勞動(dòng)用工管理辦法doc

勞動(dòng)用工管理辦法doc甘物集發(fā)[]64號(hào)甘肅省物產(chǎn)集團(tuán)公司關(guān)于印發(fā)《甘肅省物產(chǎn)集團(tuán)有限

責(zé)任公司勞動(dòng)用工管理辦法》的通知集團(tuán)各經(jīng)營(yíng)單位、集團(tuán)公司本部各部（室）：《甘肅省物產(chǎn)集團(tuán)有限責(zé)任公司勞動(dòng)用工管理辦法》已經(jīng)集團(tuán)公司會(huì)議討論經(jīng)過(guò)，現(xiàn)印發(fā)你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。甘肅省物產(chǎn)集團(tuán)有限責(zé)任公司

勞動(dòng)用工管理辦法第一章總則第一條勞動(dòng)用工管理既是企業(yè)必須的管理制度，也是落實(shí)集團(tuán)管控的重要舉措，更是控制人工成本的最大抓手。為進(jìn)一步加強(qiáng)甘肅省物產(chǎn)集團(tuán)有限責(zé)任公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)集團(tuán)公司）人力資源管理，規(guī)范勞動(dòng)用工行為，優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，建立員工規(guī)模適度、人盡其才、才盡其用的勞動(dòng)用工機(jī)制，促進(jìn)人員合理流動(dòng)，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性，保護(hù)企業(yè)和員工雙方合法權(quán)益，建立適應(yīng)集團(tuán)公司未來(lái)長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略發(fā)展的勞動(dòng)用工體制，本著“嚴(yán)進(jìn)寬出、切合實(shí)際、規(guī)范操作”的原則，依照《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，制定本辦法。第二條本辦法適用于集團(tuán)公司本部及各經(jīng)營(yíng)單位（以下簡(jiǎn)稱(chēng)用人單位）和與之建立勞動(dòng)關(guān)系的員工。第三條用人單位應(yīng)當(dāng)依據(jù)本辦法和國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，建立和完善適合本單位特點(diǎn)和實(shí)際的勞動(dòng)人事管理辦法，保障本單位勞動(dòng)關(guān)系穩(wěn)定，促進(jìn)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)工作正常開(kāi)展，切實(shí)維護(hù)員工合法權(quán)益。第二章員工招聘第四條各用人單位須結(jié)合本單位實(shí)際，科學(xué)合理設(shè)置機(jī)構(gòu)和崗位，明確崗位職責(zé)，做到人崗相符，業(yè)務(wù)全覆蓋。第五條增加員工須堅(jiān)持以下原則：1、 人員增加實(shí)行計(jì)劃管理；2、 人員增加與本單位業(yè)務(wù)發(fā)展需要和崗位要求相適應(yīng)；3、 在招聘和引進(jìn)一般性崗位時(shí)，必須考慮不在崗員工資源的綜合利用。第六條增人計(jì)劃1、 用人單位于每年2月份制定當(dāng)年增人計(jì)劃，填寫(xiě)《甘肅省物產(chǎn)集團(tuán)公司員工需求計(jì)劃申報(bào)表》（附表1），報(bào)集團(tuán)公司審批；2、 集團(tuán)公司人力資源部根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略，在深入開(kāi)展調(diào)研，分析各用人單位人力資源狀況和年度需求計(jì)劃的基礎(chǔ)上，制定集團(tuán)系統(tǒng)年度人員總需求計(jì)劃，經(jīng)集團(tuán)公司會(huì)議批準(zhǔn)后實(shí)施。3、 年度人員總需求計(jì)劃一經(jīng)確定，各單位要認(rèn)真執(zhí)行。如因情況發(fā)生變化，需要調(diào)整計(jì)劃時(shí)，各單位在每年六月底前將調(diào)整意見(jiàn)報(bào)集團(tuán)公司，由集團(tuán)公司在綜合相關(guān)情況的基礎(chǔ)上研究確定。4、 員工招聘和引進(jìn)必須嚴(yán)格按照員工需求計(jì)劃，根據(jù)崗位所需、唯才所聘、擇優(yōu)錄用、寧缺毋濫的原則開(kāi)展，嚴(yán)禁計(jì)劃外招聘或調(diào)入員工。第七條員工招聘和引進(jìn)工作的主體能夠是集團(tuán)公司人力資源部，也能夠是用人單位、或雙方聯(lián)合組織實(shí)施。集團(tuán)公司統(tǒng)一安排的員工招聘由集團(tuán)公司人力資源部實(shí)施；集團(tuán)公司各單位自行組織的員工招聘，須制定具體的招聘工作方案報(bào)集團(tuán)公司備案后實(shí)施。