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文檔簡介
施工企業(yè)物資管理知識識講義目錄錄一、物資管理理概述二、項目物資資管理的基本本要求三、X公司物資管理理概況四、材料消耗耗定額管理五、物資數(shù)據(jù)據(jù)管理六、物資計劃劃管理七、物資采購購及供應、運運輸八、物資倉儲儲管理九、物資賬目目管理十、物資計量量管理十一、現(xiàn)場物物資管理十二、低值易易耗品和周轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)材料的管理理十三、分包商商的物資管理理十四、降低物物耗管理十五、物資單單證與賬本的的歸檔一、物資管理理概述(一)物資及及其分類按照材料在施施工生產(chǎn)過程程中的用途不不同,目前航航務施工企業(yè)業(yè)財務存貨核核算(物資料料賬核算與財財務存貨核算算分類口徑相相一致)將材材料分為以下下七類:⑴、主要材料料。指用于工工程或產(chǎn)品并并構(gòu)成工程或或產(chǎn)品實體的的各種材料,,包括鋼材、、水泥、砂石石料等。⑵、燃油料。。按材料用途途劃分,燃油油料應歸屬于于其他材料范范疇,由于燃燃油料在國民民經(jīng)濟占有極極其重要位置置,故將其從從其他材料中中劃出進行單單獨的核算管管理。⑶、結(jié)構(gòu)件。。指經(jīng)過吊裝裝、拼砌和安安裝就能構(gòu)成成建筑物實體體的各種金屬屬、鋼筋砼、、砼和木質(zhì)的的結(jié)構(gòu)物、構(gòu)構(gòu)件。一、物資管理理概述⑷、機械配件件。是指施工工船機設(shè)備、、運輸設(shè)備等等各種船機設(shè)設(shè)備替換、維維修使用的各各種零件和配配件,以及為為這些船機設(shè)設(shè)備準備的各各種備品備件件等。⑸、其他材料料。是指不構(gòu)構(gòu)成工程或產(chǎn)產(chǎn)品實體,但但有肋于工程程或產(chǎn)品形成成,或便于施施工生產(chǎn)進行行的各種材料料。⑹、低值易耗耗品。低值易易耗品(如施施工生產(chǎn)用的的工具、索具具、小型機具具設(shè)備、勞動動保護用品等等),它們在在性質(zhì)上不是是材料,在施施工生產(chǎn)中的的作用與材料料不同,其特特點是能多次次參加施工生生產(chǎn)過程,基基本上不改變變其原有的實實物形態(tài),其其價值是按照照損壞程度分分次陸續(xù)轉(zhuǎn)移移到工程或產(chǎn)產(chǎn)品成本中去去,因此具有有勞動資料的的性質(zhì)。一、物資管理理概述但由于它們的的品種復雜,,耗用量大,,單位價值較較低,使用期期限較短,更更換頻繁,不不便于按照固固定資產(chǎn)的方方式進行更新新和管理,而而將其視同材材料對待。它它們的采購、、收發(fā)、保管管儲存和實物物的清查盤點點等方面的管管理與核算方方法,與上述述各類材料相相同。⑺、周轉(zhuǎn)材料料。周轉(zhuǎn)材料料是指各種通通用或?qū)S媚D0?、腳手桿桿、萬能桿件件、貝雷架、、夾樁槽鋼等等周轉(zhuǎn)使用材材料,周轉(zhuǎn)材材料具有多次次參加施工生生產(chǎn)過程,基基本上不改變變其原有實物物形態(tài),其價價值是分期攤攤銷到工程成成本之中去的的特點。一、物資管理理概述其他相關(guān)了解解:固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用用期限超過1年的房屋、、建筑物、、機器、機機械、運輸輸工具以及及其他與生生產(chǎn)、經(jīng)營營有關(guān)的設(shè)設(shè)備、器具具、工具等等。不屬于于生產(chǎn)經(jīng)營營主要設(shè)備備的物品,,單位價值值在2000元以上,并并且使用年年限超過2年的,也應應當作為固固定資產(chǎn)。。固定資產(chǎn)產(chǎn)是企業(yè)的的勞動手段段,也是企企業(yè)賴以生生產(chǎn)經(jīng)營的的主要資產(chǎn)產(chǎn)。低值易耗品品是指勞動資資料中單位位價值在規(guī)規(guī)定限額以以下或使用用年限比較較短(一般般在一年以以內(nèi))的物物品。一、物資管管理概述如果列入固固定資產(chǎn)的的工用具及及小型機具具等要走公公司審批程程序(限定定2000元以上)。。(二)物資資管理的定定義物資管理,,是指對建建設(shè)項目施施工活動所所需各種物物資的采購購、運輸、、保管、發(fā)發(fā)放、合理理使用和綜綜合里利用用等一系列列計劃、組組織、控制制的管理工工作的總稱稱。(三)物資資管理的主主要業(yè)務內(nèi)內(nèi)容材料管理的的業(yè)務工作作包括供、、管、用三三個方面,,具體有八八項業(yè)務::材料計劃、、組織貨源源、運輸供供應、驗收收保管、現(xiàn)現(xiàn)場材料管管理、工程程消耗核銷銷、材料核核算、統(tǒng)計計分析。一、物資管管理概述(四)物資資管理的意意義物資管理是是施工企業(yè)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營營管理的一一項重要內(nèi)內(nèi)容,是保保證企業(yè)生生產(chǎn)發(fā)展和和提高經(jīng)濟濟效益的重重要環(huán)節(jié),,因此,加加強企業(yè)物物資管理具具有重要意意義。1.加強物資管管理是保證證企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)能正常進進行的重要要條件。物物資管理是是施工前的的一項準備備工作,要要保證企業(yè)業(yè)的生產(chǎn)過過程連續(xù)不不斷的進行行,就需要要不斷地供供應生產(chǎn)所所需要的各各種物資。。如果物資資供應不及及時,或供供應的品種種、規(guī)格、、質(zhì)量不符符合要求,,企業(yè)的生生產(chǎn)就不能能順利進行行。一、物資管管理概述2.加強物資管管理是提高高企業(yè)經(jīng)濟濟效益的重重要途徑。。施工企業(yè)業(yè)的生產(chǎn)過過程同時也也是物資的的消耗過程程。在物資資的消耗過過程中,如如何做到合合理利用物物資和節(jié)約約物資,直直接影響到到企業(yè)的經(jīng)經(jīng)濟效益。。(五)物資資管理的方方針、原則則1、“從施工工生產(chǎn)出發(fā)發(fā),為施工工生產(chǎn)服務務”為方針針;2、加強計劃劃管理的原原則3、加強核算算,堅持按按質(zhì)論價的的原則;4、勵行節(jié)約約的原則。。(六)物資資管理的要要求一、物資管管理概述1、落實貨源源,保證供供應;2、抓好事務務采購運輸輸,加速周周轉(zhuǎn),節(jié)約約費用;3、抓好商情情信息的管管理;4、降低材料料單耗;材料單耗是是指建筑產(chǎn)產(chǎn)品單位工工程量所耗耗用建筑材材料的數(shù)量量。(七)物資資管理的任任務建筑企業(yè)材材料管理工工作的基本本任務是::本著“管管物資必須須全面管供供、管用、、管節(jié)約和和管回收、、修舊利廢廢”的原則則,把好供供、管、用用三個環(huán)節(jié)節(jié),以最低低的材料成成本,按質(zhì)質(zhì)、按量、、及時、配配套供應施施工一、物資管管理概述生產(chǎn)所需的的材料,并并監(jiān)督和促促進材料的的合理使用用。