公司行政常用公文格式規(guī)范及模板

企業(yè)行政公函格式規(guī)范及模板一、文件行文規(guī)范：（一）上行文：報告、請示、申請、報告、總結(jié)1、標(biāo)題：二號黑體加粗字、居中、無縮進(jìn)；2、二級標(biāo)題：三號宋體加粗字體，首行縮進(jìn)兩字符；3、正文：三號宋體字，首行縮進(jìn)兩字符，行間距為固定值28磅。4、掃尾落款與日腳：三號宋體加粗字體，居中；日腳為插入文體字樣日期；經(jīng)過左縮進(jìn)至右下腳地點(diǎn)；（二）平行文、下行文；通知、通告、批復(fù)、函、建議、紀(jì)要、工作聯(lián)系單。1、標(biāo)題：二號黑體加粗字，居中，無縮進(jìn)。2、二級標(biāo)題：三號宋體加粗字，首行縮進(jìn)兩字符；3、正文：四號宋體字，首行縮進(jìn)兩字符，行間距為固定值25磅；4、文尾落款和日腳：四號宋體加粗字、居中，左縮進(jìn)到右下角。日腳為插入文體字樣日期。二、行文規(guī)定：（一）公函用紙：1、文本文件：為A4型白紙：210mm×297mm。2、圖紙文件：為A3型白紙：29.7mm×42mm。（二）裝訂：1、文件（紅頭文件）：單面裝訂；2、慣例文件：單面或雙面裝訂；3、一般文書：雙面裝訂；37mm28mm156mm×225mm297mm26mm35mm二、公函模板礦業(yè)股份有限企業(yè)文件新礦司X發(fā)[XXXX]XX號簽發(fā)：XXXXXXXXXXXXXXX：XXXXX股份有限企業(yè)XXXX年XX月XX日主題辭：設(shè)置組織機(jī)構(gòu)通知抄報：董事長法人董事會成員抄送：總經(jīng)理礦長工程師副礦長礦屬各單位印發(fā)：綜合管理辦公室存：檔案室（一）決定001．重要事決定×××企業(yè)對于×××（事由）的決定××××（主送位）：了×（目的），依據(jù)×（依照），研究，決定××（決定事）。一、×××。二、×××。三、×××。??（決定的詳細(xì)內(nèi)容）（印章）××年×月×日002．獎勵決定×××企業(yè)對于表彰×××的決定××××（主送單位）：近來，×××（被表彰人員或單位的事跡）?！痢痢粒ū槐碚檬论E產(chǎn)生的踴躍影響和表現(xiàn)出的精神）。為了×××（表彰目的），依據(jù)×××（表彰依照），決定對×××等予以表彰（或授與×××等×××稱呼）。希望××××（呼吁向先進(jìn)學(xué)習(xí)，提出更高的工作要乞降希望）。附件：表彰名單（印章）××××年×月×日003．處罰決定××××企業(yè)對于對×××處罰的決定××××（主送單位）:近來，×（違規(guī)違紀(jì)事實(shí)）?！粒ㄔ斐傻奈：彤a(chǎn)生的不良影響）。依據(jù)×××（處罰依照），為了××（目的要旨）,經(jīng)研究，決定賜予×（受辦理的人或單位）×（處罰決定）的處罰。（印章）××××年×月×日（二）通知004．指示性通知對于××××××（擬采納舉措）的通知××××（主送位）：近期，×××（從正反雙方面剖析面的形和存在的）。×××（指出采納一步舉措的重要性、必需性和迫性）。依據(jù)×××（依照），了×××（目的要旨），研究，決定××（采納舉措），就有關(guān)事通知以下：一、××××。二、××××。三、××××。??（通知的詳細(xì)內(nèi)容）×××（提出希望和要求）。（印章）××××年×月×日005．周知性通知對于啟用××××印章的通知××××（主送位）：依據(jù)×（依照），建立×（機(jī)構(gòu)名稱或機(jī)構(gòu)更名）。從××起（起始時間）啟用×印章（機(jī)構(gòu)更名時，需注明原×印章同時取消）。附件：印模式樣（印章）××××年×月×日對于建立××××（機(jī)構(gòu)）的通知××××（主送單位）：為了×××（目的），依據(jù)××（依照），決定建立×（機(jī)構(gòu)），負(fù)責(zé)××××工作。現(xiàn)將有關(guān)事項通知以下：一、××××（機(jī)構(gòu)）的人員構(gòu)成××××××。