業(yè)務(wù)單據(jù)新-2-001功能介紹

報(bào)表設(shè)計(jì)說(shuō)明1報(bào)表設(shè)計(jì)樣例2常見(jiàn)案例分析3引言為了讓客戶更好的使用報(bào)表打印，中添加了新打印以及新模板的功能。這樣，客戶可以根據(jù)自己的要求設(shè)計(jì)出想要的打印格式并保存為模板，使之更加貼近客戶的需求。下面以采購(gòu)訂單為例，具體介紹一下新模板的設(shè)計(jì)步驟，以及在使用過(guò)程中可能遇到的一些問(wèn)題?？梢宰鲂麓蛴≡O(shè)計(jì)的單據(jù)一共有二十一張單據(jù)，大家看到22行是操作員001自定義的。該表在數(shù)據(jù)庫(kù)的名稱是ReportData，當(dāng) 用某操作員增加一種打印設(shè)計(jì)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)就會(huì)在下方增加相應(yīng)的一行記錄。打印 作說(shuō)明【新打印】(紅框1)表示以默認(rèn)格式直接進(jìn)行打印。通過(guò)直接點(diǎn)擊中的打印按鈕右側(cè)的"新打印"來(lái)啟動(dòng)打印，點(diǎn)擊后，使用當(dāng)前選擇的打印樣式打印當(dāng)前窗口的報(bào)表內(nèi)容，否則直接以當(dāng)前選擇的打印樣式打印?！拘骂A(yù)覽】（紅框2）表示以當(dāng)前選擇的樣式進(jìn)行打印內(nèi)容預(yù)覽?？梢酝ㄟ^(guò)點(diǎn)擊中的打印按鈕右側(cè)下拉箭頭"新預(yù)覽"來(lái)啟動(dòng)打印預(yù)覽，點(diǎn)擊后，會(huì)將當(dāng)前窗口的報(bào)表內(nèi)容以您當(dāng)前選擇的打印樣式預(yù)覽。【新模板】（紅框3）設(shè)計(jì)打印報(bào)表的顯示格式。設(shè)計(jì)打印報(bào)表的樣式，打印報(bào)表樣式設(shè)計(jì)內(nèi)容如下文：基本元素基本元素包括行屬性、單元格類型、數(shù)據(jù)字段種類及屬性。打印報(bào)表設(shè)計(jì)可以通過(guò)點(diǎn)擊中的打印按鈕右側(cè)的“新設(shè)計(jì)”來(lái)啟動(dòng)，點(diǎn)擊后，會(huì)彈出當(dāng)前打印樣式的編輯窗口（如果當(dāng)前沒(méi)有打印樣式，則會(huì)自動(dòng)打開(kāi)一個(gè)臨時(shí)的空?qǐng)?bào)表樣式文件）；打印報(bào)表文件是一個(gè)類似ＥＸＣＥＬ的可編輯文件，由行和列組成，并且以行為主，每一行都有共有的基本屬性（行屬性包括標(biāo)題、總結(jié)、頁(yè)標(biāo)頭、頁(yè)注腳、數(shù)據(jù)標(biāo)頭、數(shù)據(jù)注腳、主項(xiàng)數(shù)據(jù)、細(xì)項(xiàng)數(shù)據(jù)、浮動(dòng)、欄目標(biāo)頭、欄目注腳、分組標(biāo)頭、分組注腳），列則沒(méi)有此特

點(diǎn)。行和列都可以整行整列的

或者刪除；基本元素介紹單元格：是最小單位，可以合并（行合并，列合并均可），不可拆分（由單元格合并的，可以拆分回單元格狀態(tài)）。每個(gè)單元格在繼承行屬性的同時(shí)，有自己的專有類型（包括文本框、匯總框、

