wù)或成果的特征產(chǎn)品、服務(wù)或成果組成的結(jié)果及附帶結(jié)果項(xiàng)目要求要求說明書技術(shù)規(guī)定說明書產(chǎn)品驗(yàn)收準(zhǔn)則批準(zhǔn)要求配置管理要求說明了可交付成果為滿足要求而必須具備的能力識(shí)別項(xiàng)目應(yīng)遵守的技術(shù)規(guī)定文件確定驗(yàn)收過程和原則識(shí)別變更的批準(zhǔn)要求項(xiàng)目實(shí)施的配置管理和變更控制水平項(xiàng)目條件邊界（明確哪些在項(xiàng)目范圍之內(nèi)，哪些在項(xiàng)目范圍之外）進(jìn)度里程碑、資金限制和費(fèi)用估算制約因素、假設(shè)項(xiàng)目組織初步組織識(shí)別了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和主要干系人項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)初步確定的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的已知風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目范圍說明書的長(zhǎng)度可以從1頁到40或50頁，取決于項(xiàng)目的復(fù)雜程度和確定項(xiàng)目階段的方法論。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)與所有的項(xiàng)目干系人一起來制定項(xiàng)目的范圍說明書?？蛻魬?yīng)當(dāng)簽署范圍說明，以表明同意項(xiàng)目范圍。練習(xí)任務(wù)–編制項(xiàng)目范圍說明項(xiàng)目范圍說明書項(xiàng)目名稱ProjectName：項(xiàng)目經(jīng)理ProjectManager：日期Date：項(xiàng)目發(fā)起人ProjectSponsor：編號(hào)ID：版次：項(xiàng)目論證ProjectJustifications（商業(yè)需求、需解決的商業(yè)問題BusinessNeedsandBusinessProblems）：項(xiàng)目產(chǎn)品和可交付成果ProjectProducts&Deliverables（功能/技術(shù)的）：技術(shù)規(guī)定說明書：產(chǎn)品驗(yàn)收準(zhǔn)則：項(xiàng)目目標(biāo)Objectives（符合S.M.A.R.T原則）：?時(shí)間Time：?費(fèi)用Cost：不包括的工作Exclusions：約束Constraints：假設(shè)Assumptions：主要風(fēng)險(xiǎn)MajorRisks：項(xiàng)目組織Projectorganization（項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和主要干系人）：配置管理要求：范圍變更的批準(zhǔn)要求：項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)–_______項(xiàng)目案例WBS是英文WorkBreakdownStructure的縮寫，是面向項(xiàng)目可交付成果的對(duì)于組織并定義整個(gè)范圍的項(xiàng)目元素的分組，未列入工作分解結(jié)構(gòu)的工作包將被排除在項(xiàng)目范圍之外，不屬于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作范疇。1.WBS的表現(xiàn)形式工作分解結(jié)構(gòu)有兩種比較通用的形式：一種是類似于組織結(jié)構(gòu)的圖形方式，只不過方框中的內(nèi)容表示活動(dòng)，而非人名或職務(wù)；第二種是任務(wù)清單式的直線排列方式，從上往下排列，上面一層是大任務(wù)，下面一層是完成大任務(wù)的具體活動(dòng)、更詳細(xì)的工作內(nèi)容。2.WBS的編制原則1)一個(gè)工作只能在WBS中出現(xiàn)一次，因?yàn)槊宽?xiàng)工作都需要占用時(shí)間和資源，一項(xiàng)工作重復(fù)出現(xiàn)就意味著時(shí)間和資源重復(fù)配置，這會(huì)導(dǎo)致時(shí)間和成本計(jì)劃的失誤。在編制范圍計(jì)劃的時(shí)候，需要時(shí)刻兼顧與后續(xù)時(shí)間和成本計(jì)劃的銜接。2)一個(gè)子項(xiàng)目的工作內(nèi)容是下一級(jí)工作任務(wù)之和。例如：化妝、燈光、道具、音響等項(xiàng)工作共同組合成子項(xiàng)目“劇務(wù)”，這同時(shí)也意味著這些工作任務(wù)占用的資源和時(shí)間之和，剛好等于“劇務(wù)”占用的時(shí)間和資源。3)最好讓團(tuán)隊(duì)成員參加與其工作相關(guān)的WBS條文的編制，以便他們能夠準(zhǔn)確地理解工作的內(nèi)容和工作界定，避免出現(xiàn)責(zé)權(quán)混亂，使項(xiàng)目的實(shí)施過程更加順利。4)WBS文件一旦形成，須作為范圍的基準(zhǔn)計(jì)劃存檔，以便今后作為檢驗(yàn)計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果的尺子。既然是基準(zhǔn)計(jì)劃，就應(yīng)當(dāng)具有相對(duì)的穩(wěn)定性，需要制定嚴(yán)格的批準(zhǔn)程序來阻止它輕易變更。5)另一方面，WBS又需要保持開放的靈活性，要考慮到任何計(jì)劃都不可能與實(shí)際情況銜接的天衣無縫，因此變更難以避免。不輕易變更計(jì)劃，并不意味著變更發(fā)生時(shí)束手無策。因此在制定計(jì)劃時(shí)就要為變化做好準(zhǔn)備。