二、××××（機(jī)構(gòu)）的主要（一）××××××（二）××××××。??三、×××（機(jī)構(gòu)）下公室，主要××工作?！痢痢粒ㄆ溆嘈枰鞯氖拢?。（印章）××××年×月×日006．任免通知對于×××等同志任免的通知××××（主送位）：××研究，決定：委任××××××；委任××××××；免除×××的×××（職務(wù)）。（印章）××××年×月×日007．印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知對于印發(fā)《×××規(guī)定》的通知××××（主送單位）：為了×（目的），依據(jù)×（依照），我們擬訂了《×規(guī)定》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請聯(lián)合實(shí)質(zhì)仔細(xì)貫徹履行。貫徹履行中有何問題，請實(shí)時反應(yīng)×。（印章）××××年×月×日對于轉(zhuǎn)發(fā)×××的通知××××（主送單位）：為了×××（目的），現(xiàn)將×××（上司單位或有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門）《×××》（文號）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請聯(lián)合實(shí)質(zhì)，仔細(xì)貫徹履行?！痢痢粒ㄔ敿?xì)貫徹建議）。（印章）××××年×月×日008．會議通知通知××××（主送單位）：定于×月×日×?xí)r，由××主持，在××（地址）召開××××××?xí)h。會議主要內(nèi)容（議題）是××請×××參加。請于×月×日前將參會人員名單（車號）報×（憑會議通知進(jìn)大門）。聯(lián)系人：×××電話：×××、×××（傳真）（印章）××××年×月×日對于召開××××?xí)h的通知××××（主送單位）：為了×××（目的），依據(jù)××（依照），××（主辦單位）決定于×年×月×日在×（地址）召開××?xí)h?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知以下：一、會議內(nèi)容：××××××。二、參會人員：××××××。三、會議時間、地址：××××××。四、其余事項：（一）請與會人員持會議通知到××報到，××（食宿花費(fèi)安排）。（二）請將會議回執(zhí)于×年×月×日前傳真至×（會議主辦或包辦單位）。（三）×××××（其余需提示事項，如會議資料的準(zhǔn)備等）。（四）聯(lián)系人及電話：×××××××。附件：1．參會名額分派表．參會人員回執(zhí)（印章）××××年×月×日注：參會人員回執(zhí)的參照式樣：會議回執(zhí)單位（蓋?。﹨藛T姓名

性別

民族單位及職務(wù)到達(dá)時間

能否（航班或車次）

接站備注（三）通告009．表彰通告××××（發(fā)文單位）對于表彰（獎賞）×××（集體或個人）的通告××××（主送單位）：××（表彰獎賞對象的先進(jìn)事跡）?！粒óa(chǎn)生的踴躍影響和表現(xiàn)出的精神）。為了×（目的），依據(jù)×（依照），經(jīng)×研究，決定對×××等予以通告表彰。希望××（呼吁向先進(jìn)學(xué)習(xí)，提出更高的工作要乞降希望）。（印章）××××年×月×日010．責(zé)備通告××××（發(fā)文單位）對于×××××問題的通告××××（主送單位）：×××××（通告×××違規(guī)違紀(jì)的事實(shí)和做法）。經(jīng)查，××××××（檢查結(jié)果）。為了×（目的），依據(jù)×（依照），經(jīng)研究，×××（對通告對象的結(jié)論和辦理建議）?！痢痢痢痢痢粒ň娼逃透^舉措）。（印章）××××年×月×日011．狀況通告××××（發(fā)文單位）對于××××××狀況的通告××××（主送單位）：×年×月×日，×（單位）在×（地址）發(fā)生×事故（事件）?！