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110/110漫香林會(huì)所前期物業(yè)服務(wù)方案作者:靳悟元首篇物業(yè)服務(wù)定位——?jiǎng)?chuàng)造輕松愉悅的商洽環(huán)境,符合漫香林項(xiàng)目定位,可以使客戶直接體驗(yàn)漫香林的設(shè)計(jì)理念對(duì)于項(xiàng)目建立良好的第一印象!物業(yè)服務(wù)方針——通過逐步精細(xì)化物業(yè)服務(wù)的提升和規(guī)范化的服務(wù)模式,用實(shí)際行動(dòng)展現(xiàn)漫香林物業(yè)服務(wù)的卓越品質(zhì)!將漫香林售樓服務(wù)處打造成邢臺(tái)高檔(品質(zhì))住宅區(qū)的售樓示范單位!服務(wù)輔助原則——客戶有敏銳的洞察力和準(zhǔn)確的判斷力,他們需要親身體會(huì)感受,所以,我們需要把物業(yè)服務(wù)導(dǎo)入到銷售的每一個(gè)環(huán)節(jié),用實(shí)際行動(dòng)體現(xiàn)漫香林物業(yè)服務(wù)的卓越品質(zhì)!物業(yè)服務(wù)目標(biāo)——在銷售過程的每個(gè)環(huán)節(jié)中,讓業(yè)主們處處都能體會(huì)到我們用心的服務(wù),目的就是讓業(yè)主們提前感受到,在未來的生活中,他們將享受到真正專屬自己的私人服務(wù),在我們的物業(yè)服務(wù)中,始終堅(jiān)持“適度”的原則,打消心中的疑慮,促成銷售!第一部分售樓處物業(yè)管理組織架構(gòu)售樓處物業(yè)經(jīng)理售樓處物業(yè)經(jīng)理客服客服組3人事務(wù)組17人內(nèi)勤內(nèi)勤1人工程1人工程1人保安9人保潔7人吧臺(tái)服務(wù)員吧臺(tái)服務(wù)員3人室外保潔2人室內(nèi)保潔5室外保潔2人室內(nèi)保潔5人大門崗3人車場(chǎng)崗3人巡邏員3人共計(jì)22人第二部分服務(wù)內(nèi)容一、保潔組:總體負(fù)責(zé)售樓處室內(nèi)外衛(wèi)生的日常維護(hù);對(duì)樣板間實(shí)行專人清潔及物品看護(hù);室外園林景觀環(huán)境的清潔維護(hù)。二、客服組:配合銷售部門負(fù)責(zé)迎賓服務(wù)和吧臺(tái)服務(wù)。三、保安組:負(fù)責(zé)售樓處公共秩序的安全管理、配合售樓處現(xiàn)場(chǎng)巡邏及車輛引導(dǎo),處理突發(fā)事件等各項(xiàng)安全保衛(wèi)工作。第三部分服務(wù)設(shè)施配置建議放置位置品名放置位置品名售樓處大堂背景音樂吧臺(tái)咖啡機(jī)影音系統(tǒng)飲水機(jī)雨傘架研磨機(jī)雨傘電熱水壺三套制飲器械擦鞋機(jī)茶具吸水腳墊杯具紅地毯托盤遮陽(yáng)傘水牌洽談室掛衣架消毒柜垃圾桶紙巾盒煙灰缸樣板間沙發(fā)冰箱鞋套機(jī)香薰燈儲(chǔ)物籃放置位置品名放置位置品名安保用具滅火器物業(yè)辦公室電腦對(duì)講機(jī)打印機(jī)手電筒塑封機(jī)應(yīng)急喇叭復(fù)印機(jī)雨鞋急救箱沙袋貨架衛(wèi)生間洗手液盒飲水機(jī)壁掛式抽紙盒急救藥品干手機(jī)文件柜圓盤形衛(wèi)生紙盒檔案柜一次性馬桶坐墊辦公桌煙灰盤廢紙桶自動(dòng)噴香器以上物資屬于建議,貴公司可根據(jù)實(shí)際情況做刪減。第四部分服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和要求部門服務(wù)人員服務(wù)內(nèi)容服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)客服組迎賓接待接待指引1.客戶進(jìn)入,迎賓接待人員主動(dòng)微笑示意2.客戶走近相距2米左右,主動(dòng)問候“先生/女士,您好,…”。3.配合置業(yè)顧問做好客戶疏導(dǎo)和客戶服務(wù)工作咨詢受理(兼)1.熱情、禮貌耐心回答客戶問詢事項(xiàng)2.耐心幫助客戶用各種途徑進(jìn)行查詢3.咨詢事項(xiàng)記錄在《工作日志》中。4.對(duì)于暫時(shí)不能回答的,不能回答“不知道”或“不清楚”,應(yīng)答“此事我可以幫您問一下或查一下5.熱情、禮貌、耐心受理客戶來訪各類建議和意見。面帶微笑、認(rèn)真傾聽吧員吧臺(tái)服務(wù)1.水吧柜臺(tái)潔凈,飲品擺放整齊2.有多種飲料糖果儲(chǔ)備,提供多種飲品3.服務(wù)員視客人需要提供熱情服務(wù)4.主動(dòng)向客人介紹飲品5.準(zhǔn)確記錄客人需要的飲料2分鐘之內(nèi)必須向客人提供飲品6.客人離去時(shí),用敬語(yǔ)歡送保潔組保潔員室內(nèi)常態(tài)保潔1.負(fù)責(zé)售樓處公共區(qū)域的隨機(jī)性清掃,重點(diǎn)保證衛(wèi)生間、接待區(qū)、洽談區(qū)、多媒體展示臺(tái)的衛(wèi)生清潔,始終保持潔凈優(yōu)美的環(huán)境2.辦公區(qū)域及沙盤保證每日清潔一次,并及時(shí)收取接待區(qū)、洽談室的紙杯和更換煙缸。3.在客戶進(jìn)入樣板間之前負(fù)責(zé)換鞋套區(qū)域的服務(wù)工作,負(fù)責(zé)樣板間的隨機(jī)性清掃,并注意對(duì)樣板間中的展示品進(jìn)行看護(hù)和擦拭。4.負(fù)責(zé)售樓處公共區(qū)域的隨機(jī)性清掃及步行梯的衛(wèi)生清潔,5重點(diǎn)保證衛(wèi)生間、簽約區(qū)、茶水間、并及時(shí)收取接待區(qū)、洽談區(qū)的紙杯和更換煙缸,始終保持潔凈優(yōu)美的環(huán)境。辦公區(qū)域保證每日清潔一次。保潔員室外常態(tài)保潔1.負(fù)責(zé)售樓處外公共區(qū)域的隨機(jī)性清掃,重點(diǎn)保證過道、停車場(chǎng)、園林景觀區(qū)域的衛(wèi)生清潔,始終保持潔凈優(yōu)美的環(huán)境。2.售樓處外公共區(qū)域(不含園林景觀區(qū))每日清掃兩次,并及時(shí)撿拾垃圾。3.景觀水域需不定期更換蓄水,無(wú)雜物、異物,始終保持水面清潔。4.園林景觀區(qū)域內(nèi)的道路每日清掃1次,草坪保持無(wú)雜物。5.售樓處周圍及景觀區(qū)域樹木及時(shí)看管,防止孩童等人采摘、折枝,發(fā)現(xiàn)綠植出現(xiàn)狀況及時(shí)與綠化人員聯(lián)系,并針對(duì)綠植生長(zhǎng)狀況進(jìn)行監(jiān)察。保安組保安員門崗及車場(chǎng)保安1.跨立站崗,要求精神振作,挺胸收腹,上體正直。2.車輛距離門崗3-5米敬禮引導(dǎo)來訪客人及車輛方向3.打手勢(shì)準(zhǔn)確的引導(dǎo)客人到達(dá)停車位置4.為客人開車門禮貌問好并安全提示5.車輛停穩(wěn)后,檢查車輛是否完好,有無(wú)擦傷、損壞,有無(wú)車牌丟失并提示車主關(guān)好車窗、車門。6.發(fā)現(xiàn)有利用訪客時(shí)間張貼廣告、推銷、宣傳等行為立即前往制止,并通知保安隊(duì)長(zhǎng)或附近保安員員(巡邏員)協(xié)助勸出。7.積極給予客戶提供幫助,對(duì)客戶提出的要求或疑問及時(shí)解說,遇到疑難問題或無(wú)法解答疑問時(shí)及時(shí)與領(lǐng)班、或相關(guān)專業(yè)人員取得聯(lián)系進(jìn)行及時(shí)處理。8.靈活關(guān)注送貨、施工人員活動(dòng)區(qū)域,對(duì)超出活動(dòng)區(qū)域給予勸歸,并制止踏踏綠化地帶。巡邏崗1.在巡邏過程中與客戶或同事擦肩而過時(shí)要往旁邊靠一下,并輕松禮讓,同時(shí)說聲“您好”。絕不允許無(wú)視他人的存在。2.在巡邏過程中,如發(fā)現(xiàn)有損壞公共設(shè)施和踐踏花草樹木的客戶,安保人員首先要敬禮,并禮貌的制止,同時(shí)跟客人做好解釋工作,注意說話的語(yǔ)調(diào),并做好巡視記錄。3.對(duì)待客人的求助要盡可能的提供幫助,如遇無(wú)法解決的問題,及時(shí)請(qǐng)示相關(guān)負(fù)責(zé)人,給客人提供周到、細(xì)致、準(zhǔn)確的服務(wù)。切忌不懂裝懂。4.按指定區(qū)域認(rèn)真巡查,當(dāng)發(fā)現(xiàn)安全隱患適應(yīng)迅速查明原因,做好詳細(xì)記錄。5.能夠解決的就地處理,不能解決的匯報(bào)領(lǐng)班等待指令,同時(shí)控制好現(xiàn)場(chǎng)秩序,等到領(lǐng)導(dǎo)到來協(xié)同處理。6.門窗是否關(guān)閉、水電是否關(guān)閉、是否有異味、如果發(fā)現(xiàn)有異常情況應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)班處理。7.對(duì)巡邏過程中發(fā)現(xiàn)的問題,要認(rèn)真做好記錄。8.提醒入園客戶不可踩踏綠地、攀爬高臺(tái)9.對(duì)園林內(nèi)設(shè)施及衛(wèi)生進(jìn)行監(jiān)督,如有問題,及時(shí)通知相關(guān)部門。10.用四勤來判斷消防安全、突發(fā)事件、物品安全,(眼勤、嘴勤、手勤、腿勤)來測(cè)定安全管理預(yù)防事件發(fā)生。第五部分各級(jí)崗位職責(zé)一、售樓處物業(yè)經(jīng)理1.負(fù)責(zé)售樓處服務(wù)人員之管理、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作,以保證售樓處整體物業(yè)管理服務(wù)統(tǒng)一有序,向客戶展示物業(yè)服務(wù)品質(zhì),增加客戶對(duì)“項(xiàng)目”優(yōu)質(zhì)售后服務(wù)之信心,促進(jìn)銷售;2.負(fù)責(zé)配合銷售經(jīng)理對(duì)客戶提出的有關(guān)物業(yè)管理之質(zhì)疑進(jìn)行解答,要求回答準(zhǔn)確、清晰、迅速,熱情,不能予以現(xiàn)場(chǎng)解答的,要于24小時(shí)內(nèi)請(qǐng)示后予以及時(shí)回復(fù);3.組織員工培訓(xùn)工作,熟悉突發(fā)事件的應(yīng)急處理程序,對(duì)物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量體系的考核與審評(píng)。4.跟進(jìn)處理突發(fā)事件,做好書面記錄;5.不定時(shí)巡視、督促各崗位,及時(shí)糾正、處理違章違紀(jì)現(xiàn)象;6.檢查售樓處庫(kù)房登記單,核實(shí)帳物是否相符。7.不定時(shí)巡邏、督促各崗位、及時(shí)糾正、處理違章違紀(jì)現(xiàn)象。8.迎接公司領(lǐng)導(dǎo)和VIP客人,全程陪同參觀服務(wù),處理客人投訴主要事件及記錄特別貴賓,值得注意客人的有關(guān)事項(xiàng)。9.落實(shí)周期工作計(jì)劃制度;(1)每日工作;每日組織員工早例會(huì)制度。對(duì)各專業(yè)執(zhí)勤、服務(wù)、清潔、工作進(jìn)行檢查。每周工作:組織各部門負(fù)責(zé)人召開每周例會(huì)制度。對(duì)各種記錄和物品盤點(diǎn)進(jìn)行一次抽查。統(tǒng)計(jì)各部門上交的周報(bào)(上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃)。(3)每月工作:與甲方、銷售溝通服務(wù)需求和工作中存在的不足之處,聽取相關(guān)要求。向公司總經(jīng)理匯報(bào)月度工作總結(jié)和下月工作計(jì)劃。收集各部門上報(bào)售樓處、樣板間、園區(qū)物品盤點(diǎn)匯總情況。組織不低于一次的員工培訓(xùn)。二、事務(wù)主管1.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的提升和監(jiān)督。2.事務(wù)主管主要負(fù)責(zé)保安、保潔、工程人員的日常管理。3.履行品質(zhì)監(jiān)督作用,嚴(yán)格按照【售樓處物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)】工作內(nèi)容對(duì)員工日常工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查和督導(dǎo)。4.發(fā)生緊急事件時(shí),組織足夠保安警力趕到現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)秩序,采取合理手段控制事態(tài)發(fā)展,避免造成較大影響。處理、解決緊急事件后,應(yīng)將事情的經(jīng)過及結(jié)果以事故報(bào)告的形式提交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);5.每天按照各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)至少對(duì)迎賓接待服務(wù)、工程維修、保安執(zhí)勤、保潔衛(wèi)生進(jìn)行一次檢查和多次的巡查。