采取滾動(dòng)式細(xì)化的方法編制WBS，可以有效地顧其穩(wěn)定性和靈活性。3.WBS分解的層次WBS是項(xiàng)目管理中眾多管理工具中最有價(jià)值的工具之一，給予人們解決復(fù)雜問題的思考方法——化繁為簡(jiǎn)、各個(gè)擊破。但任何事物走向極端就變成了荒謬。工作分解也需要掌握一個(gè)適可而止的度，過度的分解會(huì)增加的理成本和協(xié)調(diào)工作。那么，一個(gè)項(xiàng)目究竟分解到什么程度可以達(dá)到效率、成本、質(zhì)量的最優(yōu)化呢？一般情況下，可以根據(jù)以下原則來把握：1)分解到可以明確地進(jìn)行專業(yè)化操作，使該工作成為一個(gè)相對(duì)簡(jiǎn)單的勞動(dòng)；2)分解到一個(gè)工作可以授權(quán)一個(gè)人負(fù)責(zé)，盡管它可能需要許多人共同完成；3)分解到一個(gè)工作可以制定精確的量化指標(biāo)，使績(jī)效測(cè)量沒有扯皮的余地；4)分解到無需再協(xié)調(diào)資源，消滅低層次預(yù)算和小金庫，沒有本位活動(dòng)空間。練習(xí)任務(wù)–在下一頁上編制案例項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)，并且對(duì)WBS編制記帳碼。在下表中輸入所需的WBS字典定義。____________項(xiàng)目WBS字典日期：版次：記帳碼工作包活動(dòng)資源可交付成果完成標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量要求負(fù)責(zé)人_____________項(xiàng)目WBS日期：版次：職責(zé)分配矩陣職責(zé)分配矩陣是一種將工作分配、落實(shí)到項(xiàng)目執(zhí)行組織的相關(guān)職能部門或個(gè)人，并明確表示出其角色、職責(zé)和工作關(guān)系的矩陣圖形，以項(xiàng)目的工作任務(wù)為行，以組織單元（部門或個(gè)人）為列，用字母或特定符號(hào)表示相關(guān)部門或個(gè)人在不同工作任務(wù)中的角色和職責(zé)，簡(jiǎn)潔明確地顯示出項(xiàng)目成員的分工情況。RAM應(yīng)用步驟：?列出需完成的項(xiàng)目任務(wù)。如果已經(jīng)有WBS，則可以直接用WBS中的工作包；如果沒有，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)事先確定需要完成的具體任務(wù)。?列出參與項(xiàng)目管理以及負(fù)責(zé)執(zhí)行項(xiàng)目任務(wù)的個(gè)人或職能部門名稱。?以工作任務(wù)為行、以執(zhí)行工作任務(wù)的個(gè)人或部門為列，畫出相互關(guān)系矩陣圖。?在矩陣圖的行與列交叉窗口里，用字母、符號(hào)或數(shù)字顯示任務(wù)與執(zhí)行者的責(zé)任關(guān)系。任務(wù)執(zhí)行者在項(xiàng)目管理中通常有三種角色和職責(zé)——直接責(zé)任、參與和審批，用字母表示為A——審批，R——直接責(zé)任，I——參與。?檢查各個(gè)部門或人員的任務(wù)分配是否均衡、適當(dāng)，是否有過度分配或分配不當(dāng)?shù)那闆r，如有必要?jiǎng)t做進(jìn)一步的調(diào)整和優(yōu)化。為說明情況，以某軟件開發(fā)項(xiàng)目的責(zé)任矩陣舉例說明。舉例：某軟件開發(fā)項(xiàng)目的責(zé)任矩陣WBS項(xiàng)目經(jīng)理系統(tǒng)工程師程序員確定要求ARI系統(tǒng)設(shè)計(jì)ARI開發(fā)修改外購軟件包IAR修改內(nèi)部程序IAR修改手工操作流程IAR測(cè)試測(cè)試外購軟件包IAR測(cè)試內(nèi)部程序IAR測(cè)試手工操作流程IAR安裝完成安裝新軟件IAR培訓(xùn)人員ARI當(dāng)然，在使用RAM的過程中，也可以根據(jù)項(xiàng)目的具體情況，為執(zhí)行項(xiàng)目任務(wù)的成員設(shè)置不同的角色和職責(zé)。練習(xí)任務(wù)：在下表中列出你所在小組所選項(xiàng)目的角色職責(zé)分配情況。表：RAM矩陣項(xiàng)目干系人WBS記帳碼WBS工作包描ABCDE角色定義（根據(jù)不同項(xiàng)目定義）：A=審核R=負(fù)責(zé)執(zhí)行P=參與I=提供輸入T=需要告知排列活動(dòng)順序項(xiàng)目活動(dòng)你的順序團(tuán)隊(duì)順序A:為各個(gè)職位找到合適的人選B:衡量通向或偏離項(xiàng)目目標(biāo)的進(jìn)展?fàn)顩rC:確定并分析對(duì)實(shí)施項(xiàng)目必不可少的工作任務(wù)D:確定主要步驟的先后順序、時(shí)間安排E:制定可能的備選行動(dòng)方案F:調(diào)整個(gè)人工作G:給與職責(zé)／責(zé)任／權(quán)力H:設(shè)定項(xiàng)目目標(biāo)I:為新的任務(wù)／職位培訓(xùn)并發(fā)展人才J:收集并分析關(guān)于目前項(xiàng)目狀態(tài)的事實(shí)K:為新職位確定資格要求L:為項(xiàng)目采取糾正性行動(dòng)方案（重新處理項(xiàng)目計(jì)劃M:協(xié)調(diào)進(jìn)行中的各項(xiàng)活動(dòng)N:決定資源配置（包括預(yù)算、設(shè)施等）O:按照績(jī)效目標(biāo)衡量個(gè)人績(jī)效P:確定每個(gè)行動(dòng)方案的消極結(jié)果Q:制定得到個(gè)人及其經(jīng)理贊同的個(gè)人發(fā)展目標(biāo)R:限定新職位的關(guān)系、責(zé)任和權(quán)力范圍S:確定基本的行動(dòng)方案T:為預(yù)期項(xiàng)目目標(biāo)及變動(dòng)確定可衡量的檢查點(diǎn)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)–____________項(xiàng)目案例練習(xí)任務(wù)–基于下表提供的信息，應(yīng)用前導(dǎo)圖方法(單代號(hào))編制項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖。在下一頁繪制網(wǎng)絡(luò)圖，但是先不要進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)參數(shù)計(jì)算。版次：0__________________項(xiàng)目案例–任務(wù)依賴關(guān)系WBS記帳碼任務(wù)前置任務(wù)依賴關(guān)系類型工期1.1.1完成房屋搜尋---10天1.1.2批準(zhǔn)預(yù)算1.1.1M117天1.1.3完成購房交易1.1.2M11天1.2.1清空房子1.1.3M14天1.2.2采購設(shè)備/家具---10天1.2.3簽訂分包合同1.2.1M12天1.2.4.1管道施工1.2.3D25天1.2.4.2電氣安裝1.2.3D25天1.2.4.3清水墻/鋪地板1.2.4.1;1.2.4.2M1;M15天1.2.5.1安裝柜臺(tái)1.2.6,1.2.2M1(L3);M13天1.2.5.2安裝桌子1.2.6,1.2.2D1(L3),M13天1.2.5.3安裝咖啡機(jī)等1.2.5.1M11天1.2.6油漆和裝修1.2.4.3M18天1.3.1庫存貨物采買1.1.3D15天1.3.2招募雇員---20天1.3.3清理房子1.2.5.3M11天1.4完成績(jī)效評(píng)審----兩周一次的會(huì)議1小時(shí)任務(wù)依賴類型關(guān)鍵詞1=完成－開始M=強(qiáng)制性2=開始－開始D=任意性、可自由決定的3=完成－完成E=外部的4=開始－完成L=滯后(天數(shù))CPM（關(guān)鍵路徑法）____________項(xiàng)目案例CPM（關(guān)鍵路徑法）練習(xí)–完成下列網(wǎng)絡(luò)圖的參數(shù)計(jì)算并且確定其關(guān)鍵路徑。ESEFESEFESEFLSLFLSLFLSLFESEFESEF開始LSLFLSLFESEFESEFESEFLSLFLSLFLSLF項(xiàng)目預(yù)算–_________項(xiàng)目案例為了編制項(xiàng)目預(yù)算，成本估算是必要的。成本估算的幾種類型包括：?類比法或自上而下?參數(shù)模型法?自下而上法成本預(yù)算就是為了確定測(cè)量項(xiàng)目實(shí)際績(jī)效的基準(zhǔn)計(jì)劃而把這個(gè)項(xiàng)目估算分配到各個(gè)工作項(xiàng)上去。成本估算一般以貨幣單位表示。作為一個(gè)獨(dú)立的文件，成本管理計(jì)劃討論如何管理成本偏差。變更成本基準(zhǔn)計(jì)劃–預(yù)算更新是對(duì)已經(jīng)批準(zhǔn)的成本基準(zhǔn)計(jì)劃的修改，一般僅在范圍變更時(shí)相應(yīng)修改。在某些情況下，成本偏差可能非常嚴(yán)重，所以需要“重新制定基準(zhǔn)計(jì)劃”以便提供成本績(jī)效的真實(shí)衡量。根據(jù)WBS記帳碼的__________項(xiàng)目預(yù)算日期：版次：WBS記帳碼描述人力資源成本設(shè)備/材料費(fèi)外購的服務(wù)費(fèi)全部費(fèi)用項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃表1.項(xiàng)目信息提供項(xiàng)目名稱、主管部門、項(xiàng)目經(jīng)理等與項(xiàng)目相關(guān)的一般信息項(xiàng)目名稱：主管部門：項(xiàng)目經(jīng)理：計(jì)劃起草人：項(xiàng)目發(fā)起人：日期：2.項(xiàng)目范圍按照項(xiàng)目范圍說明書的要求描述項(xiàng)目的范圍、主要可交付成果、項(xiàng)目總目標(biāo)、客戶（內(nèi)部客戶或主管部門）需求、應(yīng)遵循的程序等方面的信息。3.項(xiàng)目的可交付成果描述項(xiàng)目的主要可交付成果，包括合同規(guī)定的可交付成果以及重大里程碑事件。4.項(xiàng)目可交付成果的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)描述可交付成果的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)或者產(chǎn)品測(cè)試的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，詳細(xì)列出客戶（內(nèi)部客戶或主管部門）提出的相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。5.項(xiàng)目質(zhì)量保證計(jì)劃確定項(xiàng)目質(zhì)量保證活動(dòng)，包括項(xiàng)目質(zhì)量責(zé)任人、工作程序、作業(yè)指導(dǎo)書、里程碑檢查清單、測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)和流程、質(zhì)量事故報(bào)告、溝通渠道，以及持續(xù)改進(jìn)措施等6.質(zhì)量監(jiān)督及控制措施提供有關(guān)質(zhì)量監(jiān)督與質(zhì)量控制的措施7.質(zhì)量責(zé)任確定與項(xiàng)目質(zhì)量相關(guān)的責(zé)任人，包括產(chǎn)品測(cè)試、過程評(píng)審、質(zhì)量檢查等責(zé)任人。