特采控制管制程序

特采控制管制程序特采控制管制程序特采控制管制程序資料僅供參考文件編號：2022年4月特采控制管制程序版本號：A修改號：1頁次：1.0審核：批準(zhǔn):發(fā)布日期：特采使用管理程序管制別列管頁數(shù)1/42、適用范圍適用于本公司所有的原材料、半成品和成品。3、職責(zé)相關(guān)單位：提出特采需求的申請。品保部:特采單記錄歸檔。營業(yè)單位：特采的審核。廠長：特采的核準(zhǔn)。4、術(shù)語特采：指在產(chǎn)品在使用或流入下道工序前，對偏離標(biāo)準(zhǔn)要求或來不及檢驗的產(chǎn)品進行評估、批準(zhǔn)是否放行。同意特采產(chǎn)品處理方式有三種：讓步接受、分選/加工、緊急放行。讓步接受：經(jīng)批準(zhǔn)特采全部項目的不合格品，可不經(jīng)過任何“分選/加工”、“返工/返修”等處理直接放行使用或出貨。或經(jīng)批準(zhǔn)特采部分項目的不合格品，可針對該項目不經(jīng)過任何“分選/加工”、“返工/返修”等處理直接放行使用或出貨，但其他項目必須按有關(guān)規(guī)定檢驗合格后才能放行。分選/加工：經(jīng)批準(zhǔn)特采某項目限度內(nèi)的不合格品，可針對該項目通過“分選/加工”、“返工/返修”等處理滿足了特采限度要求后才能放行，并其他項目必須按有關(guān)規(guī)定檢驗合格后才能放行。退貨/報廢：指不合格物料、成品、半成品的不良缺陷嚴(yán)重影響我司或客戶的生產(chǎn)品質(zhì)，不能為我司或客戶所接受，進行物料退貨，成品、半成品報廢。緊急放行：生產(chǎn)急用，IQC來不急檢驗或驗證的原材料放行產(chǎn)品的做法，稱為“緊急放行”。當(dāng)緊急放行批次物料在IQC檢驗過程中發(fā)現(xiàn)不合格能及時追回的前提下對產(chǎn)品進行評估、批準(zhǔn)是否放行。發(fā)行日期發(fā)行單位版次核準(zhǔn)審查擬定特采使用管理程序管制別列管頁數(shù)2/45、工作程序特采原則在申請、審核、批準(zhǔn)“特采”時應(yīng)注明需特采的不合格品的不合格項目及其限度(必要時簽定樣板）、限定的數(shù)量、時間期限。對不合格品的使用，確保沒有安全性、公害性、主要功能性缺陷及可靠性隱患，也不客戶的投訴。如客戶在合約中有規(guī)定時，必須征求客戶或其代表的同意才能放行使用或出貨。針對特定客戶產(chǎn)品使用的原材料特采，需對其進行成品組裝檢驗，經(jīng)檢驗合格后方可實施特采(需保留其檢驗記錄)，確保特采物料不影響最終產(chǎn)品性能和外觀。特定客戶成品不允許特采。特采的提出當(dāng)出現(xiàn)的不合格或來不急檢驗時，需要緊急使用，根據(jù)不同類別，由申請部門先提出特采申請。特采申請的評審、批準(zhǔn)所有特采必須經(jīng)過書面的申請、充分的評審和最終放行批準(zhǔn)后，才能放行。特采的評審由主導(dǎo)部門與各參與部門組成，品質(zhì)部、生產(chǎn)部、工程部等相關(guān)部門負(fù)責(zé)對特采申請進行研究分析，根據(jù)不合格品對產(chǎn)品最終質(zhì)量及對客戶滿意的影響程度審核是否可以特采使用。不同類型的特采，分工如下：特采類型提出主導(dǎo)評審參與決策材料不合格采購品質(zhì)部生產(chǎn)部、工程部廠長制程半成品不合格生產(chǎn)部品質(zhì)部生產(chǎn)部、工程部、業(yè)務(wù)部廠長成品不合格品(包括庫存）營銷中心品質(zhì)部生產(chǎn)部、工程部、業(yè)務(wù)部廠長必要時由業(yè)務(wù)部征求客戶或其代表的意見。特采必須經(jīng)過品質(zhì)部、生產(chǎn)部、工程部、業(yè)務(wù)部、廠長的評審。并以會簽或以會議的形式表達意見，最終由廠長決定是否特采。特采使用時必要的相關(guān)措施及過程監(jiān)控要求應(yīng)明確填寫在特采申請單上。特采的執(zhí)行發(fā)行日期發(fā)行單位版次核準(zhǔn)審查擬定特采使用管理程序管制別列管頁數(shù)3/4特采申請單批準(zhǔn)后，由申請部門將信息傳達相關(guān)執(zhí)行部門，各責(zé)任部門根據(jù)“特采申請單”上經(jīng)審核、批準(zhǔn)的處理意見執(zhí)行特采。同意特采產(chǎn)品處理方式有三種：讓步接受、分選/加工、緊急放行。讓步接受接收。分選/加工，按《不合格處理程序》執(zhí)行。緊急放行接收。不同意特采處理方式：退貨/報廢/正常檢驗。特采的使用跟蹤經(jīng)批準(zhǔn)特采的不合格品放行使用或出貨的全過程，各有關(guān)部門都必須按規(guī)定做好可追溯性的標(biāo)識

。特采材料品質(zhì)部要在特采品的最小包裝上貼特采標(biāo)識。若發(fā)現(xiàn)緊急放行的產(chǎn)品經(jīng)檢驗不合格，要立即根據(jù)可追溯性標(biāo)識及識別記錄將不合格品追回。品質(zhì)部門負(fù)責(zé)對特采品放行后的使用進行監(jiān)控，并對最終結(jié)果進行跟蹤記錄。在使用過程中如發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)立即糾正或停止放行。已放行的產(chǎn)品按《不合格處理程序》執(zhí)行。產(chǎn)品在交付給顧客的過程發(fā)現(xiàn)不合格品時對其進行分析，由品質(zhì)部與顧客聯(lián)系協(xié)商并采取相應(yīng)措施。特采的改善所有的特采物料（讓步接收、分選/加工），IQC須將不良狀況通報給供應(yīng)商，并跟蹤其改善。所有特采產(chǎn)品（讓步接收、分選/加工），必須由品質(zhì)部門向責(zé)任部門提出改善對策，并由責(zé)任部門填寫《品質(zhì)異常聯(lián)絡(luò)單》進行記錄歸檔。產(chǎn)品環(huán)境質(zhì)量管理物質(zhì)的特采原材料、半成品、成品如是環(huán)境質(zhì)量管理物質(zhì)含量超標(biāo)的不合格品，將不給予特采處理。并直接上報給總經(jīng)理。產(chǎn)品環(huán)境質(zhì)量管理物質(zhì)不合格原材料的特采特例：僅限于因產(chǎn)品環(huán)境質(zhì)量管理質(zhì)量檢測報告過期。在生產(chǎn)交期緊急情況下，可由采購申請樣品，經(jīng)品質(zhì)總監(jiān)批準(zhǔn)后由倉庫發(fā)料給品質(zhì)部送專業(yè)檢測機構(gòu)檢測。待檢測結(jié)果合格后，判該送檢批次物料特采使用；如果檢測結(jié)果不合格，則按《不合格品處理程序》和本公司環(huán)保協(xié)議相關(guān)的條款處理。發(fā)行日期發(fā)行單位版次核準(zhǔn)審查擬