(標(biāo)準(zhǔn))XX房地產(chǎn)項目推介會策劃案

XX房地產(chǎn)項目推介會策劃案第一部分總體策劃理念一、策劃背景“XX項目”房地產(chǎn)產(chǎn)品推介會是開發(fā)公司和客戶互動交流的最好平臺，在房產(chǎn)銷售過程非常重要。它對促進(jìn)樓盤的銷售和擴(kuò)大樓盤的品牌知名度、美譽(yù)度起著不可替代的作用。二、會場氣氛以溫馨的氣氛，親和、全面的方式貫穿會議全過程。三、活動構(gòu)思1、突出溫馨、親合、全面。更多創(chuàng)意將座談推介會打造成另外一種形式的公司形象宣傳，力爭通過舉辦本活動，從根本上提高公司該地產(chǎn)項目公司的在山西房地產(chǎn)行業(yè)的整體形象。四、活動目標(biāo)1、樹立產(chǎn)品形象；2、確立推案及銷售的需要；通過活動的間接影響，使更多經(jīng)銷商及媒體對公司地產(chǎn)項目、經(jīng)營理念、經(jīng)營模式有一個較全面的了解，進(jìn)而吸引更多的客戶人群。通過本次推介會，加深了客戶、行業(yè)之間的溝通，達(dá)到以公司為核心的整體經(jīng)營體系，與客戶實現(xiàn)資源共享、信息共享。5、讓客戶更加深入地了解本案，增強(qiáng)已購或已定客戶的信心，消除持幣觀望者的顧慮；通過本次產(chǎn)品推介會贏得客戶的口碑，促進(jìn)本案的銷售；展示和提升本案的品牌知名度和美譽(yù)度；在太原造成該項目賣點(diǎn)的轟動效應(yīng)。第二部分 現(xiàn)場布置一、會場總體布置在賓館協(xié)助下安排停車位，會場外放置空飄氣球，在大門安排迎賓引導(dǎo)嘉賓進(jìn)入會場，沿途設(shè)指示牌及禮儀小姐為嘉賓引領(lǐng)；發(fā)布會議大廳入口處設(shè)嘉賓簽到臺、媒體簽到臺，每位與會嘉賓均簽名留念；會場布置設(shè)禮臺（演講臺），設(shè)置主題噴繪背景。二、會場布置賓館大門口布置1）在賓館協(xié)助下安排專門的停車位，供參會車輛停放。2）在賓館大廳入口處放置氣球拱門1個拱門上書寫“XX項目房地產(chǎn)推介會”，大門上方拉橫幅，文字為“熱烈慶祝“XX項目”房地產(chǎn)推介會召開”3）在大廳入口兩側(cè)懸掛空飄氫氣球，左右分別設(shè)置 4個，共8個下拉條幅長度為8米，上書文字由公司擬定。4）在大廳入口處，擺放祝賀花籃 8個，階梯上鋪紅地毯一樓大廳布置（1）大廳入口處擺放易拉寶指示牌 2個，2米乘0.8米。（2）一樓電梯處擺放指示牌，安排禮儀 2名，負(fù)責(zé)引領(lǐng)嘉賓至?xí)觯钨e到齊后，到會場服務(wù)。會場樓層布置1）會場所在樓層電梯出口處安排禮儀 2名，負(fù)責(zé)迎賓和引導(dǎo)嘉賓步入會場，并進(jìn)行禮儀服務(wù)2）沿途用6棵鳳尾竹植物做裝飾，分別置于電梯口、樓道、會場入口各2棵。3）電梯口設(shè)置會議內(nèi)容X展架一個。4）入會場的走廊兩側(cè)墻壁，分別設(shè)置幅宣傳畫若干。會場大廳布置1）整個會場鋪設(shè)紅色地毯，會場入口處設(shè)置嘉賓簽到臺，安排 2名禮儀及2名工作人員負(fù)責(zé)簽到并為嘉賓發(fā)放禮品。2）會場桌椅安排設(shè)置成觀眾模式，前方設(shè)置演講禮臺，設(shè)置主題噴繪背景。禮臺背后背景基色為藍(lán)色，背景前設(shè)立項目宣傳噴繪；舞臺左側(cè)放置演講臺；3）在禮臺上方設(shè)置一組追光燈，利用追光重點(diǎn)突出，制造會場效果。