質(zhì)量核對(duì)表項(xiàng)目階段核對(duì)內(nèi)容項(xiàng)目計(jì)劃階段誰負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目計(jì)劃？他們的職責(zé)是什么？項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)該包括哪些內(nèi)容？制定項(xiàng)目計(jì)劃需要哪些信息？從何處獲?。宽?xiàng)目計(jì)劃的輸出文檔是什么？誰應(yīng)該得到這些文檔？項(xiàng)目管理過程將會(huì)用到哪些工具和技術(shù)？項(xiàng)目管理將用到哪些資源？哪些部門會(huì)受到項(xiàng)目的影響？這些部門的職責(zé)是什么？項(xiàng)目實(shí)施、跟蹤、控制階段如何進(jìn)行交流和溝通？如何激勵(lì)員工？如何評(píng)估項(xiàng)目的進(jìn)展？如何獲取項(xiàng)目進(jìn)展的數(shù)據(jù)？需要哪些數(shù)據(jù)？什么時(shí)候召開項(xiàng)目會(huì)議？如何確定議題？項(xiàng)目的文檔如何分類？由誰保存？如何評(píng)估項(xiàng)目的變更？誰來批準(zhǔn)？如何匯報(bào)項(xiàng)目執(zhí)行情況？由誰向誰匯報(bào)？如何處理各種沖突？風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)項(xiàng)目基本信息項(xiàng)目名稱：主管部門：項(xiàng)目經(jīng)理：項(xiàng)目發(fā)起人：項(xiàng)目范圍：風(fēng)險(xiǎn)概率與影響定義L低E特別(僅適于風(fēng)險(xiǎn)影響)M中等NA沒有評(píng)估H高風(fēng)險(xiǎn)概率與影響組合影響概率低中高特別低EDCA中DCBA高CBAA不同風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)的應(yīng)對(duì)措施等級(jí)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施A項(xiàng)目一開始就采取合適的措施來降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率或減輕風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目的影響B(tài)項(xiàng)目執(zhí)行過程中采取合適的措施來降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率或減輕風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目的影響C如果費(fèi)用許可，采取合適的措施來降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率或減輕風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目的影響D記錄——暫不采取行動(dòng)，除非風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)上升E記錄——暫不采取行動(dòng)，除非風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)上升風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)的變化NEW新風(fēng)險(xiǎn)↓等級(jí)下降—等級(jí)沒有變化↑等級(jí)上升序號(hào)風(fēng)險(xiǎn)描述概率影響等級(jí)變化應(yīng)對(duì)成本工期潛在的風(fēng)險(xiǎn)事件風(fēng)險(xiǎn)的后果措施負(fù)責(zé)人潛在的風(fēng)險(xiǎn)事件風(fēng)險(xiǎn)的后果重新規(guī)劃項(xiàng)目范圍,關(guān)注進(jìn)度和資源項(xiàng)目經(jīng)理NA完成項(xiàng)目資金不足進(jìn)度滯后項(xiàng)目失敗實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃咨詢顧問$2000項(xiàng)目采購計(jì)劃表項(xiàng)目名稱：項(xiàng)目經(jīng)理：計(jì)劃制定日期:項(xiàng)目編號(hào)：項(xiàng)目發(fā)起人：最新更新日期:客戶（內(nèi)部客戶或主管部門）名稱：項(xiàng)目小組成員：供應(yīng)商需要采購的產(chǎn)品或服務(wù)描述對(duì)項(xiàng)目的影響特別要求(時(shí)間、價(jià)格、質(zhì)量性能……)現(xiàn)有或潛在的供應(yīng)商(內(nèi)部或外部)包裝與運(yùn)輸、保險(xiǎn)方面的要求采購責(zé)任人采購文件外部?jī)?nèi)部成本方面質(zhì)量方面交付期方面其他方面姓名提供SOW制定采購計(jì)劃獲得批準(zhǔn)尋找供應(yīng)商采購文件文件編號(hào)及保存地整體變更管理計(jì)劃1．目的2．適用范圍3．變更的原則3.1變更合理原則3.2變更審批原則3.3變更披露原則4．變更分類及責(zé)任劃分5．變更管理程序5.1確定是否需要變更5.2提交變更請(qǐng)求5.3批準(zhǔn)或否決變更請(qǐng)求5.3更新計(jì)劃，實(shí)施批準(zhǔn)的變更5.4跟蹤變更的執(zhí)行情況5.5核實(shí)變更結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)6．附則附錄：項(xiàng)目變更審批單項(xiàng)目變更審批單1．