6.每周、月向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)質(zhì)檢結(jié)果并召各專業(yè)負(fù)責(zé)人質(zhì)檢會(huì)議,針對(duì)內(nèi)審不合格項(xiàng)目,制定糾正措施,并組織實(shí)施。7.本著對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),實(shí)事求是的原則,對(duì)各專業(yè)月度服務(wù)進(jìn)行評(píng)估,出具評(píng)估結(jié)果。8.參加公司及部門開展的各項(xiàng)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、訓(xùn)練,不斷提高自身的服務(wù)意識(shí)和素質(zhì),弘揚(yáng)和落實(shí)公司管理理念和企業(yè)文化。9.嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律及各項(xiàng)規(guī)章制度,尊重上級(jí)、關(guān)愛同事、服從管理,積極完成上級(jí)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。落實(shí)周期工作計(jì)劃制度:每日工作:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)各專業(yè)執(zhí)勤、服務(wù)、清潔、工作進(jìn)行檢查。(2)每周工作:對(duì)本周質(zhì)檢內(nèi)容進(jìn)行講評(píng)并提出相關(guān)要求。對(duì)各種記錄進(jìn)行一次抽查和物品盤點(diǎn)。向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)上周質(zhì)檢工作總結(jié)和本周質(zhì)檢工作計(jì)劃。每月工作:向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)月度工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃。三、內(nèi)勤人員1.負(fù)責(zé)申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃;2.負(fù)責(zé)物品出入庫(kù)管理;3.負(fù)責(zé)文字工作4.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。5.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作6.協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行員工考勤管理工作;7.協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行人員招聘工作;8.協(xié)助經(jīng)理完成日常開支記錄;9.完成經(jīng)理交辦的其他工作四、門僮迎賓1.以飽滿的軍姿、良好的形象、合體的著裝,展現(xiàn)漫香林售樓處物業(yè)人員的精神面貌和高端的服務(wù)品質(zhì)。2.配合其他崗位、部門為客戶提供細(xì)致、貼心的服務(wù)。3.參加公司及部門開展的各項(xiàng)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、訓(xùn)練,不斷提高自身的服務(wù)意識(shí)和素質(zhì),弘揚(yáng)和落實(shí)公司管理理念和企業(yè)文化。4.在客人距離門口3米的距離就要鞠躬問好(行15度鞠躬禮,同時(shí)說歡迎光臨漫香林)。話音一落馬上幫客人開門,讓客人進(jìn)入接待中心。5.雨雪天時(shí)門僮迎賓應(yīng)在門前放置傘架,協(xié)助客人將雨傘套入傘套或置于傘架后,再請(qǐng)客人進(jìn)入售樓大廳。6.如客人攜帶寵物,為保持售樓處及樣板間的整潔,門僮迎賓可找合適的地方將寵物拴好。7.嚴(yán)格按照服務(wù)流程的要求和標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)為來訪人員,提供熱情周到的服務(wù)。團(tuán)結(jié)協(xié)作,配合其他各崗、各部,做好園區(qū)的安全防范及客戶接待工作。8.嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律及各項(xiàng)規(guī)章制度,尊重上級(jí)、關(guān)愛同事、服從管理,積極完成上級(jí)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。五、吧臺(tái)服務(wù)員1.為前來售樓處的客戶提供熱情、禮貌、專業(yè)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。2.熟知崗位的服務(wù)流程及工作標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格按照要求執(zhí)行。3.認(rèn)真做好本區(qū)域的衛(wèi)生工作,保持良好的工作環(huán)境。4.負(fù)責(zé)器皿的清洗、消毒工作及所負(fù)責(zé)區(qū)域的設(shè)備設(shè)施安全。5.負(fù)責(zé)每天的飲料的盤點(diǎn)工作,定期向相關(guān)負(fù)責(zé)人遞交采購(gòu)申請(qǐng),包括需采購(gòu)的名稱,數(shù)量等;保證飲品供應(yīng)正常。6.做好交接工作,填寫工作交接記錄表,要準(zhǔn)確無(wú)誤,不出差錯(cuò)。7.認(rèn)真完成上級(jí)交給的各項(xiàng)工作,出現(xiàn)問題及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。8.參加公司及部門開展的各項(xiàng)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、訓(xùn)練,不斷提高自身的服務(wù)意識(shí)和素質(zhì),弘揚(yáng)和落實(shí)公司管理理念和企業(yè)文化。9.嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律及各項(xiàng)規(guī)章制度,尊重上級(jí)、關(guān)愛同事、服從管理,積極完成上級(jí)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。六、工程人員1.熟悉漫香林售樓處的整體水、電及樓宇結(jié)構(gòu),做到有報(bào)修第一時(shí)間到達(dá)。2.做好項(xiàng)目日常的公共設(shè)備、設(shè)施的維修巡檢、記錄工作,排除因設(shè)備、設(shè)施的損壞而造成的安全隱患。3.與開發(fā)施工單位保持良好的溝通交流關(guān)系,以便工作順利開展。4.及時(shí)完成各專業(yè)的報(bào)修工作,做好維修記錄。5.對(duì)維修用工具做好日常的保養(yǎng)、維護(hù)等工作,為公司節(jié)約維修成本。6.對(duì)損壞且暫時(shí)無(wú)法修復(fù)的設(shè)備、設(shè)施做好詳細(xì)記錄,及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)。7.協(xié)助室外保潔人員定期更換池水,保證水質(zhì)。8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作七、保安人員1.以飽滿的軍姿、良好的形象、合體的著裝,展現(xiàn)漫香林服務(wù)人員的精神面貌和高端的服務(wù)品質(zhì)。2.為售樓處提供安全、高效、禮貌的保安及迎賓服務(wù);熟悉掌握?qǐng)@區(qū)的基本情況,見到客戶、上級(jí)、公司及甲方領(lǐng)導(dǎo),必須敬禮問好。3.維持停車場(chǎng)的秩序,保持暢通和有序狀態(tài),維護(hù)企業(yè)形象;4.堅(jiān)持禮貌用語(yǔ),保持正確的站立、動(dòng)作姿勢(shì),以微笑來迎接惠顧售樓處的客戶,并盡可能對(duì)客戶的提問給予滿意的答復(fù);5.積極規(guī)范、有序的對(duì)來訪車輛引導(dǎo)其按照要求停放在指定車位上。發(fā)現(xiàn)有客戶遺留物品應(yīng)立即報(bào)告并上交,嚴(yán)禁擅自打開遺留物品;6.下雨天應(yīng)站在門前發(fā)放雨傘套,協(xié)助客戶將雨傘裝入傘套后再進(jìn)入售樓大廳;7.夜班定時(shí)巡查外圍、走廊和各區(qū)域重點(diǎn)設(shè)施;8.檢查大廳內(nèi)滅火器是否正常、照明指示燈是否正常工作;9.如發(fā)現(xiàn)設(shè)施被毀壞須予以記錄并通知經(jīng)理;10.如果發(fā)現(xiàn)火警,迅速趕到現(xiàn)場(chǎng)撲滅初起發(fā)生的火災(zāi)并查明原因。11.嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律及各項(xiàng)規(guī)章制度,尊重上級(jí)、關(guān)愛同事、服從管理,積極完成上級(jí)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。八、保潔人員1.為售樓處提供高效、高質(zhì)量的清潔維護(hù)服務(wù);2.保持整潔儀容儀表;3.對(duì)客戶詢問禮貌解答;4.負(fù)責(zé)大廳地面的不間斷清潔;5.負(fù)責(zé)大廳內(nèi)各種設(shè)施的清潔;6.負(fù)責(zé)衛(wèi)生間清潔;7.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的清潔;8.負(fù)責(zé)門窗清潔;9.負(fù)責(zé)樣板間的清潔及成品保護(hù);10.負(fù)責(zé)外圍清潔。11.嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律及各項(xiàng)規(guī)章制度,尊重上級(jí)、關(guān)愛同事、服從管理,積極完成上級(jí)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。第六部分各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)一、保安員管理標(biāo)準(zhǔn):(一)儀容儀表:服裝:服務(wù)銘牌:?jiǎn)T工上崗須佩戴銘牌,統(tǒng)一戴在左胸,位置與地面平行,不得歪斜。銘牌應(yīng)字跡清晰完整。3.個(gè)人衛(wèi)生:?jiǎn)T工上崗前應(yīng)整理個(gè)人衛(wèi)生,做到整潔、干凈、無(wú)異味。皮鞋保持清潔光亮。頭發(fā)要經(jīng)常清洗、梳理,不得留奇異發(fā)型、保持整齊。男員工每天刮胡子。不可以佩戴多余飾品,飾品簡(jiǎn)單大方,不得紋身。手部保持清潔,經(jīng)常修剪指甲,長(zhǎng)度適中,無(wú)污垢。(二)形體動(dòng)作:1.站姿:站立服務(wù)采用跨立式。站姿應(yīng)優(yōu)美,精神飽滿,表情自然,面帶微笑。站立時(shí)應(yīng)兩眼平視或注視服務(wù)對(duì)象,不斜視客人或東張西望。2.走姿:行走時(shí)動(dòng)作文雅,面帶微笑,自然大方。兩眼平視,正對(duì)前方,身體保持垂直平穩(wěn),不左右搖擺,無(wú)八字羅圈腿。步速適中(每步約45cm,每分鐘約90步),注意前方。與客人相交時(shí),微笑問好,側(cè)身讓道。引導(dǎo)客人行進(jìn)時(shí),主動(dòng)問好,指示方向,走在客人右前方1.5-2步距離處,身體略微傾向客人。行進(jìn)中與客人交談,應(yīng)走在客人側(cè)面0.5步距離處或基本與客人保持平行,轉(zhuǎn)彎先向客人示意指示方向。3.坐姿:當(dāng)班或與客人交談需要坐下時(shí),坐姿平穩(wěn)、端正、自然、面帶微笑。兩腳并齊,兩手垂于體測(cè)或放在兩腿上,重心垂直向下,雙肩平穩(wěn)放松。坐下服務(wù)或與客人交談時(shí),兩眼注視客人,精神集中,不斜視客人。4.手勢(shì):為客人服務(wù)或與客人交談時(shí),手勢(shì)正確,動(dòng)作優(yōu)美、自然,符合規(guī)定;手勢(shì)幅度適中,客人容易理解,不會(huì)引起客人誤會(huì)或反感;使用手勢(shì)時(shí),尊重客人的風(fēng)俗習(xí)慣,注意同語(yǔ)言結(jié)合,不用可能引起客人反感的手勢(shì)。(三)服務(wù)質(zhì)量1.主動(dòng)熱情、客戶至上:牢固樹立客戶至上,客戶滿意第一的觀念,以高度的責(zé)任心對(duì)待本職工作。想客戶之所想,急客戶之所急,服務(wù)于客戶開口之前。注重禮貌,態(tài)度和藹,待客誠(chéng)懇,一視同仁。2.