具體任務是是:1、提高計劃劃管理質(zhì)量量,保證材材料供應;;2、提高供應應管理水平平,保證工工程進度;;材料供應管管理包括采采購、運輸輸及倉庫管管理業(yè)務,,這是配套套供應的先先決條件。。3、加強施工工現(xiàn)場材料料管理,堅堅持定額領(lǐng)領(lǐng)料;4、嚴格經(jīng)濟濟核算,降降低成本,,提高效益益。(八)材料料員崗位職職責一、物資管管理概述材料員應廉廉潔自律、、秉公辦事事,認真執(zhí)執(zhí)行有關(guān)法法規(guī)和公司司規(guī)章制度度,遵紀守守法,努力力鉆研業(yè)務務,熟悉各各種材料,,及時準確確、保質(zhì)保保量完成任任務。具體體崗位職責責包括:1、在項目經(jīng)經(jīng)理領(lǐng)導下下,負責項項目部材料料管理工作作。同時虛虛心接受上上級主管部部門的監(jiān)督督檢查。2、負責項目目部材料計計劃、供方方評價、材材料供應、、材料現(xiàn)場場管理工作作;3、負責上級級主管部門門授權(quán)的材材料招(議議)標等采采購,進行行市場價格格調(diào)查,做做好“三比比一算”采采購工作,,掌握市場場材料價格格信息;4、負責項目目部材料驗驗收、搬運運、儲存、、標識、發(fā)發(fā)放及固定定財產(chǎn)的管管理;一、物資管管理概述5、負責執(zhí)行行限額領(lǐng)料料制度,并并認真審核核限額領(lǐng)用用數(shù)量,無無“限額領(lǐng)領(lǐng)料單”不不予發(fā)料;;6、負責項目目部定期材材料成本管管理,建立立材料消耗耗臺賬,搞搞好定期材材料成本分分析工作;;7、負責項目目部能源、、資源管理理和可回收收廢棄物的的回收、處處理登記,,易燃、易易爆、危險險化學品的的收、發(fā)、、存工資。。做好倉庫庫的消防安安全管理工工作;8、負責勞動動保護用品品的計劃、、申請、登登記、發(fā)放放、回收工工作;9、負責檢查查施工現(xiàn)場場材料的堆堆碼、倉庫庫封閉、粉粉料使用是是否符合大大氣和水污污染防治的的要求;一、物資管管理概述10、負責定期期對供方的的供貨質(zhì)量量進行抽查查和評價,,并向材料料主管部門門反饋;11、負責項目目部材料消消耗統(tǒng)計報報表、能源源、資源、、質(zhì)量反饋饋、價格的的統(tǒng)計上報報工作;12、負責項目目部產(chǎn)生的的各種記錄錄的填寫、、標識、保保管、整理理和保存工工作;13、完成領(lǐng)導導交辦的其其他工作。。一、物資管管理概述(九)材料料員的工作作程序材料員應熟熟悉各種材材料的型號號、規(guī)格、、特性、用用途及各種種材料的價價格信息。。在材料管管理各階段段做好以下下工作:1、熟悉建設(shè)設(shè)工程項目目的特點和和施工合同同的要點,,參與施工工組織設(shè)計計的編制工工作,規(guī)劃劃材料存放放場地和運運輸?shù)缆罚?,做好材料料預算匯總總和編制材材料分類計計劃,制定定材料管理理方案;2、根據(jù)材材料使用用計劃的的要求,,做好材材料采購購的招標標及詢價價和采購購合同的的簽訂、、管理工工作;3、按施工工進度計計劃的要要求,組組織材料料分期分分批有序序地進場場。一方方面保證證施工生生產(chǎn)需要要,另一一方面要要防止形形成大批批剩余材材料;一、物資資管理概概述4、按照各各種材料料的品種種、規(guī)格格、質(zhì)量量、數(shù)量量要求,,嚴格對對進場材材料進行行檢查和和辦理入入庫驗收收手續(xù);;5、按照現(xiàn)現(xiàn)場平面面布置要要求,做做到合理理存放材材料,在在方便施施工、保保證道路路暢通、、安全可可靠的原原則下,,盡量減減少材料料二次倒倒運;6、按照各各類材料料的自然然屬性,,依據(jù)材材料保管管技術(shù)要要求和現(xiàn)現(xiàn)場客觀觀條件,,采取各各種有效效措施進進行維護護、保養(yǎng)養(yǎng),保證證各類材材料不降降低使用用價值;;7、按照施施工班組組或分包包單位所所承擔的的工作任任務,依依據(jù)定額額和預算算做好材材料的發(fā)發(fā)放工作作;一、物資資管理概概述8、按照施施工規(guī)范范要求和和用料要要求,對對施工班班組或分分包單位位領(lǐng)用的的材料,,在使用用工程中中進行檢檢查,督督促合理理使用和和節(jié)約材材料;9、通過對對材料消消耗活動動進行記記錄、計計算、控控制、分分析、考考核和比比較,做做好材料料核算工工作。中交一航局第五工程有限公司No.5EngineeringCompanyLtd.ofCCCCFirstHarborEngineering二、項目目物資管管理的基基本要求求二、項目目物資管管理的基基本要求求項目經(jīng)理理部是施施工企業(yè)業(yè)物資管管理的落落腳點,,其物資資管理的的好壞,,反映企企業(yè)物資資管理水水平。根根據(jù)《建設(shè)工程程項目管管理規(guī)范范》(GB/T50326-2006)P123,項目經(jīng)理理部的材材料管理理控制應應包含以以下內(nèi)容容:1按計劃保保質(zhì)、保保量、及及時供應應的效果果評價;;2應加強材材料需要要量計劃劃的管理理,包括括材料需需要量總總計劃、、年計劃劃、季計計劃、月月計劃、、日計劃劃等的制制定和實實施;3材料倉庫庫的選址址應有利利于材料料的進出出和存放放,符合合防火、、防雨、、防盜、、防風、、防變質(zhì)質(zhì)的要求求。4進場的材材料應進進行數(shù)量量驗收和和質(zhì)量認認證,做做好相應應的驗收收記錄和和標識。。不合格格的材料料應應根根據(jù)二、項目目物資管管理的基基本要求求實際情況況更換、、退貨或或讓步接接收(降降級使用用),嚴嚴禁使用用不合格格的材料料。5材料計量量設(shè)備必必須經(jīng)具具有資格格的機構(gòu)構(gòu)定期檢檢驗,確確保計量量所需要要的精確確度。檢檢驗不合合格的設(shè)設(shè)備不允允許使用用。6進入現(xiàn)場場的材料料應有生生產(chǎn)廠家家的材質(zhì)質(zhì)證明((包括廠廠名、品品種、出出廠日期期、出廠廠編號、、試驗數(shù)數(shù)據(jù))和和出廠合合格證。。要求復復檢的材材料要有有取樣送送檢證明明報告。。新材料料未經(jīng)試試驗鑒定定,不得得用于項項目中?!,F(xiàn)場配配制的材材料應經(jīng)經(jīng)試配,,使用前前應經(jīng)認認證。7材料儲存存應滿足足下列要要求:二、項目目物資管管理的基基本要求求1)入庫的的材料應應按型號號、品種種分區(qū)堆堆放,并并分別編編號、標標識。2)易燃易易爆的物物資應專專門存放放、專人人負責保保管,并并有嚴格格的防火火、防爆爆措施。。3)有防濕濕、防潮潮要求的的材料,,應采取取防濕、、防潮措措施,并并做好標標識。4)有保質(zhì)質(zhì)期的庫庫存材料料應定期期檢查,,防止過過期,并并做好標標識。5)易損壞壞的材料料應保護護好外包包裝,防防止損壞壞。8應建立材材料使用用限額領(lǐng)領(lǐng)料制度度。