粒ㄊ鹿驶蚴录男再|(zhì)）。為×（目的），進(jìn)一步增強(qiáng)×工作，防備此類事故（事件）的發(fā)生，現(xiàn)將×事故（事件）狀況通告以下：一、××××××（事故或事件的原由剖析）。二、××××××（對有關(guān)單位和人員的辦理狀況）。三、××××××（應(yīng)汲取的教訓(xùn)和擬采納的舉措等）。（印章）××××年×月×日（四）報告012．工作報告××××（單位）對于××××××工作狀況的報告××××（主送單位）：依據(jù)×要求（或××××以來），我們×（概括工作背景或基本狀況），對××工作進(jìn)行了仔細(xì)總結(jié)。現(xiàn)將有關(guān)狀況報告以下：一、××××（工作基本狀況）。二、××××××（主要做法和成績，包含采納的方法、舉措和產(chǎn)生的成效等）。三、××××（存在的問題，以及擬采納的對策舉措）。四、××××（下一步工作安排和思路）。（印章）××××年×月×日013．回復(fù)上司單位咨詢和交做事項的報告××××（單位）對于×××有關(guān)狀況的報告××××（主送單位）：依據(jù)×要求（或依據(jù)×批改精神，或依據(jù)轉(zhuǎn)來的《×××》要求），我們對×狀況進(jìn)行了仔細(xì)研究（或我們對×問題進(jìn)行了檢核查實(shí)）。現(xiàn)將有關(guān)狀況報告以下：一、××××××（事件的過程、原由等）。二、××××××（經(jīng)檢核查實(shí)的狀況或辦理的依照、結(jié)果等）。三、××××××（下一步擬采納的舉措）。特此報告。（印章）××××年×月×日014．反應(yīng)狀況的報告××××（單位）對于×××有關(guān)狀況的報告（緊迫報告）××××（主送單位）：×年×月×日（近來、近期），×（概括“報告”反應(yīng)狀況的產(chǎn)生緣故、狀況和問題）。為了×（目的），現(xiàn)將有關(guān)狀況報告以下：一、××××××（狀況過程和最新局勢）。二、××××××（原由及結(jié)果剖析）。三、××××××（已采納的舉措及作用）。四、××××××（下一步擬采納的舉措）。五、××××××（需惹起上司單位重視或關(guān)注的問題）。（印章）××××年×月×日（五）請示015．懇求贊同的請示××××（企業(yè)）對于××××××（事由）的請示××××（主送單位）：為了×（目的），依據(jù)×（依照），我單位擬×（企圖要旨）。現(xiàn)將有關(guān)狀況和我們的建議報告以下：一、×××××（基本狀況）。二、××××（請示事項的必需性和可行性及其意義）。三、××××（詳細(xì)方案和請示事項）。妥否，請示。（印章）××××年×月×日（聯(lián)系人及電話：×××××××）016．懇求解決問題的請示×（企業(yè)）對于懇求協(xié)調(diào)停決×問題的請示××××（主送單位）：當(dāng)前，我企業(yè)×（碰到的問題或困難）。為了×××（目的），根據(jù)×（依照），現(xiàn)就××（企圖要旨）請示以下：一、×××××（問題的由來）。二、×××××（問題的不利影響）。三、×××××（解決問題的踴躍意義）。四、×（請示內(nèi)容，即懇求協(xié)調(diào)停決的問題及解決問題的關(guān)有關(guān)建議）。妥否，請示。（印章）××××年×月×日（聯(lián)系人及電話：×××××××）017．懇求指示的請示××（單位）對于×××問題的請示××××（主送單位）：近期，×（在某項工作進(jìn)行中碰到×問題）。現(xiàn)將有關(guān)問題請示以下：一、××××××（有關(guān)狀況）。二、××××××（碰到的問題）。三、×（請示內(nèi)容，即懇請上司單位對×問題作出指示）。妥否，請示。（印章）××××年×月×日（聯(lián)系人及電話：×××××××）018．外事請示對于×××出訪（赴）×××（國家或地域）的請示××××（主送單位）：應(yīng)×邀請，我企業(yè)×（職務(wù)、姓名）擬于×年×月×日—×月×日（率團(tuán)）出訪×××（國家）或赴××地域（港、澳、臺）。