耐心周到,體貼入微:服務(wù)有耐心,不急躁、不厭煩、操作認(rèn)真。不怕麻煩,有忍耐精神,忍辱負(fù)重,一視同仁。3.禮貌服務(wù),舉止文雅:注重儀表儀容,感官莊重、大方。說話和氣,語(yǔ)言親切,稱呼得體,使用敬語(yǔ)。服務(wù)操作和舉止言行文明、大方、規(guī)范。尊重服務(wù)對(duì)象的風(fēng)俗習(xí)慣,注重自身的禮貌修養(yǎng)。4.助人為樂,施以親情:親情對(duì)待所有服務(wù)對(duì)象,尤其對(duì)老弱病人應(yīng)主動(dòng)照顧、細(xì)致服務(wù)。對(duì)殘疾人服務(wù)更要細(xì)心周詳,體貼入微。努力為有困難的客人提供幫助,對(duì)客人的求助不要說“不”。(四)工作紀(jì)律:嚴(yán)格遵守工作時(shí)間,不遲到,不早退,不無(wú)故曠工,不擅離職守,自覺請(qǐng)銷假。認(rèn)真做好班前準(zhǔn)備工作和交接班工作,沒有接班不準(zhǔn)擅自離崗。上崗前不準(zhǔn)喝酒和吃有異味的食物,上崗時(shí)不準(zhǔn)喝帶有酒精性飲料。上崗時(shí)不準(zhǔn)吃零食、吸煙、聊天、打鬧,不準(zhǔn)做與工作無(wú)關(guān)的事情,不準(zhǔn)接打私人電話。不準(zhǔn)諷刺、刁難、挖苦客人,嚴(yán)禁與客人爭(zhēng)吵、打斗。不準(zhǔn)亂動(dòng)客人設(shè)備、物品不準(zhǔn)私拿客人遺棄或遺失物品。不準(zhǔn)私自動(dòng)用或侵占公物。不準(zhǔn)向客人泄漏單位內(nèi)部情況。員工有事情不能按時(shí)出勤時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理請(qǐng)假手續(xù),并在接班前獲得領(lǐng)班的批準(zhǔn)。(五)言行禁止:禁止在客人面前打噴嚏、打哈欠、伸懶腰。禁止在客人面前挖耳朵、鼻子、眼屎,搓泥垢,抓頭癢,修指甲。禁止在客人面前剔牙、打飽嗝。禁止隨地吐痰,亂扔果皮紙屑、煙頭或雜物。禁止袒胸露懷,卷袖擼腿,歪帶帽子,隨意蹲坐。二、吧臺(tái)服務(wù)員管理標(biāo)準(zhǔn):自覺遵守紀(jì)律,愛崗敬業(yè),善于學(xué)習(xí),掌握技能。掌握端送果盤及各類茶點(diǎn)的操作要素。著工作服、化淡妝上崗,要儀表端莊,舉止大方,禮貌用語(yǔ),主動(dòng)熱情。公用茶具應(yīng)每日清洗消毒,茶具表面必須光潔、無(wú)油漬、無(wú)水漬、無(wú)異味。水池應(yīng)每天清洗消毒,表面必須光潔、無(wú)油漬、無(wú)水漬、無(wú)異味。注意保持個(gè)人衛(wèi)生,男員工不得留胡須,女員工不得濃妝艷抹及佩戴過多的飾物,工作服干凈平整,佩戴胸卡上崗。在工作中保持良好儀態(tài),手不插兜,行走輕穩(wěn)。工作時(shí)間禁止閑逛,嬉笑打鬧、聊天,吃東西或做與工作無(wú)關(guān)的事情。崗前不得喝酒,吃有刺激性氣味的食物,工作中不得外出,串崗,下班后更換服裝離崗,不得無(wú)故逗留。員工必須按規(guī)定的班次上崗,提前10分鐘到崗,做好班前準(zhǔn)備,不得無(wú)故早退、遲到,未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自換崗。員工有事情不能按時(shí)出勤時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理請(qǐng)假手續(xù),并在接班前獲得領(lǐng)班的批準(zhǔn)。使用禮貌用語(yǔ),態(tài)度熱情,注意禮讓。操作時(shí)如需對(duì)方配合,要征得對(duì)方同意。如需進(jìn)入房間工作,先敲門并報(bào)名身份,征得同意,方可進(jìn)入,開關(guān)門要輕。不得對(duì)客人指手劃腳,品評(píng)議論,有問題及時(shí)向上級(jí)報(bào)告,不得與客人發(fā)生爭(zhēng)吵,不得私自收集廢品或擅自處理。使用指定的員工通道出入售樓處,除工作需要外,并主動(dòng)出示證件,配合保安人員的工作。三、保潔員管理標(biāo)準(zhǔn):(一)保潔員管理目標(biāo):室內(nèi)溫度保持(夏季25度、冬季22度)。保持室內(nèi)空氣清新,干濕適宜。銷售大廳整體環(huán)境較潔凈,辦公物品擺放有序。接待區(qū)域:地面整潔光亮,桌椅擺放整齊。前臺(tái)接待區(qū):臺(tái)面光亮整潔,接待臺(tái)下無(wú)雜物。辦公區(qū)域:辦公桌、地面無(wú)污垢。樣板間:專人負(fù)責(zé)保潔、整理,有客戶看房時(shí)熱情服務(wù)并簡(jiǎn)單介紹。銷售大廳的音樂以柔和、抒情為主,音量適中(背景音樂播放由水吧人員負(fù)責(zé));燈具照明無(wú)缺失、熄滅、閃爍等現(xiàn)象,如有燈具需維修、更換,報(bào)告主管,維修應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)修復(fù),如不能按時(shí)修復(fù),應(yīng)給予答復(fù);沙盤有破損、照明不亮等情況報(bào)告主管,維修應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)修復(fù),如不能按時(shí)修復(fù),應(yīng)給予答復(fù);(二)保潔時(shí)間:每日上午9:30以前集中清掃園區(qū),9:30之后留有一人清理園區(qū),其他人員清掃各售樓處、樣板間。特殊情況可隨時(shí)處理。除定時(shí)打掃外,在不打擾客戶及工作人員的前提下,以隨時(shí)發(fā)現(xiàn)臟污隨時(shí)清理為原則,隨時(shí)保持地面、臺(tái)面整潔。訪談區(qū)客戶離開后,3分鐘內(nèi)清理接待桌的煙灰缸、水杯等,桌椅擺回原位。衛(wèi)生間應(yīng)隨時(shí)打掃,每3小時(shí)清理一次,并填寫衛(wèi)生間保潔記錄表。(三)保潔員管理標(biāo)準(zhǔn):注意保持個(gè)人衛(wèi)生,男員工不得留胡須,女員工不得濃妝艷抹及佩戴過多的飾物,工作服干凈平整,佩戴胸卡上崗。在工作中保持良好儀態(tài),手不插兜,行走輕穩(wěn)。工作時(shí)間禁止閑逛,嬉笑打鬧、聊天,吃東西或做與工作無(wú)關(guān)的事情。崗前不得喝酒,吃有刺激性氣味的食物,工作中不得外出,串崗,下班后更換服裝離崗,不得無(wú)故逗留。員工必須按規(guī)定的班次上崗,提前10分鐘到崗,做好班前準(zhǔn)備,不得無(wú)故早退、遲到,未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自換崗。員工有事情不能按時(shí)出勤時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理請(qǐng)假手續(xù),并在接班前獲得領(lǐng)班的批準(zhǔn)。使用禮貌用語(yǔ),態(tài)度熱情,注意禮讓。操作時(shí)如需對(duì)方配合,要征得對(duì)方同意。如需進(jìn)入房間工作,先敲門并報(bào)名身份,征得同意,方可進(jìn)入,開關(guān)門要輕。不得對(duì)客人指手劃腳,品評(píng)議論,有問題及時(shí)向上級(jí)報(bào)告,不得與客人發(fā)生爭(zhēng)吵,不得私自收集廢品或擅自處理。使用指定的員工通道出入售樓處,除工作需要外,并主動(dòng)出示證件,配合保安人員的工作。掌握保潔常識(shí),一般保潔部分嚴(yán)禁使用強(qiáng)酸、強(qiáng)堿、鋼砂、鋒利器具,避免破壞建筑物材質(zhì)。愛護(hù)財(cái)物,挪動(dòng)物品應(yīng)輕拿輕放,避免磕碰,發(fā)出噪音,工作完畢恢復(fù)原位。工作中要集中精力,注意安全,進(jìn)行濕作業(yè)或高空作業(yè)時(shí)要設(shè)立作業(yè)告示牌,避免污染,傷害客人。在操作中盡量避免揚(yáng)塵,濺灑液體,油污及其它。搬運(yùn)物品及清運(yùn)垃圾時(shí)不得在地面托拽行走,防止劃傷污染地面、墻面。垃圾運(yùn)到指定定點(diǎn),嚴(yán)禁亂扔亂倒。檢查衛(wèi)生間各類易耗品的使用情況及時(shí)補(bǔ)充衛(wèi)生間手紙、洗手液、擦手油和衛(wèi)生球;每日上午8:00以前,下午16:30以后清運(yùn)所屬區(qū)域垃圾,特殊情況可隨時(shí)處理。(四)清掃保潔應(yīng)注意事項(xiàng):【售樓處內(nèi)】避免在客戶集中時(shí)清掃。在看到地上有紙屑煙頭等物后應(yīng)及時(shí)拾起?!巨k公室】對(duì)辦公室的日常清掃,由于受時(shí)間制約,需要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)迅速完成作業(yè),作業(yè)路線、作業(yè)程序、作業(yè)時(shí)間,要求作業(yè)人員按計(jì)劃作業(yè),動(dòng)作利索快捷。進(jìn)入辦公室作業(yè)時(shí),最好由2人以上同時(shí)進(jìn)入,并注意不做令人懷疑的動(dòng)作,以免產(chǎn)生誤會(huì)。擦拭辦公桌時(shí),桌面上的文件、物品等不得亂動(dòng),如發(fā)現(xiàn)手表、項(xiàng)鏈、錢包等貴重物品,應(yīng)立即向保安部門報(bào)告。吸塵器噪音大,室內(nèi)吸塵作業(yè)可安排上班前或下班后進(jìn)行。管理辦公室的鑰匙必須有嚴(yán)格的制度,除指定人員外,不得交于任何人員?!緲影彘g】對(duì)樣板間的日常清掃時(shí),避免在客戶參觀時(shí)清掃。管理樣板間的鑰匙必須有嚴(yán)格的制度,除指定人員外,不得交于任何人員。注意樣板間的通風(fēng)機(jī)空氣流通。【衛(wèi)生間】清理衛(wèi)生間所用的工作應(yīng)專用,使用后應(yīng)定期消毒,與其它清掃器具分開使用、保管。作業(yè)時(shí)應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)豎立“正在清掃”的告示牌,以便客人注意,予以配合。注意衛(wèi)生間的通風(fēng),按規(guī)定開關(guān)排風(fēng)扇。(五)操作規(guī)范及細(xì)則:【售樓處內(nèi)】先使用掃把掃除垃圾塵土,再用拖布拖擦1-3遍(如地毯要吸塵)。而后視情況巡視。清倒煙灰垃圾桶,并將煙灰垃圾桶沖洗干凈,將地擦干凈后,按原位擺好。按預(yù)定順序,依次擦拭門窗、墻壁飾物、鏡面、開關(guān)座、插座盒、消火栓。消防門、標(biāo)示牌、風(fēng)口、踢腳板等(墻面積大為定期作業(yè),可穿插在日常清掃中進(jìn)行,即每天只做一段)?!巨k公室的清掃】備:準(zhǔn)備好清掃工具,水桶、抹布、清潔劑、垃圾袋、吸塵器。進(jìn):室內(nèi)有人者,應(yīng)先打招呼,得到允許后再作業(yè)。查:進(jìn)入辦公室后,先查明有無(wú)異?,F(xiàn)象,有無(wú)客人遺忘的貴重物品,有無(wú)已損壞的物品,如發(fā)現(xiàn)異常,先向領(lǐng)班報(bào)告后再作業(yè)。倒:清倒煙灰缸,紙簍、垃圾桶。倒煙灰缸時(shí)要檢查煙頭是否完全熄滅。清倒紙簍,集中垃圾袋時(shí),應(yīng)注意里面有無(wú)危險(xiǎn)物品,并及時(shí)處理。擦:從門口開始,由左至右或右至左,擦拭室內(nèi)家具時(shí)由高到低,先里后外,擦墻壁時(shí),重點(diǎn)擦墻壁飾物、電開關(guān)插座、空調(diào)風(fēng)口、踢腳板、門窗、窗臺(tái)等。整:臺(tái)面、桌面上的主要用品,如電話、臺(tái)歷、臺(tái)燈、煙灰缸等擦拭后應(yīng)按習(xí)慣的固定位置擺放,報(bào)紙、書籍碼放整齊,文件資料及貴重物品不動(dòng)。吸:按照先里后外,先邊角,桌下,后大面積順序進(jìn)行吸塵作業(yè),椅子等設(shè)備挪后要復(fù)位擺好,發(fā)現(xiàn)局部臟污應(yīng)及時(shí)處理。關(guān):作業(yè)結(jié)束后,保潔人員退至門口,環(huán)視室內(nèi),確認(rèn)質(zhì)量合格然后關(guān)燈,鎖門?!緲影彘g的清掃】備:準(zhǔn)備好清掃工具,水桶、抹布、清潔劑、垃圾袋、吸塵器。進(jìn):樣板間內(nèi)有客戶參觀時(shí)不允許作業(yè)。查:進(jìn)入樣板間后,先檢查有無(wú)異?,F(xiàn)象,有無(wú)客人遺忘的貴重物品,有無(wú)已損壞的物品,如發(fā)現(xiàn)異常,先向主管報(bào)告后再作業(yè)。擦:從門口開始,由左至右或右至左,擦拭室內(nèi)家具時(shí)由高到低,先里后外,擦墻壁時(shí),重點(diǎn)擦墻壁飾物、電開關(guān)插座、空調(diào)風(fēng)口、踢腳板、門窗、窗臺(tái)等。整:樣板間內(nèi)擺放的物品,如電話、臺(tái)歷、臺(tái)燈、裝飾品等擦拭后應(yīng)按習(xí)慣的固定位置擺放,報(bào)紙、書籍碼放整齊。吸:按照先里后外,先邊角,桌下,后大面積順序進(jìn)行吸塵作業(yè),椅子等設(shè)備挪后要復(fù)位擺好,發(fā)現(xiàn)局部臟污應(yīng)及時(shí)處理。