招聘方案包括應(yīng)聘條件、信息發(fā)布、資格審核、技能測(cè)試、工作機(jī)構(gòu)等內(nèi)容和環(huán)節(jié)，招聘結(jié)果須報(bào)集團(tuán)公司備案。第八條用人單位應(yīng)當(dāng)拓寬勞動(dòng)用工渠道，經(jīng)過(guò)使用合同工、農(nóng)民工、勞務(wù)派遣工、聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)顧問(wèn)等多種形式，靈活用工，盡量減少招聘固定用工。第九條用人單位擬錄用的員工，須提供以下資料：1、 能夠證明其身份、能力、資格、健康等情況的有效證件；2、 人事檔案；3、 首次就業(yè)的大專(zhuān)院校畢業(yè)生須有就業(yè)報(bào)到證；4、 再次就業(yè)人員須持與原單位解除或終止勞動(dòng)合同文件，或其它能夠證明該員工與其它任何用人單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的證明。經(jīng)審查所提供的資料符合相關(guān)條件要求，人事檔案完整真實(shí)，才能正式錄用；如有不符合相關(guān)條件要求或人事檔案存疑，而當(dāng)事人不能提供排除存疑問(wèn)題的有效證據(jù)的，不得錄用。第三章員工管理第十條用人單位應(yīng)當(dāng)從與員工建立勞動(dòng)關(guān)系之日起三個(gè)月內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同。用人單位與新就業(yè)的員工首次簽訂勞動(dòng)合同期限為一年；與其它員工首次簽訂勞動(dòng)合同不超過(guò)三年。第十一條用人單位根據(jù)工作需要，能夠與勞務(wù)派遣公司簽訂《勞務(wù)派遣用工協(xié)議》，勞務(wù)派遣人員的選用，應(yīng)按本辦法第二章的規(guī)定程序辦理招聘?jìng)浒甘掷m(xù)。第十二條首次就業(yè)或工作年限不滿一年的新員工，自建立勞動(dòng)關(guān)系之日起，用人單位能夠與新員工約定不超過(guò)六個(gè)月的試用期，試用期限包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。用人單位與同一員工只能約定一次試用期。以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同或者勞動(dòng)合同期限不滿三個(gè)月的，不得約定試用期。第十三條勞動(dòng)合同由用人單位法定代表人或由法定代表人委托的代理人（以下簡(jiǎn)稱(chēng)委托代理人）與員工簽訂。勞動(dòng)合同簽訂一式兩份，用人單位和員工各執(zhí)一份，經(jīng)本人同意，能夠由用人單位代為保管。用人單位法定代表人或委托代理人變更，不影響勞動(dòng)合同的履行。勞動(dòng)合同文本統(tǒng)一使用甘肅省人力資源和社會(huì)保障廳制定的《勞動(dòng)合同書(shū)》。第十四條用人單位要加強(qiáng)員工勞動(dòng)合同的日常管理，規(guī)范建立員工花名冊(cè)（附表2《甘肅省物產(chǎn)集團(tuán)公司員工花名冊(cè)（表樣）》）和人事檔案，按規(guī)定填寫(xiě)有關(guān)檔案材料，及時(shí)歸檔?；拘畔㈨氃谌藛T變動(dòng)后一周內(nèi)錄入集團(tuán)信息化系統(tǒng)---人力資源管理子系統(tǒng)，保持紙質(zhì)檔案和數(shù)字檔案的及時(shí)更新和統(tǒng)一。各用人單位每季度對(duì)員工變化情況以報(bào)表方式進(jìn)行上報(bào)，集團(tuán)公司根據(jù)各單位報(bào)備情況實(shí)行員工實(shí)名制管理。各單位要建立員工信息表和崗位臺(tái)賬，加強(qiáng)人力資源的管理和有效配置（附表3《甘肅省物產(chǎn)集團(tuán)公司員工崗位臺(tái)賬（一）》，附表4《甘肅省物產(chǎn)集團(tuán)公司員工崗位臺(tái)賬（二）》附表5《甘肅省物產(chǎn)集團(tuán)公司員工信息表》）；第十五條用人單位有責(zé)任教育、培訓(xùn)員工履行勞動(dòng)合同，遵守勞動(dòng)紀(jì)律等企業(yè)規(guī)章制度，依據(jù)相關(guān)制度加強(qiáng)員工日常管理。第十六條用人單位須制定考勤和請(qǐng)、銷(xiāo)假辦法，做好考勤記錄。第十七條用人單位根據(jù)工作需要，制定具體的工作時(shí)間和作息時(shí)間。除實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間之外，還能夠根據(jù)工作需要實(shí)行不定時(shí)工作制和綜合計(jì)算工時(shí)工作制。第十八條集團(tuán)公司中層干部的請(qǐng)假除履行所在單位請(qǐng)假手續(xù)外，還須按照干部管理權(quán)限進(jìn)行審批，并向集團(tuán)公司人力資源部報(bào)備。第四章員工離職第十九條員工主動(dòng)提出離開(kāi)工作崗位，不參加用人單位生產(chǎn)勞動(dòng)的，按員工自愿與企業(yè)解除勞動(dòng)關(guān)系辦理。第二十條員工