超限限額的用用料,用用料前應應辦理手手續(xù),填填寫領(lǐng)料料單,注注明超耗耗原因,,經(jīng)項目目經(jīng)理部部物資管管理人員員審批。。二、項目目物資管管理的基基本要求求9建立材料料使用臺臺帳,記記錄使用用和節(jié)超超狀況。。10材料管理理人員應應對材料料使用情情況進行行監(jiān)督,,做到工工完、料料凈、場場清;建建立監(jiān)督督記錄;;對存在在的問題題應及時時分析和和處理。。11應加強剩剩余材料料的回收收管理。。設(shè)施用用料、包包裝物及及容器應應回收,,并建立立回收臺臺帳。12制定周轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)材料保保管、使使用制度度。三、X公司物資資管理概概況(一)物物資管理理發(fā)展歷歷程X公司成立立于SS年,到現(xiàn)現(xiàn)在物資資管理也也發(fā)生了了很大的的變化,,大致分分三個時時期:第一階段段:70年代~90年代初—計劃經(jīng)濟濟及計劃劃經(jīng)濟向向市場經(jīng)經(jīng)濟轉(zhuǎn)變變階段。。此階段段一是零零星材料料及地材材我方自自采,二二是部分分材料如如煤炭等等由國家家調(diào)撥,,三是鋼鋼材、木木材、水水泥、護護舷等甲甲供。采采購集中中度比較較高,分分公司只只有不超超500元的零星星采購權(quán)權(quán)。三、X公司物資資管理概概況第二階段:19X年~2566年—采購權(quán)逐步下下移到項目部部,物資只參參與部分主材材采購,后發(fā)展為合格格供方,參與與比價供貨,,物資集中采采購度較低。。第三階段:20DD年~今—從集團到局里里,開始大力力推行大宗材材料集中采購購。自2007年以來公司高高度重視物資資集中采購工工作,積極落落實和推行““大宗物資資集中采購供供應”的經(jīng)營營方針。隨著著海外、鐵路路、公路等經(jīng)經(jīng)營板塊延伸伸,物資管理理也邁出傳統(tǒng)統(tǒng)水工領(lǐng)域。。三、五公司物物資管理概況況總之物資采購購供應經(jīng)歷的的是“統(tǒng)—分—統(tǒng)”的過程。。(二)物資管管理中存在的的問題1、項目上對物物資管理的認認識還不夠::對物資管理理工作認識不不高,“重供供輕管”的現(xiàn)現(xiàn)象普遍存在在,物資管理理工作在個別別的項目管理理中還比較粗粗放、落后。。2、物資計劃審審批執(zhí)行不到到位:有部分分項目部對物物資需用計劃劃、物資采購購計劃不按公公司要求填報報,造成的現(xiàn)現(xiàn)象是急需的的多、臨時需需要計劃多,,上報公司的的大宗計劃也也不按要求及及時上報。有有無計劃采購購行為。三、X公司物資管理理概況3、庫內(nèi)物資及及現(xiàn)場物資管管理不到位::多數(shù)項目部部存在賬、卡卡、物、資金金不相符,物物資擺放沒有有做到“五五五化”及“四四號定位”,,物資標識不不清或沒有標標識,堆放混混亂。庫存物物資“四防””管理不到位位。4、采購程序不不規(guī)范:部分分項目部該拿拿到公司審批批的采購計劃劃沒有按要求求走,采購沒沒有全部做到到“三比一算算”。招標少少,采購合同同簽訂少。5、項目對對集集中采購重視視程度還不高高:對大宗物物資集中采購購的支持力度度還不夠,受受多方面的影影響,大宗材材料集中采購購還沒有在公公司本埠及周周邊地區(qū)全面面推開。三、X公司物資管理理概況6、項目部工程程成本預控意意識不強:工工程材料預算算量與消耗量量、計劃量與與實際進量的的分析深度不不夠。限額領(lǐng)領(lǐng)料做的很不不夠。7、物資管理人人員的素質(zhì)還還有待提高::部分項目部部物資人員業(yè)業(yè)務知識少,,管理制度的的掌握不到位位。部門內(nèi)沒沒有清晰分工工,與相關(guān)部部門的溝通不不夠。電腦知知識掌握不夠夠。8、對分包隊伍伍的物資管理理不到位:部部分項目部在在大包隊伍的的采購主材上上,質(zhì)量上沒沒有控制。對對清包工的隊隊伍領(lǐng)料沒有有做到“限額額領(lǐng)料”。三、X公司物資管理理概況9、計量及收料料管理還需加加強:計量沒沒有全部實現(xiàn)現(xiàn)軟件監(jiān)控,,收料的質(zhì)量量控制不到位位。10、復驗及內(nèi)業(yè)業(yè)資料還不夠夠完善:部分分項目部存在在漏檢行為,,內(nèi)業(yè)資料沒沒有按“三標標一體”要求求做。(三)公司物物資管理體制制1、公司的物資資管理是按公公司和項目部部的兩級管理理模式執(zhí)行。。公司工程部部負責全公司司的物資管理理工作,項目目部物資部門門負責具體實實施。物資處處作為物資系系統(tǒng)的專業(yè)化化分公司,負負責公司大宗宗物資及公司司指定物資的的集中采購,,組合鋼模板板的管理,廢廢舊鋼鐵的處處理,協(xié)助工工程部對項目目上的剩余物物資的處理。。三、X公司物資管理理概況2、公司本埠及及周邊地區(qū)項項目所需大宗宗材料由公司司統(tǒng)一采購、、供應。3、遠離基地的的項目部的物物資采購由企企業(yè)法定代表表人授權(quán)。項項目部可就地地自行組織物物資采購,但但由公司物資資部門進行指指導和檢查。。(四)物資管管理職責1、公司物資管管理職責:保持健全的物物資管理部門門,完善項目目物資管理機機構(gòu)和供應管管理組織體系系;根據(jù)需要要招聘、培養(yǎng)養(yǎng)、培訓物資資管理專業(yè)人人員;建立和和健全本公司司施工項目物物資管理制度度,規(guī)范項目目物資管理程程序,堅持企企業(yè)法人和管管理層對主要要物資的采購購監(jiān)控;推行行項目物資管管理先進經(jīng)驗驗和方法,使使物資管理向向物資采購程程序化、現(xiàn)場場管理標準化化、物資消耗耗定額化、管管理手段現(xiàn)代代化的目標邁邁進;對本公公司所屬項目目經(jīng)理部的物物資管理工作作進行全過程程指導、監(jiān)督督和檢查。二、項目物資資管理的基本本要求2、項目經(jīng)理物物資管理職責責:在項目管管理過程中貫貫徹執(zhí)行企業(yè)業(yè)的物資管理理制度、辦法法和標準;根根據(jù)項目管理理的需要和企企業(yè)管理的要要求,設(shè)立項項目物資管理理機構(gòu),聘任任物資管理人人員,應首先先錄用公司派派出或認可的的人員;按照照公司物資管管理控制程序序采購施工所所需各類物資資;審批主要要物資需用、、采購計劃,,審查項目物物資部門提供供市場物資報報價;參與選選擇物資供應應商。3、項目物資管管理職能人員員的職責:在在項目經(jīng)理領(lǐng)領(lǐng)導下,全面面負責項目物物資供應與管管理工作,實實施物資計劃劃、采購、訂訂貨、運輸、、儲備、發(fā)放放、廢舊物資資回收等各項項業(yè)務,三、五公司物物資管理概況況對項目經(jīng)理負負責;負責組組織收集市場場信息,搞好好市場調(diào)查、、預測工作;;編制物資采采購計劃;深深入施工現(xiàn)場場,解決物資資供應矛盾,,定期進行項項目物資成本本經(jīng)濟活動分分析,提出降降低供應、采采購成本及管管理費開支的的建議和措施施,以加速資資金周轉(zhuǎn),降降低物流費用用;負責組織織完成項目物物資成本的降降低指標;接接受上級物資資管理部門的的管理,對執(zhí)執(zhí)行本企業(yè)各各項物資管理理規(guī)定負有責責任。