關(guān):作業(yè)結(jié)束后,保潔人員退至門口,環(huán)視室內(nèi),確認(rèn)質(zhì)量合格然后關(guān)燈,鎖門?!拘l(wèi)生間的清掃】備:作業(yè)前準(zhǔn)備好以下器具,掃帚、簸箕、水桶、抹布(兩條以上異色毛巾,深色為便器專用,淺色擦其它)、坐便消毒藥劑以及手紙、香液、香球等。沖:進(jìn)入衛(wèi)生間首先放水將小便池、坐便器沖洗。倒:掃除地面垃圾、清倒紙簍、垃圾桶,同時(shí)將手紙簍、垃圾桶沖洗干凈。洗:按照先臺(tái)面,后便池的順序,逐項(xiàng)逐個(gè)刷洗衛(wèi)生間設(shè)備。衛(wèi)生間坐便器要用專用毛刷、毛巾、百潔布等刷洗,然后再用清水沖洗,用抹布擦干凈。便器存在臭味是因?yàn)楸闫骼锊窟吘壌嬗形酃?,特別是小便器的漏子和大便器的下部,沖刷時(shí)應(yīng)特別注意。擦:用淺色抹布擦拭門窗、隔板、墻面、鏡面、烘手器等。拖:用拖布擦凈地面,注意邊角犄角,注意小便池周圍不要留有水跡。補(bǔ):補(bǔ)充手紙、皂液、手油、垃圾袋等,手紙要上好,撕口留在外側(cè),折成三角,壓在護(hù)板下。噴:按規(guī)定灑除臭劑、清香劑。撤:撤去“正在清掃”告示牌,把門關(guān)好。(六)保潔巡查管理1.巡查時(shí)間及線路:每日分三次巡查:10:30、14:30、17:30巡查路線:(1)室內(nèi):售樓大廳、前臺(tái)→沙盤區(qū)及次接待區(qū)→住接待區(qū)、水吧→輔助接待區(qū)→衛(wèi)生間→辦公區(qū)→樓梯間→更衣室、會(huì)議室→樣板間。(2)室外:示范區(qū)主入口→園林及廣場(chǎng)。2、巡查標(biāo)準(zhǔn):【室內(nèi)部分】(1)售樓大廳及前臺(tái):所有門窗玻璃是否光明透亮,無(wú)清潔分界線、水跡、指紋、膠印等。大門及門把手是否潔凈,無(wú)手印、指紋、污跡,無(wú)破損。地面整潔光亮,無(wú)積土、積水、雜物、零星碎片、鞋印等印跡。墻面無(wú)油跡、污跡、印跡、無(wú)張貼物。各臺(tái)面整體整潔,無(wú)雜物、報(bào)刊、灰塵、污跡、水跡等。照明燈無(wú)積塵、污跡、破損,開關(guān)正常。是否擦拭門窗、窗臺(tái)、鏤空隔斷、欄桿、背景墻、暖氣片、墻壁飾物、鏡面、開關(guān)座、插座盒、消火栓、消防門、標(biāo)示牌、風(fēng)口、踢腳板等各類設(shè)備及物品,是否無(wú)積塵、無(wú)污跡。是否清倒煙灰垃圾桶并清洗干凈,將地面擦洗好后,桌椅是否按原位擺好。綠植葉子保持旺盛,葉子無(wú)污跡、灰塵、枯黃,盆、瓶?jī)?nèi)無(wú)雜物、落葉。(2)沙盤及次接待區(qū):地面整潔光亮,無(wú)積土、積水、雜物、零星碎片、鞋印等印跡。墻面無(wú)油跡、污跡、印跡。是否擦拭墻面展板并掛正,畫面上無(wú)污跡、破損。沙盤模型是否干凈,無(wú)破損,無(wú)雜物、灰塵、積土、污跡等。接待臺(tái)面飾物是否擺放整齊統(tǒng)一,無(wú)雜物、報(bào)刊、灰塵。污跡、水跡,客人離開時(shí),煙灰是否清理,無(wú)剩余、無(wú)污跡。銷售資料展示架是否擺放整齊統(tǒng)一,是否美觀。(3)主接待區(qū)、水吧及輔助接待區(qū):門窗玻璃是否光明透亮,無(wú)清潔分界線、水跡、指紋、膠印等。地面整潔光亮,無(wú)積土、積水、雜物、零星碎片、鞋印等印跡。接待桌椅是否擦凈,無(wú)灰塵、污跡、油跡、雜物、垃圾、破損、擺放是否整齊,客人離開后是否及時(shí)擺放整齊。各類物品是否整潔,資料架資料是否擺放工整。沙發(fā)等座椅是否有污跡、明顯座印、雜物等。綠植保持旺盛,葉子無(wú)污跡、灰塵、枯黃,盆、瓶?jī)?nèi)無(wú)雜物、落葉,無(wú)破損。水吧吧臺(tái)是否整潔光亮,臺(tái)面無(wú)雜物,臺(tái)下無(wú)垃圾、雜物堆放,整潔。(4)辦公區(qū):地面整潔光亮,無(wú)積土、積水、雜物、零星碎片、鞋印等印跡。墻面無(wú)油跡、污跡、印跡。是否擦拭墻面、門窗、墻壁飾物、開關(guān)座、插座盒、標(biāo)示牌、風(fēng)口、踢腳板等,并無(wú)污跡、手印、破損。是否擦拭辦公家具,無(wú)灰塵、污跡、油跡,注意桌面如電話、臺(tái)歷、臺(tái)燈、煙灰缸等,是否按習(xí)慣的固定位置擺放,報(bào)紙、書籍碼放整齊。客戶檔案柜子表面是否無(wú)灰塵、油跡、印跡。辦公設(shè)備(電話、電腦、打印機(jī)、掃描儀等)無(wú)灰塵、污跡。辦公桌椅是否潔凈,擺放整齊,無(wú)污跡、印跡,電話線無(wú)纏繞、無(wú)塵、無(wú)擺放凌亂現(xiàn)象。是否清倒煙灰缸、紙簍并套入垃圾袋。(5)衛(wèi)生間:是否擦凈地面,地面無(wú)垃圾、雜物,特別注意邊角犄角,注意小便池周圍不要留有水跡。地面無(wú)污跡,印跡,墻角無(wú)掛灰。洗手池臺(tái)面、鏡面無(wú)積水、水跡、污跡、雜物,洗手盆無(wú)污跡、銹跡、無(wú)異味。便池用水沖洗干凈,無(wú)污垢、異味,特別是小便器的漏子和大便器的下部。是否擦拭門窗、隔板、墻面、鏡面、烘手器等。是否補(bǔ)充手紙、皂液、手油、垃圾袋等,手紙要上好,撕口留在外側(cè),折成三角,壓在護(hù)板下。(6)樓梯間:樓梯口,臺(tái)階無(wú)積水、溜滑、污跡、破損、灰塵。地面無(wú)污跡、煙頭紙屑等雜物。臺(tái)階扶手無(wú)灰塵、污跡、破損。燈具無(wú)灰塵,開關(guān)正常。(7)更衣室:地面整潔光亮,無(wú)積土、積水、雜物、零星碎片、鞋印等印跡。墻面無(wú)油跡、污跡、印跡。保持更衣室的整潔,禁止隨地亂扔果皮、煙頭、紙屑。(8)樣板間:入戶門處鞋套擺放整齊,座椅無(wú)塵、無(wú)雜物、污跡、油跡。標(biāo)識(shí)牌無(wú)積塵、污跡、破損,并擺放整齊。玻璃是否光明透亮,無(wú)清潔分界線,水跡、指紋、膠印。墻壁無(wú)污跡,油跡、印跡,壁紙無(wú)裂口、起蹺。地面整潔光亮,無(wú)積土、積水、雜物、零星碎片、鞋印等印跡。室內(nèi)物品(沙發(fā)、家具、飾品)無(wú)污跡、破損,無(wú)雜物,擺放整齊、無(wú)缺失。地毯無(wú)變色、霉變、沙粒、積土、污跡、灰塵、腳印、泥、沙、蟲。綠色植物或鮮花保持旺盛,無(wú)葉子枯黃、花朵凋謝、花盆(瓶)無(wú)污跡、無(wú)破損。金屬質(zhì)地物品無(wú)銹跡。陽(yáng)臺(tái)、露臺(tái)無(wú)堆放雜物,陽(yáng)臺(tái)玻璃圍欄無(wú)積塵。【室外部分】小區(qū)主入口及展示區(qū)、廣場(chǎng)、園林等室外區(qū)域:室外所有指示牌、標(biāo)識(shí)牌是否無(wú)積塵、污跡、泥跡、水跡、破損;室外所有地面無(wú)落葉、積塵、污跡、垃圾、雜物、動(dòng)物糞便等;草坪平整、無(wú)大面積泥土暴露,無(wú)枯黃、斑枯、無(wú)垃圾、雜物等;垃圾箱是否及時(shí)清倒,并用清水沖凈,擦干,無(wú)水跡、泥跡、污跡;第七部分客戶接待服務(wù)流程一、保安人員工作流程:【一號(hào)崗】客戶進(jìn)出售樓處:大門崗和車場(chǎng)崗實(shí)行單人執(zhí)勤制,分工明確。大門口為1號(hào)崗位,保安人員必須時(shí)刻關(guān)注途徑車輛情況,隨時(shí)準(zhǔn)備迎候客戶。車場(chǎng)崗為2號(hào)崗位,負(fù)責(zé)車場(chǎng)管理、巡視(指揮車輛做好客用車場(chǎng)和內(nèi)部員工車輛的有序停放。避免車輛在不知的情況下被刮蹭或侵占客用停車位),對(duì)崗位區(qū)域內(nèi)發(fā)生的異常情況應(yīng)認(rèn)真核對(duì)并及時(shí)上報(bào),車輛停放要整齊、有序。確保進(jìn)出車輛暢通。1、未預(yù)約客戶的接待流程大門崗:出入車輛要求要敬禮,并進(jìn)行簡(jiǎn)單的詢問:“先生/小姐您好!歡迎您參觀漫香林社區(qū),請(qǐng)問您是否有預(yù)約?!笨蛻簦骸皼]有預(yù)約?!贝箝T崗:請(qǐng)問您怎么稱呼/請(qǐng)問您貴姓?請(qǐng)您稍等,我現(xiàn)在為您聯(lián)系一下接待中心銷售,(聯(lián)系置業(yè)顧問確認(rèn)是否可接待客戶,得到確認(rèn)后,指揮車輛進(jìn)入,并使用對(duì)講機(jī)通知門崗、客服管家及置業(yè)顧問客人到訪尊姓),大門崗要對(duì)所有車輛進(jìn)行登記。耳麥:1.奔馳600初訪2.奔馳600約訪張三的客戶通過耳麥告知其他崗位來訪車輛的品牌及型號(hào)、置業(yè)顧問姓名,這時(shí)其他崗位要做好迎接的準(zhǔn)備。2、預(yù)約客戶的服務(wù)流程大門崗:出入車輛要求要敬禮,并進(jìn)行簡(jiǎn)單的詢問:“先生/小姐您好!歡迎您光臨:漫香林社區(qū),“先生/小姐您好!請(qǐng)問您是否有預(yù)約。”客戶:“有預(yù)約。”大門崗:”先生請(qǐng)問您貴姓,預(yù)約時(shí)預(yù)留的姓名?”大門崗:請(qǐng)您稍等,我現(xiàn)在為您聯(lián)系一下接待中心,(聯(lián)系置業(yè)顧問告知客戶預(yù)留的姓名,確認(rèn)是否可接待客戶,得到確認(rèn)后,指揮車輛進(jìn)入,并用對(duì)講機(jī)通知門崗、客服管家及置業(yè)顧問某某先生/女士到訪)置業(yè)顧問與客服管家走下臺(tái)階共同迎接客戶。大門崗要對(duì)所有車輛進(jìn)行登記。耳麥:1.奔馳600初訪2.奔馳600約訪張三的客戶通過耳麥告知其他崗位來訪車輛的品牌及型號(hào)、置業(yè)顧問姓名,這時(shí)其他崗位要做好迎接的準(zhǔn)備。3、對(duì)有重要活動(dòng)非預(yù)約客戶不能進(jìn)入的服務(wù)流程大門崗:出入車輛要求要敬禮,并進(jìn)行簡(jiǎn)單的詢問:歡迎您參觀漫香林小區(qū)“**先生/小姐,您好!請(qǐng)問您是否有預(yù)約??蛻簦骸皼]有預(yù)約。大門崗:對(duì)不起今天有大型活動(dòng),不先提前預(yù)約是不能夠進(jìn)場(chǎng)參觀的,請(qǐng)您諒解!”您可否提前預(yù)定下次參觀時(shí)間,我們的置業(yè)顧問會(huì)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況做統(tǒng)一安排?!比缈蛻粢蠛?jiǎn)單了解項(xiàng)目情況,可向客戶介紹項(xiàng)目的產(chǎn)品類型、戶型面積范圍、總價(jià)范圍。項(xiàng)目詳細(xì)信息可在客戶填寫完預(yù)約函后,由置業(yè)顧問安排時(shí)間為客戶做全面的講解?!径?hào)崗】客戶開車進(jìn)入園區(qū)指引客人車輛駛?cè)胪\噲?chǎng)后,車場(chǎng)保安2號(hào)崗要熟練、準(zhǔn)確的引導(dǎo)客人停車入位。對(duì)于女性駕車者,以及狹窄車位必須要予以協(xié)助。車輛停放不正、占據(jù)2個(gè)車位的,要禮貌的提請(qǐng)客戶將車重新擺放入位。待車停好后,車場(chǎng)保安主動(dòng)上前按標(biāo)準(zhǔn)禮儀打開車門,并使用禮貌用語(yǔ)問候,xx先生/xx女士您好,停車后由保安引領(lǐng)進(jìn)入售樓處,將客戶轉(zhuǎn)交給置業(yè)顧問和客服管家。私家車座位的禮儀:
在我國(guó)如果是計(jì)程車,司機(jī)在前排左位,以其后排最右側(cè)座位為首,后排最左側(cè)座位為次,后排中間座位再次,前排司機(jī)右側(cè)座位最次。幫開門時(shí)應(yīng)先開后排右側(cè),再開后排左側(cè),最后開前排車門。
如果是私家車,司機(jī)是主人,則座位應(yīng)以駕駛座右側(cè)為尊,后排右側(cè)次之,后排左側(cè)再次,中間座最末。開車門次序也一樣,但若有女士在列,則應(yīng)先開后排右側(cè)車門,因?yàn)榘磭?guó)際通例,除非女賓要求,一般不坐前座。開車門禮儀
當(dāng)來賓乘坐的是私家車時(shí),車場(chǎng)保安員應(yīng)車停人到,站在車門軸一側(cè),一手將車門開至90度,另一手手指并攏,手臂伸直,置于車門柜上沿,以防賓客頭部碰撞車廂門框。一般如果前后有人,先開后門;女士和男士同車,先給女士開,身微向車輛傾斜,見賓客下車,用禮貌用語(yǔ)問候客人,表示歡迎,如“您好,歡迎光臨”等。待賓客下車后,將車門輕輕關(guān)上,示意司機(jī)離開。
