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題目辦公用品的管理制度編號SMP-014-01頁數(shù)共5頁第1頁頒發(fā)部門行政部QA審核年月日起草人年月日批準(zhǔn)人年月日部門審核年月日奏效日期年月日分發(fā)部門公司各部門、車間目的:為使公司辦公用品管理合理化,滿足工作需要及節(jié)約費用,本著“計劃管理、統(tǒng)一采購”的原則,特制訂本規(guī)則。適用范圍:一切辦公用品。責(zé)任人:行政部經(jīng)理、采購員、倉庫管理員、行政部辦公用品管理員。內(nèi)容:1.本規(guī)則所指的辦公文具分為消耗品、管理消耗品、管理品三類;辦公設(shè)備是指用于文件處理、財務(wù)管理、文件資料管理等事務(wù)的計算機(jī)設(shè)備、通信設(shè)備、資料保管設(shè)備、會議室設(shè)備、辦公區(qū)生活保證設(shè)備等;辦公器材是指辦公事務(wù)使用的各種常用低值易耗品和低值耐用品。1.2申購程序1.2.1辦公文具用品由行政部1.2.21.2.31.3.采購程序1.3.11.3.21.3.31.3.41.4領(lǐng)用程序1.4.11.4.21.4.31.4.41.4.51.5管理1.5.11.5.21.5.31.5.41.5.52.附則2.1本規(guī)則自公布之日起試行;2.2本規(guī)則解釋權(quán)歸行政部。附件1:部分非消耗辦公用品領(lǐng)用限額表2:入庫單、出庫單3:辦公用品個人領(lǐng)用表R(M)-A-1014-01-0附件1:部分非消耗辦公用品領(lǐng)用限額表編號品名數(shù)量時間1圓珠筆5一年內(nèi)2書寫筆5一年內(nèi)3筆筒1長期4打孔機(jī)1長期5訂書機(jī)1長期6取釘器1長期7計算器1長期8尺子1長期9剪刀1長期10卷筆刀1長期11衛(wèi)生紙1一個月R(M)-A-1014-02-0附件2:入庫單交貨單位:年月日產(chǎn)品名稱規(guī)格批號單位數(shù)量單價總金額核計備注:部門主管:送貨人:倉管員:出庫單提貨單位:年月日產(chǎn)品名稱規(guī)格批號單位數(shù)量單價總金額核計備注:部門主管:發(fā)貨人:提貨人:會計:R(M)-A-1014-03-0附件3:辦公用品個人領(lǐng)用表部門:崗位:姓名:領(lǐng)用日期:序號
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