人事工作流程課件

人事工作流程

Amy.2010招聘與錄用試用與轉(zhuǎn)正人事變動考勤與休假勞動合同獎懲目錄一）招聘需求上報(bào)：各需求公司每月25號以前填寫《人員招聘需求申請表》（附表1）上報(bào)區(qū)域人力資源部，經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)審批后即可開展招聘工作。（具體審批權(quán)限詳見《美頌雅庭集團(tuán)人事審批權(quán)限》（附表2））

二）篩選及面試

A、總部人力資源部篩選。通知應(yīng)聘者初試，應(yīng)聘人員填寫《職位申請表》（附表3），初試人員填寫初試意見，可復(fù)試者持表到分公司復(fù)試，復(fù)試通過，分公司填寫復(fù)試意見，候選人持表至區(qū)域人力資源部。B、分公司篩選。應(yīng)聘人員填寫《職位申請表》，初試人員填寫初試意見，可復(fù)試者持表到區(qū)域人力資源部，區(qū)域人力資源部填寫復(fù)試意見。三）體檢

復(fù)試通過，由區(qū)域人力資源部開具《體檢介紹信》在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行體檢。

一、招聘與錄用一）試用

1、新入職一般員工在試用期第一周內(nèi)，由其直屬主管與新進(jìn)人員對其目標(biāo)及素質(zhì)和工作態(tài)度進(jìn)行溝通，確認(rèn)公司在試用期中工作的期望和要求，且雙方在《試用期管理表》首頁（附表7）上簽字確認(rèn)。2、在試用期內(nèi)試用員工直屬主管根據(jù)員工不同階段的工作情況按要求填寫《試用期管理表》（附表8），并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。3、試用期結(jié)束一周前，由行政人員負(fù)責(zé)填寫《員工狀態(tài)變更申請表》（附表9），經(jīng)店總簽字后與轉(zhuǎn)正申請、《試用期管理考核表》一并傳至總部人力資源部，交由區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。注：市場人員&設(shè)計(jì)師轉(zhuǎn)正只需填寫述職考核表。其他人員需填寫職責(zé)考核表（60%）、述職考核表（40%）。70分以上為合格。4、試用期前三天內(nèi)，由區(qū)域人力資源根據(jù)審批結(jié)果向員工下達(dá)《試用期滿通知書》（附表10）。

5、試用轉(zhuǎn)正后由區(qū)域人力資源部辦理社保、公積金相關(guān)手續(xù)。二、試用與轉(zhuǎn)正三、人事變動一）職位變更

1、調(diào)職人員所在公司行政人事負(fù)責(zé)填寫《員工狀態(tài)變更申請表》，如屬崗位晉升（降職），則需附晉升申請（降職說明）及考核表（詳見考核辦法）。經(jīng)相關(guān)人員簽字后傳至總部，由區(qū)域人力資源部辦理其他各級領(lǐng)導(dǎo)審批手續(xù)。

2、審批結(jié)束，區(qū)域人力資源部向調(diào)職人員下發(fā)《人事異動通知書》（附表11），告知其變動情況及生效日期，變動人員持該表在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到新公司/部門報(bào)到。二）離職A、辭職

1、員工離職需提前一個(gè)月（試用期員工提前3天）向所在營運(yùn)公司遞交辭職報(bào)告，并填寫《員工離職申請表》（表12），店總簽字后傳區(qū)域人力資源部。

2、離職員工本人來區(qū)域總部辦理離職手續(xù)，區(qū)域人力資源部與辭職員工進(jìn)行離職面談，并填寫《離職問卷調(diào)查》（附表13），并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3、審批完畢，員工持《離職清單》（附表14）在公司相應(yīng)的部門辦理離職交接手續(xù)，交接完畢，交由區(qū)域人力資源部，由區(qū)域人力資源部填寫《離職人員工資結(jié)算確認(rèn)單》（附表15），離職人員簽字確認(rèn)后備檔。

4、所有離職手續(xù)辦理完畢，由區(qū)域人力資源部出具《解除/終止勞動合同證明書》（表16）

B、辭退

1、公司辭退員工，由營運(yùn)公司提前一個(gè)月填寫《員工離職申請表》，經(jīng)店總簽字后傳至區(qū)域人力資源部。

2、申請批準(zhǔn)后，由區(qū)域人力資源部與被辭退員工進(jìn)行面談，協(xié)商一致后雙方在《解除勞動合同協(xié)議書》（附表17）上簽字確認(rèn)，并通知員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理相關(guān)離職手續(xù)。