4）舞臺右后側(cè)設(shè)置投影儀，用來播放公司項目宣傳短片或幻燈片以及其他影音資料。5）會場安排音響系統(tǒng)和話筒，便于主持和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言講話。6）嘉賓桌上擺放鮮花、水果、茶水，安排酒店服務(wù)員為嘉賓服務(wù)7）嘉賓進(jìn)入會場期間，由調(diào)音師播放音樂，安排在會場后側(cè)第三部分功能設(shè)施配置基礎(chǔ)設(shè)施及設(shè)備是保障晚會順利進(jìn)行的基本條件，是使設(shè)計效果達(dá)到預(yù)期目的的基本保障，包括音響設(shè)備、燈光設(shè)備、電源、效果等。一、音響設(shè)備舞臺設(shè)置兩到三個無線話筒互為備用，舞臺旁的音響設(shè)備需提前調(diào)試好，準(zhǔn)備好相應(yīng)的曲目光碟，配合場景的音樂播放。二、燈光設(shè)備燈光主要打在舞臺上方及四周，特殊要求則安排專人負(fù)責(zé)控制。三、電源保證整個活動會場的用電電源。四、效果利用干冰機(jī)、泡泡機(jī)、冷煙花、金銀彩花彈以及其他視聽效果設(shè)備制造現(xiàn)代、時尚、熱烈、神秘的會場效果（詳細(xì)見會場大廳布置）。第四部分活動流程年華樂坊的演奏作為每一個流程的“前奏”，隨即由主持人主持活動全過程，主持人穿針引線，使整個活動顯得井然有序。一、場地布置活動前一天下午 1點(diǎn)，開始進(jìn)行場地的布置工作。包括：室內(nèi)場地的布置（按照效果圖）樓道場地的布置（指示牌、鳳尾竹、噴繪板）室外場地的布置（地毯、空飄氣球、拱門、祝賀花籃等）簽到臺的布置活動當(dāng)天上午 12點(diǎn)，各工作小組人員到位，做活動準(zhǔn)備工作。二、活動流程安排所有活動的各工作小組，提前一個小時進(jìn)入現(xiàn)場。下午4點(diǎn)20分總會議指揮開始點(diǎn)名，各小組成員必須到達(dá)。點(diǎn)名結(jié)束后，開始進(jìn)行檢查和維護(hù)。4點(diǎn)40分，所有工作小組，進(jìn)行最后一次核查，進(jìn)入工作崗位準(zhǔn)備迎賓。5點(diǎn)10分，嘉賓開始陸續(xù)進(jìn)入；禮儀小姐開始迎賓；會場內(nèi)年華樂坊開始演奏。每一位與會的嘉賓，在門口停車后，由公司負(fù)責(zé)接待的專門人員歡迎。由保安人員安排車輛停放。嘉賓乘坐電梯到達(dá)會場所在樓層后，由一名禮儀引導(dǎo)至?xí)?，禮儀后返回工作崗位，由兩名禮儀輪流引導(dǎo)。嘉賓到達(dá)會場后，由禮儀引導(dǎo)嘉賓在簽到本上簽名，并由禮儀小姐為嘉賓發(fā)放紀(jì)念禮品。進(jìn)入會場后，由會場工作人員招待嘉賓落座，賓館服務(wù)人員上前斟茶倒水。活動開始前十分鐘，重要嘉賓及集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)入場。11、下午 5點(diǎn)30分，所有嘉賓落座后，主持人上臺，宣布推介會開始。12、年華樂坊演奏完畢后，主持人上臺，宣布推介會開始，并向嘉賓逐一介紹到場來賓及重要嘉賓。13、 播放“XX地產(chǎn)項目”形象短片或幻燈片，主持人有請相應(yīng)項目負(fù)責(zé)人上臺致詞。14、總經(jīng)理致詞完畢后，主持人有請房地產(chǎn)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)講話。