員工個(gè)人信息收集處理授權(quán)書

員工個(gè)人信息處理授權(quán)書【 】（以下簡(jiǎn)稱公司）注重保護(hù)員工的個(gè)人隱私，致力于遵照個(gè)人信息保護(hù)法律規(guī)定處理員工（包括實(shí)習(xí)生）的個(gè)人信息。公司將采取恰當(dāng)?shù)募夹g(shù)、管理和實(shí)際流程來(lái)保護(hù)員工個(gè)人信息的安全，并將采取恰當(dāng)措施保證此類個(gè)人可識(shí)別信息不在未授權(quán)的情況下被獲取。根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》《個(gè)人信息保護(hù)法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，為更好地保障員工個(gè)人信息權(quán)益，公司特制定本文件，供員工仔細(xì)閱讀。一、 員工個(gè)人信息范圍：公司在中國(guó)境內(nèi)自行或委托第三方處理員工的下列個(gè)人信息。1、 一般個(gè)人信息：（1） 員工的姓名、性別、戶籍、國(guó)籍、住址、聯(lián)系地址、電話號(hào)碼、電子郵箱、出生日期、緊急聯(lián)系人、照片等。（2） 工作單位、職位、工作經(jīng)歷、專業(yè)技術(shù)技能及認(rèn)證、語(yǔ)言能力、教育背景、學(xué)歷、學(xué)位、培訓(xùn)記錄等。（3） 考勤記錄、休假記錄、績(jī)效評(píng)估記錄、培訓(xùn)與發(fā)展評(píng)估、紀(jì)律處分和申訴記錄、離職日期以及與管理雇傭終止相關(guān)的信息等。2、 敏感個(gè)人信息：（1） 身份證號(hào)碼、有效身份證件的影印件或照片、社?？ā⑸鐣?huì)保障信息、銀行賬戶信息。（2） 通過(guò)考勤設(shè)備收集的指紋、面部識(shí)別信息，或安保系統(tǒng)（辦公、公共區(qū)域監(jiān)控系統(tǒng)）收集的影像信息、聲音（如有）。（3） 個(gè)人健康生理信息，如完整病歷、住院小結(jié)、醫(yī)囑單、生育信息、體檢信息、傳染病史、現(xiàn)病史等。（4） 無(wú)刑事犯罪證明（特定崗位需要）。（5） 員工使用計(jì)算機(jī)（包括公司配發(fā)計(jì)算機(jī)及公司支付補(bǔ)貼的員工個(gè)人計(jì)算機(jī)）、郵箱（含個(gè)人郵箱）、微信、QQ、手機(jī)等網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備創(chuàng)建、存儲(chǔ)或傳輸?shù)墓ぷ鞒晒⒕W(wǎng)絡(luò)活動(dòng)軌跡、通訊記錄/信息、瀏覽使用記錄、IP地址、公司通過(guò)技術(shù)手段而搜集到的信息。（6） 歷史薪酬和福利信息、差旅住宿信息、差旅交通信息、支付記錄、車輛信息。（7） 所屬政黨、民族信息等。二、 員工個(gè)人信息處理的目的、方式公司基于下列目的依法收集、使用員工的個(gè)人信息或要求員工補(bǔ)充提交個(gè)人信息，包括自行或委托第三方處理相關(guān)個(gè)人信息，員工授權(quán)信息詳見(jiàn)附件一《員工授權(quán)公司處理其個(gè)人信息詳情》：（1） 入職、簽訂勞動(dòng)合同、人力規(guī)劃、招聘、人員配備、人力資源管理、背景調(diào)查。（2） 薪酬和福利計(jì)劃、考勤管理、緊急聯(lián)絡(luò)、工作聯(lián)絡(luò)。（3） IT支持和服務(wù)、保險(xiǎn)/公積金辦理、訴訟/仲裁處理、稅務(wù)合規(guī)、薪酬/費(fèi)用發(fā)放。（4） 績(jī)效管理、學(xué)習(xí)和發(fā)展。（5） 晉升和繼任規(guī)劃。（6） 工作場(chǎng)所管理，差旅和費(fèi)用項(xiàng)目管理、內(nèi)部健康和安全管理。（7） 管理運(yùn)營(yíng)活動(dòng)。（8） 管理信息系統(tǒng)。（9） 為保護(hù)公司、員工和訪客，防止受到傷害、盜竊、欺詐、濫用或者對(duì)網(wǎng)絡(luò)、通信、系統(tǒng)設(shè)施和基礎(chǔ)設(shè)施的安全性造成威脅。（10） 出于履行合同需要處理您的個(gè)人信息，或者采取措施以便與您達(dá)成合同。（11） 保護(hù)公司的合法利益，包括但不限于如常規(guī)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)、出于審計(jì)和報(bào)告目的的披露、內(nèi)部調(diào)查、與第三方的合同義務(wù)、管理網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)安全以及保護(hù)公司的資產(chǎn)、商業(yè)/技術(shù)秘密。