當(dāng)賓客離開時(shí),以同樣的禮儀姿勢(shì)為客人開車門,注意女士?jī)?yōu)先和尊老愛幼的原則,按轎車車位的主次一一打開車門送賓客上車,最后輕輕關(guān)上車門并道別,并敬禮送客人離去。如果是雨雪天,2號(hào)崗位人員應(yīng)及時(shí)為客人撐起備用雨傘,由迎賓人員護(hù)送至售樓處。其他情況:(1)VIP客戶及發(fā)展商集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)或政府相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)蒞臨保安員根據(jù)客戶或領(lǐng)導(dǎo)到訪日期、所乘車輛數(shù)目事先預(yù)留出相應(yīng)車位,客戶或領(lǐng)導(dǎo)到訪后,由保安員引導(dǎo)客戶或領(lǐng)導(dǎo)所乘車輛駛?cè)胧蹣翘幫\噲?chǎng)并安全泊入預(yù)留指定停車位,為客人或領(lǐng)導(dǎo)開門,禮貌問候,指引到訪人士前往售樓處大門;(2)乘坐出租車或步行到訪客戶保安員引導(dǎo)客戶所乘出租車輛泊靠暫停車區(qū)域,為客人開啟車門,禮貌問候并提示客人攜帶好隨身物品,所要發(fā)票。指引客人前往售樓處。詢問客人離開時(shí)是否需要代叫出租車,如需要叫車服務(wù),及時(shí)通知大堂經(jīng)理客戶特征,提示在此客戶快結(jié)束參觀活動(dòng)時(shí),通知1號(hào)崗攔截出租車。二、迎賓接待工作流程:全程引領(lǐng)1.接到來訪通知后迅速抵達(dá)2號(hào)崗門前,2.引領(lǐng)客戶前往售樓處3、儀態(tài)說辭(1)“X總/先生/女士您好!歡迎光臨。我是這里的置業(yè)顧問XXX,您叫我XX就行了,我為您提供全程引領(lǐng)服務(wù)”(2)“X總/先生/女士您這邊請(qǐng)”“X總/先生/女士/各位,小心臺(tái)階/小心路滑/小心腳下……”3.將客戶交接給置業(yè)顧問,儀態(tài)說辭:“X總/先生/女士,這是置業(yè)顧問XXX”4.按客戶需要提前通知樣板間管家準(zhǔn)備接待5.協(xié)助置業(yè)顧問及協(xié)調(diào)水吧、樣板間人員做好全程服務(wù)事宜。三、門僮接待工作流程:經(jīng)過前面的告知售樓處門僮接待要注意觀察客人距離接待中心的距離,在客人距離大門口5米的距離就要鞠躬問好(行15度鞠躬禮,同時(shí)說:歡迎光臨漫香林)。話音一落馬上幫客人開門,讓客人進(jìn)入接待中心。標(biāo)準(zhǔn)流程:已經(jīng)提前告知銷售部來訪及來訪情況鞠躬您好,歡迎光臨開門指引手勢(shì)里面請(qǐng)其他情況:(1)雨雪天時(shí)迎賓門僮應(yīng)在門前放置傘架,協(xié)助客人將雨傘套入傘套或置于傘架后,再請(qǐng)客人進(jìn)入售樓大廳;(2)如客人攜帶寵物,為保持售樓處及樣板間的整潔,門僮禮賓可找合適的地方將寵物拴好;四、水吧人員服務(wù)流程:1、客戶洽談期間:客人參觀期間,吧臺(tái)服務(wù)人員隨時(shí)觀察客戶需求,當(dāng)客人在休息區(qū),洽談區(qū)就坐,或者銷售人員不足客人獨(dú)自在售樓處參觀、休息時(shí)應(yīng)提供主動(dòng)服務(wù),詢問客人需求,安排服務(wù)和銷售人員接待。銷售人員不足時(shí),服務(wù)人員引領(lǐng)客戶前往接待區(qū)【動(dòng)作,左臂伸直、五指并攏、拇指微屈】,到接待區(qū)后為客人【雙手】拉出座椅,并以手勢(shì)請(qǐng)客人入座,同時(shí)問明客戶需求(您好,請(qǐng)問您喝點(diǎn)什麼?我們有咖啡、檸檬水和可樂等,好,請(qǐng)您稍後)。得到客戶答復(fù)后,立即按照客戶需求準(zhǔn)備。客戶在洽談區(qū)、休息區(qū)所要資料時(shí),如銷售不在時(shí),服務(wù)人員要立即響應(yīng),呈遞項(xiàng)目樓書、宣傳資料或雜志【行15度鞠躬禮、雙手,字的正面朝客人】。同時(shí),詢問客人對(duì)茶點(diǎn)的需求【動(dòng)作:女身體前傾、雙手相扣于小腹前;男身體微前傾,左手輕放于背后腰帶中部,手心向外,右手輕扣于腹部】,(您好,請(qǐng)問您用點(diǎn)什么,我們這里為您準(zhǔn)備了茶點(diǎn)、果盤、以及咖啡飲料),明確客人的需求后(請(qǐng)稍等,馬上就好)。送茶點(diǎn)時(shí),左手托盤,送至洽談桌前,先擺好杯墊,再放置水杯或果盤類(禮貌用語(yǔ):請(qǐng)慢用、小心水燙)。動(dòng)作要輕,并適時(shí)根據(jù)客人要求續(xù)杯,如洽談桌較矮,上茶采用蹲式服務(wù)。確定客人離座后,水吧人員要及時(shí)將桌子清理干凈,擺好椅凳,刷洗茶具。標(biāo)準(zhǔn)流程:鞠躬您好,請(qǐng)問您用點(diǎn)什么,我們這里為您準(zhǔn)備了茶點(diǎn)、果盤、以及咖啡飲料好的,請(qǐng)稍等打擾一下放置杯墊放水杯及果盤請(qǐng)慢用小心水燙(熱飲)2、其他情況:冬季時(shí),水吧人員可幫客人脫去厚重的外衣并妥善存于衣帽間(如有),同時(shí)提醒客人攜帶好隨身及貴重物品。如客人攜帶幼童,為使客人專注了解樓盤詳情,參觀樣板間或洽商買賣事宜,吧臺(tái)人員可幫助客人于適當(dāng)?shù)胤剑ㄈ缬校┒虝r(shí)照看幼童??腿擞行枨髸r(shí),物業(yè)經(jīng)理對(duì)客人關(guān)于物業(yè)管理的相關(guān)咨詢給予滿意的答復(fù)。五、樣板間服務(wù)人員工作流程:【客戶進(jìn)入樣板園區(qū)】置業(yè)顧問在前方引領(lǐng)客戶參觀樣板間,同時(shí)將客戶姓氏以及體貌特征告知樣板間客服管家。如:“***置業(yè)顧問陪同*先生/小姐一行*人前往*樣板間,請(qǐng)做好接待準(zhǔn)備”。每個(gè)樣板間里的客服管家要在門口迎候均應(yīng)與客戶保持一定的距離,主動(dòng)微笑問候。全程配合置業(yè)顧問陪同客戶參觀樣板間??腿诉M(jìn)屋,服務(wù)員將客戶讓至座位前遞上鞋套,同時(shí)問好(您好,請(qǐng)您穿上鞋套),并以規(guī)范的手勢(shì)示意客人入座穿鞋套(請(qǐng)坐)。在無(wú)其他組客戶或同一組客戶較多時(shí),樣板間服務(wù)員要協(xié)助銷售人員,引領(lǐng)客人參觀樣板間,當(dāng)客人問及關(guān)于項(xiàng)目的情況時(shí),只回答有關(guān)樣板間和物業(yè)方面的問題。其他問題,特別是涉及價(jià)格、折扣等內(nèi)容時(shí),要由專門陪同的人員解答(這個(gè)問題會(huì)由您的置業(yè)顧問來為您詳細(xì)介紹),客人離開前要告知銷售員這位客人對(duì)哪些方面有疑問,方便銷售人員及時(shí)處置。如果客人當(dāng)中有兒童,服務(wù)人員要注意,兒童一般都比較好動(dòng),避免造成兒童受到意外傷害,并確保樣板間的完好。在帶領(lǐng)客戶參觀時(shí),如接到通知又有新的客戶前來參觀,要告知銷售并致歉所陪同的客戶(抱歉,有新的客戶參觀,我要出去準(zhǔn)備鞋套)。【客戶離開樣板園區(qū)】客服管家致送賓敬語(yǔ):“*先生/小姐,感謝您的光臨,行鞠躬禮,請(qǐng)慢走?!笨头芗宜椭灵T口,置業(yè)顧問送客戶離場(chǎng)。送客至停車場(chǎng),停車場(chǎng)安保人員為客戶打開車門,待客戶上車坐穩(wěn)后為其關(guān)門。離場(chǎng)客戶車輛途經(jīng)各崗位安保人員均敬禮目送客戶。六、客人離開項(xiàng)目:客戶準(zhǔn)備離開,置業(yè)顧問陪同客戶走出售樓處,門僮崗看到客人準(zhǔn)備離開,立即通知準(zhǔn)備送客。門僮崗為客人開門【站在門外,從外部拉開大門,要站在門外側(cè),保持笑容,微微鞠躬】。如客人存有衣服,水吧服務(wù)、迎賓幫客人取出衣帽和暫存的其他物品,并幫客人整裝?!菊?qǐng)慢走,歡迎下次光臨?!咳缈腿藬y帶物品較多較重,門僮崗要主動(dòng)將客人送至停車場(chǎng),將物品放置到車上。車場(chǎng)2號(hào)崗:停車管理員要為客人打開車門,如有老人和女士,要先為老人和女士服務(wù),客人上車后,提醒客人注意要關(guān)閉車門,等客人點(diǎn)頭確認(rèn),將車門輕推管好。及時(shí)摘掉遮擋號(hào)牌的牌照套,引導(dǎo)客戶駛出車位,要再次檢查車輛前后號(hào)牌,確定沒有牌照套擋住號(hào)牌??腿穗x開車場(chǎng),敬禮致謝??腿穗x開車場(chǎng),敬禮致謝。通知入口大門崗人員,客人離開車場(chǎng)。標(biāo)準(zhǔn)流程:出入口迎接您好引領(lǐng)摘取牌照套開關(guān)車門指揮敬禮送客耳麥:客人離開停車場(chǎng)當(dāng)客人開車欲駛出項(xiàng)目時(shí):入口大門崗要面向內(nèi)注視客人的車輛從停車場(chǎng)駛出,敬禮致謝。要查看道路車輛情況,示意客人車輛緩行或可以駛上主路,確保駕乘人安全。標(biāo)準(zhǔn)流程:敬禮、目送其他情況:(1)雨雪天氣時(shí),門僮人員應(yīng)主動(dòng)從售樓處門口為客人撐傘并陪同客人至架乘車輛處。(2)車場(chǎng)禮賓人員要記住來訪賓客中未駕車的賓客,其離開時(shí)主動(dòng)詢問是否需要叫車服務(wù)。如需要請(qǐng)其稍等,并立即通知1號(hào)崗攔截出租車,當(dāng)出租車駛?cè)肱R時(shí)停車區(qū),1號(hào)崗?fù)ㄖ蹣翘庨T僮,請(qǐng)客戶步出售樓中心。2號(hào)崗為客人開啟車門,敬禮并恭送客人。六、保潔人員工作流程:【樣板間的清掃】備:準(zhǔn)備好清掃工具,水桶、抹布、清潔劑、垃圾袋、吸塵器。進(jìn):樣板間內(nèi)有客戶參觀時(shí)不允許作業(yè)。查:進(jìn)入樣板間后,先檢查室內(nèi)所有燈具及開關(guān)是否正常;檢查有無(wú)異?,F(xiàn)象,有無(wú)客人遺忘的貴重物品,有無(wú)已損壞的物品,如發(fā)現(xiàn)異常,先向主管報(bào)告后再作業(yè)。擦:從門口開始,由左至右或右至左,擦拭室內(nèi)家具時(shí)由高到低,先里后外,擦墻壁時(shí),重點(diǎn)擦墻壁飾物、電開關(guān)插座、空調(diào)風(fēng)口、踢腳板、門窗、窗臺(tái)等。整:樣板間內(nèi)擺放的物品,如電話、臺(tái)歷、臺(tái)燈、裝飾品等擦拭后應(yīng)按習(xí)慣的固定位置擺放,報(bào)紙、書籍碼放整齊。吸:按照先里后外,先邊角,桌下,后大面積順序進(jìn)行吸塵作業(yè),椅子等設(shè)備挪后要復(fù)位擺好,發(fā)現(xiàn)局部臟污應(yīng)及時(shí)處理。關(guān):作業(yè)結(jié)束后,保潔人員退至門口,環(huán)視室內(nèi),確認(rèn)質(zhì)量合格然后關(guān)燈,鎖門。(一)室內(nèi)保潔流程圖:準(zhǔn)準(zhǔn)備作業(yè)前準(zhǔn)備好清潔工具(拖布、塵推、毛巾、玻璃刮刀、掃把、簸箕等)、藥劑(洗滌靈、電梯光亮劑、消毒液等)。注意保持各種工具及藥劑在進(jìn)入前都要檢查是否達(dá)到使用標(biāo)準(zhǔn)。放置放置“小心地滑”告示牌。注意告示牌擺放在不影響客戶行走但很顯眼的位置。清掃用掃把、簸箕清掃門前臺(tái)階、地面垃圾。清掃臺(tái)階時(shí)要注意清掃的順序和對(duì)走過行人的避讓。清倒更換煙灰缸,清到煙灰筒內(nèi)垃圾,更換垃圾袋。注意在更換新垃圾袋時(shí)一定要按照要求套放,袋內(nèi)垃圾很少時(shí)可以用竹夾子撿走,不必更換垃圾袋。拖拭用潮拖布拖拭門前臺(tái)階。在拖臺(tái)階時(shí)拖把不能帶很多的水,避免滑倒行人,在作業(yè)時(shí)注意對(duì)行人的避讓。去漬用洗滌靈、板刷、刀片去除門前臺(tái)階及地面的污漬、口香糖。此項(xiàng)工作要注意常巡視,勤清理。地面清潔用拖布對(duì)地面灰塵、污漬進(jìn)行擦拭,推塵完成后將垃圾清掃至垃圾桶。推塵完畢后,要將拖布按照規(guī)定放置擦拭用干、濕毛巾擦拭沙盤、門框、茶幾、大門玻璃、沙發(fā)、綠植等,保持表面無(wú)水漬、無(wú)塵。巡視對(duì)地面、煙灰桶、茶幾、沙發(fā)、衛(wèi)生間進(jìn)行不間斷巡視清潔,保持作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。(二)外圍保潔流程圖:準(zhǔn)準(zhǔn)備作業(yè)前準(zhǔn)備好清潔工具(拖布、竹夾子、高粱掃把、長(zhǎng)柄板刷、背簍等)、藥劑(洗滌靈、除膠劑、消毒液等)。注意對(duì)工具的維護(hù)和檢修。清掃對(duì)外場(chǎng)主要道路、天井、中心花園進(jìn)行垃圾清掃,要按照規(guī)定的巡視路線進(jìn)行巡視,對(duì)突發(fā)事件要及時(shí)處理,不能處理的及時(shí)上報(bào)。收集收集垃圾桶垃圾,更換垃圾袋,擦拭垃圾桶。注意在垃圾的運(yùn)送過程中要無(wú)遺撒,垃圾袋系套符合規(guī)定。拖拭對(duì)外圍主要區(qū)域(如樓棟出入口、臺(tái)階等)用拖布進(jìn)行拖拭,對(duì)區(qū)域內(nèi)的污塊、口香糖進(jìn)行刷洗、鏟除。擦拭用潮毛巾擦拭外圍欄桿、座椅、健身器材等設(shè)施。注意要保持表面無(wú)污漬、無(wú)水漬。擦拭時(shí)要保持毛巾的干凈。巡視巡視園區(qū)主要路面、綠化帶、中心花園等區(qū)域,及時(shí)對(duì)區(qū)域內(nèi)的垃圾進(jìn)行清掃、擦拭。定期清洗地面、外墻面3米以下部分。清洗清掏定期清掏雨水井等,保持內(nèi)排水的順暢。每日對(duì)室外臺(tái)階、戶外休閑區(qū)進(jìn)行一次清洗,保持地面無(wú)污漬、無(wú)口膠。每周安排一次集中大清,針對(duì)綠地、噴泉水池設(shè)施。六、重要活動(dòng)接待流程提前一小時(shí),只放行預(yù)約客戶,不再接待未預(yù)約客戶。大門崗用語(yǔ):“現(xiàn)在本項(xiàng)目有重要活動(dòng),暫停接待,您如有參觀需求,請(qǐng)另行預(yù)約?!