(五)X公司物資管理理目標管理的目標:采購程序化、、管理標準化化、消耗定額額化、手段現(xiàn)現(xiàn)代化。三、X公司物資管理理概況(六)物資管管理紀律1、嚴格執(zhí)行國國家的購銷政政策和法令,,嚴守財經(jīng)紀紀律和上級物物資管理制度度。2、服從各級領(lǐng)領(lǐng)導指揮、保保守工作秘密密。3、不準利用工工作方便謀取取私利、受賄賄、損公肥私私。4、不準弄虛作作假,謊報、、隱瞞庫存。。5、不準保留帳帳外物資,設(shè)立“黑倉庫庫”。6、不準用生產(chǎn)產(chǎn)資料換取生生活資料。7、不準利用親親屬單位進行行物資采購活活動。8、不準擅自處處理廢舊物資資。四、材料消耗耗定額管理(一)建設(shè)項項目的分解1、建設(shè)項目::按照同一個個總體設(shè)計進進行建設(shè),全全部建成后才才能發(fā)揮所需需綜合生產(chǎn)能能力或效益的的基本建設(shè)單單位。2、單項工程::建設(shè)項目的的組成部分,,在施工圖設(shè)設(shè)計階段一般般具有獨立設(shè)設(shè)計文件,建建成后能夠獨獨立發(fā)揮生產(chǎn)產(chǎn)能力和效益益的工程。3、單位工程::單項工程的的組成部分,,一般指具備備獨立施工條條件,建成后后能夠發(fā)揮設(shè)設(shè)計使用功能能的工程。4、分部工程::單位工程的的組成部分,,一般指構(gòu)成成工程結(jié)構(gòu)的的主要組成單單位。四、材料消耗耗定額管理5、分項工程::分部工程的的組成部分,,一般指工程程施工的主要要工序或工種種。例如:建一座座工廠,則工工廠為“建設(shè)設(shè)項目”;工工廠中的生產(chǎn)產(chǎn)車間為“單單項工程”;;車間由土建建和設(shè)備安裝裝工程組成,,則土建工程程為“單位工工程”;土建建中的基礎(chǔ)和和主體工程等等為“分部工工程”;基礎(chǔ)礎(chǔ)中的基槽開開挖為“分項項工程”。(二)定額的的概念及分類類1、定額:“定定”就是規(guī)定定;“額”就就是額度或限限度。從廣義義上講,定額額就是規(guī)定在在產(chǎn)品生產(chǎn)中中人力、物力力或資金消耗耗的標準額度度或限度,即即標準或尺度度。四、材料消耗耗定額管理建筑工程定額額就是指:在在合理的勞動動組織及合理理地使用材料料和機械的條條件下,完成成單位合格產(chǎn)產(chǎn)品所必須消消耗的資源數(shù)數(shù)量標準。2、建設(shè)工程定定額的分類::(1)按生產(chǎn)要素素分:a、人工定額;;b、材料消耗定定額;c、機械臺班定定額。四、材料消耗耗定額管理(2)按編制程序序和用途分類類:a、施工定額;;b、預算定額;;c、概算定額;;d、概算指標;;e、投資估算指指標。(3)按編制單位位和使用范圍圍分類:a、國家定額;;b、行業(yè)定額;;c、地區(qū)定額;;d、企業(yè)定額。。四、材料消耗耗定額管理(4)按工程專業(yè)業(yè)和性質(zhì)分類類:a、建筑工程定定額;b、裝飾裝修工工程定額;c、安裝工程定定額d、市政工程定定額;e、園林綠化工工程定額。(三)材料消消耗定額管理理1、材料消耗定定額:是材料料利用程度的的考核依據(jù),,是企業(yè)經(jīng)濟濟核算的重要要標準。材料料消耗定額是是否先進合理理,不僅反映映了生產(chǎn)技術(shù)術(shù)水平,同時時也反映了生生產(chǎn)組織管理理水平。四、材料消耗耗定額管理2、材料消耗定定額的作用::(1)正確制定和和認證執(zhí)行材材料消耗定額額是編制工程程預算材料費費用、材料計計劃以及確定定供應量的基基礎(chǔ);(2)正確制定和和認真執(zhí)行材材料消耗定額額是加強經(jīng)濟濟核算、考核核經(jīng)濟效果的的重要手段;;(3)認真執(zhí)行消消耗定額是增增產(chǎn)節(jié)約的主主要措施。3、材料消耗定定額的種類及及用途(1)材料消耗預預算定額是按社會必要要勞動量確定定的社會平均均生產(chǎn)水平的的材料消耗標標準。建設(shè)工工程材料消耗耗定額是按照照四、材料消耗耗定額管理單位工程的分分部分項工程程計算的,項項目較細,是是編制過程預預算和企業(yè)計計劃、確定材材料采購供應應量、與業(yè)主主辦理竣工結(jié)結(jié)算的依據(jù)。。(2)材料消耗施施工定額是按平均先進進的生產(chǎn)水品品指定的材料料消耗標準,,通常由企業(yè)業(yè)根據(jù)自己現(xiàn)現(xiàn)有的條件所所能達到的水水品自行編制制,是一種企企業(yè)定額。它它反映建筑企企業(yè)的企業(yè)管管理水平、工工藝水平和技技術(shù)水品。四、材料消耗耗定額管理材料消耗施工工定額是材料料消耗定額中中最詳細的定定額。材料消消耗施工定額額主要用于企企業(yè)內(nèi)部,也也可用于招投投標,是編制制施工計劃和和下達施工任任務書、編制制材料需用計計劃、組織定定額供應或限限額領(lǐng)料的依依據(jù),是核算算過程成本、、進行兩算對對比和經(jīng)濟分分析的基礎(chǔ)。。(3)材料消耗概概算定額是按投資額度度或單位工程程量指定的所所需材料的估估算指標。主主要用于初步步設(shè)計階段估估算材料和設(shè)設(shè)備的需用量量,建筑企業(yè)業(yè)的材料管理理部門用來編編制年度材料料計劃,即預預測計劃年度度的材料需用用量。五、物資數(shù)據(jù)據(jù)管理數(shù)據(jù)主要來源源于原始記錄錄、臺賬和統(tǒng)統(tǒng)計這三部分分。原始記錄:原原始記錄又又叫原始憑證證。它是通過過一定的表格格形式,按照照規(guī)定的要求求,對物資管管理活動進行行的最初的直直接記錄,是是占有資料的的第一手材料料。其特點是是:最原始、、最基本、最最經(jīng)常、最大大量地直接記記載著物資流流通的經(jīng)營管管理活動。它它是我們?nèi)〉玫没窘y(tǒng)計資資料和編制統(tǒng)統(tǒng)計報表的依依據(jù),是進行行會計核算、、業(yè)務核算和和統(tǒng)計核算的的前提。五、物資數(shù)據(jù)據(jù)管理物資管理過程程中形成的原原始記錄主要要有:收料憑憑證(送貨單單、過磅單、、收料單、檢檢尺單、發(fā)貨貨票等)入庫庫憑證(點收收單、調(diào)撥單單、退料單等等)、出庫憑憑證(領(lǐng)料單單、售料單、、調(diào)撥單等))臺賬是按原始始記錄時間順順序匯總在一一起的記錄冊冊。各單位都都要根據(jù)自己己業(yè)務工作的的需要,把原原始記錄資料料逐日登帳,,并要逐月、、逐年地登記記積累,使之之系統(tǒng)化、規(guī)規(guī)范化、檔案案化。臺賬是是占有數(shù)據(jù)的的重要依據(jù),,它能及時、、正確地編制制統(tǒng)計報表,,便于對數(shù)據(jù)據(jù)進行前后對對比和檢查正正確與否,便便于反映物資資動態(tài)。五、物資數(shù)據(jù)據(jù)管理物資管理中常常用的臺賬主主要有:物資資到貨記錄臺臺賬、采購登登記臺賬、材材料明細賬、、材料消耗臺臺賬、供應臺臺賬。臺賬應應根據(jù)需要,,按供應單位位、物資類別別、工程項目目分別設(shè)置。。