（12） 公司結(jié)構(gòu)調(diào)整、合并、分立、重組、并購(gòu)、撤銷投資、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)讓或部分業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)讓。三、員工個(gè)人信息的披露、傳輸、共享公司出于下列合法目的將向第三方披露、傳輸、共享員工的個(gè)人信息，公司將與第三方約定嚴(yán)格的數(shù)據(jù)保護(hù)措施，令其按照相關(guān)的保密和安全措施來(lái)處理員工的個(gè)人信息。（1） 向第三方采購(gòu)服務(wù)或向第三方提供公司經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)的服務(wù)。（2） 法律有相關(guān)要求，如將信息提供給行政機(jī)關(guān)、稅務(wù)機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)、國(guó)家安全機(jī)關(guān)等。（3） 就職背景調(diào)查。（4） 在訴訟、仲裁或監(jiān)督調(diào)查中保護(hù)公司。（5） 發(fā)生公司合并、分立、重組、并購(gòu)、撤銷投資、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)讓或部分業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)讓等情況。（6） 便于公司員工相互聯(lián)系、交流、溝通，在公司辦公系統(tǒng)中披露員工的電話號(hào)碼、工作郵箱。四、 公司從第三方獲得員工個(gè)人信息的情形公司可能從第三方獲取員工授權(quán)披露、傳輸、共享的個(gè)人信息，第三方包括但不限于如行政機(jī)關(guān)、求職/招聘網(wǎng)站或平臺(tái)、獵頭公司、勞務(wù)派遣公司、服務(wù)外包公司、收購(gòu)目標(biāo)公司。公司會(huì)將依據(jù)與第三方的約定，對(duì)員工個(gè)人信息來(lái)源的合法性進(jìn)行確認(rèn)后，在符合相關(guān)法律和法規(guī)規(guī)定的前提下，使用員工的個(gè)人信息。五、 征得授權(quán)同意的例外根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，以下情形中，公司處理員工個(gè)人信息無(wú)需征得您的授權(quán)同意：（1） 與國(guó)家安全、國(guó)防安全有關(guān)的。（2） 與公共安全、公共衛(wèi)生、重大公共利益有關(guān)的。（3） 與犯罪偵查、起訴、審判和判決執(zhí)行等有關(guān)的。（4） 出于維護(hù)個(gè)人信息主體或其他個(gè)人的生命、財(cái)產(chǎn)等重大合法權(quán)益但又很難得到本人同意的。（5） 所收集的個(gè)人信息是個(gè)人信息主體自行向社會(huì)公眾公開(kāi)的。（6） 從合法公開(kāi)披露的信息中收集的您的個(gè)人信息的，如合法的新聞報(bào)道、政府信息公開(kāi)等渠道。（7） 為合法的新聞報(bào)道所必需的.（8） 學(xué)術(shù)研究機(jī)構(gòu)基于公共利益開(kāi)展統(tǒng)計(jì)或?qū)W術(shù)研究所必要，且對(duì)外提供學(xué)術(shù)研究或描述的結(jié)果時(shí)，對(duì)結(jié)果中所包含的個(gè)人信息進(jìn)行去標(biāo)識(shí)化處理的；（9） 法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。六、 員工個(gè)人信息的準(zhǔn)確性1、 公司將采取合理的措施確保員工個(gè)人信息的準(zhǔn)確性、完整性和時(shí)效性。2、 員工同樣有責(zé)任確保個(gè)人信息的準(zhǔn)確性。如果您的個(gè)人信息發(fā)生任何變化，請(qǐng)及時(shí)通知人力資源部門。七、 員工的個(gè)人信息權(quán)利1、 查閱、復(fù)制、傳輸（1） 員工可以合理查閱、復(fù)制在公司存檔的屬于您的個(gè)人信息。（2） 在法律規(guī)定范圍內(nèi)，您也可以請(qǐng)求將您向公司提供的個(gè)人信息傳輸給您或其他符合國(guó)家網(wǎng)信部門規(guī)定條件的個(gè)人信息處理者。2、 更正、補(bǔ)充（1） 員工發(fā)現(xiàn)您個(gè)人信息不準(zhǔn)確或者不完整的，有權(quán)請(qǐng)求公司更正、補(bǔ)充您的個(gè)人信息。