碧崆鞍胄r(shí),園區(qū)清場(chǎng),包括:保潔、施工人員。提前20分鐘,全體接待人員(包括:售樓處經(jīng)理或營(yíng)銷總監(jiān)、客服管家、營(yíng)銷服務(wù)人員和案場(chǎng)服務(wù)人員)到小區(qū)入口禮賓崗恭候。準(zhǔn)備好毛巾、飲料??头芗以谠儐柨腿说娘嬃闲枨蠛?,吧臺(tái)服務(wù)員盡快遞送,并在參觀全程中保持此項(xiàng)服務(wù)??腿讼萝嚭?,所有負(fù)責(zé)接待的人員致問候語(yǔ)。貴賓經(jīng)過小區(qū)入口禮賓崗后,客服管家在貴賓前方引領(lǐng),售樓處經(jīng)理或營(yíng)銷總監(jiān)陪同在貴賓身邊,其他人(包括案場(chǎng)服務(wù)人員)均跟隨其后。置業(yè)顧問應(yīng)先回售樓處現(xiàn)場(chǎng)沙盤,開沙盤等,準(zhǔn)備講解。在售樓處現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行講解時(shí),售樓處經(jīng)理或營(yíng)銷總監(jiān)、客服管家、置業(yè)顧問應(yīng)陪同在貴賓身邊,接待中心服務(wù)人員隨時(shí)提供服務(wù)。貴賓前往樣板間參觀期間,除售樓處經(jīng)理或營(yíng)銷總監(jiān)陪同領(lǐng)導(dǎo)外,所有跟隨人員均要提前在大堂、樣板間門口等候,貴賓離開時(shí)置業(yè)顧問應(yīng)提前到大堂或樣板間門口恭送。視貴賓人員數(shù)量情況,人少的時(shí)候,客服管家、安保人員等部分隨同人員不用進(jìn)入樣板間陪同,只需在大堂或樓門口等候即可。如果貴賓人多,則需多名置業(yè)顧問跟隨客戶進(jìn)行講解。送客環(huán)節(jié)中,貴賓離開售樓處現(xiàn)場(chǎng)前,客服管家通知所有售樓處現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員,按照禮賓標(biāo)準(zhǔn)在售樓人入口禮賓崗恭候。全體置業(yè)顧問在售樓處現(xiàn)場(chǎng)大堂恭候,陪同訪客一起走向售樓人入口禮賓崗。到達(dá)售樓人入口禮賓崗后,迅速列隊(duì)站好,準(zhǔn)備送客。送客時(shí),全體人員目送客人離開,方可回到各自崗位??蛻艚哟^程中,需指定專人進(jìn)行全程跟隨拍照,并記錄客戶對(duì)項(xiàng)目的評(píng)價(jià),整理存檔。七、訪客接待服務(wù)注意事項(xiàng)客戶到訪1、VIP客戶、集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)或政府相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)蒞臨保安員根據(jù)客戶或領(lǐng)導(dǎo)到訪日期、所乘車輛數(shù)目事先預(yù)留出相應(yīng)車位,客戶或領(lǐng)導(dǎo)到訪后,由保安員引導(dǎo)客戶或領(lǐng)導(dǎo)所駕乘車輛駛?cè)胪\噮^(qū)域并安全泊入預(yù)留指定停車位,為客戶或領(lǐng)導(dǎo)開啟車門,敬禮問候,指引到訪人士前往售樓處;2、自駕車客戶保安員引導(dǎo)客戶所駕車輛安全泊入客戶停車位區(qū),為客人開啟車門,禮貌問候并提示客人攜帶好隨身物品,指引或陪同客人前往車位;3、乘坐出租車或步行到訪客戶保安員引導(dǎo)客戶所乘車輛駛?cè)胪\噮^(qū)域,為客人開啟車門,禮貌問候并提示客人攜帶好隨身物品,指引或陪同客人前往車旁;4、雨雪天氣時(shí),保安員應(yīng)主動(dòng)為客人撐傘并陪同客人前往汽車旁??蛻暨M(jìn)入保安員和客服管家應(yīng)向到訪客人禮貌問好;遇到雨天時(shí),保安員應(yīng)站在門前發(fā)放雨傘套,協(xié)助客人將雨傘裝入傘套或置于傘架后,再請(qǐng)客人進(jìn)入售樓大廳;迎賓人員知會(huì)置業(yè)顧問接待或于置業(yè)顧問忙時(shí),可引領(lǐng)客人前往接待(洽談)區(qū),請(qǐng)客人入座稍候,并通知吧臺(tái)服務(wù)員推車奉上茶飲。如VIP客戶、集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)或政府相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)蒞臨時(shí),應(yīng)根據(jù)到訪時(shí)間,提前在售樓處門前道路上鋪設(shè)紅地毯,并在地毯兩側(cè)列隊(duì)迎接,敬禮問好。服務(wù)人員:迎賓保安員、吧臺(tái)服務(wù)員;服裝要求:保安制服,適于禮賓接待制服;吧臺(tái)服務(wù)制服,適于售樓處整體風(fēng)格;客戶洽談期間由吧臺(tái)服務(wù)員為客人奉上茶飲,并適時(shí)或根據(jù)客人要求續(xù)杯;如客人攜帶寵物,為保持售樓處及樣板間的整潔,迎賓保安員可幫助客人于適當(dāng)?shù)胤剑ㄈ缬校┒虝r(shí)照看寵物;客人有需求時(shí),吧臺(tái)服務(wù)員可提供物品訂購(gòu)、留言等代辦服務(wù);客人有需求時(shí),售樓處經(jīng)理對(duì)客人關(guān)于物業(yè)管理的相關(guān)咨詢給予滿意的答復(fù)。服務(wù)人員:售樓處管理人員;吧臺(tái)服務(wù)員服裝要求:西服套裝,適于禮賓接待制服;吧臺(tái)服務(wù)制服,適于售樓處整體格客戶離開1、迎賓人員為將離開客人送行,禮貌致謝;2、如客人手提物品較多,吧臺(tái)服務(wù)員或保安員可幫客人提拿物品并送客人至車旁;3、雨雪天氣時(shí),門僮禮賓應(yīng)主動(dòng)從售樓處為客人撐傘并陪同客人至車旁;4、客人有需求時(shí)或雨雪、大風(fēng)等惡劣天氣時(shí),迎賓保安員應(yīng)用對(duì)講機(jī)通知園區(qū)大門保安員為未駕乘車輛的客人叫出租車,當(dāng)出租車等候在停車場(chǎng),恭送客人。服務(wù)人員:吧臺(tái)服務(wù)員、迎賓保安員、園區(qū)大門保安員;服裝要求:吧臺(tái)服務(wù)制服,適于售樓處整體風(fēng)格;保安制服八、售樓處現(xiàn)場(chǎng)巡查與保障售樓處現(xiàn)場(chǎng)品質(zhì)巡查,是將以人為本、客戶至上的服務(wù)理念落實(shí)在實(shí)處的工作制度,具體執(zhí)行中要按照巡查內(nèi)容進(jìn)行每日檢查,并將巡查責(zé)任落實(shí)到具體的服務(wù)人員處。每日下班前要對(duì)所有設(shè)施設(shè)備及物品進(jìn)行檢查并作記錄1、主要巡查內(nèi)容包括1.售樓處現(xiàn)場(chǎng)售樓處現(xiàn)場(chǎng)的日常清潔:沙盤區(qū)、接待區(qū)、客用盥洗室等區(qū)域地毯、家具、裝飾物的保潔工作;餐具、茶具、綠植、花卉及洗手間用品的清潔與更換;設(shè)施是否完備;背景音樂的音量大小。2、樣板間樣板間的保潔情況巡視:有無(wú)異味;燈管的完好;裝飾物品的完好;樣板戶型院落內(nèi)園林的保潔情況;相關(guān)工作人員的著裝、儀態(tài)儀表。3、園林園區(qū)內(nèi)植物的生長(zhǎng)態(tài)勢(shì)、修剪情況;背景音樂的音量;水系的開啟狀況;道路衛(wèi)生及指引系統(tǒng)的清潔。4、售樓處服務(wù)相關(guān)崗位人員的到崗情況、儀容儀表及精神面貌等是否符合規(guī)范。第八部分部分管理規(guī)章制度員工考勤及休假制度一、目的為了嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律,提高工作效率,確保公司各部門和各子公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)正常有序的開展,根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本管理制度。二、適用范圍1、本管理制度適用于漫香林項(xiàng)目部所有員工。三、職責(zé)劃分1、各部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批權(quán)限內(nèi)員工的請(qǐng)假申請(qǐng);2、各部門負(fù)責(zé)人按期報(bào)送部門員工月度考勤表;3、項(xiàng)目?jī)?nèi)勤負(fù)責(zé)匯總考勤報(bào)表;4、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)審定月度考勤報(bào)表。四、工作時(shí)間1、實(shí)行定時(shí)工作制,每周工作六天,即自每周星期一至星期六。工作時(shí)間:另行規(guī)定五、考勤術(shù)語(yǔ)1、遲到:上班時(shí)間開始后未到崗;2、早退:下班時(shí)間未到前脫崗;3、曠工:未經(jīng)審批無(wú)故缺勤或申請(qǐng)假期未獲批準(zhǔn)擅自離崗4、病假:因身體不適原因申請(qǐng)休假并經(jīng)審批通過5、事假:因個(gè)人事務(wù)申請(qǐng)休假并經(jīng)審批通過6、因公外出:因工作需要申請(qǐng)離開工作區(qū)域外出辦理公務(wù)并經(jīng)審批通過六、考勤管理(一)員工請(qǐng)假審批管理1.一般員工與部門副職1.1公司一般員工與部門副職的假期向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng),各主管領(lǐng)導(dǎo)審批,報(bào)內(nèi)勤備案后執(zhí)行。2.部門負(fù)責(zé)人2.1各部門負(fù)責(zé)人三天以內(nèi)(含)假期向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),經(jīng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)審批,報(bào)內(nèi)勤備案后執(zhí)行。2.2各部門負(fù)責(zé)人三天以上假期向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),由總經(jīng)理審批,報(bào)總部備案后執(zhí)行。3.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人3.1項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的假期向總經(jīng)理申請(qǐng),報(bào)物業(yè)總部備案后執(zhí)行。(二)員工銷假管理假期滿后,要及時(shí)通過面談或電話的形式向內(nèi)勤銷假。(三)員工請(qǐng)假審批手續(xù)1.公司員工請(qǐng)假應(yīng)履行請(qǐng)假審批手續(xù),需于事前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,向相關(guān)人員申請(qǐng),根據(jù)假期天數(shù),經(jīng)相應(yīng)審批后方可請(qǐng)假。2.如因特殊原因未能在事前請(qǐng)假者,員工本人應(yīng)口頭申請(qǐng),并在事中或事后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假審批手續(xù),否則,視為曠工。3.公司各部門負(fù)責(zé)人及各主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)所屬員工的考勤管理、假期申請(qǐng)負(fù)管理責(zé)任,如公司員工未履行請(qǐng)假審批手續(xù),由各部門負(fù)責(zé)人及各主管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)責(zé)任。(四)員工因公外出審批手續(xù)員工在工作時(shí)間內(nèi)如確因工作需要須外出辦公,必須事前通過文字形式(書面申請(qǐng)、電子郵件或短信)向部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)允許后方可外出辦公,如發(fā)現(xiàn)沒有文字形式申請(qǐng)憑證的情況,則一律視為曠工。(五)月度考勤報(bào)表報(bào)批1.公司各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各部門員工考勤報(bào)表的填報(bào)工作;2.公司各部門主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)月度考勤報(bào)表的審核工作。3.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)于每月3日下午5點(diǎn)前向內(nèi)勤報(bào)送審核后的月度考勤報(bào)表,未報(bào)考勤者本單位本月將不發(fā)放工資,等考勤報(bào)表報(bào)送后下個(gè)月補(bǔ)發(fā)。4.