統(tǒng)計是對原始始記錄和臺賬賬的資料進行行整理分析,,使零星瑣碎碎的數(shù)據(jù)成為為完整系統(tǒng)的的數(shù)據(jù),便于于從中找出規(guī)規(guī)律性,指導導物資管理活活動。物資統(tǒng)計表包包括物資采購購統(tǒng)計和消耗耗的統(tǒng)計,有有數(shù)量指標和和價值量指標標。應建立健健全物資統(tǒng)計計原始記錄,積累歷史資料料。建立統(tǒng)計計臺賬,掌握握工程項目,,收集物資消消耗資料,分分析主要物資資消耗規(guī)律,,分析庫存動動態(tài),以促進進物資管理工工作。五、物資數(shù)據(jù)據(jù)管理分析物資供應應計劃,訂貨貨合同及整個個物資流通過過程中的經(jīng)濟濟活動,找出出規(guī)律,使統(tǒng)統(tǒng)計工作成為為制定決策、、目標和編制制計劃的重要要依據(jù)。項目經(jīng)理部統(tǒng)統(tǒng)計報表體系系:應包括物物資收發(fā)存月月報表、庫存存物資統(tǒng)計表表、物資采購購月報表、分分項工程消耗耗統(tǒng)計表。六、物資計劃劃管理1、物資計劃::是企業(yè)材料料部門的行動動綱領(lǐng),對組組織材料資源源,滿足施工工生產(chǎn)需要,,提高企業(yè)經(jīng)經(jīng)濟效益,具具有十分重要要的作用。2、物資計劃分分類:(1)按物資計劃劃的用途分a、物資需用計計劃;b、物資申請計計劃;c物資采購計劃劃集中采購部分分的申請計劃劃使用:集中采購用““物資申請計計劃”。(2)按計劃期限限分類:材料需用量總總計劃、年計計劃、季計劃劃、月計劃、、一次性計劃劃及臨時計劃劃3、材料計劃編編制的原則a、綜合平衡的的原則;b、實事求是的的原則;c、留有余地的的原則;d、嚴肅性和靈靈活性的原則則。五、物資數(shù)據(jù)據(jù)管理4、計劃編制程程序見“物資管理控控制程序”。其中:以后的的“單位工程程物資需用總總計劃”要求求必須編制。。然后實施時時再以月、臨臨時需用計劃劃進行分解。。如果工工程任任務已已落實實但設(shè)設(shè)計尚尚未完完成,,技術(shù)術(shù)資料料不全全,可可以用用概算算定額額或經(jīng)經(jīng)驗定定額分分別計計算,,作為為備料料依據(jù)據(jù),待待施工工圖到到達后后進行行調(diào)整整。主主要材材料需需用計計劃因因變更更設(shè)計計或因因采取取某種種技術(shù)術(shù)措施施調(diào)整整變化化時,,項目目主辦辦工程程師或或工程程部門門應及及時補補報。。六、物資計計劃管理計算需用量量:在施工工圖紙到達達并經(jīng)過會會審后,根根據(jù)施工圖圖計算分部部分項工程程量,結(jié)合合施工方案案與措施,,套用相應應的材料消消耗定額編編制分析表表。然后按按分部進行行匯總,編編制單位工工程材料需需用計劃。。再按施工工形象進度度編制月度度計劃等。。某種材料計計劃需用量量=建筑安裝工工程量×某種材料消消耗定額((分預算定定額和施工工定額)材料申請量量=計劃需用量量+計劃儲備量量-期初庫存量量安全防護、、勞保用品品計劃管理理按公司《職工勞動防防護用品發(fā)發(fā)放標準及及管理辦法法》。六、物資計計劃管理5、物資計劃劃是項目生生產(chǎn)計劃的的主要組成成部分,項項目各相關(guān)關(guān)部門應根根據(jù)生產(chǎn)進進度和實際際需要及時時提供,倘倘若相關(guān)部部門違背計計劃管理程程序,不報報或不準確確提供計劃劃,造成停停工待料和和影響生產(chǎn)產(chǎn)正常進行行而造成損損失時,項項目經(jīng)理應應追究相關(guān)關(guān)部門領(lǐng)導導及責任人人的責任,,并視損失失大小給予予經(jīng)濟處罰罰。七、物資采采購及供應應、運輸(一)物資資采購工作作的原則1、認真遵遵守國家購購銷政策和和法規(guī)。2、嚴格按物物資采購計計劃進行采采購。3、比質(zhì)、比比價、比服服務,核算算成本。(二)物物資采購依依據(jù)1、公司所屬屬各單位有有關(guān)部門提提供投標文文件和標后后預算材料料數(shù)量和價價格。2、公司所屬屬各單位審審批的施工工組織設(shè)計計(施工用料計計劃)。3、公司所屬屬各單位批批準的采購購合同。4、公司所屬屬各單位審審批的勞動動保護用品品購置計劃劃。5、其他與施施工生產(chǎn)有有關(guān)的用料料計劃。七、物資采采購及供應應、運輸(三)采購購管理應遵遵循的程序序(《建設(shè)工程項項目管理規(guī)規(guī)范》P28)1、明確采購購產(chǎn)品或服服務的基本本要求、采采購分工及及有關(guān)責任任;2、進行采購購策劃,編編制采購計計劃;3、進行市場場調(diào)查、選選擇合格的的產(chǎn)品供應應或服務單單位,建立立名錄;4、采用招標標或協(xié)商等等方式實施施評審工作作,確定供供應或服務務單位;5、簽訂采購購合同;6、運輸、驗驗證、移交交采購產(chǎn)品品或服務;;7、處理不合合格產(chǎn)品或或不符合要要求的服務務;8、采購資料料歸檔具體詳解見見《建設(shè)工程項項目管理規(guī)規(guī)范》P99~102七、物資采采購及供應應、運輸(四)采購購業(yè)務流程程圖需用計劃((技術(shù)員提提出、主任任工程師審審批)→平平衡庫存、、|編制采購計計劃(材料料員)→審審核、審批批→物資采采購→驗收收、入庫→→結(jié)算↑供方←市場場、產(chǎn)源調(diào)調(diào)查(五)五公公司物資采采購要求集中采購::1、按照中交交股份及局局“全面推推行大宗材材料集中采采購”的要要求,繼續(xù)續(xù)推行公司司本埠及周周邊地區(qū)的的大宗采購購集中采購購.七、物資采采購及供應應、運輸2010年公司集中中采購思路路(1)公司本埠埠及周邊地地區(qū)項目((錦州到黃黃驊)的水水泥供應強強制集中采采購,直接接對水泥廠廠,如果個個別資金特特別困難的的項目可以以自采,但但必須經(jīng)過過公司評估估審批通過過。由物資資處實施。。(2)鋼材的集集中采購根根據(jù)資金現(xiàn)現(xiàn)狀分項目目決定;外外加劑分區(qū)區(qū)域(如秦秦皇島、曹曹妃甸等))進行集中中采購,以以保證質(zhì)量量和引入競競爭機制。。由物資處處實施。(3)地方材料料的采購分分區(qū)域(如如秦皇島、、曹妃甸等等)由公司司工程部、、物資處、、項目部一一同進行招招議標,形形成在同一一區(qū)域內(nèi)統(tǒng)統(tǒng)一采購價價格,統(tǒng)一一供應商。。具體實施施由項目部部或物資處處執(zhí)行。七、物資采采購及供應應、運輸(4)船用燃油采采購繼續(xù)對對中國船舶舶燃料有限限公司((沿海海、沿江都都有分公司司)具體集中采采購精神可可參考:(1)船舶燃油購購銷管理程程序;(2)2009年物資工作作會會議紀紀要。對遠離基地地的項目的的物資采購購工作:由企業(yè)法定定代表人授授權(quán)后,可可就地進行行采購。采采購合同必必須經(jīng)公司司所屬各單單位有關(guān)部部門審核,,主管領(lǐng)導導批準。