此訪的主要目的是×××（出訪的目的及有關(guān)背景介紹）。此系×××同志×年第×次出訪（境），此行已征得我駐×××國使（領(lǐng)）館贊同。擬在外逗留×天，花費(fèi)××。妥否，請示。附件：代表團(tuán)成員名單（印章）××××年×月×日（聯(lián)系人及電話：×××××××）對于擬請×××（領(lǐng)導(dǎo)人）會見×××的請示××××（主送單位）：應(yīng)××邀請，××國×××（外賓的姓名、職務(wù)、機(jī)構(gòu)或代表團(tuán)）將于×年×月×—×日來華×××（外賓來華目的）?！痢痢痢痢痢粒ㄍ赓e及其所在機(jī)構(gòu)的簡介）?！痢痢痢痢痢粒ㄍ赓e或代表團(tuán)來訪任務(wù)、日程安排）。為了×（會見原由），擬請×（領(lǐng)導(dǎo)人）于×月×日會見×一行（會見的時間、地址、會見方式）。會見時××（新聞報導(dǎo)方式）。妥否，請示。附件：1．會見（會商）參照重點(diǎn)2．外賓簡歷3．外方參加會見人員名單4．中方陪伴人員名單5．訪華日程6．有關(guān)狀況介紹7．新聞稿（印章）××××年×月×日（聯(lián)系人及電話：×××××××）對于舉辦××××××國際會議的請示××××（主送單位）：×（主辦單位）擬于×年×月×—×日在×（城市）舉行×?xí)h（主要指重要的經(jīng)貿(mào)性和專業(yè)性國際會議、主要國際組織的重要會議、邀請外國現(xiàn)職部長以上官員和在國際國內(nèi)有重要影響人士參加的高級別國際會議）。會議的主要議題是×（或主要內(nèi)容，必需時應(yīng)有有關(guān)的背景介紹）。會議由×、×××詳細(xì)包辦?！粒ㄖ饕c會的單位和人員），規(guī)?！寥俗笥?，此中外方代表約×人，經(jīng)費(fèi)×（經(jīng)費(fèi)根源，如需國家財政撥款，須預(yù)先會簽財政部）。此次會議××（需說明有關(guān)問題）。會議擬邀請×（領(lǐng)導(dǎo)人）列席并發(fā)言（另文請示），同時邀請有關(guān)部委負(fù)責(zé)同志到會發(fā)言（應(yīng)預(yù)先會簽有關(guān)部門），介紹×。妥否，請示。（印章）××××年×月×日（聯(lián)系人及電話：×××××××）019．內(nèi)部請示（簽報）對于×××（事由）有關(guān)問題的請示企業(yè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)：依據(jù)×（緣故），我們（會同××部門）對×問題進(jìn)行了仔細(xì)研究?，F(xiàn)將有關(guān)狀況和我們的建議報告以下：一、×××問題的基本狀況×××。二、×××部門的建議×××。三、我們的建議×××。妥否，請示。(主辦部門領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā))××××年×月×日對于印發(fā)《××××××》的請示企業(yè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)：為了×（目的），依據(jù)×（依照），我們研究制定了《×》（規(guī)范性文件或×方案），擬×（企圖要旨）?，F(xiàn)將有關(guān)狀況和我們的建議報告以下：一、草擬《××》（規(guī)范性文件或×方案）的有關(guān)狀況××××（草擬依照、主要內(nèi)容、特色等）。二、征采建議的有關(guān)狀況（一）×××××（采用狀況）。（二）×××××（未采用狀況及未采用的原由）。三、我們的建議×（印發(fā)的形式，有無打破現(xiàn)行政策、規(guī)定，其余需請示的事項等）。(主辦部門領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā))××××年×月×日（六）批復(fù)020．