（2） 公司擁有請(qǐng)求糾正不完整、不準(zhǔn)確或過(guò)時(shí)個(gè)人信息的權(quán)利3、 反對(duì)公司尊重員工在以下情況之外反對(duì)處理您個(gè)人信息的權(quán)利：（1） 法律要求；（2） 出于履行聘用合同的必要情況；（3） 滿足作為用人單位或用工單位的合法要求。如果您確實(shí)提出反對(duì)，公司將與您協(xié)商找到合理的解決方法。您也可以在任何時(shí)候撤銷同意公司處理您的個(gè)人敏感信息。4、 刪除有下列情形之一的，您可以按照法律規(guī)定請(qǐng)求公司刪除您的個(gè)人信息：（1） 處理目的已實(shí)現(xiàn)、無(wú)法實(shí)現(xiàn)或者為實(shí)現(xiàn)處理目的不再必要；（2） 不需要處理或者處理方式不合法；（3） 撤銷同意；（4） 法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。員工可以聯(lián)系人力資源部門，免費(fèi)行使這些權(quán)利。但是，如果請(qǐng)求顯然毫無(wú)依據(jù)或者過(guò)分或者重復(fù)，公司可能拒絕針對(duì)一項(xiàng)請(qǐng)求采取行動(dòng)。在某些情況下，例如，如果員工的請(qǐng)求可能對(duì)公司或他人的權(quán)利造成不利影響、違反法律規(guī)定、干擾未決的或未來(lái)的訴訟，公司可能拒絕采取行動(dòng)，或者對(duì)員工的權(quán)利實(shí)施限制。第2頁(yè)共6頁(yè)八、 員工個(gè)人信息安全公司采取預(yù)防措施，確保員工個(gè)人信息免被丟失、誤用、未授權(quán)查閱、泄露、更改和破壞。公司采取相應(yīng)的技術(shù)和組織措施來(lái)保護(hù)個(gè)人信息存儲(chǔ)信息系統(tǒng)的安全，并且通過(guò)合同方式要求供應(yīng)商和服務(wù)提供商保護(hù)員工的個(gè)人信息。九、 員工個(gè)人信息的存儲(chǔ)公司將根據(jù)盡可能實(shí)現(xiàn)處理員工個(gè)人信息之目的所需的必要時(shí)長(zhǎng)、一般任何契約關(guān)系約定的時(shí)長(zhǎng)、相應(yīng)法律要求或許可的任何時(shí)間期限來(lái)存儲(chǔ)員工個(gè)人信息。原則上，我們?cè)谥腥A人民共和國(guó)境內(nèi)收集和產(chǎn)生的個(gè)人信息，將存儲(chǔ)在中華人民共和國(guó)境內(nèi)。十、如何聯(lián)系公司如有關(guān)于本同意書的任何問(wèn)題，或者您認(rèn)為公司違法處理您的個(gè)人信息，或者如果您想行使權(quán)利，您可以通過(guò)以下方式聯(lián)系公司，我們將在15個(gè)工作日內(nèi)做出答復(fù)：TOC\o"1-5"\h\z人力資源部電子信箱：【 】人力資源部聯(lián)系人：【 】聯(lián)系電話：【 】十"一、定義個(gè)人信息是指以電子或者其他方式記錄的與已識(shí)別或者可識(shí)別的自然人有關(guān)的各種信息，不包括匿名化處理后的信息。敏感個(gè)人信息是指一旦泄露或者非法使用，容易導(dǎo)致自然人的人格尊嚴(yán)受到侵害或者人身、財(cái)產(chǎn)安全受到危害的個(gè)人信息，包括生物識(shí)別、宗教信仰、特定身份、醫(yī)療健康、金融賬戶、行蹤軌跡等信息，以及不滿十四周歲未成年人的個(gè)人信息。個(gè)人信息處理是指收集、使用、披露、共享、存儲(chǔ)、傳輸、刪除等系列行為。（以下無(wú)正文，為附件及員工簽字頁(yè)）

附件一：?jiǎn)T工授權(quán)公司處理其個(gè)人信息詳情信息內(nèi)容處理目的處理方式信息種類員工是否授權(quán)公司處理其個(gè)人信息姓名、性別、戶籍、國(guó)籍、住址、聯(lián)系地址、電話號(hào)碼、電子郵箱、出生日期、照片入職、簽訂勞動(dòng)合同、人力規(guī)劃、招聘、人員配備、人力資源管理、背景調(diào)查（包括員工入職前公司向第三方收集及員工離職后公司向第三方提供相關(guān)信息）、薪酬和福利計(jì)劃、工作聯(lián)絡(luò)、訴訟/仲裁處理、稅務(wù)合規(guī)、公司結(jié)構(gòu)調(diào)整、合并、分立、重組、并購(gòu)、撤銷投資、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)讓或部分業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)讓、出于履行合同需要處理您的個(gè)人信息，或者采取措施以便與您聯(lián)系或通知您，或者為您辦理預(yù)訂酒店、車船票、機(jī)票、門票等事宜收集、使用、披露、共享、存儲(chǔ)、傳輸、刪除一般個(gè)人信息口授權(quán)口不授權(quán)緊急聯(lián)系人招聘、入職、緊急聯(lián)絡(luò)，或者采取措施以便與您聯(lián)系或通知您收集、使用、披露、共享、存儲(chǔ)、傳輸、刪除一般個(gè)人信息口授權(quán)口不授權(quán)身份證號(hào)碼入職、簽訂勞動(dòng)合同、保險(xiǎn)/公積金辦理、訴訟/仲裁處理、公司結(jié)構(gòu)調(diào)整、合并、分立、重組、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)讓或部分業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)讓、出于履行合同需要處理您的個(gè)人信息，或者為您辦理預(yù)訂酒店、車船票、機(jī)票、門票等事宜收集、使用、披露、共享、存儲(chǔ)、傳輸、刪除敏感個(gè)人信息口授權(quán)口不授權(quán)有效身份證件的影印件或照片、社會(huì)保障（五險(xiǎn)一金）信息、銀行賬戶信息入職、簽訂勞動(dòng)合同、保險(xiǎn)/公積金辦理、訴訟/仲裁處理、薪酬/費(fèi)用發(fā)放、公司結(jié)構(gòu)調(diào)整、合并、分立、重組、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)讓或部分業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)讓、出于履行合同需要處理您的個(gè)人信息收集、使用、披露、共享、存儲(chǔ)、傳輸、刪除敏感個(gè)人信息口授權(quán)口不授權(quán)工作單位、職位、工作經(jīng)歷、專業(yè)技術(shù)技能及認(rèn)證、語(yǔ)言能力、教育背景、學(xué)歷、學(xué)位、培訓(xùn)記錄入職、簽訂勞動(dòng)合同、人力規(guī)劃、招聘、人員配備、人力資源管理、背景調(diào)查（包括員工入職前公司向第三方收集及員工離職后公司向第三方提供相關(guān)信息）、薪酬和福利計(jì)劃、訴訟/仲裁處理、公司結(jié)構(gòu)調(diào)整、合并、分立、重組、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)讓或部分業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)讓、出于履行合同需要處理您的個(gè)人信息收集、使用、披露、共享、存儲(chǔ)、傳輸、刪除一般個(gè)人信息口授權(quán)口不授權(quán)

考勤記錄、休假記錄、績(jī)效評(píng)估記錄、培訓(xùn)與發(fā)展評(píng)估、紀(jì)律處分和申訴記錄、離職日期以及與管理雇傭終止相關(guān)的信息考勤管理、人力資源管理、績(jī)效管理、背景調(diào)查（包括員工入職前公司向第三方收集及員工離職后公司向第三方提供相關(guān)信息）、學(xué)習(xí)和發(fā)展、晉升和繼任規(guī)劃、訴訟/仲裁處理、薪酬/費(fèi)用發(fā)放、公司結(jié)構(gòu)調(diào)整、合并、分立、重組、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)讓或部分業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)讓、保護(hù)公司的合法利益（包括但不限于如常規(guī)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)、出于審計(jì)和報(bào)告目的的披露、內(nèi)部調(diào)查、與第三方的合同義務(wù)、管理網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)安全以及保護(hù)公司的資產(chǎn)）、出于履行合同需要處理您的個(gè)人信息，或者采取措施以便與您聯(lián)系或通知您收集、使用、披露、共享、存儲(chǔ)、傳輸、刪除一般個(gè)人信息口授權(quán)口不授權(quán)無(wú)刑事犯罪證明（特定崗位需要）入職、簽訂勞動(dòng)合同、背景調(diào)查（包括員工入職前公司向第三方收集及員工離職后公司向第三方提供相關(guān)信息）、公司合并、分立、重組、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)讓或部分業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)