七、物資采采購及供應應、運輸2、公司采購購過程控制制程序(1)采購方式式要向公開開、公平、、公正、透透明的方向向轉(zhuǎn)變,推推行招標采采購和詢價價比價兩種種主要采購購方式,嚴嚴格遵守““三比一算算”(比質(zhì)質(zhì)、比價、、比服務,,核算成本本)物資采采購原則。。(2)及時、真真實、認真真上報公司司月度“大宗物資資、主要材材料采購計計劃”(必須附相相應的“物資采購購比價表””和“物資采購購詢價單””),經(jīng)公司司審批后,,各單位才才能實施采采購。需上上報的物資資為:所有有鋼材、木木材、水泥泥、地材、、外加劑、、粉煤灰、、礦渣粉、、柴油、模模板,其他他單一品種種、單一批批次采購金金額超過10萬元的量大大價高的材材料。七、物資采采購及供應應、運輸(3)上報公司司審批的月月度“大宗宗物資、主主要材料采采購計劃””除招標采采購外,必必須附“物物資采購比比價表”和和相應的““物資采購購詢價單””(必須對對3家以上的供供貨商進行行詢價,相相互之間要要保密)))。如執(zhí)行行中發(fā)生價價格、采購購量的變化化,要及時時上報“物資采購購計劃執(zhí)行行變更單””。我方可以以以傳真、電電子郵件或或信函的方方式向供貨貨商發(fā)送““物資采購購詢價單””,在條件件允許的情情況下,““物資采購購詢價單””應由供貨貨商填寫完完后密封((封口處加蓋蓋公章)送達,全全部到達后后再行拆封封,為了更加有有效地節(jié)約約資金,可可在原有的的報價的基基礎(chǔ)上與供供應商進行行談判,然然后再行審審批采購計計劃,簽訂訂合同等事事宜。七、物資采采購及供應應、運輸(4)由本單位位自行審批批的不需要要上報公司司審批的物物資采購計計劃,單批批次(可多多品種)采采購額超過過1萬元的,各各單位原則則上必須填填制“物資資采購比價價表”和相相應的“物物資采購詢詢價單”,,低于1萬元的可電電話詢價后后直接填制制“物資采采購比價表表”。(5)各單位的的全部招標標及詢價比比價資料要要完整建檔檔留存,以以備查。公公司將把此此項工作做做為物資管管理工作中中的一項重重點進行檢檢查考(六)招標標采購1、招標方式式a、公開招標標七、物資采采購及供應應、運輸即由招標人人在報刊、、電子網(wǎng)絡(luò)絡(luò)或其他媒媒體上刊登登招標公告告,吸引眾眾多企業(yè)單單位參加投投標競爭,,招標人從從中擇優(yōu)選選擇中標單單位的招標標方式。b、邀請招標標即由招標單單位以投標標邀請書的的形式邀請請三家以上上特定的供供應商參加加投標的采采購方式。。c、議標也稱談判招招標或限制制性招標,,是指直接接邀請三家家以上合格格供應商就就采購事宜宜進行談判判的采購方方式。2、招標的一一般程序1)辦理招標標委托;七、物資采采購及供應應、運輸2)確定招標標類型和方方式;3)編制實施施計劃籌建建項目評標標委員會;;4)編制招標標文件;5)刊登招標標公告或寄寄發(fā)投標邀邀請函;6)資格預審審;7)發(fā)售招標標文件;8)投標;9)公開開標標;10)閱標、詢詢標;11)評標、定定標;12)發(fā)中標或或落標通知知書;13)項目總結(jié)結(jié)歸檔、標標后跟蹤服服務;14)招標單位位應具備的的條件。具體詳情請請參考《中華人民共共和國招投投標法》。七、物資采采購及供應應、運輸(七)采購購合同1、局規(guī)定::建立健全全物資采購購和合同審審批制度。。一次簽訂訂10萬元以上的的物資買賣賣合同、加加工承攬合合同,物資資部門或項項目委托人人在進行市市場詢價與與供方進行行洽商供貨貨合同條款款時要有單單位(項目)的經(jīng)營、工工程、財務務等部門進進行審核,,最終由單單位有關(guān)部部門會簽和和領(lǐng)導審批批,物資采采購合同執(zhí)執(zhí)行局制定定的物資采采購合同范范本《關(guān)于印發(fā)<物資買賣合合同>等示范文本本(試行))的通知》現(xiàn)X公司規(guī)定采采購標準《物資買賣合合同范本》,同時公司司下發(fā)“關(guān)于統(tǒng)一一合同評審審工作程序序的通知””。合同章的的管理執(zhí)行行“公司合同同專用章管管理辦法””。七、物資采采購及供應應、運輸合同評審現(xiàn)現(xiàn)全部走公公司辦公平平臺進行協(xié)協(xié)同辦公,,需要上傳傳供方資質(zhì)質(zhì)。合同上上我方簽字字必須是項項目行政一一把手,供供方由法人人或委托代代理人簽字字。如法人人簽字須有有“法定代表表人身份證證明”,如代理人人簽字須有有“授權(quán)委托托書”。簽訂的合同同交公司工工程部一份份正本,入入檔案管理理。副本應應送本單位位財務和合合同管理部部門各一份份留存。根據(jù)公司的的目前情況況,現(xiàn)要求求主要材料料采購必須須簽訂物資資采購合同同。2、在采購合合同執(zhí)行中中,項目部部應對供方方執(zhí)行合同同情況進行行控制,對對不能滿足足合同要求求的供方及及時上報公公司,取消消其供方資資格,并采采取相應的的措施七、物資采采購及供應應、運輸3、合同當事事人應妥善善保管合同同文本,封封存樣品,,保存雙方方往來信件件、電話紀紀錄、傳真真、會議紀紀錄等文件件和資料。。4、合同發(fā)生生變更或解解除情況時時,應經(jīng)雙雙方達成一一致意見后后,采取書書面形式對對合同進行行修訂。5、合同簽訂訂后,采辦辦單位登記記合同管理理臺帳。合合同執(zhí)行過過程中的每每年度末和和完畢后,,應對供方方資質(zhì)、信信譽、生產(chǎn)產(chǎn)能力、價價格、質(zhì)量量、環(huán)保、、職業(yè)健康康安全評價價并報公司司物資管理理部門。合合同履行完完畢后,在在合同及臺臺帳上加蓋蓋“終結(jié)””標識。注意:合同協(xié)同評評審要附招招標和比價價表(詢價價單)資料料,合同評審表表上部統(tǒng)一注注明(物資資名稱—單位名稱))。七、物資采采購及供應應、運輸(八)供方方的評價和和選擇1、具體評價價和選擇詳詳情請參考考《物資管理控控制程序》。2、具體表格格請見《物資管理控控制程序》附表。3、每年公司司發(fā)布《公司合格供供方名錄》,具體資料料要求,以以2009年為例:資料包括::1、表格:1)“供方能能力調(diào)查表表”、““供方能力力評定表””(對初次次擬納入2009年合格供方方名錄的填填寫這兩種種表格);;“合格供供方業(yè)績考考核表”((對已納入入2008年度的合格格供方填寫寫此表)。。2)以上三種種表格的第第一欄“部部門”填寫寫本單位名名稱,調(diào)查查人等填寫寫本單位材材料員名字字,其余公公司部門填填寫。七、物資采購購及供應、運運輸3)在“合格供供方業(yè)績考核核表”中的““確認是否繼繼續(xù)納入合格格供方名單””一欄,一定定要詳細填寫寫供方在其他他基層單位或或以前工程中中的業(yè)績表現(xiàn)現(xiàn)。4)填寫“合格格供方檔案””。5)初次選用新新料源、新產(chǎn)產(chǎn)品時,一定定要附初次檢檢測報告。2、供方資質(zhì)::1)企業(yè)法人營營業(yè)執(zhí)照、稅稅務登記證((國稅、地稅稅)、組織機機構(gòu)代碼證、、全國工業(yè)產(chǎn)產(chǎn)品生產(chǎn)許可可證(水泥、、勞保等)、、采礦許可證證(礦山)、、爆炸物品使使用許可證((礦山)、安安全生產(chǎn)許可可證(礦山、、砂場、氧氣氣乙炔)、采采砂許可證((砂場)、危危險化學品經(jīng)經(jīng)營許可證((氧氣乙炔))、道路運輸輸經(jīng)營許可證證(氧氣乙炔炔)、氣瓶充充裝許可證((氧氣乙炔))、中國強制制性產(chǎn)品認證證證書(外加加劑)、消防防安全許可證證(氧氣乙炔炔)、定點經(jīng)經(jīng)營許可證((勞保),以以及有部分規(guī)規(guī)模企業(yè)擁有有的體系認證證證書等。