書友會活動策劃書

江西財經(jīng)大學(xué)第四期書友會策劃書主辦單位 :江西財經(jīng)大學(xué)校學(xué)習(xí)部二〇一六年十月二十一日目 錄一、活動主題1、活動背景2、活動目的及意義3、活動地點(diǎn)4、活動時間5、活動負(fù)責(zé)人及參與者二、活動開展方案1、前期準(zhǔn)備階段2、活動開展階段3、活動后期階段三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算四、活動風(fēng)險預(yù)測及注意事項(xiàng)一、活動主題走進(jìn)書本，尋覓真相、活動背景書是知識的海洋，書是人類進(jìn)步的階梯，人類的進(jìn)步、發(fā)展永遠(yuǎn)都離不開書。 讀書使人明理，讀書使人高尚。人生的起點(diǎn)不是誕生，而是與好書結(jié)緣的那一刻?！?最是一年春好處”，在這春色滿園之日， 南方學(xué)院的每個角落都書香滿溢。 響應(yīng)春天的號召，營造更濃厚的書香校園文化氣氛， 踏浪詩社將舉辦第四期書友會，書友會一直是江西財經(jīng)大學(xué)的傳統(tǒng)活動。2、活動目的為了培養(yǎng)良好的讀書習(xí)慣， 營造書香校園的氛圍好習(xí)慣， 豐富校園文化生活， 提升校園文化品位， 提高廣大學(xué)生的綜合素質(zhì)、歷史知識，審美修養(yǎng)和人文底蘊(yùn)， 營造積極向上的和諧校園氛圍，促進(jìn)學(xué)生全面健康地發(fā)展， 讓財大莘莘學(xué)子的心靈徜徉在書海的氛圍中。3、活動時間2016 年10月21號9：00-11 ：00、活動地點(diǎn)江西財經(jīng)大學(xué)麥廬園大學(xué)生活動中心 Y113、活動負(fù)責(zé)人及參與者負(fù)責(zé)人：校學(xué)習(xí)部長及人文學(xué)院各部門部長參與者：全院學(xué)生二、 活動開展方案（一）前期階段1、 秘書部：1）申請活動舉行教室，及時把活動的時間和地點(diǎn)傳達(dá)給全校成員。2）審核主持人稿子，隨時注意各部門準(zhǔn)備工作的進(jìn)展，后進(jìn)行反饋。3）確定好書友會當(dāng)天的主持人，并確定邀請的嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)。2、 策劃部：1）負(fù)責(zé)本次書友會活動的策劃工作，完成策劃書并上交社聯(lián)。2）制作卡片作書友會活動的介紹，用于掛在東、西區(qū)校道的樹木上。（南北區(qū)各七個）3、宣傳部：（1） 負(fù)責(zé)本社團(tuán)的微博、論壇、 Q群等，利用相關(guān)媒體資源宣傳本次書友會活動。（2） 制作海報。包括打印版海報和網(wǎng)絡(luò)型海報。其中，網(wǎng)絡(luò)型的海報在本星期六 （23日）開始向其他外部的 Q群宣傳，打印的海報在周一 (25日)開始在東西區(qū)宣告欄張貼。、外聯(lián)部：1）預(yù)想書友會活動舉行情況，完成市場分析及確定贊助目標(biāo)，與會長及副會長商議后，為活動經(jīng)費(fèi)及獎品展開相關(guān)的拉贊助工作。（贊助商人人網(wǎng)）2）拉贊助的進(jìn)程隨時向副會長報告，會長們討論假想情況后，及時調(diào)整相關(guān)的活動費(fèi)用使用。、朗誦隊(duì)：1）安排活動當(dāng)天的主持人，主持人要做好排練工作，熟悉當(dāng)晚活動的全流程。6、學(xué)術(shù)部：（1） 負(fù)責(zé)書友會活動當(dāng)天的流程策劃， 在下周星期三（27日）晚前共享 于班支群中。（2） 協(xié)助策劃部的前期策劃工作，聽從策劃部部長安排。7、編輯部：撰寫書友會活動的主持人稿子，交由秘書部審核。8、文藝部：制作手繪版的書友會宣傳海報，于25日貼于南北區(qū)前的宣告欄。（二）活動開展階段1、活動當(dāng)天各部門工作安排：1）秘書部負(fù)責(zé)領(lǐng)取教室投影器和嘉賓的簽到工作等。2）策劃部、學(xué)術(shù)部、創(chuàng)作小組負(fù)責(zé)現(xiàn)場的裝飾。3）宣傳部和副社長羅方平負(fù)責(zé)當(dāng)晚活動的拍攝工作，隨時利用相關(guān)媒體資源更新活動情況。4）編輯部和秘書部一起負(fù)責(zé)活動當(dāng)晚的新聞稿撰寫。5）紀(jì)保部和外聯(lián)部跟進(jìn)各部門的各項(xiàng)工作，應(yīng)對可能出現(xiàn)的各種突發(fā)情況。2、活動當(dāng)天時間安排：07:00~8:00各部長及干事們七點(diǎn)到達(dá)現(xiàn)場，進(jìn)行布置工作，準(zhǔn)備好攝影工具、測試電腦及相關(guān)器材08:00~08:25主持人進(jìn)行簡單的休息排練08:35~08:45最后器材調(diào)試，最后確認(rèn)08：45~08:55觀眾進(jìn)場09:00書友會活動正式開始11:00書友會活動結(jié)束，進(jìn)行清場工作、活動流程：活動舉行主要分為五個部分，即品書等。開展（過程）：1）主持人開場，介紹來場嘉賓及書友會的情況。（時間約5分鐘）（2）品書。技術(shù)小組播放 ppt，主持人介紹書籍并交流， 完畢后可以請一些光臨本次活動的同學(xué)參與書籍交流，提出自己的問題，有提問的同學(xué)送明信片一張。（ 約45小時）（3）話劇表演。表演話劇社排練的詩書話劇表演。（約30分鐘）3）書籍交換：觀眾在工作人員引導(dǎo)下，排隊(duì)有秩序的進(jìn)行書籍交換活動（約20分鐘）4）抽獎活動。抽取幸運(yùn)觀眾獲得?；韬畈┪镳^門票一張（約10分鐘）5）校文化部部長總結(jié)書友會發(fā)言。（約5分鐘）6）離場：嘉賓及觀眾有序離開。（約5分鐘）8）全體工作人員進(jìn)行大合照。（約5分鐘）（三）活動后期階段、所有工作人員留下來收拾好課室，保持課室清潔，并向樓管歸還所借物品。、各工作人員對本次書友會活動進(jìn)行總結(jié)，共同探討其存在的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)做好記錄，以便下次更好地舉辦書友會。、秘書部對書友會活動所拍的照片進(jìn)行存檔，編輯部把新聞稿發(fā)到秘書部，秘書部審核并在詩社網(wǎng)易博客發(fā)布，宣傳部繼續(xù)進(jìn)行微博宣傳。三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：（詳見財務(wù)報表）四、活動風(fēng)險預(yù)測及注意事項(xiàng)1.活動過程中工作人員要維護(hù)好活動現(xiàn)場秩序。2.活動期間工作人員需要注意個人形象。秘書部負(fù)責(zé)借書活動登記要準(zhǔn)確，與編輯部共同負(fù)責(zé)的新聞稿撰寫須在隔天七點(diǎn)前完成并發(fā)布。宣傳