、ＣＨＥＣＫＢＯＸ對(duì)象、ＲＩＣＨＴＥＸＴ對(duì)象、ＤＢＣＨＡＲＴ、ＣＨＡＲＴ、ＯＬＥ、ＢＡＲＣＯＤＥ對(duì)象）和屬性，可以被獨(dú)立編輯；◆單元格類型：決定單元格可以處理哪些數(shù)據(jù)和將數(shù)據(jù)以何種形式打印，可通過(guò)在單元格上右擊鼠標(biāo)，選擇"單元格類型"來(lái)選擇確定；◆單元格屬性：包括對(duì)齊、字體、邊框三項(xiàng)行屬性：行屬性決定每一行在打印時(shí)所處的位置（打印時(shí)，行的位置只取決于行屬性，而不是報(bào)表設(shè)計(jì)中所在的位置），從上至下依次為標(biāo)題＞頁(yè)標(biāo)頭＞分組標(biāo)頭＞欄目標(biāo)頭＞數(shù)據(jù)標(biāo)頭＞主項(xiàng)數(shù)據(jù)＞細(xì)項(xiàng)數(shù)據(jù)＞數(shù)據(jù)注腳＞欄目注腳＞分組注腳＞總結(jié)＞頁(yè)注腳；◆數(shù)據(jù)字段：包括主項(xiàng)數(shù)據(jù)、細(xì)項(xiàng)數(shù)據(jù)、條件變量、系統(tǒng)變量四種。行屬性和單元屬性介紹☆標(biāo)題：一個(gè)報(bào)表的題目，可以放任何的文字、字段、變量、系統(tǒng)支持的數(shù)據(jù)類型，打印在報(bào)表的最初，不常用；、條碼或者其它☆總結(jié)一個(gè)報(bào)表的總結(jié)信息，可以放任何的文字、字段、變量、

、條碼或者其它系統(tǒng)支持的數(shù)據(jù)類型，打印在報(bào)表的末尾，多用于總計(jì)；☆頁(yè)標(biāo)頭報(bào)表每頁(yè)的題目，可以放任何的文字、字段、變量、

、條碼或者其它系統(tǒng)支持的數(shù)據(jù)類型，打印在每頁(yè)的前端，多用于報(bào)表名稱；、條碼或者其它☆頁(yè)注腳報(bào)表每頁(yè)的注腳，可以放任何的文字、字段、變量、系統(tǒng)支持的數(shù)據(jù)類型，打印在每頁(yè)的最底，多用于頁(yè)碼；☆數(shù)據(jù)標(biāo)頭數(shù)據(jù)組的題目，可以放任何的文字、字段、變量、統(tǒng)支持的數(shù)據(jù)類型，打印在數(shù)據(jù)組的開(kāi)始；、條碼或者其它系☆數(shù)據(jù)注腳數(shù)據(jù)組的注腳，可以放任何的文字、字段、變量、統(tǒng)支持的數(shù)據(jù)類型，打印在數(shù)據(jù)組的結(jié)束；、條碼或者其它系☆主項(xiàng)數(shù)據(jù)分層數(shù)據(jù)的第一層數(shù)據(jù)，可以放任何的文字、字段、變量、

、條碼或者其它系統(tǒng)支持的數(shù)據(jù)類型，可根據(jù)內(nèi)容伸展，多用于明細(xì)數(shù)據(jù)打??；☆細(xì)項(xiàng)數(shù)據(jù)分層數(shù)據(jù)的第二層數(shù)據(jù)，只有在存在主項(xiàng)數(shù)據(jù)的情況下，才會(huì)有細(xì)項(xiàng)數(shù)據(jù)，可以放任何的文字、字段、變量、

、條碼或者其它系統(tǒng)支持的數(shù)據(jù)類型，可根據(jù)內(nèi)容伸展，多用于明細(xì)數(shù)據(jù)打??；、條碼或者其☆浮動(dòng)浮動(dòng)在報(bào)表的底層，可以放任何的文字、字段、變量、它系統(tǒng)支持的數(shù)據(jù)類型，主要用于實(shí)現(xiàn)水印效果；☆欄目標(biāo)頭打印報(bào)表欄目的題目，可以放任何的文字、字段、變量、其它系統(tǒng)支持的數(shù)據(jù)類型，打印在欄目的開(kāi)始；、條碼或者行屬性和單元屬性介紹設(shè)計(jì)樣例打開(kāi)一張單據(jù)，點(diǎn)擊