七、物資采購購及供應、運運輸2)以上資質(zhì)一一定要核對是是否過有效期期,并且一定定要經(jīng)過2009年年檢。第1、2項的資料要紙紙制的,報送送到公司工程程部。需評價的供方方:根據(jù)“三標一一體”認證要要求,采購的的主要原材料料、結(jié)構(gòu)件包包括—鋼材、木材、、水泥、砂石石料、氧氣和和乙炔、外加加劑、粉煤灰灰、礦渣粉、、橡膠護弦、、系船柱、涉涉及安全的特特殊勞保用品品要對供方進進行評價。以上材料不經(jīng)經(jīng)過評價不允允許實施采購購。(九)物資采采購的報銷、、驗證、付款款1、按計劃采采購物資進場場時,都必須須按規(guī)定辦理理點收(驗收收合格后填寫寫“材料點收單單”)、計量入庫庫手續(xù),嚴禁禁以物資供方方的發(fā)票直接接作為材料核核銷的憑證以以購代耗,將將材料費直接接列入工程成成本。七、物資采購購及供應、運運輸2、采購物資的的驗證、物資資標識、可追追溯性管理按按公司質(zhì)量、、職業(yè)健康安安全和環(huán)境管管理體系相關(guān)關(guān)程序文件規(guī)規(guī)定執(zhí)行.3、物資采購人人員在完成采采購工作報銷銷時,除持有有國家稅務機機關(guān)印制的統(tǒng)統(tǒng)一發(fā)票外,,還必須附有有經(jīng)倉庫人員員驗收簽字的的點收單,領(lǐng)領(lǐng)導簽字后方方可在單位(項目)財務部門報銷銷。4、對暫時不能能付款的物資資要堅持辦理理預點制度。。同時,在登登記采購臺帳帳中注明,物物資采購任務務完成后要按按原始憑證及及時間先后順順序,逐項登登記采購臺帳帳5、進行材料的的采購同時要要及時向供方方索取質(zhì)量證證明書(或材質(zhì)單)、出廠合格證證書等。要加加蓋供方單位位的紅印章。。七、物資采購購及供應、運運輸(十)采購物物資的復驗及及質(zhì)量跟蹤1、具體要求見見“物資管理控控制程序”2、水運工程主主要材料試驗驗和現(xiàn)場檢驗驗抽樣組批原原則和檢驗項項目.《水運工程質(zhì)量量檢驗標準》JTS257-2008)。3、公路及鐵路路工程參考相相應標準。(十一)材料料供應的數(shù)量量控制項目的材料供供應應進行定定額供應,包包干使用,在在“限額領(lǐng)料料”基礎(chǔ)上進進行。限額領(lǐng)料的形形式:1、按分部分項項實行限額領(lǐng)領(lǐng)料;2、按工程部位位進行限額領(lǐng)領(lǐng)料;3、按單位工程程限額領(lǐng)料((適用于工期期不太長的工工程)。七、物資采購購及供應、運運輸(十二)材料料運輸管理材料運輸要遵遵循“及時、、準確、安全全、經(jīng)濟”的的原則。運輸方式:1、鐵路運輸::運輸能力大大、運行速度度快;一般受受季節(jié)的影響響,連續(xù)性強強;管理高度度集中,運行行比較安全準準確;運費比比公路低。它它是遠程物資資的主要運輸輸方式,但鐵鐵路運輸?shù)氖际及l(fā)和到達作作業(yè)費用比公公路運輸高,,物資短途運運輸不經(jīng)濟。。另外鐵路運運輸計劃要求求嚴格,托運運材料必須按按鐵道部的規(guī)規(guī)章制度辦事事。2、公路運輸::運輸面廣,,機動靈活、、快速、裝卸卸方便。是鐵鐵路運輸不可可缺少的補充充,擔負著極極其廣泛的中中、短途運輸輸任務。由于于運費較高,,不適于長距距離運輸。七、物資采購購及供應、運運輸3、水路運輸::是最經(jīng)濟的的運輸方式。。對我們港口口施工的沿江江、沿海作業(yè)業(yè)是有利的。。其運輸量大大,運費低廉廉。受地理條條件的限制,,直達率低,,往往需要中中轉(zhuǎn)換裝,因因而裝卸作業(yè)業(yè)費高,運輸輸損耗大。運運輸速度慢,,材料在途時時間長,準確確及均衡性差差。4、航空運輸::速度快,保保應急,但運運量小、運價價高,不能廣廣泛使用。5、管道運輸6、民間運輸八、物資倉儲儲管理(一)倉庫管管理概述1、倉庫管理::是指對倉庫庫所管物資全全部材料的收收、儲、管、、發(fā)業(yè)務和和和核算活動的的總稱。2、倉庫管理的的基本任務::按照“及時時、準確、經(jīng)經(jīng)濟、安全””的原則,組組織材料的收收發(fā)、保管和和保養(yǎng),做到到進出快、保保管好、損耗耗少、費用省省、保安全,,為施工生產(chǎn)產(chǎn)服務,促進進經(jīng)濟效益的的提高。3、倉庫管理的的基本任務::1)及時、準確確、迅速地驗驗收材料。2)妥善保管,,科學維護。。3)加強儲備定定額管理,嚴嚴格控制儲存存量。4)發(fā)料管理。。堅持發(fā)料制制度,執(zhí)行審審批手續(xù),做做到合理發(fā)放放;實行送料料制,提高工工作效率,改改善服務質(zhì)量量,努力為生生產(chǎn)服務。5)確保倉庫安安全。6)建立和健全全科學的倉庫庫管理制度。。八、物資倉儲儲管理4、倉庫選址及及布置1)以便利、安安全、環(huán)保條條件為適宜,,遠離污染和和易燃、易爆爆、腐蝕、燃燃氣體和粉塵塵區(qū);2)施工現(xiàn)場存存放物資地面面要平坦、堅堅實,防潮,,混凝土用砂砂石存放場地地應進行硬化化處理且交通通運輸方便。。3)庫區(qū)布置合合理,符合公公司文明工地地管理要求,,搬運作業(yè)便便利、方便施施工,減少二二次倒運。(二)材料驗驗收入庫材料驗收工作作的基本要求求是:1)準確對于入庫材料料的品種、規(guī)規(guī)格、型號、、質(zhì)量、數(shù)量量、包裝價格格,成套產(chǎn)品品的配套性,,認真驗收,,做到準確無無誤;執(zhí)行合合同條款的規(guī)規(guī)定,如實反反映驗收情況況。做到入庫庫材料質(zhì)量合合格、數(shù)量準準確、單據(jù)齊齊全、資料完完整、包裝符符合要求。如如發(fā)現(xiàn)問題應應解決在驗收收入庫前。八、物資倉儲儲管理2)及時要求材料驗收收及時,不能能拖拉,盡快快在規(guī)定時間間內(nèi)驗收完畢畢。一批到貨貨要待全部驗驗收完畢并辦辦清入庫手續(xù)續(xù)后才能發(fā)放放,不能邊驗驗邊放,但緊緊急情況另作作處理。一般般物資1-3天,大批物資資7天內(nèi)驗收完畢畢。3)嚴肅材料驗收人員員要有高度的的責任感,嚴嚴守驗收制度度和手續(xù),對對驗收工作負負全部責任,,反對不正之之風和不負責責任的態(tài)度。。總之,驗收要要做到“三關(guān)關(guān)”—質(zhì)量關(guān)、數(shù)量量關(guān)、單據(jù)關(guān)關(guān);做到“三三不收”—憑證手續(xù)不全全不收、規(guī)格格數(shù)量不符不不收、質(zhì)量不不合格不收。。八、物資倉儲儲管理公司規(guī)定:1、采購和收料料(保管員))完全分離。。過磅物資如如地材、水泥泥、外加劑等等由專職收料料員負責。鋼鋼材等其他物物資由保管員員和采購員一一起收貨,實實行二人制,,一起在“收收貨單”上簽簽字。