項(xiàng)目信息提供關(guān)于項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目經(jīng)理以及項(xiàng)目發(fā)起人姓名等方面的一般信息。項(xiàng)目名稱：項(xiàng)目階段：項(xiàng)目經(jīng)理：計(jì)劃起草人：項(xiàng)目發(fā)起人：日期：2．變更概述描述變更的方面、申請(qǐng)人，以及變更的理由等方面的信息?；鶞?zhǔn)計(jì)劃要求：變更內(nèi)容：變更理由：變更申請(qǐng)人（單位/職務(wù)）：簽名：3．變更引起的修訂活動(dòng)描述由于變更而引起的項(xiàng)目工作分解結(jié)果及其進(jìn)度、成本、質(zhì)量等方面的信息。WBS進(jìn)度成本質(zhì)量其他工作包1工作包2。。。。。。。。。4．變更影響評(píng)價(jià)提供由于變更而對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、預(yù)算、質(zhì)量、技術(shù)、范圍、合同等方面影響的書面信息。對(duì)項(xiàng)目范圍產(chǎn)生的影響對(duì)進(jìn)度產(chǎn)生的影響對(duì)預(yù)算產(chǎn)生的影響對(duì)工程質(zhì)量產(chǎn)生的影響對(duì)應(yīng)用技術(shù)產(chǎn)生的影響對(duì)合同產(chǎn)生的影響對(duì)客戶關(guān)系產(chǎn)生的影響對(duì)其他方面產(chǎn)生的影響5．監(jiān)理公司意見（承包商提出的設(shè)計(jì)變更適用）提供監(jiān)理公司關(guān)于項(xiàng)目變更技術(shù)方面的決策意見（左側(cè)第一欄說明批準(zhǔn)或否決的原因）。批準(zhǔn)監(jiān)理公司負(fù)責(zé)人簽字（簽章）：否決6．項(xiàng)目部意見提供項(xiàng)目部關(guān)于項(xiàng)目變更的決策意見（左側(cè)第一欄說明批準(zhǔn)或否決的原因）。批準(zhǔn)項(xiàng)目經(jīng)理簽字（簽章）：否決7．施工管理部意見提供施工管理部關(guān)于項(xiàng)目變更的決策意見（左側(cè)第一欄說明批準(zhǔn)或否決的原因）。批準(zhǔn)施工管理部主任簽字（簽章）：否決8．計(jì)劃財(cái)務(wù)部意見提供計(jì)劃財(cái)務(wù)部關(guān)于項(xiàng)目變更的決策意見（左側(cè)第一欄說明批準(zhǔn)或否決的原因）。批準(zhǔn)計(jì)劃財(cái)務(wù)部主任會(huì)簽（簽章）：否決9．合同管理部意見提供合同管理部關(guān)于項(xiàng)目變更的決策意見（左側(cè)第一欄說明批準(zhǔn)或否決的原因）。批準(zhǔn)合同管理部主任會(huì)簽（簽章）：否決10．集團(tuán)總部意見提供總部主管部門關(guān)于項(xiàng)目變更的決策意見（左側(cè)第一欄說明批準(zhǔn)或否決的原因）。批準(zhǔn)集體總部主管領(lǐng)導(dǎo)簽字（簽章）：否決項(xiàng)目階段性評(píng)審報(bào)告1.項(xiàng)目信息提供關(guān)于項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目經(jīng)理以及項(xiàng)目發(fā)起人等方面的一般信息項(xiàng)目名稱：主管部門：項(xiàng)目經(jīng)理：報(bào)告起草人：項(xiàng)目發(fā)起人：日期：2.項(xiàng)目階段性評(píng)審報(bào)告從完成項(xiàng)目的進(jìn)度、成本、質(zhì)量、團(tuán)隊(duì)績(jī)效等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)評(píng)審階段：自至自上次評(píng)審以來的主要成就項(xiàng)目實(shí)施的當(dāng)前狀態(tài)上次評(píng)審提出問題解決情況當(dāng)前出現(xiàn)或預(yù)見可能出現(xiàn)的問題解決這些問題的方案有哪些？計(jì)劃采取的措施是什么？下次評(píng)審預(yù)計(jì)實(shí)現(xiàn)的里程碑有哪些？項(xiàng)目經(jīng)理的意見簽名：項(xiàng)目自我評(píng)價(jià)表1.項(xiàng)目信息提供項(xiàng)目名稱、主管部門、項(xiàng)目經(jīng)理以及項(xiàng)目發(fā)起人姓名等關(guān)于項(xiàng)目的一般信息項(xiàng)目名稱：主管部門：項(xiàng)目經(jīng)理：自我評(píng)價(jià)人：項(xiàng)目發(fā)起人：日期：2.角色與職責(zé)提供自我評(píng)價(jià)人在項(xiàng)目中的角色、職責(zé)等方面的信息你在項(xiàng)目中的角色和負(fù)責(zé)的主要任務(wù)：3.自我評(píng)價(jià)提供自我評(píng)價(jià)人在完成任務(wù)、達(dá)到工作標(biāo)準(zhǔn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等方面的信息你對(duì)自己的總體評(píng)價(jià)并說明理由[]很滿意[]滿意[]不滿意你對(duì)自己負(fù)責(zé)工作如下目標(biāo)的評(píng)價(jià)：進(jìn)度：[]低于標(biāo)準(zhǔn)[]達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)[]高于標(biāo)準(zhǔn)成本：[]低于標(biāo)準(zhǔn)[]達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)[]高于標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量性能：[]低于標(biāo)準(zhǔn)[]達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)[]高于標(biāo)準(zhǔn)你成功地完成了項(xiàng)目任務(wù)嗎？