打印”按鈕中的下拉箭頭選擇“新模版”，在新模版下點(diǎn)擊右鍵“新建”（紅框1）出現(xiàn)如下界面（如下圖）；設(shè)計(jì)樣例1、設(shè)置頁(yè)標(biāo)頭的內(nèi)容。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊橫行的“1”選中整個(gè)橫行，在“1”點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“ 欄”下的“頁(yè)標(biāo)頭”（紅框1）；在單元格區(qū)域點(diǎn)擊右鍵，選擇"合并單元格"；雙擊合并后的單元格，出現(xiàn)文本編輯器在里面錄入“采購(gòu)訂單”（紅框2），點(diǎn)擊按鈕進(jìn)行確認(rèn)；下圖）設(shè)計(jì)樣例2、依次雙擊主項(xiàng)數(shù)據(jù)行內(nèi)的單元格，并選擇相應(yīng)的細(xì)項(xiàng)數(shù)據(jù)字段（行號(hào)為系統(tǒng)變量）調(diào)整各列的寬度和各行的高度直至滿意，按照自己的要求將需要合并的單元格進(jìn)行合并用鼠標(biāo)點(diǎn)擊橫行的"2"選中整個(gè)橫行，在"2"點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇"欄目"下的"主項(xiàng)數(shù)據(jù)"；雙擊第一個(gè)單元格出現(xiàn)文本編輯器，在里面錄入"訂單

："然后

選擇

數(shù)據(jù)字段在左側(cè)選擇"表頭數(shù)據(jù)"，在右側(cè)選擇"訂單

"，文本編輯器內(nèi)會(huì)出現(xiàn)"訂單

：[表頭數(shù)據(jù)."訂單

"]"然后點(diǎn)擊完成。后面的日期：、供貨單位：、部門(mén)：、業(yè)務(wù)員：、運(yùn)費(fèi)：、到貨地址：、訂金：等操作方法與上面相同。用戶可以根據(jù)自己的實(shí)際情況設(shè)計(jì)樣例3、設(shè)置"數(shù)據(jù)標(biāo)頭"的內(nèi)容調(diào)整各列的寬度和各行的高度直至滿意，按照自己的要求將需要合并的單元格進(jìn)行合并。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊橫行的"4"選中整個(gè)橫行，在"4"點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇"欄目"下的"數(shù)據(jù)標(biāo)頭"；雙擊第一個(gè)單元格出現(xiàn)文本編輯器，在里面錄入"行號(hào)：、存貨編號(hào)：、存貨名稱：等"然后點(diǎn)擊完成。用戶可以根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行增加或刪除設(shè)計(jì)樣例4、設(shè)置"細(xì)項(xiàng)數(shù)據(jù)"的內(nèi)容。（"細(xì)項(xiàng)數(shù)據(jù)"內(nèi)的數(shù)據(jù)是與"數(shù)據(jù)標(biāo)頭"單元格的內(nèi)容一一對(duì)應(yīng)的）調(diào)整各列的寬度和各行的高度直至滿意，按照自己的要求將需要合并的單元格進(jìn)行合并。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊橫行的"5"選中整個(gè)橫行，在"5"點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇"欄目"下的"細(xì)項(xiàng)數(shù)據(jù)"；雙擊第一個(gè)單元格出現(xiàn)文本編輯器，點(diǎn)擊 表達(dá)式按鈕，選擇

“函數(shù)”出現(xiàn)表達(dá)式編輯器界面，選擇適合的函數(shù)對(duì)細(xì)項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行定義。例子里所需要的行號(hào)函數(shù)是“[_RM_Line]”意思是返回?cái)?shù)據(jù)行（從分組其實(shí)位置起）用戶可以根據(jù)自己的實(shí)際需要對(duì)里面的函數(shù)進(jìn)行選擇，里面對(duì)每一個(gè)函數(shù)都

。函數(shù)表達(dá)式編輯器（如下圖）設(shè)計(jì)樣例個(gè)5、設(shè)置"欄目注腳"的內(nèi)容。調(diào)整各列的寬度和各行的高度直至滿意，按照自己的要求將需要合并的單元格進(jìn)行合并。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊橫行的"6"選中整個(gè)橫行，在"6"點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇"欄目"下的"欄目注腳"；雙擊數(shù)量下面的單元格出現(xiàn)文本編輯器點(diǎn)擊