讓、收集、使用、披露、共享、存儲(chǔ)、傳輸、刪除敏感個(gè)人信息口授權(quán)口不授權(quán)通過(guò)考勤設(shè)備收集的指紋、面部識(shí)別信息考勤管理、訴訟/仲裁處理；公司合并、分立、重組、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)讓或部分業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)讓、出于履行合同需要處理您的個(gè)人信息收集、使用、披露、共享、存儲(chǔ)、傳輸、刪除敏感個(gè)人信息口授權(quán)口不授權(quán)安保系統(tǒng)（辦公、公共區(qū)域監(jiān)控系統(tǒng)）收集的影像信息、聲音（如有）訴訟/仲裁處理、工作場(chǎng)所管理、內(nèi)部健康和安全管理；為保護(hù)公司、員工和訪客，防止受到傷害、盜竊、欺詐、濫用或者對(duì)網(wǎng)絡(luò)、通信、系統(tǒng)設(shè)施和基礎(chǔ)設(shè)施的安全性造成威脅收集、使用、披露、共享、存儲(chǔ)、傳輸、刪除敏感個(gè)人信息口授權(quán)口不授權(quán)歷史薪酬和福利信息背景調(diào)查（包括員工入職前公司向第三方收集及員工離職后公司向第三方提供相關(guān)信息）、薪酬和福利計(jì)劃、訴訟/仲裁處理、公司結(jié)構(gòu)調(diào)整、合并、分立、重組、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)讓或部分業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)讓收集、使用、披露、共享、存儲(chǔ)、傳輸、刪除敏感個(gè)人信息口授權(quán)口不授權(quán)

差旅住宿信息、差旅交通信息、支付記錄、車輛信息差旅和費(fèi)用項(xiàng)目管理、稅務(wù)合規(guī)、訴訟/仲裁處理、管理運(yùn)營(yíng)活動(dòng)、保護(hù)公司的合法利益（包括但不限于如常規(guī)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)、出于審計(jì)和報(bào)告目的的披露、內(nèi)部調(diào)查、與第三方的合同義務(wù)以及保護(hù)公司的資產(chǎn)），公司合并、分立、重組、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)讓或部分業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)讓收集、使用、披露、共享、存儲(chǔ)、傳輸、刪除敏感個(gè)人信息口授權(quán)口不授權(quán)員工使用計(jì)算機(jī)（包括公司配發(fā)計(jì)算機(jī)及公司支付補(bǔ)貼的員工個(gè)人計(jì)算機(jī)）、郵箱（含個(gè)人郵箱）、微信、QQ、手機(jī)等網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備創(chuàng)建、存儲(chǔ)或傳輸?shù)墓ぷ鞒晒?、網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)軌跡、通訊記錄/信息、瀏覽使用記錄、IP地址、公司通過(guò)技術(shù)手段而搜集到的信息IT支持和服務(wù)、訴訟/仲裁處理、內(nèi)部健康和安全管理、管理信息系統(tǒng)、保護(hù)公司的合法利益（包括但不限于如常規(guī)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)、出于審計(jì)和報(bào)告目的的披露、內(nèi)部調(diào)查、與第三方的合同義務(wù)、管理網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)安全以及保護(hù)公司的資產(chǎn)、商業(yè)/技術(shù)秘密）收集、使用、披露、共享、存儲(chǔ)、傳輸、刪除敏感個(gè)人信息口授權(quán)口不授權(quán)所屬政黨、民族信息等入職、人力資源管理、公司合并、分立、重組、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)讓或部分業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)讓、收集、使用、披露、共享、存儲(chǔ)、傳輸、刪除敏感個(gè)人信息口授權(quán)口不授權(quán)個(gè)人健康生理信息，如完整病歷、住院小結(jié)、醫(yī)囑單、生育信息、體檢信息、傳染病史、現(xiàn)病史等考勤管理