3、如未辦理手續(xù)已離職的員工，由區(qū)域總部人力資源部通過郵寄掛號信的方式將《解除/終止勞動合同通知書》（附表18）送達(dá)到離職人員家里，并留存郵寄的底聯(lián)。

注：離職人員必須按規(guī)定辦理離職交接手續(xù)，否則不得發(fā)放相應(yīng)補(bǔ)償金。D、合同期滿離職：

公司與員工未就續(xù)簽或重新簽訂勞動合同達(dá)成一致的，勞動合同于期滿之日自動終止，無需辦理上述審批手續(xù)，但員工仍須按照上述規(guī)定辦理離職交接手續(xù)。

A）年假：員工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的，年休假為5天；已滿10年不滿20年的，年休假為10天；已滿20年的，年休假為15天。法定休假日、休息日不計(jì)入年休假假期，年休假原則上應(yīng)當(dāng)年休完。（公司安排的福利休假可相應(yīng)抵消年假日期：如春游，法定外的農(nóng)歷春節(jié)假期等）B）婚假：早婚3天，晚婚增加7天（限初婚，婚假一次休完；男25歲以上，女23歲以上視為完婚）C）產(chǎn)假：公司女職工可享受90天的產(chǎn)假，晚育的增加30天，難產(chǎn)增加15天；產(chǎn)假期間工資按武漢市最低月工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，生育津貼發(fā)放后再補(bǔ)足余額。男職工的配偶生產(chǎn)由配偶方辦理護(hù)理津貼事宜，公司不再另外發(fā)放護(hù)理假工資。D）病假：員工因病請假，必須持市級醫(yī)院病歷證明、病假單作為依據(jù)，填寫《請假單》，否則以事假論處；病假期間工作滿五年（含）以上的員工按日基本工資的30%扣除工資，不滿五年的按基本工資70%扣除；E）喪假：員工直系親屬（父母、配偶、子女、兄妹）喪亡，給予喪假3天，喪假期間工資照發(fā)。解除勞動關(guān)系

A、下列情形之一，公司可與員工立即解除勞動關(guān)系：員工在試用期內(nèi)被認(rèn)為不能勝任其工作或被發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件的；員工嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度；員工嚴(yán)重失職、營私舞弊、對公司利益造成重大損害的；員工被依法追究刑事責(zé)任或勞動教養(yǎng)的；員工未經(jīng)公司同意同時(shí)與其他單位建立勞動關(guān)系的；員工在工作中弄虛作假的；B、下列情形之一，公司須提前三十日書面通知員工解除勞動關(guān)系：勞動者不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更勞動合同達(dá)成協(xié)議的；勞動者患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的；勞動合同法等相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的提前通知解除勞動合同的其他情形。六、獎懲由受獎/懲員工之部門負(fù)責(zé)人或區(qū)域總部人力資源部負(fù)責(zé)填寫《獎/懲申請單》（附表23），亦可由當(dāng)事人自行填寫?！丢?懲申請單》經(jīng)當(dāng)事人簽字確認(rèn)后報(bào)經(jīng)區(qū)域總部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實(shí)施。從證實(shí)員工犯錯誤之日起，公司應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)宣布處理意見及決定。員工對所受處罰有異議的，可于公司作出處分決定后七日內(nèi)向公司提出書面申訴一次，申訴材料交區(qū)域人力資源部。經(jīng)審核后做出是否維持或變更原處罰的決定，該決定為最終決定并須執(zhí)行。員工的獎懲表現(xiàn)將記錄在員工的檔案中。七、執(zhí)行中存在的問題員工入職、調(diào)動的實(shí)際生效日期往往提前。

入職：相當(dāng)多，主要原因是每月只能上報(bào)一次招聘申請，而員工的需求可能隨時(shí)會產(chǎn)生。一是目前各營運(yùn)公司還沒有形成先申請后招聘人的工作習(xí)慣，還需要一段時(shí)間調(diào)整，二是是有員工離職后需要新人替換的情況，是不是可以考慮在整個(gè)編制不變的情況下，替換申請可以及時(shí)上報(bào)。變動：不是很多，主要還是因?yàn)楣ぷ髁?xí)慣問題，后期應(yīng)該可以調(diào)整過來。表格太多，就公司目前情況操作起來困難。

表格過于繁瑣，僅入職、離職兩個(gè)流程就涉及17個(gè)表格，就目前人事工作人員的具體情況，全部完成尚有困難，建議能不能先行部分必填表格，比方說招聘申請、內(nèi)部聘書、試用期管理表、狀態(tài)變更、異動通知、離職申請、離職清單等，對于少數(shù)重要崗位可增填一些輔助表格，如背景調(diào)查、錄用通知書、離職問卷調(diào)查等。員工離職手續(xù)辦理滯后