2、對驗收中出出現(xiàn)問題的物物資應現(xiàn)場退退貨并做出標標識,單獨存存放并迅速通通知供方單位位及時進行解解決處理。3、需要對原材材料進行復驗驗的,材料進進場后應及時時通知質(zhì)檢部部門并配合抽抽樣,未做出出復驗報告前前,對實物進進行標識,嚴嚴禁未檢驗就就投入使用。。4、除過磅有““過秤單”收收到的物資,,收到其它物物資要選用五五公司特制“收貨單”,一定要注明明名稱、規(guī)格格、單位、數(shù)數(shù)量、單價,,收貨人及送送貨人要雙方方簽字。也就就說在打收貨貨條上要規(guī)范范,取消過去去的收條不規(guī)規(guī)范行為。供供方如送發(fā)票票時,收回收收條,完整保保管,蓋“已已結(jié)算”紅章章。八、物資倉儲儲管理5、全面使用“大宗材料結(jié)結(jié)算憑證”,具體填制方方法:a.首先適合使用用“大宗材料料結(jié)算憑證””的,對于有有“專職收料料員”收料的的大宗材料如如水泥、地材材、外加劑、、粉煤灰、礦礦渣粉、聯(lián)鎖鎖塊等。b.每個單位要刻刻一枚“…項目部材料結(jié)結(jié)算專用章””,刻一枚““已結(jié)算”方方章,保管員員保存及使用用。c.首先,供方結(jié)結(jié)算時持有效效憑證如“過過秤單”等到到收料員處先先核對,辨別別真?zhèn)渭胺智迩逅偷椒植糠址猪椆こ痰牡氐攸c,開具““陸上運輸完完工證”。d.供方持有效憑憑證及收料員員開具的“陸上運輸完完工證”到采購員處核核對,然后開開具“大宗材材料結(jié)算憑證證”一式四聯(lián)聯(lián);接著保管管員再進行核核對,正確后后在第二聯(lián)““供方結(jié)算憑憑證”蓋章。。第四聯(lián)“倉倉庫存查憑證證”及“陸上上運輸完工證證”同核過的的有效單據(jù)放放在一起,然然后結(jié)算后的的有效單據(jù)如如“過秤單””等保管員逐逐張加蓋“已已結(jié)算”章,,保存起來。。其它收條收收回后也要加加蓋“已結(jié)算算”章后保存存。八、物資倉儲儲管理e.第二聯(lián)“供方方結(jié)算憑證””蓋章后交給給供方去開發(fā)發(fā)票,開完發(fā)發(fā)票后一起交交給采購員,,作為財務付付款依據(jù)。在在“大宗材料料結(jié)算憑證””供方也必須須簽字,如果果供方有單位位的還要在第第二聯(lián)“供方方結(jié)算憑證””加蓋供方單單位紅章。如如果是個體的的,供方簽字字的人一定要要和“大宗材材料結(jié)算憑證證”填寫的人人名保持一致致。f.第三聯(lián)“財務務存查憑證””由采購員交交給財務,財財務不做賬務務處理,只是是針對第二聯(lián)聯(lián)“供方結(jié)算算憑證”的核核對。(三)材料保保管保養(yǎng)材料的保管保保養(yǎng)應根據(jù)庫庫存材料的性性能和特點,,結(jié)合倉儲條條件進行。基基本要求是保保質(zhì)、保量、、保安全。1)合理堆碼。。要遵循“合合理、牢固、、定量、整齊齊、節(jié)約、方方便”的原則則。八、物資倉儲儲管理2)“四號定位”—是在統(tǒng)一規(guī)劃劃合理布局的的基礎(chǔ)上,定定位管理的一一種方法。庫內(nèi)物資則是是:庫號、架架號、層號、、位號料場物資則是是:區(qū)號、點點號、排號、、位號如庫內(nèi)物資““安全帶”定定位編號為2-11-2-06代表:放在2號庫、11號貨架、2層、6號位。“五五化”((五五擺放))—是材料保管的的堆碼方法。。按照材料的不不同形狀、體體積、重量,,大的五五成成方,高的五五五成行,矮矮的五五成堆堆。小的五五五成包(捆)),帶眼的五五五成串堆成成各式各樣的的垛形。要求求達到橫看成成行,豎看成成線,左右對對齊,方方定定量,過目數(shù)數(shù),整齊美觀觀。3)根據(jù)各種物物資特性精心心保養(yǎng)。其中易燃、易易爆、危險化化學品要專門門存放、專人人負責保管,,并有嚴格的的防火、防爆爆措施。具體體詳情見《易燃、油品及及化學危險品品管理辦法》。八、物資倉儲儲管理現(xiàn)場及庫存物物資應統(tǒng)籌安安排,合理布布局,分類存存放,科學堆堆碼,及時記記賬、立卡、、標識、定期期盤點。(四)材料盤盤點1、盤點要求::庫存材料達達到“三清”—數(shù)量清、質(zhì)量量清、賬表清清“三有”—有虧損原因、、事故差錯有有報告、調(diào)整整賬表有依據(jù)據(jù)“四對口”—賬、卡、物、、資金對口((資金未下賬賬者為賬、卡卡、物三對口口)2、盤點內(nèi)容::1)清點材料數(shù)數(shù)量。根據(jù)賬賬、卡、物逐逐項核對,核核實庫存數(shù)。。2)檢查材料質(zhì)質(zhì)量。在清點點數(shù)量的同時時,檢查材料料有無變質(zhì)、、受潮等現(xiàn)象象。八、物資倉儲儲管理3)檢查堆垛是是否合理、穩(wěn)穩(wěn)固,下墊、、上蓋是否符符合要求,有有無漏雨、積積水等情況。。4)檢查“四號號定位”、““五五化”是是否符合要求求,庫容是否否整齊、清潔潔。5)檢查庫房安安全、保衛(wèi)、、消防是否符符合要求;執(zhí)執(zhí)行規(guī)章制度度是否認證。。3、盤點方法::存貨盤點采用用永續(xù)盤點和和定期盤點相相結(jié)合的方式式。永續(xù)盤存制::亦稱“賬面面盤存制”。。它是對于存存貨的增加和和減少,根據(jù)據(jù)各種有關(guān)憑憑證,在賬簿簿中逐日逐筆筆進行登記,,并隨時結(jié)算算出各種資產(chǎn)產(chǎn)賬面結(jié)存數(shù)數(shù)額的一種方方法。采用用這種盤存制制度,要按存存貨明細賬收收發(fā)、結(jié)存數(shù)數(shù)量予以記錄錄。公公式::期末結(jié)存數(shù)數(shù)=期初結(jié)存數(shù)+本期增加數(shù)-本期減少數(shù)一一般情況下下,各企業(yè)都都應采用永續(xù)續(xù)盤存制。八、物資倉儲儲管理永續(xù)盤點的具具體做法:對對庫房每日有有變動的材料料,當日復查查一次,即當當天對庫房收收入或發(fā)出的的材料,核對對賬、卡、物物是否對口;;每月查庫存存材料的一半半;年末全面面盤點。但必必須做到當天天收發(fā)、當天天記賬和登卡卡。公司規(guī)定:在在每個月末(時間為:月末末25日)安排循環(huán)盤點點,鋼材、木木材、水泥、、砂石料等要要每月徹底盤盤點一次(以以利于材料消消耗量統(tǒng)計)),計件材料料永續(xù)盤點。。每半年或每每年至少安排排一次全面盤盤點(時間為:半年年末6月25日、全年末12月25日),確保賬物相相符。1)鋼材的盤點點:盤條、鋼鋼絲繩、鋼鉸鉸線全部過秤秤計量數(shù)量;;帶肋鋼筋、、圓鋼、槽鋼鋼、工字鋼、、角鋼、扁鋼鋼、鋼板等采采用檢尺計量量,折算重量量的方法;2)水泥的盤點點:水泥按規(guī)規(guī)定單袋抽檢檢,再清點全全部袋數(shù),折折算重量,散散裝水泥用繩繩吊物探試水水泥在水泥罐罐中的高度,,算出罐中水水泥容積,折折成重量,3)木材進行檢檢尺,根據(jù)截截面積計算方方量。八、物資倉儲儲管理4)現(xiàn)場
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