如何證明？如果不成功，原因是什么？在項(xiàng)目實(shí)施過程中,你遇到的困難和挑戰(zhàn)以及克服困難的方法及采取這種方法的原因：你在建設(shè)高效項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和促進(jìn)信息溝通方面做出的貢獻(xiàn)：你在該項(xiàng)目中積累的成功經(jīng)驗(yàn)和吸取的失敗教訓(xùn)：如果再做一次，你將采用哪些不同的方法？項(xiàng)目經(jīng)理評(píng)語簽名：項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告1.項(xiàng)目信息提供關(guān)于項(xiàng)目名稱、主管部門、項(xiàng)目經(jīng)理以及項(xiàng)目發(fā)起人姓名等方面的一般信息項(xiàng)目名稱：主管部門：項(xiàng)目經(jīng)理：報(bào)告起草人：項(xiàng)目發(fā)起人：日期：2.項(xiàng)目背景與要求提供有關(guān)項(xiàng)目背景、目標(biāo)、項(xiàng)目方案等方面的信息3.項(xiàng)目總結(jié)從完成項(xiàng)目的進(jìn)度、成本、質(zhì)量、團(tuán)隊(duì)管理、主管部門關(guān)系等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)完成了項(xiàng)目的哪些可交付結(jié)果：沒有完成的工作是哪些？原因是什么？對(duì)項(xiàng)目的總體評(píng)價(jià)進(jìn)度方面評(píng)價(jià)：項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展情況與計(jì)劃進(jìn)度如何哪些方面的工作本來應(yīng)多花些時(shí)間在進(jìn)度上發(fā)生了哪些變化我們用到了哪些進(jìn)度控制方法成本方面評(píng)價(jià)：項(xiàng)目實(shí)際成本與計(jì)劃預(yù)算相比如何哪些方面的工作本來應(yīng)多花些資金預(yù)算怎樣才能作得更準(zhǔn)確些質(zhì)量方面評(píng)價(jià)：項(xiàng)目質(zhì)量符合客戶（主管部門）的要求嗎在質(zhì)量方面發(fā)生了哪些問題，是如何處理的客戶（主管部門）對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量要求發(fā)生了哪些變更客戶（主管部門）對(duì)項(xiàng)目的最終移交成果是否滿意以后如何更好地理解客戶（主管部門）的質(zhì)量要求人員管理與團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面評(píng)價(jià)：小組成員是否理解他們的角色是否存在有人工作分配負(fù)擔(dān)過重或過輕的情況成員之間的協(xié)作情況如何?角色分配是否合適運(yùn)用的激勵(lì)、領(lǐng)導(dǎo)方式、監(jiān)督方法是否有效小組成員在哪些方面得到了鍛煉與成長(zhǎng)溝通交流方面評(píng)價(jià)：小組成員對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)、客戶（主管部門）要求是否有充分的了解成員是否迅速地交流自己遇到的問題有沒有利益相關(guān)者在交流溝通中被疏忽今后的項(xiàng)目在交流溝通上可作哪些改進(jìn)技術(shù)與方法評(píng)價(jià)：項(xiàng)目運(yùn)用了哪些新技術(shù)，它們?nèi)绾未偈鬼?xiàng)目成功項(xiàng)目跟蹤與控制方法是否發(fā)揮了作用什么樣的改進(jìn)可能有用客戶（主管部門）關(guān)系評(píng)價(jià)：項(xiàng)目運(yùn)用了哪些客戶關(guān)系管理的方法，效果如何客戶的反饋與抱怨是如何被管理的采取了哪些增強(qiáng)客戶滿意度的措施合同管理評(píng)審：合同前期招標(biāo)、談判方面積累了哪些成功的做法合同履行過程中的沖突是如何得到處理的在與合同方打交道方面積累了哪些經(jīng)驗(yàn)合同方的職能履行得如何，如何改進(jìn)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)：該項(xiàng)目有哪些成功的經(jīng)驗(yàn)，又有哪些失敗的教訓(xùn)如果有機(jī)會(huì)重新作這個(gè)項(xiàng)目，應(yīng)該怎樣去做發(fā)起人意見：簽名：日期：精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔煌歌商業(yè)廣場(chǎng)工程項(xiàng)目管理部項(xiàng)目管理用表四川煌歌房地產(chǎn)開發(fā)有限公司(二0一0年五月一日)工程計(jì)量支付申請(qǐng)審批表工程名稱：編號(hào)：致：（監(jiān)理單位）我方已完成了工作內(nèi)容，按施工合同的規(guī)定，建設(shè)單位應(yīng)在年月日前支付該項(xiàng)工程本月/階段進(jìn)度款共（人民幣大寫）（小寫元），現(xiàn)呈報(bào)工程付款申請(qǐng)表，請(qǐng)予以審查并開具工程款支付證書。附件：工程量清單；計(jì)算方法。