示例對于×××××有關(guān)問題的批復(fù)××××（主送單位）：你企業(yè)《對于×的請示》（文號）收悉。依據(jù)×（依照），經(jīng)研究，贊同你們對于×（要旨）。請你們在×工作中確實(shí)增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，保證×。（印章）××××年×月×日對于××××××有關(guān)問題的批復(fù)××××（主送單位）：你企業(yè)《對于×的請示》（文號）收悉。基于×，依據(jù)××××××的有關(guān)規(guī)定（依照），現(xiàn)就×（要旨）有關(guān)問題批復(fù)以下：一、原則贊同×××××。二、×××××（詳細(xì)要求）。請你們×（提出進(jìn)一步做好此項工作的要求，以及從長久或整體上提出有關(guān)要求）。（印章）××××年×月×日（七）函021．征詢建議函對于征采××××××建議的函××××（主送單位）：為了×（目的），依據(jù)×（依照），我們擬×（或我們研究制定了《×》）?，F(xiàn)就×有關(guān)問題征采你們建議（或現(xiàn)將《×》轉(zhuǎn)去），請研究提出改正建議，于×年×月×日前函告××。聯(lián)系人：×××電話：××××（印章）××××年×月×日022．回復(fù)建議函對于××××××有關(guān)建議的復(fù)函××××（主送單位）：你們《對于征采×建議的函》（文號）收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)將有關(guān)建議函復(fù)以下：一、原則贊同×××。二、×××（詳細(xì)建議）。（印章）××××年×月×日023．懇求贊同函對于申請××××××的函××××（主送單位）：為了×（目的），依據(jù)×（依照），我們申請×?，F(xiàn)將有關(guān)狀況和我們的建議函告以下：一、××××××（基本狀況）。二、××××××（必需性和可行性及其意義）。三、××××××（我們的建議）?，F(xiàn)將有關(guān)資料報送你們，請予審批。（印章）××××年×月×日（八）會議紀(jì)要024．會議紀(jì)要××××××?xí)h紀(jì)要（第×期）××××（制位）××××年×月×日×年×月×日，×同志主持召開×?xí)?、×等同志（）參加了會?！镣具_(dá)了××精神，通了×有關(guān)工作狀況，并作了重要；會聽取了×對于×工作狀況，了×；了《×》等×××。會，××××××。會，××××××。會指出，××××××。會，定以下事：×（比如：會依據(jù)××，并原通了《×》、《×》等，并成×依據(jù)與會同志提出的改正意作一步完美，按程序批后下；會依據(jù)×要求，就解決×等提出了意??）列席：×（位）×（姓名）、×（位）×（姓名）、×（位）×（姓名）分送：×××、×××、×××、×××。025．董事會會決×企業(yè)×年第×次董事會會決×××（董事會會通知的、方式及會）。×年×月×日，×企業(yè)在×（地址）召開第×次董事會會。會由×董事招集，到會董事×人，到會×人。×、×因故不可以到會，已面拜托×代列席?！痢ⅰ亮邢藭?。會依照通知所列程行，會的招集、列席人數(shù)、程序等切合有關(guān)法律法及企業(yè)章程的定。與會董事以××表決方式，作出以下決：一、××××。（×票贊同，×票反，×票）二、××××××。（×票贊同，×票反，×票）??與會董事署以下：×××、×××、×××、×××、×××、×××××××年×月×日XX股份有限企業(yè)XXXX會議紀(jì)要新礦司X紀(jì)字[XXXX]第XXX號會議時間：20XX年XX月XX日XX:XX會議地址：會議主題：參會人員：會議主持：紀(jì)要整理：會議內(nèi)容以下：一、會議概括二、會議內(nèi)容三、會議定策參會部門（人）署名：本會議紀(jì)要復(fù)印件發(fā)各參會部門一份；原件留綜管部存檔。會議紀(jì)律處罰名單序號姓名會議名稱處罰日期罰款金額處罰原由會議簽到表會議主題：會議時間：會議