表達(dá)式按鈕，選擇"函數(shù)"出現(xiàn)表達(dá)式編輯器界面，選擇"統(tǒng)計(jì)"下面的"SUM"意思是""求

新和的"，界點(diǎn)面擊（后如會(huì)圖出）現(xiàn)然一后在里面選擇求和的內(nèi)容"表體數(shù)據(jù)內(nèi)的數(shù)量進(jìn)行求和"，完成后的表達(dá)式為"[Sum([表體數(shù)據(jù)."數(shù)量"])]"設(shè)計(jì)樣例6、設(shè)置"總結(jié)"的內(nèi)容。調(diào)整各列的寬度和各行的高度直至滿意，按照自己的要求將需要合并的單元格進(jìn)行合并。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊橫行的"7"選中整個(gè)橫行，在"7"點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇"欄目"下的"總結(jié)"；單元格內(nèi)設(shè)置與設(shè)置"欄目注腳"單元格設(shè)置相同。設(shè)置大寫(xiě)金額：金額合計(jì)(大寫(xiě)):[CurrToBigNum([FormatFloat('0.00',[Sum([表體數(shù)據(jù)."原幣價(jià)稅合計(jì)"],DetailData1,,)])])]用鼠標(biāo)點(diǎn)擊橫行的"9"選中整個(gè)橫行，在"9"點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇"欄目"下的"頁(yè)注腳"；雙擊第一個(gè)單元格出現(xiàn)文本編輯器，在里面錄入"制單人"然后在"插入數(shù)據(jù)字段"內(nèi)選擇"制單人"數(shù)據(jù)字段，然后點(diǎn)擊完成。后面操作與"制單人"操作相同。完成后如下圖：設(shè)計(jì)樣例設(shè)計(jì)樣例——預(yù)覽完成后打印預(yù)覽如圖：案例分析（一）【問(wèn)題描述】如果某公司有不同權(quán)限的操作員，不同的操作員有需要使用不同的打印模板，該如何設(shè)置？【解決方法】首先，設(shè)置不同權(quán)限的操作員；其次，在打印模板里對(duì)不同的操作員再設(shè)置不同的打印模板即可。案例分析（二）【問(wèn)題描述】打印采購(gòu)訂單時(shí)，當(dāng)需要打印多頁(yè)時(shí)，從第二頁(yè)開(kāi)始，表頭項(xiàng)就顯示不出來(lái)了，如何讓每一頁(yè)都顯示表頭項(xiàng)目？【解決方法】第一步：將表頭項(xiàng)的屬性改為“頁(yè)標(biāo)頭”；第

二步：將數(shù)據(jù)標(biāo)頭一行的屬性也改為“頁(yè)標(biāo)頭”。第三步：增加一空行，屬性為“主項(xiàng)數(shù)據(jù)”，并設(shè)置為不可見(jiàn)。案例分析（三）【問(wèn)題描述】如何設(shè)置報(bào)表的打印行數(shù)？客戶設(shè)計(jì)完報(bào)表后，將報(bào)表設(shè)置為固定行數(shù)為15，如果此時(shí)表里只有10項(xiàng)數(shù)據(jù)，預(yù)覽或打印出來(lái)的只有這10行數(shù)據(jù)，如何將這15行都打印出來(lái)?【解決方法】將鼠標(biāo)放在“細(xì)項(xiàng)數(shù)據(jù)”一行，右鍵后點(diǎn)擊“屬性”，彈出對(duì)象查看器，依次點(diǎn)擊屬性—每頁(yè)記錄數(shù)，改為15即可；再

“細(xì)項(xiàng)數(shù)據(jù)”，選擇“自動(dòng)增加空行”，即可將固定行數(shù)打印出來(lái)。案例分析（四）【問(wèn)題描述】客戶在帳套中采購(gòu)訂單增加了一個(gè)表體的數(shù)字型的自定義項(xiàng),但是單據(jù)保存以后那個(gè)數(shù)字型的自定義項(xiàng)會(huì)自動(dòng)帶出

6位小數(shù),本來(lái)客戶的自定義項(xiàng)是不需要小數(shù)的,這樣打印單據(jù)時(shí)很難看,能不能有辦法解決?【解決方法】打印的時(shí)候設(shè)置新模板，在新模板里設(shè)置這一項(xiàng)的單元格屬性即可。案例分析（五）【問(wèn)題描述】打印采購(gòu)訂單的時(shí)候，如何設(shè)置金額的大寫(xiě)和數(shù)量的大寫(xiě)（數(shù)量單位：噸）？【解決方法】金額公式：[CurrToBigNum([FormatFloat('0.00',[Sum([表體數(shù)據(jù)."價(jià)稅合計(jì)"],DetailData1,,)])])]數(shù)量公式：數(shù)量合計(jì)(大寫(xiě)):[[CNumber([Sum([表體數(shù)據(jù)."數(shù)量"])])]+（[表體數(shù)據(jù)."計(jì)量單位"]）]案例分析（六）【問(wèn)題描述】對(duì)于數(shù)量類型的數(shù)據(jù)，如何計(jì)算數(shù)量的合計(jì)數(shù)？【解決方法】設(shè)置公式：[sum([表體數(shù)據(jù)."原幣金額"])]