15、 房地產(chǎn)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)講話（針對“公司”在山西房地產(chǎn)行業(yè)所做的貢獻(xiàn)及其地位進(jìn)行闡述）。16、政府領(lǐng)導(dǎo)講話完畢后，詳細(xì)流程由公司進(jìn)行具體安排，既定會議時間不超過一個半小時為宜。17、會議結(jié)束安排晚宴，時間為一小時晚宴結(jié)束后觀看由策劃公司具體策劃組織的歌舞晚會或者觀看著名大型舞劇“走西口”，時間安排為不超過一個半小時。19、節(jié)目觀看完畢，安排禮儀人員送來賓，并安排好車輛調(diào)度。注：現(xiàn)場燈光效果至關(guān)重要，以重點(diǎn)突出的操作模式，進(jìn)行燈光的照明安排。四、會場清理會議結(jié)束后，所有嘉賓退席，工作人員開始清理會場。第五部分人員責(zé)任分工設(shè)立7個工作小組（一）接待組禮儀6名，賓館服務(wù)人員10名，公司人員4名，共計25人。大廳入口4名賓館服務(wù)人員，1名公司人員。負(fù)責(zé)：打開車門和引導(dǎo)嘉賓到達(dá)電梯。會議大廳電梯口2名禮儀負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓到簽到臺。簽到臺2名禮儀，2名公司人員2名禮儀引導(dǎo)嘉賓在簽到本上簽名。2名禮儀和2名公司人員負(fù)責(zé)為嘉賓發(fā)放紀(jì)念禮品。會場內(nèi)6名賓館服務(wù)員，1名公司人員。負(fù)責(zé)：引導(dǎo)嘉賓按照安排入座，并招呼嘉賓，為嘉賓斟茶倒水。所有禮儀和工作人員，在大會開始后，要撤到現(xiàn)場，負(fù)責(zé)現(xiàn)場的服務(wù)和招待工作。（二）現(xiàn)場實施組現(xiàn)場效果實施人員數(shù)名1.燈光及追光燈操作 3名（三）后勤組負(fù)責(zé)所有禮品的裝包、茶水、干果的擺放、其他一些相關(guān)事宜的輔助。（四）音像組放音人員1名負(fù)責(zé)現(xiàn)場音響設(shè)備的正常使用和話筒的正常使用。人員的話筒正常使用。3、主題音樂的及時播放。（五）媒體組記者、各類新聞媒體。記者、各類新聞媒體負(fù)責(zé)新聞點(diǎn)的發(fā)布。負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)新聞記者的選擇和邀請，新聞通稿的編寫。（六）攝制組專業(yè)的影像攝錄人員2名，并負(fù)責(zé)后期的制作。公司安排照相人員數(shù)名。（七）安保組保安4名負(fù)責(zé)所有嘉賓來車的指導(dǎo)?？亢褪鑼?dǎo)交通第六部分實施方案與進(jìn)度安排一、實施流程分析用戶需求，設(shè)計、制訂實施草案。驗收方案，制訂詳細(xì)的實施計劃、細(xì)則，并經(jīng)雙方認(rèn)可。建立實施指揮機(jī)構(gòu)，成立各負(fù)責(zé)小組，按照統(tǒng)一的要求實施方案。裝飾、調(diào)試期，并同時進(jìn)行人員溝通。整體驗收、交付使用。聽取客戶意件反饋?？偨Y(jié)。二、進(jìn)度安排計劃準(zhǔn)備期：三天分析用戶需求，設(shè)計、制訂實施草案。與用戶良好溝通，制訂祥細(xì)的實施計劃、細(xì)則。建立實施指揮機(jī)構(gòu)，成立各項目小組，按照統(tǒng)一的要求和規(guī)則制訂各小組實施方案。裝飾期：一天/r/