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招聘專(zhuān)員日工作安排招聘專(zhuān)員日工作安排招聘專(zhuān)員日工作安排xxx公司招聘專(zhuān)員日工作安排文件編號(hào):文件日期:修訂次數(shù):第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì),管理制度招聘專(zhuān)員日工作安排工作范圍招聘廣告刷新、優(yōu)化,意向候選人簡(jiǎn)歷甄選;提醒、通知當(dāng)日面試安排:包括初復(fù)試面試官(本部及用人部門(mén)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理)日程協(xié)調(diào)、候選人邀約;人員接待:禮貌接送、位置引導(dǎo)、表單填寫(xiě)、表單內(nèi)容復(fù)核(FPA測(cè)試匯總、征詢背調(diào)授權(quán)、完善背調(diào)信息);協(xié)助面試官準(zhǔn)備:時(shí)間通知、候選人簡(jiǎn)歷、應(yīng)聘登記表、FPA測(cè)試、用人部門(mén)通知協(xié)調(diào)、面試官引薦;辦理offer發(fā)放及通知、入職、離職、轉(zhuǎn)正、社保福利、考勤統(tǒng)計(jì)等事務(wù):入職接待、手續(xù)辦理、引導(dǎo)推介,離職面談、轉(zhuǎn)正提醒及手續(xù)、離職手續(xù)辦理、社保新參統(tǒng)或停繳變更、辦公用品發(fā)放管理;資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)與盤(pán)點(diǎn)、員工花名冊(cè)更新及員工檔案完善、團(tuán)建或文娛活動(dòng)組織;本部各類(lèi)審批報(bào)表制表、統(tǒng)計(jì)填寫(xiě)、提交及審批流程推進(jìn);當(dāng)日工作結(jié)果數(shù)據(jù)匯總及難點(diǎn)分析總結(jié)。工作要求遵守制度、行為規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、態(tài)度積極、自驅(qū)、提前準(zhǔn)備、過(guò)程嚴(yán)謹(jǐn)、零錯(cuò)率;及時(shí)完成廣告刷新及優(yōu)化,階段性重點(diǎn)職位刷新不低于4次/日;提前向面試負(fù)責(zé)人提供書(shū)面面試日程安排,及時(shí)通知、提醒面試進(jìn)程;有效完成面試資料收取、面試官資料與表單籌備:包括簡(jiǎn)歷、FPA測(cè)試、應(yīng)聘登記表、面試評(píng)估表、面試日程表等;員工關(guān)系相應(yīng)手續(xù)表單辦理、審批流程推進(jìn):包括不限于入職登記、花名冊(cè)更新、勞動(dòng)合同簽署、用品發(fā)放、位置引導(dǎo)、新人推介、社保手續(xù)、指紋錄入、試用跟進(jìn)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)等。過(guò)程管理言行約束:尊重他人、標(biāo)準(zhǔn)禮儀、用語(yǔ)規(guī)范、接待周到、話術(shù)準(zhǔn)確;提前意識(shí):在日程安排上要提前詢問(wèn)、提前協(xié)調(diào)、提前提醒、提前通知、提前準(zhǔn)備;信息完備:關(guān)于決策類(lèi)意見(jiàn)須獲得書(shū)面確認(rèn);關(guān)于日程類(lèi)安排須提交報(bào)表;積極推進(jìn):簡(jiǎn)化環(huán)節(jié)、縮短流程、提效增速,盡快促進(jìn)決策、及時(shí)吸納人才;總結(jié)分析:開(kāi)展日、周、月數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,善于總結(jié)分析難點(diǎn)提出優(yōu)化方案。工作指標(biāo)1、9:30之前須完成重點(diǎn)職位的廣告刷新,重點(diǎn)職位日刷新不低于4次;資料準(zhǔn)備:網(wǎng)上簡(jiǎn)歷、應(yīng)聘登記、FPA結(jié)果、面試評(píng)估表、面試日程表;簡(jiǎn)歷搜索:關(guān)鍵詞“經(jīng)紀(jì)”、“房產(chǎn)”、“顧問(wèn)”、“置業(yè)”、“寫(xiě)字樓/房產(chǎn)+租賃”等;數(shù)量指標(biāo):關(guān)鍵詞下近三天簡(jiǎn)歷電話溝通、邀約,日邀約量不低于50。Boss直聘溝通量200,有候選人反饋及時(shí)溝通。抽查內(nèi)容預(yù)約面試
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