審核后的月度考勤報(bào)表報(bào)內(nèi)勤備案,經(jīng)公司分管副總經(jīng)理核準(zhǔn)后,作為當(dāng)月薪酬發(fā)放的依據(jù)。七、考勤監(jiān)督公司內(nèi)勤將采取不定期抽查的形式對(duì)員工的出勤情況進(jìn)行監(jiān)督,通過抽查結(jié)果對(duì)考勤月報(bào)進(jìn)行監(jiān)督與處罰。八、假期及管理規(guī)定(一)遲到、早退1.遲到或早退15分鐘以內(nèi),每次扣款10元;2.遲到或早退15分鐘以上,30分鐘以內(nèi)(含30分鐘),每次扣款20元;3.遲到或早退超過30分鐘,按事假半天處理,未提前說明按照曠工半天處理;4.遲到或早退超過4小時(shí)不足8小時(shí),按曠工1天處理;(二)曠工1.曠工半天以上一天以下免發(fā)當(dāng)日工資;2.曠工一日按三日扣薪;3.連續(xù)曠工三天以上(含三天)或全年累計(jì)曠工五天以上(含五天),屬嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律,公司有權(quán)無(wú)條件解除勞動(dòng)合同;(三)事假1.因緊急情況無(wú)法事先請(qǐng)假的,應(yīng)于事假當(dāng)日9:00前電話通知直接部門負(fù)責(zé)人,再由部門負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)告分管領(lǐng)導(dǎo),并在事假結(jié)束上班第一天補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)的事假,按曠工處理。2.事假期間不發(fā)工資。事假不足4個(gè)小時(shí)按半天計(jì)算,超過4個(gè)小時(shí),不足8個(gè)小時(shí)的按一天計(jì)算;3.連續(xù)事假超過15天以上,須辦理停薪留職或離職手續(xù),特殊情況則另行酌情處理。(四)病假1.因緊急情況無(wú)法事先請(qǐng)假的,應(yīng)于病假當(dāng)日電話通知直接部門負(fù)責(zé)人,再由部門負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)告分管領(lǐng)導(dǎo),并在病假結(jié)束上班第一天攜相關(guān)看病材料補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)的病假,按曠工處理。2.病假期間發(fā)放50%的工資。病假不足4個(gè)小時(shí)按半天計(jì)算,超過4個(gè)小時(shí),足8個(gè)小時(shí)的按一天計(jì)算;3.連續(xù)病假超過1個(gè)月以上,須辦理停薪留職或離職手續(xù),特殊情況則另行酌情處理。九、附則1.本制度自2015年11月1日起施行。漫香林項(xiàng)目部全體員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,堅(jiān)守工作崗位,嚴(yán)格執(zhí)行作息時(shí)間。2.本制度最終解釋權(quán)歸總公司。員工試用期管理制度一、目的為了實(shí)現(xiàn)青山正和物業(yè)公司人力資源戰(zhàn)略,幫助新員工理解和接受青山正和文化,達(dá)到勝任崗位的要求,進(jìn)一步規(guī)范新員工的試用期管理與轉(zhuǎn)正程序,特制定本管理辦法。二、適用范圍本管理制度適用于漫香林項(xiàng)目部員工。三、職責(zé)分配1.項(xiàng)目經(jīng)理1.1具有對(duì)試用期員工轉(zhuǎn)正的最終審批權(quán)。2.部門負(fù)責(zé)人2.1指導(dǎo)試用期與轉(zhuǎn)正管理的全面工作;2.2具有對(duì)試用期員工轉(zhuǎn)正的審核權(quán)。3.內(nèi)勤3.1負(fù)責(zé)組織新員工試用期與轉(zhuǎn)正的組織管理工作;3.2負(fù)責(zé)試用期中新員工的培訓(xùn)工作;3.3負(fù)責(zé)外派人員的試用期轉(zhuǎn)正考核工作;3.4負(fù)責(zé)新員工轉(zhuǎn)正過程中的審批組織工作。四、程序和內(nèi)容(一)新員工試用期期限根據(jù)《勞動(dòng)合同法》,公司聘用的新員工根據(jù)勞動(dòng)合同的期限不同,試用期也不同(根據(jù)勞動(dòng)合同約定)。(二)試用期勞動(dòng)合同管理1.公司須在新員工入職后一個(gè)月之內(nèi)與新員工簽訂勞動(dòng)合同;2.試用期間員工均可隨時(shí)以書面形式提出解除勞動(dòng)合同,但應(yīng)按照公司的要求辦理工作交接。3.試用期間公司在經(jīng)過考核之后,若認(rèn)為不符合公司相關(guān)崗位的要求,根據(jù)合同約定有權(quán)解除勞動(dòng)合同。4.試用期前7天為試崗期,如雙方任何乙方認(rèn)為不適宜本崗位均可離職,且不發(fā)放任何薪資。(三)試用期薪酬福利新員工試用期崗位工資為基數(shù)的80%,轉(zhuǎn)正后按100%發(fā)放。(四)試用期新員工融入計(jì)劃試用期間,公司開展相應(yīng)活動(dòng)對(duì)新員工進(jìn)行培訓(xùn),使新員工盡快融入到公司氛圍中來。(五)試用期員工考核評(píng)估1.各管理上級(jí)對(duì)試用期員工的工作進(jìn)行指導(dǎo)與考核,通過工作計(jì)劃與定期談話對(duì)新員工的績(jī)效與能力進(jìn)行深入了解;在新員工轉(zhuǎn)正審批時(shí)主管上級(jí)提出考核結(jié)果與轉(zhuǎn)正意見;2.對(duì)于外派人員的新員工,由內(nèi)勤組織對(duì)新員工進(jìn)行專門的試用期考核,包括任務(wù)績(jī)效考核與“德能勤廉”考核兩部分,各占50%權(quán)重。(六)試用期溝通反饋新員工在試用期間,內(nèi)勤和主管上級(jí)應(yīng)通過各種溝通方式幫助新員工盡快適應(yīng)環(huán)境,進(jìn)入角色,發(fā)揮作用,并對(duì)其績(jī)效與能力進(jìn)行反饋。(七)新員工轉(zhuǎn)正試用期員工須在試用期結(jié)束前15個(gè)工作日,向其直接上級(jí)遞交《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)審批表》。(八)轉(zhuǎn)正程序1.試用期員工須圍繞本部門與崗位的職責(zé)撰寫轉(zhuǎn)正述職報(bào)告,重點(diǎn)應(yīng)包括:實(shí)際工作成果與不足,對(duì)公司企業(yè)文化的理解,轉(zhuǎn)正后的工作思路等。2.試用期員工的直接上級(jí)應(yīng)對(duì)《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)審批表》的內(nèi)容進(jìn)行初審,提交內(nèi)勤進(jìn)行復(fù)核;3.項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)理進(jìn)行審批。(九)提前轉(zhuǎn)正1.公司可根據(jù)新員工的工作表現(xiàn)提前予以轉(zhuǎn)正。提前轉(zhuǎn)正時(shí),應(yīng)由試用期員工所在部門負(fù)責(zé)人將相關(guān)情況做出書面說明,報(bào)內(nèi)勤;經(jīng)內(nèi)勤審核后,由內(nèi)勤通知試用期員工,并發(fā)放《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)審批表》,實(shí)施正常的轉(zhuǎn)正流程;(十)未獲轉(zhuǎn)正新員工試用期轉(zhuǎn)正不能通過審批的公司將與其終止勞動(dòng)關(guān)系。內(nèi)勤應(yīng)在決定做出后,試用期結(jié)束前通知試用期員工所在部門和其本人,并辦理離職手續(xù),詳見《青山正和物業(yè)公司員工離職管理制度》。五、附則1.本制度自2015年11月1日起施行。3.本制度最終解釋權(quán)歸總公司。員工離職管理制度一、目的為加強(qiáng)公司人力資源管理,規(guī)范員工離職的相關(guān)程序,依據(jù)《勞動(dòng)合同法》等國(guó)家法律和有關(guān)地方法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本管理制度。二、適用范圍本管理制度適用于漫香林項(xiàng)目部員工。三、術(shù)語(yǔ)和定義1.離職指公司與員工雙方因某種原因終止聘任關(guān)系,根據(jù)不同的原因,離職可分為試用期內(nèi)解除勞動(dòng)關(guān)系、勞動(dòng)合同到期不再續(xù)簽、辭職、辭退、自動(dòng)離職、協(xié)商解除勞動(dòng)合同以及開除等七類情況。1.1試用期內(nèi)解除勞動(dòng)關(guān)系:指在勞動(dòng)合同中規(guī)定的試用期內(nèi),公司與員工任何一方提出解除勞動(dòng)關(guān)系的情況。1.2勞動(dòng)合同到期不再續(xù)簽:指公司與員工簽訂的勞動(dòng)合同在合約期滿后,公司或員工任何一方提出不再續(xù)簽合同,雙方解除勞動(dòng)關(guān)系。1.3辭職:指勞動(dòng)合同履行過程中,員工因自身原因提出解除勞動(dòng)關(guān)系的情況。1.4辭退:指勞動(dòng)合同履行過程中,因某種原因,公司提出解除勞動(dòng)關(guān)系的情況。1.5自動(dòng)離職:指員工終止勞動(dòng)關(guān)系時(shí)不履行解除手續(xù),擅自出走離崗,或者解除手續(xù)沒有辦理完畢而離開單位的情況。1.6協(xié)商解除勞動(dòng)合同:指勞動(dòng)合同履行過程中,當(dāng)事人經(jīng)協(xié)商一致同意解除勞動(dòng)關(guān)系的情況。1.7開除:指員工因觸犯國(guó)家法律法規(guī)或公司制度規(guī)定中予以開除的條款,經(jīng)查實(shí)后,公司立即與其解除勞動(dòng)關(guān)系的情況。四、職責(zé)劃分1.內(nèi)勤負(fù)責(zé)離職面談、離職手續(xù)的辦理工作;2.各職能部門配合內(nèi)勤進(jìn)行離職面談、離職手續(xù)辦理工作。五、程序和內(nèi)容(一)試用期員工離職處理辦法1.試用期內(nèi)公司提出解除勞動(dòng)關(guān)系的處理方法1.1員工所在部門應(yīng)在試用期結(jié)束前15個(gè)工作日,根據(jù)員工轉(zhuǎn)正的有關(guān)規(guī)定,完成對(duì)新員工的轉(zhuǎn)正評(píng)估和考核;如果轉(zhuǎn)正評(píng)估或考核結(jié)果不符合公司要求,所在部門應(yīng)及時(shí)與內(nèi)勤進(jìn)行溝通,如需要終止試用的,應(yīng)立即辦理離職手續(xù);1.2員工的直接上級(jí)應(yīng)與內(nèi)勤一同對(duì)其進(jìn)行離職面談,提出解除勞動(dòng)關(guān)系的理由,并聽取員工的意見,包括試用期內(nèi)的工作意見。1.3由內(nèi)勤指導(dǎo)員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。2.試用期內(nèi)員工提出解除勞動(dòng)關(guān)系的處理方法2.1員工本人應(yīng)填寫《離職申請(qǐng)和審批表》向所在部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)與員工進(jìn)行溝通,了解離職原因和試用期的工作意見,并及時(shí)上報(bào)內(nèi)勤;2.2內(nèi)勤在收到員工離職的申請(qǐng)后,要及時(shí)安排與擬離職員工的面談,在了解員工真實(shí)離職原因后,應(yīng)視情予以挽留;2.3如員工堅(jiān)持離職,則由內(nèi)勤指導(dǎo)員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。(二)勞動(dòng)合同到期不再續(xù)簽1.公司提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的處理方法1.1員工所在部門應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前45天,根據(jù)對(duì)該員工的考核結(jié)果或公司業(yè)務(wù)調(diào)整的需要,確定是否與該員工續(xù)簽勞動(dòng)合同,并將意見上報(bào)內(nèi)勤;1.2內(nèi)勤經(jīng)與用人部門溝通,并報(bào)主管上級(jí)批準(zhǔn)后,應(yīng)向員工簽發(fā)《終止/解除勞動(dòng)合同通知單》;1.3通知單發(fā)出后,員工的直接上級(jí)應(yīng)與內(nèi)勤一同對(duì)其進(jìn)行離職面談,說明不續(xù)簽的理由,并聽取員工的意見,包括工作意見;1.4由內(nèi)勤指導(dǎo)員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。2.