承包單位（章）：項(xiàng)目經(jīng)理：日期：監(jiān)理單位審核意見：專業(yè)監(jiān)理工程師：總監(jiān)理工程師：年月日現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部審核意見：專業(yè)工程師：項(xiàng)目主管：年月日造價(jià)審核意見：造價(jià)工程師：年月日工程部經(jīng)理意見：工程部經(jīng)理：年月日注：本表一式四份，其中監(jiān)理單位一份、施工單位一份、建設(shè)單位二份。施工單位形象進(jìn)度申報(bào)表工程名稱：合同名稱合同編號(hào)施工單位時(shí)間根據(jù)建設(shè)單位控制性進(jìn)度計(jì)劃，我司項(xiàng)目部在年月日至年月日完成了工作，特進(jìn)行申報(bào)審批，做為根據(jù)合同審核支付工程進(jìn)度款依據(jù)。附件：施工進(jìn)度計(jì)劃（可補(bǔ)充附進(jìn)度計(jì)劃表）承包單位（章）：項(xiàng)目經(jīng)理：日期：監(jiān)理審核意見：專業(yè)監(jiān)理工程師：總監(jiān)理工程師：年月日現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部審核意見：專業(yè)工程師：項(xiàng)目主管：年月日工程部經(jīng)理審核意見：工程部經(jīng)理：年月日注：本表一式四份，其中監(jiān)理單位一份、施工單位一份、建設(shè)單位二份。工程形象進(jìn)度確認(rèn)表施工單位：第期工程名稱合同編號(hào)序號(hào)分部/分項(xiàng)名稱或部位形象進(jìn)度完成情況驗(yàn)收是否合格資料完善情況按合同是否計(jì)量施工單位說明施工員：項(xiàng)目經(jīng)理：監(jiān)理單位審核專業(yè)監(jiān)理工程師：項(xiàng)目總監(jiān)：建設(shè)單位審核專業(yè)工程師：項(xiàng)目主管：注：本表一式四份，其中監(jiān)理單位一份、施工單位一份、建設(shè)單位二份。工程款支付證書工程名稱：編號(hào)：致：（建設(shè)單位）根據(jù)施工合同的規(guī)定，經(jīng)審核承包單位的付款申請(qǐng)和報(bào)表，并扣除有關(guān)款項(xiàng)，同意本期支付工程款共（大寫）（小寫：）。請(qǐng)按合同規(guī)定及時(shí)付款。其中：承包單位申報(bào)款為：經(jīng)審核承包單位應(yīng)得款為：本期應(yīng)扣款為：本期應(yīng)付款為：附件：承包單位的工程付款申請(qǐng)表及附件；項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)審查記錄。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)總監(jiān)理工程師日期注：本表一式四份，其中監(jiān)理單位一份、施工單位一份、建設(shè)單位二份。施工單位申報(bào)表編號(hào)：合同名稱合同編號(hào)事由：關(guān)于的申報(bào)。內(nèi)容：附件：（申報(bào)文件）施工單位（公章）項(xiàng)目經(jīng)理：年月日監(jiān)理單位意見：監(jiān)理工程師：年月日現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部意見：現(xiàn)場(chǎng)代表：項(xiàng)目主管：年月日工程部意見：工程部經(jīng)理：年月日注：本表一式四份，其中監(jiān)理單位一份、施工單位一份、建設(shè)單位二份。施工進(jìn)度計(jì)劃申報(bào)、審批表工程名稱：致：茲上報(bào)年季月工程施工進(jìn)度計(jì)劃，審查批準(zhǔn)。附件：施工進(jìn)度計(jì)劃（包括形象進(jìn)度、工程量、工作量、機(jī)械、勞動(dòng)力計(jì)劃）施工單位（章）：項(xiàng)目經(jīng)理：日期：監(jiān)理審核意見：專業(yè)監(jiān)理工程師：總監(jiān)理工程師：年月日項(xiàng)目部審核意見：專業(yè)工程師：項(xiàng)目主管：年月日工程部審核意見：工程部經(jīng)理：年月日注：本表一式四份，其中監(jiān)理單位一份、施工單位一份、建設(shè)單位二份。工程變更申請(qǐng)單工程名稱：煌歌商業(yè)廣場(chǎng)H4、H5編號(hào)：致：四川國(guó)正監(jiān)理公司（監(jiān)理單位）由于根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況等原因，茲提出工程變更申請(qǐng)（內(nèi)容見附件），請(qǐng)予審批。附件：工程變更內(nèi)容提出單位（公章）：四川三鑫建司項(xiàng)目經(jīng)理：年月日監(jiān)理單位意見：監(jiān)理工程師：總監(jiān)理工程師：年月日設(shè)計(jì)單位意見：設(shè)計(jì)師：年月日現(xiàn)場(chǎng)工程師意見：現(xiàn)場(chǎng)代表：項(xiàng)目主管：年月日造價(jià)工程師意見：造價(jià)工程師：年月日工程部意見：工程部經(jīng)理：年月日注：本表一式四份，其中監(jiān)理單位一份、施工單位一份、建設(shè)單位二份。工程變更令編號(hào)：工程名稱大竹煌歌商業(yè)廣場(chǎng)H3高層合同編號(hào)致（施工單位）根據(jù)（提議單位）號(hào)變更申請(qǐng)，現(xiàn)決定對(duì)進(jìn)行變更，請(qǐng)按變更后的圖紙組織施工。變更后圖號(hào)：作廢圖號(hào)：附件：1、變更圖紙2、變更工程量清單總監(jiān)（總監(jiān)代表）：年月日承包人簽收：簽收人：年月日注：本表一式四份，其中監(jiān)理單位一份、施工單位一份、建設(shè)單位二份。施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表工程名稱：大竹煌歌商業(yè)廣場(chǎng)H4、H5高層致四川國(guó)正監(jiān)理有限公司：現(xiàn)報(bào)上大竹煌歌商業(yè)廣場(chǎng)H4、H5高層人工挖孔樁工程的施工組織設(shè)計(jì)（方案），請(qǐng)予審查和批準(zhǔn)。詳細(xì)說明和圖表見附件。施工單位（章）：四川三鑫建司項(xiàng)目經(jīng)理：日期：2010年9月1日監(jiān)理單位審查意見：總監(jiān)理工程師：年月日建設(shè)單位審查意見：專業(yè)工程師：工程部經(jīng)理：年月日注：本表一式四份，其中監(jiān)理單位一份、施工單位一份、建設(shè)單位二份。工程施工委托單編號(hào)：施工合同名稱施工單位工程名稱要求完工日期增加工作名稱工程暫定造價(jià)增加的內(nèi)容或附圖：專業(yè)工程師：年月日項(xiàng)目主管意見造價(jià)工程師意見工程部經(jīng)理意見總經(jīng)辦意見(若涉及合同范圍外的單位工程)注：本表一式四份，其中監(jiān)理單位一份、施工單位一份、建設(shè)單位二份?，F(xiàn)場(chǎng)簽證單項(xiàng)目名稱：編號(hào)：施工單位工程名稱所屬合同名稱及編號(hào)簽證原因及依據(jù)(通知單及變更單編號(hào))簽證部位簽證內(nèi)容（可附頁）：施工單位現(xiàn)場(chǎng)施工員：項(xiàng)目經(jīng)理：(公章)年月日監(jiān)理公司審核意見：監(jiān)理工程師：（公章）年月日現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部審核意見：專業(yè)工程師：項(xiàng)目主管：年月日造價(jià)工程師審核意見：造價(jià)工程師：年月日工程部經(jīng)理審核意見：工程部經(jīng)理：年月日公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見：年月日注：1、此簽證實(shí)有發(fā)生，是否進(jìn)入結(jié)算以合同及相關(guān)定額為準(zhǔn)。2、本表一式四份，其中監(jiān)理單位一份、施工單位一份、建設(shè)單位二份。工程技術(shù)洽商審批單編號(hào)：施工單位四川三鑫建司工程名稱大竹煌歌商業(yè)廣場(chǎng)H3高層施工部位各樓層邊梁及四層層高加高預(yù)計(jì)實(shí)施時(shí)間洽商原因及依據(jù)各樓層凸窗、空調(diào)板無支座內(nèi)容或附圖：承包單位（章）：項(xiàng)目經(jīng)理：日期：監(jiān)理公司審核意見：監(jiān)理工程師：年月日現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部審核意見：專業(yè)工程師：項(xiàng)目主管：年月日造價(jià)工程師審核意見：造價(jià)工程師：年月日工程部經(jīng)理審核意見：工程部經(jīng)理：年月日注：本表格一式五份，其中施工單位二份、監(jiān)理單位一份、建設(shè)單位二份。材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)報(bào)審表工程名稱:煌歌商業(yè)城H3.編號(hào):02合同名稱施工單位四川三鑫建司序號(hào)材料/設(shè)備名稱及規(guī)格型號(hào)品牌/廠家單位報(bào)價(jià)初核價(jià)批準(zhǔn)價(jià)1遇水膨脹橡膠止水條米13.00元監(jiān)理部意見監(jiān)理工程師：年月日現(xiàn)場(chǎng)意見項(xiàng)目主管：年月日造價(jià)意見造價(jià)工程師：年月日部門經(jīng)理意見工程部經(jīng)理：年月日公司領(lǐng)導(dǎo)意見年月日備注1、除合同另有約定外，本核價(jià)已含采保費(fèi)。2、隨本表附選用材料/設(shè)備的相關(guān)資料。3、隨本表附材料/設(shè)備所用部位說明。4、造價(jià)確定初核價(jià)，工程部或總經(jīng)理確定批準(zhǔn)價(jià)。注：本表格一式四份，其中施工單位一份、監(jiān)理單位一份、建設(shè)單位二份。現(xiàn)場(chǎng)收方單單位工程名稱：編號(hào)：施工單位工程名稱所屬合同名稱及編號(hào)工作部位、內(nèi)容及附圖：工作下達(dá)時(shí)間201年月日工作完成情況工作驗(yàn)收時(shí)間201年月日質(zhì)量驗(yàn)收結(jié)論施工單位監(jiān)理單位建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)施工員：項(xiàng)目經(jīng)理：項(xiàng)目部(章)：年月日監(jiān)理工程師：年月日現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)工程師：造價(jià)工程師：項(xiàng)目主管/工程部經(jīng)理：年月日注：1、本收方單以原始收方記錄及相關(guān)附圖作為收方附件。2、本表格一式四份，其中施工單位一份、監(jiān)理單位一份、建設(shè)單位二份。工程竣工結(jié)算申請(qǐng)表合同名稱合同金額建設(shè)單位報(bào)審金額施工單位工期提前質(zhì)保期從年月日起，至年月日止工期延誤情況說明：我單位已按合同要求、施工圖紙及相關(guān)資料完成本工程的施工工作，工程現(xiàn)已竣工并經(jīng)驗(yàn)收合格；本工程竣工資料已齊全并經(jīng)驗(yàn)收合格；施工現(xiàn)場(chǎng)已無需要我單位配合或遺留的問題；施工現(xiàn)場(chǎng)用水用電量已與貴公司工程部統(tǒng)計(jì)完畢；甲供材料領(lǐng)用情況已與貴公司采購部核對(duì)完畢；工程保修手續(xù)已經(jīng)完善，現(xiàn)申請(qǐng)辦理工程結(jié)算。承包單位（章）：項(xiàng)目經(jīng)理：日期：