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辦公用品申請(qǐng)購買辦法(暫行)為規(guī)范公司辦公用品的申請(qǐng)購買流程, 使之既滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi),特制定本辦法。一、日常辦公用品申請(qǐng)購買辦法部門負(fù)責(zé)人 辦公室文員 辦公室主任 總經(jīng)理流程起始根據(jù)需求每月確認(rèn)庫存量,填末提出《日常寫《日常辦公用審批審核辦公用品采購品采購計(jì)劃表》申請(qǐng)表》領(lǐng)用并填寫驗(yàn)收入庫、登記并建立《日常辦公用 用品采購臺(tái)賬品領(lǐng)用登記表》流程結(jié)束范圍包括:一、文具事務(wù)用品1、文件檔案管理類:文件夾、檔案盒、資料冊(cè)、檔案袋、文件套、拉鏈袋、卡片袋、資料架、文件籃、書立、圖紙夾。2、桌面用品:訂書機(jī)、起釘器、打孔器、剪刀、切紙刀、票夾、削筆刀、膠棒、膠水、膠帶、計(jì)算器、儀尺、筆筒、筆袋、臺(tái)歷架。3、辦公本薄:無線裝訂本、皮面本、活頁本、拍紙本、便利貼、會(huì)議記錄本、筆記本。4、書寫修正用品:中性筆(簽字筆)、圓珠筆、鉛筆、鋼筆、水彩筆、橡皮、修正液、修正帶、墨水筆芯、軟筆、蠟筆、毛筆。5、財(cái)務(wù)用品:賬本/賬冊(cè)、無碳復(fù)寫票據(jù)、憑證/單據(jù)、復(fù)寫紙、用友耗材、票據(jù)裝訂機(jī)、財(cái)務(wù)計(jì)算器、印臺(tái)/印油、支票夾、專用印章、印章箱。6、輔助用品:報(bào)刊架、雜志架、白板系列。7、電腦周邊用品:光盤、U盤、鍵盤、鼠標(biāo)、移動(dòng)硬盤、錄音筆、電池、耳麥、光驅(qū)、讀卡器、存儲(chǔ)卡。8、電子電器用品:排插。9、其他用品:回形針、大頭針,夾子。二、辦公耗材1、打印耗材:硒鼓、墨盒、色帶。2、辦公用紙:復(fù)印紙、傳真紙、電腦打印紙、彩色復(fù)印紙、相片紙、噴墨打印紙、繪圖紙、不干膠打印紙、其他紙張。3、其他用品。三、辦公生活用品系列1、辦公茶、招待煙酒、水杯、紙杯、花籃、簽到本、報(bào)紙。2、其他用品。二、電子辦公設(shè)備申請(qǐng)購買辦法申請(qǐng)人 部門負(fù)責(zé)人 辦公室 主管領(lǐng)導(dǎo) 總經(jīng)理流程起始填寫《電子辦公設(shè)備申請(qǐng)購

審核

審批

審批買單》檢查庫存設(shè)備采購領(lǐng)用并填寫《電子辦公設(shè)備領(lǐng)用登記表》

驗(yàn)收入庫、登記并建立臺(tái)賬流程結(jié)束范圍包括:1、事務(wù)設(shè)備:碎紙機(jī)、裝訂機(jī)、支票打印機(jī)、考勤機(jī)、點(diǎn)鈔機(jī)、過塑機(jī)、電話機(jī)。2、IT設(shè)備:電腦、投影儀、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、多功能一體機(jī)、掃描儀、相機(jī)、攝像機(jī)、交換機(jī)、路由器。3、辦公電器:加濕器、飲水機(jī)、空調(diào)、電風(fēng)扇、吸塵器、電視機(jī)。4、其他設(shè)備。以上辦法由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋,各部門遵照?qǐng)?zhí)行。附表:1、日常辦公用品采購申請(qǐng)表、電子辦公設(shè)備申請(qǐng)購買單公司辦公室2011-10-12附表1日常辦公用品采購申請(qǐng)單部門:

日期:序號(hào)

物料名稱

規(guī)格

單位

所需數(shù)量

簽字確認(rèn)

備注1234567891011121314151617181920212223部門負(fù)責(zé)人意見:附表2電子辦公設(shè)備申請(qǐng)購買單部門: 日

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