員工提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的處理方法2.1同“試用期內(nèi)員工提出解除勞動(dòng)關(guān)系的處理方法”(三)辭職1.辭職條件1.1根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的相關(guān)規(guī)定,員工享有在勞動(dòng)合同期內(nèi)提前解除勞動(dòng)合同的權(quán)利,但應(yīng)至少在離職前30天以書面形式向所在部門負(fù)責(zé)人提出辭職申請(qǐng)。2.辭職的處理方法2.1同“試用期內(nèi)員工提出解除勞動(dòng)關(guān)系的處理方法”(四)辭退1.辭退處理方法1.1對(duì)于需要進(jìn)行辭退的員工,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)按照《員工辭退建議表》的相關(guān)要求提交辭退建議和相關(guān)材料;1.2接到部門負(fù)責(zé)人提交的辭退建議后,內(nèi)勤應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查,核實(shí)是否滿足辭退條件,并將審核意見及時(shí)反饋給項(xiàng)目經(jīng)理和用人部門。如遇有重大或事實(shí)不易認(rèn)定的事件,可根據(jù)具體情況適當(dāng)延長(zhǎng)調(diào)查時(shí)間;1.3《員工辭退建議表》經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后,由內(nèi)勤向員工簽發(fā)《終止/解除勞動(dòng)合同通知單》;1.4根據(jù)辭退原因、結(jié)合員工實(shí)際業(yè)績(jī)表現(xiàn)由用人部門負(fù)責(zé)人與內(nèi)勤與員工進(jìn)行離職面談,向員工出示《終止/解除勞動(dòng)合同通知單》并聽取員工意見;1.5內(nèi)勤在發(fā)出《終止/解除勞動(dòng)合同通知書》后,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門,以便于這些部門提前做好準(zhǔn)備工作;1.6由內(nèi)勤指導(dǎo)員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。(五)自動(dòng)離職1.自動(dòng)離職的員工需承擔(dān)違約責(zé)任,公司有權(quán)利向該員工追索因其行為給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失;2.對(duì)于因員工在任職期間的行為或由于工作交接不完整給公司經(jīng)濟(jì)或聲譽(yù)帶來?yè)p害的,公司有權(quán)利向該員工追索因其行為給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失,必要時(shí)將追究其法律責(zé)任。(六)協(xié)商解除勞動(dòng)合同經(jīng)員工和所在部門、內(nèi)勤的平等協(xié)商解除勞動(dòng)合同的,雙方可以隨時(shí)終止勞動(dòng)關(guān)系,并按正常程序辦理離職手續(xù)。(七)開除因員工觸犯國(guó)家法律法規(guī)或公司制度規(guī)定中予以開除的條款,經(jīng)查實(shí)后,公司立即與其解除勞動(dòng)關(guān)系,限期辦理離職手續(xù)。對(duì)于違法違紀(jì)情節(jié)嚴(yán)重者,公司將送交執(zhí)法機(jī)關(guān)追究其民事和刑事責(zé)任。六、員工離職交接程序1.員工正式離職前必須按照《員工離職交接單》內(nèi)的各項(xiàng)內(nèi)容,逐項(xiàng)辦理交接。1.1工作移交1.11員工離職前應(yīng)提前準(zhǔn)備工作移交文檔,并與指定的工作移交人辦理工作移交。員工離職前應(yīng)準(zhǔn)備的工作移交文檔包括:1.111員工執(zhí)行的主要工作任務(wù)事項(xiàng)說明,主要工作流程、對(duì)外聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)關(guān)系說明等,其明細(xì)程度以便于工作接手人據(jù)此迅速掌握工作進(jìn)展情況為準(zhǔn)。1.112員工保管的書面公司文件、合同、商務(wù)資料、業(yè)務(wù)資料、技術(shù)文檔及移交清單。1.113相關(guān)電子文件及存放說明。1.12員工完成工作移交文檔并辦理工作事項(xiàng)交接及工作文件交接事宜后,由員工所在部門負(fù)責(zé)人在其《員工離職交接單》工作移交項(xiàng)目下,書面簽署交接完畢證明意見。1.2資產(chǎn)移交1.21員工應(yīng)對(duì)其保管和使用的辦公車輛、辦公家具、辦公電腦及設(shè)備、通訊設(shè)備、耐用辦公文具、辦公耗材、圖書、電子資料、公司鑰匙、出入證、停車證等物品編制詳細(xì)的資產(chǎn)移交清單目錄;1.22內(nèi)勤依據(jù)移交清單和此前員工領(lǐng)用資產(chǎn)時(shí)辦理的登記記錄,逐項(xiàng)盤點(diǎn)核定員工保管資產(chǎn)并辦理移交管理和領(lǐng)用管理變更登記;1.23員工領(lǐng)用資產(chǎn)移交核對(duì)無(wú)誤,則由內(nèi)勤在《員工離職交接單》資產(chǎn)移交項(xiàng)目下,書面簽署交接完畢證明意見。如員工領(lǐng)用資產(chǎn)出現(xiàn)缺損,則內(nèi)勤應(yīng)先與員工依據(jù)公司資產(chǎn)清核管理辦法,辦理資產(chǎn)缺損申報(bào)登記,如確定資產(chǎn)缺損責(zé)任由員工承擔(dān),則應(yīng)由內(nèi)勤出具資產(chǎn)缺損賠償通知,發(fā)給員工和財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部在財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí)進(jìn)行扣繳。1.3財(cái)務(wù)結(jié)算1.31員工離職前應(yīng)將其任職期間因公費(fèi)用依程序報(bào)銷,并結(jié)清個(gè)人現(xiàn)金借款、支票領(lǐng)用結(jié)算等事項(xiàng)。員工同時(shí)應(yīng)完成其執(zhí)行工作職責(zé)承擔(dān)的款項(xiàng)追繳、發(fā)票追繳等財(cái)務(wù)工作事項(xiàng),無(wú)法當(dāng)時(shí)完成的應(yīng)明確列明相關(guān)事項(xiàng)并加以說明,以便財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理并委托他人辦理;1.32員工辦理完畢個(gè)人財(cái)務(wù)事項(xiàng)結(jié)算,由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人在其《員工離職交接單》財(cái)務(wù)結(jié)算欄目下簽署結(jié)清證明意見;1.33擔(dān)任公司重要崗位或承擔(dān)公司重要工作的員工,應(yīng)總公司財(cái)務(wù)經(jīng)理要求,可以對(duì)其執(zhí)行的財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行離職內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì),審計(jì)無(wú)異議后經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理簽署財(cái)務(wù)結(jié)算完成證明意見。1.4薪資及補(bǔ)償金結(jié)算1.41內(nèi)勤審核《員工離職交接單》上各項(xiàng)交接工作完成無(wú)誤后,向離職員工說明勞資結(jié)算情況以及社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)出等事宜,并由內(nèi)勤負(fù)責(zé)人在《員工離職交接單》勞資交接項(xiàng)下簽署確認(rèn)意見;1.42內(nèi)勤向財(cái)務(wù)部發(fā)出員工薪資及補(bǔ)償金結(jié)算通知,財(cái)務(wù)部依據(jù)離職審批批準(zhǔn)的薪資結(jié)算日和補(bǔ)償金發(fā)放辦法,依財(cái)務(wù)規(guī)定流程發(fā)放薪資及補(bǔ)償金;1.43員工未辦理完畢離職交接事項(xiàng)不得發(fā)放薪資及補(bǔ)償金;1.44財(cái)務(wù)部發(fā)放離職員工薪資和補(bǔ)償金后,應(yīng)通知內(nèi)勤,并由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人在《員工離職交接單》薪資及補(bǔ)償金結(jié)算項(xiàng)目下簽署結(jié)清意見;1.45員工離職時(shí)應(yīng)在《員工離職交接單》上填報(bào)真實(shí)有效的離職后聯(lián)絡(luò)方法,以便公司就員工原負(fù)責(zé)工作或交接事項(xiàng)與員工聯(lián)絡(luò)。七、附則1.本制度自2015年11月1日起施行。2.本制度最終解釋權(quán)歸總公司。員工獎(jiǎng)懲制度一、目的:為維護(hù)公司正常的管理秩序,規(guī)范員工行為,樹立青山正和物業(yè)良好企業(yè)形象,明確員工的權(quán)力和義務(wù),依據(jù)《勞動(dòng)合同法》及相關(guān)法律、法規(guī)制定本管理制度。二、適用范圍
本管理制度適用于漫香林項(xiàng)目部所有員工。三、職責(zé)劃分1.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工行為及證明材料的呈報(bào);2.內(nèi)勤負(fù)責(zé)員工行為及證明材料的核定,同時(shí)負(fù)責(zé)處理結(jié)果的公布及申訴接待;3.項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)認(rèn)定員工行為并批準(zhǔn)處理意見四、獎(jiǎng)懲術(shù)語(yǔ)1.獎(jiǎng)勵(lì)術(shù)語(yǔ)1.1嘉獎(jiǎng)1.11能長(zhǎng)期堅(jiān)持在艱苦條件下工作,并出色完成工作任務(wù)者;1.12拾重金和貴物不昧者;1.13有團(tuán)隊(duì)精神,樂于助人并有具體事實(shí)者;1.14品性端正,工作努力,工作績(jī)效優(yōu)異者;1.2記小功1.21對(duì)公司經(jīng)營(yíng)或管理制度建議改進(jìn),經(jīng)采納施行,卓有成效者;1.22節(jié)約原材料或?qū)U料再利用,卓有成效者;1.23檢舉違規(guī)或舉報(bào)他人損害公司利益者;1.24發(fā)現(xiàn)職責(zé)外的故障,予以速報(bào)或妥善處理防止損害者;1.3記大功1.31遇有意外事件或?yàn)?zāi)害時(shí),為了維護(hù)公司利益或員工安全,奮不顧身,不避危難阻止危害發(fā)生或減少損失者;1.32研究發(fā)明,對(duì)公司確有貢獻(xiàn),并使成本降低,利潤(rùn)增加者;1.4項(xiàng)目經(jīng)理特別獎(jiǎng)1.41對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn),足為全公司表率者;1.42一年內(nèi)記大功三次者;2.懲罰術(shù)語(yǔ)2.1警告2.11儀容儀表不符合公司規(guī)定的;2.12不講究公共衛(wèi)生,隨地吐痰,或不打掃宿舍衛(wèi)生者;2.13工作時(shí)間從事炒股、閑聊、喧嘩、嬉鬧、吵架、抽煙、吃零食等與工作無(wú)關(guān),或妨礙他人工作者;2.14一個(gè)月遲到\早退達(dá)到5次及以上或一個(gè)月曠工累計(jì)2次者;2.15故意疏忽或無(wú)理拒絕上級(jí)分配工作者;2.16故意拖延未按要求完成工作任務(wù)者;2.2記小過2.21一個(gè)月內(nèi)被警告處分兩次或三個(gè)月內(nèi)累計(jì)被警告處分三次者;2.22工作時(shí)間,擅自離崗、瞌睡、怠工或因其它私人的事務(wù)貽誤工作者;2.23違反任何安全條例或從事任何足以危害安全的行為;2.24未經(jīng)許可,擅自翻閱與其經(jīng)辦事項(xiàng)無(wú)關(guān)的他人文件、函電、帳本、報(bào)表者;2.25經(jīng)培訓(xùn)后仍不能勝任工作,嚴(yán)重影響工作,無(wú)理不服從工作崗位調(diào)動(dòng)者;2.3記大過2.31不服從上級(jí)指導(dǎo)或工作安排者;2.32散布謠言、撥弄是非、影響團(tuán)結(jié)、損害領(lǐng)導(dǎo)威信或公司信譽(yù)者;2.33故意制造虛假考勤者;2.34一個(gè)
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